BAB II PESERTA DAN MEKANISME PENDAFTARAN
A. KETENTUAN PESERTA
5. Lomba Podcast Pramuka
Tengah untuk menyiarkan materi kepramukaan agar terbentuk citra positif bagi Gerakan Pramuka.
6. Aplikasi Mobile Pandu Citraloka adalah program perangkat lunak yang dirancang untuk dijalankan pada perangkat keras seperti gawai/ponsel untuk mengakses kuis yang disediakan khusus untuk kegiatan Kuis Pramuka “Pandu Citraloka”.
7. Periode Kuis Pandu Citraloka adalah pelaksanaan lomba kuis yang dilaksanakan setiap 2 (dua) bulan sekali.
8. Final Kuis Pandu Citraloka adalah tahap yang dilaksanakan bagi para juara 1 disetiap periode dan golongan.
9. Permainan edukasi adalah metode yang dilaksanakan bagi peserta Kuis Pandu Citraloka untuk menghadapi tahap final.
10. Bakti Kehumasan bagi calon Duta Humas adalah proses mengeksplorasi kemampuan diri dalam bidang pengelolaan aset digital Kwartir Cabang.
11. Malam Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka adalah pemberian penghargaan bagi pemenang (juara 1) di setiap golongan (siaga, penggalang serta Penegak dan Pandega) yang memperoleh point akumulasi tertinggi di tahap final.
6 BAB II
PESERTA DAN MEKANISME PENDAFTARAN A. KETENTUAN PESERTA
Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwarda Jawa Tengah Tahun 2021 diikuti oleh anggota Gerakan Pramuka se-Jawa Tengah dengan ketentuan:
1. Kuis Pandu Citraloka
Diikuti oleh pramuka siaga, penggalang, penegak dan /atau pandega se-Jawa Tengah yang aktif di Gugus depan secara perorangan.
2. Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
Diikuti oleh pramuka penegak/pandega dan anggota dewasa se-Jawa Tengah yang aktif di Gugus depan secara perorangan.
3. Festival Film Pramuka a. Film Pendek
Diikuti oleh pramuka penegak dan pandega se-Jawa Tengah yang aktif di gugus depan secara tim berjumlah 4 orang.
b. Iklan Layanan Masyarakat
Diikuti oleh pramuka penggalang se-Jawa Tengah yang aktif di gugus depan secara tim berjumlah 4 orang.
c. Video Pembelajaran Kepramukaan
Diikuti oleh kolaborasi pramuka (anggota dewasa dan peserta didiknya) se-Jawa Tengah secara tim terdiri atas:
1) 1 orang anggota dewasa 2) 3 orang peserta didik 4. Lomba Pengelolaan Website
Diperuntukan bagi:
a. Kwartir Cabang se-Jawa Tengah b. Kwartir Ranting se-Jawa Tengah
c. Gugus depan, Satuan Karya dan Satuan Komunitas Pramuka se-Jawa Tengah 5. Lomba Podcast Pramuka
Diperuntukan bagi:
a. Kwartir Cabang se-Jawa Tengah
b. Gugus depan, Satuan Karya dan Satuan Komunitas Pramuka se-Jawa Tengah 6. Anggota Pramuka aktif di gugus depan dibuktikan dengan kartu tanda anggota (KTA)
Gerakan Pramuka yang masih berlaku atau surat keterangan aktif dari Gugus depan;
7. Mengisi pendaftarkan diri ke alamat yang tertera dalam masing-masing teknis kegatan;
8. Mengikuti akun Instagram @kwardajateng, men-subscribe YouTube Channel Pramuka Jateng, Fans Page gerakanpramukajateng dan twitter
@Pramuka_Jateng;
9. Men-subscribe YouTube Channel: Pramuka Jateng dan memberikan Like pada video yang diunggah dalam YouTube Channel tersebut;
10. Menyalakan tanda lonceng di channel tersebut agar peserta mendapatkan pemberitahuan setiap ada unggahan video baru.
7 B. PERSYARATAN PESERTA
Persyaratan peserta Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwarda Jawa Tengah 2021 adalah:
1. Peserta Pramuka Siaga
Pramuka Siaga yang dimaksud adalah anggota pramuka yang sedang menempuh pendidikan kepramukaan pada gugus depan yang berpangkalan di Sekolah Dasar (SD)/MI/SLB/Sederajat dan Gugus Depan Teritorial, yang memenuhi persyaratan dan terdaftar sebagai peserta Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwarda Jawa Tengah 2021.
a. Umum
1) Anggota aktif di gugus depan;
2) Berusia 7-10 tahun;
3) Sanggup mematuhi tata tertib lomba.
b. Administratif
1) Scan format JPEG KTA Pramuka yang masih berlaku;
2) Pas photo berukuran 3x4 background merah berseragam Pramuka tanpa tutup kepala maksimal 200 Kb;
3) Surat Tugas dari gugus depan.
2. Peserta Pramuka Penggalang
Pramuka penggalang yang dimaksud adalah anggota pramuka yang sedang menempuh pendidikan kepramukaan pada gugus depan yang berpangkalan di Sekolah Menengah Pertama (SMP)/MTs/SMPLB/Sederajat dan gugus depan Teritorial, yang memenuhi persyaratan dan terdaftar sebagai peserta Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwarda Jawa Tengah 2021.
a. Umum
1) Pramuka Penggalang yang aktif di gugus depan;
2) Berusia 11-15 tahun;
3) Sanggup mematuhi tata tertib lomba.
b. Administratif
1) Scan format JPEG KTA Pramuka yang masih berlaku;
2) Pas photo berukuran 3x4 background merah berseragam Pramuka tanpa tutup kepala maksimal 200 Kb;
3) Surat Tugas dari gugus depan.
3. Peserta Pramuka Penegak dan Pandega
Pramuka penegak dan pandega yang dimaksud adalah anggota Pramuka yang sedang menempuh pendidikan kepramukaan pada gugus depan yang berpangkalan di Sekolah Menengah Atas (SMA)/MA/SLB/Sederajat dan Gugus Depan Teritorial, yang memenuhi persyaratan dan terdaftar sebagai peserta Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwarda Jawa Tengah 2021.
8 a. Umum
1) Pramuka Penegak dan Pandega yang aktif di Gugus depan;
2) Berusia 16-25 tahun;
3) Sanggup mematuhi tata tertib lomba.
b. Administratif
1) Scan format JPEG KTA Pramuka yang masih berlaku;
2) Pas photo berukuran 3x4 background merah berseragam Pramuka tanpa tutup kepala maksimal 200 Kb;
3) Surat Tugas dari gugus depan.
4. Peserta Anggota Dewasa Gerakan Pramuka
Peserta Anggota Dewasa Gerakan Pramuka yang dimaksud adalah Pembina/Instruktur/Pamong Saka/Pelatih dan terdaftar sebagai peserta Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka 2021.
a. Umum
1) Anggota Dewasa Gerakan Pramuka (Pembina/Instruktur/Pamong Saka dan Sako/Pelatih) yang aktif di Gugus depan;
2) Berusia 26 s.d. 45 tahun;
3) Sanggup mematuhi tata tertib Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka.
b. Administratif
1) Scan KTA Pramuka yang masih berlaku;
2) Pas photo berukuran 3x4 background merah berseragam Pramuka tanpa tutup kepala maksimal 200 Kb;
3) Surat mandat dari Gugus depan/ Satuan Karya Pramuka/ Satuan Komunitas Pramuka.
C. MEKANISME PENDAFTARAN 1. Kuis Pandu Citraloka
a. Mengunduh aplikasi mobile Kuis Pandu Citraloka di link https://s.id/panducitraloka/
b. Melakukan registrasi dengan mengisi data diri melalui aplikasi mobile Kuis Pandu Citraloka (Petunjuk penggunaan Aplikasi Kuis Pandu Citraloka dapat dilihat pada lampiran petunjuk pelaksanaan ini).
c. Jika terdapat kendala dalam melakukan registrasi online, dapat menghubungi Panitia. Contact Person: Kakak Hermawan 085 325 523 262 (Telkomsel).
d. Pelayanan informasi dilakukan setiap hari senin s.d jumat (pukul 08.00 WIB s.d 16.00 WIB)
2. Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
a. Peserta melakukan registrasi dengan mengisi formulir pendaftaran secara online melalui link https://s.id/panducitraloka/ pada tanggal 14 April s.d 8 Mei 2021 pukul 23.59 WIB;
b. Setelah melakukan registrasi online, peserta akan mendapatkan Link tautan Group WhatsApp Duta Humas Kwarda Jawa Tengah;
9
c. Jika terdapat kendala dalam melakukan registrasi online, dapat menghubungi Panitia. Contact Person: Kakak Anggi Lestari 087 838 732 822 (XL);
d. Pelayanan informasi dilakukan setiap hari senin s.d jumat (pukul 08.00 WIB s.d 16.00 WIB)
3. Festival Film Pramuka
a. Peserta melakukan registrasi dengan mengisi formulir pendaftaran secara online melalui link https://s.id/panducitraloka/ pada tanggal 14 s.d 31 Mei 2021 pukul 23.59 WIB;
b. Pada laman registrasi online tersebut, pilih sesuai dengan kategori lomba yang akan diikuti;
c. Setelah melakukan registrasi online, peserta akan mendapatkan Link tautan Group WhatsApp lomba Festival Film Pramuka untuk tiap kategori;
d. Jika terdapat kendala dalam melakukan registrasi online, dapat menghubungi Panitia. Contact Person: Kakak Achmad Nur Sho’im: 085 641 856 381.
4. Lomba Pengelolaan Website
a. Peserta melakukan registrasi dengan mengisi formulir pendaftaran secara online melalui link https://s.id/panducitraloka/ pada tanggal 19 s.d 31 Maret 2021 pukul 23.59 WIB;
b. Pada laman registrasi online tersebut, pilih sesuai dengan kategori lomba yang akan diikuti;
c. Setelah melakukan registrasi online, peserta akan mendapatkan Link tautan Group WhatsApp Lomba Pengelolaan Website untuk tiap kategori;
d. Jika terdapat kendala dalam melakukan registrasi online, dapat menghubungi Panitia. Contact Person: Kakak Anggi Lestari : 085 290 504 475.
5. Lomba Podcast Pramuka
a. Peserta melakukan registrasi dengan mengisi formulir pendaftaran secara online melalui link https://s.id/panducitraloka/ pada tanggal 14 s.d 31 Mei 2021 pukul 23.59 WIB.
b. Pada laman registrasi online tersebut, pilih sesuai dengan kategori lomba yang akan diikuti;
c. Setelah melakukan registrasi online, peserta akan mendapatkan Link tautan Group WhatsApp Lomba Podcast untuk tiap kategori;
d. Jika terdapat kendala dalam melakukan registrasi online, dapat menghubungi Panitia.Contact Person: Kakak Achmad Nur Sho’im : 085 641 856 381.
10 BAB III KEGIATAN A. BENTUK KEGIATAN
Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwartir Daerah Jawa Tengah 2021 merupakan salah satu perwujudan dari upaya pengembangan media pembelajaran digital kepramukaan bagi anggota pramuka di seluruh wilayah Jawa Tengah. Kegiatan ini merupakan kegiatan prestasi yang digelar bagi anggota pramuka siaga, penggalang, penegak dan pandega serta anggota dewasa yang aktif di Gugus depan.
Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwartir Daerah Jawa Tengah Tahun 2021 dikemas dalam bentuk kompetisi dengan menambahkan unsur pembinaan karakter melalui perkembangan teknologi terkini sehingga diharapkan dapat memotivasi kemauan dan meningkatkan kemampuan angota pramuka untuk menggali potensi serta pengetahuannya mengenai materi kepramukaan.
Kegiatan Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwartir Daerah Jawa Tengah 2021 dibagi menjadi 5 jenis lomba, yakni:
1. Kuis Pandu Citraloka
2. Duta Humas Pramuka Jawa Tengah
3. Lomba Festival Film Pramuka untuk kategori Film Pendek, Iklan Layanan Masyarat dan Video Pembelajaran Kepramukaan
4. Lomba Pengelolaan Website kategori Kwartir Cabang, Kwartir Ranting dan Gugus depan, Saka, Sako
5. Lomba Podcast Pramuka untuk kategori Kwartir Cabang dan Gugus depan, Saka, Sako.
B. TATA KALA KEGIATAN
NO KEGIATAN WAKTU
1. LaunchingMobile App Kuis Pandu Citraloka 19 Maret 2021 2. Pendaftaran Online:
A. Kuis Pandu Citraloka:
1. Periode 1
2. Periode 2 (bagi yang belum mendaftar di periode 1)
3. Periode 3 (bagi yang belum mendaftar di periode 1 dan periode 2)
B. Duta Humas Kwarda Jawa Tengah 2021 C. Festival Film Pramuka
D. Lomba Pengelolaan Website E. Lomba Podcast Pramuka
11 3. Pelaksanaan Kegiatan:
A. Kuis Pandu Citraloka:
1. Periode 1
2. Pengumuman Periode 1 3. Periode 2
4. Pengumuman Periode 2 5. Periode 3
6. Pengumuman Periode 3 7. Final Kuis Pandu Citraloka B. Duta Humas
1. Bimtek Pengelolaan Media Sosial dan Publikasi 2. Penugasan Bimtek
3. Pengumuman Hasil Penugasan Bimtek 4. Pengiriman Duta Humas ke Kwarcab 5. Pelaksanaan Bakti Duta Humas
6. Pengumuman Finalis Calon Duta Humas 7. Final Duta Humas
C. Festival Film Pramuka
1. Produksi Karya Film Pramuka
2. Batas Penyerahan Karya Film Pramuka 3. Penilaian Karya oleh Juri
4. Pengumuman 6 terbaik masing-masing kategori 5. Final Festival Film Pramuka secara daring D. Lomba Pengelolaan Website
1. Penilaian Pengelolaan Website oleh Juri 2. Pengumuman 6 finalis Pengelolaan Website
terbaik masing-masing kategori
3. Final Lomba Pengelolaan Website secara daring E. Lomba Podcast Pramuka
1. Produksi Karya Podcast Pramuka
2. Batas Penyerahan Karya Podcast Pramuka 3. Penilaian Karya Podcast Pramuka oleh Juri 4. Pengumuman 6 Podcast Pramuka terbaik
masing-masing kategori
5. Final Karya Podcast Pramuka secara daring
19 Maret s.d 13 Mei 2021 4. Malam Puncak Penganugerahan Kehumasan
Pandu Citraloka
28 Agustus 2021
12 C. KATEGORI LOMBA
Kegiatan Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka terbagi menjadi beberapa kategori lomba, mulai dari kategori untuk Pramuka Siaga, Penggalang, Penegak, Pandega dan Anggota Dewasa, diantaranya :
NO JENIS LOMBA KATEGORI PESERTA KOMPOSISI
PESERTA
Pramuka usia 16 sampai 45 Tahun Perorangan 3. Festival Film Pramuka
(Film Pendek)
Penegak dan Pandega (Usia 16 s.d 25 Tahun)
4 orang/Tim 4. Festival Film Pramuka
(Iklan Layanan Masyarakat)
Penggalang (Usia 11 s.d 15 Tahun) 4 orang/Tim
5. Festival Film Pramuka (Video Pembelajaran Kepramukaan)
Anggota dewasa dan peserta didiknya 1 orang anggota dewasa
Pengelola Website Kwartir Cabang 3 orang
7. Lomba Pengelolaan Website Kwartir Ranting
Pengelola Website Kwartir Ranting 3 orang
8. Lomba Pengelolaan Website Gudep, Saka, dan Sako
Pengelola Website Gudep, Saka, dan Sako
3 orang
9. Lomba Podcast Pramuka Kwartir Cabang
Andalan Cabang/DKC/Pelatih Cabang 4 orang/Tim
10. Lomba Podcast
D. TEKNIS KEGIATAN
1. KUIS PANDU CITRALOKA
a. Definisi Kuis Pandu Citraloka
Kuis Pandu Citraloka adalah kegiatan prestasi yang ditujukan bagi anggota Gerakan Pramuka golongan Siaga, Penggalang, Penegak maupun Pandega dalam bidang teknik kepramukaan dan pengetahuan umum. Dalam
13
pelaksanaannya, kegiatan ini menggunakan aplikasi mobile Kuis Pandu Citraloka yang dapat diakses melalui perangkat komunikasi (gawai) secara online dan terkoneksi dengan jaringan internet.
b. Ketentuan Kuis Pandu Citraloka
1) Kuis Pandu Citraloka terbagi atas 3 (tiga) periode;
2) Setiap Periode terdiri atas 4 (empat) tema dan 4 (empat) tayangan video pendukung;
3) Setiap tema terdapat 1 (satu) paket soal;
4) Setiap tema memiliki jangka waktu pengerjaan selama 7 (tujuh) hari.
c. Tahap Pendaftaran Kuis Pandu Citraloka
1) Menginstal aplikasi mobile “Kuis Pandu Citraloka” pada perangkat masing-masing;
2) Setelah berhasil melakukan registrasi pengisian data diri, peserta akan mendapat ID pengguna;
3) Langkah-langkah penggunaan aplikasi mobile Kuis Pandu Citraloka dapat dilihat pada lampiran petunjuk pelaksanaan ini;
4) Setiap peserta hanya perlu mendaftar 1 (satu) kali;
5) Bagi peserta yang belum berkesempatan mendaftarkan diri di Periode sebelumnya dapat mendaftar di awal periode selanjutnya selama masa pendaftaran berlangsung pada periode tersebut (lihat tata kala kegiatan).
d. Tahap Pengerjaan Kuis Pandu Citraloka
1) Peserta diwajibkan menonton video hingga selesai untuk mendapatkan susunan kode unik berupa kombinasi angka dan/ atau huruf;
2) Masing-masing paket soal per kategori memiliki susunan kode unik yang berbeda;
3) Peserta memasukkan susunan kode unik tersebut untuk memulai mengerjakan soal;
4) Setiap paket soal memiliki durasi pengerjaan yang telah ditentukan;
5) Setiap paket soal hanya dapat diakses untuk satu kali pengerjaan;
6) Sistem akan memberitahukan respon dari setiap hasil jawaban pengerjaan soal yang dilakukan peserta (“Jawaban Anda Benar” atau “Jawaban Anda Salah”);
7) Perolehan nilai diperoleh berdasarkan ketepatan dan kecepatan dalam menjawab soal.
e. Tahap Penentuan Juara per Periode
1) Setelah mengerjakan paket soal peserta dapat melihat rekapituliasi perolehan nilai dan peringkat dari seluruh peserta yang mengikuti kuis pada setiap kategori;
2) Susunan rekapitulasi peringkat dapat berubah selama periode tersebut berlangsung;
14
3) Penentuan juara setiap periode berdasarkan akumulasi nilai yang didapat selama periode tersebut berlangsung;
4) Pengumuman Juara 1 per periode masing-masing kategori akan disampaikan melalui website Lomba Pandu Citraloka https://s.id/panducitraloka/ dan semua kanal media sosial Kwartir Daerah Jateng (Instagram @kwardajateng, YouTube Channel Pramuka Jateng, Fans Page gerakanpramukajateng dan twitter
@Pramuka_Jateng);
5) Juara 1 per periode masing-masing kategori berhak melanjutkan ke tahap final.
f. Tahap Final Kuis Pandu Citraloka
1) Final diikuti oleh masing-masing Juara 1 di setiap periode dan golongan;
2) Final Kuis Pandu Citraloka akan dilaksanakan melalui Aplikasi Zoom Meeting (Meeting ID dan Passcode akan diberitahukan kemudian);
3) Diharapkan 30 menit sebelum final dimulai, peserta join meeting melalui link atau Meeting ID yang telah dibagikan melalui WhatsApp;
4) Masing-masing peserta hanya menggunakan 1 (satu) akun zoom saja untuk mengikuti final;
5) Penamaan identitas peserta sesuai format: Nama_Pangkalan (contoh:
Anggi_SMA Negeri 3 Pemalang).
6) Babak Final terdiri dari 3 level Permainan Edukasi:
a) Level 1 : Soal Wajib b) Level 2 : Soal Lemparan c) Level 3 : Soal Rebutan 2. DUTA HUMAS KWARDA JAWA TENGAH
a. Definisi Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
Duta Humas Kwarda Jawa Tengah adalah kegiatan prestasi yang ditujukan bagi anggota Gerakan Pramuka se-Jawa Tengah usia 16 s.d 45 Tahun aktif di Gugus depan. Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini akan dilaksanakan secara daring menggunakan media Zoom dan aset Digital lainnya.
b. Ketentuan Pelaksanaan Duta Humas Kwarda Jawa Tengah 1) Peserta melaksanakan pendaftaran secara lengkap dengan benar.
2) Peserta mengunggah dokumen pendukung pendaftaran yang telah ditetapkan panitia penyelenggara.
3) Apabila terdapat ketidaksesuaian pengunggahan dokumen peserta tidak bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya.
4) Peserta wajib mematuhi tata tertib lomba, ketidaksesuaian terhadap ketentuan akan mempengaruhi penilaian.
15
c. Tahap Pendaftaran Duta Humas Kwarda Jawa Tengah 1) Peserta mengisi data diri pada alamat:
https://s.id/panducitraloka/
2) Peserta diwajibkan mengikuti akun Instagram @kwardajateng, men-subscribe YouTube Channel Pramuka Jateng, Fans Page gerakanpramukajateng dan twitter @Pramuka_Jateng.
d. Tahap Pelaksanaan Bimtek Duta Humas Kwarda Jawa Tengah 1) Peserta akan mengikuti bimtek secara daring selama 4 (empat) hari;
2) Selama masa bimtek berlangsung peserta akan mendapatkan materi sebagai berikut:
a) Problem Solving
b) Literasi Digital (dalam rangka menangkal hoax) c) Management Digital Asset
d) Pengelolaan Media Sosial e) Social Media Monitoring f) Digital Asset Monitoring g) Kepribadian dan Behavior
3) Selama pelaksanaan kegiatan peserta wajib mematuhi tata tertib yang telah ditetapkan oleh Kwarda Jawa Tengah;
Catatan: Ketidaksesuaian sikap peserta dalam melaksanakan tata tertib akan mempengaruhi penilaian
4) Peserta mengerjakan challenge pada setiap materi yang diberikan;
5) Setelah bimtek selesai, peserta akan diberikan penugasan untuk melanjutkan ke tahap Bakti Duta Humas Pramuka;
6) Penugasan dilaksanakan pada tanggal 11 s.d 25 Mei 2021;
e. Tahap Penugasan Bimtek Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
1) Peserta yang telah mengikuti Bimtek diberikan penugasan dalam bentuk:
a) Mengumpulkan aset digital Kwartir Cabang, Kwartir Ranting, Satuan Karya Pramuka, Satuan Komunitas Pramuka dan Gugus depan se-Kwartir Cabang di wilayahnya;
b) Mengumpulkan tampilan Screen Shoot analitik dari masing-masing platform media sosial pribadi;
c) Membuat postingan berita berupa artikel kegiatan kepramukaan di website dan/ atau blog pribadi serta membuat postingan tentang kegiatan kepramukaan di media sosial pribadi;
d) Membuat resume dari hasil pengumpulan aset digital Kwartir Cabang, Kwartir Ranting, Satuan Karya Pramuka, Satuan Komunitas Pramuka dan Gugus depan se-Kwartir Cabang di wilayahnya;
Resume dikumpulkan dalam bentuk PDF yang berisi:
(1) Jumlah pengikut (followers) = Instagram, Twitter, Facebook Page (2) Jumlah yang diikuti (following) = Instagram dan Twitter
(3) Jumlah subscriber = YouTube
16
e) Membuat resume monitoring aset digital pribadi;
Resume dikumpulkan dalam bentuk PDF yang berisi:
(1) Jumlah Postingan
(2) Jumlah pengikut (followers) = Instagram, Twitter, Facebook Page (3) Jumlah yang diikuti (following) = Instagram dan Twitter
(4) Jumlah yang subscriber = YouTube
f) Membuat vlog mengenai kegiatan kepramukaan di masa pandemi di wilayah masing-masing, dalam hasil vlog wajib berinteraksi dengan narasumber terkait.
2) Penugasan dikumpulkan dan dilaporkan kepada panitia penyelenggara selambat-lambatnya tanggal 25 Mei 2021 pukul 12.00 WIB;
3) Peserta yang telah selesai mengumpulkan penugasan, wajib mengkonfirmasi kepada panitia penyelenggara. Contact Person: Kakak Anggi Lestari (087 838 732 822);
4) Setelah melaksanakan konfirmasi pengumpulan tugas, peserta yang bersangkutan akan mendapatkan balasan bahwa hasil penugasan telah diterima panitia penyelenggara.
f. Pengumuman Hasil Penugasan Bimtek Duta Humas
1) Hasil penugasan (berita acara penilaian) akan diumumkan melalui website Lomba Pandu Citraloka https://s.id/panducitraloka/ dan semua kanal media sosial Kwartir Daerah Jateng (Instagram @kwardajateng, YouTube Channel Pramuka Jateng, Fans Page gerakanpramukajateng dan twitter @Pramuka_Jateng);
2) Pengumuman Hasil Penugasan Bimtek akan dilaksanakan pada tanggal 27 Mei 2021;
3) Peserta yang dinyatakan lolos dari tahap penugasan berhak melanjutkan ke tahap Bakti Duta Humas Pramuka.
g. Tahap Bakti Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
1) Bakti Duta Humas Pramuka adalah kegiatan bakti kehumasan yang memadukan pelaksanaan pendidikan, pelatihan dan pengabdian kepada masyarakat dengan memberikan pengalaman belajar berupa penugasan secara perorangan peserta Duta Humas pada Kwartir Cabang masing-masing;
2) Bakti Duta Humas Pramuka akan di dahului dengan ceremonial pengiriman Duta Humas dari Kwarda Jawa Tengah kepada masing-masing Kwartir Cabang melalui pertemuan daring;
3) Bakti Duta Humas dilaksanakan selama 60 (enam puluh) hari;
4) Tahapan pelaksanaan kegiatan Bakti Duta Humas berupa:
No Uraian Kegiatan Hari ke
a) Observasi kehumasan di Kwartir Cabang 1 s.d 3 b) Penyusunan rencana kerja Bakti Duta Humas 4 s.d 7
17
c) Pelaksanaan rencana kerja Bakti Duta Humas
8 s.d 50 d) Pembimbingan dan pendampingan oleh bidang
humas Kwartir Cabang
e) Penyusunan laporan hasil Bakti Duta Kehumasan 51 s.d 54 f)
Penilaian oleh Kwartir Cabang dengan instrumen penilaian yang telah ditentukan oleh Kwartir Daerah Jawa Tengah
55 s.d 59
g) Pengiriman hasil penilaian Bakti Duta Humas dari
kwartir cabang kepada Kwartir Daerah Jawa Tengah 60 5) Kegiatan Bakti Duta Humas wajib dilaporkan kepada masing-masing
penanggung jawab (admin) media sosial Kwartir Cabang dalam bentuk:
a) Kontribusi dalam pengelolaan aset digital yang dimiliki kwartir cabang b) Kerja sama dengan admin pengelola media sosial kwartir cabang dalam
pembuatan dan pengunggahan konten dalam setiap postingan
c) Tabulasi kegiatan yang telah dilaksanakan berkaitan dengan pengelolaan aset digital dan media sosial milik kwartir cabang
d) Laporan Kegiatan
6) Kwartir Cabang berhak memilih 1 (satu) orang sebagai Duta Humas Cabang untuk maju ke tahap final mewakili Kwartir Cabang;
Catatan: Duta Humas Cabang tidak dapat digantikan oleh pihak lain dengan alasan apapun.
h. Administrasi Tahap Final Duta Humas Kwarda Jawa Tengah 1) Finalis melengkapi administrasi final di dasbor peserta, meliputi:
a) Surat Tugas resmi yang dikeluarkan kwartir cabang untuk calon duta humas pramuka Jawa Tengah;
b) Surat rekomendasi menjadi calon Duta Humas Pramuka Jawa Tengah yang dari Kwartir Cabang;
c) Foto full body mengenakan seragam pramuka lengkap, batik dan scout look yang nampak dari sisi kanan, depan dan kiri;
d) Video perkenalan berdurasi maksimal 5 (lima) menit berisi: Perkenalan diri, pengalaman kepramukaan selama masa pandemi, pengalaman saat masa bakti duta humas dan motivasi menjadi duta humas pramuka.
2) Pendaftaran ulang finalis Duta Humas Pramuka Jawa Tengah wajib mengisi data diri pada alamat: https://s.id/panducitraloka/
3) Tahap final ini akan dilaksanakan pada tanggal 14 s.d 15 Agustus 2021 secara daring.
i. Mekanisme Pelaksanaan Final Duta Humas Kwarda Jawa Tengah Calon duta humas Pramuka Jawa Tengah menyiapkan 1 (satu) sesi kegiatan yang bersifat oratif melalui daring menggunakan aplikasi Zoom Meeting untuk
18
meliterasi masyarakat yang dilaksanakan pada tanggal 14 s.d 15 Agustus 2021 dengan rangkaian:
1) Menyusun materi literasi yang akan disampaikan saat menjadi narasumber.
Materi yang akan disampaikan tidak dibatasi.
2) Membuat publikasi kegiatan tersebut dalam bentuk apapun disesuaikan dengan inovasi dan kreasi calon duta humas pramuka Jawa Tengah disemua aset digital Kwartir cabang dan pribadi
3) Media Zoom akan disediakan oleh panitia penyelenggara dengan kapasitas maksimal 300 peserta
4) Waktu yang diberikan untuk persiapan adalah 15 (lima belas) menit
5) Waktu yang diberikan untuk penyampaian materi dan tanya jawab maksimal adalah 60 (enam puluh) menit
j. Kriteria Penilaian Final Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
1) Publikasi kegiatan : 30%
2) Jumlah partisipan yang mengikuti sesi materi final : 40%
3) Interaktif audien : 20%
4) Penyampaian Materi : 10%
k. Tata Tertib Lomba Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
Dalam pelaksanaan Lomba Duta Humas Pramuka Jawa Tengah (bimtek dan final) yang dilaksanakan secara daring peserta wajib memperhatikan tata tertib sebagai berikut:
1) Peserta hadir 15 menit sebelum jadwal sesi materi diberikan 2) Format penamaan user zoom bimtek:
Nama_Gugus depan/Saka/Sako_Kwarcab Contoh: Anggi_SMA N 3 Pemalang_Pemalang
Nama_Gugus depan/Saka/Sako_Kwarcab Contoh: Anggi_SMA N 3 Pemalang_Pemalang