Langkah-langkah untuk menetapkan Standar Pengelolaan Pembelajaran:
a. Menjadikan visi, misi, dan tujuan STKIP Surya sebagai acuan penetapan Standar pengelolaan pembelajaran.
b. Mengkaji Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
c. Mengkaji Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 32 tahun 2013 tentang pergantian PP Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
d. Mengkaji Permendikbud Nomor 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
e. Mengkaji Keputusan Mendiknas Nomor 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi.
f. Merumuskan interpretasi berdasarkan visi, misi, dan tujuan STKIP Surya.
g. Merumuskan implikasi berdasarkan interpretasi.
h. Melakukan analisis SWOT terhadap implikasi.
i. Merumuskan draf awal standar pembiayaan.
j. Mengonsultasikan draf awal standar pembiayaan kepada unit kerja dan/atau pejabat terkait.
14 l. Mengesahkan standar.
10 Perumusan Standar Pengelolaan Pembelajaran berdasarkan langkah-langkah di atas dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 01. Perumusan Standar Pengelolaan Pembelajaran
Visi/Misi/Tujuan Interpretasi Implikasi Analisis SWOT Standar
Visi: Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Indonesia jaya
Misi :
Menyelenggarakan pendidikan tinggi ber-kualitas yang berbasis
Menjadi pelopor pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan internasional
Memenuhi standar mutu nasional dan internasional
STKIP Surya menjadi acuan atau referensi pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan
prasarana, dan SDM melalui:
1) subsidi silang profit centers, cabang usaha, anak perusahaan, dan 2) partnership dengan yayasan, organisasi, funding, dan perusahaan lain.
Kelemahan (W):
Ketidakcukupan infrastruktur: gedung kampus, ruang kelas, lab, perpustakaan, area rekayasa penelitian, dan ruang
ekspresi seiring
SPM A. 00.07.01.01 Standar Seleksi Mahasiswa Baru
Pembantu ketua bidang akademik menerima minimal 400 mahasiswa setiap tahun ajaran baru.
11 metode inovatif,
gampang, asyik, dan menyenangkan
pendidikan sains, Matematika, dan TIK
nasional mahasiswa dan pegawai Tata kelola institusi secara hierarki organisatoris belum bersinergi solid dan strategis antara: 1)
yayasan, 2) manajemen puncak , 3) manajemen madya , 4) manajemen tingkat bawah STKIP Kesempatan (0):- Ancaman (T):-
12
Visi/Misi/Tujuan Interpretasi Implikasi Analisis SWOT Standar
Standards for the HE/s.
Visi:
Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Indonesia jaya
Misi :
Menyelenggarakan pendidikan tinggi ber-kualitas yang berbasis metode inovatif, gam-pang, asyik, dan menyenangkan
Menjadi pelopor pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan
internasional
Memenuhi standar mutu nasional dan internasional pendidikan sains, Matematika, dan TIK
STKIP Surya menjadi acuan atau referensi pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan
internasional.
STKIP Surya mengacu pada delapan standar nasional pendidikan,
Pemimpin visioner, ber- pengaruh, berdaya tarik publik tinggi, dan
bertanggung jawab dalam gerakan Sains, Matematika dan teknologi untuk kejayaan bangsa: 1) pionir Indonesia dalam olimpiade Fisika internasional (1993), 2) Ekonofisika, 3) pendiri WFPhC, 4) pencetus &
penggagas International Junior Science Olympiad dunia, APhO, WoPhO, dan 5) peraih banyak
pengharagaan. Kuatnya tekad dan komit-men pendiri untuk kemajuan pendidikan Sains, Matematika, dan TIK Kelemahan (W) :
Citra institusi masih terlalu sentral pada sosok pendiri
SPM A. 00.
07.01.02. Standar Pengisian Kartu Rencana Studi
Ketua program studi lambat 2 minggu sebelum semester baru.
13 Matematika dan TIK, dan Performance Evaluation Standards for the HE/s.
STKIP belum pada citra mutu dan keunggulan institusi.
Kesempatan (0) : Publik nasional semakin tertarik pada gerakan- gerakan sains pendiri dan membuka diri terhadap STKIP Surya.
Ancaman (T) :- Visi :
Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Indonesia jaya.
Misi :
Menjadi pelopor pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan
internasional
STKIP Surya menjadi acuan atau referensi pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan
internasional.
STKIP Surya mengacu pada delapan standar
Kekuatan (S):
Yayasan penopang keuangan, sarana
prasarana, dan SDM melalui:
1) subsidi silang profit centers, cabang usaha, anak perusahaan, dan 2) partnership dengan yayasan, organisasi, funding, dan perusahaan lain.
SPM A. 00. 07. 01. 03.
Standar Pengisian Kartu Rencana Studi untuk
Penambahan dan Pengurangan Mata Kuliah
Ketua program studi menandatangani KRS revisi dengan
ketentuan tidak melebihi 24 sks untuk setiap mahasiswa paling
14
Visi/Misi/Tujuan Interpretasi Implikasi Analisis SWOT Standar
Menyelenggarakan mutu nasional dan internasional Matematika dan TIK, dan Performance kampus, ruang kelas, lab, perpustakaan, area rekayasa penelitian, dan ruang
ekspresi seiring meningkatnya jumlah mahasiswa dan pegawai
Tata kelola institusi secara hierarki organisatoris belum bersinergi solid dan strategis antara: 1)
yayasan, 2) manajemen puncak , 3) manajemen madya , 4) manajemen tingkat bawah STKIP
lambat 2 minggu setelah awal perkuliahan
15 Kesempatan (0):- Ancaman
(T):- Visi :
Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Matematika, dan TIK nasional dan
internasional
Memenuhi standar mutu nasional dan internasional pendidikan Sains, Matematika, dan TIK
STKIP Surya menjadi acuan atau referensi pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan
internasional.
STKIP Surya mengacu pada delapan standar nasional pendidikan,
prasarana, dan SDM melalui:
1) subsidi silang profit centers, cabang usaha, anak perusahaan, dan 2) partnership dengan yayasan, organisasi, funding, dan perusahaan lain.
Kelemahan (W):
Ketidakcukupan infrastruktur: gedung kampus, ruang kelas, lab, perpustakaan, area rekayasa penelitian, dan ruang
ekspresi seiring meningkatnya jumlah
SPM A. 00. 07. 01. 04.
Standar Pengajuan Cuti Akademik Mahasiswa Ketua program studi menandatangani form cuti akademik mahasiswa dengan ketentuan tidak melebihi cuti lebih dari 2 semester paling lambat 2 minggu sebelum awal perkuliahan
16
Visi/Misi/Tujuan Interpretasi Implikasi Analisis SWOT Standar
matematika, standar Matematika dan TIK, dan Performance Evaluation Standards for the HE/s.
mahasiswa dan pegawai Tata kelola institusi secara hierarki organisatoris belum bersinergi solid dan strategis antara: 1)
yayasan, 2) manajemen puncak , 3) manajemen madya , 4) manajemen tingkat bawah STKIP
Kesempatan (0):- Ancaman (T):-
Visi :
Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Indonesia Jaya.
Menjadi pelopor pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan
internasional
STKIP Surya menjadi acuan atau referensi pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan
prasarana, dan SDM melalui:
1) subsidi silang profit centers, cabang usaha, anak perusahaan, dan 2) partnership dengan yayasan, organisasi, funding, dan perusahaan
SPM A. 00. 07.02.01.
Orientasi Mahasiswa Baru
Pembantu ketua bidang akademik menetapkan program studi dan kelas matrikulasi mahasiswa paling lambat 1 minggu setelah awal semester baru
Pembantu ketua bidang kemahasiswaan
17 mutu nasional dan internasional pendidikan Sains, Matematika, dan TIK
pada delapan standar nasional pendidikan, Matematika dan TIK, dan Performance kampus, ruang kelas, lab, perpustakaan, area rekayasa penelitian, dan ruang
ekspresi seiring meningkatnya jumlah mahasiswa dan pegawai
Tata kelola institusi secara hierarki organisatoris belum bersinergi solid dan strategis antara: 1)
yayasan, 2) manajemen puncak , 3) manajemen madya , 4) manajemen tingkat bawah STKIP
Kesempatan (0):- Ancaman (T):-
menetapkan panitia orientasi mahasiswa baru paling lambat 4 minggu sebelum awal semester baru
18
Visi/Misi/Tujuan Interpretasi Implikasi Analisis SWOT Standar
Visi :
Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Matematika, dan TIK nasional dan
internasional
Memenuhi standar mutu nasional dan internasional pendidikan Sains, Matematika, dan TIK
STKIP Surya menjadi acuan atau referensi pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan
internasional.
STKIP Surya mengacu pada delapan standar nasional pendidikan,
prasarana, dan SDM melalui:
1) subsidi silang profit centers, cabang usaha, anak perusahaan, dan 2) partnership dengan yayasan, organisasi, funding, dan perusahaan lain.
Kelemahan (W):
Ketidakcukupan infrastruktur: gedung kampus, ruang kelas, lab, perpustakaan, area rekayasa penelitian, dan ruang
ekspresi seiring meningkatnya jumlah mahasiswa dan pegawai Tata kelola institusi secara
SPM A. 00. 07.02.02.
Pendirian UKM/HMP/BEM
Pembantu ketua bidang kemahasiswaan
menetapkan pendirian
UKM/HMP/BEM yang
sesuai dengan buku pedoman kemahasiswaan
19 pendidikan TIK,
Standar ISO pendidikan Sains, Matematika dan TIK, dan Performance Evaluation Standards for the HE/s.
hierarki organisatoris belum bersinergi solid dan strategis antara: 1)
yayasan, 2) manajemen puncak , 3) manajemen madya , 4) manajemen tingkat bawah STKIP
Kesempatan (0):- Ancaman (T):-
Visi :
Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Matematika, dan TIK nasional dan
internasional
Memenuhi standar mutu nasional dan
STKIP Surya menjadi acuan atau referensi pendidikan Sains, Matematika, dan TIK nasional dan
internasional.
STKIP Surya mengacu pada delapan standar nasional pendidikan, delapan standar
Kekuatan (S):
Yayasan penopang keuangan, sarana
prasarana, dan SDM melalui:
1) subsidi silang profit centers, cabang usaha, anak perusahaan, dan 2) partnership dengan yayasan, organisasi, funding, dan perusahaan lain. seluruh program studi selesai paling lambat pada minggu terakhir ujian akhir semester
20
Visi/Misi/Tujuan Interpretasi Implikasi Analisis SWOT Standar
berkualitas yang Matematika dan TIK, dan Performance Evaluation Standards for the HE/s.
Ketidakcukupan infrastruktur: gedung kampus, ruang kelas, lab, perpustakaan, area rekayasa penelitian, dan ruang
ekspresi seiring meningkatnya jumlah mahasiswa dan pegawai
Tata kelola institusi secara hierarki organisatoris belum bersinergi solid dan strategis antara: 1)
yayasan, 2) manajemen puncak , 3) manajemen madya , 4) manajemen tingkat bawah STKIP
Kesempatan (0):- Ancaman (T):-
16 a. Standar pengelolaan pembelajaran dirancang oleh LPMI STKIP Surya dengan
melibatkan ketua, pembantu ketua bidang keuangan, ketua program studi.
b. Standar pengelolaan pembelajaran disetujui oleh ketua.
c. Standar pengelolaan pembelajaran ditetapkan oleh pembantu ketua bidang keuangan.
7. Referensi
Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 32 tahun 2013 tentang pergantian
PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
Permendikbud Nomor 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
Permendikbud Nomor 50 tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Keputusan Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan
Tinggi
Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi tahun 2010 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi
BUKU
MANUAL
PELAKSANAAN STANDAR
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
STKIP SURYA
17 MANUAL PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
STKIP SURYA
Proses Penanggung jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tanda tangan
1. Perumusan
SPMI 17-11-2014
2. Pemeriksaan
4. Penetapan Mauritsius Tuga, Ph. D.
18 1. Visi dan Misi STKIP Surya
Visi STKIP Surya
Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Indonesia jaya.
Misi STKIP Surya
a. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berkualitas yang berbasis metode inovatif, gampang, asyik, dan menyenangkan
b. Mengembangkan penelitian dan kerja sama dalam bidang pendidikan, sains, dan teknologi
c. Berperan aktif di dalam masyarakat untuk terciptanya masyarakat Indonesia yang cinta sains dan teknologi
2. Tujuan Manual
Untuk melaksanakan standar/memenuhi standar pengelolaan pembelajaran.
3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaanya
Luas lingkup manual standar pengelolaan pembelajaran memenuhi dan melampaui Standar Nasional Dikti. Manual pelaksanaan/pemenuhan standar pengelolaan pembelajaran SPMI STKIP Surya berlaku sejak tanggal 17 November 2014. Standar pengelolaan pembelajaran ini harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh semua unit kerja pada semua aras.
4. Definisi Istilah
a. Melaksanakan standar adalah kegiatan yang dilaksanakan dengan mengacu pada standar pengelolaan pembelajaran SPMI STKIP Surya
b. Prosedur/SoP adalah urutan langkah kerja untuk mencapai standar
19 kronologis, logis, dan koheren
c. Instruksi kerja adalah rincian tugas yang harus dilakukan oleh penerima tugas yang mengacu pada standar pembiayaan SPMI STKIP Surya
5. Langkah-Langkah atau Prosedur
a. Menyiapkan dokumen standar manual untuk disosialisasikan.
b. Sosialisasi kepada dosen dan karyawan dilakukan oleh pimpinan STKIP Surya setiap awal tahun ajaran baru.
c. Sosialisasi kepada mahasiswa dilakukan oleh masing-masing program studi setiap awal tahun ajaran baru.
d. Standar manual ini dapat diakses oleh dosen dan karyawan STKIP Surya pada alamat http://spmi.suryaresearch.com/stkip/.
Standar manual STKIP Surya mengacu kepada standar nasional pendidikan tinggi yang tercantum pada Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 49 tahun 2014. Standar pengelolaan pembelajaran terdiri dari 7 standar dan 7 SOP. Nama SOP pada standar pengelolaan pembelajaran adalah sebagai berikut:
1). SOP seleksi mahasiswa baru 2). SOP pengisian kartu rencana studi
3). SOP pengisian kartu rencana studi untuk penambahan dan pengurangan mata kuliah
4). SOP pengajuan cuti akademik mahasiswa 5). SOP orientasi mahasiswa baru
6). SOP pendirian UKM/HMP/BEM
7). SOP pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran
20 Pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh civitas akademika STKIP Surya harus mengacu pada SOP standar pengelolaan pembelajaran.
6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Melaksanakan SOP
Pihak yang harus melaksanakan standar pengelolaan pembelajaran adalah:
a. Unit khusus LPMI sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya b. Ketua
c. Pembantu ketua bidang keuangan d. Ketua program studi
e. Divisi pengusul
20
21
22
23
24
25
26
27
BUKU
MANUAL EVALUASI STANDAR
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
STKIP SURYA
28 MANUAL EVALUASI STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
STKIP SURYA
Proses Penanggung jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tanda tangan
1. Perumusan
SPMI 17-11-2014
2. Pemeriksaan
4. Penetapan Mauritsius Tuga, Ph. D.
29 Visi STKIP Surya
Menjadi institusi pendidikan terdepan yang menghasilkan tenaga pendidik global dan berkualitas di bidang sains dan teknologi menuju Indonesia jaya.
Misi STKIP Surya
a. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berkualitas yang berbasis metode inovatif, gampang, asyik, dan menyenangkan.
b. Mengembangkan penelitian dan kerja sama dalam bidang pendidikan, sains, dan teknologi.
c. Berperan aktif di dalam masyarakat untuk terciptanya masyarakat Indonesia yang cinta sains dan teknologi.
2. Tujuan Manual
Luas lingkup manual standar pengelolaan pembelajaran memenuhi dan melampaui Standar Nasional Dikti. Manual evaluasi digunakan untuk mengevaluasi pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran.
3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya
Luas lingkup manual standar pengelolaan pembelajaran memenuhi dan melampaui Standar Nasional Dikti. Standar pengelolaan pembelajaran ini harus dipantau atau diawasi, diperiksa, dan dievaluasi secara rutin dan terus menerus.
Proses evaluasi dilakukan setahun sekali yaitu pada bulan Mei.
4. Definisi Istilah
a. Evaluasi adalah proses pengambilan dan pengolahan data untuk mengetahui keterlaksanaan SOP dan ketercapaian suatu standar
30 b. Keterlaksanaan SOP adalah tingkat kesesuaian antara SOP yang dilaksanakan oleh Institusi atau Program Studi dengan SOP yang tertulis dalam dokumen SPMI
c. Ketercapaian suatu standar adalah tingkat kesesuaian antara standar yang dicapai oleh Institusi atau Program Studi dengan standar yang tertulis dalam dokumen SPMI
5. Langkah-Langkah atau Prosedur
a. Menyiapkan borang keterlaksanaan SOP.
b. Menyiapkan borang ketercapaian standar pengelolaan pembelajaran.
c. Mengumpulkan data keterlaksanaan SOP.
d. Mengumpulkan data ketercapaian standar pengelolaan pembelajaran.
e. Mengolah data keterlaksanaan SOP.
f. Mengolah data ketercapaian standar pengelolaan pembelajaran.
6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Melaksanakan SOP
Pihak yang harus melaksanakan standar pengelolaan pembelajaran adalah:
a. Unit Khusus LPMI sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya b. Ketua
c. Pembantu Ketua Bidang Akademik
d. Pembantu Ketua Bidang Kemahasiswaan e. Ketua Program Studi
f. BAAK
g. Panitia Seleksi Mahasiswa baru h. Panitia Orientasi Mahasiswa
31 KEY PERFORMANCE INDICATOR
(KPI)
Kode : SPM A.00.07.01.01 Tanggal : 17-11- 2014
Standar Pengelolaan:
Seleksi Mahasiswa Baru
Revisi : 01 Halaman : 1 dari 1
Key Performance Indicator (KPI):
Panitia mengumumkan daftar calon mahasiswa paling lambat 8 minggu sebelum semester baru
Indikator Manual untuk Panitia Seleksi Mahasiswa Baru:
1. Panitia seleksi mahasiswa baru menerima surat tugas
2. Panitia seleksi mahasiswa baru menerima data calon mahasiswa
3. Panitia seleksi mahasiswa baru mempersiapkan dan mengkoordinasikan seleksi 4. Panitia seleksi mahasiswa baru mengusulkan dana seleksi
5. Panitia seleksi mahasiswa baru melaksanakan seleksi akademik 6. Panitia seleksi mahasiswa baru mengolah data hasil seleksi
7. Panitia seleksi mahasiswa baru mengumumkan daftar calon mahasiswa yang lulus seleksi
8. Panitia seleksi mahasiswa baru menerima mahasiswa baru dari PT. Sure 9. Panitia seleksi mahasiswa baru membuat laporan seleksi mahasiswa baru
Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Akademik:
1. Pembantu ketua bidang akademik membentuk panitia seleksi mahasiswa baru
2. Apabila usulan dana dari panitia seleksi mahasiswa baru disetujui, pembantu ketua bidang akademik meneruskan usulan dana kepada pembantu ketua bidang keuangan
3. Apabila usulan dana dari panitia seleksi mahasiswa baru tidak disetujui, pembantu ketua bidang akademik memberikan pertimbangan kepada panitia seleksi mahasiswa baru
4. Pembantu ketua bidang akademik menerima laporan seleksi mahasiswa baru
Indikator Manual untuk Pembantu Ketua Bidang Keuangan:
1. Pembantu ketua bidang keuangan mencairkan dana untuk seleksi mahasiswa baru 2. Pembantu ketua bidang keuangan menerima laporan seleksi mahasiswa baru
32 Indikator Manual untuk Ketua:
1. Ketua menandatangani surat tugas panitia seleksi mahasiswa baru 2. Ketua menerima laporan seleksi mahasiswa baru
FORMULIR/BORANG Kode : SPM A.00.07.01.01 Tanggal : 17-11- 2014 Standar Pengelolaan:
Seleksi Mahasiswa Baru
Revisi : 01 Halaman : 1 dari 1
BORANG 1
FORMULIR CHECKLIST DAN ISIAN PELAKSANAAN SELEKSI MAHASISWA BARU UNTUK PANITIA SELEKSI MAHASISWA BARU
(diisi oleh pembantu ketua bidang akademik)
No Pertanyaan Jawaban (tandai
salah satu) 1 Apakah panitia seleksi mahasiswa baru telah menerima surat
tugas?
Ya Tidak
2 Apakah panitia seleksi mahasiswa baru telah menerima data calon mahasiswa?
Ya Tidak
3 Apakah panitia seleksi mahasiswa baru telah mempersiapkan dan mengkoordinasikan seleksi?
Ya Tidak
4 Apakah panitia seleksi mahasiswa baru telah mengusulkan dana seleksi?
Ya Tidak
5 Apakah panitia seleksi mahasiswa baru telah melaksanakan seleksi akademik?
Ya Tidak
6 Apakah panitia seleksi mahasiswa baru telah mengolah data hasil seleksi?
Ya Tidak
7 Apakah panitia seleksi mahasiswa baru telah mengumumkan daftar calon mahasiswa yang lulus seleksi?
Ya Tidak
8 Apakah panitia seleksi mahasiswa baru telah menerima mahasiswa baru dari PT. Sure?
Ya Tidak
9 Apakah panitia seleksi mahasiswa baru telah membuat laporan seleksi mahasiswa baru?
Ya Tidak
Hal-hal yang perlu ditingkatkan :
...
...
33 FORMULIR CHECKLIST DAN ISIAN PELAKSANAAN SELEKSI MAHASISWA BARU UNTUK
PEMBANTU KETUA BIDANG AKADEMIK (diisi oleh ketua)
No Pertanyaan Jawaban (tandai
salah satu) 1 Apakah pembantu ketua bidang akademik telah membentuk
panitia seleksi mahasiswa baru?
Ya Tidak
2 Apabila usulan dana dari panitia seleksi mahasiswa baru disetujui, apakah pembantu ketua bidang akademik telah meneruskan usulan dana kepada pembantu ketua bidang keuangan?
Ya Tidak
3 Apabila usulan dana dari panitia seleksi mahasiswa baru tidak disetujui, apakah pembantu ketua bidang akademik telah memberikan pertimbangan kepada panitia seleksi mahasiswa baru?
Ya Tidak
4 Apakah pembantu ketua bidang akademik telah menerima laporan seleksi mahasiswa baru dari panitia seleksi mahasiswa baru?
Ya Tidak
Hal-hal yang perlu ditingkatkan :
... ...
... ...
... ...
BORANG 3
FORMULIR CHECKLIST DAN ISIAN PELAKSANAAN SELEKSI MAHASISWA BARU UNTUK PEMBANTU KETUA BIDANG KEUANGAN
(diisi oleh ketua)
No Pertanyaan Jawaban (tandai
salah satu) 1 Apakah pembantu ketua bidang keuangan telah mencairkan
dana untuk seleksi penerimaan mahasiswa baru?
Ya Tidak
2 Apakah pembantu ketua bidang keuangan telah menerima laporan seleksi mahasiswa baru?
Ya Tidak
Hal-hal yang perlu ditingkatkan :
... ...
...
... ...
34 KEY PERFORMANCE INDICATOR
(KPI)
Kode : SPM A.00.07.01.02 Tanggal : 17-11- 2014 Standar Pengelolaan:
Pengisian Kartu Rencana Studi
Revisi : 01 Halaman : 1 dari 1
Key Performance Indicator (KPI) :
Dosen pembimbing akademik membimbing dan mengisi KRS secara online paling lambat 3 minggu sebelum semester baru
Indikator Manual untuk Mahasiswa:
1. Mahasiswa menerima kalender akademik dari pembantu ketua akademik
2. Mahasiswa menerima nama dosen pembimbing akademik (PA) dan jadwal bimbingan akademik
3. Mahasiswa melakukan bimbingan dengan dosen PA
4. Mahasiswa meminta tanda tangan dosen PA dan ketua program studi 5. Mahasiswa menerima KRS dari BAAK
Indikator Manual untuk BAAK:
1. BAAK menerima kalender akademik dari pembantu ketua akademik
2. BAAK mengumumkan nama dosen pembimbing akademik dan jadwal bimbingan akademik
3. BAAK mengeluarkan print out KRS 4. BAAK menerima KRS yang telah disahkan 5. BAAK mendistribusikan KRS kepada mahasiswa
Indikator Manual untuk Dosen Pembimbing Akademik (PA):
1. Dosen PA menerima kalender akademik dari pembantu ketua akademik
2. Dosen PA membimbing mahasiswa dalam menentukan mata kuliah yang diambil 3. Dosen PA melakukan pengisian KRS secara online bersama mahasiswa
4. Dosen PA menandatangani KRS
Indikator Manual untuk Ketua Program Studi :
1. Ketua program studi menerima kalender akademik 2. Ketua program studi menandatangani KRS
35 1. Pembantu ketua bidang akademik membuat kalender akademik
2. Pembantu ketua bidang akademik mengumumkan kalender akademik
36 BORANG 1
FORMULIR CHECKLIST DAN ISIAN PELAKSANAAN PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI UNTUK MAHASISWA*)
(diisi oleh dosen pembimbing akademik)
No Pertanyaan Jawaban (tandai
salah satu) 1 Apakah mahasiswa telah menerima kalender akademik? Ya Tidak 2 Apakah mahasiswa telah menerima nama dosen pembimbing
akademik (PA) dan jadwal bimbingan akademik?
Ya Tidak
3 Apakah mahasiswa telah melakukan bimbingan dengan dosen PA?
Ya Tidak
4 Apakah mahasiswa telah meminta tanda tangan dosen PA dan ketua program studi?
Ya Tidak
5 Apakah mahasiswa telah menerima KRS dari BAAK? Ya Tidak
*) : beberapa mahasiswa sebagai perwakilan Hal-hal yang perlu ditingkatkan :
... ...
... ...
... ...
BORANG 2
FORMULIR CHECKLIST DAN ISIAN PELAKSANAAN PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI UNTUK BAAK
(diisi oleh pembantu ketua bidang akademik)
No Pertanyaan Jawaban (tandai
salah satu)
1 Apakah BAAK telah menerima kalender akademik? Ya Tidak
2 Apakah BAAK telah mengumumkan nama dosen pembimbing akademik dan jadwal bimbingan akademik?
Ya Tidak
BORANG/FORMULIR Kode : SPM A.00.07.01.02 Tanggal : 17-11- 2014 Standar Pengelolaan:
Pengisian Kartu Rencana Studi
Revisi : 01 Halaman : 1 dari 1
37
3 Apakah BAAK telah mengeluarkan print out KRS? Ya Tidak
4 Apakah BAAK telah menerima KRS yang telah disahkan? Ya Tidak 5 Apakah BAAK telah mendistribusikan KRS kepada mahasiswa? Ya Tidak
Hal-hal yang perlu ditingkatkan :
... ...
... ...
... ...
BORANG 3
FORMULIR CHECKLIST DAN ISIAN PELAKSANAAN PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI UNTUK DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK (PA)
(diisi oleh ketua program studi)
No Pertanyaan Jawaban (tandai
salah satu) 1 Apakah dosen PA telah menerima kalender akademik? Ya Tidak 2 Apakah dosen PA telah membimbing mahasiswa dalam
menentukan mata kuliah yang diambil?
Ya Tidak
3 Apakah dosen PA telah melakukan pengisian KRS secara
3 Apakah dosen PA telah melakukan pengisian KRS secara