BAB 1. Instalasi Senayan
1 BAB 1
INSTALASI SENAYAN
A. Langkah – Langkah Instalasi Senayan
1. Buka Windows explorer di komputer anda, dengan cara klik kanan tombol start kemudian pilih explorer seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.1
2. Copy file master psenayan-3.13.zip dari flashdisk/cd master dengan cara klik kanan master psenayan-3.13.zip di flashdisk kemudian pilih copy seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.2
Gambar 1.1 Cara membuka Windows Explorer
Gambar 1.2 Copy file master senayan
BAB 1. Instalasi Senayan
2 3. Paste file master psenayan-3.13.zip ke partisi System (C:) dan jangan di dalam folder dengan cara klik kanan di dalam partisi System (C:) kemudian pilih paste. Tunggu sampai proses copy-paste selesai, jika sudah selesai maka file master psenayan-3.13.zip akan berada di dalam partisi System (C:) seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.3.
4. Kemudian extract file master psenayan-3.13.zip di partisi System (C:) dengan cara klik kanan pada file master psenayan-3.13.zip, pilih Extract Here seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.4.
Gambar 1.3 Paste file master senayan
Gambar 1.4 Extract file master senayan
BAB 1. Instalasi Senayan
3 5. Jika berhasil maka akan terihat proses extract seperti yang ditunjukkan pada gambar 1.5.
Tunggu sampai proses extract selesai.
6. Jika proses extract sudah selesai maka akan menghasilkan sebuah folder baru yang bernama psenayan di dalam partisi System (C:) seperti yang ditunjukan pada gambar 1.6.
Gambar 1.5 Proses extract file master senayan
Gambar 1.6 Folder baru file master senayan
BAB 1. Instalasi Senayan
4 7. Buka folder psenayan di System (C:), kemudian aktifkan service apache dengan cara double click file apache_start.bat sehingga akan tampil command prompt berwarna hitam seperti yang ditunjukan pada gambar 1.7. Jika sudah tampil seperti gambar di bawah command prompt berwarna yang hitam jangan diclose/ditutup (di minimize).
8. Aktifkan service Mysql dengan cara doible click file mysql_start.bat sehingga akan tampil command prompt seperti yang ditunjukan pada gambar 1.8. Jika sudah tampil seperti gambar di bawah Jika sudah tampil seperti gambar di bawah command prompt berwarna yang hitam jangan diclose/ditutup (di minimize).
Gambar 1.7 Mengaktifkan service apache
Gambar 1.8 Mengaktifkan service mysql
BAB 1. Instalasi Senayan
5 9. Buka browser internet kesayangan anda (internet explorer, mozila firefox, opera, google chrome). Masukkan alamat url psenayan di browser internet dengan cara ketik alamat http://localhost pada navigation toolbar browser internet. Kemudian tekan enter.
10. Jika berhasil maka akan tampil halaman depan dari web senayan open source library management system seperti yang ditunjukan pada gambar 1.10.
11. Untuk masuk ke menu administrator, klik librarian login atau login pustakawan dengan username = admin dan password = admin. Sehingga akan tampil gambar seperti di bawah ini.
Gambar 1.9 Memanggil web senayan di browser
Gambar 1.10. Tampilan halaman muka web senayan
Gambar 1.11 Tampilan halaman muka web senayan
BAB 1. Instalasi Senayan
6 12. Jika ingin mematikan service apache dan service mysql dapat dilakukan dengan cara klik dua kali pada apache_stop.bat untuk mematikan service apache sedangkan untuk mematikan service mysql dilakukan dengan cara klik dua kali pada apache_stop.bat.
Gambar 1.12 Mematikan service apache dan service mysql
BAB 2. System
7 BAB II
SYSTEM
A. Menu Konfigurasi sistem
Untuk masuk kedalam menu konfigurasi system kita harus login terlebih dahulu, pilih menu , kemudian klik , seperti yang ditunjukkan lingkaran merah pada gambar dibawah ini.
Menu konfigurasi system ini digunakan untuk melakukan perubahan preferensi/setingan global pada aplikasi senayan. Kita dapat mengubah settingan yang ada dalam menu konfigurasi system sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. Dibawah ini adalah isi dari menu konfigurasi system.
Gambar 2.1 Masuk ke menu konfigurasi system
Gambar 2.2 Menu konfigurasi system
BAB 2. System
8 Keterangan :
1. : menampilkan keterangan dari versi senayan
yang digunakan
2. : Digunakan untuk mengubah nama
perpustakaan. Contoh : SMP…….
3. : Digunakan untuk mengubah nama tambahan
perpustakaan seperti alamat perpustakaan.
Contoh : Jln. …….
4. : Digunakan untuk mengubah template atau
tampilan halaman admin atau halaman OPAC.
Public templte untuk mengubah tampilan pada halaman OPAC, admin template untuk mengubah tampilan pada halaman administrator.
Cara merubah template yaitu dengan mengklik list menu, kemudian pilih template yang disukai.
5. : Digunakan untuk mengubah bahasa yang
dipakai baik di halaman OPAC atau Halaman admin.
Cara mengubahnya sama dengan cara merubah template. Klik list menu kemudian pilih bahasa yang akan dipakai.
6. : Digunakan untuk mengatur jumlah koleksi
yang akan ditampilkan pada halaman OPAC.
Cara mengatur jumlahnnya, klik list menu kemudian pilih banyaknya jumlah koleksi yang akan ditampilkan.
7. : Untuk menampilkan judul dalam halaman
awal. Fitur ini jika di chek box diaktifkan, maka tampilan depan OPAC akan kosong, kecuali jika ada data bibliografi yang diset untuk ditampilkan pada halaman depan. Lihat menu add new bibliografi pada modul
Bibliografi
Klik List menu.
Klik List menu.
Klik List menu.
BAB 2. System
9
8. : Untuk memperbolehkan pengembalian koleksi
buku pada menu sirkulasi dengan metode cepat. Pilih Enable/dimungkinkan untuk meng- aktifkan fitur quick return.
9. : Untuk mengaktifkan fitur cetak nota transakasi
pada proses di sirkulasi. Untuk mengaktifkan fitur ini pilih print, jika tidak ingin mengaktifkan pilih don’t print.
10. : Digunakan untuk dimungkinkan untuk
menentukan tanggal pinjam dan kembali secara manual pada saat transaksi peminjaman di sirkulasi. Yang berarti bahwa tanggal pinjam dan kembali dapat ditentukan secara manual tidak otomatis berdasarkan pada konfigurasi loan rules. Pilih Enable/dimungkinkan untuk mengaktifkan fitur ini.
11. : Digunakan untuk mengabaikan batas pinjaman.
Jika fitur ini diaktifkan,maka jumlah buku yang akan dipinjam dapat melebihi jumlah maksimal buku yang boleh dipinjam sesuai dengan tipe keanggotaan.
12. : Digunakan untuk menampilkan detail dan hasil
XML di OPAC.
13. : Digunakan untuk melarang atau mengijinkan
pengunjung untuk mengunduh file attachment di OPAC
14. : Digunakan untuk mengamankan data
administrator dengan cara logout dari halaman admin secara otomatis. Jika selama 7200 detik komputer administrator tidak digunakan maka secara otomatis system akan logout. Untuk menggunakan halaman admin harus login lagi.
15. : Digunakan untuk memilih Type barcode yang
akan digunakan.
16. : Jika kita klik maka konfigurasi yang sudah
disetting akan tersimpan.
Klik List menu.
Klik List menu.
Klik List menu.
Klik List menu.
Klik List menu.
Klik List menu.
Klik List menu.
BAB 2. System
10 B. Holliday Setting (Hari Libur)
Merupakan fasilitas untuk menentukan hari – hari libur dimana perpustakaan tidak membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada perhitungan hari kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua jenis hari libur yang dapat didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d minggu) dan hari libur khusus (didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun). Untuk masuk ke menu holliday setting pilih
, kemudian pilih .
1. Setting hari libur rutin.
Contoh: hari minggu adalah hari libur dan perpustakaan di sekolah tutup, untuk mensetting caranya adalah dengan mengklik/mencentang kotak pada hari yang akan di set sebagai hari libur.
Gambar 2.4 Setting hari libur rutin
Gambar 2.3 Menu holiday setting (hari libur)
BAB 2. System
11 2. Setting hari libur khusus.
Contoh: pada tanggal 1 Juni 2012 s.d 30 Juni 2012 diadakan liburan semester genap, untuk mensetting caranya adalah sebagai berikut.
a. Klik Tambah Hari Libur Khusus Baru
Gambar 2.5 Masuk menu hari libur khusus
b. Klik gambar kalender pada fitur Tanggal Libur, kemudian pilih tanggal, bulan dan tahun yang akan digunakan sebagai hari pertama libur khusus (tanggal 1 Juni 2012).
Gambar 2.6 Setting tanggal mulai libur khusus
c. Klik gambar kalender pada fitur Tanggal Libur Akhir, kemudian pilih tanggal, bulan dan tahun yang akan digunakan sebagai hari terakhir libur khusus (tanggal 30 Juni 2012).
Gambar 2.7 Setting tanggal akhir libur khusus
BAB 2. System
12 d. Pada fitur keterangan* diisi keterangan hari libur. Sebagai contoh diisi libur semester
genap.
Gambar 2.8 Setting keterangan hari libur khusus
e. Kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan setingan hari libur yang sudah dibuat.
Sehingga akan tampil daftar hari libur khusus yang baru saja dibuat.
Gambar 2.9 Tampilan daftar hari libur khusus
f. Untuk mengedit, klik gambar pada hari dan tanggal yang akan diedit ,kemudian klik gambar . Jika ingin mengganti tanggal libur klik gambar kalender . Jika sudah selesai mengedit, jangan lupa disimpan dengan cara klik tombol .
Gambar 2.10 Edit hari libur khusus
BAB 2. System
13 Gambar 2.11 Edit hari libur khusus
g. Untuk menghapus data yang salah, klik atau centang gambar cek box pada data yang akan dihapus, kemudian pilih tombol . Kemudian akan muncul perintah
“anda yakin akan menghapus data terpilih”, klik OK.Untuk menghapus semua data yag ada, pilih . Maka cek box akan tercentang semuanya secara otomatis. Untuk menghapusnya pilih tombol dan akan muncul perintah “anda yakin akan menghapus data terpilih”, klik OK.
BAB 3. Bibliography
14 BAB III
BIBLIOGRAPHY
Pada modul ini berisi menu Add New Bibliography atau tambah katalog baru (membuat data bibliography atau katalog baru), Bibliographic List( melihat daftar bibliografi), Item List(melihat daftar item/kopi koleksi), Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam), Labels Printing (mencetak label), Item Barcodes Printing (mencetak item barcode), serta fasilitas Import dan Eksport Data. Untuk melihat daftar bibliography dilakukan denga cara klik pada bibliography list / daftar katalog, jika ingin melihat daftar item klik pada Item List/ daftar koleksi, untuk melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu check out items / daftar koleksi keluar.
A. Menu Tambah Katalog Baru/Add New Bibliography
Menu ini digunakan untuk menambah bibliography atau katalog baru. Untuk masuk ke menu ini pilih , setelah masuk ke menu bibliography kemudian pilih
.
Gambar 3.1 Tampilan menu tambah katalog baru
BAB 3. Bibliography
15 Keterangan:
: Diisi judul koleksi yang akan dimasukkan.
: Pernyataan edisi
: Berisi informasi khusus bibliografi,
misalnya: skala pada peta, catatan serial yang dimilik.
: Diisi nama pengarang. Untuk memasukan
nama pengarang klik Tambah Data Pengarang.
: General Material Designation (jenis
koleksi) misalnya buku teks, skripsi, thesis, dll.
: Frekuensi terbitan berkala, isian ini
mengambi data dari Master File. Jika field ini diisi, maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul dimodul serial control.
: Nomor ISBN atau ISSN yang terdapat
pada koleksi.
: Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC
atau lainnya). Class ini akan sangat berguna dalam proses StockTake.
: Nama penerbit pada koleksi buku yang
akan dimasukkan.
: Tahun terbit dari koleksi buku yang akan
dimasukan.
: Tempat terbit dari koleksi buku yang akan
dimasukan.
: Kolasi/Deskripsi Fisik.
: Judul seri (jika ada).
BAB 3. Bibliography
16
: Nomor PanggilKoleksi.
: Topic/Subyek, Untuk memasukan
topic/subyek pengarang klik Tambah Data Subyek.
: Pilihan bahasa dokumen
: Catatan penting berkaitan dengan
bibliografi.
: Gambar sampul yang menunjukkan
identitas koleksi. Untuk memasukkan gambar sampul ke sistem klik Browse kemudian cari gambar sampul yang akan dimasukan. Gambar sampul ini akan muncul di OPAC.
: Dapat diisi dengan file yang berkaitan
dengan koleksi (misalnya hasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan), atau file multimedia dari data bibliografi yang bersangkutan. File yang dapat diupload adalah file yang berekstensi .pdf .rtf .txt .odt .odp .ods .doc .xls .ppt .avi .mpeg .mp4 .flv .mvk .wmv .jpg .jpeg .png .gif .ogg .mp3 .wma .csv. Jika yang diupload adalah file multimedia, maka nantinya senayan akan memutar secara streaming dengan program Flowplayer dan tidak dapat diunduh. Sedangkan jika file yang diupload adalah file non multimedia, maka file tersebut dapat didownload. File yang diupload bisa lebih dari satu file, dan dapat diset Public (dapat dilihat oleh user) atau Private (berdasar jenis keanggotaan).
: Show/ditunjukan : Data Bibliografi bisa
diakses melalui OPAC.
Hide/disembunyikan : Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC.
: Untuk mengatur sebuah bibliografi, apakah
akan ditampilkan di halaman depan atau
BAB 3. Bibliography
17 tidak.
: Untuk memberikan informasi khusus
tentang bibliografi. Label dapat didefinisikan pada menu Master File.
Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title, Favorite Title dan Multimedia.
: Untuk menyimpan data katalog buku yang
sudah dimasukan.
Memasukkan data buku dengan rincian data seperti dibawah ini:
Judul : IPA Kimia
Pengarang : Michael Purba
GMD : Text
ISBN/ISSN : 9789790153561
Klasifikasi : 54(075)
Penerbit : Erlangga
Tahun Terbit : 2006
Tempat Terbit : Jakarta
Kolasi : xii. 230 hal.; 23cm.;
No Panggil : 54(075) Mat t1
Subyek : Kimia
Bahasa : Indonesia
Tidak ditampilkan di OPAC : Tunjukkan Promosikan ke Beranda : Promosikan
Item data : 0711141679
Langkah – langkah memasukkan data buku sesuai dengan rincian data buku diatas : 1. Masukan judul buku kedalam form Judul*
Gambar 3.2 Form judul
BAB 3. Bibliography
18 2. Masukan nama pengarang kedalam form pengarang dengan cara klik ,
kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan nama pengarang seperti yang ditunjukan gambar dibawah ini. Kemudian isi form nama pengarang dengan nama pengarang buku.
Gambar 3.3 Form nama pengarang
Setelah nama pengarang dimasukan kemudian klik , akan muncul informasi verifikasi bahwa pengarang sudah berhasil ditambahkan klik OK. Jika nama pengarang sudah selesai dimasukan klik Close. Maka data pengarang sudah masuk kedalam sistem seperti yang dinjukkan gambar dibawah ini. Untuk menghapus data pengarang klik Remove.
Gambar 3.4 Form nama pengarang
3. Memasukan gmd dengan cara klik List Menu GMD, kemudian pilih jenis gmd yang sesuai yaitu text.
Gambar 3.5 List menu GMD
4. Memasukan nama penerbit yaitu erlangga ke dalam form Penerbit.
Gambar 3.6 Form nama penerbit 5. Memasukan tahun terbit buku kedalam form Tahun Terbit.
Gambar 3.7 Form tahun terbit 6. Memasukan tempat terbit buku kedalam form Tempat Terbit.
BAB 3. Bibliography
19 Gambar 3.8 Form tempat terbit
7. Memasukan kolasi buku kedalam form Kolasi.
Gambar 3.9 Form kolasi 8. Memasukan No panggil buku kedalam form No. Panggil.
Gambar 3.10 Form no panggil
9. Memasukan subyek buku kedalam form subyek dengan cara klik
kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan subyek buku seperti yang ditunjukan gambar dibawah ini. Kemudian isi form kata kunci dengan topik/subyek pada judul buku.
Gambar 3.11 Form subyek
Setelah subyek dimasukan kemudian klik , akan muncul informasi verifikasi bahwa subyek sudah berhasil ditambahkan klik OK. Jika subyek sudah selesai dimasukan klik Close. Maka data subyek sudah masuk kedalam sistem seperti yang dinjukkan gambar dibawah ini.
Gambar 3.12 Tampilan nama subyek yang sudah masuk ke sistem
10. Memasukan bahasa dengan cara klik List Menu bahasa, kemudian pilih jenis bahasa yang sesuai yaitu indonesia.
Gambar 3.13 Form bahasa
BAB 3. Bibliography
20 11. Judul buku ditampilkan di OPAC.
Gambar 3.14 Form pilihan untuk tampilkan buku di OPAC 12. Promosikan ke beranda
Gambar 3.15 Form pilihan untuk promosikan buku di beranda
13. Setelah data dimasukan semua kemudian klik simpan. Layar tidak akan berganti, namun akan bertambah. Tambahannya adalah sebuah form dimana kita dapat memasukkan item. Letaknya dibawah field Edition. Tugas berikutnya adalah memasukkan Item.
Untuk memasukkan kode item ini, klik tombol . Setelah masuk kemudian pada form item(s) Data klik . Kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan item data buku seperti yang ditunjukan gambar dibawah ini.
Gambar 3.16 Form item data buku
Kemudian isi form kode koleksi dengan kode koleksi pada buku yaitu 0711141679.
Item dapat dipahami sebagai kopi dari koleksi dimana setiap item memiliki kode barcode (Item Code) yang unik. Kode inilah yang merupakan kode unik yang mewakili tiap eksemplar koleksi , akan muncul informasi verifikasi bahwa data item berhasil dimasukan klik OK. Jika kode koleksi sudah selesai dimasukan klik Close.
BAB 3. Bibliography
21 Maka data kode koleksi sudah masuk kedalam sistem seperti yang dinjukkan gambar dibawah ini.
Gambar 3.17 Tampilan item data buku yang sudah masuk ke sistem
Untuk edit data klik Edit sedangkan untuk menghapus data klik Delete. Setelah data item sudah selesai di masukan kemudian klik .
B. Menu Pencetakan label
Dengan menu ini kita dapat mencetak label koleksi berdasar data bibliografi yang sudah dimasukkan dalam Senayan. Langkah-langkah untuk mencetak label adalah sebagai berikut 1. Klik menu , maka akan mucul tamilan sebagai berikut
Gambar 3.18 Tampilan menu pencetakan label
2. Pilih bibliografi yang akan dicetak labelnya. Gunakan tombol Shift+klik kotak chek box untuk memilih lebih dari satu secara berurutan dengan cepat. Catatan: sekali cetak maksimal 50 data. Dalam menu label print ini, sudah dimungkinkan untuk mencetak label lebih dari satu, tergantung pada berapa jumlah eksemplar koleksi.
Gambar 3.19 Memilih bibliografi yang akan dicetak
BAB 3. Bibliography
22 3. Klik untuk memasukkan pilihan ke dalam antrian cetak.
4. Klik untuk mulai mencetak, maka akan muncul pop-up yang meminta kita untuk mencetak label kedalam printer. Hasil cetakan dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Gambar 3.20 Hasil pencetakan label C. Menu Cetak Barcode Koleksi
Menu ini sebagai sarana mencetak barcode berdasar data item yang sudah dimasukkan dalam Senayan. Berikut urutan mencetak barcode menggunakan menu Cetak Barcode Koleksi:
1. Klik , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 3.21 Tampilan menu cetak barcode
2. Pilih item yang akan dicetak. Gunakan tombol Shift+klik kotak check box untuk memilih lebih dari satu secara berurutan dengan cepat. Catatan: sekali cetak maksimal 50 data.
BAB 3. Bibliography
23 Gambar 3.22 Memilih item yang akan dicetak
3. Klik untuk memasukkan data ke antrian cetak.
4. Klik untuk mulai mencetak, maka akan muncul pop-up yang meminta kita untuk mencetak barcode kedalam printer. Hasil cetakan dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Gambar 3.23 Hasil cetakan barcode
BAB 4. Anggota
24 Bab IV
Anggota
Modul Membership digunakan untuk mengelola data anggota. Didalam menu ini terdapat beberapa sub-menu antara lain menu Lihat Daftar Anggota (View Member List), menu Tambah Anggota (Add New Member), menu Tipe Keangotaan (Member Type), menu Kartu Anggota (Member Card Printing), Import Data dan Export Data.
A. Lihat Daftar Anggota (View Member List)
Untuk masuk ke menu anggota, harus login terlebih dahulu, kemudian pilih anggota.
Menu ini digunakan untuk melihat daftar anggota yang ada dalam data base. Untuk melihat daftar anggota klik , kemudian klik . Informasi yang ditampilkan adalah Id Anggota (Member ID), Nama Anggota (Member Name), Tipe Anggota (Membership Type), Email, Terakhir Diubah (Last Update).
Gambar 4.1 Tampilan menu lihat daftar anggota
Untuk melihat anggota yang masa keanggotaanya habis, dapat dilihat dengan cara klik Lihat Anggota Expired/ View Expired Member. Jika ada anggota yang keanggotaanya telah habis, maka kita dapat memperpanjang dengan mengklik gambar edit , kemudian klik . Perpanjangan masa keanggotaan dapat dilakukan secara otomatis atau manual.
Gambar 4.2 Tampilan menu lihat anggota expired
BAB 4. Anggota
25 Dengan cara otomatis, dapat kita lakukan dengan mencentang checkbox Perpanjang(EXTEND) maka keanggotaan akan diperpanjang selama waktu yang ditentukan, terhitung dari tanggal perpanjangan. Sedangkan secara manual, dapat dilakukan dengan editing pada form Berlaku Hingga* (Expiry Date).
Gambar 4.3 Tampilan menu lihat anggota expired
Selain itu perpanjangan juga dapat dilakukan secara massal. Caranya adalah dengan klik klik Lihat Anggota Expired /View Expired Member, centang Checkbox member yang akan di perpanjang, kemudian klik Perpanjang Anggota Terpilih/Extend Selected Member(s). Kemudian klik ok, maka secara otomatis anggota yang dicek akan aktif (masa keanggotaanya diperpanjang) secara otomatis.
Gambar 4.4 Perpanjangan anggota yang expired secara masal
Gambar 4.5 Verifikasi Perpanjangan anggota
BAB 4. Anggota
26 B. Tipe Keanggotaan (Member Type)
Merupakan definisi jenis keanggotaan. Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan Loan Limit (Batas Eksemplar Peminjaman), Loan Periode (Lama Pinjam), Reserve (Pemesanan), Reserve Limit (Batas Eksemplar Pemesanan), Membership Periode (Lama Keanggotaan), Reborrow Limit (Batas Perpanjangan), Fine Each Day (Denda Perhari), dan Overdue Grace Periode (Toleransi Keterlambatan Dalam Hari). Untuk masuk ke menu Tipe Keanggotaan klik , kemudian klik
kemudian klik Tambah Tipe Anggota Baru.
Gambar 4.6 Tampilan menu tipe keanggotaan Keterangan:
: Jenis/tipe anggota. Contoh: guru, murid, umum.
: Jumlah maksimal buku yang boleh dipinjam.
: Lama maksimal pinjaman buku dalam satuan hari.
: Pemesanan buku, dimungkinkan atau tidak dimungkinkan
: Jumlah maksimal buku yang boleh dipesan.
BAB 4. Anggota
27 : Masa aktif anggota dalam satuan hari.
: Berapa kali perpanjangan buku.
: Denda keterlambatan buku (denda dihitung setiap buku).
: Toleransi keterlambatan dalam pengembalian buku, dalam satuan hari.
Setelah masuk ke menu tipe anggota silahkan masukkan tipe anggota Guru, dengan contoh rincian datanya seperti dibawah ini.
1. Tipe anggota : Guru 2. Jumlah pinjaman : 6 buku
3. Lama Pinjaman : 183 hari (1 semester) 4. Reservasi : dimungkinkan 5. Jumlah reservasi : 2 buku
6. Masa anggota : 365 (1 tahun) 7. Kali perpanjangan : 1 kali
8. Denda : Rp.500
9. Toleransi keterambatan : 1 hari
Gambar 4.7 Isi form menu tipe keanggotaan
BAB 4. Anggota
28 Setelah data diatas dimasukkan kedalam form menu Tipe Keanggotaan kemudian klik tombol simpan . Setelah berhasil dimasukkan, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.
Gambar 4.8 Daftar tipe keanggotaan C. Tambah Anggota (Add New Member)
Menu in digunakan untuk menambahkan anggota baru kedalam database. Data anggota yang dimasukkan adalah: Member ID (ID Anggota), Member Name (Nama Lengkap Anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Expiry Date (tanggal kadaluarsa), Institution (nama institusi, nama kantor atau nama organisasi), Membership Type (Tipe Keanggotaan), Gender (Jenis Kelamin), E-mail, Address (Alamat rumah atau kantor), Postal Code (Kode Pos), Phone Number (Nomor Telepon), Fax Number (Nomor Fax), Personal ID Number (Nomor ID Personal), Notes (Catatan singkat), dan Upload Photo (foto anggota). Untuk masuk ke menu tambah anggota, klik
kemudian klik .
Gambar 4.9 Menu tambah anggota
BAB 4. Anggota
29 Keterangan:
: No anggota dan nomor ini harus Unique(
tidak boleh sama dengan nomor anggota yang lain. Bisa diisi NIS, NIP, NIM, dll.
: Nama Anggota
: Tanggal lahir anggota. Untuk mengisinya klik gambar , kemudian pilih tanggal, bulan, tahun yang sesuai.
: Tanggal sejak menjadi anggota. Untuk mengisinya klik gambar , kemudian pilih tanggal, bulan, tahun yang sesuai.
: Tanggal mendaftar. Untuk mengisinya klik gambar .
: Dalam form Berlaku Hingga* terdapat set otomatis, maksud dari fasilitas ini, jika set otomatis di check maka tanggal berlaku menjadi anggota aktif perpustakaan akan dihitung sesuai dengan masa keanggotaan berdasarkan pada tipe keanggotaanya.
Namun jika di uncheck, maka tanggal berlaku menjadi anggota aktif perpustakaan dapat ditentukan secara manual, dengan memilih tanggal berlakunya. Jika masa aktif anggota habis, maka anggota tersebut tidak bisa meminjam buku.
: Tempat bekerja/sekolah anggota
: Jenis keanggotaan. Tipe keanggotaan bisa berupa guru, murid, umum, dll. Tipe anggota yang sudah kita buat tadi secara otomatis akan masuk di list menu pada form ini.
: Jenis kelamin anggota
: Alamat Anggota
: Kode Pos
BAB 4. Anggota
30 : Nomor telepon dan no faks yang bisa
dihubungi.
: No identitas anggota seperti no SIM, KTP, dll.
: Catatan singkat untuk anggota.
: Jika Tunda Keanggotaan ini di check, maka anggota yang bersangkutan tidak akan dapat melakukan peminjaman ataupun pengembalian di sirkulasi, meskipun masih aktif. Hal ini dapat diimplementasikan sebagai sanksi kepada anggota yang melanggar peraturan perpustakaan.
: Foto anggota.
: Email anggota.
: Password ini digunakan oleh anggota untuk login di member area di halaman public/halaman OPAC. Ketika sudah berhasil login di member area, maka anggota tersebut dapat mengetahui judul buku yang dipinjam, tanggal pinjam dan tanggal kembalinya.
Setelah masuk ke menu tambah anggota silahkan masukkan anggota baru, dengan contoh rincian datanya seperti dibawah ini.
Id anggota : gr001
Nama anggota : Bambang Setyono, S.Pd
Tanggal lahir : 26 Oktober 1975
Anggota sejak : 16 Februari 2012
Tanggal registrasi : 25 Februari 2012
Berlaku hingga : 31 Juli 2012
Intitusi : SMP N 1 Kutowinangun
Tipe keanggotaan : Guru
Jenis kelamin : Laki-Laki
Alamat : Kebumen
Kode pos : 56551
BAB 4. Anggota
31
Nomor telepon : 0856123456789
Nomor faks : -
No Personal Id : 19862611
Tunda keanggotaan : Tidak
Email : [email protected]
Password baru : 123
Konfirmasi password baru : 123
Setelah data diatas dimasukkan kedalam form menu Tambah Anggota kemudian klik tombol simpan . Setelah berhasil dimasukkan, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini. Kemudian klik OK.
Gambar 4.10 Verifikasi tambah anggota
Gambar 4.11 Daftar anggota baru
BAB 4. Anggota
32 D. Kartu Anggota
Menu ini digunakan untuk mencetak kartu anggota. Cara mencetaknya sama dengan cara mencetak label atau barcode. Informasi yang ada dalam kartu anggota ini adalah: ID, Nama, Member Type, Barcode, Foto (Jika ada) dan Identitas perpustakaan. Untuk masuk ke menu tambah anggota, klik kemudian klik , sehingga akan tampil gambar seperti dibawah ini.
Gambar 4.12 Menu kartu anggota
Untuk mencetak kartu anggota, beri check pada anggota yang mau dicetak.
Kemudian klik , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Kemudian klik OK, maka daftar antrian menunggu untuk dicetak berubah dari 0 menjadi 2.
Gambar 4.13 Verifikasi cetak kartu anggota
BAB 4. Anggota
33 Kemudian klik Cetak Kartu Anggota dari Data Terpilih, jika terhubung dengan printer maka kartu anggota bisa langsung dicetak.
Gambar 4.14 Cetak kartu anggota terpilih
Gambar 4.15 Hasil Cetak kartu anggota terpilih
BAB 5. Sirkulasi
34 BAB V
SIRKULASI
A. Menu mulai transaksi (Start Transaction)
Untuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID anggota). Setelah Member ID dimasukkan, maka akan muncul informasi anggota, yaitu: Member Name (nama anggota), Member E-Mail (email anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Member ID (ID anggota), Member Type (jenis keanggotaan), Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota.
Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman), Current Loans (daftar peminjaman terkini), Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur), Fines (denda), Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman.
Untuk masuk ke Menu Mulai Transaksi klik , kemudian klik . Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.
Gambar 5.1 Tampilan menu sirkulasi
Untuk melakukan proses di sirkulasi masukan no id anggota kedalam form id anggota, kemudian klik mulai transaksi.
Gambar 5.2 Memasukan id anggota untuk memulai transaksi pinjam
BAB 5. Sirkulasi
35 Setelah di klik maka akan tampil, menu transaksi seperti gambar 5.3. Informasi yang ditampilkan antara lain: Member Name (nama anggota), Member E-Mail (email anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Member ID (ID anggota), Member Type (jenis keanggotaan), Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota. Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman), Current Loans (daftar peminjaman terkini), Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur), Fines (denda), Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman.
Gambar 5.3 Tampilan Menu transaksi di sirkulasi 1. Peminjaman Buku
Setelah berhasil masuk ke menu transaksi, proses peminjaman dapat dilakukan dengan cara klik kemudian masukkan kode barcode/kode item buku. Contoh buku yang mau dipinjam adalah buku dengan no barcode b00001, b00002 dan b00003. Masukan kode buku tersebut satu persatu.
Gambar 5.4 Memasukan id buku yang akan dipinjam
BAB 5. Sirkulasi
36 Setelah kode buku tersebut dimasukkan kemudian klik , akan keluar gambar seperti dibawah ini.
Gambar 5.6 Informasi buku yang dipinjam
Setelah kode buku dimasukkan semua jangan lupa untuk menyimpan data peminjaman dengan cara klik . Tanpa menekan tombol tersebut maka proses transaksi baik peminjaman, pengembalian atau pemesanan tidak akan tersimpan ke dalam system.
Gambar 5.7 Verifikasi selesai transaksi
2. Pengembalian Buku
Untuk proses pengembalian dapat dilakukan dengan 2 metode yaitu dengan pengembalian kilat dan pengembalian melalui menu mulai transaksi. Pengembalian buku dengan menu pengembalian kilat dapat dilakukan dengan cara klik , kemudian masukkan kode barcode buku yang mau dikembalikan pada form item id kemudian klik tombol . Contoh: buku dengan kode barcode b00003 akan dikembalikan melalui menu pengembalian kilat.
BAB 5. Sirkulasi
37 Gambar 5.8 Memasukan kode item buku untuk
memulai transaksi pengembalian kilat
Setelah kode buku dimasukkan pada form item id kemudian klik tombol kembali, sehingga akan muncul keterangan nama peminjam, judul buku, tanggal pinjam, tanggal kembali, id anggota serta informasi yang menyebutkan bahwa buku dengan kode b00002 sudah dikembalikan.
Gambar 5.9 Tampilan informasi pengembalian kilat
Untuk pengembalian buku dengan menu mulai transaksi caranya hampir sama dengan proses peminjaman. Klik kemudian masukkan no anggota kedalam form id anggota, klik mulai transaksi. Contoh: anggota dengan no id anggota gr001 akan mengembalikan buku yang berjudul Ajax : creating Web pages with asynchronous JavaScript and XML dengan no barcode B00001.
BAB 5. Sirkulasi
38 Gambar 5.10 Memasukan id anggota untuk
memulai transaksi kembali buku
Setelah klik Mulai Transaksi kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.
Untuk proses pengembalian klik tanda , kemudian muncul pertanyaan verifikasi untuk pengembalian buku klik OK.
Gambar 5.11 Transaksi pengembalian buku
Gambar 5.12 Verifikasi pengembalian buku
BAB 5. Sirkulasi
39 3. Perpanjangan Buku
Untuk proses perpanjangan masa pinjaman buku klik tanda , kemudian muncul pertanyaan verifikasi klik OK. Contoh: anggota dengan no id anggota gr001 mau memperpanjang masa pinjaman buku yang berjudul PostgreSQL : a comprehensive guide to building, programming, and administering PostgreSQL databases dengan no barcode B00002.
Gambar 5.13 Transaksi perpanjangan buku
Gambar 5.14 Verifikasi perpanjangan buku
BAB 5. Sirkulasi
40 Setalah diperpanjang maka tanggal harus kembali secara otomatis akan berubah dan akan muncuk informasi bahwa peminjaman diperpanjang, setelah proses sirkulasi selesai jangan lupa klik tombol selesai transaksi.
Gambar 5.15 Informasi perpanjangan buku 4. Pemesanan Buku
Pemesanan buku ini digunakan jika buku yang mau dipinjam sedang dipinjam oleh anggota lain. Ketika buku tersebut sudah dikembalikan maka akan muncul informasi yang menyebutkan bahwa buku tersebut sudah dipesan. Untuk proses pemesanan buku klik , kemudian masukkan kode barcode buku yang akan dipesan. Setelah itu klik , sehingga akan muncul informasi buku yang dipesan. Untuk menghapus buku yang tidak jadi dipesan klik tanda .
Gambar 5.14 Transaksi pemesanan buku
