Tutorial kali ini menjelaskan kriteria-kriteria dalam pembuatan query yang fieldnya bertipe text, memo, dan hyperlink. Pastikan anda sudah membaca menambahkan kriteria pada query untuk mengetahui bagaimana menyisipkan kriteria pada query.
Kriteria Hasil Query
"China" menampilkan record dengan value China
Not "Mexico" menampilkan record dengan value bukan Mexico
Like U* menampilkan record dengan value yang diawali dengan huruf U misalnya USA
Not Like U* menampilkan record dengan value yang huruf awalnya bukan huruf U Like "*Korea*" menampilkan record dengan value yang berisi kata Korea
Not Like "*Korea*" menampilkan record dengan value yang tidak berisi kata korea
Like "*ina" menampilkan record dengan value yang di belakangnya diakhiri dengan ina, misalnya China, Argentina
Not Like "*ina" menampilkan record dengan value yang di belakangnya tidak diakhiri dengan ina
Is Null menampilkan record dengan value null
Is Not Null menampilkan record dengan value bukan null
"" menampilkan record dengan value kosong tetapi bukan null Not "" menampilkan record dengan value yang tidak kosong Is Not Null And Not
"" menampilkan record dengan value yang tidak kosong dan tidak Null Like "[A-D]*" menampilkan record dengan value yang dimulai dengan huruf a, b, c,
dan d
"USA" Or "UK" menampilkan record dengan value USA atau UK In("France", "China",
"Germany", "Japan") menampilkan record dengan value seperti pada list Len([Nama Field]) >
10 menampilkan record dengan value yang panjangnya 10 karakter Like "Chi??" menampilkan record dengan value diawali dengan Chi dan diikuti
dengan dua huruf, tanda tanya menyatakan huruf yang mengikuti.
Membuat Query pada Access 2007
Query adalah jenis objek dari database yang menunjukkan informasi dalam tampilan Datasheet View. Query dapat diperoleh dari satu atau lebih tabel, dari query yang sudah ada atau gabungan antara keduanya. Table untuk memperoleh data untuk dijadikan query disebut Recordsource. Anda bisa membuat query sederhana dengan menggunakan wizard atau bekerja dengan tampilan design. Langkah-langkah pada dasarnya sama, anda memilih recordsource yang ingin anda gunakan dan field-field yang ingin anda tampilkan dalam query, anda juga bisa membuat kriteria tertentu untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan keinginan anda.
Ada beberapa jenis query, masing-masing memilki tujuan yang berbeda. Misalnya, Select Query untuk menampilkan data, Action Query untuk memngubah data pada datasource, atau membuat
table baru. Parameter Query akan meminta anda untuk memasukkan parameter atau kriteria saat anda menjalankannya. Tutorial ini akan menjelaskan tentang membuat Simple Query. Sebelum and memmulai, anda perlu membuat sebuah table berisi data. Contohnya seperti berikut:
>Pada tab Create, di group Other, klik Query Wizard.
>Pada kotak dialog New Query, klik Simple Query Wizard, dan kemudian klik OK.
>Di bawah Tables/Queries, klik tabel yang berisi data yang ingin anda gunakan. Kali ini saya menggunakan table pasien, klik Table: Pasien.
>Di bawah Available Fields, double klik KodePsn, NamaPsn, AlamatPsn, TeleponPsn, dan
TempatLahirPsn. Pada daftar Selected Fields, akan ditampilkan field yang anda double klik
>Beri nama misalnya Query Data Pasien, kemudian klik Finish.
Access akan menampilkan hasil query dalam Datasheet View. Keluarkan query dengan klik
Anda bisa menembahkan kriteria pada query dengan menampilkan pada mode Design View (Pada tab home klik View ). Misalnya ingin menampilkan pasien yang lahir di tabanan maka pada baris Criteria di bawah kolom TempatLahirPsn tuliskan "Tabanan".
Jika dijalankan (untuk menjalankan query klik Run pada tab Home) akan ditampilkan data pasien yang lahir hanya di tabanan.
Bila data berupa numberik anda juga bisa menambahkan fungsi matematika seperti >, <, = atau fungsi logika. Semua itu akan dibahas pada tutorial berikutnya.
Membuat Relasi pada Access 2007
Setelah anda membuat semua table pada database, anda harus membuat relasi antara table yang satu dengan table yang lainnya. Relasi ini kita dengan memghubungkan field-field pada setiap table yang sebelumnya sudah diberi Primary Key. Dengan adanya relasi antar table
(Relationship) kita bisa membuat Query, Form, dan Report yang datanya diambil lebih dari satu table.
Misalnya kita membuat sebuah laporan tentang penjulan barang. Tentunya kita memerlukan data dari table penjualan, karyawan, barang. Bila kita hanya menggunakan satu table misalnya
penjualan, data nama karyawan dan nama barang tidak dapat ditampilkan karana dalam table penjualan kita hanya membuat field kode barang sebagai penghubung untuk mengambil data di table barang. Sehingga untuk mengambil informasi dari table lain kita perlu melakukan relasi antar table.
Pada tab Database Tools, di group Show/Hide, klik Relationship.
Bila anda baru pertama membuat relasi maka akan muncul dialog Show Table. Bila tidak muncul klik kanan pada area Relationship kemudian klik Show Table . Masukkan semua table yang diperlukan dengan klik Add.
Klik field pada table kemudian drag ke field tujuan di table lain yang ingin dibuat relasi. Misalnya table pemasok dan table barang. Akan muncul dialog Edit Relationships.
Beri centang pada ketiga pilihan dimana bila anda melakukan perubahan atau menghapus pada table induk (pemasok), maka pada table lain juga akan terhapus (barang).
Klik Create, maka akan muncul relasi dari table pemasok ke table barang.
Lakukan hal yang sama terhadap tabel-table lain yang ingin dibuat relasi. Klik untuk keluar, akan muncul pesan untuk menyimpan relasi, klik Yes.