RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI
4. Koordinasi dan sosialisasi tentang pemanfaatan media pelaporan online berbasis google drive kepada petugas gizi puskesmas
a) Membuka whatsapp grub yang terdapat petugas gizi puskesmas.
b) Memulai kegiatan sosialisasi tentang pemanfaaatan media pelaporan online berbasis google drive dengan cara membuat video dan mengirimkan ke grub whastapp tersebut.
c) Memberi kesempatan kepada petugas gizi puskesmas untuk mengajukan pertanyaan terkait video tersebut melalui whastapp atau via telepon.
5. Laporan evaluasi akhir laporan
a) Mengumpulkan data laporan bulanan terakhir dalam bentuk google drive.
b) Mengolah data laporan bulanan sebagai pembanding.
c) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan/ mentor.
Secara lebih rinci tentang rancangan aktualisasi nilai dasar ANEKA di Dinas Kesehatan Kabupaten Muna Barat dapat dilihat pada table di bawah ini :
Tabel 3.1 Deskripsi/ Penjelasan Kegiatan
Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kabupaten Muna Barat
Isu Yang Diangkat : Belum Maksimalnya Pelaporan Bulanan Gizi di Dinas Kesehatan Kabupaten Muna Barat Gagasan Pemecahan Isu : Belum Adanya Media Pelaporan Gizi Online dari Puskesmas ke Dinas Kesehatan Kab.Muna
Barat
Tujuan Gagasan Pemecahan Isu : Pemanfaatan Media Pelaporan Online Berbasis Google Drive Kepada Para Petugas Gizi Puskesmas di Kabupaten Muna Barat
Tabel 3.2 Kegiatan 1 : Meminta dukungan kepada pimpinan/ mentor No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Kegiatan
1. Meminta dukungan kepada pimpinan/
mentor.
1. Menyiapkan agenda konsultasi terkait ini, penulis akan menyiapkan agenda konsultasi yang ditandatangani dan distempel sebagai wujud koordinasi dan kolaborasi
➢ Akuntabilitas : Indonesia yang baik dan benar pada saat konsultasi
➢ Etika Publik : Penulis akan
menggunakan pakaian yang baik dan bertutur kata sopan agar
dari pimpinan saat
Tercatatnya arahan ➢ Akuntabilitas
Penulis akan mencatat arahan dan persetujuan pimpinan secara konsisten dan penuh tanggung jawab
➢ Anti Korupsi : Penulis akan mencatat hasil arahan dan persetujuan pimpinan/
mentor secara jujur
➢ Komitmen Mutu:
Demi efektifitas dan efisiensi waktu, penulis akan mencatat hasil arahan dan
mengarsipkannya dalam bentuk digital
➢ Nasionalisme Penulis akan
mendengarkan arahan dengan rasa hormat serta bermusyawarah kepada pimpinan/mentor
➢ Etika Publik
Penulis akan senantiasa bersikap sopan dan santun
3.Meminta dukungan dan
Penulis akan membuat hasil persetujuan pimpinan/
mentor secara transparan
➢ Etika Publik :
Penulis akan tetap taat perintah pimpinan/ mentor apapun hasil keputusan saat membuat persetujuan
Prediksi Hambatan : Tidak dapat bertemu dengan pimpinan dan mentor Rencana Antisipasi : Membuat jadwal pertemuan kembali
Analisis Dampak : Jika surat izin tidak ditandatangani, maka pelaksanaan aktualisasi tidak dapat dilaksanakan
Tabel 3.3 Kegiatan 2 : Melakukan evaluasi awal penginputan laporan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Kegiatan
2. Melakukan evaluasi awal penginputan laporan
1. Meminta izin untuk mengambil data ini penulis akan melakukan koordinasi pada penanggung jawab/ rekan kerja
➢ Akuntabilitas : Penulis akan terbuka untuk meminta izin pada penanggung jawab
➢ Nasionalisme : Penulis akan
menggunakan Bahasa Indonesia Yang baik dan benar sesuai dengan
laporan bulanan secara manual bulan sebelumnya
mengumpulkan data/
laporan manual bulanan
➢ Etika Publik:
Penulis akan lebih cermat dalam mengumpulkan
Penulis akan kerja keras dalam menuntaskan tugas
Penulis akan melukakan perekapan laporan dengan jujur sesuai data yag ada di setiap puskesmas
➢ Komitmen Mutu : Penulis akan melakukan perekapan laporan dengan lebih efektif sesuai target
➢ Etika Publik : Penulis akan selalu menjaga kerahasiaan dalam mengelola data laporan
➢ Anti Korupsi :
Penulis senantiasa jujur dalam menjalankan tugas dan senantiasa percaya diri
Prediksi Hambatan : Laporan manual dalam bentuk fisik banyak yang tercecer bahkan hilang Rencana Antisipasi : Menghubungi rekan kerja untuk mengirimkan data laporan dalam bentuk file
Analisis Dampak : Banyak nya kegiatan penanggung jawab/ rekan kerja yang mengakibatkan lamanya pengiriman data laporan
Tabel 3.4 Kegiatan 3 : Pembuatan kerangka acuan data laporan online berbasis google drive
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Kegiatan
3. Pembuatan kerangka acuan data laporan online berbasis google drive
1. Menyiapkan laptop dan bahan untuk media laporan segala hal yang berhubungan dengan pembuatan kerangka bahan media dalam hal ini laptop
➢ Etika Publik :
Penulis akan lebih cermat
➢ Komitmen Mutu :
Penulis akan berorientasi tidak pamer dan ria 2. Membuat konsep untuk
format laporan
➢ Anti Korupsi :
Penulis akan lebih jujur 3.Mulai membuat media
Penulis akan kerja keras dan berupaya untuk lebih efektiv dan efisien
➢ Anti Korupsi :
Penulis lebih berani dalam pembuatan media online
Prediksi Hambatan : Padamnya listrik dan jaringan tidak mendukung Rencana Antisipasi : Terus mencoba sampai jaringan bagus
Analisis Dampak : Jika listrik dan jaringan tidak stabil, maka pembuatan media pelaporan online akan terhambat
Tabel 3.5 Kegiatan 4 : Koordinasi dan sosialisasi tentang pemanfaatan media pelaporan online berbasis google drive kepada petugas gizi puskesmas
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Kegiatan ini penulis akan melakukan sosialisasi sebagai wujud
➢ Anti Korupsi :
Penulis akan jujur dalam memberikan informasi google drive dengan cara membuat video dan
mengirim ke whastapp grub
Adanya
Penulis akan demokratis
➢ Etika Publik: dengan arah dan tujuan meningkatkan kualitas
pelayanan
kepada petugas gizi untuk mengajukan pertanyaan terkait video tersebut melalui whastapp grub
Adanya feed back ➢ Akuntabilitas :
Penulis akan transparansi yang mendorong
komunikasi yang lebih besar dan kerjasama antar sesama
➢ Etika Publik : Penulis akan ramah, sopan dan cermat dalam menyampaikan pesan saya
➢ Nasionalisme :
Penulis akan melakukan musyawarah dengan akal sehat dan dengan hati yang luhur
➢ Komitmen Mutu : Penulis akan menjawab setiap pertanyaan dari
TPG puskesmas dengan efektif dan efisien
➢ Anti Korupsi :
Penulis akan selalu adil dalam menghargai perbedaan dan tidak pilih kasih dalam menjawab pertanyaan
Prediksi Hambatan : Petugas gizi puskesmas sedang ada kegiatan lain Rencana Antisipasi : Menghubungi kembali saat petugas gizi selesai melakukan kegiatan tambahan
Analisis Dampak : Jika ada petugas gizi yang tidak mengikuti kegiatan ini, maka masih akan ada yang tidak mengerti ataupun paham
Tabel 3.6 Kegiatan 5 : Laporan evaluasi akhir laporan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Kegiatan
5. Laporan evaluasi akhir laporan
1. Mengumpulkan data laporan bulanan terakhir dalam bentuk google drive
Adanya data ini penulis akan bekerja sama serta meminta bantuan
Penulis akan senantiasa lebih teliti dan cermat dengan selalu sopan dan santun untuk selalu membalas kata terima kasih kepada TPG melalui chat grub
2. Mengolah data laporan bulanan sebagai keras dalam pekerjaan ini
➢ Etika Publik:
Penulis akan lebih cermat dan teliti
Penulis akan lebih jujur dalam berkata dan
ramah, sopan dan cermat dalam menyampaikan laporan
➢ Komitmen Mutu : Penulis akan
berkomunikasi secara langsung kepada pimpinan/ mentor agar lebih efektif dan efisien
➢ Anti Korupsi :
Penulis senantiasa jujur dalam menjalankan tugas dan senantiasa percaya diri
Prediksi Hambatan : Pimpinan/ mentor tidak berada ditempat atau melaksanakan tugas luar Rencana Antisipasi : Memfollow up pimpinan/ mentor agar terlaksana kegiatan dengan baik serta hasil memuaskan
Analisis Dampak : Tidak terukurnya output pelaksanaan seluruh kegiatan dan tahapan kegiatan
BAB IV