Modul 3 Monitor dan Evaluasi
2. E-Perencanaan
2.1 Langkah 1: Konfigurasi rencana Kerja Satker
Langkah pertama yaitu melakukan konfigurasi Tupoksi Rencana Kerja Satker. Penjelasannya adalah sebagai berikut.
What : Menu Rencana Kerja Satker (Satuan Kerja) ini berisi tentang rencana kerja pada Satuan Kerja.
Satuan Kerja merupakan unit yang berada di bawah kementerian dan/atau pemerintah daerah untuk menjalankan tugas-tugas Kementerian Kesehatan. Di dalam Menu Rencana Kerja Satker ini terdapat sub menu yaitu Visi, Misi, Sasaran Satuan Kerja, serta Tugas dan pokok fungsi (Tupoksi). Menu ini yang diisi berdasarkan ketetapan yang berlaku (peraturan Menteri Kesehatan/daerah/gubernur/bupati/walikota, SK Menteri Kesehatan/gubernur/bupati/
walikota).
Who : Pengguna e-Renggar modul perencanaan level 1 adalah yang mempunyai kewenangan sebagai Pengusul. Dinas yang berperan pada level 1 ini antara lain Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah provinsi/kabupaten/kota, Satker Kantor Pusat (Pusat/Biro/Direktorat) dan Kantor Daerah/UPT.
Pengguna yang berperan sebagai Pengusul ini memiliki kewenangan dapat melihat, menambah, mengubah, menghapus data pada sub menu Visi, Misi, Prioritas, Sasaran Satker, dan Tupoksi pada menu Rencana Kerja Satker.
Why : Menu ini memudahkan setiap satuan kerja untuk mengetahui dan memahami Visi, Misi, Sasaran, serta Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Kerja. Konfigurasi Rencana Kerja Satker yang terdiri dari Visi, Misi, Sasaran, serta Tugas dan pokok fungsi (Tupoksi) memungkinkan keselarasan antara program, kegiatan dan informasi vital lainnya dengan tugas pokok dan fungsi dari masing masing satker. Keselarasan antara tupoksi ini sangat penting lebih khususnya di SKPD yang kadang mempunyai prioritas berbeda.
31
When : Menu Rencana Kerja Satker ini dapat di akses saat pengguna ingin mengetahui Rencana Kerja Satuan Kerja yang meliputi Visi, Misi, Sasaran Satker, serta dan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)..Where : Menu ini dapat di akses melalui Menu Rencana Kerja Satker seperti pada Gambar berikut.
GAMBAR 23 MENU RENCANA KERJA SATKER
How : Pengguna yang ingin melihat lebih detail menu Rencana Kerja Satker dapat menekan Menu Rencana Kerja Satker, sehingga akan muncul Sub Menu antara lain Visi, Misi, Sasaran Strategis, dan Tupoksi. Selanjutnya akan diberikan contoh bagaimana cara untuk melihat, menambah, mengubah, menghapus data, pada Sub Menu Visi, Misi, Sasaran Strategis, dan Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi).
2.1.1 KONFIGURASI VISI SATKER
Konfigurasi disini dimaksudkan agar pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan atau bahkan penghapusan data visi satker.
2.1.1.1 Penambahan data Visi
Setiap periode memiliki jangka waktu 5 tahun, dan hanya boleh diisi satu Visi saja. Untuk menambahkan Visi, caranya adalah dengan menekan tombol . Selanjutnya akan muncul form tambah Visi seperti pada gambar di bawah ini. Lalu isilah periode dengan cara memilih Periode tahun yang belum memiliki Visi.
Misalnya pada contoh di bawah ini form Periode dipilih pada tahun 2015-2019, selanjutkan tuliskan Visi yang diharapkan di kotak yang disediakan. Selanjutnya tekan tombol Save.
<
32
GAMBAR 24 MENAMBAHKAN DATA VISI
Setelah disimpan, maka Visi tersebut akan muncul di halaman Visi seperti pada gambar berikut.
GAMBAR 25 TAMPILAN DATA VISI SETELAH BERHASIL DISIMPAN
2.1.1.2 Pengubahan data Visi
Jika ingin mengubah data Visi pada Rencana Kerja Satker, maka tekan tombol Edit .
GAMBAR 26 MENGUBAH DATA VISI PADA RENCANA KERJA SATKER
Selanjutnya akan muncul Form seperti pada Gambar di bawah ini. Kemudian ubah data Visi yang ingin di ubah, lalu tekan tombol Update.
GAMBAR 27 MENYIMPAN DATA VISI YANG TELAH DI UBAH Setelah itu data berhasil diubah seperti pada gambar berikut.
>
>
>
33
GAMBAR 28 DATA VISI YANG TELAH BERHASIL DI UBAH
2.1.1.3 Penghapusan data Visi
Jika ingin menghapus data Visi pada Rencana Kerja Satker, maka tekan tombol Delete .
GAMBAR 29 MENGHAPUS DATA VISI Selanjutnya tekan tombol OK untuk menghapus Visi pada Rencana Kerja Satker.
GAMBAR 30 JENDELA PERTANYAAN UNTUK MENGHAPUS VISI
2.1.2 KONFIGURASI MISI SATKER
Konfigurasi disini dimaksudkan agar pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan atau bahkan penghapusan data misi satker.
2.1.2.1 Penambahan data Misi
Pengguna dapat menambahkan data Misi dengan cara menekan tombol . Selanjutnya akan muncul form seperti gambar. Pilih periode yang sesuai. Lalu isi Misi yang diinginkan. Lalu tekan tombol Save untuk menyimpan data Misi yang ditambahkan.
>
>
34
GAMBAR 31 MENAMBAH DATA MISI
2.1.2.2 Pengubahan data misi
Pengguna dapat mengubah data misi dengan cara menekan tombol edit . Lalu akan muncul form seperti gambar. Kemudian pilih periode yang sesuai, dan isi misi yang diharapkan dan selanjutnya tekan tombol update.
GAMBAR 32 MENGUBAH DATA MISI
2.1.2.3 Penghapusan data Misi
Pengguna dapat menghapus data misi dengan cara menekan tombol hapus , kemudian akan muncul jendela pertanyaan yang menanyakan apakah ingin menghapus data misi, selanjutnya tekan tombol OK.
GAMBAR 33 JENDELA PERTANYAAN UNTUK MENGHAPUS DATA MISI
2.1.3 KONFIGURASI SASARAN SATKER 2.1.3.1 Penambahan data sasaran satker
Pengguna dapat menambahkan data sasaran satker dengan cara menekan tombol . Selanjutnya akan muncul form seperti gambar. Pilih periode yang sesuai. Lalu isi sasaran satker yang di inginkan. Lalu tekan tombol Save untuk menyimpan data sasaran satker yang ditambahkan.
>
>
>
35
GAMBAR 34 MENAMBAH DATA SASARAN SATKER
2.1.3.2 Pengubahan data sasaran satker
Pengguna dapat mengubah data sasaran satker dengan cara menekan tombol edit . Lalu akan muncul form seperti gambar. Kemudian Pilih periode yang sesuai, dan isi sasaran satker yang diharapkan. Selanjutnya tekan tombol update.
2.1.3.3 Penghapusan data Sasaran Satker
Pengguna dapat menghapus data sasaran satker dengan cara menekan tombol hapus , dan akan muncul jendela pertanyaan yang menanyakan apakah ingin menghapus data sasaran satker, kemudian tekan tombol OK.
GAMBAR 35 JENDELA PERTANYAAN UNTUK MENGHAPUS DATA SASARAN SATKER
2.1.4 KONFIGURASI TUPOKSI SATKER
2.1.4.1 Penambahan data tugas pokok dan fungsi (Tupoksi)
Pengguna dapat menambahkan data Tupoksi dengan cara menekan tombol . Selanjutnya akan muncul form seperti gambar. Pilih periode yang sesuai. Lalu isi Tupoksi yang di inginkan, kemudian tekan tombol Save untuk menyimpan data Tupoksi yang akan ditambahkan.
>
>
36
GAMBAR 36 MENAMBAH DATA TUPOKSI
Catatan : Pengisian Tupoksi sangat penting karena dibutuhkan dalam proses pengusulan.
2.1.4.2 Pengubahan data tugas pokok dan fungsi (Tupoksi)
Pengguna dapat mengubah data Tupoksi dengan cara menekan tombol Edit . Lalu akan muncul form seperti gambar. Kemudian pilih periode yang sesuai, dan isi Tupoksi yang diharapkan, selanjutnya tekan tombol Update.
2.1.4.3 Penghapusan data tugas pokok dan fungsi (Tupoksi)
Pengguna dapat menghapus data Tupoksi dengan cara menekan tombol hapus , Kemudian akan muncul jendela pertanyaan yang menanyakan apakah ingin menghapus data Tupoksi, kemudian tekan tombol OK.
GAMBAR 37 JENDELA PERTANYAAN UNTUK MENGHAPUS DATA TUGAS POKOK DAN FUNGSI