BAB II PESERTA DAN MEKANISME PENDAFTARAN
C. MEKANISME PENDAFTARAN
a. Mengunduh aplikasi mobile Kuis Pandu Citraloka di link https://s.id/panducitraloka/
b. Melakukan registrasi dengan mengisi data diri melalui aplikasi mobile Kuis Pandu Citraloka (Petunjuk penggunaan Aplikasi Kuis Pandu Citraloka dapat dilihat pada lampiran petunjuk pelaksanaan ini).
c. Jika terdapat kendala dalam melakukan registrasi online, dapat menghubungi Panitia. Contact Person: Kakak Hermawan 085 325 523 262 (Telkomsel).
d. Pelayanan informasi dilakukan setiap hari senin s.d jumat (pukul 08.00 WIB s.d 16.00 WIB)
2. Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
a. Peserta melakukan registrasi dengan mengisi formulir pendaftaran secara online melalui link https://s.id/panducitraloka/ pada tanggal 14 April s.d 8 Mei 2021 pukul 23.59 WIB;
b. Setelah melakukan registrasi online, peserta akan mendapatkan Link tautan Group WhatsApp Duta Humas Kwarda Jawa Tengah;
9
c. Jika terdapat kendala dalam melakukan registrasi online, dapat menghubungi Panitia. Contact Person: Kakak Anggi Lestari 087 838 732 822 (XL);
d. Pelayanan informasi dilakukan setiap hari senin s.d jumat (pukul 08.00 WIB s.d 16.00 WIB)
3. Festival Film Pramuka
a. Peserta melakukan registrasi dengan mengisi formulir pendaftaran secara online melalui link https://s.id/panducitraloka/ pada tanggal 14 s.d 31 Mei 2021 pukul 23.59 WIB;
b. Pada laman registrasi online tersebut, pilih sesuai dengan kategori lomba yang akan diikuti;
c. Setelah melakukan registrasi online, peserta akan mendapatkan Link tautan Group WhatsApp lomba Festival Film Pramuka untuk tiap kategori;
d. Jika terdapat kendala dalam melakukan registrasi online, dapat menghubungi Panitia. Contact Person: Kakak Achmad Nur Sho’im: 085 641 856 381.
4. Lomba Pengelolaan Website
a. Peserta melakukan registrasi dengan mengisi formulir pendaftaran secara online melalui link https://s.id/panducitraloka/ pada tanggal 19 s.d 31 Maret 2021 pukul 23.59 WIB;
b. Pada laman registrasi online tersebut, pilih sesuai dengan kategori lomba yang akan diikuti;
c. Setelah melakukan registrasi online, peserta akan mendapatkan Link tautan Group WhatsApp Lomba Pengelolaan Website untuk tiap kategori;
d. Jika terdapat kendala dalam melakukan registrasi online, dapat menghubungi Panitia. Contact Person: Kakak Anggi Lestari : 085 290 504 475.
5. Lomba Podcast Pramuka
a. Peserta melakukan registrasi dengan mengisi formulir pendaftaran secara online melalui link https://s.id/panducitraloka/ pada tanggal 14 s.d 31 Mei 2021 pukul 23.59 WIB.
b. Pada laman registrasi online tersebut, pilih sesuai dengan kategori lomba yang akan diikuti;
c. Setelah melakukan registrasi online, peserta akan mendapatkan Link tautan Group WhatsApp Lomba Podcast untuk tiap kategori;
d. Jika terdapat kendala dalam melakukan registrasi online, dapat menghubungi Panitia.Contact Person: Kakak Achmad Nur Sho’im : 085 641 856 381.
10 BAB III KEGIATAN A. BENTUK KEGIATAN
Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwartir Daerah Jawa Tengah 2021 merupakan salah satu perwujudan dari upaya pengembangan media pembelajaran digital kepramukaan bagi anggota pramuka di seluruh wilayah Jawa Tengah. Kegiatan ini merupakan kegiatan prestasi yang digelar bagi anggota pramuka siaga, penggalang, penegak dan pandega serta anggota dewasa yang aktif di Gugus depan.
Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwartir Daerah Jawa Tengah Tahun 2021 dikemas dalam bentuk kompetisi dengan menambahkan unsur pembinaan karakter melalui perkembangan teknologi terkini sehingga diharapkan dapat memotivasi kemauan dan meningkatkan kemampuan angota pramuka untuk menggali potensi serta pengetahuannya mengenai materi kepramukaan.
Kegiatan Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwartir Daerah Jawa Tengah 2021 dibagi menjadi 5 jenis lomba, yakni:
1. Kuis Pandu Citraloka
2. Duta Humas Pramuka Jawa Tengah
3. Lomba Festival Film Pramuka untuk kategori Film Pendek, Iklan Layanan Masyarat dan Video Pembelajaran Kepramukaan
4. Lomba Pengelolaan Website kategori Kwartir Cabang, Kwartir Ranting dan Gugus depan, Saka, Sako
5. Lomba Podcast Pramuka untuk kategori Kwartir Cabang dan Gugus depan, Saka, Sako.
B. TATA KALA KEGIATAN
NO KEGIATAN WAKTU
1. LaunchingMobile App Kuis Pandu Citraloka 19 Maret 2021 2. Pendaftaran Online:
A. Kuis Pandu Citraloka:
1. Periode 1
2. Periode 2 (bagi yang belum mendaftar di periode 1)
3. Periode 3 (bagi yang belum mendaftar di periode 1 dan periode 2)
B. Duta Humas Kwarda Jawa Tengah 2021 C. Festival Film Pramuka
D. Lomba Pengelolaan Website E. Lomba Podcast Pramuka
11 3. Pelaksanaan Kegiatan:
A. Kuis Pandu Citraloka:
1. Periode 1
2. Pengumuman Periode 1 3. Periode 2
4. Pengumuman Periode 2 5. Periode 3
6. Pengumuman Periode 3 7. Final Kuis Pandu Citraloka B. Duta Humas
1. Bimtek Pengelolaan Media Sosial dan Publikasi 2. Penugasan Bimtek
3. Pengumuman Hasil Penugasan Bimtek 4. Pengiriman Duta Humas ke Kwarcab 5. Pelaksanaan Bakti Duta Humas
6. Pengumuman Finalis Calon Duta Humas 7. Final Duta Humas
C. Festival Film Pramuka
1. Produksi Karya Film Pramuka
2. Batas Penyerahan Karya Film Pramuka 3. Penilaian Karya oleh Juri
4. Pengumuman 6 terbaik masing-masing kategori 5. Final Festival Film Pramuka secara daring D. Lomba Pengelolaan Website
1. Penilaian Pengelolaan Website oleh Juri 2. Pengumuman 6 finalis Pengelolaan Website
terbaik masing-masing kategori
3. Final Lomba Pengelolaan Website secara daring E. Lomba Podcast Pramuka
1. Produksi Karya Podcast Pramuka
2. Batas Penyerahan Karya Podcast Pramuka 3. Penilaian Karya Podcast Pramuka oleh Juri 4. Pengumuman 6 Podcast Pramuka terbaik
masing-masing kategori
5. Final Karya Podcast Pramuka secara daring
19 Maret s.d 13 Mei 2021 4. Malam Puncak Penganugerahan Kehumasan
Pandu Citraloka
28 Agustus 2021
12 C. KATEGORI LOMBA
Kegiatan Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka terbagi menjadi beberapa kategori lomba, mulai dari kategori untuk Pramuka Siaga, Penggalang, Penegak, Pandega dan Anggota Dewasa, diantaranya :
NO JENIS LOMBA KATEGORI PESERTA KOMPOSISI
PESERTA
Pramuka usia 16 sampai 45 Tahun Perorangan 3. Festival Film Pramuka
(Film Pendek)
Penegak dan Pandega (Usia 16 s.d 25 Tahun)
4 orang/Tim 4. Festival Film Pramuka
(Iklan Layanan Masyarakat)
Penggalang (Usia 11 s.d 15 Tahun) 4 orang/Tim
5. Festival Film Pramuka (Video Pembelajaran Kepramukaan)
Anggota dewasa dan peserta didiknya 1 orang anggota dewasa
Pengelola Website Kwartir Cabang 3 orang
7. Lomba Pengelolaan Website Kwartir Ranting
Pengelola Website Kwartir Ranting 3 orang
8. Lomba Pengelolaan Website Gudep, Saka, dan Sako
Pengelola Website Gudep, Saka, dan Sako
3 orang
9. Lomba Podcast Pramuka Kwartir Cabang
Andalan Cabang/DKC/Pelatih Cabang 4 orang/Tim
10. Lomba Podcast
D. TEKNIS KEGIATAN
1. KUIS PANDU CITRALOKA
a. Definisi Kuis Pandu Citraloka
Kuis Pandu Citraloka adalah kegiatan prestasi yang ditujukan bagi anggota Gerakan Pramuka golongan Siaga, Penggalang, Penegak maupun Pandega dalam bidang teknik kepramukaan dan pengetahuan umum. Dalam
13
pelaksanaannya, kegiatan ini menggunakan aplikasi mobile Kuis Pandu Citraloka yang dapat diakses melalui perangkat komunikasi (gawai) secara online dan terkoneksi dengan jaringan internet.
b. Ketentuan Kuis Pandu Citraloka
1) Kuis Pandu Citraloka terbagi atas 3 (tiga) periode;
2) Setiap Periode terdiri atas 4 (empat) tema dan 4 (empat) tayangan video pendukung;
3) Setiap tema terdapat 1 (satu) paket soal;
4) Setiap tema memiliki jangka waktu pengerjaan selama 7 (tujuh) hari.
c. Tahap Pendaftaran Kuis Pandu Citraloka
1) Menginstal aplikasi mobile “Kuis Pandu Citraloka” pada perangkat masing-masing;
2) Setelah berhasil melakukan registrasi pengisian data diri, peserta akan mendapat ID pengguna;
3) Langkah-langkah penggunaan aplikasi mobile Kuis Pandu Citraloka dapat dilihat pada lampiran petunjuk pelaksanaan ini;
4) Setiap peserta hanya perlu mendaftar 1 (satu) kali;
5) Bagi peserta yang belum berkesempatan mendaftarkan diri di Periode sebelumnya dapat mendaftar di awal periode selanjutnya selama masa pendaftaran berlangsung pada periode tersebut (lihat tata kala kegiatan).
d. Tahap Pengerjaan Kuis Pandu Citraloka
1) Peserta diwajibkan menonton video hingga selesai untuk mendapatkan susunan kode unik berupa kombinasi angka dan/ atau huruf;
2) Masing-masing paket soal per kategori memiliki susunan kode unik yang berbeda;
3) Peserta memasukkan susunan kode unik tersebut untuk memulai mengerjakan soal;
4) Setiap paket soal memiliki durasi pengerjaan yang telah ditentukan;
5) Setiap paket soal hanya dapat diakses untuk satu kali pengerjaan;
6) Sistem akan memberitahukan respon dari setiap hasil jawaban pengerjaan soal yang dilakukan peserta (“Jawaban Anda Benar” atau “Jawaban Anda Salah”);
7) Perolehan nilai diperoleh berdasarkan ketepatan dan kecepatan dalam menjawab soal.
e. Tahap Penentuan Juara per Periode
1) Setelah mengerjakan paket soal peserta dapat melihat rekapituliasi perolehan nilai dan peringkat dari seluruh peserta yang mengikuti kuis pada setiap kategori;
2) Susunan rekapitulasi peringkat dapat berubah selama periode tersebut berlangsung;
14
3) Penentuan juara setiap periode berdasarkan akumulasi nilai yang didapat selama periode tersebut berlangsung;
4) Pengumuman Juara 1 per periode masing-masing kategori akan disampaikan melalui website Lomba Pandu Citraloka https://s.id/panducitraloka/ dan semua kanal media sosial Kwartir Daerah Jateng (Instagram @kwardajateng, YouTube Channel Pramuka Jateng, Fans Page gerakanpramukajateng dan twitter
@Pramuka_Jateng);
5) Juara 1 per periode masing-masing kategori berhak melanjutkan ke tahap final.
f. Tahap Final Kuis Pandu Citraloka
1) Final diikuti oleh masing-masing Juara 1 di setiap periode dan golongan;
2) Final Kuis Pandu Citraloka akan dilaksanakan melalui Aplikasi Zoom Meeting (Meeting ID dan Passcode akan diberitahukan kemudian);
3) Diharapkan 30 menit sebelum final dimulai, peserta join meeting melalui link atau Meeting ID yang telah dibagikan melalui WhatsApp;
4) Masing-masing peserta hanya menggunakan 1 (satu) akun zoom saja untuk mengikuti final;
5) Penamaan identitas peserta sesuai format: Nama_Pangkalan (contoh:
Anggi_SMA Negeri 3 Pemalang).
6) Babak Final terdiri dari 3 level Permainan Edukasi:
a) Level 1 : Soal Wajib b) Level 2 : Soal Lemparan c) Level 3 : Soal Rebutan 2. DUTA HUMAS KWARDA JAWA TENGAH
a. Definisi Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
Duta Humas Kwarda Jawa Tengah adalah kegiatan prestasi yang ditujukan bagi anggota Gerakan Pramuka se-Jawa Tengah usia 16 s.d 45 Tahun aktif di Gugus depan. Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini akan dilaksanakan secara daring menggunakan media Zoom dan aset Digital lainnya.
b. Ketentuan Pelaksanaan Duta Humas Kwarda Jawa Tengah 1) Peserta melaksanakan pendaftaran secara lengkap dengan benar.
2) Peserta mengunggah dokumen pendukung pendaftaran yang telah ditetapkan panitia penyelenggara.
3) Apabila terdapat ketidaksesuaian pengunggahan dokumen peserta tidak bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya.
4) Peserta wajib mematuhi tata tertib lomba, ketidaksesuaian terhadap ketentuan akan mempengaruhi penilaian.
15
c. Tahap Pendaftaran Duta Humas Kwarda Jawa Tengah 1) Peserta mengisi data diri pada alamat:
https://s.id/panducitraloka/
2) Peserta diwajibkan mengikuti akun Instagram @kwardajateng, men-subscribe YouTube Channel Pramuka Jateng, Fans Page gerakanpramukajateng dan twitter @Pramuka_Jateng.
d. Tahap Pelaksanaan Bimtek Duta Humas Kwarda Jawa Tengah 1) Peserta akan mengikuti bimtek secara daring selama 4 (empat) hari;
2) Selama masa bimtek berlangsung peserta akan mendapatkan materi sebagai berikut:
a) Problem Solving
b) Literasi Digital (dalam rangka menangkal hoax) c) Management Digital Asset
d) Pengelolaan Media Sosial e) Social Media Monitoring f) Digital Asset Monitoring g) Kepribadian dan Behavior
3) Selama pelaksanaan kegiatan peserta wajib mematuhi tata tertib yang telah ditetapkan oleh Kwarda Jawa Tengah;
Catatan: Ketidaksesuaian sikap peserta dalam melaksanakan tata tertib akan mempengaruhi penilaian
4) Peserta mengerjakan challenge pada setiap materi yang diberikan;
5) Setelah bimtek selesai, peserta akan diberikan penugasan untuk melanjutkan ke tahap Bakti Duta Humas Pramuka;
6) Penugasan dilaksanakan pada tanggal 11 s.d 25 Mei 2021;
e. Tahap Penugasan Bimtek Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
1) Peserta yang telah mengikuti Bimtek diberikan penugasan dalam bentuk:
a) Mengumpulkan aset digital Kwartir Cabang, Kwartir Ranting, Satuan Karya Pramuka, Satuan Komunitas Pramuka dan Gugus depan se-Kwartir Cabang di wilayahnya;
b) Mengumpulkan tampilan Screen Shoot analitik dari masing-masing platform media sosial pribadi;
c) Membuat postingan berita berupa artikel kegiatan kepramukaan di website dan/ atau blog pribadi serta membuat postingan tentang kegiatan kepramukaan di media sosial pribadi;
d) Membuat resume dari hasil pengumpulan aset digital Kwartir Cabang, Kwartir Ranting, Satuan Karya Pramuka, Satuan Komunitas Pramuka dan Gugus depan se-Kwartir Cabang di wilayahnya;
Resume dikumpulkan dalam bentuk PDF yang berisi:
(1) Jumlah pengikut (followers) = Instagram, Twitter, Facebook Page (2) Jumlah yang diikuti (following) = Instagram dan Twitter
(3) Jumlah subscriber = YouTube
16
e) Membuat resume monitoring aset digital pribadi;
Resume dikumpulkan dalam bentuk PDF yang berisi:
(1) Jumlah Postingan
(2) Jumlah pengikut (followers) = Instagram, Twitter, Facebook Page (3) Jumlah yang diikuti (following) = Instagram dan Twitter
(4) Jumlah yang subscriber = YouTube
f) Membuat vlog mengenai kegiatan kepramukaan di masa pandemi di wilayah masing-masing, dalam hasil vlog wajib berinteraksi dengan narasumber terkait.
2) Penugasan dikumpulkan dan dilaporkan kepada panitia penyelenggara selambat-lambatnya tanggal 25 Mei 2021 pukul 12.00 WIB;
3) Peserta yang telah selesai mengumpulkan penugasan, wajib mengkonfirmasi kepada panitia penyelenggara. Contact Person: Kakak Anggi Lestari (087 838 732 822);
4) Setelah melaksanakan konfirmasi pengumpulan tugas, peserta yang bersangkutan akan mendapatkan balasan bahwa hasil penugasan telah diterima panitia penyelenggara.
f. Pengumuman Hasil Penugasan Bimtek Duta Humas
1) Hasil penugasan (berita acara penilaian) akan diumumkan melalui website Lomba Pandu Citraloka https://s.id/panducitraloka/ dan semua kanal media sosial Kwartir Daerah Jateng (Instagram @kwardajateng, YouTube Channel Pramuka Jateng, Fans Page gerakanpramukajateng dan twitter @Pramuka_Jateng);
2) Pengumuman Hasil Penugasan Bimtek akan dilaksanakan pada tanggal 27 Mei 2021;
3) Peserta yang dinyatakan lolos dari tahap penugasan berhak melanjutkan ke tahap Bakti Duta Humas Pramuka.
g. Tahap Bakti Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
1) Bakti Duta Humas Pramuka adalah kegiatan bakti kehumasan yang memadukan pelaksanaan pendidikan, pelatihan dan pengabdian kepada masyarakat dengan memberikan pengalaman belajar berupa penugasan secara perorangan peserta Duta Humas pada Kwartir Cabang masing-masing;
2) Bakti Duta Humas Pramuka akan di dahului dengan ceremonial pengiriman Duta Humas dari Kwarda Jawa Tengah kepada masing-masing Kwartir Cabang melalui pertemuan daring;
3) Bakti Duta Humas dilaksanakan selama 60 (enam puluh) hari;
4) Tahapan pelaksanaan kegiatan Bakti Duta Humas berupa:
No Uraian Kegiatan Hari ke
a) Observasi kehumasan di Kwartir Cabang 1 s.d 3 b) Penyusunan rencana kerja Bakti Duta Humas 4 s.d 7
17
c) Pelaksanaan rencana kerja Bakti Duta Humas
8 s.d 50 d) Pembimbingan dan pendampingan oleh bidang
humas Kwartir Cabang
e) Penyusunan laporan hasil Bakti Duta Kehumasan 51 s.d 54 f)
Penilaian oleh Kwartir Cabang dengan instrumen penilaian yang telah ditentukan oleh Kwartir Daerah Jawa Tengah
55 s.d 59
g) Pengiriman hasil penilaian Bakti Duta Humas dari
kwartir cabang kepada Kwartir Daerah Jawa Tengah 60 5) Kegiatan Bakti Duta Humas wajib dilaporkan kepada masing-masing
penanggung jawab (admin) media sosial Kwartir Cabang dalam bentuk:
a) Kontribusi dalam pengelolaan aset digital yang dimiliki kwartir cabang b) Kerja sama dengan admin pengelola media sosial kwartir cabang dalam
pembuatan dan pengunggahan konten dalam setiap postingan
c) Tabulasi kegiatan yang telah dilaksanakan berkaitan dengan pengelolaan aset digital dan media sosial milik kwartir cabang
d) Laporan Kegiatan
6) Kwartir Cabang berhak memilih 1 (satu) orang sebagai Duta Humas Cabang untuk maju ke tahap final mewakili Kwartir Cabang;
Catatan: Duta Humas Cabang tidak dapat digantikan oleh pihak lain dengan alasan apapun.
h. Administrasi Tahap Final Duta Humas Kwarda Jawa Tengah 1) Finalis melengkapi administrasi final di dasbor peserta, meliputi:
a) Surat Tugas resmi yang dikeluarkan kwartir cabang untuk calon duta humas pramuka Jawa Tengah;
b) Surat rekomendasi menjadi calon Duta Humas Pramuka Jawa Tengah yang dari Kwartir Cabang;
c) Foto full body mengenakan seragam pramuka lengkap, batik dan scout look yang nampak dari sisi kanan, depan dan kiri;
d) Video perkenalan berdurasi maksimal 5 (lima) menit berisi: Perkenalan diri, pengalaman kepramukaan selama masa pandemi, pengalaman saat masa bakti duta humas dan motivasi menjadi duta humas pramuka.
2) Pendaftaran ulang finalis Duta Humas Pramuka Jawa Tengah wajib mengisi data diri pada alamat: https://s.id/panducitraloka/
3) Tahap final ini akan dilaksanakan pada tanggal 14 s.d 15 Agustus 2021 secara daring.
i. Mekanisme Pelaksanaan Final Duta Humas Kwarda Jawa Tengah Calon duta humas Pramuka Jawa Tengah menyiapkan 1 (satu) sesi kegiatan yang bersifat oratif melalui daring menggunakan aplikasi Zoom Meeting untuk
18
meliterasi masyarakat yang dilaksanakan pada tanggal 14 s.d 15 Agustus 2021 dengan rangkaian:
1) Menyusun materi literasi yang akan disampaikan saat menjadi narasumber.
Materi yang akan disampaikan tidak dibatasi.
2) Membuat publikasi kegiatan tersebut dalam bentuk apapun disesuaikan dengan inovasi dan kreasi calon duta humas pramuka Jawa Tengah disemua aset digital Kwartir cabang dan pribadi
3) Media Zoom akan disediakan oleh panitia penyelenggara dengan kapasitas maksimal 300 peserta
4) Waktu yang diberikan untuk persiapan adalah 15 (lima belas) menit
5) Waktu yang diberikan untuk penyampaian materi dan tanya jawab maksimal adalah 60 (enam puluh) menit
j. Kriteria Penilaian Final Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
1) Publikasi kegiatan : 30%
2) Jumlah partisipan yang mengikuti sesi materi final : 40%
3) Interaktif audien : 20%
4) Penyampaian Materi : 10%
k. Tata Tertib Lomba Duta Humas Kwarda Jawa Tengah
Dalam pelaksanaan Lomba Duta Humas Pramuka Jawa Tengah (bimtek dan final) yang dilaksanakan secara daring peserta wajib memperhatikan tata tertib sebagai berikut:
1) Peserta hadir 15 menit sebelum jadwal sesi materi diberikan 2) Format penamaan user zoom bimtek:
Nama_Gugus depan/Saka/Sako_Kwarcab Contoh: Anggi_SMA N 3 Pemalang_Pemalang 3) Format penamaan user zoom final: Kwarcab_Nama
Contoh: Pemalang_Anggi
4) Peserta wajib menyalakan kamera dan mematikan microphone selama sesi materi berlangsung dan hanya dinyalakan ketika sudah diberikan ijin oleh panitia penyelenggara maupun narasumber.
5) Gunakan fasilitas yang tersedia di dalam Zoom seperti raise hand (tanda mengangkat tangan) untuk bertanya maupun memberikan pendapat.
6) Pastikan tempat dan lingkungan sekitar yang digunakan untuk mengikuti sesi materi harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a) Memperhatikan estetika latar belakang, disarankan memasang virtual background yang dibuat oleh panitia penyelenggara. Namun jika perangkat yang digunakan tidak mendukung penggunaan virtual background maka peserta harus memilih latar belakang yang baik dan kondusif
b) Tidak sedang berada di lingkungan yang penuh dengan keramaian agar kenyamanan dan konsentrasi tidak terganggu
c) Tidak sedang berada di perjalanan atau berkendara
19
7) Mengenakan pakaian (dress code) yang telah ditentukan panitia penyelenggara. Ketidaksesuaian pakaian yang dikenakan akan sangat berpengaruh pada penilaian
8) Tidak membuat kegaduhan baik dalam bentuk verbal yang disampaikan secara langsung maupun melalui teks di ruang pesan
9) Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar saat menyampaikan pendapat maupun pertanyaan
10) Dilarang makan, merokok, tidur dan melakukan aktifitas lain selama kegiatan daring Duta Humas Pramuka berlangsung.
3. FESTIVAL FILM PRAMUKA a. Film Pendek
1) Definisi Lomba Film Pendek Kolaboratif
Film Pendek Kolaboratif adalah sebuah Karya Audio-Visual (Film) yang berdurasi pendek dan bercerita dengan singkat atau bisa disebut Film Pendek, yang proses produksinya dilakukan secara kolaboratif dari rumah masing-masing atau terpisah
2) Jenis Film Pendek
Karya merupakan program video/film fiksi pendek (bukan video dokumentasi, dokumenter atau pun vlog)
3) Tema Film Pendek
Adapun tema Film Pendek dalam Festival Film Pramuka ini adalah
“BERBAKTI TANPA HENTI”
4) Ketentuan Lomba Film Pendek
a) Peserta mengisi data diri pada alamat https://s.id/panducitraloka/
b) Selama proses produksi peserta wajib mengikuti aturan sebagai berikut:
(1) Menerapkan protokol kesehatan
(2) Peserta dalam Lomba Film Pendek ini adalah Anggota Pramuka berusia 16 s.d. 25 Tahun (Pramuka Penegak dan Pandega) yang terbentuk dalam 1 (satu) tim produksi film pendek kolaboratif terdiri dari 4 (empat) orang, campuran putra dan putri dengan komposisi bebas.
(3) Durasi Film: minimal 10 menit dan maksimal 24 menit termasuk opening dan credit title.
(4) Masing-masing Tim Peserta akan melakukan pengambilan gambar di daerah masing-masing yang telah ditetapkan sesuai skenario.
(5) Setiap peserta dilarang dibantu oleh pihak manapun.
(6) Peralatan produksi (kamera, lighting, sound-system, property, dan lain sebagainya) harus disiapkan oleh masing-masing tim produksi peserta sesuai dengan kebutuhannya.
20
(7) Film dibuat dengan memanfaatkan teknologi digital, dengan ketentuan:
(a) Menggunakan kamera digital (DSLR, Handy-Cam, GoPro, dsb.) atau piranti, telepon seluler (gadget) serta jenis lainnya yang menggunakan format HD (High Definition).
(b) Hasil Akhir berbentuk data, dengan alternatif format:
▪ Quicktime Movie (mov), sound rate: 48.000 khz, size: 16 bit. 25 Fps, dengan Aspec Ratio: 16:9.
▪ Mpeg4 (Mp4), Image size: 1920x1080 HD,1280x720 HD, 25 Fps, Audio: Rate 48000 khz size 16 bit, dengan Aspec Ratio: 16:9.
▪ Tidak menggunakan footage, dan stock-shot gambar yang dibuat oleh orang di luar anggota tim.
c) Peserta wajib memperhatikan isi Konten karya film pendek yang dibuat dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
(1) Berisi saran, himbauan, seruan, dan solusi sesuai dengan tema film pendek.
(2) Isi film harus menarik, komunikatif dan inspiratif.
(3) Merupakan ekspresi yang bersifat bebas tetapi tetap menjaga nilai-nilai kesopanan, tidak menyinggung SARA, dan tidak mengandung unsur pornografi.
(4) Karya merupakan karya asli dan belum pernah di publikasikan melalui platform apapun dan diikutsertakan dalam perlombaan manapun dengan melampirkan surat pernyataan orisinalitas karya (format terlampir).
(5) Karya harus memasukkan unsur nilai-nilai budaya Jawa Tengah dalam pembelajaran yaitu gotong royong, toleransi dan kearifan lokal.
(6) Karya harus menyelipkan kampanye tentang protokol kesehatan dalam kegiatan sehari-hari.
(7) Menekankan ide atau gagasan dengan tetap mempertimbangkan unsur keindahan dari sudut teknis, baik kamera, artistik, pengadeganan, musik, dan editing.
(8) Kerangka Isi Karya Film (Kerangka Program)
(a) Starting : Logo Kwarda Jateng, Logo Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka
(b) Opening : Main Title. (c) Content : (Isi Film) (d) Ending : Fade Out. (e) Closing :
- Credit Title (Nama Pemain dan Tim Produksi).
- Ucapan terima kasih.
21
- Menyematkan caption: Copyright Film Pendek Anugerah Kehumasan Pandu Citraloka Kwarda Jateng Tahun 2021.
- Blank.
d) Peserta wajib memperhatikan ketentuan administratif sebagai berikut:
(1) IDE POKOK dirumuskan dalam satu kalimat yang berisi gagasan dasar. Gagasan dasar ini merupakan pesan yang ingin disampaikan kepada penonton.
(2) SINOPSIS sebanyak 1 (satu) paragraf.
(3) SKENARIO dibuat sesuai tema yang sudah ditentukan.
(4) Foto behind the scene dan catatan proses kreatif
e) Setelah melaksanakan produksi, pada tahap pasca produksi peserta memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
(1) Setiap tim peserta harus melakukan proses pasca produksi (editing, pengisian musik, sound-effect, grafis, dsb.) di daerah masing-masing.
(2) Setiap tim peserta dilarang membantu dan dibantu oleh pihak manapun dalam pasca-produksi.
(3) Peralatan pasca-produksi harus disiapkan oleh masing-masing tim produksi peserta sesuai dengan kebutuhannya.
f) Setelah melaksanakan rangkaian produksi, peserta menyelesaikan tahap akhir yakni pengumpulan karya dengan ketentuan sebagai berikut:
(1) IDE POKOK, SINOPSIS, SKENARIO, Foto behind the scene dan catatan proses kreatif serta PRODUK FILM PENDEK dikirimkan melalui email : [email protected] paling lambat pada tanggal 1 Juli Pukul 23.59 WIB.
(2) Karya akan diunggah di akun youtube PRAMUKA JATENG sejak tanggal terkirim hingga 7 Juli 2021.