BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMS
3.10 Layanan
Macam layanan di Perpustakaan Pusat UMS :
3.10.1 Layanan Sirkulasi.
Layanan sirkulasi terletak dilantai 2 dengan sistem layanan terbuka (open acces)
peminjaman hanya diberikan untuk buku-buku teks yang ada di lantai 2 di bagian koleksi sirkulasi.
1. Peminjaman
a. Ketentuan
Pelayanan peminjaman buku teks hanya diberikan kepada anggota yang memiliki KAP atas nama sendiri.
b. Prosedur
Prosedur/tatacara peminjaman koleksi buku teks adalah sebagai berikut :
a). Menyerahkan KAP milik sendiri yang masih aktif dan buku yang akan dipinjam kepada petugas.
commit to user
lvii
b). Mengisi tanggal kembali buku di slip tanggal kembali yang berada di bagian belakang buku.
c. Batas Pinjam
Batas jumlah pinjaman koleksi buku teks dan waktu peminjaman dari masing- masing jenis keanggotaan yang ada adalah sebagai berikut :
Tabel 4
Kriteria Jumlah Peminjaman dan Batas Waktu Peminjaman Mahasiswa UMS
Sumber : Booklet Perpustakaan UMS 2010-2011
*dengan catatan perpanjangan dilakukan sebelum habis waktu pinjam
Catatan :
Jenis Anggota
Jumlah Pinjaman (kriteria)
Batas waktu Keterangan
Mahasiswa S1 dan D3 5 Buku (2 Indonesia/3 Asing) 7 hari Dapat diperpanjang * 1 kali Mahasiswa S2 6 buku (3 Indonesia/3 Asing) 2 Minggu Dapat diperpanjang * 1 kali Dosen Tetap 8 buku
(5 Indonesia/3 Asing)
6 bulan Tidak dapat
Di perpanjang Dosen Studi
Lanjut
10 buku
(7 Indonesia/3 Asing)
6 bulan Tidak dapat
Di perpanjang Dosen
Kontrak
6 buku
(3 Indonesia/3 Asing)
6 bulan Tidak dapat
Di perpanjang Karyawan
Tetap
8 buku
(5 Indonesia/3 Asing)
6 bulan Tidak dapat
Di perpanjang Karyawan
Studi Lanjut
10 buku
(7 Indonesia/3 Asing)
6 bulan Tidak dapat
Di perpanjang Karyawan
Reguler
8 buku
(5 Indonesia/3 Asing)
6 bulan Tidak dapat
commit to user
lviii
Tidak diperkenannkan memakai KAP orang lain, apabila dilanggar akan dikenai sanksi peringatan dan kartu disita. Apabila diulang sampai kedua kali akan dikenai sanksi tidak boleh pinjam selama 1 semester.
2. Pengembalian
a. Ketentuan :
Serahkan buku yang akan dikembalikan pada petugas pengembalian yang ada di lantai 2.
b. Sanksi :
1). Apabila buku yang dikembalikan rusak maka peminjam akan dikenai denda sebesar harga buku baru tersebut.
2). Keterlambatan pengemmbalian buku akan dikenakan denda Rp. 200,00/hari/buku.
3). Peminjam yang menghilangkan buku harus mengganti buku sesuai dengan yang dihilangkan, ditambah biaya proses buku sebesar Rp. 10.000,00/buku serta membayar denda apabila terlambat mengembalikan.
3. Perpanjangan
Perpanjangan buku atas buku yang dipinjam dapat dilakukan oleh peminjam apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1). Belum pernah diperpanjang.
2). Tidak/belum terlambat dari batas waktu pengembalian.
3). Perpanjangan dapat dilakukan tanpa harus membawa buku yang akan diperpanjang, dengan memanfaatkan fasilitas SSO melalui internet.
commit to user
lix
Layanan administrasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta berada di lantai, bertugas memberikan beberapa layanan yang meliputi :
1. Pendaftaran anggota perpustakaan.
2. Aktivasi kartu perpustakaan.
3. Pembuatan kartu anggota perpustakaan.
4. Surat menyurat.
5. Penyerahan karya ilmiah.
3.10.3 Layanan Internet
Saat ini tersedia 21 unit komputer yang dapat digunakan untuk akses internet akses internet secara cepat serta dapat dimanfaatkan oleh pemustaka atau masyarakat umum yang ingin mengadakan acara pelatihan internet atau acara- acara lain yang membutuhkan fasilitas internet. Layanan internet yang diberikan kepada pemustaka untuk melakukan akses internet secara gratis dengan syarat terdaftar sebagai anggota perpustakaan aktif.
Adapun layanan internet yang disediakan di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta, meliputi :
Wireless LAN : Pengguna perpustakaan dapat menggunakan nirkabel didalam perpustakaan dengan menggunakan laptop pribadi. Untuk menggunakan fasilitas tersebut diperlukan :
1. Laptop atau peralatan mobile yang lengkap.
2. Terpasang wireland adapter yang menggunakan standard IEEE
commit to user
lx
3. Tercatat sebagai anggota perpustakaan aktif yang memiliki akun
diperpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (memiliki user name dan password sendiri).
4. Web browser yang sering dipakai oleh kebanyakan pemakai
internet seperti Mozila Firefox, Internet Explorer, Opera, dan
lain-lain.
Online Resources : Online resources (sumber-sumber online) yang disediakan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta meliputi :
1. Skripsi, Tesis dan Disertasi.
Bab 1 dan koleksi ini dapat didownload secara bebas di alamat
http://etd.eprints.ums.ac.id. Sedangkan fulltext isi dari koleksi hanya dapat dibaca di perpustakaan.
2. E-Journal
Adalah kumpulan artikel jurnal, meliputi jurnal terbitan UMS dan jurnal internasional yang dilanggan oleh Perpustakaan dalam format elektronik.
a. Artikel jurnal Universitas Muhammadiyah Surakarta
Semua artikel jurnal terbitan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang disediakan dapat diunduh (download) secara bebas dan gratis dialamat
http://eprints.ums.ac.id.
b. Artikel Jurnal Internasional
Adalah kumpulan database jurnal internasional yang dilanggan oleh Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Database tersebut antara lain : ProQuest, EBSCO, Emerald dan gale. Kesemua database tersebut dapat diakses melalui
commit to user
lxi
website perpustakaan di http://library.ums.ac.id baik dari lingkungan kampus
ataupun dari luar kampus.
3.10.4 Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI)
Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI) adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka, berkaitan dengan hasil penulisan ilmiah (penelitian) yang dilakukan civitas akademika Universitas Muhammadiyah Surakarta dalam bentuk cetak. Layanan Koleksi Karya Ilmiah ini digunakan oleh pemustaka sebagai bahan rujukan untuk mengembangkan dan menulis penelitian-penelitian yang baru. Ketentuan penggunaan Koleksi Karya Ilmiah ini adalah hanya bisa dibaca di tempat dan tidak dapat di fotocopy.
Khusus untuk jenis koleksi skripsi, selain bentuk cetak disediakan juga bentuk
softcopy yang bisa diakses melalui fasilitas CD-ROM (Compact Disk Read Only
Memory). Penelusuran informasi tentang koleksi KKI yang dibutuhkan dapat dilakukan melalui OPAC yang tersedia, atau melalui alamat URL http://library.ums.ac.id/.
3.10.5 Layanan Multimedia (Audio Visual)
Layanan multimedia (audio visual) adalah layanan yang secara langsung bersentuhan dengan TI. Koleksi audio visual yang dimiliki adalah dalam bentuk CD, CD-ROM, disket dan kaset. Termasuk dalam layanan ini adalah TV kabel, yang dapat digunakan oleh pemustaka secara langsung (bisa langsung memilih channel yang diinginkan).
commit to user
lxii
3.10.6 Layanan Referensi
Layanan referensi adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka, yang bertujuan untuk membantu mereka dalam penelusuran informasi rujukan. Melalui layanan referensi ini pemustaka dibantu untuk menemukan dan menelusur informasi secara lebih spesifik dengan pilihan subyek yang lebih luas, dengan memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal.
3.10.7 Layanan Koleksi Periodikal
Layanan ini memberikan informasi tentang wacana ilmu pengetahuan yang up to date dari sumber-sumber tercetak yang memiliki kala terbitan tertentu. Seperti majalah, jurnal, surat kabar, bulletin, dan lain-lain. Jurnal ada 2 jenis yaitu dalam
bentuk cetak dan non cetak (online database). Jurnal dalam bentuk cetak
(hardcopy) dicatat dalam rak jurnal berdasarkan fakultas yang masing-masing fakultas diurutkan berdasarkan no klasifikasi DDC. Pembagian dan penataan koleksi jurnal tercetak tersebut di rak-rak jurnal adalah sebagai berikut:
1. Ilmu Pendidikan (A)
2. Ilmu Ekonomi (B)
3. Ilmu Hukum (C)
4. Ilmu Teknik (D)
5. Ilmu Geografi (E)
6. Ilmu Psikologi (F)
7. Ilmu Agama Islam (G)
8. Ilmu Kesehatan dan Kedokteran (J)
commit to user
lxiii
10. Ilmu Sosial (L)
11. Ilmu Disiplin Ilmu (Li)
Selain jurnal cetak perpustakaan juga menyediakan jurnal dalam bentuk elektronik (e-journal) yaitu ProQuest, EBSCO, Gale Cengage dan Emerald. Layanan jurnal
elektronik dapat diakses melalui website Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
3.10.8 Layanan Koleksi Cadangan
Layanan koleksi cadangan adalah layanan yang menyediakan koleksi buku-buku teks yang merupakan cadangan dari seluruh judul yang dimiliki perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Hal ini berarti jika buku teks yang ada di lantai 2 habis terpinjam, pemustaka masih dapat mencari dan menggunakan buku tersebut di layanan koleksi cadangan. Tujuan dari layanan ini adalah prinsip ketersediaan (availability) buku-buku teks bagi pemustaka. Koleksi cadangan ini hanya bisa dibaca di tempat, di fotocopy dan di scan.
3.10.9 Layanan Koleksi Khusus
Layanan koleksi khusus yang dimiliki Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta adalah layanan Koleksi (alm.) Bapak Djasman Al Kindi dan layanan Koleksi Kitab Berbahasa Arab. Kedua layanan koleksi khusus ini masing-masing memiliki kekhasan tersendiri dalam hal sejarah (riwayat), penataan koleksi di rak, pemanfaatan bagi pemustaka dan pemustaka dari masing-masing koleksi khusus tersebut.
3.10.10 Layanan Lain-lain
commit to user
lxiv
Layanan ini adalah layanan bagian keuangan yang bertugas menerima semua pembayaran dari beberapa aktifitas perpustakaan yang berhubungan dengan uang seperti pembayaran denda, aktivasi, penggantian biaya kartu hilang, dan lain-lain. Letak layanan kasir ini berdampingan dengan layanan administrasi.
2. Fotocopy
Layanan fotocopy disediakan bagi pemustaka yang ingin memfotocopy koleksi yang ada di perpustakaan, dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan. Layanan fotocopy di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta ini mampu melayani permintaan fotocopy pemustaka dalam jumlah yang besar.
3. Loker
Layanan loker ini disediakan bagi pemustaka yang ingin menyimpan tas, buku dan barang-barang lainnya kecuali barang berharga, sebelum mereka masuk ke perpustakaan lebih jauh.
4. Ruang Diskusi
Ruang diskusi ini dapat dimanfaatkan oleh seluruh civitas akademika dan masyarakat umum di sekitar Universitas Muhammadiyah Surakarta untuk acara- acara diskusi, rapat, pelatihan dan lain-lain. Berkapasitas 15-40 orang dengan fasilitas perlengkapan audio visual di dalamnya. untuk informasi selanjutnya dapat menghubungi KTU Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
5. Mushola
Disediakan mushola bagi petugas dan pemustaka yang ingin melakukan sholat di dalam perpustakaan. Ruang mushola ini terdapat di dalam area ruang internet.
commit to user
lxv