Kegiatan magang kerja di PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu dilaksanakan selama 2 bulan. Dalam pelaksanaanya harus mengikuti aturan kerja pada perusahaan tersebut dengan ketentuan sebagai berikut: Jangka Waktu Tempat Alamat : : : 1 Februari 2011 – 31 Maret 2011
PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu Jl. LU. Adi Sucipto No. 180 Colomadu Jam Kerja : Senin –Jum’at
Sabtu
07.30 – 15.00 07.30 – 13.00
commit to user
18 Kegiatan yang dilakukan selama magang kerja antara lain :
1. Melayani nasabah.
2. Membuat kartu pengawasan kredit.
3. Mengetik daftar nasabah kredit yang ikut dalam asuransi. 4. Pembukuan arus kas masuk dan keluar.
5. Mencetak data nasabah kredit.
6. Membuat surat pernyataan peminjaman BPKB. 7. Melakukan penagihan nasabah ke rumah. 8. Mencetak kartu pinjaman.
9. Pengarsipan dokumen.
10. Pengecekan dokumen jaminan kredit. 11. Pengisian kartu tabungan.
Kegiatan magang kerja yang dilakukan tidak hanya sebagai pemenuhan syarat untuk mengerjakan Tugas Akhir, akan tetapi kegiatan ini diterapkan untuk mendayagunakan kemampuan dan ketrampilan yang kami miliki. C. Pembahasan Masalah
Dalam proses untuk menjadi nasabah pada sebuah lembaga perbankan harus melalui berbagai prosedur yang telah ditentukan oleh pihak bank yang mengeluarkan produk tersebut. Berbagai prosedur yang harus dilalui yaitu sebagai berikut :
1. Prosedur Pembukaan Tabungan di PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu
Pembukaan tabungan adalah kegiatan nasabah untuk membuka rekening tabungan pada bank yang di hendaki. Berbagai prosedur
commit to user
19 dalam pembukaan Tabungan Tamades pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu adalah sebagai berikut :
a. Bila nasabah datang langsung ke bank, maka nasabah harus menemui Customer Service (CS) untuk mengajukan pembukaan rekening Tamades pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu. Selain dapat secara langsung datang ke bank, nasabah yang berada di pos pasar dapat membuka rekening bila ada petugas dari PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu yang datang ke pos-pos pasar.
b. Menunjukkan fotocopi kartu identitas yang masih berlaku seperti, KTP atau SIM.
c. Selanjutnya petugas bank akan mengisi formulir aplikasi pembukaan rekening Tabungan Tamades. Hal ini dilakukan oleh petugas bank supaya tidak ada manipulasi data oleh nasabah dan pengisiannya dapat lebih detail, sehingga bila terjadi sesuatu yang tidak diinginkan akan memudahkan komunikasi antara pihak bank dan nasabah Tabungan Tamades.
d. Nasabah menandatangani form pembukaan rekening Tamades dan mengisi contoh tanda tangan. Contoh tanda tangan ini digunakan untuk menghindari adanya tindak penipuan/penyalahgunaan saat nasabah akan mengambil tabungan.
e. Nasabah menyetorkan sejumlah uang sebagai saldo awal untuk membuka rekening dengan nominal minimal Rp. 10.000,-. Setoran
commit to user
20 saldo awal biasanya ditentukan oleh pihak bank dan harus diikuti oleh setiap nasabah yang mengajukan pembukaan rekening.
f. Pihak bank memberikan buku tabungan Tamades yang telah diisi identitas pemilik rekening, nomor rekening dan jumlah saldo awal yang disetor.
2. Prosedur Penyetoran Tabungan Tamades
Istilah penyetoran dapat diartikan sebagai kegiatan seorang nasabah/penyetor untuk menyerahkan sejumlah uang kepada pihak Bank dengan tujuan untuk ditabung. Penyetoran dapat dilakukan oleh nasabah itu sendiri ataupun dapat secara kolektif. Penyetorannya dapat dilakukan dengan datang sendiri ke bank ataupun menunggu petugas yang akan datang ke pos-pos pasar. Dalam melakukan transaksi penyetoran tabungan pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu terdapat beberapa prosedur tentang cara melakukan penyetoran tabungan, antara lain :
a. Nasabah yang datang langsung ke bank ataupun menunggu petugas yang datang ke pos-pos pasar diminta untuk mengisi slip/blangko penyetoran dengan menuliskan :
1) Nomor rekening.
2) Nama yang sesuai dengan keterangan yang sudah ada pada pihak bank.
3) Tanggal penyetoran.
commit to user
21 5) Tanda tangan atau cap jempol penabung/wakilnya yang
menyetorkan uang tabungan tersebut.
b. Nasabah menyerahkan slip/blangko penyetoran dan buku tabungan Tamades ke teller.
c. Nasabah memberikan sejumlah uang yang tertera pada slip/blangko penyetoran.
d. Teller menambahkan sejumlah uang yang sesuai dengan slip penyetoran pada komputer yang mempunyai program khusus dari pihak bank dan menuliskan sejumlah uang pada buku tabungan .
3. Prosedur Perhitungan Bunga Tamades
Berbagai fasilitas yang diberikan oleh PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu untuk mempertahankan dan menarik para nasabah baru untuk membuka tabungan Tamades dengan cara memberikan tingkat keamanan tabungan yang baik karena tabungan pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu telah dijamin oleh LPS (Lembaga Penjamin Simpanan). Selain itu hal yang paling penting dalam menarik jumlah nasabah baru adalah dengan memberikan fasilitas bunga yang cukup memadai dengan bunga tahunan yang perhitungannya dilakukan setiap hari dan diberikan setiap satu bulan sekali. Besaran bunga yang diberikan oleh pihak bank tergantung pada kebijakan masing-masing bank. Maka dari itu, PD BPR BKK Tasikmadu CabangColomadu menetapkan tingkat suku bunga Tamades sebesar 6% pertahun. Artinya bank akan menghitung suku bunga tahunan terhadap tabungan
commit to user
22 yang dimiliki oleh nasabahnya. Pencatatannya dilakukan oleh komputer dengan menggunakan program khusus yang dimiliki oleh setiap bank.
Secara sederhana perhitungan bunga tamades adalah sebagai berikut :
Bunga :
Jumlah Saldo Akhir bulan x 6% 12
Sebagai contoh adalah, seseorang yang memiliki tabungan Tamades dengan nominal Rp. 3.000.000,- dengan bunga yang diberikan oleh pihak PD BPR BKK Tasikmadu sebesar 6% pertahun. Maka jumlah bunga yang didapatkan dapat dihitung dengan cara :
3.000.000 x 6%
: 15.000 12
Maka besar bunga yang didapat pada akhir bulan adalah sebesar Rp. 15.000,- dengan jumlah saldo sebesar Rp. 3.000.000,-
Penulisan pencatatan bunga tabungan pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu dapat dilakukan dengan menuliskan kode transaksi
yaitu kode angka “03”
commit to user
23 Pengambilan tabungan adalah suatu kegiatan dimana nasabah mengambil sejumlah uang yang ada pada rekening tabungan, pengambilannya dapat dilakukan oleh nasabah yang bersangkutan dan tidak boleh diwakilkan dengan cara datang langsung ke bank atau meminta kepada petugas yang berada di pos-pos pasar.
Berbagai prosedur pengambilan tabungan Tamades yang ditetapkan oleh PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu adalah :
a. Nasabah yang datang langsung ke bank ataupun menunggu petugas yang datang ke pos-pos pasar diminta untuk mengisi slip/blangko pengambilan tabungan dengan menuliskan :
1) Nomor rekening.
2) Nama yang sesuai dengan keterangan yang sudah ada pada pihak bank.
3) Tanggal pengambilan. 4) Jumlah uang yang diambil.
5) Tanda tangan atau cap jempol penabung yang mengambil uang tabungan tersebut.
b. Nasabah menyerahkan slip/blangko pengambilan dan muku tabungan Tamades ke teller dan teller meminta untuk membubuhkan lagi dua tanda tangan pada slip pengambilan tabungan tersebut
c. Teller mengurangi sejumlah uang yang sesuai dengan slip pengambilan pada komputer yang ada software khusus dari pihak bank dan menuliskannya pada buku tabungan
commit to user
24 d. Teller memberikan sejumlah uang yang sesuai dengan slip kepada nasabah yang mengambil tabungan dan nasabah menunjukkan kartu identitas yang sesuai dengan nama rekening tabungan
Untuk mencegah adanya tindak penipuan, maka untuk pengambilan tabungan hanya dapat dilakukan oleh nasabah dengan atas nama rekening tabungan Tamades tersebut.
5. Prosedur Penutupan Tabungan
Dalam proses penutupan tabungan yang ada pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu tidak rumit dan tidak memiliki persyaratan khusus. Nasabah hanya perlu mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak bank, yaitu :
a. Nasabah hanya perlu datang ke bank atau dapat juga menunggu pegawai bank yang bertugas di pos-pos pasar.
b. Pegawai bank menyiapkan slip pengambilan tabungan dan mengisinya sesuai data nasabah yang tertera pada buku tabungan Tamades dan memintakan tanda tangan kepada nasabah.
c. Pegawai bank juga menyiapkan slip penerimaan umum untuk biaya administrasi atas penutupan rekening tabungan Tamades sebesar Rp. 5.000,-
d. Teller/pegawai bank yang bertugas di lapangan, menyerahkan uang dari tabungan yang ditutup tersebut dan nasabah menunjukkan kartu identitas diri yang masih berlaku.
commit to user
25 e. Pegawai bank melakukan penutupan rekening tabungan Tamades
yang ada pada komputer.
Setelah melakukan penutupan tabungan, nasabah sudah tidak bisa melakukan transaksi menabung pada bank. Untuk dapat melakukan kembali transaksi tersebut maka nasabah harus membuka rekening tabungan Tamades yang baru.
Penutupan tabungan disebabkan oleh beberapa hal yaitu : a. Orang yang bersangkutan meninggal dunia.
b. Pemilik rekening ingin mengambil semua tabungannya.
6. Prosedur Pengelolaan Tabungan Tamades
Dalam proses pengelolaan Tabungan Tamades, pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu menggunakan dua cara, yaitu metode komputerisasi dan metode manual. Penggunaan dua metode ini harus dilakukan secara bersamaan, hal ini dimaksudkan untuk mencegah terjadinya kesalahan penulisan pada penginputan data nasabah Tamades. Penggunaan dua metode ini dilakukan pada saat pembukaan rekening sampai dengan penutupan rekening.
a. Komputerisasi
Penggunaan komputer untuk melakukan pengelolaan tabungan digunakan untuk mempermudah pengolahan data yang ada pada sebuah rekening tabungan Tamades. Berbagai prosedur pengelolaan tabungan tamades yang dilakukan pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu meliputi :
commit to user
26 1) Pada saat nasabah melakukan pembukaan tabungan, teller langsung memasukkan rekening baru tersebut ke dalam komputer.
2) Untuk perhitungan bunga pada metode ini hanya perlu
membubuhkan angka “03” pada suatu program khusus yang
dimiliki bank, dan secara otomatis jumlah bunga akan muncul dengan sendirinya.
3) Untuk setiap transaksi menabung atau mengambil tabungan teller langsung menginput data tersebut ke dalam komputer, dan selanjutnya baik slip penyetoran maupun pengambilan tabungan dipisahkan menurut pos-pos yang ada.
4) Setelah dilakukan pemisahan slip-slip tersebut kemudian bagian pembuku melakukan penginput data tersebut ke dalam komputer yang telah diberi software khusus dari pihak bank. 5) Setelah proses penginputan data selesai kemudian data-data
tersebut dimasukkan ke rekapitulasi mutasi tabungan harian. Rekapitulasi yang dilakukan ini digunakan untuk mencocokkan jumlah saldo awal hari, debet, kredit dan saldo akhir hari. 6) Setelah semua data cocok, kemudian data-data tersebut
dimasukkan kedalam neraca tabungan harian.
commit to user
27 Pengelolaan tabungan secara manual dilakukan dengan cara: 1. Pada saat nasabah membuka rekening Tamades baru, petugas
dari bank langsung menuliskan nama, no. rekening dan jumlah saldo awal pada kartu pengawasan tabungan.
2. Untuk proses penginputan transaksi, dilakukan dengan cara menuliskannya langsung pada kartu pengawasan tabungan dengan ketentuan bila melakukan penyetoran tunai, kode
transaksi yang digunakan adalah “01” serta untuk pengambilan
tabungan, kode transaksi yang digunakan adalah “02”
3. Untuk menuliskan bunga, petugas harus menuliskan sendiri jumlah bunga dengan melihat data nasabah yang ada pada komputer.
4. Untuk transaksi mutasi tabungan pada setiap harinya juga dilakukan penulisan ke dalam buku mutasi tabungan yang dilakukan berdasarkan per pos.
Berbagai ketentuan yang dilakukan oleh pihak bank terhadap para nasabah barunya ataupun nasabah lama antara lain :
a. Pengambilan dan penyetoran tabungan dapat dilakukan lebih dari satu kali dalam satu hari pada saat jam kerja kantor.
b. Saldo yang ada tidak berada dibawah saldo minimal yang telah ditetapkan oleh pihak bank pada saat penyetoran ataupun penarikan tabungan Tamades. Hal ini dikarenakan saldo minimal adalah saldo laporan keuangan yang telah ditentukan oleh pihak bank selaku pengatur semua kegiatan bank tersebut.
commit to user
28 c. Buku Tabungan Milik Bank
Yang dimaksud dengan hal ini adalah keseluruhan proses pencatatan keadaan keuangan seorang nasabah misalnya pencatatan uang yang disetor dan diambil serta bunga yang diterima nasabah hanyalah pihak bank sebagai penerima tabungan dari nasabah.
d. Setiap nasabah yang menabung akan mendapatkan bunga pada setiap bulannya.
e. Jumlah saldo dibawah Rp. 7.500.000,- tidak dikenakan pajak. Lebih dari jumlah tersebut akan dikenakan pajak yang besarnya disesuaikan dengan aturan dari pemerintah.
Dari berbagai ketentuan-ketentuan tersebut, diberitahukan agar nasabah yang melakukan pembukaan rekening tabungan Tamades baru agar mengetahui apa saja kewajiban yang dibebankan oleh bank.
BAB IV PENUTUP
commit to user
29 A. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian dan pembahasan mengenai prosedur pengelolaan tabungan pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu, maka dapat ditarik kesimpulan :
1. Dalam proses pembukaan rekening Tamades yang baru, nasabah harus menemui customer service atau menunggu pegawai bank yang berada di pos-pos pasar untuk melakukan pengajuan pembukaan rekening Tamades baru dengan membawa fotocopi kartu identitas. Customer service kemudian mengisi formulir pembukaan rekening tabungan Tamades baru dan memintakan tanda tangan sebagai contoh tanda tangan pada nasabah baru. Jumlah minimal pembukaan tabungan adalah Rp. 10.000,-. Setelah itu pihak bank memberikan buku tabungan Tamades kepada nasabah. 2. Penyetoran tabungan dapat dilakukan lebih dari 1 kali dalam satu hari.
Nasabah yang ingin menabung hanya perlu mengisi slip penyetoran tabungan, dan menyerahkan slip penyetoran tersebut beserta buku tabungan Tamades kepada teller. Kemudian teller menambahkan sejumlah uang yang sesuai dengan setoran ke dalam komputer dan menulisnya pada buku tabungan.
3. Perhitungan bunga pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu dilakukan oleh pihak bank pada setiap akhir bulan dengan tingkat suku bunga 6% pertahun dengan perhitungan
Bunga :
Jumlah Saldo Akhir bulan x 6% 12
commit to user
30 .
4. Dalam hal pengambilan tabungan dapat dilakukan lebih dari satu kali dalam satu hari. Nasabah cukup mengisi slip pengambilan tabungan, kemudian menyerahkan slip tersebut kepada teller beserta dengan buku tabungan. Teller melakukan pengurangan jumlah saldo pada komputer dan menuliskannya pada buku tabungan.
5. Dalam proses penutupan tabungan, nasabah dapat datang ke bank atau menunggu pegawai yang berada di pos-pos pasar. Teller atau petugas dari bank menuliskan slip pengembilan tabungan dan slip penerimaan umum, slip penerimaan umum ini digunakan sebagai biaya administrasi dalam penutupan rekening. Teller/pegawai bank menyerahkan uang dari tabungan yang diambil tersebut dan selanjutnya teller menutup rekening tersebut pada komputer.
6. Pengelolaan pembukuan tabungan pada PD BPR BKK Tasikmadu Cabang Colomadu dilakukan dengan dua metode pembukuan, yaitu dengan metode komputerisasi dan metode manual. Metode komputerisasi dilakukan dengan menginput slip penyetoran dan pengambilan tabungan ke komputer yang telah diberi program khusus dari pihak bank.
Dengan metode manual dilakukan dengan menyalin slip-slip penyetoran dan pengambilan tabungan pada buku mutasi tabungan.
commit to user
31 Dari berbagai bentuk pembahasan dan kesimpulan yang telah disampaikan, maka penulis dapat memberikan beberapa saran antara lain sebagai berikut : 1. Dalam proses pembukaan rekening nama dan no. rekening harus langsung
dimasukkan kedalam kartu pengawasan tabungan, hal ini dimaksudkan untuk lebih mempermudah dalam melakukan penulisan dalam kartu pengawasan tabungan tersebut.
2. Dalam penyetoran tabungan di pos-pos pasar, para nasabah yag umumnya para pedagang harus membubuhkan tanda tangan sendiri pada slip penerimaan tabungan. Karena pada biasanya para nasabah tidak mau membubuhkan dan mengisi slip tersebut, sehingga yang mengisi pegawai bank yang bertugas di lapangan.
3. Dalam proses pengambilan tabungan, para nasabah harus mengisi slip pengeluaran tabungan dan harus langsung membubuhkan 3 (tiga) tanda tangan langsung pada slip tersebut.
4. Perhitungan suku bunga harus di lakukan dengan teliti, dan dilaksanakan pada setiap akhir bulan.
5. Pada saat melakukan penutupan tabungan, nasabah harus datang sendiri ke bank dan tidak boleh diwakilkan, kecuali bila nasabah tersebut meninggal dunia.
6. Dalam proses pengelolaan pembukuan tabungan harus dilakukan setiap hari, hal ini dimaksudkan untuk mempermudah dalam melakukan pengawasan tabungan Tamades.
commit to user
32 Kasmir.2004.Bank & Lembaga Keuangan Lainnya. Jakarta: PT Raja Grafindo
Persada.
Hasibuan, Malayu.2005.Dasar-Dasar Perbankan. Jakarta: Bumi Aksara. Subagyo,dkk.2005.Bank dan Lembaga Keuangan Lainnya. Yogyakarta: Bagian
Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.
Martono.2004.Bank dan Lembaga Keuangan Lain. Yogyakarta: Ekonisia. Kasmir.2005.Pemasaran Bank. Jakarta: Prenada Media.
Siamat,Dahlan.2005.Manajemen Lembaga Keuangan. Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
Sigit,Totok.2000.Bank Dan Lembaga Keuangan Lainnya.Salemba Empat: Jakarta http://necel.wordpress.com/2009/06/28/pengertian-prosedur/
http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2135428-pengertian- sistem/
commit to user
33
LAMPIRAN
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
37