• Tidak ada hasil yang ditemukan

Lampiran 2. Program Kerja Rektor Universitas Widyagama Malang 2011-2015

Dalam dokumen program kerja rektor 2011 2015a (Halaman 33-39)

Kegiatan

Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai I. Promosi dan Publikasi

Perbaikan metode promosi dan publikasi, serta seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

Penggunaan media ce-tak dan media digital

Meningkatkan cakupan pasar PI dan PMB Koran, website, belum optimal

Meningkatkan performa publikasi PI dan PMB Powerpoint, belum ke flash

Kerjasama dengan alumni

Meningkatkan cakupan pasar PI dan PMB Mekanisme fee, belum

optimal

Meningkatkan partisipasi alumni PI dan PMB Mekanisme fee, belum

optimal

Keterlibatan sponsorship Meningkatkan cakupan pasar PI dan PMB Belum optimal

Partisipasi sponsor PI dan PMB Dg Bank BTN

Peningkatan kualitas seleksi

Meningkatkan performa lembaga PI dan PMB, Bag

Akad/Kema-hasiswaan, Bag Keuangan

Belum optimal

Meningkatkan kualitas mahasiswa baru PI dan PMB, BPMBag Akad/

Kemahasiswaan, Belum optimal Berbasis Kegiatan kemahasiswaan Pelibatan kemahasiswaan

Promosi, dan partisipasi kegiatan kemahasiswaan

PI dan PMB, Bag. Kemahasiswaan, Fak, Jur

Engine Tour (HMJ Mesin), Piala Rektor (Futsal, Karate) press release, prestasi Menyusun (sinkronisasi)

penjadwalan

Jadwal promosi PI dan PMB, Fak, Jur, Bag.

Akad/Kemahasiswaan,

Jadwal belum tersusun Berbasis tridarma dan

penunjangnya (dosen)

Pelibatan dosen Promosi dan Publikasi kegiatan dan hasil

penelitian dan pengabdian masyarakat

PI dan PMB, Fak, Jur, LPPM Seminar, press release,

prestasi Menyusun (sinkronisasi)

penjadwalan

Jadwal promosi PI dan PMB, Fak, Jur, LPPM Jadwal belum tersusun

Pemanfaatan dan pengembangan multimedia/internet

Pengembangan website Meningkatkan performa institusi dan publikasi

PI dan PMB, Fak, Jur, Pusat IT/PDPT

Website belum dimanfaatkan Mensosialisasi jasa-jasa akademik dan

lain-lain yang dimiliki Universitas

PI dan PMB, Fak, Jur, Pusat IT/PDPT

Website belum dimanfaatkan

Pendaftaran PMB-online Meningkatkan akses pendaftaran online PI dan PMB, Pusat IT/PDPT Website belum dimanfaatkan

Peningkatan ketrampilan operasi multimedia

Quick respon terhadap layanan PMB PI dan PMB, Fak, Jur, Bag.

Kemahasiswaan, Pusat IT/PDPT

Website belum dimanfaatkan Blog dosen dan

mahasiswa

Peningkatan jumlah blog dosen dan mahasiswa

Rektor, PI dan PMB, Fak, Jur, Bag. Akad/ Kemahasiswaan, Pusat IT/PDPT

Sedang dijalankan, beberapa dosen punya blog

Lampiran 2. (Lanjutan)

Kegiatan

Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai

Peningkatan anggaran Penambahan anggaran

PMB

Kenaikan realisasi Universitas Rektor, Bag. Keuangan Terus diupayakan

Keterlibatan sponsorship dalam promosi

Jumlah sponsor PI dan PMB Dg Bank BTN

Kenaikan realisasi anggaran sponsor PI dan PMB Dg Bank BTN

Penyesuaian tarif SPP/DPP

Kenaikan tarif SPP/DPP Rektor, YPPIWM, Bag Keuangan Sedang diupayakan

Standarisasi pengelo-laan klas karyawan

Standar pengelolaan pembiayaan Reguler karyawan

Rektor, Fakultas Belum seluruhnya

II. Perbaikan Pelayanan (dan kualitas layanan)

Peningkatan mutu layanan Optimalisasi layanan Meningkatkan ketrampilan layanan Rektor, Fakultas, Bagian Belum optimal

Meningkatkan performa institusi Rektor, Fakultas, Bagian Belum optimal

Pelatihan kepribadian melayani

Peningkatan kualitas layanan, totalitas, ramah, senyum, cepat dan

bertanggungjawab

Rektor, Fakultas, Bagian, BPM Belum optimal

Peningkatan kepuasan konsumen dan mahasiswa

Rektor, Fakultas, Bagian Belum optimal

Pengembangan SIM layanan akademik, umum dan keuangan

Pengembangan jurnal kuliah

Peningkatan kualitas layanan perkuliahan Fakultas, Jurusan, Pusat IT/PDPT Belum optimal

Ketertiban pembelajaran Fakultas, Jurusan, Pusat IT/PDPT Belum optimal

Evaluasi pembelajaran Fakultas, Jurusan, BPM, Pusat

IT/PDPT

Belum optimal Pengembangan SIM

persuratan

Peningkatan kualitas layanan Rektor, Pusat IT/PDPT Belum

Dokumentasi, Kearsipan secara elektronik Rektor, Pusat IT/PDPT Belum

Integrasi SIM Keuangan dengan bank

Mempercepat dan meningkatkan akurasi layanan

Rektor, Pusat IT/PDPT Belum

Meningkatkan performa institusi Rektor, Pusat IT/PDPT Belum

Pengembangan SIM aset/kerumahtanggaan

Dokumentasi, Kearsipan secara elektronik Rektor, Pusat IT/PDPT Belum optimal

Pengembangan perpustakaan

Penyediaan sarana/prasarana

Meningkatkan kualitas layanan dan kepuasaan mahasiswa

Rektor, Perpustakaan,Jurusan Bagian Umum

Digilib, SLIM, terus dioptimalkan

Lampiran 2. (Lanjutan)

Kegiatan

Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai

Optimalisasi layanan di Fakultas/Jurusan

Desentralisasi akademik Meningkatkan performa institusi Fakultas, Jurusan Sudah, terus dioptimalkan

Penyediaan sarana/prasarana

Meningkatkan kualitas layanan dan kepuasaan mahasiswa

Rektor, Fakultas, Jurusan, BPM, Bag. Umum

Bertahap, terus dioptimalkan Partisipasi pihak ketiga (sponsor) dalam

pengadaan sarana

Rektor, Fakultas, Jurusan, BPM, Bag. Umum

Kerjasama dengan internet provider, terus dioptimalkan Pelatihan kepribadian

melayani

Peningkatan kualitas layanan, totalitas, ra-mah, senyum, cepat dan bertanggungjawab

Fakultas, Jurusan, BPM, Bag. Umum

Rapat kerja, Bertahap, terus dioptimalkan

Optimalisasi penggunaan ruang/jasa sewa

Optimalisasi penggu-naan ruang/jasa sewa

Meningkatkan performa institusi Rektor, Bag. Umum Sudah, terus dioptimalkan

Meningkatkan income Bag. Umum Sudah, terus dioptimalkan

Peningkatan mutu ruangan

Fasilitas dan kenyamanan ruang/jasa sewa Bag. Umum, BPM Sudah, terus dioptimalkan

Renovasi dan pemeliharaan

Meningkatkan performa institusi Rektor, YPPI, Bag. Umum Sudah, terus dioptimalkan

Lima hari kerja seminggu Pelayanan Lima Hari

kerja

Meningkatkan efektivitas Rektor, BPM Sudah berjalan

Meningkatkan kesejahteraan Rektor, BPM Belum optimal

III. Pengembangan SDM dan kesejahteraan

Peningkatan mutu dosen Peningkatan studi

Doktor dan Magister

Peningkatan Beasiswa S3 DN/LN Fakultas, Jurusan Sudah, terus dioptimalkan

Peningkatan jumlah Doktor Fakultas, Jurusan Sudah, terus dioptimalkan

Peningkatan penelitian dan pengabdian

Peningkatan jumlah proposal yang didanai Fakultas, Jurusan, LPPM, BPM Sudah, terus dioptimalkan

Peningkatan karya ilmiah, HAKI, buku ajar Fakultas, Jurusan, LPPM, BPM Sudah, terus dioptimalkan

Peningkatan kerjasama penelitian Fakultas, Jurusan, LPPM Sudah, terus dioptimalkan

Peningkatan guru besar Peningkatan jumlah guru besar Fakultas, Jurusan Sudah, terus dioptimalkan

Pembentukan TIM PAK Peningkatan kualitas berkas kenaikan jafung Rektor, LPPM, BPM Sudah, terus dioptimalkan

Meningkatkan performa institusi Rektor, BPM Sudah, terus dioptimalkan

Pengembangan Jurnal terakreditasi

Meningkatkan performa institusi Fakultas, Jurusan, LPPM Sedang diupayakan

Rekruitmen dosen Magister

Meningkatkan kapasitas institusi PS D3 Syariah, D3 Otomotif, S1 TI, S1 THP

Lampiran 2. (Lanjutan)

Kegiatan

Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai

Peningkatan kar-yawan berbasis IT

Pelatihan karyawan berbasis IT

Peningkatan kualitas layanan berbasis IT Bagian, BPM Belum optimal

Rekrutmen karyawan berbasis IT

Penambahan karyawan berbasis IT Rektor, BPM Sudah, terus dioptimalkan

Peningkatan komitmen/ produktivitas SDM

Kebijakan

pengembangan SDM

Peningkatan kinerja dosen (tridarma) Rektor, BPM LKD/BKD, terus dioptimalkan

Peningkatan kinerja karyawan (kedisiplinan) Rektor, BPM Belum optimal

Peningkatan kedisiplinan Meningkatnya kehadiran dosen/karyawan Rektor, Fakultas, BPM Belum optimal

Kenaikan prestasi dosen/karyawan Rektor, Fakultas, BPM Belum optimal

Pemberian penghargaan Pemberian tunjangan prestasi Rektor, Fakultas, BPM Belum optimal

Peningkatan aktivitas kemahasiswaan

Peningkatan aktivitas Peningkatan aktivitas ormawa Bagian Belum optimal

Peningkatan PKM Peningkatan jumlah proposal PKM yang

didanai

Bagian, Jurusan 20 - 30 proposal PKM per

tahun, terus ditingkatkan Penyediaan sarana

prasarana

Peningkatan kapasitas dan akses internet Bagian, Rektor, YPPI Kerjasama dengan internet

provider, terus dioptimalkan

Partisipasi pihak ketiga (sponsor) Rektor, Bagian Belum

Peningkatan mutu lulusan Pembinaan

kewirausahaan

Peningkatan mutu berwirausaha P2K, BPM Sudah, terus dioptimalkan

Pembinaan pusat karir Pengembangan fungsi-fungsi karir P2K, BPM Baru dimulai oleh P2K

Pembentukan pusat karir P2K, BPM Baru dimulai oleh P2K

Kerjasama dalam peran alumni Bag. Kemahasiswaan, BPM Sudah, belum optimal

Pengembangan tracer study

Pengembangan SIM Tracer study Bagian, Dikti, BPM Sedang dimulai

Pelaksanaan tracer study Bag. Kemahasiswaan, BPM Sedang dimulai

Optimalisasi peran alumni

Peningkatan peran alumni Bag. Kemahasiswaan, BPM Sudah, terus dioptimalkan

Lampiran 2. (Lanjutan)

Kegiatan

Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai

Peningkatan kesejahteraan dosen dan karyawan

Kenaikan gaji dosen/karyawan

Kenaikan gaji menuju kelayakan kesejahteraan, seperti PNS

Rektor, Bagian Sudah, terus dioptimalkan

Asuransi Keikutsertaan Jamsostek/BPJS Rektor, Bagian Sudah, terus dioptimalkan

Tunjangan Hari Raya Kepastian THR YPPI, Rektor, Bagian Sudah, terus dioptimalkan

Paguyuban pensiunan Pembentukan paguyuban dan peningkatan

silaturahim pensiunan

Rektor, Bagian Sudah

Peningkatan kesehatan Layanan kesehatan, BPJS Kesehatan Bagian BPJS, terus dioptimalkan

Pembentukan kawasan/ruang bebas rokok Bagian Belum

Kesejahteraan lain-lain Pengembangan tunjangan lain, olah raga,

pengajian, liburan

Rektor, Bagian Sudah, terus dioptimalkan

IV. Pengembangan kelembagaan

Peningkatan peran dan kerjasama dengan YPPI

Koordinasi dengan YPPI Partisipasi YPPI dalam pengembangan UWG Rektor Sudah, terus dioptimalkan

Pengembangan Universitas

Dukungan pembiayaan YPPIWM Rektor Sudah, renovasi kampus,

terus dioptimalkan Peningkatan kerjasama utk

pengembangan kompetensi

Peningkatan kerjasama dengan lembaga lain

Peningkatan MOU Rektor, Fakultas Sudah, terus dioptimalkan

Realisasi kerjasama Rektor, BPM, Fakultas Sudah, terus dioptimalkan

Peningkatan kompetensi institusi Rektor, BPM Belum optimal

Penguatan kelembagaan Badan Penjaminan Mutu

Penyusunan dokumen mutu

Manual mutu, manual prosedur Rektor, BPM, Fakultas Sudah, terus dioptimalkan

Pemanfaatan hibah2 eksternal

Peningkatan jumlah hibah BPM, Fakultas, Jurusan Sudah, terus dioptimalkan

Audit internal Memastikan manajemen mutu BPM, seluruh unit kerja Belum optimal

Penguatan evaluasi diri Peningkatan kapasitas/perform institusi BPM Sudah, terus dioptimalkan

Akreditasi eksternal berbasis ISO

Akreditasi ISO BPM Mengikuti pelatihan

Peningkatan jumlah auditor

Peningkatan kualifikasi SDM dan mutu audit BPM, Fakultas, Bagian 8 auditor, mengikuti pelatihan

Peningkatan akreditasi PS berpotensi

Akreditasi A

S1 Ilmu Hukum, S2 Ilmu Hukum, S2 Manajemen

Rektor, Fak, PPs BPM Belum tercapai

Akreditasi PS Baru D3 Otomotif, D3 Keuangan, S1 Teknik

Informatika

Lampiran 2. (Lanjutan)

Kegiatan

Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai

Pengembangan program studi

Pengembangan S3 dan S2

Penyusunan proposal S3 Ilmu Hukum dan S3 MManajemen

Rektor, Fak Hukum, PPs Belum

Penyusunan proposal S2 Pembangunan Daerah

Rektor, PPs Belum

Pengembangan Diploma (D1)

Penyusunan proposal Diploma (D1) Bahasa Inggris

Pusat bahasa Belum

Penyusunan proposal Diploma (D1) Bisnis dan Kewirausahaan

Program Kompetensi, P2K Belum

Pengembangan Klas berbahasa Inggris

Pelaksanaan klas berbahasa Inggris di setiap Fakultas

Penyusunan SAP/GBPP berbahasa Inggris satu mata kuliah di setiap Fakultas

Fakultas, P2K Belum

Penataan fungsi organisasi/kelembagaan

Reorganisasi/penataan struktur yang lebih fungsional

Reorganisasi/penataan struktur yang lebih fungsional

Rektor, BPM Belum, audit baru dimulai

Penyusunan Manual Mutu Rektor, BPM Belum, Audit baru dimulai

Konsolidasi organisasi Lokakarya, Rapat kerja, pelatihan Rektor Sudah, belum optimal

Catatan:

1. Program Kerja Rektor 2011 – 2015 diangkat dan diperbaiki dari Empat Kebijakan Utama yang Diturunkan dari Paparan Visi Misi Calon Rektor

Dalam dokumen program kerja rektor 2011 2015a (Halaman 33-39)

Dokumen terkait