A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Kode RUP : 13995042
1.2 Nama paket pengadaan : Pengadaan Makanan dan Minuman Pasien Rawat Inap RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah TA. 2019. 1.3 Uraian singkat paket pengadaan : Pengadaan
Makanan dan Minuman untuk Pasien Rawat Inap RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah TA. 2019 selama 10 (sepuluh) bulan
1.4 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 10 (sepuluh) bulan dari tanggal 1 Maret 2019 sd 31 Desember 2019
1.5 Nama Organisasi Perangkat Daerah : RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Prov. Jawa Tengah
1.6 Nama UKPBJ : Biro Administrasi Pengadaan Barang/Jasa Setda Provinsi Jawa Tengah
1.7 Nama Pokja Pemilihan: 4.
1.8 Alamat Pokja Pemilihan : Gedung D Setda Provinsi Jawa Tengah, Jl. Pahlawan 9 Semarang
1.9 Website AplikasiSPSE: lpse.jatengprov.go.id/eproc4 2. Sumber Dana Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan : APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2019 Nomor : 00107/DPA/2019
a. Kode rekening : 1.02.1.02.08.19.0001.5.2.2.11.06 (Belanja Makan dan Minum Pasien)
b. Pagu anggaran : Rp. 2.150.000.000,- (Dua milyar seratus limapuluh juta rupiah)
c. HPS : Rp. 2,148.834.240 (Dua milyar seratus empat puluh delapan juta delapan ratus tiga puluh empat ribu dua ratus empat puluh rupiah)
3. Pendayagunaan Produksi dalam Negeri
Tidak diberikan preferensi harga
B. DOKUMEN PEMILIHAN 4. Pemberian Penjelasan ... C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
e-Tender Pengadaan Barang
Dokumen Pemilihan 1 File Pascakualifikasi Metode Evaluasi Harga Terendah
Hal 32
5. DokumenPenawaran
5.1 Dokumen Administrasi, berupa surat penawaran dengan ketentuan:
a. Surat penawaran harus memuat tanggal, total harga penawaran dalam mata uang rupiah [baik angka maupun huruf], masa berlaku penawaran dan nama lengkap serta jabatan yang secara sah dapat bertindak untuk dan atas nama peserta tender;
b. Bentuk surat penawaran sesuai ketentuan BAB XI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN huruf A; c. Dilampiri Surat Kuasa dari Direktur/Pimpinan Perusahaan/Pengurus Koperasi [apabila yang bertindak untuk dan atas peserta tender dalam surat penawaran didelegasikan kepada Karyawan Tetap]. Bentuk surat kuasa sesuai ketentuan BAB XI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN huruf B;
d. Untuk peserta tender dengan KSO, dilampiri Surat Perjanjian KSO. Bentuk surat perjanjian sesuai ketentuan BAB XI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN huruf C;
e. Dilampiri Akte Notaris penunjukan sebagai Kantor Cabang/Kepala Cabang, [apabila surat penawaran dilakukan oleh Kantor Cabang]. Masa berlaku penunjukan sebagai Kantor Cabang/Kepala Cabang masih berlaku sekurang – kurangnya sampai dengan tanggal penetapan pemenang sesuai jadwal tahapan tender pada aplikasi SPSE setelah perubahan terakhir [apabila ada perubahan];
5.2 Dokumen Teknis, terdiri dari:
1. Daftar Spesifikasi Barang yang ditawarkan harus mencantumkan/berisi uraian tentang : jenis/nama barang, satuan barang yang ditawarkan, merk barang (untuk barang branded disampaikan merknya untuk produk lokal ditulis lokal), dan spesifikasi teknis barang. 2. Jadwal Pengiriman Barang & Penyelesaian
Pekerjaan, memenuhi ketentuan masa pelaksanaan pengadaan barang/jasa;
3. Memiliki Pengalaman Teknis sebagai Penyedia Barang/Jasa dalam rangka penyediaan makanan dan minuman untuk jumlah massal yang dilaksanakan secara shift 24 jam baik di instansi pemerintah maupun swasta :
Dibuktikan dengan Foto Copy Kontrak/SPK dengan melampirkan surat keterangan berkondite baik/tanpa teguran/catatan yang ditandatangani oleh Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran/PPTK/ PPK/ Direktur/ Pimpinan; asli bermaterai; (scan/di-pdf-kan), pada saat menjadi pemenang menunjukkan aslinya;
4. Daftar personil yang akan ditugaskan mengelola administrasi/supervisor minimal 1 (satu) orang dan petugas belanja minimal 2 (dua) orang
e-Tender Pengadaan Barang
Dokumen Pemilihan 1 File Pascakualifikasi Metode Evaluasi Harga Terendah
Hal 33
dalam rangka pengadaan makan dan minum pasien RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Prov. Jawa Tengah dengan mencantumkan nama, alamat dan nomor telepon dan atau HP.;5. Daftar alat transportasi dan peralatan penunjang dalam rangka pengadaan belanja makan minum pasien RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Prov. Jawa Tengah, dengan jumlah minimal :
a. Kendaraan bermotor roda empat 1 buah; b. Timbangan Duduk kapasitas ± 50 Kg 1
buah;
c. Timbangan kapasitas ± 10 Kg 1 buah; d. Kendaraan bermotor roda dua 1 buah e. Perangkat Administrasi (Komputer/Laptop
dan Printer) 1 unit;
Dengan melampirkan Foto Copy bukti kepemilikan.
6. Surat pernyataan penyedia barang/jasa. Apabila menjadi pemenang diminta aslinya bertanggal, bermeterai dan distempel perusahaan, dituangkan secara kolektif dalam 1 (satu) surat, yang sekurang-kurangnya berisi tentang :
a. Barang yang ditawarkan 100% (seratus persen) baru, telah memenuhi peraturan perpajakan yang berlaku, tidak kadaluwarsa, dan telah memenuhi peraturan Badan POM Republik Indonesia;
b. Kesanggupan untuk memenuhi barang sesuai pesanan harian, mingguan maupun bulanan tanpa mengenal hari minggu maupun hari libur lainnya;
c. Kesanggupan membuka kantor perwakilan dan menempatkan perwakilannya di Klaten apabila ditetapkan sebagai Penyedia Barang/jasa, bagi Penyedia Barang/Jasa Luar Kota;
d. Kesanggupan memiliki/ menyewa gudang Penyimpanan Bahan Makanan di Klaten apabila ditetapkan sebagai Penyedia Barang/jasa.
e. Kesanggupan untuk stanby on-call 24 Jam pada nomor telepon/HP yang ditentukan (sebutkan nomor telepon/HP), dalam rangka pemenuhan pesanan makanan dan minuman apabila ditunjuk sebagai pemenang;
f. Kesanggupan untuk memenuhi barang sesuai pesanan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Prov. Jawa Tengah
e-Tender Pengadaan Barang
Dokumen Pemilihan 1 File Pascakualifikasi Metode Evaluasi Harga Terendah
Hal 34
g. Kesanggupan untuk diputuskan kontraknya secara sepihak apabila telah 3 (tiga) kali dalam pelaksanaan kontrak tidak menepati jadwal pengiriman barang dan atau 3 (tiga) kali mengirim barang dengan spesifikasi yang tidak sesuai dengan spesifikasi barang yang ditentukan dalam kontrak/dokumen pengadaan;h. Harga yang ditawarkan sudah memperhitungkan kenaikan harga barang dan apabila dikemudian hari terdapat kenaikan harga barang mutlak menjadi tanggung jawab penyedia barang/jasa dan tidak akan membebankannya kepada Pengguna Anggaran/PPKom.
a. Kesanggupan memberikan jaminan pelaksanaan berupa Bank Garansi dari Bank Umum tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat, sekurang kurangnya 5% dari nilai kontrak dan bersedia menambah jaminan pelaksanaan menjadi 5%HPS apabila jumlah harga penawarannya dibawah 80%HPS;
5.3 Dokumen Harga, sesuai ketentuan Daftar Kuantitas dan Harga (DKH).
6. Jenis Kontrak dan Cara Pembayaran
6.1 Jenis Kontrak : Harga Satuan
6.2 Cara pembayaran : Termin tiap Bulan dengan melihat prestasi kerja dan akan di atur lebih lanjut dalam kontrak.
7. Masa Berlakunya Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
7.1 Masa berlaku penawaran selama 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir penyampaian Dokumen Penawaran;
7.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan SSKK.
8. Penyampaian Dokumen Penawaran
Metode penyampaian dokumen panawaran : 1 (satu) file
9. Evaluasi Dokumen Penawaran dan Kualifikasi
sesuai kriteria evaluasi yang ditetapkan pada BAB VI LEMBAR KRITERIA EVALUASI
10. Penetapan Calon Pemenang
Peserta yang memenuhi syarat administrasi, teknis dan kualifikasi, dengan harga terkoreksi terendah dan/atau harga terendah setelah dilakukan ditetapkan sebagai Calon Pemenang.
11. Penetapan Pemenang
Pemenang ditetapkan oleh: Pokja Pemilihan 4 Biro Administrasi Pengadaan Barang/Jasa Provinsi Jawa Tengah.
12. Jaminan Pelaksanaan
12.1 Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama 10 bulan plus 14 hari sejak penandatanganan kontrak;
e-Tender Pengadaan Barang
Dokumen Pemilihan 1 File Pascakualifikasi Metode Evaluasi Harga Terendah
Hal 35
12.2 Besarnya Jaminan Pelaksanaan adalah senilai 5%dari nilai Kontrak;
12.3 Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada PPKOM/PA Kegiatan Penyedian Logistik Kantor RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Prov. Jawa Tengah Tahun 2019.
12.4 Dalam hal Jaminan Pelaksanaan dicairkan, maka dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Provinsi Jawa Tengah
e-Tender Pengadaan Barang
Dokumen Pemilihan 1 File Pascakualifikasi Metode Evaluasi Harga Terendah