Untuk masuk ke menu anggota, harus login terlebih dahulu, kemudian pilih anggota.
Menu ini digunakan untuk melihat daftar anggota yang ada dalam data base. Untuk melihat daftar anggota klik , kemudian klik . Informasi yang ditampilkan adalah Id Anggota (Member ID), Nama Anggota (Member Name), Tipe Anggota (Membership Type), Email, Terakhir Diubah (Last Update).
Gambar 4.1 Tampilan menu lihat daftar anggota
Untuk melihat anggota yang masa keanggotaanya habis, dapat dilihat dengan cara klik Lihat Anggota Expired/ View Expired Member. Jika ada anggota yang keanggotaanya telah habis, maka kita dapat memperpanjang dengan mengklik gambar edit , kemudian klik . Perpanjangan masa keanggotaan dapat dilakukan secara otomatis atau manual.
Gambar 4.2 Tampilan menu lihat anggota expired
BAB 4. Anggota
25 Dengan cara otomatis, dapat kita lakukan dengan mencentang checkbox Perpanjang(EXTEND) maka keanggotaan akan diperpanjang selama waktu yang ditentukan, terhitung dari tanggal perpanjangan. Sedangkan secara manual, dapat dilakukan dengan editing pada form Berlaku Hingga* (Expiry Date).
Gambar 4.3 Tampilan menu lihat anggota expired
Selain itu perpanjangan juga dapat dilakukan secara massal. Caranya adalah dengan klik klik Lihat Anggota Expired /View Expired Member, centang Checkbox member yang akan di perpanjang, kemudian klik Perpanjang Anggota Terpilih/Extend Selected Member(s). Kemudian klik ok, maka secara otomatis anggota yang dicek akan aktif (masa keanggotaanya diperpanjang) secara otomatis.
Gambar 4.4 Perpanjangan anggota yang expired secara masal
Gambar 4.5 Verifikasi Perpanjangan anggota
BAB 4. Anggota
26 B. Tipe Keanggotaan (Member Type)
Merupakan definisi jenis keanggotaan. Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan Loan Limit (Batas Eksemplar Peminjaman), Loan Periode (Lama Pinjam), Reserve (Pemesanan), Reserve Limit (Batas Eksemplar Pemesanan), Membership Periode (Lama Keanggotaan), Reborrow Limit (Batas Perpanjangan), Fine Each Day (Denda Perhari), dan Overdue Grace Periode (Toleransi Keterlambatan Dalam Hari). Untuk masuk ke menu Tipe Keanggotaan klik , kemudian klik
kemudian klik Tambah Tipe Anggota Baru.
Gambar 4.6 Tampilan menu tipe keanggotaan Keterangan:
: Jenis/tipe anggota. Contoh: guru, murid, umum.
: Jumlah maksimal buku yang boleh dipinjam.
: Lama maksimal pinjaman buku dalam satuan hari.
: Pemesanan buku, dimungkinkan atau tidak dimungkinkan
: Jumlah maksimal buku yang boleh dipesan.
BAB 4. Anggota
27 : Masa aktif anggota dalam satuan hari.
: Berapa kali perpanjangan buku.
: Denda keterlambatan buku (denda dihitung setiap buku).
: Toleransi keterlambatan dalam pengembalian buku, dalam satuan hari.
Setelah masuk ke menu tipe anggota silahkan masukkan tipe anggota Guru, dengan contoh rincian datanya seperti dibawah ini.
1. Tipe anggota : Guru
Gambar 4.7 Isi form menu tipe keanggotaan
BAB 4. Anggota
28 Setelah data diatas dimasukkan kedalam form menu Tipe Keanggotaan kemudian klik tombol simpan . Setelah berhasil dimasukkan, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.
Gambar 4.8 Daftar tipe keanggotaan C. Tambah Anggota (Add New Member)
Menu in digunakan untuk menambahkan anggota baru kedalam database. Data anggota yang dimasukkan adalah: Member ID (ID Anggota), Member Name (Nama Lengkap Anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Expiry Date (tanggal kadaluarsa), Institution (nama institusi, nama kantor atau nama organisasi), Membership Type (Tipe Keanggotaan), Gender (Jenis Kelamin), E-mail, Address (Alamat rumah atau kantor), Postal Code (Kode Pos), Phone Number (Nomor Telepon), Fax Number (Nomor Fax), Personal ID Number (Nomor ID Personal), Notes (Catatan singkat), dan Upload Photo (foto anggota). Untuk masuk ke menu tambah anggota, klik
kemudian klik .
Gambar 4.9 Menu tambah anggota
BAB 4. Anggota
29 Keterangan:
: No anggota dan nomor ini harus Unique(
tidak boleh sama dengan nomor anggota yang lain. Bisa diisi NIS, NIP, NIM, dll.
pilih tanggal, bulan, tahun yang sesuai.
: Tanggal mendaftar. Untuk mengisinya klik gambar .
: Dalam form Berlaku Hingga* terdapat set otomatis, maksud dari fasilitas ini, jika set otomatis di check maka tanggal berlaku menjadi anggota aktif perpustakaan akan dihitung sesuai dengan masa keanggotaan berdasarkan pada tipe keanggotaanya.
Namun jika di uncheck, maka tanggal berlaku menjadi anggota aktif perpustakaan dapat ditentukan secara manual, dengan memilih tanggal berlakunya. Jika masa aktif anggota habis, maka anggota tersebut tidak bisa meminjam buku.
: Tempat bekerja/sekolah anggota
: Jenis kelamin anggota
: Alamat Anggota
: Kode Pos
BAB 4. Anggota
30 : Nomor telepon dan no faks yang bisa
dihubungi.
: No identitas anggota seperti no SIM, KTP, dll.
: Catatan singkat untuk anggota.
: Jika Tunda Keanggotaan ini di check, maka anggota yang bersangkutan tidak akan dapat melakukan peminjaman ataupun pengembalian di sirkulasi, meskipun masih aktif. Hal ini dapat diimplementasikan sebagai sanksi kepada anggota yang melanggar peraturan perpustakaan.
: Password ini digunakan oleh anggota untuk login di member area di halaman public/halaman OPAC. Ketika sudah berhasil login di member area, maka anggota tersebut dapat mengetahui judul buku yang dipinjam, tanggal pinjam dan tanggal kembalinya.
Setelah masuk ke menu tambah anggota silahkan masukkan anggota baru, dengan contoh rincian datanya seperti dibawah ini.
Id anggota : gr001
BAB 4. Anggota
31
Nomor telepon : 0856123456789
Nomor faks : -
No Personal Id : 19862611
Tunda keanggotaan : Tidak
Email : [email protected]
Password baru : 123
Konfirmasi password baru : 123
Setelah data diatas dimasukkan kedalam form menu Tambah Anggota kemudian klik tombol simpan . Setelah berhasil dimasukkan, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini. Kemudian klik OK.
Gambar 4.10 Verifikasi tambah anggota
Gambar 4.11 Daftar anggota baru
BAB 4. Anggota
32 D. Kartu Anggota
Menu ini digunakan untuk mencetak kartu anggota. Cara mencetaknya sama dengan cara mencetak label atau barcode. Informasi yang ada dalam kartu anggota ini adalah: ID, Nama, Member Type, Barcode, Foto (Jika ada) dan Identitas perpustakaan. Untuk masuk ke menu tambah anggota, klik kemudian klik , sehingga akan tampil gambar seperti dibawah ini.
Gambar 4.12 Menu kartu anggota
Untuk mencetak kartu anggota, beri check pada anggota yang mau dicetak.
Kemudian klik , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Kemudian klik OK, maka daftar antrian menunggu untuk dicetak berubah dari 0 menjadi 2.
Gambar 4.13 Verifikasi cetak kartu anggota
BAB 4. Anggota
33 Kemudian klik Cetak Kartu Anggota dari Data Terpilih, jika terhubung dengan printer maka kartu anggota bisa langsung dicetak.
Gambar 4.14 Cetak kartu anggota terpilih
Gambar 4.15 Hasil Cetak kartu anggota terpilih
BAB 5. Sirkulasi
34 BAB V
SIRKULASI