BAB IV PERPUSTAKAAN YANG DIRENCANAKAN
G. Lingkup Kegiatan
1. Sistem Penyediaan Koleksi Pustaka
Pada setiap penyediaan koleksi selalu berhubungan dengan koordinator bidang pembinaan dan pengembangan koleksi bekerjasama dengan koordinator bidang pengolahan koleksi.
commit to user
a. Sistem Pengelolaan Koleksi Pustaka Konvensional
1) Sistem Pembinaan Bahan Koleksi Pustaka Konvensional
Pemilihan bahan koleksi pustaka berdasar pada usia pengguna perpustakaan, bidang ilmu bahan koleski, dan jenis koleksi.
2) Sistem Pengolahan Koleksi a) Sistem penyimpanan koleksi
Berbagai koleksi yang ada akan dismpan dalam rak sesuai dengan katalog, di mana rak tersebut telah disediakan sesuai keperluan bahan pustaka. Dalam penyususnan koleksi yang telah disesuaikan maka dalam memperhatikan keawetan, kemudahan dalam penca- rian bahan pustaka. Perpustakaan mengklasifikasikan dalam tiga kelompok penyimpanan, yaitu :
(1) Koleksi umum, dapat dibaca ditempat atau dipinjam
(2) Koleksi referensi, hanya dapat dibaca di dalam perpustakaan. (3) Koleksi berkala, koleksi pustaka yang selalu ada edisi
terbarunya, seperti majalah, koran, jurnal, maupun buletin. b) Sistem perawatan koleksi
Agar koleksi bahan pustaka konvensional dapat bertahan lama, maka diperlukan beberapa langkah perawatan sebagai berikut :
(1) Menempatkan area koleksi jauh dari sinar matahari langsung. (2) Area penyimpanan dikondisikan dengan suhu ruangan
sebesar 20⁰-24⁰C.
commit to user
(4) Untuk mencegah serangan serangga dan jamur, menggunakan kamper serta penyedot uap air pada rak-rak penyimpanan c) Sistem keamanan bahan koleksi
(1) Pada perpustakaan modern, sistem yang diterapkan adalah alat elektromagnetik. Setiap koleksi dilengkapi dengan pita magnetik yang dinetralisir oleh unit detektor yang diletakkan pada jalur pengguna perpustakaan di bagian kontrol.
(2) Keamanan koleksi dari keteladanan pengguna perpustakaan, sistem yang paling optimal adalah dengan menempatkan area baca pada beberapa kelompok sehingga memudahkan penga- wasan, serta meletakkan beberapa kamera CCTV pada bagian tertentu dan dikontrol di ruang pengawasan keamanan.
(3) Keamanan koleksi dari bahaya kebakaran berhubungan langsung pada sistem pencegahan kebakaran oleh utilitas bangunan, penyediaan smoke detector, alarm dan sebagainya. Sesuai dengan fungsi ruang, area penyimpanan bahan pustaka direkomendasikan mengguakan alat pemadam kebakaran tanpa air, yaitu berupa serbuk atau tepung.
b. Pengadaan Bahan Koleksi Pustaka Digital
1) Sistem pembinaan Bahan Koleksi Pustaka digital
Pembinaan bahan koleksi pustaka digital dilakukan dengan cara mencari dan menyeleksi atas bahan-bahan digital yang disimpan di dalam komputer perpustakaan.
commit to user
2) Sistem pengolahan bahan koleksi pustaka digital a) Sistem penyimpanan koleksi
Untuk memudahkan akses pencarian data oleh pengunjung, maka penyimpanan materi sejenis di simpan dalam satu folder sesuai dengan disiplin ilmu materi tersebut. Penamaan folder juga harus menggunakan istilah yang mudah dicari.
b) Sistem perawatan koleksi
Agar terbebas dari virus yang dapat merusak komputer sebagai media penyimpanan utama, maka setiap setelah perpustakaan selesai melayani pengunjung, komputer di scan dengan antivirus oleh petugas yang bertanggungjawab terhadap koleksi digital. c) Sistem keamanan
(1) Agar terhindar dari virus, maka pengunjung diwajibkan meng- copy data dengan menggunakan CD blank.
(2) Keamanan data akses dari pengunjung dilakukan dengan cara memberikan kode rahasia pada setiap folder tertentu yang tidak dapat diakses oleh pengunjung secara bebas.
c. Pengadaan Bahan Koleksi Audio Visual
1) Sistem Pembinaan Bahan Koleksi Audio Visual
Pembinaan bahan koleksi karya audio visual dilakukan dengan cara mencari dan menyeleksi atas bahan-bahan koleksi karya audio maupun karya audio visual yang dibutuhkan oleh perpustakaan.
commit to user
2) Sistem Pengolahan Bahan Koleksi Audio Visual a) Sistem penyimpanan koleksi
Karya audio visual disimpan dengan cara disusun pada rak dalam ruangan khusus yang telah dikelompokkan dalam satu tema sehingga memudahkan dalam pencarian.
b) Sistem perawatan koleksi
(1) Perawatan karya audio visual dilakukan dengan kontrol suhu dan sirkulasi udara dalam ruangan tersebut. Jika suhu udara baik, tidak akan lekas menimbulkan jamur dalam tiap kepingan CD maupun DVD.
(2) Setiap satu minggu sekali kepingan CD/DVD dibersihkan menggunakan cairan khusus agar tidak berdebu sehingga ketika disetel kepingan CD/DVD tidak akan macet.
d. Pengadaan Bahan Koleksi Diorama
a. Sistem pembinaan bahan koleksi diorama
Merupakan sebuah miniatur suatu peristiwa yang mengandung unsur edukasi dan layak diabadikan. Tema diorama yang dipilih sebaga materi koleksi adalah yang berkaitan dengan bidang sejarah, pengetahuan umum, budaya, wisata serta potensi Kabupaten Klaten. b. Sistem pengolahan bahan koleksi diorama
Koleksi diorama dibersihkan setiap hari sebelum perpustakaan dibuka. Untuk menjaga keamanan, dalam jarak satu meter dari tepi diorma, diberi pembatas agar pengunjung tidak dapat menyentuh diorama.
commit to user 2. Kegiatan Pelayanan
Merupakan kegiatan pelayanan kepada pengunjung untuk memperoleh informasi dengan mudah dan spesifik. Kegiatan tersebut antara lain :
a. Layanan baca ditempat
Pengunjung dapat mencari sendiri koleksi buku yang diinginkan sesuai dengan katalog kemudian membacanya ditempat yang telah disediakan. Pengunjung dapat memilih ruangan yang menurutnya nyaman, seperti membaca indoor atau diruang terbuka.
b. Layanan peminjaman bahan pustaka
Selain membaca ditempat, anggota perpustakaan juga dapat membacanya dirumah dengan cara meminjam dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Dan jika peminjam terlambat mengembalikan buku, maka akan dikenai sangsi biaya.
c. Layanan multimedia
Adalah layanan yang diberikan perpustakaan kepada penggunan untuk dapat memperoleh akses informasi dalam bentuk digital yang telah disediakan. Untuk layanan internet, pengunjung bebas menggunakannya, akan tetapi ada beberapa situs yang hanya dapat diakses oleh pengelola saja. Selain itu juga tersedia area hotspot sebagai respon dari perkembangan dunia web yang ada saat ini dalam pemenuhan kebutuhan akan informasi.
d. Layanan fotocopy bahan pustaka
Adalah layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan yang imgin mengandakan secara terbatas suatu buku maupun sumber
commit to user
informasi tertulis lainnya melalui mesin fotocopy yag telah disediakan dengan bantuan petugas perpustakaan.
e. Layanan konservasi bahan pustaka
Adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan kepada eluruh masyarakat yang membutuhkan penanganan dalam perbaikan dan perawatan buku atau koleksi pustaka lainnya.
3. Kegiatan Pemanfaatan Bahan Pustaka a. Koleksi Pustaka Konvensional
Secara umum pemanfaatan koleksi pustaka konvensional dilakukan dengan membaca. Perpustakaan swasta Kabupaten Klaten menawarkan beberapa alternatif suasana membaca sesuai dengan kebutuhan psikologis pengunung agar merasa rileks berada di perpustakaan. Beberapa pilihan suasana membaca yaitu :
1) Membaca private
Pengunjung membaca pada ruang yang didesain dengan konsep personal teritori dengan pelapis ruang berwarna pastel yang rileks sehingga diperoleh suasana membaca yang tenang, terkonsentrasi, dan fokus. dengan demikian informasi dapat terserap dengan cepat namun tidak tegang.
2) Membaca santai
Pengunjung membaca pada area baca terbuka berupa sofa yang disusun secara berkelompok dan berada di sekitar area penyimpa- nan koleksi pustaka sehingga pengunjung dapat berinteraksi
commit to user
ringan dengan pembaca yang lain serta dapat dengan leluasa memilih dan berganti buku bacaan.
3) Membaca di area terbuka
Dengan membaca di area terbuka dengan suasana segar yang memadukan keindahan penataan vegetasi lansekap dan elemen air, pengunjung dapat merasakan suasan rileks secara langsung. 4) Membaca bagi anak
Pengunjung anak dapat membaca pada area baca zona anak yang didesain atraktif dan kreatif dengan perpaduan warna cerah yang sesuai dengan kepribadian anak yang ceria dan bersemangat. Bentuk rak dan kursi juga di rancang dengan profil lengkung dan tidak monoton sehingga anak cenderung aktif dan menikmati pemanfaatan koleksi pustaka.
b. Koleksi Pustaka Digital
Pengunjung dapat mencari informasi digital melalui media internet yang telah disediakan dengan akses terbatas, dalam artian tidak semua katalog dapat di download oleh pengunjung. Zona akses koleksi digital didesain dengan teritori semi private sehingga pengunjung dapat terfokus namun terkontrol oleh pengunjung lain yang juga ingin memanfaatkan koleksi.
c. Koleksi audio visual
Perpustakaan menyediakan berbagai macam sumber informasi dalam bentuk audio visual. Pemutaran koleksi audio visual secara umum dilakukan berkala dengan jumlah pengunjung tiap poriodenya terbatas.
commit to user 4. Kegiatan Pendukung Pustaka
a. Kegiatan Seminar
Kegiatan seminar dilakukan pada waktu-waktu tertentu guna membahas topik tertentu yang berkaitan dengan keperpustakaan dan IPTEK. Kegiatan ini diselenggarakan oleh perpustakaan bekerja sama dengan para ahli ataupun dilakukan bersama dengan masyarakat umum yang tentunya tertarik dengan dunia perpustakaan dan IPTEK.
b. Kegiatan Diskusi
Kegiatan diskusi secara garis besar hampir sama dengan seminar, yang dapat dilakukan antar pengguna atau penggemar dunia perpustakaan dan IPTEK.
c. Pameran Buku
Kegiatan pameran dilakukan secara rutin untuk menyediakan wadah bagi para penerbit agar dapat mempromosikan produksinya dan mena- rik minat masyarakat Klaten untuk membeli buku. Sedangkan bedah buku, dilakukan unuk mengenalkan sebuah judul buku baru dengan menghadirkan penulis dan pembicara yang berkompeten agar dapat berdiskusi langsung dengan masyarakat.
d. Studi Tur
Studi tur dilakukan dengan bekerja sama dengan institusi pendidikan untuk melakukan tur bagi siswa sekolah. Dengan kegiatan ini diharap- kan dapat mengenalkan perpustakaan secara lebih dini kepada masya- rakat sehingga dapat menumbuhkan kecintaan masyarakat terhadap gerakan membaca.
commit to user e. Kegiatan kebudayaan
Kegiatan kebudayaan dilakukan scara rutin dalam kurun waktu tertentu dengan melibatkan masyarakat klaten untuk ikut berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini. Dengan demikian diharapkan masyarakat dapat lebih merasa kenal dan dekat dengan budayanya sendiri sehingga nantinya dapat lebih memberi apresiasi.
f. Pengadaan kegiatan penelitian, karya ilmuiah, teknologi dan bahasa Diperunukkan bagi masyaraka umum maupun pelajar dengan tingkat pendidikan yang setara. Bertunjuan lebih mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah ada, serta melatih kemampuan berbahasa asing sebagai perwujudan akan tuntutan modernitas zaman. g. Kegiatan bercerita
Kegiatan ini dikhususkan bagi anak-anak yang memiliki tujuan agar dapat meningkatkan minat baca serta imajinasi kreatif anak. Kegiatan ini rutin diadakan setiap satu minggu sekali, yaitu pada hari minggu. h. Menonton film/video
Kegiatan ini diperuntukkan bagi semua pengunjung perpustakaan. Film yang diputar di taman belajar merupakan film yang sarat akan dunia pendidikan namun dikemas dalam gambar yang menarik.
i. Melihat diorama
Pembuatan diorama dalam perpustakaan dimaksudkan agar pengun- jung lebih mudah memahami suatu topik pengetahuan.
commit to user
H. BENTUK DAN SISTEM PELAYANAN