Laporan Capaian Kinerja Triwulan 1 (Satu) Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung!
Pada sasaran yang pertama terdapat 2 (dua) jenis indikator sasaran yang menjadi indikator utama Sekretariat DPRD Kota Bandung, yaitu :
1.& Meningkatkan kualitas pelayanan dalam memfasilitasi setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Bandung.
2.& Persentase fasilitasi rapat-rapat dewan tepat waktu.
Untuk meningkatkan kualitas pelayanan dalam memfasilitasi setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Bandung sesuai indikator kinerja utama yang pertama, kami menargetkan nilai capaian 20% dari total target tahun 2015 sebesar 80% dengan teknik pengumpulan data melalui survey kepuasan kepada Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Bandung dengan metoda angket sebagai teknik pengukurannya. Adapun pengukurannya dengan membandingkan antara jumlah anggota dewan yang puas terhadap pelayanan Sekretariat DPRD dengan jumlah dewan yang ada dikalikan dengan target kepuasan yang akan dicapai dalam 1 (satu) tahun.
Sasaran 1
Meningkatnya kualitas pelayanan dalam rangka memfasilitasi setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota
DPRD Kota Bandung
Laporan Capaian Kinerja Triwulan 1 (Satu) Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung!
29!
Untuk Indikator Kinerja Utama yang ke 2, bahwa berdasarkan Peraturan DPRD Kota Bandung Nomor 01 Tahun 2014 tentang Tata Tertib DPRD Kota Bandung pasal 66 ayat 1, bahwa jenis rapat DPRD terdiri atas :
a.& Rapat Paripurna
b.& Rapat Paripurna Istimewa c.& Rapat Pimpinan DPRD d.& Rapat Fraksi
e.& Rapat Konsultasi
f.& Rapat Badan Musyawarah (BAMUS) g.& Rapat Komisi
h.& Rapat Gabungan Komisi i.& Rapat Badan Anggaran
j.& Rapat Badan Pembentukkan Peraturan Daerah k.& Rapat Badan Kehormatan
l.& Rapat Panitia Khusus m.&Rapat Kerja
n.& Rapat Dengar Pendapat, dan o.& Rapat Dengar Pendapat Umum
Dari 15 (limabelas) kegiatan rapat tersebut sudah terjadwalkan sehingga memudahkan bagi Sekretariat DPRD Kota Bandung menyiapkan kegiatan penyelenggaraan rapat tersebut. Dari 15
Laporan Capaian Kinerja Triwulan 1 (Satu) Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung!
(limabelas) kegiatan rapat tersebut, Rapat Paripurna merupakan forum rapat tertinggi anggota DPRD dalam pengambilan keputusan yang dipimpin oleh Ketua/Wakil Ketua DPRD.
Disamping itu kegiatan DPRD Kota Bandung diatur dalam Peraturan Walikota Bandung Nomor 1027 Tahun 2013 tentang Perubahan ke Empat atas Peraturan Walikota Bandung Nomor 374 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 20 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Bandung sebagaimana telah diubah ke Dua kalinya dengan Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 3 Tahun 2007 pasal 12 ayat 3 bahwa alokasi perjalanan dinas studi banding Alat Kelengkapan DPRD Kota Bandung sebanyak 4 kali kecuali untuk Panitia Khusus (Pansus) paling banyak 3 kali dalam 1 kali kegiatan dan pasal 12A diatur alokasi konsultasi Alat Kelengkapan DPRD per tahun paling banyak 10 kali kegiatan kecuali Panitia Khusus (Pansus), paling banyak 5 kali dalam 1 kegiatan. Untuk itu mengapa kami menjadikan kegiatan memfasilitasi rapat-rapat dijadikan Indikator Kinerja Utama.
Sehubungan hal tersebut di atas kami berani menargetkan target tahunannya untuk indikator kinerja yang ketiga 100%.
Kegiatan rapat tersebut sudah terjadwalkan dan memudahkan
Laporan Capaian Kinerja Triwulan 1 (Satu) Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung!
31!
bagi Sekretariat DPRD Kota Bandung menyiapkan kegiatan penyelenggaraan rapat tersebut mengingat bahwa kegiatan-kegiatan termaksud sudah bisa diprediksi dalam satu tahun anggaran. Sehingga kami sudah menyiapkan baik dari segi anggaran maupun sarana dan prasarana.
Untuk kegiatan rapat-rapat sebagai salah satu media untuk musyawarah dalam rangka pengambilan keputusan bagi Alat Kelengkapan Dewan (AKD) yang telah dilaksanakan selama tahun anggaran 2014 adalah sebagaimana tabel di bawah ini :
Tabel 3.2
Rapat-Rapat DPRD Kota Bandung
NO JENIS RAPAT
1 2
1 Rapat Paripurna
2 Rapat Paripurna Istimewa 3 Rapat Pimpinan
4 Rapat Fraksi 5 Rapat Konsultasi
6 Rapat Badan Musyawarah 7 Rapat Komisi
8 Rapat Gabungan Komisi 9 Rapat Badan Anggaran
10 Rapat Badan Pembentukan Perda 11 Rapat Badan Kehormatan
12 Rapat Panitia Khusus 13 Rapat Kerja
14 Rapat Dengan Pendapat
15 Rapat Dengan Pendapat Umum
Laporan Capaian Kinerja Triwulan 1 (Satu) Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung!
Untuk sasaran 2 yang menjadi Indikator Kinerja Utama adalah Persentase fasilitasi keluhan/pengaduan masyarakat.
Untuk indikator ini, kami menargetkan 100% dengan asumsi bahwa semua aspirasi akan tersampaikan kepada Dewan untuk dibahas lebih lanjut. Formulasi atau teknik pengukuran indikator ini yaitu dengan membandingkan jumlah rapat yang terlaksana dengan jumlah rapat-rapat yang telah terjadwalkan.
Grafik 3.1 Aspirasi Masyarakat
Ket : Terpasilitasi Tidak terpasilitasi
Sasaran 2
Meningkatnya kualitas pelayanan fasilitasi aspirasi masyarakat kepada Dewan
Laporan Capaian Kinerja Triwulan 1 (Satu) Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung!
33!
3.2.! Pengukuran
Pengukuran kinerja digunakan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan misi dan visi Sekretariat DPRD Kota Bandung.
Penetapan angka capaian kinerja terhadap hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai lebih dari 100%
termasuk pada angka capaian kinerja sebesar 100%. Selanjutnya berdasarkan hasil evaluasi kinerja dilakukan analisis pencapaian kinerja untuk memberikan informasi yang lebih transparan mengenai sebab tercapai atau tidak tercapainya kinerja yang diharapkan.
Tabel 3.3
Formulasi Pengukuran Indikator Kinerja Utama Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung
No Sasaran Indikator Kinerja Sasaran Formulasi Pengukuran 1. Meningkatnya pelayanan
dalam rangka memfasilitasi setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Bandung
1 Kepuasan Pimpinan dan Anggota DPRD Kota
2 Persentase fasilitasi
rapat-rapat dewan tepat waktu Rapat yang terlaksana X 100%
Jml. Rapat yang terjadwalkan
2. Meningkatnya kualitas pelayanan fasilitasi aspirasi masyarakat kepada dewan
3 Persentase fasilitasi keluhan/pengaduan masyarakat
Jml asp. yg di ttl kpd Dewan X 100%
Jml asp yang masuk
Laporan Capaian Kinerja Triwulan 1 (Satu) Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung!
3.3.! Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja
Dalam laporan ini, Sekretariat DPRD Kota Bandung dapat memberikan gambaran penilaian tingkat pencapaian target kegiatan dari masing-masing kelompok indikator kinerja utama, dan penilaian tingkat pencapaian target dari masing-masing indikator kinerja utama yang ditetapkan. Hasil evaluasi kinerja triwulan 1 (satu) tahun 2015 terhadap indikator kinerja utama dapat kami sajiukan sebai berikut :
Tabel 3.4
Sasaran 1, Indikator Kinerja Utama
No Sasaran Indikator Kinerja Satuan Target
Tahunan Triwulan Target Reali sasi
Capai an (%)
a B c d e f g H i j
1 Meningkatnya kualitas pelayanan dalam rangka memfasilitasi setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD Kota DPRD dalam memfasilitasi
kegiatan % 80
rapat-rapat dewan tepat waktu
% 100
Meningkatnya kualitas pelayanan dalam rangka memfasilitasi setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota
DPRD Kota Bandung
Laporan Capaian Kinerja Triwulan 1 (Satu) Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung!
35!
Untuk meningkatkan kualitas pelayanan dalam memfasilitasi setiap kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Bandung sesuai sasaran 1 terdapat 2 (dua) indikator kinerja sebagaimana tabel di atas. Untuk indikator kinerja yang pertama ditargetkan sebesar 80%. Untuk sarana dan prasarana Pimpinan dan anggota DPRD diatur berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2007 tentang Perubahan Ketiga atas PP RI Nomor 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota DPRD pasal 17 ayat (1) yang berbunyi “Pimpinan DPRD disediakan masing-masing 1 (satu) rumah jabatan beserta perlengkapannya dan 1 (satu) unit kendaraan dinas jabatan sedangkan untuk anggota DPRD diatur dalam pasal 18 ayat (1) yang berbunyi “Anggota DPRD dapat disediakan masing-masing 1 (satu) rumah dinas beserta kelengkapannya.
Untuk fasilitas sarana dan prasarana lainnya bagi pimpinan dan anggota DPRD diatur dalam pasal 25 ayat (3), bahwa setiap pimpinan dan anggota DPRD mendapatkan fasilitasi berupa yang diuraikan ke dalam jenis belanja sebagai berikut :
a.&Belanja pegawai
b.&Belanja barang dan jasa c.&Belanja perjalanan dinas
Laporan Capaian Kinerja Triwulan 1 (Satu) Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung!
d.&Belanja Pemeliharaan e.&Belanja modal
ad.b Belanja barang dan jasa yaitu untuk kebutuhan belanja barang dan jasa habis pakai seperti ATK, pakaian dinas, sewa rumah, premi asuransi kesehatan, konsumsi rapat daerah, belanja listrik, telepon, air, gas dan ongkos kantor lainnya.
ad.d. Belanja pemeliharaan antara lain sarana dan prasarana gedung kantor dan Sekretariat DPRD, rumah jabatan pimpinan dan rumah dinas anggota DPRD dan kendaraan dinas pimpinan DPRD.
ad.e Belanja modal.
Antara lain untuk kebutuhan pembangunan/perluasan/
penambahan gedung kantor/rumah jabatan/rumah dinas, pengadaan perlengkapan/peralatan rumah jabatan DPRD dan/
atau rumah dinas DPRD, perlengkapan/peralatan kantor, pengadaan kendaraan dinas DPRD yang sifatnya menambah kekayaan daerah. Jenis dan besaran cc nya untuk Pimpinan DPRD diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 07 Tahun 2006, adapun besaran jumlah tunjangan perumahan bagi Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Bandung diatur dalam Peraturan Walikota Nomor 1027 Tahun 2013 tentang
Laporan Capaian Kinerja Triwulan 1 (Satu) Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Bandung!
37!
Perubahan Keempat Atas Peraturan Walikota Bandung Nomor 374 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 20 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bandung sebagaimana telah diubah untuk Kedua kalinya dengan Peraturan Daerah Kota Nomor 03 Tahun 2007 tanggal 4 Nopember 2013.
Kondisi saat ini fasilitasi bagi Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Bandung yang berkenaan dengan kendaraan roda 4 adalah sebagaimana tabel di bawah ini ;
Tabel 3.5 Kendaraan roda 4
Kendaraan Jabatan dan operasional Alat Kelengkapan Dewan (AKD)
NO NAMA AKD JUMLAH