a. Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan pertama Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
b. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan c. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
91
d. Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
e. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Aturan Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan f. Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2012 Tentang Perubahan PP Nomor
37 tahun 2007 Tentang Pelaksanaan UU Nomor 23 Tahun 2006
g. Peraturan Presiden Nomor 112 Tahun 2013 Tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK Secara Nasional
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2010 Tentang Formulir dan Buku Yang Digunakan Dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2012 Tentang Pedoman
Pendokumentasian Hasil Pendafataran Penduduk dan Pencatatan Sipil j. Peraturan Presiden Nomor 96 tahun 2018 Tentang Persyaratan Tata Cara
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
k. Peraturan Daerah Kab Sampang Nomor 21 Tahun 2008 Jo. Perda Nomor 2 Tahun 2012 Tentang Administrasi Kependudukan
l. Peraturan Bupati Sampang Nomor 31 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan Pembebasan Denda Keterlambatan Pengurusan Akta Kelahiran di Kabupaten Sampang.
2. Persyaratan Pelayanan :
a. Fotokopi KK dan KTP-el (jika usia wajib KTP) b. Lampiran Data Pendukung
3. Sistem Mekanisme dan Prosedur sebagai berikut : a. Penduduk membawa berkas persyaratan lengkap
b. Petugas memverifikasi dan memvalidasi berkas permohonan konsolidasi Biodata WNI dan data keluarga
c. Petugas melakukan konsolidasi manual di aplikasi SIAK Konsolidasi
d. Petugas membuat laporan harian konsolidasi Biodata WNI dan data keluarga e. Petugas melaporkan konsolidasi Biodata WNI dan data keluarga kepada tim Data
Warehouse Indonesia melalui aplikasi Google Spreedsheets 4. Jangka Waktu :
1 (Satu) hari kerja 5. Biaya :
Gratis
6. Produk Pelayanan :
Konsolidasi Biodata WNI dan data keluarga
92 7. Prasarana Sarana dan Fasilitas
1. Gedung Pelayanan yang Representatif 2. Ruang Tunggu yang memadai
3. Ballpoint 4. Komputer 5. Printer
6. Koneksi Internet
7. Server Untuk Mengolah Data 8. Kompetensi :
1. SDM yang kompeten dalam penyelenggaraan pengelolaan Data
2. SDM yang memiliki ketrampilan dan pengetahuan basis Teknologi Informasi 9. Pengawasan
1. Sistem Pengawasan Internal dari atasan langsung dan tidak langsung 2. Pengawasan dari Inspektorat Kabupaten Sampang
3. Pengawasan dari masyarakat 10. Pengaduan dan Saran
1. Pengaduan dan saran lewat Kotak Pengaduan
2. Saran dan Pengaduan dilakukan secara tertulis kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sampang
3. Saran dan Pengaduan lewat website : - 11. Jumlah Pelaksana
1. Petugas konsolidasi Biodata WNI dan data keluarga sebanyak 1 orang
2. Penerima berkas memverifikasi dan validasi persyaratan 1 orang 12. Jaminan Pelayananan
Data kependudukan yang terupdate dalam server data warehouse Kementerian Dalam Negeri yang terjamin kepastian hukum keperdataannya dan sesuai dengan SOP 13. Jaminan Keamanan dan Keselamatan
Data kependudukan yang dikonsolidasi bisa dipertanggungjawabkan secara yuridis formal oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
14. Evaluasi Kinerja Pelaksana
93
1. Evaluasi dan pengawasan terhadap kegiatan dilakukan setiap saat jika terjadi kesalahan dan perubahan atas Peraturan Pemerintah
2. Evaluasi melalui Indek Kepuasan Masyarakat (IKM) yang dilakukan di setiap semester I dan II
4. PELAYANAN SEKRETARIAT A. Legalisir Pencatatan Sipil
1. Dasar Hukum :
a. Undang – Undang Nomor : 02 Tahun 2007 Tentang Pengangkatan Anak b. Undang – Undang Nomor : 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan c. Undang – Undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
d. Undang – Undang Nomor : 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang – Undang Nomor : 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
e. Peraturan Pemerintah Nomor : 37 Tahun 2007 Tentang Aturan Pelaksanaan Undang – Undang Nomor : 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan f. Peraturan Pemerintah Nomor : 102 Tahun 2012 Tentang Perubahan PP Nomor :
37 tahun 2007 Tentang aturan pelaksanaan UU Nomor : 23 Tahun 2006
g. Peraturan Presiden Nomor : 112 Tahun 2013 Tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor : 26 Tahun 2009 Tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK Secara Nasional
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor : 19 Tahun 2010 Tentang Formulir dan Buku Yang Digunakan Dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil i. Permendagri Nomor : 19 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pendokumentasian Hasil
Pendafataran Penduduk dan Pencatatan Sipil
j. Perpres Nomor : 96 tahun 2018 Tentang Persyaratan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
k. Peraturan Daerah Kab Sampang Nomor 21 Tahun 2008 Jo. Perda Nomor 2 Tahun 2012 Tentang Administrasi Kependudukan
l. Peraturan Bupati Sampang Nomor 31 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan Pembebasan Denda Keterlambatan Pengurusan Akta Kelahiran di Kabupaten Sampang
2. Persyaratan Pelayanan : a. Akta Pencatatan Sipil asli b. Fotokopi Akta Pencatatan Sipil
3. Sistem Mekanisme dan Prosedur sebagai berikut : a. Penduduk membawa berkas persyaratan lengkap b. Petugas melakukan verifikasi berkas
c. Kabid/ Kasi menandatangani legalisir akta pencatatan sipil
94
d. Petugas menyerahkan legalisir akta pencatatan sipil yang sudah ditandatangani 4. Jangka Waktu :
1 (Satu ) hari kerja 5. Biaya :
Gratis
6. Produk Pelayanan :
Legalisir Akta Pencatatan Sipil 7. Prasarana Sarana dan Fasilitas
1. Gedung Pelayanan yang Representatif 2. Ruang Tunggu yang memadai
3. Ballpoint 4. Komputer 5. Printer
6. Meja Tulis Pelayanan 7. Buku Arsip
8. Kompetensi :
1. SDM yang kompeten dalam penyelenggaraan pencatatan sipil
2. SDM yang memiliki ketrampilan dan pengetahuan bidang pencatatan sipil 9. Pengawasan
1. Sistem Pengawasan Internal dari atasan langsung dan tidak langsung 2. Pengawasan dari Inspektorat Kabupaten Sampang
3. Pengawasan dari masyarakat 10. Pengaduan dan Saran
1. Pengaduan dan saran lewat Kotak Pengaduan
2. Saran dan Pengaduan dilakukan secara tertulis kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sampang
3. Saran dan Pengaduan lewat website : - 11. Jumlah Pelaksana
1. Petugas Register sebanyak 1 orang
2. Penerima berkas memverifikasi dan validasi persyaratan 1 orang 3. Petugas legalisir pencatatan sipil 1 orang
4. Petugas yang menyerahkan legalisir pencatatan sipil 1 orang
95 12. Jaminan Pelayananan
Dokumen legalisir akta capil yang terjamin kepastian hukum keperdataannya dan sesuai dengan SOP
13. Jaminan Keamanan dan Keselamatan
Legalisir yang diterbitkan bisa dipertanggungjawabkan secara yuridis formal oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
14. Evaluasi Kinerja Pelaksana
1. Evaluasi dan pengawasan terhadap kegiatan dilakukan setiap saat jika terjadi kesalahan dan perubahan atas Peraturan Pemerintah
2. Evaluasi melalui Indek Kepuasan Masyarakat (IKM) yang dilakukan di setiap semester I dan II
Ditetapkan di : Sampang
Pada tanggal : April 2019
KEPALA DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SAMPANG
Drs. H. ALIWAFA, M.Si Pembina Utama Muda NIP. 19610714 199203 1002