DAFTAR PUSTAKA
KUISIONER PERBANDINGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PEMERINTAH KOTA BOGOR DAN SISTEM
INFORMASI KEPEGAWAIAN LINGKUP DINAS PERTANIAN KOTA
BOGOR No : Nama : Jabatan : Subunit Kerja : Petunjuk :
Kuisioner ini bertujuan untuk mengetahui perbandingan kualitas sistem, kualitas informasi, serta dampak dari sistem informasi kepegawaian Pemerintah Kota Bogor (SIMPEG PEMKOT BOGOR), dan sistem informasi lingkup Dinas Pertanian Kota Bogor (SIMPEG DISTANI). SIMPEG PEMKOT BOGOR dapat diakses di http://www.simpeg.kotabogor.go.id sedangkan SIMPEG DISTANI dapat diakses lokal dihttp://192.168.1.2/simpeg.distani.
Berilah tanda (v) pada kolom penilaian dari setiap pernyataan sesuai dengan penilaian anda. No Pertanyaan Penilaian SIMPEG Pemkot Bogor SIMPEG Distani 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Tampilan antarmuka SIMPEG menarik
2. SIMPEG mudah dipelajari
3. SIMPEG mudah digunakan
4. SIMPEG menghasilkan informasi yang lengkap
5. SIMPEG menghasilkan informasi yang benar
dan dapat dipertanggungjawabkan
6. SIMPEG menghasilkan informasi yang mudah
dipahami
7. SIMPEG sangat bermanfaat dalam proses
manajemen kepegawaian di Kantor Anda
8. SIMPEG membantu pekerjaan anda
9. SIMPEG dapat menurunkan tingkat kesalahan
10 SIMPEG meningkatkan efisiensi unit kerja
Bogor, 2013
27 Lampiran 2 Use case diagram
uc manaj emen pegaw ai
melihat daftar pegaw ai
menambah pegaw ai login merubah passw ord
melihat detail pegaw ai melihat biodata
melihat riw ayat kepangkatan
melihat riw ayat keluarga
melihat riw ayat kenaikan gaj i
melihat riw ayat pelatihan melihat berkas kepegaw aian admin kepegaw aian pegaw ai mengubah biodata
mengubah riw ayat keluarga menambah riw ayat
keluarga
mencetak SKUM
menambah riw ayat kepangkatan
mengubah riw ayat kepangkatan
menambah riw ayat pelatihan menghapus pegaw ai «precedes» «precedes» «precedes» «invokes» «invokes» «invokes» «invokes» «invokes» «invokes» uc monitoring_kgb melihat daftar kgb
Admin kepegaw aian
v erifikasi dan dow nload berkas
pegaw ai melengkapi data riw ayat kgb memproses pengaj uan kgb mencetak daftar pengaj uan
Lampiran 2 Lanjutan
uc monitoring_pensiun
Admin Kepegaw aian melihat pegaw ai yang
akan mencapai BUP
v erifikasi berkas pensiun
proses pengaj uan pensiun
mencetak pengaj uan pensiun
cetak DPCP
cetak daftar riw ayat kepangkatan cetak daftar riw ayat
keluarga
cetak surat pernyataan tidak
pernah dij atuhi hukuman
mengubah status pegaw ai menj adi tidak aktif/pensiun «precedes» «include» «include» «include» «include» uc laporan
Admin Kepegaw aian cetak DUK cetak Daftar Nominatif bezzeting pegaw ai laporan tahunan kenaikan pangkat laporan tahunan
kenaikan gaj i berkala laporan tahunan
pensiun
(from manajemen pegawai)
mencetak SKUM
uc cuti
melihat status pengaj uan cuti
pegaw ai
menyetuj ui cuti Admin kepegaw aian
mengaj ukan cuti melihat sisa cuti
Pegaw ai
atasan
29 Lampiran 3 Use case scenariomanajemen pegawai
Namause case Basic scenario Alternate scenario
Login Pengguna memasukan nip dan
password. Sistem melakukan validasi dan menampilkan
halamanhome
Pengguna memasukan username dan password salah, sistem menampilkan pesan kesalahan dan kembali kehalaman login
Melihat daftar pegawai Admin memilih menu daftar
pegawai, sistem menampilkan pegawai yang masih aktif sesuai urutan eselon
Melihat detail pegawai Pada halaman detail pegawai ,
Admin memilih tombol detail untuk melihat detail pegawai, sistem menampilkan halaman detail pegawai
Admin mencari pegawai dalam isian cari dan klik
cari
Melihat riwayat keluarga Pada halaman detail pegawai ,
Admin memilih link/tombol
riwayat keluarga, sistem
menampilkan halaman
riwayat keluarga Melihat riwayat kenaikan
gaji
Pada halaman detail pegawai, Admin memilih link/tombol riwayat kenaikan gaji berkala, sistem menampilkan halaman riwayat kenaikan gaji berkala Melihat riwayat
kepangkatan
Pada halaman detail pegawai, Admin memilih tombol/link riwayat kepangkatan
Melihat riwayat pelatihan Pada halaman detail pegawai,
Admin memilih tombol/link riwayat pelatihan
Menambah pegawai Pada halaman daftar pegawai,
admin memilih tombol
tambah pegawai Menambah riwayat
keluarga
Pada halaman riwayat
keluarga, admin memilih
tombol tambah riwayat
keluarga Lampiran 3 Lanjutan
Namause case Basic scenario Alternate scenario
Menambah riwayat kepangkatan
Pada halaman riwayat
kepangkatan, admin memilih tambah riwayat kepangkatan,
sistem menampilkan form
riwayat kepangkatan
Admin memilih tombol
proses pada menu
monitoring kenaikan
pangkat Menambah riwayat
pelatihan
Pada halaman riwayat
pelatihan, pilih tambah
riwayat pelatihan.
Mencetak SKUM-PTK Pada halaman riwayat
SKUM-PTK
Menghapus pegawai pada halaman daftar pegawai,
pilih hapus pegawai
Mengubah biodata Pegawai memilih menu
biodata, kemudian pilih edit,
Mengubah riwayat keluarga Pegawai memilih menu
riwayat keluarga, kemudian pilih keluarga yang akan dirubah
Merubah password Pegawai memilih menu ubah
31 Lampiran 4 Use case scenariomonitoringKGB
Namause case Basic scenario Alternate scenario
Melihat daftar KGB Admin memiih menu
monitoring KGB, sistem
menampilkan daftar
kenaikan gaji berkala
pegawai terakhir dan
periode kenaikan gaji
berkala berikutnya Verifikasi dan download
berkas
Admin memilih tombol
verifikasi, dan sistem
menampilkan link berkas-berkas persyaratan kenaikan gaji berkala
Admin mendownload
berkas persyaratan kenaikan gaji berkala
Memproses pengajuan KGB
Admin memilih tombol
proses, system menambah
riwayat kenaikan gaji
berkala pegawai dengan status belum aktif.
Mencetak daftar pengajuan KGB
Admin memilih tombol
cetak, sistem menampilkan daftar pegawai yang telah diproses (status kgb belum aktif)
Mengubah status KGB menjadi aktif
Setelah SK KGB diterima,
admin memilih tombol
aktifkan, sistem
menampilkan halaman ubah
riwayat kenaikan gaji
Lampiran 5 Use case scenariomonitoringpensiun
Namause case Basic scenario Alternate scenario
Melihat pegawai yang mencapai BUP
Admin memilih menu
monitoring pensiun, sistem menampilkan BUP semua pegawai
Cetak DPCP Admin memilih pegawai
yang akan mencapai BUP
ditandai dengan warna
kuning, pilih cetak DPCP
Data pegawai belum
lengkap, tampilkan error
Cetak daftar riwayat keluarga
Admin memilih pegawai yang akan mencapai BUP,
cetak daftar riwayat
keluarga Cetak daftar riwayat
kepangkatan
Admin memilih pegawai yang akan mencapai BUP,
cetak daftar riwayat
kepangkatan Cetak surat pernyataan
tidak pernah dijatuhi hukuman
Admin memilih pegawai yang akan mencapai BUP, cetak surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman
Proses pengajuan pensiun Admin memilih pegawai
yang akan mencapai BUP, pilih tombol proses, sistem menambahkan pegawai ke daftar pengajuan pensiun mencetak pengajuan
pensiun
Admin memilih daftar
pengajuan pensiun, pilih cetak pengajuan pensiun. Mengubah status pegawai
menjadi tidak aktif
Admin memilih monitoring
pensiun, pilih tombol
33 Lampiran 6 Use case scenariocuti
Namause case Basic scenario Alternate scenario
Melihat sisa cuti Pegawai
Mengajukan cuti Pegawai memilih menu
pengajuan cuti, pilih jenis cuti, insert mulai cuti, Melihat status pengajuan
cuti
Pegawai memilih riwayat cuti
menyetujui Atasan memilih persetujuan
cuti, pilih pengajuan cuti pegawai, pilih setujui
Lampiran 7 Sequence diagram sd login sequence
pegawai
admin kepegawaian login_view home_view dashboard_view login_controller pegawai_model entri nip dan password
login(nip, password) validasi() get_login_info(nip) :password is_admin() [IS_ADMIN]: [TRUE]: [FALSE]:
35 Lampiran 8 Perbandingan SIMPEG Kota Bogor dengan SIMPEG Dinas
Pertanian
No Fitur SIMPEG Kota Bogor SIMPEG Distani Keterangan
1. Biodata Ada Ada
2. Riwayat Keluarga Ada Ada
3. Riwayat Kepangkatan Tidak ada Ada
4. Riwayat KGB
(Impasing)
Tidak ada Ada
5. Riwayat Pendidikan Ada Ada
6. Riwayat Pelatihan Ada Ada
7. Riwayat Jabatan Ada Ada
8. Berkas Kepegawaian Ada Ada
9 .
Daftar rencana kenaikan pangkat reguler
Tidak Ada Ada
10. Daftar rencana
kenaikan gaji berkala
Tidak Ada Ada
11. Daftar rencana pensiun Tidak Ada Ada
12. Laporan Daftar
pegawai
Tidak ada Ada
13. Laporan DUK Ada Ada Urutannya
masih salah
14. Laporan Nominatif
Pegawai
Tidak ada Ada
15. Laporan kenaikan
pangkat
Tidak Ada Ada
16. Laporan kenaikan gaji
berkala
Tidak Ada Ada
17. Laporan Pensiun Tidak Ada Ada
18 Pengajuan Cuti Tidak Ada Ada
19. Pembuatan SKUM Tidak Ada Ada
20. Grafik
pemberkasan Digital