KOMISI PENGAWASAN II Istiqomah Nur Khasanah (Fakultas Ilmu Keperawatan/ 2010)
1006666450
Analisis SWOT Tim Strengths
Hubungan dan koordinasi yang baik dengan MWA UI UM
Komisi pengawasan II aktif hadir dalam rapat anggota dan kegiatan-kegiatan DPM UI
Weakness
Komisi pengawasan II tinggal ketua komisi saja tanpa anggota (Bimo mengundurkan diri karena pindah tempat kuliah, Novia juga mengundurkan diri karena menjadi BPH BSO di FK UI)
SDM kurang
Belum pernah Rapat Komisi dengan anggota lengkap
Kurangnya kesadaran untuk respect to time, people and time Jadwal kuliah anggota komisi pengawasan II yang padat
Oportunities
- memiliki keinginan untuk terus belajar dan memperbaiki diri - memiliki kesadaran untuk saling membantu antar komisi dan biro Threats
Koordinasi dengan Hakim MM UI harus lebih dilancarkan Evaluasi Kinerja Humas
No. Nama Fakultas Kinerja
Nama Kegiatan Penetapan GBHK dan ProTap MWA UI UM
Evaluasi Proker
Nama Kegiatan 1. Penetapan Tools Pengawasan (SOP Pengawasan dan Borang Penilaian) MWA UI UM dan MM UI
Tujuan Kegiatan Disepakatinya prosedur pengawasan yang terstandardisasi (SOP) dan borang penilaian sehingga dapat diterapkan oleh setiap anggota DPM UI dalam melakukan pengawasan serta penilaian terhadap MWA UI UM dan MM UI
Deskripsi Kegiatan Alat bantu untuk menjalankan mekanisme pengawasan DPM terhadap kinerja MWA UI UM dan MM UI terdiri dari SOP RDP (Berkala dan Insidental), SOP TurLap, dan borang penilaian. Borang penilaian dimaksudkan untuk memudahkan DPM memberikan nilai terhadap proker yang dilaksakan oleh MWA UI UM dan MM UI. Alat bantu dibuat bersama-sama dengan anggota komisi dalam rapat komisi.
Aspek kegiatan Pengawasan
Waktu dan Tempat Penyusunan-Pengesahan : Bulan Maret 2013 Pelaksanaan : Minggu ke-4 Bulan Maret 2013 Sasaran Kegiatan Seluruh Anggota Komisi Pengawasan 2 Aliansi kerjasama -
Dana -
Estimasi SDM 3
Borang Penilaian) MWA UI UM, MM UI dan BAK UI telah dibuat
Kualitas:
- Penetapan Tools Pengawasan (SOP Pengawasan dan Borang Penilaian) MWA UI UM, MM UI dan BAK UI terlaksana tepat waktu
- Seluruh anggota DPM UI mendapatkan informasi mengenai
Tools Pengawasan (SOP Pengawasan dan Borang Penilaian)
MWA UI UM, MM UI dan BAK UI dan memahaminya Penanggung Jawab Isti
Bentuk Kegiatan insternal (DPM UI) Skala Kegiatan Kecil
Evaluasi Pencapaian - Penetapan Tools Pengawasan baru 80% - Waktu penyelesaian terlambat
Nama Kegiatan 2. Pengesahan RKAT MWA UI UM
Tujuan Kegiatan Disahkannya RKAT MWA UI UM 2013 melalui sidang anggota DPM
Deskripsi Kegiatan Rapat anggota DPM UI dengan tujuan mengesahkan RKAT MWA UI UM yang telah diserahkan kepada DPM UI. MWA UI UM menyerahkan Rancangan Kegiatan & Anggaran Tahunan (RKAT) hasil raker kepada DPM UI untuk disahkan kemudian.
Aspek kegiatan Pengawasan
Waktu dan Tempat Minggu ke 3-4 Bulan Maret 2013
Sasaran Kegiatan Seluruh Anggota DPM UI dan PI MWA UI UM Aliansi kerjasama -
Estimasi SDM 18
Parameter Keberhasilan Kuantitas:
- 80% dari seluruh anggota DPM UI menghadiri sidang pengesahan RKAT MWA UI UM
- 100% PI MWA UI UM menghadiri sidang pengesahan RKAT MWA UI UM
Kualitas:
- RKAT yang disahkan melalui siidang pleno DPM sudah memenuhi parameter penilaian yaitu kesesuaian dengan UUD IKM UI dan GBHK MWA UI UM 2013
- RKAT MWA UI UM 2013 disahkan Penanggung Jawab Isti
Bentuk Kegiatan Internal (DPM UI) Skala Kegiatan Kecil
Evaluasi pencapaian - 60% anggota DPM hadir dalam sidang pengesahan RKAT MWA UI UM
- 80% PI MWA UI UM menghadiri sidang pengesahan RKAT MWA UI UM
- RKAT MWA UI UM telah disahkan tepat waktu
Nama Kegiatan 3. Rapat Dengar Pendapat Berkala (RDP Berkala)
Tujuan Kegiatan Mengetahui persiapan dan perkembangan kinerja MWA UI UM (setiap bulan) dan MM UI (2 bulan sekali)
Deskripsi Kegiatan Rapat dengar pendapat bersama MWA UI UM (setiap bulan) dan MM UI (2 bulan sekali) dilaksanakan setiap untuk pemantauan kinerja MWA UI UM, MM UI dan BAK UI.
Sasaran Kegiatan Seluruh Anggota DPM UI, khususnya anggota Komisi Pengawasan 2 dan PI MWA UI UM, Hakim MM UI dan Anggota BAK UI Aliansi kerjasama -
Dana Rp 50.000
Estimasi SDM 18
Parameter Keberhasilan Kuantitas:
- 100% anggota Komisi Pengawasan 2 hadir - 50% dari seluruh anggota DPM UI hadir
- 100% PI MWA UI UM, hakim MM UI dan anggota BAK UI menghadiri RDP Berkala
Kualitas:
- MWA UI UM, MM UI dan BAK UI menyampaikan agenda dan progress report masing kepada DPM UI serta menyampaikan agenda di bulan berikutnya
- DPM UI mengetahui dan dapat mengevaluasi progress report masing-masing lembaga tinggi tersebut
Penanggung Jawab Isti
Bentuk Kegiatan Internal (DPM UI) Skala Kegiatan Kecil
Evaluasi pencapaian - 100% anggota komisi pengawasan II hadir
- RDP B MWA UI UM berjalan satu kali setiap bulannya - RDP MM UI berjalan 1x
Nama Kegiatan 4. Pengawasan Raker MWA UI UM
Tujuan Kegiatan Mengawasi Raker dan mendapatkan penjelasan langsung mengenai proker MWA UI UM
Deskripsi Kegiatan Setelah tersosialisasikannya Ketetapan DPM UI tentang GBHK dan Protap MWA UI UM maka pengawasan terhadap MWA UI UM
resmi dimulai. Proker MWA UI UM yang menjadi perhatian pertama kami adalah rapat kerja (raker). DPM UI memperhatikan penjelasan mengenai proker dengan saksama. Hal ini berkaitan dengan pengesahan Proker MWA UI UM yang menjadi wewenang dari DPM UI.
Aspek kegiatan Pengawasan Waktu dan Tempat April 2013
Sasaran Kegiatan Seluruh Anggota Komisi Pengawasan 2 Aliansi kerjasama -
Dana -
Estimasi SDM 2
Parameter Keberhasilan Kuantitas:
- seluruh anggota Komisi Pengawasan 2 pernah menghadiri raker salah satu lembaga tinggi tersebut
Kualitas:
- Anggota komisi pengawasan 2 atau perwakilan DPM mengikuti serta mengawasi Raker MWA UI UM
- DPM mengawasi jalannya perumusan RKAT MWA UI UM, MM UI dan BAK UI
Penanggung Jawab Bimo
Bentuk Kegiatan Internal (DPM UI) Skala Kegiatan Kecil
Evaluasi pencapaian Anggota komisi pengawasan II hadir 100%
Nama Kegiatan 5. Forum Dengar Pendapat 100 hari MWA UI UM
Deskripsi Kegiatan Forum dengar pendapat berkaitan dengan kinerja MWA UI UM pada DPM selama 100 hari kepengurusan terhitung sejak MWA UI UM dilantik.
Aspek kegiatan Penilaian Kinerja MWA UI UM Waktu dan Tempat Selasa, 16 April 2013
Sasaran Kegiatan Seluruh Anggota DPM UI dan PI MWA UI UM Aliansi kerjasama Media
Dana Rp 40.000
Estimasi SDM 18
Parameter Keberhasilan Kuantitas:
- 80% dari seluruh anggota DPM UI menghadiri RDP 100 hari MWA UI UM
- 100% PI MWA UI UM menghadiri RDP 100 hari MWA UI UM Kualitas:
- Terlaksana dan terpublish pada masyarakat UI Penanggung Jawab Isti
Bentuk Kegiatan Internal (DPM UI) Skala Kegiatan Kecil
Evaluasi pencapaian - 50% anggota DPM UI hadir - 70% PI MWA UI UM hadir
Nama Kegiatan 6. Penilaian 100 hari MWA UI UM
Tujuan Kegiatan Sarana monitoring ketercapaian janji politik MWA UI UM saat kampanye maupun monitoring ketercapaian kepuasan dan
partisipasi mahasiswa UI atas kinerja MWA UI UM selama 100 hari kepengurusan
terhadap kinerja MWA UI UM Aspek kegiatan Penilaian Kinerja MWA UI UM Waktu dan Tempat Minggu ke 3-4 Bulan April 2013
Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa UI dan Anggota DPM UI Aliansi kerjasama Litbang
Dana 250.000
Estimasi SDM 3
Parameter Keberhasilan Kuantitas:
- Didapatkan hasil penilaian 100 hari MWA UI UM yaitu 80% dari DPM UI dan 20% dari mahasiswa UI
Kualitas:
- Terlaksana dan terpublikasi Penanggung Jawab Isti
Bentuk Kegiatan Internal (DPM UI) Skala Kegiatan Kecil
Evaluasi pencapaian Terlaksana
Nama Kegiatan 7. Forum Mahasiswa untuk EAT MM UI 2012-2013 Tujuan Kegiatan Forma mengetahui kinerja MM UI di akhir tahun periode
kepengurusan.
Deskripsi Kegiatan Forum mahasiswa untuk mengetahui serta dapat mengkritisi laporan pertanggung jawaban kinerja MM UI di akhir tahun kepengurusan MM UI. forum ini bersifat terbuka pada seluruh mahasiswa UI serta menghadirkan undangan dari pengurus UKM, semua lembaga fakultas, dan seluruh lembaga pers kampus.
Waktu dan Tempat Aula Setyaningrum Pusgiwa UI
Sasaran Kegiatan Anggota DPM UI dan seluruh peserta FORMA UI Aliansi kerjasama Komisi Pengawasan 1, Media, Kelembagaan
Dana -
Estimasi SDM 18
Parameter Keberhasilan Kuantitas:
- 75% anggota Forma menghadiri forum ini Kualitas:
- Terlaksana dan terpublikasi Penanggung Jawab Isti
Bentuk Kegiatan Eksternal dan internal (DPM UI) Skala Kegiatan Sedang
Evaluasi pencapaian Anggota forma hadir 35%
Nama Kegiatan 8. Rapat Komisi Pengawasan 2
Tujuan Kegiatan Membahas progres komisi dan agenda komisi
Deskripsi Kegiatan Rapat anggota komisi yang mengagendakan evaluasi komisi secara internal, agenda komisi kedepan, dan hal-hal lain yang diperlukan dalam komisi
Aspek kegiatan Agenda Internal Komisi Pengawasan 2
Waktu dan Tempat Setiap hari Jumat minggu ke 2 & 4 setiap bulannya Sasaran Kegiatan Anggota Komisi Pengawasan 2
Dana -
Estimasi SDM 3
Parameter Keberhasilan Kuantitas:
- seluruh anggota komisi hadir 80% rapat komisi Kualitas:
- Semua anggota komisi menghadiri rapat komisi dan terlaksana sesuai timeline
Penanggung Jawab Isti
Bentuk Kegiatan Internal komisi 2 (DPM UI) Skala Kegiatan Kecil
Evaluasi pencapaian Tidak pernah hadir 100%
Di 3 bulan kedua hanya tinggal Isti yang masih di komisi pengawasan II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN