Layanan yang tersedia di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta antara lain :
1. Unit Badran I
Jl. Tentara Rakyat Mataram 4, Yogyakarta Telp. (0274) 588219. 1.1. Layanan Sirkulasi
Jam pelayanan peminjaman, pengembalian, perpanjangna koleksi, bebas pustaka dan keanggotaan :
Tabel 3.4
Jam buka layanan administratif Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY
commit to user
Hari Unit Badran 1 JLC & RBM Sewon Senin - Kamis 08.00 – 20.00 08.00 – 16.00
Jum’at 08.00 – 18.30 08.00 – 14.30
Sabtu 08.00 – 13.00
-Sumber : Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Yogyakarta tahun 2014 Khusus untuk hari Jum’at layanan administratif tutup daripukul 11.30 -12.00 Ketentuan – ketentuan layanan sirkulasi :
1. Memiliki kartu anggota.
2. Peminjaman maksimal 2 (dua) eksemplar.
3. Waktu peminjaman 1 (satu) minggu dan dapat diperpanjang 2 (dua) kali.
4. Kartu anggota tidak boleh dipinjamkan kepada orang lain.
5. Khusus pengunjung yang bukan menjadi anggota perpustakaan hanya diperbolehkan membaca saja.
6. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 100,- per hari per buku.
7. Buku rusak atau hilang wajib ganti dengan buku yang sama atau diganti dengan buku subyek, jumlah halaman dan tahun terbitsama. Dalam layanan sirkulasi terdapat kegiatan:
a) Peminjaman
commit to user
meminjam koleksi untuk dibawa pulang. Adapun prosedur peminjaman yang bisa dilakukan, yaitu :
1) Prosedur peminjaman manual
Pertama pemustaka mengisi buku tamu. Kedua, pemustaka mencari di OPAC untuk mengetahui buku yang dicari berada dimana dan nomor panggil berapa. Ketiga, pemustaka mencatat nomor panggil dan menuju rak. Keempat pemustaka mengambil buku yang dicari dan membawa ke petugas peminjaman serta menyerahkan Kartu Anggota. Kelima, petugas melakukan proses pinjam. Petugas memeriksa Kartu Anggota, kemudian petugas menulis ID anggota dan memberi stempel tanggal kembali pada kartu slip tanggal kembali (Date Due Slip) yang terdapat pada buku yang dipinjam. Selanjutnya., peminjam membubuhkan paraf/tanda tangan pada kartu pinjam. Keenam, setelah selesai proses peminjaman petugas menyerahkan buku tersebut kepada peminjam dengan kartu peminjam ditahan petugas.
2) Prosedur peminjaman komputerisasi
Pertama, peminjam menyerahkan buku dan Kartu Anggota kepada petugas. Kedua,petugas melakukan proses peminjaman. Petugas membuka program INLISLITE pada menu Sirkulasi pilih Entry Peminjaman, lalu petugas melakukan scan Kartu Anggota dan memasukan Item ID untuk scanbarcode buku yang akan akan dipinjam. Jika bukuyang dimaksud sudah benar, klik tombol
commit to user
tambahBuku untuk memasukkan item yang dimaksud ke dalam daftar yang akan dipinjam. Untuk melakukan penambahan item buku yang akan dipinjam, lakukan langkah yang sama dengan dimulai dari memasukan Item ID. Selanjutnya petugas menulis ID Anggota dan memberi stempel tanggal kembali pada kartu slip tanggal kembali (Date Due Slip) yang terdapat pada buku yang dipinjam. Ketiga, setelah selesai proses peminjaman, buku diberikan kepada pemustaka.
b) Pengembalian
Layanan pengembalian ini diperuntukkan bagi pemustaka yang akan mengembalikan koleksi. Adapun prosedur pengembalian yang bisa dilakukan, yaitu :
1) Prosedur pengembalian manual
Pertama, pemustaka datang ke perpustakaan. Kedua, pemustaka menyerahkan buku yang akan dikembalikan kepada petugas. Ketiga, petugas memeriksa jangka waktu pengembalian dan keadaan fisik buku pasa saat diserahkan oleh peminjam. Apabila buku yang dikembalikan melebihi batas waktu, maka petugas mengenakan denda kepada peminjam sesuai dengan perhitungan keterlambatanpengembalian buku. Keempat, petugas mengambil dan meletakkan kembali date due ke dalam buku dan petugas mengembalikan Kartu Anggota Perpustakaan kepada peminjam. Terakhir, buku berhasil
commit to user dikembalikan.
2) Prosedur Pengembalian komputerisasi
Pertama, pemustaka datang ke perpustakaan. Kedua, pemustaka menyerahkan buku yang akan dikembalikan ke petugas. Ketiga, petugas memeriksa jangka waktu pengembalian (tanggal pengembalian) dan keadaan fisik buku pada saat diserahkan oleh peminjam. Keempat, petugas membuka program INLISLITE pada menu Sirkulasi pilih Entry Pengembalian kemudian scan barcode buku sehingga kode koleksi secara otomatis masuk ke dalam kotak pengisian No Item. Kemudain klik tombol Cari. Setelah ditemukan klik tombol Kembali utnuk mengembalikan status buku. Kelima, petugas menginformasikan denda apabila ada keterlambatan. Terakhir, buku berhasil dikembalikan.
c) Perpanjangan
Layanan perpanjangan pinjam koleksi ini diperuntukkan bagi pemustaka yang ingin memperpanjang waktu pinjam. Perpanjangan dapat dilakukan dua kali. Cara perpanjangan waktu pinjam sama dengan cara pinjam koleksi. Dan hanya bisa dilakukan melalui petugas. Perpanjangan masa peminjaman buku hanya bisa dilakukan 1 kali masa peminjaman buku.
commit to user
Layanan Bebas Pustaka adalah layanan yang disediakan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, bagi siapa saja yang mencari bukti atau keterangan bahwa yang bersangkutan telah bebas dari tanggungan/tanggung jawab meminjam buku di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Biasanya, keterangan Bebas Pustaka ini banyak dicari oleh mahasiswa sebagai syarat kelengkapan wisuda, atau mahasiswa yang ingin mengambil cuti.
Ketentuan–ketentuan mendapatkan Bebas Pustaka, yaitu : 1) Menunjukkan kartu identitas, untuk mahasiswa menunjukan
KTM, untuk pelajar menunjukan kartu pelajar dan untuk umum menunjukan KTP.
2) Menyerahkan Kartu Anggota bagi yang terdaftar sebagai anggota.
3) Mengisi formulir Keterangan Bebas Pustaka
4) Membayar Biaya Administrasi sesuai ketentuan yang ditetapkan yaitu Rp. 4000,-.
e) Keanggotaan
Keanggotaan Perpustakaan terbuka untuk umum dan berlaku selama tahun. Adapun syarat menjadi anggota perpustakaan : 1) Mengisi formulir pendaftaran anggota.
commit to user (satu) lembar.
3) Pengambilan foto melalui komputer petugas secara langsung.
Prosedur pendaftaran anggota di BPAD DIY yakni : 1) Pemustaka datang, kemudian mengisi buku tamu.
2) Pemustaka menuju loket pelayanan pendaftaran anggota. 3) Pemustaka mengisi formulir dan melengkapi syarat
keanggotaan.
4) Pemustaka dipersilakan menunggu sampai kartu anggota perpustakaan dicetak.
Terdapat Peraturan dan TataTertib AnggotaPerpustakaan yakni :
1) Berlaku sopan dan menjaga ketenangan. 2) Berpakaian rapid an sopan.
3) Dilarang merokok, makan dan minum.
4) Tidak memakai topi, peci, jaket, celana pendek (kecuali anak – anak)
5) Dilarang mencoret dan menyobek koleksi.
6) Dilarang mengotori lingkungan dan fasilitas perpustakaan. 7) Kartu anggota perpustakaan tidak boleh dipergunakan
orang lain.
8) Pemilik kartu anggota bertanggung jawab atas penggunaan kartu, bila hilang segera lapor petugas.
commit to user 1.2 Layanan Referensi
Pelayanan referensi adalah suatu kegiatan pelayanan untuk membantu pemakai perpustakaan menemukan informasi dengan cara menjawab pertanyaan dengan menggunakan koleksi referensi, serta memberikan bimbingan untuk menemukan, memakai koleksi referensi.
Tujuan dari pelayanan referensi ini adalah memungkinkan pemustaka menemukan informasi dengan cepat dan tepat, memungkinkan menelusur informasi dengan pilihan yang lebih luas, memungkinkan pemustaka menggunakan koleksi referensi dengan lebih tepat guna.
Peraturan dan Tata Tertib yang ada pada Layanan Koleksi Referensi: 1) Koleksi referensi hanya bisa dibaca ditempat dan tidak
dipinjamkan.
2) Fotocopy Koleksi Referensi bisa dilakukan atas seijin dari petugas.
Prosedur Layanan Koleksi Referensi yang ada di BPAD DII, yaitu : 1) Pemustaka datang kemudian mengisi buku tamu.
2) Pemustaka menitipkan tas dan jaket di tempat yang sudah disediakan.
Pemustaka menuju rak koleksi langka, kemudian mencari memilih dan mengambil buku yang disajikan sesuai dengan kepentingannya.
commit to user 1.3 Layanan Koleksi Langka
Sebagai salah satu perpustakaan umum di Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta memiliki layanan khusus yang jarang ditemukan di perpustakaan–perpustakaan umum di wilayah Yogyakarta yang salah satunya yaitu koleksi langka. Khusus untuk layanan koleksi langka di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta di mulai pukul 08.30 sampai dengan pukul 13.00 WIB, khusus hari jum’at dari pukul 08.30 sampai pukul 11.00 WIB. Peraturan dan Tata Tertib Layanan Koleksi Langka sebagai berikut :
1) Fotocopy koleksi langka bisa dilakukan atas seijin dari petugas. 2) Koleksi langka hanya bisa dibaca ditempat dan tidak dipinjamkan. Adapun prosedur Layanan Koleksi Langka yang ada di BPAD DIY adalah:
1) Pemustaka datang, kemudian mengisi buku tamu.
2) Pemustaka menitipkan tas dan jaket di tempat penitipan yangsudah disediaka
3) Pemustaka menuju rak koleksi langka, kemudian memilih dan mengambil buku yang disajikan sesuai dengan kepentingannya 4) Pemustaka membaca koleksi langka di meja baca yang sudah
disediakan.
commit to user
Bimbingan pemakai perpustakaan ditujukan kepada pemakai pemula yang ingin mengetahui lebih banyak tentang perpustakaan dan cara-cara memanfaatkan fasilitas yang ada di perpustakaan. Hal ini dapat dilakukan secara perorangan atau rombongan dengan terlebih dahulu memberitahukan kepada petugas perpustakaan. Juga menerima siswasiswi untuk PKL, baik secara teori maupun praktek kegiatan-kegiatan yang ada di perpustakaan.
1.5 Layanan Koleksi Deposit
Layanan Deposit adalah layanan yang berisi koleksi – koleksi yang merupakan pemberian dari seluruh penerbit yangada di Yogyakarta.
Jam buka koleksi deposit, yaitu :
Senin – Kamis : Pukul 08.00 – 16.00 WIB Jum’at :Pukul 08.00 – 14.30 WIB
Peraturan dan Tata Tertib Layanan Koleksi Deposit adalah sebagai berikut :
1) Koleksi deposit hanya dilayankan dengan sistem tertutup.
2) Koleksi deposit hanya bisa dibaca ditempat dan tidak dipinjamkan.
3) Fotocopy koleksi deposit bisa dilakukan atas seijin dari petugas.
Adapun Prosedur Layanan yang ada di layanan koleksi deposit yaitu : 1) Pemustaka datang, mengisi buku tamu, kemudian menitipkan tas
commit to user
dan jaket pada tempat yang sudah disediakan
2) Pemustaka menelusur koleksi deposit dari komputer penelusuran (OPAC) yang sudah disediakan
3) Pemustaka mencatat informasi Judul, Nomor Panggil, Tahun Terbit dan No. Inventaris.
4) Pemustaka menyerahkan hasil catatan informasi koleksi deposit kepadapengurus.
5) Petugas mencarikan koleksi deposit berdasarkan informasi yang diberikan pemustaka.
1.6 Layanan Internet
Berdasarkan Peraturan Daerah Propinsi DIY No. 9 Tahun 2005 pengguna layanan internet dikenakan tarif Rp. 1.000,-per jam.
1.7 Layanan JLA ( Jogja Library for All )
1.8 Layanan Koleksi Digital
Koleksi digital adalah bahan pustaka dalam bentuk elektronik atau digital yang dapat diakses secara luas menggunakan perangkat komputer ataupun mobile divice.
Koleksi digital yang dimiliki oleh BPAD DIY apabila dilihat dari cara perolehannya meliputi :
1. Hasil Alih Media 2. Pembelian
commit to user 3. Koleksi hasil kerjasama
2. Unit Malioboro (Jogja Library Center)
Jogja Library Center difungsikan sebagai sarana belajarmasyarakat yang
membutuhkan informasi dan ilmu pengetahuan secara cepat, tepat untuk meningkatkan wawasannya. Unit ini terletak di Jl. Malioboro 175 Yogyakarta Telp. (0274) 512473.
a. Layanan Yogyasiana
Layanan Yogyasiana merupakan kumpulan koleksi yang berisi tentang Yogyakarta. Koleksi Yogyasiana kebanyakan dalam bentuk buku dan koleksi ini tidak dapat dipinjamkan namun dapat dibaca di tempat.
b. Layanan Majalah dan Surat Kabar
Koleksi majalah dan surat kabar terduru dari berbagai terbitan yang pemanfaatanya hanya bisa dibaca ditempat, dan tidak dapat dipinjamkan.
c. Layanan Kyoto Corner
Kyoto Corner merupakan hasil kerjasama Pemerintah Daerah DIY dengan Prefektur Kyoto, diresmikan pada tanggal 17 Oktober 2010 oleh Wakil Gubernur DIY Paku Alam IX dan gubernur Prefektur Kyoto Keiji Yamada dalam rangka memperingati 25 tahun kerjasama antara kedua provinsi tersebut. Koleksi Kyoto Corner tidak dapat dipinjamkan tetapi hanya dibaca ditempat, jumlah koleksi ada 481
commit to user judul 520 eksemplar.
d. Layanan Audio Visual
Audio Visual atau bahan pandang dengar atau bahan khusus atau disebut juga bahan non buku atau non book material. Beberapa jenis bahan bukan buku yang melengkapi koleksi adalah: rekaman suara, gambar hidup dan rekaman video, bahan grafika (foto dan slide), bahan kartografi, mikroform (mikro film dan mikro fish). Bahan-bahan tersebut di atas sampai saat ini masih dapat digunakan dengan bantuan alat bantu masing-masing, seperti micro reader, micro printer dan sebagainya.
e.Layanan Center of Excellence (CoE)
Center of Excellence adalah layanan perpustakaan dan informasi tentang budaya local terutama budaya – budaya masyarakat yang berada di wilayah jawa. Koleksi ini terdiri dari jenis buku dan audio visual dan koleksi ini tidak dipinjamkan hanya boleh dibaca ditempat. f. Layanan Pustaka Nusantara
Koleksi Pustaka Nusantara terdiri buku, majalah, audio visual yang berisi tentang budaya dan daerah wisata dari beberapa provinsi di Indonesia. Koleksi ini tidak dapat dipinjam namun dapat dibaca ditempat.Layanan Surat Kabar dan Pustaka Digital Layanan surat kabar dan pustaka digital yang dilayankan merupakan hasil alih media yang dilakukan oleh BPAD DIY, yang terdiri dari berbagai macam subyek.
commit to user
Jogja Library Center (JLC) mempunyai sarana dan prasarana antara lain :
a. Ruang baca Representatif
Ruang baca lesehan berlantai kayu, dengan penerangan lampu yang exotis memberikan pengalaman membaca yang rilex dan santai. b. Koneksi Internet dan Free Wifi Area
Fasilitas komputer yang terkoneksi dengan internet dan free wifi
area, digunakan sebagai saranan belajar yang up to date.
c. Mini Theater
Mini theater digubakan sebagai sarana edukasi dan rekreasi dengan memanfaatkan fasilitas audio dan visual. Penggunaan mini theater yang sering dilakukan adalah pemutaran film dan diskusi film.
d. Ruang Diskusi
Ruang diskusi dapat digunakan sebagai sebuah sarana belajar kelompok. Ruang diskusi yang tenang dan representative, dengan ornament clasics yang menghiasinya, menjadikan ruang diskusi JLC sebagaitempat alternative untuk kegiatan berdiskusi dan belajarbersama.
3. Unit Rumah Belajar Modern (RBM) Sewon Bangunharjo, Sewon Bantul Bentuk kegiatan yang ada di Unit Rumah Belajar Modern yaitu :
a. Layanan Pustaka
b. Layanan Alat Permainan Edukatif c. Pengembangan Keterampilan d. Anak
commit to user e. Kreatifitas Kelompok
Fasilitas yang ada di Rumah Belajar Modern sebagai berikut : a. Ruang Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan terdiri dari buku – buku umum, buku anak, buku keterampilan, kamus, ensiklopedi, dll.
b. Ruang Internet
Fasilitas internet dan hotspot area digunakan sebagai saranan sumber belajar dari internet.
c. Ruang Diskusi
Merupakan sarana alternative bagi masyarakat, untuk mengadakan diskusi atau belakar kelompok.
d. Theater Terbuka
Merupakan sarana yang digunakan sebagai pementasan,pertunjukkan, ceramah, dll.