Aplikasi program Sistem Informasi Jadwal Produksi Sosro versi 1.0 yang disebut program SI JPS 1.0 merupakan program komputer yang mempunyai tujuan untuk membantu proses penyusunan jadwal produksi di PT Sinar Sosro KPB Tambun. Program SI JPS 1.0 akan digunakan oleh PT Sinar Sosro KPB Tambun utamanya oleh pihak PPIC dari departemen produksi. Selain digunakan oleh bagian produksi, program SI JPS 1.0 ini juga dapat dirasakan manfaatnya oleh departemen logistik dan pemasaran.
Program SI JPS 1.0 berisi tentang sistem manajemen basis data, sistem manajemen basis model, dan sistem manajeman basis dialog. Model penjadwalan SI JPS 1.0 tidak hanya digunakan untuk melakukan proses penjadwalan produksi, melainkan digunakan juga untuk melakukan pemesanan produk serta merekam transaksi data di departemen logistik dan pemasaran. Model penjadwalan yang digunakan pada program SI JPS 1.0 memperhitungkan kapasitas mesin pengemasan sebagai faktor kritis penjadwalan produksi di PT Sinar Sosro KPB Tambun.
Program SI JPS 1.0 digunakan dengan basis web, dan pada awal program akan ditampilkan halaman login yang harus dilakukan sebagai langkah awal untuk menggunakan program SI JPS 1.0.
Menu login digunakan sebagai syarat untuk menggunakan program dengan cara memasukkan nama username, divisi¸ dan password pengguna. Tampilan menu login dapat dilihat pada gambar 5.21.
Gambar 5.21Tampilan menu login
Halaman utama atau home akan ditampilkan jika proses login dilakukan dengan benar yakni user (pengguna) memasukan data dengan benar dan pengguna sudah terdaftar sebagai user yang dapat menggunakan program SI JPS 1.0. Halaman utama yang ditampilkan sesuai dengan divisi dari pengguna yang sedang mengoperasikan program pada saat proses login dilakukan. Halaman utama akan dibagi kedalam menu masing-masing divisi yang tersedia sesuai dengan data yang dimasukan pada saat proses login. Halaman utama akan dibagi ke dalam beberapa bagian diantaranya, adm jps,
general manager, produksi, logistik, pemasaran, dan personalia and general affair (PGA). Tampilan home pada masing-masing departemen akan menampilkan menu-menu yang berbeda sesuai dengan yang dibutuhkan untuk departemen yang bersangkutan.
Tampilan halaman home untuk departemen produksi akan terdiri dari menu stok bahan baku, permintaan bahan baku, pemakaian bahan baku, hasil produksi, daftar pesanan, stok produk, penjadwalan produksi dan jadwal harian. Departemen Logistik akan menampilkan menu permintaan bahan baku, pemakaian bahan baku, pemesanan bahan baku, kedatangan bahan baku, dan stok bahan baku. Menu home untuk departemen pemasaran akan berisi menu daftar pesanan, pengiriman produk, dan stok produk. Menu home untuk KPW yang tersebar di seluruh Indonesia akan berisi menu pemesanan produk, daftar pesanan, kedatangan produk, pengiriman produk, dan stok produk KPW.
Selain itu juga tersedia menu untuk departemen PGA yang berisi tentang daftar pengguna SI JPS 1.0.
Tampilan awal untuk menu home pada masing-masing departemen secara umum sama, hanya berbeda pada menu yang ditampilkan pada bagian kiri. Menu yang tersedia akan sesuai dengan kebutuhan data departemen masing-masing. Contoh tampilan menu home dapat dilihat pada gambar 5.22.
Gambar 5.22Contoh tampilan menu home untuk departemen produksi
Setelah menu home berhasil ditampilkan, maka pengguna dapat menggunakan program dan memilih menu-menu yang tersedia di halaman home masing-masing. Setiap menu yang dipilih akan ditampilkan di sebelah kanan dari tampilan menu. Tampilan pada masing-masing menu dapat digunakan sesuai dengan fungsinya masing-masing.
5.3.1 Menu Pemesanan Produk
Menu pemesanan produk adalah menu yang dapat diakses oleh KPW PT Sinar Sosro KPB Tambun. Menu ini digunakan untuk melakukan pemesanan produk ke PT Sinar Sosro KPB Tambun secara online. Tujuan dari pembuatan program berbasis web adalah pemesanan dapat dilakukan secara
langsung ke perusahaan dari seluruh KPW di seluruh Indonesia. Pada menu ini akan menampilkan modul pemesanan produk yang dilakukan oleh KPW. Menu ini dapat digunakan untuk melakukan pesanan baik berupa pesanan harian maupun pesanan mingguan. Keluaran dari menu pemesanan produk adalah data pesanan produk pada setiap KPW yang ada dan akan dijadikan masukan untuk menu penjadwalan produksi. Pada menu ini pengguna hanya dapat melakukan penambahan data karena proses pemesanan produk telah ditentukan dan disepakati antara KPW dan perusahaan, sehingga pemesanan dilakukan pada waktu yang telah disepakati dan tidak dapat dirubah. Jika menginginkan perubahan, maka KPW harus melakukan konfirmasi terlebih dahulu kepada perusahaan, sehingga nantinya dapat ditindaklanjuti atas perubahan permintaan yang akan dilakukan.
Tampilan dari menu tampilan pemesanan produk dapat dilihat pada gambar 5.23.
Gambar 5.23Tampilan menu pemesanan produk
5.3.2 Menu Daftar Pesanan Produk
Menu daftar pesanan produk merupakan data yang akan menampilkan hasil rekap data permintaan dari seluruh KPW. Model pemesanan produk merupakan masukan data untuk ditampilkan secara keseluruhan pada menu daftar pesanan produk ini. Keluaran dari menu daftar pesanan produk adalah hasil rekap data pesanan yang diterima oleh perusahaan, baik permintaan harian ataupun permintaan mingguan. Pada menu ini hanya menampilkan data yang disimpan, tanpa bisa melakukan pengubahan, penambahan, ataupun penghapusan. Tampilan menu daftar pesanan produk dapat dilihat pada gambar 5.24.
Gambar 5.24Tampilan menu daftar pesanan produk
5.3.3 Menu Permintaan Bahan Baku
Menu permintaan bahan baku adalah menu yang digunakan oleh departemen produksi untuk melakukan permintaan bahan baku kepada departemen logistik untuk memenuhi kebutuhan produksi.
Menu ini dibedakan menjadi dua macam, yakni menu permintaan bahan baku untuk departemen produksi dan menu permintaan bahan baku untuk departemen logistik. Menu permintaan bahan baku untuk logistik merupakan menu yang disediakan untuk melakukan masukan data produk yang akan diproduksi beserta jumlahnya, sehingga diketahui total permintaan. Departemen produksi akan melakukan permintaan dan data yang dimasukkan akan diterima oleh departemen logistik dan sekaligus merupakan keluaran dari menu permintaan bahan baku. Pada menu permintaan bahan baku untuk departemen logistik, pengguna dapat melakukan penambahan, pengubahan, dan penghapusan.
Sedangkan untuk departemen logistik, menu ini akan menampilkan daftar permintaan bahan baku, serta digunakan untuk masukan data jumlah bahan baku yang diserahkan kepada pihak logistik untuk memenuhi kebutuhan produksi. Selain itu juga terdapat kolom retur (pengembalian) produk yang digunakan untuk memberikan masukan data mengenai sisa bahan baku yang telah selesai digunakan untuk kegiatan produksi yang dikembalikan ke gudang logistik oleh departemen produksi. Tampilan menu permintaan bahan baku dapat dilihat di gambar 5.25 dan gambar 5.26.
Gambar 5.25Tampilan menu permintaan departemen produksi
Gambar 5.26 Tampilan menu permintaan bahan baku pada departemen logistik
5.3.4 Menu Pemakaian Bahan Baku
Menu pemakaian bahan baku digunakan oleh departemen produksi untuk memasukan data mengenai bahan baku yang digunakan untuk kegiatan produksi dan produk yang diproduksi pada saat itu. Menu ini akan dijadikan sebagai masukan untuk model master stok bahan baku. Keluaran dari menu pemakaian bahan baku adalah daftar pemakaian bahan baku yang digunakan untuk proses produksi. Tampilan menu pemakaian bahan baku dapat dilihat pada gambar 5.27.
Gambar 5.27 Tampilan menu pemakaian bahan baku
5.3.5 Menu Pemesanan Bahan Baku
Menu pemesanan bahan baku dapat digunakan oleh departemen logistik untuk melakukan pemesanan bahan baku yang dianggap sudah sedikit jumlahnya sehingga harus dilakukan pemesanan bahan baku supaya dapat selalu memenuhi kebutuhan produksi. Keluaran dari menu pemesanan bahan baku adalah daftar pesanan bahan baku yang dilakukan pihak logistik yang akan dijadikan sebagai masukan untuk menu master bahan baku. Tampilan menu pemesanan bahan baku dapat dilihat pada gambar 5.28.
Gambar 5.28Tampilan menu pemesanan bahan baku
5.3.6 Menu Kedatangan Bahan Baku
Menu kedatangan bahan baku merupakan menu yang disediakan untuk merekam kedatangan bahan baku yang dipesan oleh departemen logistik. Pada menu ini pengguna dapat melakukan proses penambahan data tentang kedatangan bahan baku sesuai dengan bahan baku yang diterima oleh departemen logistik. Keluaran dari menu kedatangan bahan baku ini adalah rekaman data kedatangan bahan baku di perusahaan dan keluaran tersebut dijadikan sebagai masukan untuk menu stok bahan baku. Tampilan menu kedatangan bahan baku dapat dilihat pada gambar 5.29.
Gambar 5.29Tampilan menu kedatangan produk
5.3.7 Menu Stok Bahan Baku
Menu stok bahan baku digunakan untuk melihat posisi stok bahan baku yang tersedia di gudang logistik. Menu ini akan menampilkan data stok bahan baku yang tersedia mengambil masukan data dari menu kedatangan bahan baku dan menu pemakaian bahan baku. Menu ini hanya dapat melakukan proses pembacaan data tanpa dapat melakukan proses penambahan, pengurangan, maupun pengubahan. Keluaran dari menu stok bahan baku adalah menampilkan stok bahan baku yang tersedia di gudang. Tampilan menu stok bahan baku dapat di lihat di gambar 5.30.
Gambar 5.30Tampilan menu stok bahan baku
5.3.8 Menu Hasil Produksi
Menu hasil produksi digunakan untuk memasukan data tentang hasil produksi perusahaan setiap harinya. Pada menu ini pengguna dapat melakukan proses penambahan data sesuai dengan produk yang dihasilkan pada saat itu. Keluaran dari menu hasil produksi dijadikan sebagai masukan untuk menu stok produk. Tampilan menu hasil produksi dapat dilihat pada gambar 5.31.
Gambar 5.31Tampilan menu hasil produksi
5.3.9 Menu Pengiriman Produk
Menu stok pengiriman produk adalah menu yang digunakan oleh departemen pemasaran atau Gudang Barang Jadi (GBJ) untuk melakukan transaksi pengiriman produk. Pengguna akan melakukan proses memasukan data pengiriman produk ke KPW yang dilakukan oleh pihak pemasaran. Keluaran dari menu pengiriman produk adalah data pengiriman produk yang sekaligus digunakan sebagai masukan untuk menu stok produk. Tampilan menu pengiriman produk dapat dilihat pada gambar 5.32.
Gambar 5.32Tampilan menu pengiriman produk
5.3.10 Menu Stok Produk
Menu stok produk adalah menu yang digunakan untuk melihat jumlah stok produk yang dimiliki perusahaan sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan penjadwalan produksi. Masukan yang digunakan untuk menu stok produk didapatkan dari keluaran menu hasil produksi dan pengiriman produk. Keluaran dari menu stok produk adalah rekap posisi stok produk yang tersedia di gudang. Tampilan menu stok produk dapat dilihat pada gambar 5.33.
Gambar 5.33Tampilan menu stok produk
5.3.11 Menu Penjadwalan Produksi
Menu penjadwalan produksi digunakan oleh departemen produksi untuk melakukan proses penjadwalan produksi. Masukan dari menu penjadwalan produksi berasal dari keluaran menu stok produk dan menu daftar pesanan produk. Keluaran dari menu penjadwalan produksi adalah dihasilkannya susunan jadwal rencana produksi. Tampilan menu penjadwalan produksi dapat dilihat di gambar 5.34.
Gambar 5.34Tampilan menu penjadwalan produksi
5.3.12 Menu Jadwal Harian
Menu jadwal harian digunakan oleh departemen produksi untuk melakukan proses penjadwalan harian sehingga mendapatkan rincian jadwal kegiatan produksi yang harus dilakukan.
Masukan menu jadwal harian adalah rencana produksi yang akan dilakukan pada hari tersebut.
Keluaran dari menu jadwal harian adalah rincian jadwal pekerjaan yang harus dilakukan pada hari yang bersangkutan.. Tampilan masukan untuk menu jadwal harian dapat dilihat pada gambar 5.35, dan keluaran dari menu jadwal harian dapat dilihat pada gambar 5.36.
Gambar 5.35 Tampilan masukan untuk menu jadwal harian
Gambar 5.36Tampilan keluaran menu jadwal harian
5.3.13 Menu User SI JPS 1.0
Menu User (pengguna) SI JPS 1.0 digunakan untuk menampilkan pihak-pihak yang dapat menggunakan program SI JPS 1.0. Pendaftaran pengguna program SI JPS 1.0 hanya dapat dilakukan oleh administrator atau dari departemen PGA. Pada menu ini dapat dilakukan proses penambahan, pengurangan, dan pegubahan data. Tampilan menu user SI JPS dapat dilihat pada gambar 5.37.
Gambar 5.37Tampilan menu user SI JPS 1.0