DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Objek Penelitian
2. Lokasi Perusahaan
PT. INDO VENEER UTAMA terletak di desa Blulukan, Kecamatan Colomadu, Kabupaten Daerah Tingkat II Karanganyar, Propinsi Jawa Tengah yaitu di Jl. Adisucipto no 1 POBOX 229 yang terletak di pinggiran kota Surakarta dengan lahan seluas 140.000m2 dan luas bangunan 70.000m2.
Hal-hal yang menjadi pertimbangan dalam pemilihan lokasi ini adalah: a. Masih terbukanya kesempatan untuk memperluas area.
b. Ketersediaan transportasi yang mudah dan lancar karena terletak di jalan raya.
c. Tenaga kerja yang mudah diperoleh karena berasal dari sekitar area pabrik. d. Dekat dengan sumber bahan baku dan daerah pemasaran.
e. Keberadaan pabrik dapat diterima masyarakat sekitar.
commit to user 3. Struktur Organisasi Perusahaan
Bagi perusahaan struktur organisasi perusahaan merupakan unsur penting untuk memudahkan pembagian wewenang serta tanggungjawab dan tugas setiap anggota organisasi. Setiap perusahaan mempunyai bentuk dan model struktur organisasi yang berbeda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setiap departemen memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing dan antara bagian-bagian tersebut mempunyai hubungan yang erat dengan yang lainnya.
Struktur organisasi di PT. INDO VENEER UTAMA adalah struktur organisasi garis. Dalam struktur ini, kekuatan dan tanggungjawab mengalir dalam suatu garis lurus dan bagian puncak ke bagian terbawah dengan tanggungjawab tertinggi dipegang oleh CEO. CEO dibantu empat orang kepala divisi yaitu : Kepala Produksi, Kepala Pemasaran, Kepala Logistik, dan Kepala Administrasi. Struktur organisasi PT. INDO VENEER UTAMA terlampir. Berikut struktur organisasi PT Indo Veneer Utama dan penjabaran tugas dan wewenang beberapa bagian dalam organisasi antara lain:
commit to user KSB. Produk si Kasie Kasub. Bag. Ka. Bag. G.M. Head Ks. Solid Door Ks. Diesel/Listrik Ks. Furniture Ks. Mechanic Ks. PPIC Ks. Gdg Logistik Ks. Pembelian Ks. Preparatio n Ks. R&D Ks. Q.C Ks. GBJ Ks. Exim Ks. HRD Ks. GA TI Ks. Finance Ks. Accounting KSB. M. Electri c KSB. PPIC KSB. Accou nting KSB. Pembahan KSB. Perenc&Ad m KSB. R&D KSB. HRD Ks. Gen. Adm. KB. Logisti k Admin. Produk KB. Produk si KB. HRD KB. Accou nting Staff GM M. Produk si M. Logisti k GM. Admin Head Produk si Head Logisti k Head Market ing Head Admin Tim Audit Pengendal i Dokumen Wakil Manajemen CEO Gambar 3.1
commit to user CEO
Memimpin dan bertanggungjawab secara mutlak terhadap seluruh kegiatan operasional yang dijalankan oleh perusahaan agar tercapai internal kontrol yang baik. Selain itu, tugas CEO meliputi :
1) Memimpin karyawan dan perusahaan ke arah kemajuan yang terarah dan terpadu dengan mengantisipasi jauh ke depan tentang prospek perusahaan, pangsa pasar, dsb.
2) Melakukan perencanaan strategis dan pengendalian operasional. 3) Menurunkan perintah tentang kebijakan- kebijakan yang harus
dilaksanakan setelah dikaji, diperhitungkan dan dibahas terhadap kemungkinan kendala yang akan dihadapi jika terjadi di lapangan kepada jenjang dibawahnya.
4) Membuat rancangan tentang rencana angggaran pendapatan dan belanja perusahaan dengan proyeksi satu tahun anggaran.
5) Melakukan evaluasi kerja dengan seluruh jenjang di bawahnya.
Adapun wewenang CEO meliputi :
1) Menentukan segala keputusan untuk perusahaan
2) Menentukan arah dan tujuan perusahaan untuk jangka pendek dan jangka panjang.
3) Meminta dan memeriksa laporan pertanggung- jawaban dari setiap kepala divisi.
commit to user
4) Mengangkat dan member hentikan pengurus perusahaan yang diputuskan dalam rapat dengan suara terbanyak
Tanggung jawab CEO :
1) Bertanggungjawab atas kelangsungan hidup perusahaan dan karyawan
2) Bertanggungjawab atas segala kegiatan dalam perusahaan
3) Bertanggungjawab atas segala surat maupun laporan pihak ekstern perusahaan
4) Bertanggungjawab atas segala kerugian yang terjadi dalam perusahaan
a. Kepala Produksi
Tugas dan tanggungjawab :
1) Mengatur dan melaksanakan kebijakan dalam bidang produksi 2) Bertanggungjawab atas laporan produksi
3) Mengatur, mengetahui dan menyetujui semua pengeluaran uang untuk keperluan pabrik
Divisi produksi membawahi :
Bagian produksi, Tugas dan tanggungjawab :
1) Mengatur jalannya serta lancarnya proses produksi 2) Bertanggungjawab atas proses pembuatan suatu produk Bagian elektrik, Tugas dan tanggungjawab :
1) Mengatur dan mengawasi mesin-mesin dan diesel / listrik yang digunakan untuk keperluan produksi
commit to user
2) Memelihara serta memperbaiki mesin-mesin yang rusak.
Bagian Pla nning Production Inventory Control (PPIC), Tugas dan tanggung jawab :
Mengawasi dan merencanakan segala sesuatu yang bersangkutan dengan aktivitas produksi yang berlangsung di dalam pabrik
Bagian qua lity control I pengendalian kualitas, Tugas dan tanggungjawab : 1) Menjaga kualitas kayu-kayu dan material pendukung yang akan
digunakan dalam produksi
2) Menjaga dan memelihara kualitas hasil produksi atau produk agar selalu memenuhi selera konsumen
b. Kepala Marketing / Pemasaran
Tugas dan tanggungjawab adalah melayani atau menerima pesanan dari konsumen, baik untuk konsumen domestik maupun luar negeri. Divisi Pemasaran salah satunya membawahi bagian eksport-import dimana tugas dan tanggungjawabnya antara lain :
1) Mengeksport hasil produksi ke luar negeri 2) Menampung barang jadi dari bagian produksi
3) Memasarkan produk kepada konsumen domestik / luar negeri
4) Mengawasi kegiatan pemasaran dan kelancaran pemasaran produk yang dihasilkan oleh perusahaan.
commit to user d. Kepala Logistik
Divisi Logistik membawahi :
Bagian logistik, Tugas dan tanggung jawab :
Menerima dan melakukan pengecekan terhadap material yang datang serta jumlah persediaan material yang tersisa.
Bagian pembelian, Tugas dan tanggungjawab :
1) Melaksanakan pengadaan barang atau pembelian barang yang diperlukan perusahaan baik kayu maupun bahan-bahan lain
2) Bertanggungjawab terhadap keberhasilan tugas yang dibebankan kepada bagian pembelian
e. Kepala Administrasi
Tugas dan tanggungjawab :
1) Bertanggungjawab atas kelancaran pekerjaan rutin non produksi seperti administrasi perkantoran dan personalia
2) Bertanggungjawab dalam ketertiban dan ketepatan administrasi keuangan, akuntansi dan pembuatan laporannya
3) Menyediakan fasilitas-fasilitas umum kepada karyawan sesuai dengan batas-batas wewenang yang telah ditetapkan
Divisi administrasi membawahi :
Bagian Human Resea rch and. Development (HRD), Tugas dan tanggungjawab : 1) Menyeleksi dan melatih karyawan baru
commit to user
2) Melaksanakan kebijakan perusahaan yang berkenaan dengan jam kerja, gaji karyawan serta penempatan karyawan
3) Mengawasi kerja karyawan
4) Menyusun, merumuskan program kerja untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan
5) Mengadakan hubungan dengan masyarakat, menyelenggarakan penelitian beserta pengembangan sumber daya manusia untuk kemajuan perusahaan
Bagian akuntansi keuangan, Tugas dan tanggungjawab :
1) Mencatat, membukukan, serta mengadakan perhitungan kekayaan dan transaksi-transaksi perusahaan
2) Menjaga keseimbangan kas masuk dan kas keluar 3) Membuat laporan keuangan perusahaan
4) Menerima setoran-setoran baik berupa uang tunai maupun cek
5) Melakukan pembayaran, mengirimkan uang kepada bank yang
memberikan kredit kepada perusahaan.