PROGRAM KERJA
REKTOR UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG
PERIODE 2011-2015
MENINGKATKAN MANAJEMEN MUTU
PENYELENGGARAAN UNIVERSITAS
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG NOMOR: 1 TAHUN 2013
TENTANG
PROGRAM KERJA
REKTOR UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG 2011 - 2015
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
REKTOR UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG
Menimbang a. bahwa Rektor Universitas Widyagama Malang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, perlu dilandasi dengan Program Kerja Rektor
b. bahwa berdasarkan pertimbangan tersebut, perlu membentuk Peraturan Rektor tentang Program Kerja Rektor Universitas Widyagama Malang 2011 - 2015
Mengingat 1. Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336)
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen ; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5007); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5157);
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496);
6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pembina Pendidikan Indonesia Widyagama Malang Tahun 2008;
7. Peraturan Yayasan Pembina Pendidikan Indonesia Widyagama
Malang Nomor 26/P/YPPIWM/XI/2010 Tentang Statuta Universitas Widyagama Malang Tahun 2010, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Yayasan Pembina Pendidikan Indonesia Widyagama Madang Nomor 07/P/YPPIWM/IV/2013 tentang Perubahan Peraturan Yayasan Pembina Pendidikan Indonesia Widyagama Malang Nomor 26/P/YPPIWM/XI/2010 tentang Statuta Universitas Widyagama Malang.
Memperhatikan a. Masukan dari Wakil Rektor dan Badan Penjaminan Mutu
MEMUTUSKAN :
Menetapkan 1. Peraturan Rektor tentang Program Kerja Rektor Universitas Widyagama Malang 2011 - 2015, Sebagaimana Terlampir Dalam Domumen Peraturan Ini
2. Peraturan ini mulai berlaku sejak pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Malang
pada tanggal: 1 Nopember 2013 Rektor,
ttd
DAFTAR ISI
Halaman
PERATURAN REKTOR
…...…
....
....…....
...
ii
DAFTAR ISI ………..…..……...…...………..…...
...
iv
DAFTAR LAMPIRAN ………..…..……...………..…...
...
v
KATA PENGANTAR
………
.
..…..……...………..…...
...
vi
1. PENDAHULUAN ………..…..……...
...
1
2.
PENYELENGGARAAN UNIVERSITAS ………..….
...
3
3.
PERKEMBANGAN UNIVERSITAS ………..…..……...
...
8
4. PROGRAM KERJA
……..…..……...
...
13
5. MONITORING DAN EVALUASI
………..…..…
...
..…...
...
19
6. PENUTUP
………..…..…..…...
...
21
LAMPIRAN
Halaman
1
Daftar Dosen Universitas Widyagama Malang, berdasarkan Angka
Kredit ...
24
KATA PENGANTAR
Program kerja Rektor ini merupakan salah satu acuan dalam dokumen mutu penyelenggaraan Universitas Widyagama Malang. Program kerja ini disusun bermula dari pencalonan Rektor Prof. Dr. Ir. Iwan Nugroho, MS
(Rektor periode 2011-2015). Awalnya program kerja hanya bersifat perspektif melengkapi paparan visi misi pada saat proses pencalonan Rektor. Setelah ditetapkan dan dilantik sebagai rektor definitif, konsep program kerja ini kemudian dilengkapi dan disempurnakan sesuai perkembangan aktual dan kebutuhan pengembangan
mutu. Atas dasar pertimbangan tersebut, program kerja Rektor diberi tema MENINGKATKAN MANAJEMEN MUTU PENYELENGGARAAN UNIVERSITAS.
Sudah barang tentu, konsep program kerja Rektor ini memiliki banyak kekurangan atau kelemahan. Perkembangan dunia perguruan tinggi swasta (PTS) yang dinamis, terasa lebih cepat dan unpredictable, sehingga tidak mampu terekam dalam dokumen ini. Dokumen ini diarahkan untuk membangun manajemen dan budaya mutu melalui program kerja Rektor. Karenanya, dokumen ini dapat menjadi acuan mutu unit-unit kerja dalam menjalankan fungsinya. Dokumen ini terbuka dan perlu untuk dilengkapi dengan dokumen lain untuk mendukung mutu penyelenggaraan universitas, dalam bentuk peraturan dan ketentuan sebagaimana lazimnya. Rektor mempercayakan penyempurnaan mutu ini dalam koordinasi BPM. Hal mana yang belum terinci, dapat dikembangkan oleh Fakultas, Jurusan, dan unit kerja sesuai tugas dan fungsinya. Hal yang belum terekam, dapat diusulkan dan dikaitkan dengan pengembangan mutu dan kelembagaan secara umum.
Penulis mengucapkan terimakasih atas bantuan, saran dan masukan semua pihak, khususnya Wakil Rektor I Dr. Anwar, SH., MH. dan Wakil Rektor II Dr. Sodik, MSi, para Dekan dan Direktur Program Pascasarjana, Ketua LPPM Prof. Dr. Ir. Sukamto, MS. Ketua BPM Dr. Agus Tugas Sujianto, MT serta sekretariat Rektor. Semoga jerih payah kita semuanya mendapatkan ridho dan berkah dari Allah SWT.
Semoga bermanfaat.
Malang, 1 Nopember 2013
Rektor,
I.
PENDAHULUAN
Latar BelakangPercepatan perkembangan pendidikan tinggi dan tuntutan peningkatan kualitas sangat nyata terjadi, khususnya sejak ditetapkannya UU 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. Hal ini menegaskan komitmen pemerintah untuk meningkatkan mutu sebagaimana Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Dalam UU 12 tahun 2012, semakin jelas dinyatakan bahwa semua satuan pendidikan tinggi harus bermutu. Standar mutu pendidikan adalah syarat yang harus dipenuhi agar jasa pendidikan memberi manfaat yang berkelanjutan bagi pembangunan nasional.
Sistem penjaminan mutu internal (SPMI) PT memiliki posisi strategis mengimplementasikan budaya mutu (Gambar 1). SPMI menjadi konsep atau metodologi untuk melakukan benchmarking penyelenggaraan akademik dengan acuan standar eksternal. Mau tidak mau, suka tidak suka, setiap PT harus mematuhi instrumen-instrumen standar eksternal, khususnya dari BAN-PT, melalui akreditasi program studi atau institusi. Instrumen Dikti dijalankan secara terukur, dan ke depan ini akan terintegrasi dalam pangkalan data perguruan tinggi (PDPT), Simlitabmas, Sistem Informasi Pengembangan Karir Dosen (SIPKD) Dirjen Dikti. Akreditasi telah menjadi acuan mutu, dan menjadi “roh kehidupan” pengelolaan jasa pendidikan tinggi. Universitas Widyagama Malang berkomitmen tinggi untuk melaksanakan kebijakan mutu tersebut.
Membangun mutu perguruan tinggi tidak sekedar menyiapkan konsep, prosedur dan instrumen mutu secara sistematis untuk menjalankan penjaminan mutu kehidupan akademik. Lebih penting dari itu, budaya mutu harus dikembangkan secara berkelanjutan, meningkat, terukur dan dapat dipertanggungjawabkan oleh semua pihak. Setiap orang
[image:7.612.274.535.450.602.2]terlibat, memperoleh manfaat, menikmati (pekerjaan dan kesejahteraan) dan bertanggungjawab menjalankan fungsinya dalam sistem penjaminan mutu. Universitas Widyagama Malang ingin menginternalisasikan budaya mutu itu kedalam kehidupannya, melalui program-program yang disusun dalam dokumen ini.
Tujuan
Penyusunan dokumen program kerja bertujuan untuk memberikan kerangka dasar dan acuan penyelenggaraan Universitas Widyagama Malang dalam kepemimpinan Prof. Dr. Ir. Iwan Nugroho, MS periode 2011 - 2015, serta memastikan program-program unit kerja di bawahnya berjalan secara terkoordinasi, bersinergi, berkembang dan berkelanjutan.
Ruang Lingkup
Dokumen program kerja Rektor Universitas Widyagama Malang periode 2011 - 2015, terdiri lima bahasan: (i) Pendahuluan, (ii) Penyelenggaraan Akademik, (iii) Perkembangan Universitas, (iv) Program Kerja, (v) Monitoring dan Evaluasi dan (vi) Penutup.
Landasan Peraturan
1. Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 7. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pembina Pendidikan
Indonesia Widyagama Malang (YPPIWM) Tahun 2008;
8. Peraturan Yayasan (YPPIWM) Malang Nomor 26/P/YPPIWM/XI/2010 Tentang Statuta Universitas Widyagama Malang Tahun 2010, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Yayasan YPPIWM Nomor 07/P/YPPIWM/IV/2013 tentang Perubahan Peraturan YPPIWM Nomor 26/P/YPPIWM/XI/2010 tentang Statuta Universitas Widyagama Malang;
9. Pengembangan Penelitian (menuju research and entrepreneurship university) Universitas Widyagama Malang 2005-2025
10. Rencana Strategis Universitas Widyagama Malang 2005 – 2013;
11. Peraturan Universitas Widyagama Malang Nomor 2 Tahun 1999 tentang Munual Mutu Universitas Widyagama Malang
12. Peraturan Universitas Widyagama Malang Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Widyagama Malang;
13. Peraturan Universitas Widyagama Malang Nomor: 02 Tahun 2013 Tentang Rencana Induk Pengembangan (RIP) Penelitian
II. PENYELENGGARAAN UNIVERSITAS
Visi Misi
Universitas Widyagama Malang memiliki visi (Statuta tahun 2010 pasal 2): Menjadi Universitas bermutu yang mandiri dan bermartabat. Visi tersebut diimplementasikan melalui tiga misi, yakni:
1. Menyelenggarakan proses pendidikan untuk mengantarkan peserta didik menjadi manusia yang bermutu, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, memiliki rasa kebangsaan dan berjiwa entrepreneur.
2. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi berlandaskan keimanan dan taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan pancasila dan UUD Negara Republik Indonesia.
3. Meningkatkan peranan Universitas agar mampu menjadi pilihan rujukan masyarakat ilmiah dan tanggap terhadap perubahan yang terjadi di masyarakat melalui Tri Darma Perguruan Tinggi
Sejalan dengan visi, ditetapkan pula tujuan Universitas sebagai berikut:
1. Menghasilkan lulusan yang bermutu sesuai nilai Islami dan kebangsaan serta berjiwa entrepreneur (wirausaha).
2. Menghasilkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni untuk pembangunan dan kesejahteraan manusia.
3. Menjadi Mitra pemerintah dalam memecahkan masalah pembangunan daerah, nasional dan Internasional.
Organisasi dan Tata Kelola
Perkembangan dunia pendidikan tinggi berjalan sangat cepat. Hal ini membutuhkan sistem organisasi dan kelembagaan yang tepat, cermat dan tanggap. Kebutuhan manajemen ke depan perlu mengadopsi fungsi-fungsi hubungan internasional, penjaminan mutu, pangkalan data perguruan tinggi, kemahasiswaan dan pusat karir. OTK didisain untuk menjalankan manajemen pendidikan yang lebih luwes, sederhana, miskin struktur tetapi kaya fungsi. Hampir semua instrumen program Dikti menggunakan menajemen berbasis IT. Mau tidak mau, ke depan ini manajemen mutu PT harus efisien didukung sumberdaya karyawan yang melek IT. Jasa pendidikan memang sebaiknya dikelola dengan prinsip-prinsip corporate, manajemen mutu, tanpa meninggalkan prinsip nirlaba sebagaimana amanah UU 12 tahun 2012.
Secara umum OTK berkeinginan dapat mencapai tujuan antara lain (i) mengawal Visi dan Misi Universitas, (ii) memiliki fungsi optimal menjalankan sistem penjaminan mutu, (iii) pelayanan yang optimal kepada mahasiswa dan stekeholder lainnya, (iv) pemberdayaan sumberdaya manusia dosen dan tenaga kependidikan, (v) mengembangkan upaya income generating dan (vi) mempertahankan momentum untuk memelihara prestasi dan terus berkembang.
Renstra 2005 - 2013
Kerangka berpikir penyusunan Renstra dilandasi oleh Visi dan Misi Universitas Widyagama Malang. Visi dan misi tersebut, beserta peraturan implementasinya merupakan komitmen atau tekad yang hendak dilaksanakan. Disisi lain, terdapat isyu-isyu strategis yang mempengaruhi dan perlu diidentifikasi untuk dapat dimanfaatkan oleh Universitas. Komitmen dan isyu strategis merupakan fasilitator atau pengarah bagi perjalanan Universitas Widyagama Malang. Perjalanan itu berwujud pengalaman Universitas menghadapi perkembangan dan memberikan tanggapannya. Pengalaman dan tanggapan itu pada dasarnya adalah kebutuhan.
Rencana strategi 2005-2013 disusun atas dasar konsep atau metodologi LRAISE. LRAISE adalah konsep penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan tinggi yang baku dan sudah dipahami oleh dunia pendidikan tinggi Indonesia. Karenanya LRAISE dipastikan memenuhi kriteria dapat diterima (acceptable), mampu memenuhi tujuan
LRAISE
Strategi 2005-2013 Kebutuhan 2005-2013
penyelenggaran pendidikan tinggi (capable), dan hasil kajiannya dapat dipertanggungjawabkan (accountable).
Penyusunan rencana strategi 2005-2013 diarahkan untuk mencapai tujuan-tujuan strategi, meliputi
1. Peningkatan komitmen mutu dan efisiensi penyelenggaraan pendidikan 2. Peningkatan kualitas program pendidikan
3. Pengembangan kualitas SDM
4. Pengembangan sarana dan prasarana akademik
5. Peningkatan efisiensi dan efektifitas penyelenggaraan universitas
6. Peningkatan kemampuan kerjasama dan pemanfaatan program kompetitif untuk mendukung kemandirian
7. Peningkatan kualitas dan relevansi hasil-hasil proses belajar mengajar, penelitian dan pelayanan masyarakat
Tujuan akhir strategi adalah keberlanjutan penyelenggaraan (sustainability). Dari sini lembaga memperoleh energi hasil dari layanan akademik kepada maha-siswa, kompetensi kepada masyarakat, dan jasa penunjang lainnya. Pengelolaan jasa pendidikan yang dikelola profesional dan expertise menjadi tekad di dalam tujuan strategi. Hal ini disadari karena keberlanjutan menjadi motivasi bagi pencapaian tujuan-tujuan lainnya, yakni terbangunnya komitmen, organisasi yang efektif, lingkungan akademik, dan pada gilirannya menghasilkan mutu karya akademik dan kualitas lulusan yang aseptabel.
Research and Entrepreneurship University
Universitas Widyagama Malang memiliki identitas ilmiah menuju research and entrepreneurship university. Identitas ilmiah mengacu dan sejalan kepada visi dan misi universitas disesuaikan kemampuan sumberdaya internal. Identitas ilmiah memiliki motivasi ke dalam (internal) dan bersifat menarik serta memberikan manfaat ke luar (external). Identitas ilmiah tersebut, dengan pengelolaan yang baik, dapat menjadi
brand atau image Universitas yang akan dikenal oleh komunitas akademik maupun masyarakat luas. Untuk itu, identitas ilmiah juga sejalan dengan kaidah-kaidah akademik yang disetujui secara universal, yakni non diskriminasi, persamaan hak dimuka hukum, dan menjunjung nilai-nilai (manfaat) kemanusiaan.
Ada tiga kata kunci penting yang perlu diuraikan dari identitas ilmiah tersebut.
Pertama kata menuju. Menuju menunjukkan makna tekad, dinamis dan sekaligus jujur. Universitas pada saat ini menyadari masih belum memiliki kompetensi dan kualitas yang seperti diharapkan. Oleh karena itu Universitas Widyagama Malang bertekad akan mencapai tujuan itu melalui kebijakan dan program relevan yang dapat dioperasikan.
manusia, (ii) pencapaian ukuran mutu penelitian atau kinerja kompetensi perguruan tinggi di dalam komunitas akademik internasional, dan (iii) landasan bagi kerangka berpikir yang obyektif dan sistematis bagi terbentuknya pendewasaan (dan kompetensi) sivitas akademika dan Universitas.
Ketiga kata entrepreneurship. Entrepreneurship menunjukkan kemampuan Universitas dalam hal: (i) komitmen yang tinggi sivitas akedemika untuk berinteraksi dengan dunia nyata, menghadapi berbagai masalah dan tantangannya, (ii) kompetensi berspektrum luas sehingga menempatkan universitas dapat berkiprah dalam berbagai kegiatan dan lapangan, dan (iii) antisipasi lingkungan strategis yang mengarah kepada globalisasi dan kemajuan teknologi informasi. Tiga kata tersebut menunjukkan bahwa Universitas Widyagama Malang bertekad meningkatkan dan mengembangkan sumberdaya akademik yang berkualitas untuk kepentingan keilmuan maupun kemasyarakatan.
Implementasi research dan entrepreneurship tidak dapat saling terpisah. Keduanya saling bersinergi satu sama lain (ke arah vertikal dan horizontal) memperkaya kompetensi akademik, serta menghasilkan ragam dan kualitas penelitian atau karya ilmiah yang bermutu. Oleh karenanya implementasi identitas ilmiah menuju research and entrepreneurship university perlu disusun dan diproyeksi dalam program-program yang berorientasi ke depan. Secara garis besar, pencapaian menuju research and entrepreneurship university hingga tahun 2025 meliputi:.
a. pengembangan kualitas sumberdaya manusia (SDM), mencakup studi pascasarjana terutama studi doktor, percepatan kenaikan jabatan akademik terutama ke lektor kepala dan guru besar, dan peningkatan aktivitas kemahasiswaan.
b. pengembangan sumberdaya penunjang akademik, meliputi pembenahan ruang dosen, internet, implementasi digitalibrary, kerjasama penelitian, pengembangan laboratorium, dan jurnal terakreditasi.
c. Peningkatan Kualitas Belajar Mengajar melalui peningkatan standar mutu pembelajaran
d. Pengembangan Kompetensi, meliputi pemberdayaan kelompok studi, pelatihan metodologi penelitian, peningkatan aktivitas seminar akademik, dan implementasi lima kompetensi unggulan (Aplikasi Komputer, basic conversation, Basic Information Technology, Kewirausahaan, dan TOEFL) kepada mahasiswa
e. Pengembangan Unit jasa usaha (bisnis), meliputi LKBH (FH), akuntan publik (FE), lab mesin (FT), dan lab pangan (FP)
f. Implementasi Hibah Penelitian LPPM sebagai landasan peningkatan kemampuan penelitian dosen untuk meraih hivah kompetitif
g. Sosialisasi Kebijakan Penelitian mencakup program-program Dikti, Ristek (RUT), lembaga lain atau bahkan dari luar negeri
III.
PERKEMBANGAN UNIVERSITAS
Universitas Widyagama Malang memiliki usia 42 tahun1. Pada tahun 1971, Lembaga ini didirikan dalam wujud Akademi Bank Widyagama, oleh Yayasan Pembina Pendidikan Indonesia (YPPI). Setelah itu, mengalami metamorfosis, dan berakhir dalam wujud Universitas yang didirikan pada tahun 1985. Universitas ini telah melewati perjalanan yang cukup berat dengan berbagai dinamikanya. Universitas Widyagama mengalami proses pembelajaran yang luar biasa dalam hal akademik maupun non akademik, secara internal maupun eksternal.
Kini Universitas ini telah berkembang, memiliki 11 program sarjana (S1), 2 program magister (S2) dan dua program diploma (D3), bernaung dalam empat Fakultas dan Program Pascasarjana. Struktur kelengkapan kelembagaan pun mulai tertata dan menguat dalam rangka mengantisipasi berbagai peluang dalam perubahan lingkungan yang sangat cepat. Dalam beberapa hal, telah banyak yang dapat dicapai, dan memperoleh benefit; dalam hal yang lain Universitas mengalami kesulitan menggapainya.
Sesuai amanah UU 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, standar mutu pendidikan harus dipenuhi agar jasa pendidikan memberi manfaat yang berkelanjutan bagi pembangunan nasional. Universitas Widyagama telah memiliki BPM yang menyiapkan konsep, prosedur dan instrumen mutu. BPM sedang mempersiapkan akreditasi institusi, sebagai syarat mutu dan legalitas kelembagaan. Sebagaimana diketahui, semua perguruan tinggi wajib melaksanakan usulan akreditasi sebelum tanggal 10 Agustus 2014. Bila tidak, maka ijin PT akan dicabut atau dinyatakan illegal.
Berikut ini disampaikan perkembangan terkini secara ringkas perkembangan Universitas Widyagama Malang.
1. Bidang pendidikan dan proses belajar mengajar
Beberapa kegiatan yang cukup signifikan antara lain: (i) proses desentralisasi administrasi akademik, dan pengambilan keputusan EPSBED di Fakultas/program studi, (ii) peningkatan pemahaman dan implementasi pembelajaran melalui e-learning dan website, (iii) stabilitas pelaksanaan lima kompetensi unggulan: yakni Aplikasi Komputer, Basic conversation, Basic Information Technology, Kewirausahaan, dan TOEFL.
Ke depan, Universitas mewajibkan seluruh dosen dan karyawan untuk senantiasa memperbaiki mutu pembelajaran, dan memberikan layanan terbaik untuk mahasiswa. Universitas harus menjaga dan memelihara kepercayaan masyarakat, orangtua mahasiswa, yang telah diberikan kepada lembaga ini untuk mendidik mahasiswa sebaik-baiknya. Untuk itu, Universitas akan mendorong terus kedisiplinan kehadiran dosen, serta melaksanakan mekanisme monitor dan evaluasi terhadap kinerja dosen.
1
Universitas menjalankan mekanisme penjaminan mutu, dalam koordinasi BPM, untuk mengawal mutu akademik.
2. Bidang penelitian dan pengabdian masyarakat.
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) telah berupaya maksimal untuk meningkatkan produktivitas dan kapasitas institusinya. LPPM telah melaksanakan sistem pembinaan, mereview proposal, monev atau kegiatan sejenisnya, yang mampu menggerakkan partisipasi dosen menulis proposal atau karya ilmiah lainnya. Konsep pengembangan penelitian telah disusun LPPM dalam dokumen Rencana Induk Pengembangan (RIP) Penelitian. Setiap tahun, Universitas ini mampu menjaga tradisi memperoleh hibah penelitian Dikti dalam jumlah meningkat dan signifikan. Pada tahun 2012, berhasil diraih hibah dari DP2M Dikti setara dua miliar rupiah dari seluruh skim, dengan melibatkan 30 persen dosen. Insya Allah, untuk tahun anggaran 2013, akan mencapai 3 miliar rupiah, diantaranya adalah hibah penelitian skim nasional (Stranas, Kompetensi dan Unggulan Strategis Nasional). Hal yang menggembirakan adalah munculnya dosen pengusul muka-muka baru. Ini menunjukkan telah terbangun kompetensi dosen menelaah keilmuannya. Dosen telah menunjukkan sikap bersabar, dan konsisten menekuni profesinya.
Universitas memberikan insentif untuk publikasi jurnal terakreditasi dan penulisan buku komersial. Untuk kepentingan publikasi online, Universitas sudah menyiapkan website, software digilib dan online journal system (OJS). Publikasi online telah menjadi syarat kenaikan jabatan akademik dosen, sekaligus dapat mencegah bahaya moral
plagiarism. Menulis dan mempublikasikan adalah satu kata yang tidak boleh terpisah. Pada saat ini, dengan kemajuan teknologi komunikasi dan informasi, hal itu dapat dilakukan dengan mudah oleh dosen atau mahasiswa.
3. Bidang kemahasiswaan.
Para mahasiswa mulai menunjukkan minat dan aktivitas yang meningkat. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) mulai dikenali. Pengelolaan PKM yang tersistem mulai dipahami oleh sivitas akademika. Tradisi memperoleh hibah PKM telah terjaga. Berturut-turut pada tahun 2010, 2011, 2012 dan 2013 proposal PKM yang didanai ada 13, 20 28 dan 29 judul. Ini menunjukkan bahwa Mahasiswa Universitas Widyagama sangat membanggakan dan mampu bersaing dengan perguruan tinggi lain. Upaya-upaya pembinaan berjenjang melalui Jurusan dan Fakultas menampakkan hasilnya.
sanggar seni Asma, Resimen Mahasiswa, Karate dan paduan Suara. Tahun 2013 ini, UKM Wiga Radio FM juga sudah on air, setelah sekian lama vakum. Radio FM dapat dimanfaatkan untuk pengembangan kemahasiswaan dan promosi universitas. Universitas juga menghargai lomba-lomba yang diikuti mahasiswa antara lain debat hukum/konstitusi, debat bahasa Inggris dan lain-lain.
Tabel 1. Daftar Dosen Doktor Universitas Widyagama Malang
No Nama Jabatan Angka
Kredit tmt Fak
Menjadi Guru Besar
1 Muryati, Prof, Dr, SE., MM Guru Besar 900 01/08/2004 FE Sudah 2 Mukthie Fadjar, Prof. SH., MS Guru Besar 986 01/03/2002 FH Sudah 3 MF Baradja, Prof. Dr., MA Guru Besar Sudah 4 Iwan Nugroho, Prof.Dr.Ir., MS. Guru Besar 1010.00 01/12/2007 FP Sudah 5 Sukamto, Prof.Dr. Ir., MS Guru Besar 905.00 01/09/2011 FP Sudah 6 Lukman Hakim, Dr. SH., MHum. Lektor Kepala 769.00 01/06/2008 FH Proses 7 Ririen Prihandarini, Dr. Ir., MS Lektor Kepala 467.25 01/01/2001 FP Proses 8 Djoko Imbawani, Dr.,SH., MH Lektor Kepala 670.00 01/03/2002 FH 2016 9 Rahayu Puji Suci, Dr. SE., MSi Lektor Kepala 571.25 01/05/2010 FE 2016 10 Anwar, Dr. SH., MHum., Lektor Kepala 520.00 01/03/2009 FH 2016 11 Fatkhurohman, Dr. SH., MH. Lektor Kepala 520.00 01/05/2009 FH 2016 12 Gunarianto, Dr, SE., MSi. Lektor Kepala 519.00 01/10/2008 FE 2016 13 Sodik, Dr. SE., MSi Lektor Kepala 496.50 01/05/2008 FE 2017 14 Moh. Su’i, Dr. Ir. MP Lektor Kepala 473.40 01/08/2007 FP 2016 15 Sirajuddin, Dr. SH., MH, Lektor 331.5 01/04/2010 FH 2017 16 Sri RDj Rita Hanafi Dr. Ir., MP Lektor 316.55 31/12/2000 FP 2018 17 Wahyu Mulyo U, Dr. ST., MT. Lektor 280.00 01/08/2003 FT 2016 18 Khisbullah Huda, Dr. ST., MSc Lektor 242.50 01/09/2003 FT 2016 19 Gigih Prihandoko, Dr. Ir., MT Lektor 230.30 01/01/2004 FT 2018 20 Agus Sudaryanto, Dr. SH., MH Lektor 380 01/04/2010 FH 2018 21 Adya Hermawati, Dr. SE., MM Lektor 361 01/06/2009 FE 2018 22 Solehuddin, Dr. SH., MH Lektor 351.00 01/04/2010 FH 2018 23 Agus Tugas S, Dr. ST., MT. Lektor Kepala 570.76 01/07/2009 FT 2019 24 Darmadji, Dr. Ir., MP Lektor 237.6 01/01/2004 FP 2019 25 Suwarta, Dr. Ir., MP Lektor 329.4 01/02/2005 FP 2019 26 Arief Purwanto, Dr. SE., MM Lektor 309.00 01/07/2007 FE 2019 27 Evi Nurifah J, Dr. SP., MP Lektor 288.15 01/07/2010 FP 2019 28 K. Sulistyowati, Dr. Dra., MM LektorKepala 458.8 01/08/2000 FE 2019 29 Muchlis H Mas'ud, Dr. Drs., MM Lektor 206.20 01/09/1994 FE 2019 30 Sulaiman Wahab, Dr. Drs., MAg LektorKepala 478.00 01/09/2008 FE 2019 31 Sopanah, Dr. SE. MSi Lektor 273.75 01/06/2009 FE 2019 32 Suslam Pratama, Dr. Ir., MP Lektor 336.25 01/05/2005 FP 2019
Sumber: Bagian Umum, (lihat selengkapnya di lampiran 1)
4. Bidang pengembangan sumberdaya dosen.
dosen yang studi doktor saat ini berjumlah 21 orang. Universitas mendorong para doktor untuk meningkatkan kinerja akademik. Para doktor perlu fokus dan konsisten di jalur akademik, dengan mengajar, meneliti menulis, dan mempublikasikan. Dosen harus merasa nyaman, tenang dan terang melalui penelaahan terhadap konsep dan empirik keilmuan. Para doktor disilakan menjadi guru besar. Hingga tahun 2013 ini, Universitas telah memiliki empat gurubesar, 27 lektor kepala, 73 lektor dan 13 lainnya Asisten Ahli (Lampiran 1).
5. Bidang administrasi
Dalam bidang administrasi, telah terjadi perubahan signifikan dalam bidang administrasi akademik. Dengan OTK tahun 2013, birokrasi administrasi dipangkas. Administrasi akademik didesentralisasi ke Fakultas. Cara berpikir akademik dikembangkan agar mampu mengantisipasi perubahan lingkungan. Unsur administrasi tidak boleh berhenti pada struktur, tetapi harus untuk mengasah ketrampilan manajemen sesuai kaidah corporate governance. Bekerja, belajar, berkreasi dan berinovasi, mengembangkan hubungan kesejawatan. Universitas telah menjalankan lima hari kerja. Hal ini perlu diikuti perubahan perilaku dan budaya organisasi. Universitas mencermati ada kesenjangan antara kemampuan tenaga kependidikan dan beban kerja yang seharusnya; sebagaimana tuntutan perkembangan dunia pendidikan tinggi. Universitas akan melatih dan melakukan proses transfer knowledge perihal manajerial, manajemen mutu dan teknologi informasi.
6. Bidang keuangan
Penyelenggaraan kehidupan akademik Universitas mengandalkan sumber-sumber keuangan terutama dari mahasiswa, melalui SPP dan jasa akademik lainnya. Sejauh ini proporsi dari mahasiswa mencapai 70 persen. Sisanya berasal dari jasa usaha, jasa laboratorium, hibah institusi Dikti, hibah penelitian dan pengabdian dosen, kerjasama penelitian atau rekayasa kebijakan pemerintah, Yayasan YPPIWM dan sumber-sumber lain yang sah. Dari sumber-sumber tersebut, keuangan dikelola untuk operasional kehidupan kampus, meliputi kegiatan tridarma, administrasi umum, kerumahtanggaan, promosi, dan kesejahteraan.
7. Bidang kelembagaan
Universitas berkomitmen menjalankan tatakelola dan kelembagaan memenuhi standar layanan yang bermutu. Upaya dilakukan dengan memanfaatkan berbagai sumberdaya internal maupun eksternal. OTK tahun 2013 berkeinginan membangun postur organisasi yang efisien dan fungsional. Penataan organisasi dan penguatan fungsi unit kerja sedang diupayakan. Birokrasi administrasi dipangkas. Beban kerja disusun secara proporsional. Administrasi akademik yang selama ini menjadi beban di Universitas, didesentralisasi ke Fakultas. PadatTahun 2013, Universitas Widyagama Malang memperoleh hibah Kurikulum Berbasis Kompetensi, PHP PTS, dan Program Coop dari Dikti. Itu semua untuk meningkatkan tata kelola kelembagaan, sarana-prasarana dan mekanisme pembelajaran termasuk softskill. Melalui hibah tersebut diharapkan akan meningkatkan proses dan sarana/prasarana pembelajaran serta mutu lulusan.
IV. PROGRAM KERJA
Program kerja Rektor periode 2011-2015 dilaksanakan secara konsepsional berdasarkan kemampuan internal dan antisipasi perubahan eksternal. Kemampuan internal antara lain visi misi, renstra, statuta, OTK, dan perkembangan kondisi terkini Universitas. Secara umum, kondisi kelembagaan dan sumberdaya manusia dosen sudah optimal dan menjadi modal positif pengembangan Universitas ke depan. Yang menjadi catatan dan perhatian adalah jumlah mahasiswa yang menurun sehingga berdampak kepada pembiayaan dan kesejahteraan.
Kondisi eksternal yang harus diperhatikan dan diantisipasi oleh Universitas adalah persaingan, networking, tuntutan layanan bermutu, EPSBED/PDPT, kinerja ilmiah dosen, diversifikasi jasa usaha dan peluang hibah pengembangan mutu dari Dirjen Dikti. Kondisi eksternal memiliki karakter dinamis, unik dan baru, serta penuh tantangan dan ancaman. Hal ini harus mampu diikuti oleh dinamika dan kreativitas SDM internal PT, dan memahaminya sebagai peluang dan tantangan. Sebagaimana sudah terbukti sebelumnya, khususnya dalam kinerja penelitian dan pengabdian, maka SDM Universitas diharapkan mampu menangkap faktor eksternal tersebut menjadi tantangan dan peluang dalam wujud peningkatan mutu penyelenggaraan PT secara menyeluruh.
Atas dasar kondisi internal dan eksternal itu, maka disusun program Rektor Universitas Widyagama Malang periode 2011-2015 ke dalam empat program utama (selengkapnya di Lampiran 2) yang berlandaskan kepada pelaksanaan manajemen mutu, yakni (i) promosi dan publikasi, (ii) perbaikan pelayanan (dan kualitas layanan), (iii) pengembangan sdm dan kesejahteraan, dan (iv) pengembangan kelembagaan. Empat program utama itu terkait satu sama lain, dan saling mendukung untuk memastikan tercapainya visi dan misi Universitas.
1. Promosi dan Publikasi
Program promosi dan publikasi diarahkan untuk (i) perbaikan metode promosi dan publikasi, (ii) promosi dan publikasi berbasis kegiatan kemahasiswaan dan dosen, (iii) pengembangan multimedia dan internet, dan (iv) menggali peningkatan anggaran (Tabel 2). Promosi dan publikasi adalah fokus utama program Rektor, karena dari sini input penyelenggaraan universitas dimulai, dan mempengaruhi proses dan luaran kehidupan akademik. Kegiatan diarahkan sebanyak mungkin dengan networking dan melibatkan sponsorship agar supaya meningkatkan sinergi dan partisipasi dalam rangka peningkatan perluasan cakupan pasar. Networking kegiatan PMB yang potensial adalah dengan mahasiswa, karyawan, dosen alumni, dan mitra. Universitas sedang mengembangkan PMB melalui online, yang mensyaratkan kerjasama pembayaran melalui bank.
akademik dan mekanisme pembelajaran, (ii) Bagian Akademik dan Kemahasiswaan dan bagian keuangan untuk validasi pendaftaran, (iii) BPM untuk evaluasi mutu mahasiswa, dan (iv) Pusat IT/PDPT untuk mendukung PMB melalui teknologi informasi.
[image:20.612.101.530.159.477.2]
Tabel 2. Program Utama bidang Promosi dan Publikasi
Kegiatan Utama Kegiatan Operasional Sasaran/Hasil yang dicapai
Perbaikan metode promosi dan publikasi, dan seleksi PMB
Penggunaan media cetak/Koran, digital Meningkatkan performa publikasi dan cakupan pasar
Kerjasama dengan alumni Meningkatkan cakupan pasar
Meningkatkan partisipasi alumni
Keterlibatan sponsorship Meningkatkan cakupan pasar
Partisipasi sponsor
Peningkatan kualitas seleksi Meningkatkan performa lembaga
Meningkatkan kualitas mahasiswa baru Berbasis Kegiatan
(kemahasiswaan)
Pelibatan kemahasiswaan Partisipasi kegiatan kemahasiswaan dalam promosi
Menyusun (sinkronisasi) penjadwalan Jadwal promosi
Berbasis tridarma (dosen dan penunjangnya)
Pelibatan dosen Kegiatan Riset
Kegiatan pengabdian masyarakat Kerjasama akademik
Menyusun (sinkronisasi) penjadwalan Jadwal promosi
Berbasis
multimedia/internet
Pengembangan website Meningkatkan performa institusi dan publikasi
Mensosialisasi jasa-jasa akademik dan lain-lain yang dimiliki Universitas
Pendaftaran PMB-online Meningkatkan akses pendaftaran online
Peningkatan ketrampilan operasi multimedia
Quick respon terhadap layanan PMB
Blog dosen dan mahasiswa Peningkatan jumlah blog dosen dan mahasiswa
Peningkatan anggaran
Penambahan anggaran PMB Kenaikan realisasi Universitas
Keterlibatan sponsorship dalam promosi Jumlah sponsor
Kenaikan realisasi anggaran sponsor
Penyesuaian tarif SPP/DPP Kenaikan tarif SPP/DPP
Standarisasi pengelolaan klas karyawan Standar pengelolaan klas karyawan Program utama, termasuk penanggungjawab kegiatan dan hasil yang dicapai disajikan dalam Lampiran 2
2. Perbaikan Pelayanan
Program perbaikan dan peningkatan mutu layanan diarahkan untuk (i) peningkatan mutu layanan, (ii) pengembangan SIM layanan, (iii) pengembangan perpustakaan, (iv) optimalisasi layanan di fakultas/jurusan, (v) optimalisasi penggunaan ruang/jasa sewa, dan (vi) implementasi lima hari kerja seminggu (Tabel 3). Kegiatan diarahkan untuk meningkatkan kualitas layanan secara umum kepada mahasiswa, yakni desentralisasi akademik di Fakultas dan Jurusan, integrasi SIM keuangan dengan bank, perpustakaan elektronik, dan SIM akademik. Universitas sedang mengimplementasikan layanan jasa usaha, sebagai bagian untuk menghasilkan income bagi Universitas. Sementara kebijakan lima hari kerja sudah diimplementasikan dan mendapat respon positif dari seluruh sivitas akademika.
mengevaluasi standar kualitas layanan. Fakultas, Jurusan dan Perpustakaan mengimplementasikan standar dan pengembangan mutu layanan. Bagian Umum menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi standar layanan. Pusat IT/PDPT mengembangkan sistem informasi dan decesion supporting system (DSS) untuk menyediakan data yang akurat dan valid bagi pengambilan keputusan yang berkualitas.
Tabel 3. Program Utama bidang Perbaikan Kualitas Pelayanan
Kegiatan Utama Kegiatan Operasional Sasaran/Hasil yang dicapai
Peningkatan mutu Layanan
Optimalisasi layanan Meningkatkan ketrampilan layanan
Meningkatkan performa institusi
Pelatihan kepribadian melayani Peningkatan kualitas layanan, totalitas, ramah,
senyum, cepat dan bertanggungjawab Peningkatan kepuasan konsumen, mahasiswa, dosen
Pengembangan SIM layanan akademik, umum dan keuangan
Pengembangan jurnal kuliah Peningkatan kualitas layanan perkuliahan
Ketertiban pembelajaran Evaluasi pembelajaran
Pengembangan SIM persuratan Peningkatan kualitas layanan
Dokumentasi, Kearsipan secara elektronik
Integrasi SIM Keuangan dengan bank Mempercepat dan meningkatkan akurasi layanan
Meningkatkan performa institusi Pengembangan SIM aset dan
kerumahtanggaan
Dokumentasi, Kearsipan secara elektronik
Pengembangan perpustakaan
Penyediaan sarana/prasarana Meningkatkan kualitas layanan dan kepuasaan
mahasiswa
Penyempurnaan digilib Operasionalisasi digilib, e-journal
Optimalisasi layanan di Fakultas/Jurusan
Desentralisasi akademik Meningkatkan performa institusi
Penyediaan sarana/prasarana Meningkatkan kualitas layanan dan kepuasaan
mahasiswa
Partisipasi pihak ketiga (sponsor) dalam pengadaan sarana
Pelatihan kepribadian melayani Peningkatan kualitas layanan, totalitas, ramah,
senyum, cepat dan bertanggungjawab Optimalisasi
penggunaan ruang/jasa sewa
Optimalisasi penggunaan ruang/jasa sewa
Meningkatkan performa institusi dan publikasi
Meningkatkan income
Peningkatan mutu ruangan Fasilitas dan kenyamanan ruang/jasa sewa
Renovasi dan pemeliharaan Meningkatkan performa institusi
Lima hari kerja seminggu
Pelayanan Lima Hari kerja Meningkatkan efektivitas
Meningkatkan kesejahteraan
Program utama, termasuk penanggungjawab kegiatan dan hasil yang dicapai disajikan dalam Lampiran 2
3. Pengembangan SDM dan kesejahteraan
besar, pengembangan jurnal ilmiah, dan rekrutmen dosen. Pencapaian hibah dari DP2M Dikti telah memperlihatkan keberhasilannya. Momentum ini akan terus dipertahankan dengan mendorong dosen untuk mengembangkan keilmuannya secara lebih komprehensif membentuk keilmuan, sebagaimana tercantum dalam Rencana Induk Pengembangan (RIP) Penelitian yang disusun LPPM. Peningkatan mutu karyawan dilaksanakan melalui pelatihan tematik sesuai kebutuhan, dan rekrutmen karyawan yang menguasai IT. Ada kebutuhan mendesak memberikan pelatihan karyawan perihal IT, digilital library, pengadaan barang dan penjaminan mutu internal.
Tabel 4. Program Utama bidang Pengembangan SDM dan Kesejahteraan
Kegiatan Utama/ Kegiatan Operasional Sasaran/Hasil yang dicapai
Peningkatan mutu dosen
Peningkatan studi Doktor dan Magister Peningkatan Beasiswa S3 DN/LN Peningkatan jumlah Doktor Peningkatan penelitian dan
pengabdian
Peningkatan jumlah proposal yang didanai Peningkatan karya ilmiah, HAKI, TTG, buku ajar Peningkatan kerjasama penelitian
Peningkatan guru besar Peningkatan jumlah guru besar
Pembentukan TIM PAK Peningkatan kualitas berkas kenaikan jafung
Meningkatkan performa institusi
Pengembangan Jurnal terakreditasi Meningkatkan performa institusi
Rekruitmen dosen Magister Meningkatkan kapasitas institusi pada PS D3 Syariah,
D3 Otomotif, S1 Tek. Informatika, S1 THP Peningkatan
kar-yawan berbasis IT
Pelatihan karyawan berbasis IT Peningkatan kualitas layanan berbasis IT
Rekrutmen karyawanberbasis IT Penambahan karyawan berbasis IT
Peningkatan komitmen/ produktivitas SDM
Kebijakan pengembangan SDM Peningkatan kinerja dosen (tridarma)
Peningkatan kinerja karyawan (kedisiplinan)
Peningkatan kedisiplinan Meningkatnya kehadiran dosen/karyawan
Kenaikan prestasi dosen/karyawan
Pemberian penghargaan Pemberian tunjangan prestasi
Peningkatan aktivitas kemahasiswaan
Peningkatan aktivitas Peningkatan aktivitas ormawa
Peningkatan PKM Peningkatan jumlah proposal PKM yang didanai
Penyediaan sarana prasarana Peningkatan kapasitas dan akses internet
Partisipasi pihak ketiga (sponsor) Peningkatan mutu
lulusan
Pembinaan kewirausahaan Peningkatan mutu berwirausaha
Pembinaan pusat karir Pengembangan fungsi-fungsi karir
Pembentukan pusat karir Kerjasama dalam peran alumni
Pengembangan tracer study Pengembangan SIM Tracer study
Pelaksanaan tracer study
Optimalisasi peran alumni Peningkatan peran alumni
Kerjasama dalam peran alumni Peningkatan
kesejahteraan dosen dan karyawan
Kenaikan gaji dosen/karyawan Kenaikan gaji menuju kelayakan kesejahteraan
Asuransi Keikutsertaan Jamsostek/BPJS
Tunjangan Hari Raya Kepastian THR
Paguyuban pensiunan Pembentukan paguyuban dan peningkatan silaturahim
pensiunan
Peningkatan kesehatan BPJS kesehatan
Pembentukan kawasan/ruang bebas rokok
Kesejahteraan lain-lain Pengembangan tunjangan lain, olah raga, pengajian
Peningkatan mutu mahasiswa dan lulusan dilakukan melalui pembinaan kemahasiswaan, PKM, kewirausahaan, softskill, pengembangan pusat karir, tracer study, dan kerjasama alumni. Adapun peningkatan kesejahteraan karyawan dan dosen dilakukan dengan kenaikan gaji dan tunjangan, kepastian jenjang karir, keikutsertaan dalam BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan, pembinaan olah raga, dan paguyuban pensiunan.
Penanggungjawab pengembangan SDM dan kesejahteraan meliputi Rektor, Dekan, Jurusan dan Bagian sesuai dengan ruang lingkup tugasnya. BPM mengembangkan dan mengevaluasi standar mutu SDM (dosen, karyawan dan mahasiswa) dan kesejahteraan. Fakultas dan Jurusan mengimplementasikan standar dan pengembangan mutu dosen dan mahasiswa (dan lulusan), termasuk jabatan fungsional dosen dan prestasi akademik mahasiswa. Pusat Pengembangan Karir (P2K) mengimplementasikan standar dan pengembangan mutu pembelajaran kompetensi, softskill, dan karir mahasiswa. Bagian umum mengimplementasikan standar dan pengembangan mutu karyawan dan kesejahteraan, termasuk rekrutmen, kedisiplinan, pelatihan, layanan kesehatan, asuransi dan pensiun. LPPM mengimplementasikan standar dan pengembangan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat.
4. Pengembangan kelembagaan
Program pengembangan kelembagaan diarahkan untuk (i) meningkatkan peran dan kerjasama dengan yayasan, (ii) meningkatkan kerjasama untuk pengembangan kompetensi, (iii) penguatan kelembagaan badan penjaminan mutu, (iv) meningkatkan akreditasi, (v) pengembangan program studi, (vi) pengembangan klas berbahasa Inggris dan (v) penguatan fungsi organisasi/kelembagaan (Tabel 5). Kegiatan pengembangan kelembagaan bertujuan untuk meningkatkan kinerja kelembagaan secara umum dan memastikan bekerjanya fungsi organisasi secara efektif dan bersinergi.
Pengembangan kelembagaan dilakukan melalui peningkatan peran dan dukungan Yayasan untuk membackup langsung kebutuhan pengembangan Universitas maupun pembiayaan sarana dan sumberdaya lainnya. Upaya lainnya adalah peningkatan kerjasama dan realisasi kegiatan nyata, peningkatan akrediatasi, pengembangan program studi, klas berbahasa Inggris, dan penguatan struktur organisasi dan SDMnya. Hal penting lainnya adalah penguatan BPM, khususnya dalam penyusunan dokumen mutu, pelaksanaan audit, pelaksanaan evaluasi diri, dan upaya mendapatkan hibah mutu.
meningkatkan kapasitas kelembagaan dan fungsinya, dengan penyusunan dokumen mutu, melaksanakan audit, meningkatkan kualitas dan jumlah auditor, dan pendampingan akreditasi. Fakultas dan Jurusan berupaya meningkatkan akreditasi, khususnya yang berpotensi terakreditasi A, dan program studi baru. Fakultas Hukum dan Fakultas Ekonomi dalam koordinasi program Pascasarjana memiliki potensi membuka program studi S3 Ilmu Hukum dan S3 Manajemen. Program pascasarjana juga perlu membuka program studi S2 Pembangunan Daerah, yang bersifat multidisiplin, terdiri dari kompetensi keuangan daerah, pengelolaan sumberdaya alam dan lingkungan, ilmu hukum, manajemen stategik, dan perencanaan proyek. Untuk penguatan kelembagaan, Rektor akan terus berupaya meningkatkan kualitas SDM dan kelembagaan melalui rapat kerja, pelatihan mutu dan peningkatan kompetensi.
Tabel 5. Program Utama bidang Pengembangan Kelembagaan
Kegiatan Utama Kegiatan Operasional Sasaran/Hasil yang dicapai
Peningkatan peran dan kerjasama dengan YPPI
Koordinasi dengan YPPI Partisipasi YPPI dalam pengembangan UWG
Pengembangan universitas Dukungan pembiayaan YPPIWM
Peningkatan kerjasama utk pengembangan kompetensi
Peningkatan kerjasama dengan lembaga lain
Peningkatan MOU Realisasi kerjasama
Peningkatan kompetensi institusi Penguatan kelembagaan
Badan Penjaminan Mutu
Penyusunan dokumen mutu Manual mutu, manual prosedur
Pemanfaatan hibah2 eksternal Peningkatan jumlah hibah
Audit internal Memastikan manajemen mutu
Penguatan evaluasi diri Peningkatan kapasitas/perform institusi
Akreditasi eksternal berbasis ISO Akreditasi ISO
Peningkatan jumlah auditor Peningkatan kualifikasi SDM dan mutu audit
Peningkatan akreditasi Akreditasi menuju A S1 dan S2 Ilmu Hukum
Akreditasi PS Baru D3 Otomotif, D3 Keuangan, S1 Teknik Informatika
Pengembangan program studi
Pengembangan S3 dan S2 Penyusunan proposal S3 Ilmu Hukum dan S3
Manajemen
Penyusunan proposal S2 Pembangunan Daerah
Pengembangan Diploma (D1) Penyusunan proposal Diploma (D1) Bhs Inggris
Penyusunan proposal Diploma (D1) Bisnis dan Kewirausahaan
Pengembangan Klas berbahasa Inggris
Pelaksanaan klas berbahasa Inggris di setiap Fakultas
Penyusunan SAP/GBPP berbahasa Inggris satu mata kuliah di setiap Fakultas
Penguatan fungsi organisasi/kelembagaan
Penataan struktur yang lebih fungsional
penataan struktur yang lebih fungsional
Penataan dan penempatan SDM sesuai kompetensi
Konsolidasi organisasi Lokakarya, Rapat kerja, pelatihan
Program utama, termasuk penanggungjawab kegiatan dan hasil yang dicapai disajikan dalam Lampiran 2
V. MONITORING DAN EVALUASI
Monitoring dan evaluasi terhadap program kerja rektor dilakukan secara sistematis dalam kerangka mendukung pelaksanaan manajemen mutu. Langkah-langkah tersebut dilakukan sebagai berikut:
1. Audit. Audit dilaksanakan untuk mengidentifikasi dan memastikan berjalanannya sistem (audit sistem) dan tercapainya sasaran kinerja (audit kinerja). Audit sistem memastikan bahwa program kerja Rektor telah memenuhi syarat mutu, dalam hal pendokumentasian untuk mendukung berjalannya organisasi dan tugas dan fungsi unit-unit kerja. Audit kinerja berupaya mengidentifikasi, menggali dan menemukan faktor-faktor keberhasilan atau kegagalan dan memberi saran perbaikan untuk tercapainya sasaran kinerja. Audit secara sistematik dan berkelanjutan, dilaksanakan dalam koordinasi Badan Penjaminan Mutu terhadap seluruh fungsi-fungsi dan kinerja unit kerja sesuai dengan ruang lingkup tugasnya. Audit dapat menjadi media atau wadah yang dipandu prinsip asah, asih dan asuh untuk memperbaiki manajemen dan kinerja organisasi. Pelaksanaan audit tersebut diharapkan menghasilkan partisipasi, komitmen, dan tanggungjawab, sehingga pada gilirannya membentuk budaya mutu organisasi.
2. Rapat kerja. Rapat kerja dalam berbagai tingkatan dapat berfungsi untuk melaksanakan koordinasi pelaksanaan manajemen mutu, memonitor dan mengevaluasi mutu sesuai dengan ruang lingkup manajemen program Rektor. Hasil-hasil rapat kerja dapat menjadi rekomendasi bagi pelaksanaan penyusunan dan pengembangan standar mutu, pelaksanaan audit, dan penyusunan rekomendasi penyelesaian temuan, yang terkait dengan program-program Rektor. Rapat kerja dilaksanakan oleh seluruh tingkatan manajemen sesuai ruang lingkup tugasnya, melaporkan temuan, dan mengkoordinasikan rekomendasi pemecahan permasalahan. Perencanaan, proses dan hasil-hasil rapat kerja didokumentasikan sebagai bagian preses manajemen mutu.
IV. PENUTUP
Program kerja Rektor periode 2011-2015 dilaksanakan secara konsepsional berdasarkan kondisi internal dan antisipasi perubahan eksternal. Kondisi internal dipengaruhi oleh kondisi kelembagaan dan sumberdaya manusia, sebagai modal positif pengembangan Universitas ke depan. Yang menjadi catatan adalah jumlah mahasiswa yang menurun sehingga berdampak kepada pembiayaan dan kesejahteraan. Kondisi eksternal yang harus diantisipasi adalah persaingan, kebijakan Dikti dan tuntutan layanan bermutu. Dinamika kondisi eksternal harus mampu diantisipasi menjadi tantangan dan peluang, melalui kreativitas dan inovasi dan diimplementasikan dalam wujud peningkatan mutu penyelenggaraan PT secara menyeluruh.
Mau tidak mau, suka tidak suka, Universitas Widyagama harus mematuhi dan mengimplementasikan UU 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. Standar mutu pendidikan harus dipenuhi agar jasa pendidikan memberi manfaat kepada semua pihak, utamanya seluruh unit kerja itu sendiri. BPM didorong untuk merealisasikan pembentukan budaya mutu, melalui penyiapan konsep, prosedur dan instrumen mutu. Rektor dan seluruh unit kerja harus menyambut, mendekat, mengimplementasikan dan memperoleh manfaat dari budaya mutu tersebut. Program kerja rektor memberikan keutamaan kepada peningkatan mutu penyelenggaraan mutu PT. Hal ini dilakukan melalui sistem penjaminan mutu internal (SPMI) PT untuk mengawal, mendorong dan mengimplementasikan mutu manajemen, melalui empat program utama sebagai berikut.
Pertama, program promosi dan publikasi diarahkan untuk (i) perbaikan metode promosi dan publikasi, (ii) promosi berbasis kegiatan kemahasiswaan dan tridarma PT, (iii) pengembangan multimedia dan PMB online, dan (iv) peningkatan anggaran. Kegiatan dilaksanakan dengan networking dan melibatkan sponsorship agar supaya meningkatkan sinergi dan partisipasi dalam rangka peningkatan perluasan cakupan pasar.
Kedua, program peningkatan mutu layanan diarahkan untuk (i) peningkatan mutu layanan, (ii) pengembangan SIM layanan, (iii) pengembangan perpustakaan, (iv) optimalisasi layanan desentralisasi akademik di fakultas/jurusan, (v) optimalisasi jasa usaha untuk generating income, dan (vi) implementasi lima hari kerja seminggu. Kegiatan bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan secara umum kepada mahasiswa, dan menghasilkan income bagi Universitas.
karyawan yang menguasai IT. Pelatihan untuk karyawan meliputi IT, digilital library, pengadaan barang dan penjaminan mutu internal. Peningkatan mutu mahasiswa dan lulusan dilakukan melalui pembinaan kemahasiswaan, PKM, kewirausahaan, softskill, pusat karir, tracer study, dan kerjasama alumni. Peningkatan kesejahteraan karyawan dan dosen dilakukan dengan kenaikan gaji dan tunjangan, kepastian jenjang karir, keikutsertaan dalam BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan, olah raga, pengajian dan paguyuban pensiunan.
Lampiran 1. Daftar Dosen Universitas Widyagama Malang, berdasarkan Angka Kredit
No Nama Jabatan Angka Kredit tmt Fak. Status
1 Iwan Nugroho, Prof. Dr. Ir., MS Guru Besar 1010 1/12/2007 FP Yayasan
2 H.A. Mukthie Fadjar, SH., MS, Prof. Guru besar 986 1/3/2002 FH Yayasan
3 Sukamto, Prof. Dr. Ir., MS Guru Besar 900 1/9/2011 FP Yayasan
4 Muryati, Prof. Dr. SE., MM Guru Besar 850 1/8/2004 FE Yayasan
5 Lukman Hakim, Dr. SH., M.Hum Lektor Kepala 769 1/6/2008 FH PNS Dpk
6 Bambang Budiantono, Drs., MS Lektor Kepala 670 1/2/2008 FE PNS Dpk
7 Djoko Imbawani, Dr. SH., MH Lektor Kepala 670 1/3/2002 FH PNS Dpk
8 Yekti Intyas R, Dra., MM Lektor Kepala 657 1/9/2008 FE PNS Dpk
9 Toni Dwi Putra, Ir., BE,MM Lektor Kepala 617.1 1/11/2005 FT Yayasan
10 Siti Asiyah, Dra., MS Lektor Kepala 572 1/5/1995 FE PNS Dpk
11 Rahayu Puji Suci, Dr. SE., MSi Lektor Kepala 571.25 1/5/2010 FE Yayasan
12 Agus Tugas S, Dr. ST., MT. Lektor Kepala 570.76 1/7/2009 FT Yayasan
13 Chodidjah, Dra, MM Lektor Kepala 561.5 1/9/1998 FE PNS Dpk
14 Endah Suryowati, Dra, MM Lektor Kepala 561 1/5/1999 FE PNS Dpk
15 Mamluchah, Dra., Ak., MM Lektor Kepala 556 1/8/2000 FE PNS Dpk
16 Subakir Ks, Drs., MS Lektor Kepala 551.5 1/7/1999 FE PNS Dpk
17 Aji Suraji, Ir., MSc Lektor Kepala 520 1/11/2005 FT Yayasan
18 Anwar, Dr. SH., M.Hum. Lektor Kepala 520 1/3/2009 FH PNS Dpk
19 Fatkhurohman, Dr. SH., MH. Lektor Kepala 520 1/5/2009 FH Yayasan
20 Soedjono, Drs., MM Lektor Kepala 520 1/12/2006 FE PNS Dpk
21 Gunarianto, Dr. SE., MSi Lektor Kepala 519 1/10/2008 FE Yayasan
22 Elik Murni NN, Ir., MP Lektor Kepala 507 1/10/2008 FP PNS Dpk
23 Fachrudin, Ir., MT LektorKepala 501.4 1/3/2005 FT Yayasan
24 Sodik, Dr. SE., MSi. Lektor Kepala 496.5 1/5/2008 FE Yayasan
25 Syamsul Bahri, Drs. MSi Lektor Kepala 480 1/9/2008 FE Yayasan
26 Sulaiman Wahab, Dr. SE., M.Ag. Lektor Kepala 478 1/9/2008 FE Yayasan
27 Moh. Su’i, Dr. Ir., MP Lektor Kepala 473.4 1/8/2007 FP PNS Dpk
28 Ririen Prihandarini, Dr. Ir., MS Lektor Kepala 467.25 1/1/2001 FP PNS Dpk
29 Sabar Setiawidayat, Ir., MT Lektor Kepala 465 1/11/2005 FT Yayasan
30 K. Sulistyowati, Dr. SE., MM Lektor Kepala 458.8 1/8/2000 FE PNS Dpk
31 Zainal Arifin, Drs., SH., MM Lektor Kepala 404.75 1/3/2000 FE PNS Dpk
32 Irfan Fatoni, SE., MSi Lektor 418.5 1/11/2008 FE Yayasan
33 Nova R Ismail, ST., MT Lektor 380 1/11/2008 FT PNS Dpk
34 Abdul Halim, Ir., MT Lektor 380 1/12/2008 FT Yayasan
35 Agus Sudaryanto, Dr. SH., MH Lektor 380 1/4/2010 FH PNS Dpk
36 Dwi Anggarani, Dra., Ak, MM Lektor 380 1/9/2009 FE Yayasan
37 Enny Sumaryati, Ir., MP Lektor 380 1/7/2010 FP Yayasan
38 Ismini, Ir., MP Lektor 380 1/5/2011 FP Yayasan
39 Suprihana, Ir., MP Lektor 380 1/5/2007 FP PNS Dpk
40 Zulkarnain, SH., MH Lektor 380 1/4/2010 FH PNS Dpk
41 Wiwin Purnomowati, Dra., MSi Lektor 377.25 1/8/2009 FE Yayasan
42 Dafid Irawan, ST., MT. Lektor 370.5 1/12/2008 FT Yayasan
43 Khojanah Hasan, SE., MM Lektor 369.75 1/9/2009 FE Yayasan
44 Y.Agung Nugroho, SP., MP Lektor 364 1/4/2011 FP PNS Dpk
45 Adya Hermawati, Dr. SE., MM Lektor 361 1/6/2009 FE Yayasan
46 Sudiyono, Ir, MP Lektor 359.75 1/5/2011 FP PNS Dpk
47 Wahyu Wulandari, Dra., MM Lektor 357 1/11/2008 FE Yayasan
48 Solehoddin, Dr. SH., MH Lektor 351 1/4/2010 FH Yayasan
49 Indah Dewi N., SE., Ak, MM Lektor 347.5 1/1/2012 FE Yayasan
Lampiran 1 (Lanjutan)
No Nama Jabatan Angka Kredit tmt Fak. Status
51 Suslam Pratama, Dr. Ir., MP Lektor 336.25 1/5/2005 FP Yayasan
52 Sirajuddin, Dr. SH., MH Lektor 331.5 1/4/2010 FH PNS Dpk
53 Suwarta, Dr. Ir., MP Lektor 329.4 1/2/2005 FP PNS Dpk
54 Mohammad Nasri, SE., MM Lektor 321 1/9/2009 FE Yayasan
55 Sri Rahayu Dj Rita Hanafi Dr. Ir., MP Lektor 316.55 31/12/2000 FP PNS Dpk
56 Nasharuddin, SE., MM Lektor 311.5 1/11/2006 FE PNS Dpk
57 Arief Purwanto, Dr. SE., MM Lektor 309 1/7/2007 FE PNS Dpk
58 M. Agus Sahbana, ST., MT Lektor 306.5 1/9/2010 FT PNS Dpk
59 Candra Aditya, ST., MT Lektor 300 1/12/2008 FT Yayasan
60 Dharmayanti PH, Dra., MM Lektor 300 1/3/2009 FE Yayasan
61 Riman, Ir., MT Lektor 300 1/12/2008 FT Yayasan
62 Tuti Hastuti, Dra., MM Lektor 300 1/11/2008 FE PNS Dpk
63 Alfiana, SE., MSi Lektor 296 1/10/2007 FE PNS Dpk
64 Evi Nurifah J, Dr. SP., MP Lektor 288.15 1/7/2010 FP PNS Dpk
65 Agus Suyatno, Ir., MT Lektor 283 1/10/2002 FT Yayasan
66 Ibnu Subarkah, SH., MH Lektor 281.5 1/5/2006 FH PNS Dpk
67 Anis Qustoniah, ST., MT Lektor 280 1/11/2008 FT PNS Dpk
68 Chauliyah Fatma P, ST.SE., MT Lektor 280 1/12/2008 FT Yayasan
69 Emma B Sulistiarini, ST., MT Lektor 380 1/4/2013 FT PNS Dpk
70 Fiqih H Pramukanto, Drs., MS Lektor 280 1/6/2010 FH Yayasan
71 Gatot Subiyakto, ST., MM., MT Lektor 280 1/9/2010 FT Yayasan
72 Purnawan Dwikora N, SH., MH Lektor 280 1/4/2010 FH PNS Dpk
73 Wahyu Mulyo U, Dr. ST., MT Lektor 280 1/8/2003 FT Yayasan
74 Yatimah El Isma, SE., MM Lektor 280 1/11/2008 FE Yayasan
75 Zahir Rusyad, SH., MH Lektor 280 1/4/2010 FH Yayasan
76 Faqih, ST., MT Lektor 277.3 1/12/2008 FT Yayasan
77 Silviana, ST., MT Lektor 276.35 1/12/2008 FT Yayasan
78 Sopanah, Dr. SE., MSi Lektor 273.75 1/6/2009 FE Yayasan
79 Diky Siswanto, Ir., MT Lektor 269.7 1/12/2008 FT Yayasan
80 Hartini P., SE., MM Lektor 267 1/9/2007 FE Yayasan
81 Naif Fuhaid, Ir., MM Lektor 267 1/5/2005 FT Yayasan
82 M. Cakrawala, Ir., MT Lektor 259.5 1/8/2004 FT Yayasan
83 Untung Wahyudi, Drs., MSi Lektor 255 1/5/2005 FE Yayasan
84 Istiadi, Ir., MT Lektor 246 1/12/2008 FT Yayasan
85 Mulyono, SE., MS Lektor 244.5 1/2/2005 FE PNS Dpk
86 Khisbullah Huda, Dr. ST., MSc Lektor 242.5 1/9/2003 FT Yayasan
87 Ngudi Tjahjono, Ir., MSc Lektor 238.15 1/10/2000 FT Yayasan
88 Darmadji, Dr. Ir., MP Lektor 237.6 1/1/2004 FP PNS Dpk
89 Nurida Finahari, Ir., MM., MT Lektor 236.1 1/4/2003 FT Yayasan
90 Abdurrahman Antoni, Drs., MM Lektor 231.3 1/10/2000 FE PNS Dpk
91 Gigih Prihandoko, Dr. Ir., MT Lektor 230.3 1/1/2004 FT Yayasan
92 Tri Wardhani, Ir., MP Lektor 228.2 1/5/2006 FP Yayasan
93 Untung Sugiarti, Ir., MP Lektor 225.93 1/3/2000 FP Yayasan
94 Suriansyah S, Ir., M.Met. Lektor 220.45 1/11/1995 FT Yayasan
95 Sajudinnoor, Drs., MS Lektor 216.45 1/4/1997 FE PNS Dpk
96 Endah Puspitosari, Dra., Ak., Msi Lektor 215.9 1/6/1999 FE Yayasan
97 Zulkifli, Drs., MM Lektor 212.8 1/9/1997 FE PNS Dpk
98 Maryani AT, Dra., Ak Lektor 210.8 1/11/1998 FE Yayasan
Lampiran 1 (Lanjutan)
No Nama Jabatan Angka Kredit tmt Fak. Status
100 Muchlis H Mas'ud, Dr. SE., MM Lektor 206.2 1/9/1994 FE PNS Dpk
101 Survival, SE., MM Lektor 380.00 1/04/2012 FE PNS Dpk
102 Arie Restu Wardani, ST., MT Lektor 300.60 1/4/2013 FT PNS Dpk
103 Fitri Marisa, S.Kom., M.Pd Lektor 317.50 1/4/2013 FT Yayasan
104 Adiloka Sujono, Drs. M.Pd AsistenAhli 150 1/4/2010 FH Yayasan
105 Vitri Pitrandjalisari, ST., MT Asisten Ahli 128.5 1/2/2003 FT Yayasan
106 Budyi Suswanto, ST., MT Asisten Ahli 125 1/2/2003 FT Yayasan
107 M. Mukhsim, ST., MT Asisten Ahli 114.5 1/9/2001 FT Yayasan
108 Toto Suharjanto, Ir, MP Asisten Ahli 110 1/10/1996 FP PNS Dpk
109 Yusuf Sofyan, SE Asisten Ahli 102.5 1/4/1997 FE Yayasan
110 Kiyono, Ir., MMA Asisten Ahli 100 1/1/2001 FP PNS Dpk
111 Firman Hidayat, Ir., MP Asisten Ahli 99.65 1/4/1994 FP Yayasan
112 Indah Dwi Endiyani, Ir Asisten Ahli 98.9 1/4/1997 FT Yayasan
113 Zainuddin, SE., Ak. Asisten Ahli 98.75 1/9/1997 FE Yayasan
114 Dedi Usman Effendy, ST.,MT Asisten Ahli 150 1/8/2012 FT Yayasan
115 M. Satrio S.Pd., MM Asisten Ahli 150 1/12/2012 FE Yayasan
Lampiran 2. Program Kerja Rektor Universitas Widyagama Malang 2011-2015
Kegiatan
Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai I. Promosi dan Publikasi
Perbaikan metode promosi dan publikasi, serta seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
Penggunaan media ce-tak dan media digital
Meningkatkan cakupan pasar PI dan PMB Koran, website, belum optimal
Meningkatkan performa publikasi PI dan PMB Powerpoint, belum ke flash
Kerjasama dengan alumni
Meningkatkan cakupan pasar PI dan PMB Mekanisme fee, belum
optimal
Meningkatkan partisipasi alumni PI dan PMB Mekanisme fee, belum
optimal
Keterlibatan sponsorship Meningkatkan cakupan pasar PI dan PMB Belum optimal
Partisipasi sponsor PI dan PMB Dg Bank BTN
Peningkatan kualitas seleksi
Meningkatkan performa lembaga PI dan PMB, Bag
Akad/Kema-hasiswaan, Bag Keuangan
Belum optimal
Meningkatkan kualitas mahasiswa baru PI dan PMB, BPMBag Akad/
Kemahasiswaan, Belum optimal Berbasis Kegiatan kemahasiswaan Pelibatan kemahasiswaan
Promosi, dan partisipasi kegiatan kemahasiswaan
PI dan PMB, Bag. Kemahasiswaan, Fak, Jur
Engine Tour (HMJ Mesin), Piala Rektor (Futsal, Karate) press release, prestasi Menyusun (sinkronisasi)
penjadwalan
Jadwal promosi PI dan PMB, Fak, Jur, Bag.
Akad/Kemahasiswaan,
Jadwal belum tersusun
Berbasis tridarma dan penunjangnya (dosen)
Pelibatan dosen Promosi dan Publikasi kegiatan dan hasil
penelitian dan pengabdian masyarakat
PI dan PMB, Fak, Jur, LPPM Seminar, press release,
prestasi Menyusun (sinkronisasi)
penjadwalan
Jadwal promosi PI dan PMB, Fak, Jur, LPPM Jadwal belum tersusun
Pemanfaatan dan pengembangan multimedia/internet
Pengembangan website Meningkatkan performa institusi dan publikasi
PI dan PMB, Fak, Jur, Pusat IT/PDPT
Website belum dimanfaatkan
Mensosialisasi jasa-jasa akademik dan lain-lain yang dimiliki Universitas
PI dan PMB, Fak, Jur, Pusat IT/PDPT
Website belum dimanfaatkan
Pendaftaran PMB-online Meningkatkan akses pendaftaran online PI dan PMB, Pusat IT/PDPT Website belum dimanfaatkan
Peningkatan ketrampilan operasi multimedia
Quick respon terhadap layanan PMB PI dan PMB, Fak, Jur, Bag.
Kemahasiswaan, Pusat IT/PDPT
Website belum dimanfaatkan
Blog dosen dan mahasiswa
Peningkatan jumlah blog dosen dan mahasiswa
Rektor, PI dan PMB, Fak, Jur, Bag. Akad/ Kemahasiswaan, Pusat IT/PDPT
Lampiran 2. (Lanjutan)
Kegiatan
Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai
Peningkatan anggaran Penambahan anggaran
PMB
Kenaikan realisasi Universitas Rektor, Bag. Keuangan Terus diupayakan
Keterlibatan sponsorship dalam promosi
Jumlah sponsor PI dan PMB Dg Bank BTN
Kenaikan realisasi anggaran sponsor PI dan PMB Dg Bank BTN
Penyesuaian tarif SPP/DPP
Kenaikan tarif SPP/DPP Rektor, YPPIWM, Bag Keuangan Sedang diupayakan
Standarisasi pengelo-laan klas karyawan
Standar pengelolaan pembiayaan Reguler karyawan
Rektor, Fakultas Belum seluruhnya
II. Perbaikan Pelayanan (dan kualitas layanan)
Peningkatan mutu layanan Optimalisasi layanan Meningkatkan ketrampilan layanan Rektor, Fakultas, Bagian Belum optimal
Meningkatkan performa institusi Rektor, Fakultas, Bagian Belum optimal
Pelatihan kepribadian melayani
Peningkatan kualitas layanan, totalitas, ramah, senyum, cepat dan
bertanggungjawab
Rektor, Fakultas, Bagian, BPM Belum optimal
Peningkatan kepuasan konsumen dan mahasiswa
Rektor, Fakultas, Bagian Belum optimal
Pengembangan SIM layanan akademik, umum dan keuangan
Pengembangan jurnal kuliah
Peningkatan kualitas layanan perkuliahan Fakultas, Jurusan, Pusat IT/PDPT Belum optimal
Ketertiban pembelajaran Fakultas, Jurusan, Pusat IT/PDPT Belum optimal
Evaluasi pembelajaran Fakultas, Jurusan, BPM, Pusat
IT/PDPT
Belum optimal
Pengembangan SIM persuratan
Peningkatan kualitas layanan Rektor, Pusat IT/PDPT Belum
Dokumentasi, Kearsipan secara elektronik Rektor, Pusat IT/PDPT Belum
Integrasi SIM Keuangan dengan bank
Mempercepat dan meningkatkan akurasi layanan
Rektor, Pusat IT/PDPT Belum
Meningkatkan performa institusi Rektor, Pusat IT/PDPT Belum
Pengembangan SIM aset/kerumahtanggaan
Dokumentasi, Kearsipan secara elektronik Rektor, Pusat IT/PDPT Belum optimal
Pengembangan perpustakaan
Penyediaan sarana/prasarana
Meningkatkan kualitas layanan dan kepuasaan mahasiswa
Rektor, Perpustakaan,Jurusan Bagian Umum
Digilib, SLIM, terus dioptimalkan
Lampiran 2. (Lanjutan)
Kegiatan
Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai
Optimalisasi layanan di Fakultas/Jurusan
Desentralisasi akademik Meningkatkan performa institusi Fakultas, Jurusan Sudah, terus dioptimalkan
Penyediaan sarana/prasarana
Meningkatkan kualitas layanan dan kepuasaan mahasiswa
Rektor, Fakultas, Jurusan, BPM, Bag. Umum
Bertahap, terus dioptimalkan
Partisipasi pihak ketiga (sponsor) dalam pengadaan sarana
Rektor, Fakultas, Jurusan, BPM, Bag. Umum
Kerjasama dengan internet provider, terus dioptimalkan Pelatihan kepribadian
melayani
Peningkatan kualitas layanan, totalitas, ra-mah, senyum, cepat dan bertanggungjawab
Fakultas, Jurusan, BPM, Bag. Umum
Rapat kerja, Bertahap, terus dioptimalkan
Optimalisasi penggunaan ruang/jasa sewa
Optimalisasi penggu-naan ruang/jasa sewa
Meningkatkan performa institusi Rektor, Bag. Umum Sudah, terus dioptimalkan
Meningkatkan income Bag. Umum Sudah, terus dioptimalkan
Peningkatan mutu ruangan
Fasilitas dan kenyamanan ruang/jasa sewa Bag. Umum, BPM Sudah, terus dioptimalkan
Renovasi dan pemeliharaan
Meningkatkan performa institusi Rektor, YPPI, Bag. Umum Sudah, terus dioptimalkan
Lima hari kerja seminggu Pelayanan Lima Hari
kerja
Meningkatkan efektivitas Rektor, BPM Sudah berjalan
Meningkatkan kesejahteraan Rektor, BPM Belum optimal
III. Pengembangan SDM dan kesejahteraan
Peningkatan mutu dosen Peningkatan studi
Doktor dan Magister
Peningkatan Beasiswa S3 DN/LN Fakultas, Jurusan Sudah, terus dioptimalkan
Peningkatan jumlah Doktor Fakultas, Jurusan Sudah, terus dioptimalkan
Peningkatan penelitian dan pengabdian
Peningkatan jumlah proposal yang didanai Fakultas, Jurusan, LPPM, BPM Sudah, terus dioptimalkan
Peningkatan karya ilmiah, HAKI, buku ajar Fakultas, Jurusan, LPPM, BPM Sudah, terus dioptimalkan
Peningkatan kerjasama penelitian Fakultas, Jurusan, LPPM Sudah, terus dioptimalkan
Peningkatan guru besar Peningkatan jumlah guru besar Fakultas, Jurusan Sudah, terus dioptimalkan
Pembentukan TIM PAK Peningkatan kualitas berkas kenaikan jafung Rektor, LPPM, BPM Sudah, terus dioptimalkan
Meningkatkan performa institusi Rektor, BPM Sudah, terus dioptimalkan
Pengembangan Jurnal terakreditasi
Meningkatkan performa institusi Fakultas, Jurusan, LPPM Sedang diupayakan
Rekruitmen dosen Magister
Meningkatkan kapasitas institusi PS D3 Syariah, D3 Otomotif, S1 TI, S1 THP
Lampiran 2. (Lanjutan)
Kegiatan
Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai
Peningkatan kar-yawan berbasis IT
Pelatihan karyawan berbasis IT
Peningkatan kualitas layanan berbasis IT Bagian, BPM Belum optimal
Rekrutmen karyawan berbasis IT
Penambahan karyawan berbasis IT Rektor, BPM Sudah, terus dioptimalkan
Peningkatan komitmen/ produktivitas SDM
Kebijakan
pengembangan SDM
Peningkatan kinerja dosen (tridarma) Rektor, BPM LKD/BKD, terus dioptimalkan
Peningkatan kinerja karyawan (kedisiplinan) Rektor, BPM Belum optimal
Peningkatan kedisiplinan Meningkatnya kehadiran dosen/karyawan Rektor, Fakultas, BPM Belum optimal
Kenaikan prestasi dosen/karyawan Rektor, Fakultas, BPM Belum optimal
Pemberian penghargaan Pemberian tunjangan prestasi Rektor, Fakultas, BPM Belum optimal
Peningkatan aktivitas kemahasiswaan
Peningkatan aktivitas Peningkatan aktivitas ormawa Bagian Belum optimal
Peningkatan PKM Peningkatan jumlah proposal PKM yang
didanai
Bagian, Jurusan 20 - 30 proposal PKM per
tahun, terus ditingkatkan Penyediaan sarana
prasarana
Peningkatan kapasitas dan akses internet Bagian, Rektor, YPPI Kerjasama dengan internet
provider, terus dioptimalkan
Partisipasi pihak ketiga (sponsor) Rektor, Bagian Belum
Peningkatan mutu lulusan Pembinaan
kewirausahaan
Peningkatan mutu berwirausaha P2K, BPM Sudah, terus dioptimalkan
Pembinaan pusat karir Pengembangan fungsi-fungsi karir P2K, BPM Baru dimulai oleh P2K
Pembentukan pusat karir P2K, BPM Baru dimulai oleh P2K
Kerjasama dalam peran alumni Bag. Kemahasiswaan, BPM Sudah, belum optimal
Pengembangan tracer study
Pengembangan SIM Tracer study Bagian, Dikti, BPM Sedang dimulai
Pelaksanaan tracer study Bag. Kemahasiswaan, BPM Sedang dimulai
Optimalisasi peran alumni
Peningkatan peran alumni Bag. Kemahasiswaan, BPM Sudah, terus dioptimalkan
Lampiran 2. (Lanjutan)
Kegiatan
Utama/penunjang Kegiatan Operasional Sasaran yang dicapai Penanggungjawab Hasil yang dicapai
Peningkatan kesejahteraan dosen dan karyawan
