Konsep Dasar Sistem Informasi
C. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Setelah Anda mengetahui konsep dasar sistem dan informasi, sekarang marilah kita membahas tentang Sistem Informasi,
Coba Anda ingat lagi penjelasan tentang Sistem yang telah dibahas di bagian awal topik ini
………..………..…………
………..………
Sekarang coba Anda jelaskan tentang Informasi :
………..…
………
Bagus ! Anda telah mengetahui tentang konsep dasar Sistem dan Informasi. Pemahaman tentang sistem dan informasi akan memudahkan Anda memahami tentang Sistem Informasi.
Mari kita samakan persepsi tentang Sistem Informasi. Sistem Informasi adalah suatu sistem yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian dan akan mendukung fungsi operasional organisasi, untuk dapat menyediakan laporan yang diperlukan oleh pihak terkait, serta merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan suatu informasi.
Sistem informasi merupakan sebuah alat atau sarana yang bertujuan untuk mengolah data menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan oleh pengambil keputusan. Sistem informasi juga dapat diartikan sebagai media untuk membagikan dan menyebarluaskan informasi kepada pengguna informasi secara cepat dan tepat.
Selain itu, menurut ( Nugroho,2010) sistem informasi tidak lepas dari sistem secara umum dan informasi itu sendiri. Sistem informasi yang terintegrasi adalah keterkaitan antara setiap subsitem, sehingga data dari suatu sistem secara rutin dapat melintas menuju atau diambil oleh sistem yang lain. Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen pembentuk system yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya, yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Kriteria dari sistem informasi antara lain fleksibel, efektif dan efisien. Menurut John F. Nash (1995:8) yang diterjemahkan oleh L Midjan dan Azhar Susanto, menyatakan bahwa sistem informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat. Sedangkan menurut Henry Lucas (1988:35) yang diterjemahkan oleh Jugianto H.M, menyatakan bahwa sistem Informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi. Menurut John F.Nash dan Martil B.Robert (1988:35) yang diterjemahkan oleh Jugianto H.M, menyatakan sistem informasi adalah kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur – prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi pentingm, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal.
Dari berbagai pengertian sitem informasi diatas, maka dapat di simpulkan bahwa Sistem Informasi menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen, operasi perusahaan dari hari ke hari dan informasi yang layak untuk pihak luar perusahaan. Selain itu pengertian sistem informasi menurut Rommey (1997:16) yang dialih bahasakan oleh Krismiaji (2002; 12), Sistem Informasi adalah cara -cara yang diorganisasi untuk mengumpulakn, memasukkan, mengolah, dan menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Gambar 4.6. Proses Data Menjadi Informasi
(sumber : Susanto,2003:7)
Tujuan Sistem Informasi :
1. Menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen 2. Membantu petugas didalam melaksanakan operasi perusahaan dari hari ke hari 3. Menyediakan informasi yang layak untuk pemakai pihak luar perusahaan.
Sistem informasi berbasis internet merupakan sistem informasi yang memanfaatkan secara maksimal kegunaan dari computer dan juga jaringan komputer. Selain itu, sistem informasi berbasis internet merupakan suatu sistem dimana interaksi manusia dan komputer menjadi peranan yang sangat penting. Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi yang terdiri dari operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak, dan data yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan.
Sekarang kita akan membahas tentang komponen sistem informasi, berikut adalah komponen-komponen sistem informasi:
1. Perangkat Keras (Hardware)
Merupakan perangkat keras sistem informasi berbasis komputer, seperti Central Processing Unit/CPU), monitor, keyboard, printer dll.
Sumber
Fakta
Transaksi Data Proses Informasi
2. Perangkat Lunak (Software)
Merupakan perangkat lunak dari sebuah sistem informasi, yaitu sebuah operating system, aplikasi atau program yang digunaka untuk mengatur, mengolah dan menganalisa data. Contohnya adalah Google Chrome untuk masuk ke jaringan online, Mozila Firefox-untuk masuk ke jaringan online, Microsoft Office Word-untuk membuat dan
mengedit suatu dokumen, Microsoft office powerpoint-untuk membuat video, membuat
persentasi, mengedit potho, Microsoft Excel- untuk membuat dan mengedit suatu dokumen.
3. Database
Merupakan sekumpulan data di dalam sistem informasi dan tersusun dalam tabel atau file. Contohnya MySQL, merupakan aplikasi pengolah database yang bersifat open source dikembangkan oleh Oracle, SQLite, merupakan aplikasi pengolah database yang bersifat open source, dikembangkan oleh D. Richard Hipp.
4. Network (jaringan)
Merupakan alat yang menghubungkan elemen atau antar subsistem, sehingga memungkinkan adanya interaksi yang cepat dalam pertukaran data dan informasi,
5. Prosedur
Merupakan gambaran bagaimana data tertentu diproses dan dianalisa untuk menghasilkan produk dari sebuah sistem informasi.
6. Pengguna (User)
Merupakan pihak yang bertanggung jawab dalam menggunakan, merawat dan mengembangkan sistem informasi.
Setelah kita membahas tentang komponen-komponen dari sistem informasi, maka dapat kita simpulkan bahwa sistem informasi berperan dalam membantu manajerial dalam membangun sebuah pelayanan yang menggunakan teknologi sistem informasi, untuk menghadapi tantangan dari persaingan yang ketat. Dari penjelasan di atas Anda sudah dapat mengetahui definisi Sistem Informasi? Bagus sekali bila Anda sudah dapat menjawab pertanyaan tersebut dengan baik.
Latihan
1) Jelaskan tentang konsep dasar sistem ? 2) Jelaskan tentang konsep dasar informasi?
3) Jelaskan tentang konsep dasar sistem informasi?
4) Jelaskan tentang kualitas dari informasi?
5) Sebutkan komponen dari sistem informasi?
Petunjuk Jawaban Latihan
Untuk mengerjakan latihan tersebut, maka Anda harus memahami konsep dasar dari sistem, konsep dasar informasi kemudian konsep dasar sistem informasi. Anda juga harus dapat menjawab pertanyaan diatas dengan memahami beberapa pendapat ahli tentang sistem.
Informasi dan sistem informasi. Dalam menjawab pertanyaan diatas beri contoh aplikasi dari masing masing konsep dengan melihat penerapannya di tempat Anda bekerja. Dan jangan lupa untuk mempelajari kembali materi pada topik 1. Untuk menjawab pertanyaan di atas, pelajari kembali materi pada topik 1.
Ringkasan
S
istem adalah sekumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi atau bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. Sistem juga merupakan kumpulanelemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan. Sehingga fungsi sistem yang utama adalah menerima masukan, mengolah masukan, dan menghasilkan keluaran.
Informasi adalah salah satu alat untuk menentukan sikap dan juga merupakan elemen penting dalam menyusun sebuah konsep, gagasan dan menentukan sebuah keputusan.
Informasi berfungsi sebagai sarana menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian. Selain itu informasi juga dapat memberikan suatu dasar kemungkinan untuk ketepatan dalam pengambilan keputusan (Pooley etal 2013). Kualitas sebuah informasi dapat dilihat dari dimensi-dimensi yang dimiliki oleh informasi itu sendiri.
Sistem informasi merupakan sebuah alat atau sarana yang bertujuan untuk mengolah data menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan oleh pengambil keputusan. Sistem informasi juga dapat diartikan sebagai media untuk membagikan dan menyebarluaskan informasi kepada pengguna informasi secara cepat dan tepat. Sistem informasi berperan dalam membantu manajerial dalam membangun sebuah pelayanan yang menggunakan teknologi sistem informasi, untuk menghadapi tantangan dari persaingan yang ketat.
Komponen-komponen dalam sistem informasi meliputi perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware), database, prosedur, pengguna. Komponen-komponen ini saling menunjang keberhasilan suatu sistem informasi.
Tes 1
Sebelum Anda melanjutkan mempelajari Topik 2, kerjakanlah soal-soal berikut untuk mengetahui pemahaman Anda terhadap materi Bab IV ini. Pilihlah jawaban yang paling tepat, dengan melingkari huruf A, B, C atau D, di depan pilihan jawaban.
1) Definisi sistem adalah …
A. Suatu bentuk integrasi antara suatu komponen dengan komponen lainnya.
B. Suatu bentuk informasi manajemen C. Suatu bentuk pengolahan data
D. Suatu bentuk pengambilan keputusan
2) Menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen
C. Suatu bentuk pengambilan keputusan
D. Sarana menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian 4) Kualitas informasi harus memenuhi kriteria :
A. Relevan B. Tepat waktu C. Akurat D. Semua benar 5) Sistem informasi adalah :
A. Media untuk membagikan dan menyebarluaskan informasi kepada pengguna informasi secara cepat dan tepat
B. Merupakan suatu pengelolaan informasi secara sistematis dalam rangka pelayanan laboratorium
C. Satu alat untuk menentukan sikap dan juga merupakan elemen penting dalam menyusun sebuah konsep
D. Gambaran secara umum mengenai proses terhadap data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.