Besar I.P.S Beban Studi Maksimal
F. LAYANAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
Seluruh dosen Universitas Sahid Jakarta berhak mendapatkan fasilitas akses ke layanan portal akademik usahidnet.usahid.ac.id. Layanan portal akademik usahidnet.usahid.ac.id digunakan untuk mengakses seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perkuliahan. Ketentuan untuk mendapatkan akses ke usahidnet.usahid.ac.id adalah :
1) Setiap dosen yang mengajar di Universitas Sahid Jakarta akan mendapatkan akses ke usahidnet.usahid.ac.id
2) Untuk memperoleh akses ke usahidnet.usahid.ac.id berupa username dan password, dosen dapat menghubungi bagian layanan perkuliahan dengan membawa identitas diri yang masih berlaku (KTP atau SIM)
3) Akses ke usahidnet.usahid.ac.id berlaku selama 1 (satu) semester 4) Apabila dosen lupa password dapat langsung menghubungi bagian
layanan perkuliahan dengan membawa identitas diri yang masih berlaku (KTP atau SIM) untuk melakukan reset password
5) Password baru yang telah direset dapat digunakan setelah 2 x 24 jam. Aturan keamanan terhadap password :
(1) Pengguna bertanggungjawab atas kerahasiaan nama user (username) dan kode sandi (password)
(2) Pengelola tidak bertanggungjawab terhadap segala sesuatu yang terjadi pada nama user (username) dan kode sandi (password), termasuk didalamnya apabila diketahui pihak yang tidak berhak.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 37 diberikan oleh pengelola pada waktu login pertama kali.
(4) User disarankan untuk memilih kode sandi (password) yang mengacu kepada faktor keamanan yaitu :
• Terdiri dari gabungan huruf dan angka
• Bukan angka atau kata yang mudah diketahui seperti data pribadi misalnya nama, tanggal lahir, tempat lahir dls, data pribadi keluarga misalnya nama ibu, nama ayah, nama anak, tanggal lahir ibu, ayah dls Minimal 6 digit.
• User disarankan mengganti kode sandi (password) setiap periode tertentu.
• Apabila user terlupa maka dapat melakukan permintaan reset password dimana password reset tidak sama dengan password lama.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 38 G. INDEKS KINERJA DOSEN
Tujuan dari pengedalian mutu dosen untuk menjamin bahwa proses perkuliahan, penugasan dosen mengajar yang diselenggarakan dapat dikontrol dan berdampak pada peningkatan kualitas dan mutu pembelajaran, dan evaluasi kinerja dosen di Universitas Sahid Jakarta sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Usahid. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan SOP Perkuliahan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus menggunakan mekanisme yang diatur dalam SOP Pengendalian Dokumen dan Data (PM-USAHID-02).
Setiap unit pelaksana proses pembelajaran Direktora Administrasi Akademik (DAA) semua personel terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. personel Proses Pembelajaran memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab.
7.1.3 Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Sumberdaya bertanggungjawab terhadap semua proses pengadaan dosen tetap.
7.1.4 Dekan bertanggungjawab terhadap semua proses pengadaan dosen tidak tetap 7.1.5 Pengadaan dosen tamu diatur sesuai dengan kebutuhan masing-masing
jurusan/program studi atas persetujuan Dekan untuk mengajar matakuliah tertentu atau studium general.
7.1.6 Seleksi Pengadaan dosen tetap diadakan melalui 2 (dua) tahap yaitu seleksi administrasi dan tes kelayakan menjadi dosen (kompetensi).
7.1.7 Seleksi calon dosen dilakukan oleh Tim yang ditetapkan oleh Rektor.
7.1.8 Wakil Rektor Bidang Akademik bertanggungjawab terhadap pembinaan calon dosen dan pengembangan dosen.
7.1.9 Ruang lingkup pembinaan calon dosen tetap meliputi:
a. Sit in perkuliahan
b. Pemahaman Corporate culture.
7.1.10 Ruang lingkup pengembangan dosen meliputi:
a. peningkatan keilmuan (studi lanjut, seminar keilmuan, training, workshop, penelitian),
b. peningkatan keterampilan dan skill (on the job training, bahasa),
7.1.11 Semua dosen mendapatkan tugas untuk mengampu matakuliah berdasarkan SK Rektor.
7.1.12 Dosen tetap mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keahlian/ilmunya serta memberi bimbingan kepada para mahasiswa dalam rangka memenuhi kebutuhan dan minat mahasiswa dalam proses pendidikan, sedangkan dosen tidak tetap hanya mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pengajaran.
7.1.13 Beban kerja dosen tetap di jurusan/program studi tempat bertugas dan jurusan lain dalam satu fakultas, minimal 12 (dua belas) sks per semester.
7.1.14 Pengukuran dan evaluasi terhadap Kinerja Dosen Universitas Sahid Jakarta dilaksanakan setiap akhir semester.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 39
7.1.15 Jenis dan jenjang kepangkatan dosen terdiri atas Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala dan Profesor atau Guru Besar.
7.1.16 Dosen bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan/Program Studi.
7.2 Pengadaan Dosen Tetap
7.2.1. Kebutuhan dosen tetap diusulkan oleh Jurusan/Program Studi kepada Dekan berdasarkan ratio antara dosen dengan mahasiswa dan kebutuhan akan kompetensi dosen tertentu, sekali dalam setahun.
7.2.2. Dosen tetap pengganti diusulkan oleh Jurusan/Program Studi kepada Dekan, sesuai kebutuhan.
7.2.3. Dekan mengusulkan kebutuhan dosen tetap kepada Rektor berdasarkan usulan dari Ketua Jurusan/Program Studi sesuai dengan formulir Daftar Rencana Kebutuhan Dosen Tetap/Tidak Tetap (FM-USAHID-MS-02-01) setelah mendapatkan pertimbangan dari Rapat Pimpinan Fakultas.
7.2.4. Dosen tetap yang diangkat harus berkualifikasi akademik sekurang-kurangnya berijazah Magister (S-2) yang sebidang ilmu dengan pendidikan pada Program Sarjana (S-1).
7.2.5. Rektor menetapkan jumlah penambahan dosen tetap dalam Rapat Pimpinan Terbatas yang dilaksanakan paling lambat 1 (satu) bulan setelah diterimanya seluruh pengajuan kebutuhan dosen tetap dari masing-masing fakultas.
7.2.6. Rektor membentuk Panitia Penerimaan Calon Dosen Tetap paling lambat 1 (satu)
minggu setelah penetapan dalam Rapat Pimpinan Terbatas.
7.2.7. Panitia Penerimaan Calon Dosen tetap terdiri dari unsur: Wakil Rektor, Dekan terkait, Direktur Keuangan dan Sumber Daya, dan unsur yang terkait lainnya. 7.2.8. Panitia Penerimaan Calon Dosen Tetap bertugas membantu Wakil Rektor Bidang
AkademikI dalam menyiapkan seluruh proses yang terkait dan bertanggungjawab kepada Rektor.
7.2.9. Rektor menerbitkan pengumuman penerimaan calon dosen tetap yang memuat 1) jumlah lowongan formasi sesuai bidang keahlian dan kompetensi, 2) waktu pendaftaran, seleksi dan pengumuman hasil seleksi, 3) persyaratan, dan 4) materi seleksi, paling lambat 1 (satu) minggu setelah pembentukan panitia pengadaan dosen tetap.
7.2.10. Panitia membuat rekapitulasi data calon peserta seleksi, 1 (satu) hari setelah batas akhir penyerahan berkas persyaratan penerimaan calon dosen tetap ditutup dan melaporkannya ke Rektor.
7.2.11. Panitia melakukan seleksi administrasi bagi peserta seleksi calon dosen tetap untuk dapat mengikuti tes kelayakan menjadi dosen dan melaporkan hasilnya kepada Rektor.
7.2.12. Rektor mengumumkan hasil setiap tahap seleksi paling lambat 1 (satu) minggu setelah seleksi berlangsung.
7.2.13. Panitia melakukan seleksi kelayakan menjadi dosen dan melaporkan hasilnya kepada Rektor.
7.2.14. Rektor mengumumkan nama-nama peserta seleksi kelayakan menjadi dosen melalui surat panggilan dan papan pengumuman paling lambat 1 (satu) minggu setelah menerima laporan dari panitia seleksi.
7.2.15. Ka. Sub Direktorat Sumber Daya Manusia mempersiapkan pemberkasan persyaratan bagi peserta seleksi yang dinyatakan lulus.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 40
dengan lampiran berkas-berkas persyaratan yang lulus seleksi. Panitia dinyatakan bubar setelah selesai mempertanggungjawabkan proses pelaksanaan pengadaan Calon Dosen Tetap kepada Rektor melalui Wakil Rektor Bidang AkademikI.
7.2.17. Rektor menetapkan calon dosen tetap yang diterima melalui Rapat Pimpinan Terbatas. Rektor menerbitkan Surat Keputusan Pengangkatan Calon Dosen tetap. 7.2.18. Calon Dosen Tetap harus mengampu matakuliah sesuai dengan bidang keahlian
sebagai tenaga pengajar didampingi dosen senior dalam surat keputusan rektor. 7.2.19. Wakil Rektor Bidang Akademik mengadakan rapat Tim Penilai Angka Kredit
(TPAK) untuk menetapkan nilai angka kredit bagi tenaga pengajar yang akan ditetapkan sebagai dosen tetap paling lambat 1 (satu) minggu setelah penerimaan usulan Dekan, setelah melalui rapat TPAK Fakultas.
7.2.20. Rektor menetapkan bidang keahlian dosen tetap sesuai dengan SK Tenaga Pengajar berdasarkan usulan dari Dekan paling lambat 1 (satu) bulan setelah usulan Dekan diterima.
7.3 Pengadaan Dosen Tidak Tetap
7.3.1. Kebutuhan dosen tidak tetap diusulkan oleh Jurusan/Program Studi berdasarkan ratio kecukupan kelas, dan kebutuhan terkait kompetensi dosen tertentu.
7.3.2. Ketua Jurusan/Program Studi mengajukan kebutuhan dan nama-nama calon dosen tidak tetap kepada Dekan melalui formulir Daftar Rencana Kebutuhan Dosen Tetap/Tidak Tetap (FM-USAHID-MS-02-01) paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum perkuliahan dimulai.
7.3.3. Sekretaris Fakultas melakukan verifikasi usulan kebutuhan dan nama-nama calon dosen tidak tetap masing-masing jurusan/program studi, 1 (satu) hari setelah pengajuan kebutuhan dosen tidak tetap.
7.3.4. Dekan mengadakan Rapat Pimpinan Fakultas untuk mengesahkan kebutuhan dan nama-nama calon dosen tidak tetap paling lambat 1 (satu) minggu setelah pengajuan kebutuhan dosen tidak tetap diverifikasi Sekretaris Fakultas.
7.3.5. Jika dipandang perlu dan berdasarkan hasil evaluasi oleh Jurusan/Program Studi, Dekan dapat mengajukan pemberhentian dan perpanjangan SK dosen tidak tetap.
7.4 Pengadaan Dosen Tamu
7.4.1. Kebutuhan dosen tamu diusulkan oleh Jurusan/Program Studi kepada Dekan, setelah dosen pengampu matakuliah mencantumkan kebutuhan dan waktu perkuliahan dosen tamu pada SAP.
7.4.2. Dosen pengampu matakuliah mengajukan kebutuhan dosen tamu kepada Ketua Jurusan/Program Studi paling lambat 1 (satu) minggu pada awal perkuliahan. 7.4.3. Ketua Jurusan/Program Studi mengajukan kebutuhan dosen tamu kepada
Dekan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum jadwal pelaksanaan perkuliahan dosen tamu dengan formulir Daftar Rencana Kebutuhan Dosen Tamu
(FM-USAHID-MS-02-02), setelah diverifikasi oleh Sekretaris Fakultas.
7.4.4. Dekan membuat surat permohonan kepada dosen tamu yang dimaksud, untuk memberikan kuliah dengan tema dan waktu yang disepakati paling lambat 1
(satu) minggu sebelum pelaksanaan perkuliahan. 7.5 Pembinaan Calon Dosen Tetap dan Dosen Tetap
7.5.1 Wakil Rektor Bidang Akademik bertanggung jawab terhadap pembinaan calon dosen dan pengembangan dosen tetap.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 41
dosen tetap paling lambat 2 (dua) bulan setelah penyerahan SK Calon Dosen Tetap dan pengembangan dosen tetap secara berkala menurut kebutuhan institusi dan kebutuhan dosen
7.5.3 Tenaga Pengajar membuat karya ilmiah dan atau bahan ajar di bawah bimbingan dosen senior dalam satu semester minimal 1 (satu) karya ilmiah/bahan ajar untuk memenuhi persyaratan angka kredit, paling lambat selama 2 (dua) tahun. 7.5.4 Hasil pembinaan calon dosen tetap dijadikan dasar dan kelayakan calon dosen
untuk diangkat sebagai Tenaga Pengajar.
7.5.5 Jika dalam waktu 2 (dua) tahun persyaratan angka kredit belum terpenuhi, maka statusnya akan ditinjau kembali.
7.5.6 Setelah memenuhi persyaratan angka kredit untuk jabatan Asisten Ahli, Tenaga Pengajar diangkat menjadi Dosen Tetap dengan SK Rektor.
7.5.7 Dekan melakukan pembinaan kepada dosen yang memiliki IKPBM 2 paling
lambat 2 (dua) minggu setelah nilai IKPBM dikeluarkan dan menyampaikan hasil pembinaan kepada Wakil Rektor Bidang Akademik.
7.6 Pengembangan Dosen
7.6.1 Pengembangan diri dosen merupakan kewajiban bagi dosen tetap Universitas Sahid Jakarta.
7.6.2 Studi lanjut dosen harus sesuai dengan bidang keilmuan dan kebutuhan lembaga serta mendapatkan persetujuan dari ketua jurusan/program studi.
7.6.3 Wakil Rektor Bidang Akademik mengupayakan fasilitas bagi Tenaga Pengajar dan Dosen Tetap untuk meningkatkan mutu akademik sesuai dengan keilmuan dan kebutuhan lembaga.
7.6.4 Ketua Jurusan/Program Studi menyusun rencana kegiatan pengembangan dosen jurusan/prodinya setiap awal tahun akademik untuk keperluan pengembangan mutu dosen di jurusan/program studi.
7.6.5 Ketua Jurusan/Program Studi mengajukan usulan rencana kegiatan pengembangan dosen ke Dekan untuk diteruskan ke Rektor.
7.6.6 Wakil Rektor Bidang Akademik melakukan verifikasi terhadap usulan rencana kegiatan pengembangan dosen dari Dekan paling lambat 1 (satu) minggu setelah usulan diterima.
7.6.7 Rektor menetapkan usulan rencana kegiatan pengembangan dosen berdasar laporan hasil verifikasi kebutuhan pengembangan mutu dosen paling lambat setiap
akhir bulan Maret. 7.7 Evaluasi Kinerja Dosen
7.7.1 Indikator evaluasi kinerja dosen dinyatakan dalam Indeks Kinerja Proses Belajar Mengajar Dosen (IKPBM)
7.7.2 Dekan bertanggungjawab terhadap proses penyusunan IKPBM dan tindaklanjutnya. 7.7.3 Komponen IKPBM meliputi:
a. Kehadiran mengajar di kelas (K1)
b. Ketepatan waktu menyerahkan soal Ujian Tengah Semester (K2)
c. Ketepatan waktu penyerahan nilai Ujian Tengah Semester (K3)
d. Ketepatan waktu menyerahkan soal Ujian Akhir Semester (K4)
e. Ketepatan waktu penyerahan nilai Ujian Akhir Semester (K5)
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 42
7.7.4 Kasi Tata Usaha Fakultas:
g. merekap jumlah kehadiran mengajar dosen setelah mendapatkan verifikasi dari Ketua Jurusan/Program Studi paling lambat 1 (satu) minggu setelah berakhirnya perkuliahan.
h. Merekap ketepatan waktu dosen dalam menyerahkan nilai setelah mendapatkan verifikasi dari Ketua Jurusan/Program Studi paling lambat 2
(dua) minggu setelah ujian dilaksanakan.
i. Melakukan pengambilan data dan merekap hasil penilaian mahasiswa terhadap
dosen dengan menggunakan Questionare pada saat perkuliahan/tatap muka
terakhir dengan menggunakan formulir Questionare Penilaian Mahasiswa
Terhadap Dosen (FM-USAHID-MS-02-03) pada perkuliahan terakhir, setelah
mendapatkan verifikasi dari Ketua Jurusan/Program Studi. Questionare yang
telah direkap, diserahkan kepada dosen pengampu paling lambat 1 (satu)
minggu setelah selesai direkap.
7.7.5 Ketua Jurusan/Program Studi merekap hasil IKPBM dalam bentuk ranking dan melaporkan kepada Dekan setelah mendapatkan verifikasi dari Sekretaris Fakultas paling lambat 1 (satu) bulan setelah ujian selesai sesuai dengan formulir Rekapitulasi IKPBM (FM-USAHID-MS-02-04).
7.7.6 Dekan menandatangani hasil IKPBM dan menyerahkannya kepada masing-masing dosen pada rapat evaluasi perkuliahan pada akhir periode perkuliahan dengan menggunakan Formulir Indek Kinerja Dosen (FM-USAHID-MS-02-05/R0). 7.7.7 Dekan memberi peringatan tertulis kepada dosen yang mempunyai IKPBM < 3
untuk memperbaiki kinerjanya di semester berikutnya.
7.7.8 Dosen yang mendapat IKPBM 2, diwajibkan mengikuti program pembinaan