Cut Developed New
3.5. Length of Efforts
Time Hours Activities Mentors Details Outcomes 08.00 - 16.30 8.5 Introduction to work environment Head of IT Department, Project Manager, Project Coordinator
Pengenalan dengan lingkungan kerja di gedung QX dan penjelasan tentang etika bekerja yang berlaku secara umum.
- Perkenalan dengan seluruh personil yang bekerja di gedung QX.
- Melakukan kick off meeting bersama untuk perkenalan seluruh personil yang bertanggung jawab atas proyek implementasi SAP BusinessObjects PCM.
Mendapatkan informasi mengenai lingkungan kerja dan peraturan-peraturan yang ada di dalam nya yang harus diikuti dan memulai kerjasama dengan sesama personil QX ataupun personil yang bertanggung jawab atas
pelaksanaan proyek SAP
BusinessObjects PCM. RP Simulation Project Manager, Project Coordinator, Business Process Project Coordinator
Pemberian simulasi atas laporan RP (Route
Profitability) yang akan dihasilkan oleh
SAP BusinessObjects PCM dan
mempelajari proses bisnis yang berkaitan dengan RP.
- Demo simulasi RP secara manual oleh project coordinator dari JKTWL (Financial Analysis)
- Memahami kebutuhan yang diinginkan pengguna dalam hal simulasi laporan RP berupa tool yang akan terdapat di dalam SAP
BusinessObjects PCM.
- Menerima dan mempelajari
sejumlah dokumen yang
mendeskripsikan proses bisnis dan sistem yang berjalan untuk menghasilkan berbagai jenis laporan RP. (Current System)
Mengetahui fungsi simulasi laporan RP secara manual yang contohnya diproses dengan Microsoft Excel layaknya sebuah kalkulator, memahami proses bisnis dan sistem yang berjalan dalam kaitannya pemrosesan berbagai jenis laporan RP.
08.00 - 16.30 8.5
Brief introduction to Route Profitability
(RP)
Pengenalan secara umum mengenai proyek SAP PCM yang akan dilakukan dan mempelajari proses bisnis yang berkaitan dengan SAP PCM dan pembuatan blueprint untuk master data
- Mendiskusikan hasil presentasi tim yang dilakukan secara lebih mendetil.
- Merancang masterdata baru untuk sistem SAP BusinessObjects PCM.
Memahami tujuan dan manfaat dari proyek SAP PCM serta proses bisnis yang berkaitan dan perancangan
blueprint draft untuk kebuthan master data.
08.00 - 16.30 8.5
Analisis pembuatan
business blueprint
RP
Melakukan analisis proses bisnis yang terdapat di dalam Actual Revenue di
mainbrand
Merancang blueprint draft untuk kebutuhan proses bisnis TO BE pada RP mainbrand -
actual revenue berupa:
a. Pax Revenue Gross b. Pax Revenue Discount c. Other Pax Revenue d. Other Freight Revenue e. Cargo Revenue
Menggambarkan proses bisnis yang ada pada Actual Revenue di
mainbrand
08.00 - 16.30 8.5 Melakukan presentasi pada saat daily
meeting dengan tim dan melakukan
perbaikan proses bisnis Actual Revenue di
Membuat perbaikan proses bisnis di dalam Actual Revenue di mainbrand.
mainbrand berupa:
- Penambahan proses writeback pada
Pax Revenue Gross dan Pax Revenue Discount untuk keperluan adjustment.
- Perbaikan Pax Revenue Discount ke dalam Other Pax Revenue.
08.00 - 16.30 8.5
Melakukan analisis dan presentasi pada saat
daily meeting dengan tim mengenai proses
bisnis yang terdapat di dalam Actual Cost di
mainbrand secara umum dan keseluruhan
berupa:
- Direct Cost
- Indirect Cost
- Overhead Cost
- Fleet Cost
Memperbaiki proses bisnis pada
Actual Cost di mainbrand.
08.00 - 16.30 8.5
Melanjutkan perbaikan proses bisnis di dalam business blueprint Actual Cost di RP
mainbrand berupa:
- Pembagian dua jenis direct cost yaitu direct traffic cost dan direct
flight cost. berikut dengan sumber
data masing-masing.
- Mengidentifikasi keperluan rekonsiliasi secara keseluruhan pada
direct cost.
- Membentuk cost pool untuk jenis
cost secara keseluruhan
Perbaikan proses bisnis pada blueprint
08.00 - 15.30 8.5
Melakukan presentasi pada saat daily
meeting dengan tim dan melakukan
perbaikan proses bisnis untuk blueprint
Actual Cost di mainbrand berupa:
- Indirect cost
- Overhead cost
- Fleet cost
Perbaikan proses bisnis pada blueprint
Actual Cost di mainbrand
07.00 - 15.00 8
Presentasi perbaikan proses bisnis untuk
blueprint Actual Cost di mainbrand pada indirect cost, overhead cost, dan fleet cost
dan pembuatan lampiran untuk Actual
Direct Cost Catering
Hasil perbaikan blueprint Actual Cost di mainbrand dan perbaikan Actual
Direct Cost – Catering
07.00 - 15.00 8
Pembuatan business blueprint untuk proses rekonsiliasi atas Actual Direct Cost pada
Direct Flight Cost berupa:
- Fuel cost
- Landing cost
- Handling cost
Hasil sementara blueprint rekonsiliasi
Actual Direct Cost
07.00 - 15.00 8
Melakukan presentasi pada saat daily
meeting dengan tim dan melakukan
perbaikan proses rekonsiliasi Actual Direct
Cost untuk Direct Flight Cost dan memulai
pembuatan rekonsiliasi untuk Direct Traffic
Cost berupa:
- Freight commission
- Pax commission
- Catering cost
Hasil perbaikan blueprint rekonsiliasi untuk Actual Direct Cost pada Direct
07.00 - 15.00 8
Melakukan presentasi pada saat daily
meeting dengan tim dan melakukan
perbaikan proses bisnis rekonsiliasi Actual
Direct Cost untuk Direct Traffic Cost dan
melengkapi blueprint mainbrand dengan penambahan Budget Cost dan Budget
Revenue.
Hasil perbaikan rekonsiliasi Direct
Traffic Cost
07.00 - 15.00 8
Melakukan presentasi pada saat daily
meeting dengan tim dan melakukan
perbaikan proses bisnis Budget Cost secara keseluruhan.
Hasil sementara perbaikan Budget
Cost
07.00 - 15.00 8
Melakukan presentasi pada saat daily
meeting dengan tim dan melakukan
perbaikan proses bisnis Budget Cost berupa:
- Direct Cost
- Indirect Cost
- Overhead Cost
- Fleet Cost.
Hasil sementara perbaikan Budget
Cost
07.00 - 15.00 8
Melanjutkan pembuatan blueprint untuk
budget cost yang belum lengkap berupa direct cost.
Hasil sementara perbaikan Budget
07.00 - 15.00 8
Project Manager,
Project Coordinator
Memulai pembuatan business blueprint untuk RP Simulation pada mainbrand dengan berupa simulasi berdasarkan:
- Aircraft Type - Freight Alliance - Freight Carried - Mail Carried - Pax Alliance - Pax Carried C
- Price C Class or Y Class
- Price Freight
- Price Mail
- Route
Hasil sementara RP Simulation untuk
mainbrand 07.00 - 15.00 8 Project Manager, Project Coordinator, Business Process Project Coordinator
Melakukan revisi untuk blueprint Actual
Cost dan meneruskan pembuatan business blueprint RP simulation.
Hasil sementara revisi Actual Cost dan hasil sementara RP simulation
07.00 - 15.00 8
Melakukan presentasi pada saat daily
meeting dengan tim tentang RP simulation blueprint berdasarkan perubahan aircraft type terlebih dahulu dan memulai review
dari RP mainbrand pada Actual Cost.
Revisi RP simulation berdasarkan
aircraft type
07.00 - 15.00 8
Melanjutkan revisi RP simulation
berdasarkan aircraft type, melanjutkan pembuatan RP simulation berdasarkan indikator lainnya
Hasil revisi sementara RP simulation berdasarkan aircraft type dan indikator lainnya
07.00 - 15.00 8 Melanjutkan pembuatan blueprint RP
simulation yang belum selesai
Hasil sementara RP simulation untuk indikator lainnya
07.00 - 15.00 8 Melanjutkan pembuatan blueprint RP
simulation yang belum selesai
Hasil sementara RP simulation untuk indikator lainnya
07.00 - 15.00 8
Melakukan presentasi serta revisi RP
simulation dan review keseluruhan atas RP Mainbrand Actual
Hasil revisi sementara RP simulation dan hasil perbaikan/revisi dari RP
mainbrand actual
07.00 - 15.00 8
Melanjutkan revisi RP simulation dan
review kembali keseluruhan RP mainbrand budget
Hasil revisi sementara RP simulation dan hasil perbaikan/revisi RP
mainbrand budget
Melakukan interview (Q&A) mengenai proses bisnis AS-IS dan TO-BE secara mendetil.
Proses bisnis saat AS-IS dan proses bisnis untuk TO-BE yang lebih mendetil. 08.00 - 16.30 8.5 Project Manager, Business Process Project Coordinator
Meneruskan pembuatan RP Daily, Actual
Cargo, Budget Cargo, dan Actual Charter Actual & Budget Cargo Cost yang terdiri
dari proses bisnis mengenai:
- BSR Fixed Cost
- BSR Variable Cost
- Cargo Cost
- Management Fee per Service.
Actual & Budget Cargo Revenue yang
terdiri dari proses bisnis mengenai:
Hasil sementara RP Daily, Actual
Cargo, Budget Cargo, dan Actual Charter
- Freight Revenue
- Mail Revenue
- Other Cargo Revenue
08.00 - 16.30 8.5
Melakukan presentasi pada saat daily
meeting dengan tim dan melakukan
perbaikan proses bisnis untuk RP Daily,
Actual Cargo, Budget Cargo, dan Actual Charter
Hasil sementara perbaikan RP Daily,
Actual Cargo, Budget Cargo, dan Actual Charter 08.00 - 16.30 8.5 Project Manager, Project Coordinator, Business Process Project Coordinator
Memulai pembuatan RP Rolling Forecast dan melakukan double checking pada
Actual Regular dan Budget Regular, analisis
resiko dan isu.
Hasil analisis resiko dan isu sementara dan hasil RP Rolling Forecast dan hasil pemeriksaan ulang Actual Regular dan Budget Regular
08.00 - 16.30 8.5
Melanjutkan koreksi requirements yang ada pada RP Actual Cargo dan Budget Cargo yang telah dibuat sebelum finalisasi. Analisis resiko dan isu
Hasil sementara revisi analisis resiko dan isu. Hasil pengecekan ulang untuk RP Actual Cargo dan Budget Cargo
08.00 - 16.30 8.5
Analisis resiko dan isu dan finalisasi terakhir untuk RP Rolling Forecast,
Simulation, dan masterdata
Hasil akhir revisi analisis resiko dan isu. Hasil akhir RP Rolling Forecast,
Simulation, dan masterdata
08.00 - 16.30 8.5
Melakukan interview (Q&A) dengan pertanyaan-pertanyaan yang belum ditanyakan sebelumnya dan mencetak
hardcopy seluruh RP yang telah
diselesaikan untuk perusahaan.
Struktur organisasi perusahaan beserta data pendukung lainnya untuk skripsi & hardcopy RP
Tabel 3.6. Internship Length of Efforts
08.00 - 16.30 8.5
Mengakhiri program internship dan melakukan evaluasi program internship dan
assessment
Legalisasi activity dan assessment