BAB III PEMBAHASAN
B. LAPORAN MAGANG KERJA
Magang kerja merupakan serangkaian kegiatan penunjang perkuliahan yang dilakukan oleh mahasiswa pada semester akhir (enam) dengan tujuan langsung agar dapat melihat secara langsung serta dapat menerapkan berbagai teori yang telah dipelajari dalam perkuliahan. Belajar mengimplentasikan apa yang dipelajari di bangku kuliah dengan aktualisasi di dunia kerja.
commit to user
53
Sasaran magang kerja adalah usaha kecil menengah, koperasi, instansi pemerintah dan swasta serta kelompok masyarakat umum. 2. Tujuan Magang Kerja
a. Memperoleh pengalaman kerja dan pengetahuan secara langsung terhadap berbagai aktifitas dalam dunia kerja.
b. Memperdalam pengetahuan yang terkait dalam bidang bidang pemasaran pada khususnya dan bidang-bidang lain yang berhubungan dengan bidang usaha. Dapat mengetahui berbagai permasalahan yang timbul dalam dunia usaha secara nyata dan mengetahui alternative pemecahan masalah.
3. Pelaksanaan Magang Kerja a. Lokasi magang kerja
Magang kerja dilaksanakan di PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten yang berlokasi di
b. Waktu pelaksanaan
Magang kerja perusahaan dilaksanakan mulai tanggal 15 Februari sampai 15 april 2010. Magang kerja perusahaan ini dilaksanakan menyesuaikan dengan jam kerja prusahaan, yaitu :
Senin-jumat : jam 07.30-16.00 Sabtu : jam -7.30-13.00
commit to user
54
4. Kegiatan magang kerja
Dalam kegiatan magang kerja, kegiatan yang dilakukan dengan penempatan pada bidang pemasaran dan bagian administrative dan whare house (pergudangan) yaitu:
a. Sales representative b. Customer servise
c. Membuat faktur penjualan d. Menyusun top ten penjualan
e. Membantu menyortir dan mengepak buku f. Mengecek buku besar dengan faktur penjualan g. Melakukan pemetaan pejualan
h. Mengecek daftar buku i. Dan lain-lain
Demikian laporan magang kerja yang telah kami lakukan. Dengan proses perkuliahan lapangan melalui kegiatan magang kerja tersebut diharapkan dapat mengetahui teori-teori pemasaran secara langsung di dunia kerja.
C. PEMBAHASAN
1. Pemasaran, promosi dan bauran promosi
Pada bab sebelumnya telah dibahas tentang arti pemasaran, promosi dan bauran promosi. Dalam bab III ini penulis akan membahas bagaimana PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten menjalankan roda pemasaran dalam upaya meningkaktkan
commit to user
55
volume penjualan serta mampu memenuhi kebutuhan
konsumenyang semakin beragam. a. Produk
PT Intan Pariwara adalah produsen buku pendidikan yang memiliki beragam produk dan salah satu produk andalannya adalah Detik yaitu; merupakan rangkuman soal-soal ujian untuk persiapan siswa dalam menghadapi ujian sekolah dari SD sampai SMA. Selain memproduksi buku-buku pendidikan Inatan Pariwara juga memproduksi buku yang berisifat umum
b. Pemasaran dan Promosi
Dalam kegiatan pemasaran yang dilakukan PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten telah dibahas pada bab sebelumnya. Kegiatan pemasaran yang dilakukan terbagi menjadi beberapa sub wilayah untukkabupaten klaten berdasarkan kecamatan. Kegiatan pemasaran yang dilakukan melalui kegiatan promosi dengan cara menyatukan eleme-elemen promosi yang meliputi;
1. Periklanan
Dalam kegiatan periklanan PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten menggunakan periklanan melalui beberapa media seperti pamphlet, leaflet, spanduk dll untuk produk- produk yang dikeluarkan. Selain itu juga mengguakan internet di alamat website www.intanpariwara.com.
commit to user
56
Fungsi dari periklanan ini adalah memberikan informasi, membujuk atau mempengaruhi konsumen menciptakan kesan memuaskan keinginan dan sebagai alat komunikasi.
Penilaian dari sebuah iklan yang telah dilakukan PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten dalam mengukur efektifitas sebuah iklan dapat dilakukan dengan cara sales result test yaitu tes yang dilakukan dengan membandingkan penjualan dari sebelum pemasanagan iklan dan setelah adanya iklan.
2. Personal selling
PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten menggunakan tenaga penjualan atau salesman untuk melakukan penjualan secara langsung ke lapangan dengan penjualan langsung atau konstinasi. Personal selling merupakan kekuatan utama Perwakilan Pemasaran Klaten untuk melakukan penjualan buku ke sekolah-sekolah yang ada di Kab Klaten dan Gunungkidul. Untuk pembagian wilayah pemasaran menjadi 6 titik, yang masing-masingnya ditempatkan satu orang marketer yang bertanggungjawab di wilayah yang ditunjuk.
commit to user
57
3. Promosi Penjualan
Dalam penerapan yang dilakukan oleh PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten ada beberapa metode yang digunakan, yaitu:
a. Pameran, bedah buku dan seminar
Dengan mengikut sertakan kegiatan pameran buku, bedah buku dan seminar yang dilakukan oleh instansi atau organisasi lain telah berupaya melakukan kegiatan promosi kepada calon pembeli. Selian itu kerjasama dengan organisasi lain sebagai sponsor acara merupakan sarana promosi yang tepat.
b. Pengadaan toko buku didunia maya
Yaitu penjualan buku melalui dunia maya (lewat intrenet) dengan menjual buku-buku milik sendiri atau dari penerbit lainnya dengan melalui kerjasama.
4. Publisitas
Publisitas yang digunakan PT Intan Pariwara Perwakilan Klaten, yaitu berupa:
a. Pamplet b. Leaftlet c. Brosur
commit to user
58
5. Hubungan masyarakat (Publik Relation)
Melalui beberapa acara social yang diselenggarakan oleh PT Intan Pariwara Pusat melalui kantor perwakilan Klaten karena factor kesamaan wilayah terhadap masyarakat umum selain sebagai bentuk rasa kepedulian membantu sesama, juga dirasakan mampu sebagai sarana promosi yang efektif, meliputi kegiatan-kegiatan yang selama ini dilakukan seperti :
a. Dalam rangka ulang tahunnya PT Intan Pariwara menggelar beragam macam lomba untuk masyarakat umum.
b. Memberikan bantuan kepada masyarakat sekitar ataupun pada masyarakat umum.
c. Memberikan informasi perihal tentang lowongan pekerjaan di PT Intan Pariwara.
2. Biaya Promosi
Klasifikasi biaya promosi yang dikeluarkan oleh PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten mulai periode 2005-2009 sebagai berikut :
commit to user
59
Tabel III.I
Klasifikasi Biaya Promosi Perwakilan Pemasaran Klaten
Tahun Biaya Promosi
(Rp) Prosentasi Biaya Promosi 2005 87.295.270 9,58% 2006 105.556.076 11,59% 2007 123.279.823 13,54% 2008 245.128.582 26,94% 2009 349.067.693 38,35% Total 910.327.450 100%
(Sumber data perusahaan PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten)
Dari data table III.I diatas dapat diketahui juaga bahwa biaya promosi akan meningkat setiap tahunnya. Total biaya promosi adalah Rp 910.327.450,00 selama tahun 2005 sampai 2009.
Untuk kenaikan biaya promosi setiap tahun akan mengalami perubahan, pada tahun 2005 biaya promosi sebesar 9.58% dan berubah menjadi 11.59% pada tahun 2006. Pada tahunn 2007 mengalami kenaikan sebesar 2.04% menjadi 13.54%, untuk tahun 2008 meningkat 13.4% menjadi 26.94% sedangkan pada tahun 2009 mengalami perubahan menjadi 38.35% naik 11.41 pada tahun sebelumnya.
commit to user
60
3. Volume Penjualan
Klasifikasi yang diterima PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten mulai periode 2005-2009 sebagai berikut :
Tahun Volume Penjualan
(Rp) Prosentasi Pnjualan (%) 2005 2.392.451.500 22.7 2006 2.552.804.000 24.3 2007 1.664.148.627 15.86 2008 1.446.321.000 13.75 2009 2.460.331.000 23.39 Total 10.516.076.727 100
(Sumber : data PT Intan Perwakilan Pemasaran Klaten, 2010)
Penjualan yang dilakukan oleh PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten selama periode 2005 sampai 2009 mempunyai total penjualan Rp 10.516.076.727,00. Pada tahun 2005 penjualan sebesar 22.7% dari total penjualan, tahun 2006 mengalami kenaikan penjualan sebesar 1.6% menjadi 24.3% sedangkan pada tahun 2007 penjualan mengalami penurunan sebesar 8.44% menjadi 15.86% dan di tahun 2008 juga mengalami penurunan 2.11% menjadi 13.75. Pada tahun 2009 perusahaan mengalami kenaikan penjualan sebesar 9.64% dari tahun sebelumnya menjadi 23.39%.
commit to user
61
4. Analisa Tingkat Efisiensi Biaya Promosi dan Volume Penjulan Tabel III.III
Biaya Promosi dan Volume Penjualan PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten
Tahun Biaya Promosi
(Rp) Penjualan (Rp) 2005 87.295.270 2.392.451.500 2006 105.556.076 2.552.804.000 2007 123.279.823 1.664.148.627 2008 245.128.582 1.446.321.000 2009 349.067.693 2.460.331.000 Total 910.327.450 10.516.076.727
(Sumber: data PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten 2009)
Untuk mengetahui tingkat efisiensi per tahun antara biaya promosi yang dikeluarkan terhadap volume penjualan dapat dihitung dengan rumus efisiensi:
Tahun 2005
= 3,64%
Tingkat efisiensi biaya promosi terhadap volume penjualan tahun 2005 sejumlah 3,36%
commit to user
62
Tahun 2006
= 4.13%
Tingkat efisiensi biaya promosi terhadap volume penjualan tahun 2006 sejumlah 4.13%
Tahun 2007
= 7.4%
Tingkat efisiensi biaya promosi terhadap volume penjualan tahun 2007 sejumlah 7.4%
Tahun 2008
= 16.9%
Tingkat efisiensi biaya promosi terhadap volume penjualan tahun 2008 sejumlah 16.9%
commit to user
63
Tahun 2009
= 14.18%
Tingkat efisiensi biaya promosi terhadap volume penjualan tahun 2009 sejumlah 14.18%
Tabel III. IV
PROSENTASI PROPORSI BIAYA PROMOSI TERHADAP VOLUME PENJUALAN
Tahun Biaya Promosi
(Rp) Volume Penjualan (Rp) Prosentase Biaya Promosi/ Volume Penjualan (%) 2005 87.295.270 2.392.451.500 3.64 2006 105.556.076 2.552.804.000 4.13 2007 123.279.823 1.664.148.627 7.4 2008 245.128.582 1.446.321.000 16.9 2009 349.067.693 2.460.331.000 14.18 Total 910.327.450 10.516.076.727
(Sumber : data diolah)
Dari hasil perhitungan di atas dapat diketahui prosentase perubahan yang terjadi antara tahun 2005 sampai 2009 yaitu pada tahun 2005 prosentase biaya promosi per volume penjualan sebesar 3.64% sedangkan pada tahun 2006 mengalami kenaikan sebesar 0.49% menjadi 4.13% dari total penjualan sebesar 2.552.804.000,-. Untuk tahun berikutnya (2007) prosentase perubahan antara biaya promosi per volume penjualan mengalami kenaikan, menjadi 7.4% dari tahun
commit to user
64
sebelumnya. Tahun 2008 biaya promosi per volume penjualan sebesar 16.9% dengan tingkat kenaikan 4.13% menjadi 16.9% sebesar 12.77%. Pada tahun 2009 perubahan presentase biaya promosi per volume penjualan sebesar 14.18% dan mengalami penurunan sebesar 2.72% dari tahun sebelumnya dengan
commit to user
65
1) Interpretasi Persamaan Regresi Linier
Y= a + b X Y = Biaya Penjualan a = konstanta b = variable independen X1 = biaya promosi Y = a + bX Y = 2.008 + 208.852X Artinya
Jika a = dianggap konstanta 0, jika promosi dinaikan Rp 1,- maka nilai volume penjualan menjadi Rp 208.852,- karena pengaruhnya positif maka jika biaya promosi dinaikkan, nilai volume penjualan akan mengalami kenaikkan. Begitu pula sebaliknya, jika biaya promosi di turunkan maka volume penjualan akan mengalami penurunan.
2) Uji t test
Berdasarkan uji t test hitung besarnya x=3,742 sedangkan pada t tabel 5% (0.05)= 2.447 . maka signifikan 2% karena x =3.742 > dari table t 0.05= 2.447.
3) Uji f test
Berdasarkan uji F test hitung bahwa besarnya 14.001 dengan menentukan tingkat kepercayaan 5% derajat kebebasan 1
commit to user
66
dan 4, maka dari tabel F di dapat harga 7.71 oleh karena F
hitung (14.001) > F table (0.05)=7.71 signifikan antara biaya promosi dan volume penjualan.
4) Uji Korelasi (r)
Uji korelasi dengan rumus Pearson Product Moment dengan nilai = 0.882 atau 88.2% . Jadi hubungan antara variable
biaya promosi dengan volume penjualan sebesar 88.2% .
*Signifikansi 2% karena = 0.882 > dari table r produk momen 5% (0.05) = 0.811.
6) Besarnya Uji Determinasi
Besarnya uji determinasi atau adalah 77.8%. Jadi pengaruh antara biaya promosi terhadap volume penjualan sebesar 77.8%.
commit to user
67
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Adapun yang menjadi kesimpulan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Diketahui biaya promosi per volume penjualan PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten, dapat diketahui tingkat perubahan yang terjadi yaitu : tahun 2005 sebesar 3,64%, tahun 2006 sebesar 4,13%, tahu 2007 sebesar 7,4%, tahun 2008 sebesar 16.9%, tahun 2009 sebesar 14.18%. 2. Melalui uji SPSS dapat diketahui tingkat y = 2.008 + 208.852x
jika konstanta mengalami kenaikkan sebesar Rp 1,- maka volume penjualan akan mengalami kenaikkan sebesar Rp 208.852,- dan menimbulkan hubungan yang positif
B. Saran-saran
Dalam kesempatan ini penulis akan memberikan saran dan masukan berkenan dengan hasil analisa pengaruh biaya promosi terhadap volume penjualan pada PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten yaitu:
1. Apabila PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten berorientasi pada peningkatan efisiensi pada
commit to user
68
kegiatan penjualan, maka volume penjualan harus diikuti dengan peningkatan biaya promosi
2. Sedangkan apabila PT Intan Pariwara Perwakilan Pemasaran Klaten mengharapkan terjadinya peningkatan volume penjualan dengan perolehan laba yang besar maka harus terjadi penekanan pada biaya promosi yang dikeluarkan sehingga volume penjualan mengalami peningkatan dengan laba yang semakin besar sehingga terjadi efisiensi biaya promosi terhadap volume penjualan.
commit to user
69
DAFTAR PUSTAKA
Company profile PT. Intan Pariwara, Klaten; Intan Pariwara Et Al, Sadono Sukino. 2006 Pengantar Bisnis. Edisi Pertama. Jakarta; Erlangga
Purwanto, Joko. 2006. Komunikasi Bisnis. Edisi Ketiga. Jakarta; Erlangga
Sule, Erni Tisnawati dan Saefullah, Kurniawan. 2005. Pengantar manajemen. Jakarta; Pranada Media.
Sugiyono. 1999, Statistik untuk Penelitian , Cetakan Kedua. Bandung; Alfabeta.
Gitosudarmo, Indriyo. 1996. *rinsip Dasar Manajemen . Edisi Ketiga. Yogyakarta; BPFE
Glueck, Wiliam F dan Jauch Lawrench R. 1989 Manajemen dan Kebijakan Perusahan, Edisi Kedua. Jakarta; Erlangga.
Poerwadarmitha 1987 kamus Bahasa Indonesia. Jakrta; PN Balai pustaka diolah kembali oleh Pusat Pembinaan dan
Pengambangan Bahasa Departement pendidikan dan
Kebudayaan
J, William Satntont 1985. Prinsip Pemasaran. Edisi Ketuju. Jilid kedua. Jakarta; Erlangga