BAB II KAJIAN TEORITIS
2.6 Layanan Perpustakaan
2.6.3. Jenis Pelayanan Perpustakaan Keliling
2.6.3.3. Layanan terbitan berseri
Salah satu jenis layanan yang dapat mendukung terselenggaranya kegiatan yang ada di perpustakaan adalah pelayanan terbitan berseri. Dalam buku Pedoman Umum Pengelolahan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (1999: 40),
“Pelayanan terbitan berseri adalah kegiatan melayankan terbitan berseri kepada pengguna perpustakaan. Misalnya jurnal, surat kabar, majalah dan terbitan lain yang mempunyai kala terbit tertentu”.
Sedangkan menurut Yusuf (1995 : 58), layanan terbitan berseri adalah bentuk publikasi yang pada umumnya memuat berbagai tulisan atau artikel, baik publikasi umum mupun khusus, dari beberapa pengarang yang dianggap penting, dengan waktu terbit teratur dalam jangka waktu yang tidak ditentukan”.
Pelayanan terbitan berseri selalu memberikan informasi yang mutakhir dalam setiap kali terbit. Terbitan ini juga merupakan saranan yang efektif dalam pengembangan ilmu pengetahuan Menurut Saleh (1996: 26) terbitan berseri mempunyai peran sebagai berikut :
1. Memberi ruang untuk menampung ide, gagasan, pengalaman seseorang. 2. Menjadi media untuk menyampaikan hasil-hasil penemuan terbaru
dalam bidang tertentu.
3. Sumber untuk memperluas wawasan seseorang. 4. Sumber untuk mengetahui keahlian seseorang.
Dari keterangan diatas dapat disimpulkan bahwa terbitan berseri adalah salah satu jenis koleksi yang dibutuhkan di perpustakaan untuk memberikan kebutuhan informasi kepada pengguna perpustakaan.
Jenis layanan yang dapat dilakukan oleh perpustakaan keliling antara lain 1. Layanan sirkulasi
Layanan ini berupa pemberian kesempatan bagi anggota perpustakaan keliling untuk meminjamkan bahan pustaka yang dapat dibawa pulang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Peminjaman hanya diberikan kepada pengunjung yang sudah terdaftar menjadi anggota perpustakaan.
Perpustakaan Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Sumatera Utara memberikan pelayanan sirkulasi pada setiap pengunjung. Namun Perpustakaan Keliling Baperasda tidak menyediakan layanan referensi, karena Perpustakaan Keliling Baperasda Medan tidak menyediakan koleksi referensi. Pelayanan
Sirkulasi merupakan ujung tombak jasa perpustakaan karena paling sering berhubungan dengan pengguna.
Prosedur kegiatan pelayanan sirkulasi pada Perpustakaan Keliling BPAD Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
a. Keanggotaan
Anggota Perpustakaan Keliling Kota Medan terdiri dari berbagai tindakan masyarakat, mulai dari anak-anak hingga dewasa tanpa memandang status sosialnya di dalam masyarakat. Untuk menjadi anggota Perpustakaan Keliling ini tidak banyak menuntut persyaratan yang memberatkan calon anggota. Asalkan calon anggota tersebut melek huruf warga daerah layanan Perpustakaan Keliling. Walaupun demikian, setiap calon anggota yang mendaftar perlu memenuhi beberapa persyaratan, yaitu:
1. Isi formulir permohonan menjadi anggota
2. Lampiran Pas photo ukuran 2 x 3 sebayak 1 lembar
3. Lampirkan foto copy Identitas yang digunakan (masih berlaku) 4. Tiap anggota dapat meminjam buku maksimal 2 (dua) buku 5. Lama peminjaman 14 (empat belas) hari dan bila mana masih
diperlukan dapat diperpanjang selama 1 (satu) minggu 6. Pengembalian buku terlambat dikenakan sanksi berupa:
- Surat Peringatan I : Terlambat 1 (satu) hari Pengembalian buku - Surat Peringatan II : Terlambat 2 (dua) hari pengembalian buku
- Surat Peringatan III : Terlambat 3 (tiga) hari
-Surat Pemberitahuan tidak diperkenan meminjam buku
selama 3 (tiga) bulan bagi yang terlambat 4-10 hari pengembalian buku.
- Surat pemberitahuan pencabutan keanggotaan perpustakaan bagi yang terlambat mengembalikan buku
lebih 10 (sepuluh) hari selama 1 (satu) tahun dan harus membuat pernyataan diatas kertas bermeterai bahwa tidak
akan melakukan pelanggaran terhadap aturan yang ada untuk mengaktifkan keanggotaan kembali
7. Bagi pemustaka yang menggunakan fasilitas internet dan audio Visual maksimal 2 jam/hari dan dapat dilanjutkan apabila pengguna lain tidak ada
8. Setelah dilengkapi dengan pas photo, foto copy KTP/KTM/Kartu Siswa dan atau tanda pengenal lainnya serta disahkan oleh Kep. Sekola/Dekan/Kepala Kantor tempat bekerja, berkas dimasukan dalam map dan diserahkan kepada Petugas Administrasi layanan
9. Yang berhak untuk mengurus berkas bebas pustaka adalah anggota Perpustakaan
10.Bersedia mengganti buku yang hilang/rusak dan ditambah dengan biaya pengolahan buku
11.Penggantian kartu anggota/kantong pinjam yang hilang dapat dilayani dengan menunjukkan surat keterangan hilang dari kantor polisi.
Setelah memenuhi persyaratan di atas maka calon anggota diberi kartu tanda anggota perpustakaan secara cuma-cuma. Kemudian dapat meminjam sebagaimana layaknya anggota yang lain. Menurut pengamatan penulis, pada umumnya anggota Perpustakaan Keliling Kota Medan adalah pelajar.
Hal ini disebabkan oleh karena faktor-faktor sebagai berikut :
- Mobil perpustakaan keliling cenderung berpos disekitar gedung sekolah.
- Tidak berfungsinya Perpustakaan sekolah di daerah tersebut. b. Peminjaman
Peminjaman merupakan layanan yang diberikan kepada angggota Perustakaan Keliling untuk menggunakan koleksi perpustakaan seperlunya dan dapat dibawa pulang. Layanan pinjaman ini hanya diberikan kepada pengunjung yang telah menjadi anggota Perpustakaan Keliling BPAD saja. Peminjaman. Jumlah peminjaman
rata-rata dalam 1 pos sekitar 50-60 orang perhari. (Peminjaman koleksi Perpustakaan Keliling )
Peminjaman koleksi dibatasi jumlah eksamplarnya yaitu maksimalnya 2 eksamplar dalam sekali pinjam, dengan lama peminjaman 2 minggu dan dapat diperpanjang selama 1 minggu lagi. Jika pengguna melewati batas waktu pengembalian yang telah ditentukan maka pengguna diberi peringatan apabila peringatan tersebut tidak diindahkan oleh pengguna tersebut maka sebagai sanksinya pengguna tidak dibenarkan lagi meminjam bahan pustaka untuk sementara waktu. Hal ini dilakukan mengingat kondisi ekonomi masyarakat kurang memadai. Masalah sanksi keterlambatan ini sengaja diberi kelonggaran mengingat pada umunya penduduk membutuhkan waktu satu harian penuh untuk bekerja, sehingga kadang-kadang tidak sempat mengembalikan bahan pustaka tepat pada waktunya.
Menurut penulis, tindakan yang diambil oleh petugas perpustakaan BPAD Medan dalam mengenakan sanksi keterlamabatan kepada anggota sangatlah bijaksana. Karena pada dasarnya mengenai sanksi berupa uang akan menurunkan minat baca masyarakat atau pengguna.
c. Pengembalian
Pengguna yang akan mengembalikan bahan pustaka harus melapor terlebih dahulu kepada petugas perpustakaan, petugas memeriksa tanggal kembali pada buku yang dipinjam. Apabila sudah sesuai dengan tanggal kembali, maka petugas menerima bahan pustaka dari peminjam dan buku kembali disusun di rak. Kartu buku kemudian dimasukkan kembali ke kantong buku, sedangkan kartu anggota dikembalikan lagi kepada peminjam.
d. Perpanjangan
Perpanjangan bahan pustaka dapat dilakukan sebanyak satu kali. Jangka waktu perpanjangan untuk satu bahan pustaka dapat diperpanjang sampai tujuh hari lagi.
Berdasarkan penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa jenis pelayanan perpustakaan keliling miliki tugas melakukan pendaftaran anggota, peminjaman, perpanjangan waktu dan pengembalian buku,
membuat statistik peminjaman, bagi pengguna yang membaca ditempat buku hanya bisa baca di lokasi stop tidak boleh dibawa pulang kecuali telah menjadi anggota perpustakaan keliling.