Konfigurasi Data Murid

6. PENJELASAN DETAIL MODE ADMINSTRASI

6.3. Data Murid/Anggota

6.3.1. Konfigurasi Data Murid

a. Pengaturan Kolom Data

Untuk memulai pengaturan kolom data pilih tab Data Murid / Anggota

E d u K r e a s i : : B u k u M a n u

Buku Manual :: Softwa

Pengaturan kol nantinya akan d Dalam pengatur kolom bawaan d NAMA KOLOM DATA INTERNAL KUNCI UTAMA M a n u a l : : 2 0 1 0

ual :: Software Pegangan Guru

Gambar 148. Data Murid/Anggota

uran kolom data dimaksudkan untuk mengatur kolom a akan diisikan data dari murid / anggota untuk proses p pengaturan kolom data terdapat tabel data yang sudah bawaan dari sistem.

Gambar 149. Data Murid/Anggota

OLOM Berisikan kolom data yang sudah ada pada siste

ALAMAT RUMAH, JENIS KELAMIN, KELAS, NAM NIS, NO. TLEP, TANGGAL LAHIR DAN TEMPAT L

Keterangan yang menjelaskan Kolom – kolom t merupakan data internal dari sistem, jadi kolom dapat dihapus. Jika kolom tersebut terdapat ta kolom tersebut merupakan data internal dari s

TAMA Keterangan untuk kolom mana yang difungsika

utama. Kolom NIS difungsikan sebagai kunci uta

95

tur kolom – kolom yang proses pelaporan.

g sudah terisikan kolom –

ada sistem adalah

LAS, NAMA LENGKAP, EMPAT LAHIR.

kolom tersebut

adi kolom tersebut tidak dapat tanda cek maka

al dari sistem.

ifungsikan sebagai kunci kunci utama dari data

E d u K r e a s i : : B u k u M a n u

Buku Manual :: Softwa

KOLOM EXCEL

a. Menambah

Untuk menamb Isikan label kete

b. Menghapu Kolom yang da dari sistem. Un tombol . c. Menghapu Untuk menghap Dalam menghap data murid /ang

Menyesuaikan k

Untuk dapat disesuaikan den

M a n u a l : : 2 0 1 0

ual :: Software Pegangan Guru

murid / anggota.

EXCEL Pengaturan untuk menyesuaikan kolom antara

dengan kolom pada table MS EXCEL.

enambahkan kolom baru

enambahkan kolom baru pada table sistem klik pada to abel keterangan untuk kolom yang baru saja ditambahkan

Gambar 150. Tambah Data

enghapus kolom

yang dapat dihapus adalah kolom yang bukan merupa tem. Untuk menghapus,pilih kolom yang akan dihap

enghapus semua kolom data non internal

enghapus semua kolom data non internal klik tombol menghapus data kolom lakukan dengan hati – hati, se urid /anggota akan ikut terhapus secara bersamaan.

suaikan kolom MS EXCEL

dapat mengimpor data dari table MS EXCEL, kolom table ikan dengan kolom data dari table pada MS EXCEL.

96

antara table sistem

pada tombol .

mbahkan.

merupakan data internal n dihapus kemudian klik

ombol .

hati, sebab kemungkinan

E d u K r e a s i : : B u k u M a n u

Buku Manual :: Softwa

Misalnya, pada maka kolom EX sesuai dengan k

b. Import Data

Fasilitas import yang sudah dibu Proses import d EXCEL harus su Kolom Data. Atu

1. Kunci utam

2. Data white

pada sistem

3. Sistem aka

pada kunci utam

4. Data yang

pengaturan kolo lain akan diabia

M a n u a l : : 2 0 1 0

ual :: Software Pegangan Guru

a, pada table MS EXCEL data “NAMA LENGKAP” berada olom EXCEL pada table sistem pada data “NAMA LENGK dengan kolom yang ada pada MS EXCEL yaitu “A”

Gambar 151. Menyesuaikan kolom MS EXCEL

Gambar 152. Menyesuaikan kolom MS EXCEL

s import data dimaksudkan untuk melakukan pengambi dibuat menggunakan MS EXCEL.

import data ini menggunakan file MS EXCEL sebagai sum harus sudah diatur sesuai dengan pengaturan pada m Data. Aturan yang harus dipenuhi untuk menjalankan pro

nci utama harus sudah diset

ta white space pada kunci utamaakan diabaikan dan

stem akan mengganti data yang sudah ada, bila ditemuk nci utama

ta yang diambil hanya data pada kolom yang telah d uran kolom data yang telah diset kolom EXCELnya, sed

n diabiakan.

97

” berada pada kolom “A” A LENGKAP” harus diisikan

S EXCEL

S EXCEL

engambilan data eksternal

agai sumber data. File MS pada menu Pengaturan nkan proses ini adalah:

an dan tidak dimasukkan

ditemukan duplikasi data

telah ditentukan melalui nya, sedangkan data yang

E d u K r e a s i : : B u k u M a n u

Buku Manual :: Softwa

Langkah – langk 1. Untuk mem 2. Kemudian metentukan file 3. Klik tombo file MS EXCEL ya M a n u a l : : 2 0 1 0

ual :: Software Pegangan Guru

langkah mengimport data murid / anggota

tuk memulai Import Data pilihtab Data Murid / Anggota

Gambar 153. Import data

mudian akan ditampilkan form Import Data Murid ukan file MS EXCEL yang akan diimport.

Gambar 154. Form Pilih File

ik tombol untuk masuk ke direktori, lalu p

EXCEL yang akan diimport kemudian klik “Open”.

98

Anggota Import Data.

Murid / Anggota untuk

E d u K r e a s i : : B u k u M a n u

Buku Manual :: Softwa

5. Setelah da

mengimport dat

6. Jika proses

“Proses Import

M a n u a l : : 2 0 1 0

ual :: Software Pegangan Guru

Gambar 155. Memilih File MS EXCEL

telah data dipilih, klik tombol untuk me

port data MS EXCEL.

Gambar 156. Form Data Terpilih

a proses mengimport data berhasil dilakukan maka a Import Data Murid / Anggota Selesai”

99

ntuk melanjutkan proses

E d u K r e a s i : : B u k u M a n u

Buku Manual :: Softwa

Untuk keluar da Jika dalam prose Murid / Anggota

Hal ini dikarena data pada sistem

Untuk kembal

membatalkan p

M a n u a l : : 2 0 1 0

ual :: Software Pegangan Guru

Gambar 157. Form Proses Import Data Selesai

eluar dari sesi Import Data klik tombol

lam proses import data murid / anggota muncul form “ P Anggota gagal dilakukan”, berarti sistem gagal melakuka

Gambar 158. Form Kesalahan Import Data

dikarenakan kolom MS EXCEL tidak valid atau tidak sesu da sistem. Cek kembali pada pengaturan kolom data.

kembali mengulangi proses klik , s

talkan proses klik

100

a Selesai

form “ Proses Import Data melakukan import data.

rt Data

idak sesuai dengan kolom

E d u K r e a s i : : B u k u M a n u

Buku Manual :: Softwa

c. Export Data Mu Fasilitas export murid / anggota Langkah – langk 1. Untuk mem 2. Tentukan d klik save 3. Jika muncu telah berhasil di M a n u a l : : 2 0 1 0

ual :: Software Pegangan Guru

Data Murid

s export data dimaksudkan untuk melakukan peminda anggota yang ada pada sistem, ke dalam format MS EXC

langkah mengimport data murid / anggota

ntuk memulai Export Data, pilihtab Data Murid / Anggot

Gambar 159. Tab Export Data

ntukan direktori penyimpanan dan nama file data MS

Gambar 160. Penuimpanan Data

a muncul informasi seperti gambar dibawah ini, maka p erhasil dilakukan. Klik “OK” untuk keluar dari sesi export d

101

pemindahan (export) data t MS EXCEL.

/ Anggota Export Data.

ata MS EXCEL. Kemudian

i, maka proses export data i export data

E d u K r e a s i : : B u k u M a n u

Buku Manual :: Softwa

Gam

d. Cetak Data

Fasilitas cetak d ada pada sistem

Langkah – langk

1. Untuk mem

2. Lengkapi p

yang akan dicet

Klik

M a n u a l : : 2 0 1 0

ual :: Software Pegangan Guru

Gambar 161. Informasi Proses Penuimpanan Data Be

s cetak data dimaksudkan untuk mencetak data murid a a sistem.

langkah mencetak data murid / anggota

ntuk memulai Cetak Data, pilihtab Data Murid / Anggota

Gambar 162. Tab Cetak Data

ngkapi pengaturan judul laporan dengan memberikan ju an dicetak

Gambar 163. Pengaturan Judul Laporan

untuk melanjutkan proses mencetak

untuk membatalkan proses mencetak data.

102

n Data Berhasil

murid atau anggota yang

Anggota Cetak Data.

erikan judul pada laporan

E d u K r e a s i : : B u k u M a n u

Buku Manual :: Softwa

3. Selanjutny e. Pengaturan Kela Untuk memulai Anggota Pen Setelah Pengatu

kelas untuk mur

M a n u a l : : 2 0 1 0

ual :: Software Pegangan Guru

lanjutnya akan ditampilkan preview data laporan yang ak

Gambar 164. Preview Laporan

uran Kelas Murid

memulai pengaturan kolom data kelas murid pilih me

Pengaturan Kolom Data.

Gambar 165. Pengaturan Kelas Murid

Pengaturan Kelas Murid anda klik, maka akan mucul je

ntuk murid seperti pada gambar di bawah ini.

103

n yang akan dicetak.

menu Data Murid /

E d u K r e a s i : : B u k u M a n u

Buku Manual :: Softwa

Setelah tampil penambahan da ada.

• Tamab

Tambah kelas d satu tingkat kel 7A, 7B, 7C dan 7

• Hapu

Hapus Kelas dig salah satu data menghapus data • Hapu Hapus semua da