1. Buka website Usahid: www.usahid.ac.id
2. Login melalui : e-Usahidnet (ada di bagian kanan) 3. Masukkan User Name dan Password → Login 4. Pilih menu E-Learning
5. Pilih matakuliahnya
B. Setting Pertemuan (hanya sekali dilakukan di awal perkuliahan) 1. Pilih Turn-editing on (ada di sebelah kanan, sehingga yang muncul
adalah “Turn editing off”) 2. Pilih Settings
3. Isi pada kotak Summary dengan mengetik ringkasan materi kuliah atau tujuan instruksional umum (bisa juga copy-paste dari file SAP).
4. Pilih Class Start Date sesuai dengan tanggal permulaan kuliah (Tanggal Bulan – Tahun).
5. Pilih Number of weeks/topics : 14 (kalau direncanakan pertemuannya ada 14 minggu).
6. Pilih Save Changes (layar akan menampilkan 14 kali pertemuan). C. Upload Materi Kuliah
Sebelum materi kuliah diupload sesuai dengan minggu pertemuannya, materimateri kuliah tersebut di-upload dulu ke dalam folder “Files”, setelah itu baru didistribusikan ke dalam tiap-tiap minggunya.
1. Pilih folder “Files” (ada di kotak sebelah kanan, warna kuning). 2. Pilih “Upload a file”
3. Pilih “Browse”
4. Cari dan pilih file yang akan di-upload di mana ia disimpan. 5. Pilih “Upload this file”
6. Kalau file yang akan diupload banyak, ulangi langkah 2 – 3 – 4 – 5 hingga semua file yang akan diupload selesai.
7. Pilih klas matakuliah yang akan dijadikan e-learning (letaknya di atas topic outline, E-Learning -> “Klas matakuliah”) → layar akan menampilkan minggu pertemuan yang akan di-upload materinya. Lihat Gambar 6
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 22 Gambar 6 Upload Materi Kuliah
8. Upload bahan kuliah untuk minggu pertama:
a. Pilih “Add” (pada tanda panah dalam kotak kecil di kanan). b. Pilih “Resource”.
c. Isi “Name” : sesuai nama materi yang di-upload (misalnya: Materi I). d. Pilih “Type of resource” : Uploaded file.
e. Isi summary: ringkasan materi yang diupload. f. Pilih “Continu”.
g. Pilih “File name” : (Choose: pilih materi yang akan diupload pada minggu I hasil upload yang diletakkan pada folder “Files” di atas).
h. Pilih “Save changes”. Lihat Gambar 7
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 23 9. Upload bahan kuliah untuk minggu-minggu berikutnya:
Lakukan langkah 8.a – 8.h dengan menyesuaikan materi-materi pada mingguminggu yang bersesuaian (Ingat: semua file yang akan diupload harus sudah ter-upload pada folder “Files”, langkah 2 – 5).
D. Penugasan (Assignment)
Siapkan naskah/file penugasannya (untuk mempermudah copy-paste). 1. Pilih “Adds” (disesuaikan dengan minggu ke berapa penugasan itu
akan diberikan). 2. Pilih “Assignment”.
3. Isi “Assignment name” : Nama penugasan (Misalnya: Tugas I)
4. Isi “Description”: Tulislah deskripsi tugas yang akan diberikan pada kotak ini (bisa pula naskah tugasnya dituliskan di sini).
5. Pilih “Assignment type” : Upload a single file (jika jawaban tugas harus dikumpulkan secara online).
6. Pilih “Allow resubmitting” : “Yes” (bila mahasiswa bisa mengirimkan jawaban tugas berulang kali), atau “No” (bila mahasiswa hanya diperkenankan mengirimkan jawaban satu kali).,
7. Pilih “Maximum size” (sesuaikan dengan kemungkinan besarnya file yang akan mahasiswa upload).
8. Pilih “Due date” (Batas waktu pengumpulan tugas: Tanggal-bulan-tahun-jammenit).
9. Pilih “Save changes”. (Catatan: naskah soal bisa pula diupload seperti halnya materi kuliah sebagaimana dijelaskan pada bagian A dan B, menu “Assignment” untuk mengakomodasikan mahasiswa submit jawabannya).
D. Download Tugas Mahasiswa
1. Misalnya kita akan membuka tugas yang diberikan, klik “Tugas I”. Akan muncul “View ... submitted assignments” (ada di sebelah kanan, tulisan agak
kecil). Jika mahasiswa sudah mengirimkan tugas akan muncul jumlah mahasiswa yang telah mengirimkan tugasnya.
2. Klik “View... submitted assignments”, akan muncul daftar mahasiswa berikut
file yang dikirim.
3. Klik file yang dikirim untuk melihat hasil/jawaban yang dikirim. 4. Penilaian/komentar dapat ditulis di kotak di bawahnya.
5. Klik “Save all myfeedbacks” (ada di bagian bawah). E. Chatting
1. Pilih “Adds” (disesuaikan dengan minggu ke berapa chatting itu akan dilakukan).
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 24 2. Pilih “Chats”.
3. Isi “Name of this chat room” : (sesuaikan dengan topiknya, Misalnya: Pendahuluan).
4. Isi “Introduction text”: (Misalnya: Mahasiswa bisa beriskusi dalam forum chatting ini. Keaktifan dalam berdiskusi yang akan dinilai).
5. Pilih “Next chat time”: (sesuaikan dengan batas waktu chattingnya: tanggalbulan-tahun-jam-menit).
6. Plih “Everyone can vies past sessions”: Yes or No (pilih yang sesuai) 7. Pilih “Save changes”.
E. EVALUASI
Evaluasi adalah suatu cara penilaian tentang penyerapan/pemahaman materi perkuliahan oleh mahasiswa, dengan komponen-komponen evaluasi minimal yang meliputi :Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), presensi, tugas dan/atau praktikum. Pelaksanaan Ujian SOP (PMB-USAHID-04) dengan harapan proses ujian berjalan tertib dan lancar tanpa halangan (keterlambatan soal ujian, kekurangan pengawas ujian, kekurangan berkas soal ujian, keterlambatan penyerahan berkas ujian). Sesuai dengan standar ujian diharapkan dosen menyerahkan nilai ujian dan nilai akhir pada waktunya, mahasiswa yang mengikuti ujian memiliki Kartu Hasil Studi diterbitkan sesuai waktunya.
Seluruh mahasiswa peserta kuliah memenuhi syarat mengikuti ujian dengan ketentuan antara lain
1. Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) Ujian adalah bagian dari sistem pendidikan dan merupakan sarana untuk mengevaluasi kemajuan dan kemampuan mahasiswa menyerap ilmu pengetahuan yang dinyatakan dengan Indeks Prestasi (IP). Dalam satu semester tiap mata kuliah diwajibkan menyelenggarakan sekurang-kurangnya dua kali ujian yaitu Ujian Tengah Semester (UTS ) dan Ujian Akhir Semester (UAS), ujian diberikan secara terjadwal sesuai dengan kalender akademik Universitas.
a. Syarat sebagai peserta ujian
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 25 perkuliahan 75% pada semester tersebut dan tercetak pada daftar sebagai peserta ujian
ii. Membawa Kartu Mata Kuliah atau kartu mahasiswa. b. Macam-macam ujian
i. Ujian terjadual
Ujian terjadual dalam satu semester terdiri dari : 1) satu kali Ujian Tengah Semester (UTS) 2) satu kali Ujian Akhir Semester (UAS) ii. Ujian tidak terjadual
Ujian tidak terjadwal, dapat berbentuk: 1) Ujian Skrpsi/Tugas Akhir
2) Kuis, ujian yang dilaksanakan oleh dosen mata kuliah dalam mengukur kemampuan mahasiswa menerima materi yang telah disampaikan dosen
Selain ujian-ujian tersebut di atas terdapat kegiatan terstruktur lain yang berbentuk :
1) Penulisan karangan ilmiah 2) Pekerjaan rumah/tugas
3) Partisipasi aktif dalam kelas dan sebagainya 2. Komponen Penilaian
Komponen-komponen keberhasilan studi seorang mahasiswa dalam menempuh suatu mata kuliah adalah: Kehadiran, Tugas-tugas, Nilai Ujian Tengah Semester (UTS) dan Nilai Ujian Akhir Semester (UAS). Kisaran bobot (persentase) masing-masing komponen diatur tersendiri oleh dosen/program studi. Nilai akhir mata kuliah dinyatakan dalam bentuk huruf mutu yang ditentukan berdasarkan kisaran nilai dengan acuan sebagai berikut:
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 26 Jika karena sesuatu hal dosen terlambat atau berhalangan memberikan nilai, maka pada kolom nilai diberi notasi : “T” (berarti tunda) atau diberikan nilai B, sesuai dengan kebijakan pimpinan Fakultas. Jika karena sesuatu hal, mahasiswa mengundurkan diri dari mata kuliah padahal kuliah sudah berjalan, maka pada kolom nilai diberi notasi : “M” (berarti mundur/batal kuliah).
3. Tata Cara Evaluasi Secara Sistem Informasi Petunjuk Pengisian Nilai UTS, UAS dan Tugas 1. Buka website Usahid: www.usahid.ac.id
2. Login melalui : e-Usahidnet (ada di bagian bawah) 3. Masukkan User Name dan Password Login 4. Pilih menu: Aktivitas Penilaian Isi Nilai 5. Pilih Semester : Ganjil 2010/2011
6. Pilih Kelas Matakuliah : Pilih kelas 7. Tampilkan Form Pengisian Nilai
8. Bila belum ada daftar mahasiswa, pilih : Modifikasi Komponen (untuk menampilkan daftar mhasiswa)
9. Pilih Modifikasi Komponen (untuk memodifikasi komponen nilai, seperti: memperbaiki nilai UTS, mengurangi komponen nilai, mengubah persentase, atau menambah komponen nilai) Catatan : 1) Jangan mengubah komponen nilai
2) Komponen kehadiran jangan dihapus (Persentase: 10%) 3) Mengubah persentase Komponen:
• Pilih “Fungsi” pada baris komponen nilai yang ingin diubah persentasenya (tanda pena, warna biru, ada di sebelah kanan) • Pilih Persentase: ganti nilainya sesuai dengan persentase yang Diinginkan
10. Mengisi nilai UTS di masa UAS:
• Pilih “Fungsi” pada baris UTS (tanda pena warna biru, ada disebelah kanan)
• Pilih Periode Komponen : UAS
Kisaran Nilai Akhir Nilai Huruf Bobot Kategori
80,00 – 100.00 A 4.00 Sangat Baik Sekali
75.00 – 79.99 A- 3.67 Sangat Baik
72.00 – 74.99 B+ 3.33 Baik Sekali
68.00 – 71.99 B 3.00 Baik
65.00 – 67.99 B- 2.67 Cukup Baik
62.00 – 64.99 C+ 2.33 Lebih dari Cukup
55.00 – 61.99 C 2.00 Cukup
41.00 – 54.99 D 1.00 Kurang
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 27 • Pilih “Ubah”
11. Mengisi Tugas 1 di masa UAS:
• Pilih “Fungsi” pada baris Tugas 1 (tanda pena, warna biru, ada di sebelah kanan)
• Pilih Periode Komponen : UAS • Pilih “Ubah”
12. Menghapus Tugas 2 dari komponen penilaian:
• Pilih “Fungsi” pada baris Tugas 2 (tanda silang (x), warna merah, ada di sebelah kanan)
13. Menambah Komponen Penilaian: • Pilih “Tambah” (ada di bagian bawah)
• Isi “Nama Komponen” dengan nama komponen yang dikehendaki • Pilih Periode Komponen: UAS
• Isi “Persentase” sehingga total komponen seluruhnya adalah 100% • Pilih “Tambah” lihat gambar 8
Gambar 8 Modifikasi nilai dan entry nilai 14. Pengisian Nilai dan Grading: Pengisian Nilai:
a. Pilih “Isi Nilai” (ada di sebelah kanan atas) b. Pilih “Mode Edit On”
c. Nilai-nilai siap diisikan
d. Setelah selesai mengisi seluruh nilai Pilih “Simpan”Grading: e. Pilih “Mode Edit On”
f. Pilih “Grade” (ada di atas sebelah kanan) pada kotak di sebelah kanannya
g. Pilih “Auto Grade” (ada di bawah) 15. Mencetak Nilai
a. Pilih “Cetak Daftar Nilai” (ada di bagian atas, sebelah kiri) b. Dokumen daftar nilai siap dicetak lihat gambar 8
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 28 Gambar 9. cetak daftar nilai
4. Indeks Prestasi (IP)
Untuk menggambarkan keberhasilan studi mahasiswa dalam satu semester digunakan indeks yang menggambarkan keberhasilan seluruh mata kuliah yang ditempuh mahasiswa. Indeks ini disebut Indeks Prestasi (IP). IP yang menggambarkan keberhasilan studi mahasiswa dalam satu semester disebut Indeks Prestasi Semester (IPS). Besarnya IPS akan menentukan jumlah kredit yang dapat diambil pada semester berikutnya, dengan kriteria :