BAB III PANDUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
D. LUARAN PENGABDIAN
Luaran pengabdian pada setiap skema/jenis pengabdian diatur sesuai ketentuan sebagai berikut:
a. Jasa;
b. Produk/barang; c. HaKI.
E. WAKTU KEGIATAN
Program hibah Pengabdian Berbasis Program Studi dan Pengabdian Kompetitif dirancang untuk 8 (delapan) bulan, dimulai pada bulan Maret –
Oktober.
NO URAIAN KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
1 Penerimaan Proposal Minggu ke-I Bulan Maret 2 (dua) eks dan form isian dalam bentuk
soft copy
2 Seleksi Proposal Minggu ke-II dan III Bulan Maret
Desk Evaluation dan Presentasi (bila
diperlukan) 3 Pengumuman Minggu ke-IV Bulan Maret
4 Tanda Tangan Kontrak Minggu ke-I Bulan April
5 Pencairan Dana Tahap I Minggu ke-II Bulan April Termin I (70%) 6 Pelaksanaan
Pengabdian
April – Oktober 7 Penyerahan Laporan
Kemajuan
Minggu ke-I Bulan Juni (2 eks)
8 Monitoring dan Evaluasi
Minggu I Bulan Juli Presentasi Kemajuan 9 Penyerahan Laporan
Akhir
Minggu ke-IV Bulan September
Laporan Pengabdian dan Artikel Publikasi 10 Evaluasi Minggu ke-III Bulan
Oktober
Presentasi Hasil
11 Pencairan Dana Tahap II
Minggu ke-IV Bulan Oktober
Termin II (30%) 12 Audit Keuangan November
*Jadwal bersifat tentatif sesuai dengan ketetapan DIPA ISI Padangpanjang
F. KRITERIA DAN PERSYARATAN PENGUSUL:
Pengusul Hibah Pengabdian Berbasis Program Studi dan Pengabdian Kompetitif harus memenuhi persyaratan umum dan persyaratan khusus, sebagai berikut:
a. Persyaratan Umum :
1. LPPMPP ISI Padangpanjang mengelola dan memberi bantuan dana melalui program hibah pengabdian untuk semua program studi yang ada di ISI Padangpanjang.
2. Pengusul adalah dosen tetap ISI Padangpanjang dan tidak sedang melanjutkan pendidikan.
3. Usulan pengabdian harus sesuai dengan arah kebijakan dari Renstra Pengabdian masyarakat LPPMPP ISI Padangpanjang.
4. Ketua Pengabdi menandatangani dan mentaati Kontrak Kerja Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian dengan Lembaga Pengabdian ISI Padangpanjang.
5. Ketua Peneliti menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (STPJM).
6. Lembaran pengesahan proposal diketahui oleh Ketua Program Studi, Pembimbing/Konsultan, Dekan, disetujui oleh Kepala Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat serta Ketua LPPMPP.
7. Proposal dilengkapi dengan surat pernyataan bahwa pengabdian adalah benar-benar orisinal dan tidak terkait dengan praktek plagiat.
8. Dalam tahun yang sama, tim pengabdian boleh mengusul satu proposal sebagai ketua dan satu proposal sebagai anggota pada skim yang sama maupun skim yang berbeda.
9. Semua pengabdian yang didanai harus mengikuti monitoring dan evaluasi.
10.Pelaksanaan penelitian harus terdokumentasi dalam bentuk buku catatan harian penelitian (logbook), meliputi tanggal, kegiatan, dan hasilnya.
11.Laporan Kemajuan dan laporan akhir penelitian disusun sesuai dengan sistematika yang diatur dalam panduan ini dan dilengkapi dengan buku catatan harian penelitian (logbook), Poster, dan daftar capaian luaran 12.Realisasi pencairan dana disesuaikan dengan sistem administrasi
13.Mematuhi ketentuan sanksi denda keterlambatan atau pengembalian dana apabila tidak dapat melaksanakan pengabdian sesuai kontrak kerja.
b. Persyaratan Pengabdian Berbasis Program Studi :
1. Pengusul adalah dosen tetap ISI Padangpanjang dan tidak sedang melanjutkan pendidikan.
2. Penelitian Berbasis Program Studi merupakan penelitian yang mengacu kepada visi dan misi dari program studi.
3. Pengabdian Berbasis Program Studi dilakukan oleh dosen dengan jabatan setinggi-tingginya Lektor dan bukan Doktor serta melibatkan seorang pembimbing dengan jabatan minimal Lektor Kepala atau Doktor.
4. Dosen pembimbing harus melaksanakan tugas pembimbingan dengan disertai surat pernyataan (terlampir)
5. Ketua dan anggota pengabdian tidak sedang memperoleh dana Hibah Pengabdian dalam skema apapun yang didanai oleh DRPM Dikti, atau dari penyandang dana pengabdian lainnya.
6. Pengabdian Berbasis Program Studi merupakan pengabdian kelompok yang terdiri dari minimal 2 (dua) orang dan wajib melibatkan 2 (dua) orang mahasiswa S-1 program studi yang bersangkutan minimal semester VI.
7. Usulan yang diajukan hanya diperbolehkan satu proposal pengabdian, baik sebagai ketua maupun anggota pada skema yang sama dalam tahun yang sama.
8. Setiap pengabdi diperbolehkan mendapat Pengabdian Berbasis Program Studi sebanyak 2 (dua) kali berturut-turut dan atau tidak berturut-turut.
9. Rentang waktu pelaksanaan pengabdian 8 (delapan) bulan dan berakhir pada bulan Oktober dalam tahun berjalan.
10. Biaya pengabdian berkisar antara Rp. 5.000.000,- per judul setiap tahunnya.
c. Persyaratan Pengabdian Kompetitif :
1. Pengusul adalah dosen tetap ISI Padangpanjang dan tidak sedang melanjutkan pendidikan.
2. Pengabdian Kompetitif merupakan pengabdian yang mengacu kepada arah kebijakan Renstra Pengabdian Masyarakat LPPMPP ISI Padangpanjang.
3. Ketua pengabdi adalah dosen dengan jabatan minimal Lektor Kepala atau Doktor.
4. Ketua dan anggota pengabdian tidak sedang memperoleh dana Hibah Pengabdian dalam skema apapun yang didanai oleh DRPM Dikti, atau dari penyandang dana Pengabdian lainnya.
5. Pengabdian Kompetitif merupakan pengabdian kelompok yang bersifat kolaborasi antar program studi yang terdiri dari minimal 3 (tiga) orang pengabdi dan wajib melibatkan 1 (satu) orang mahasiswa S-1 dan 1 (satu) orang mahasiswa S-2.
6. Usulan yang diajukan hanya diperbolehkan satu proposal pengabdian, baik sebagai ketua maupun anggota pada skema yang sama dalam tahun yang sama;
7. Setiap pengabdi diperbolehkan mendapat Pengabdian Kompetitif sebanyak 2 (dua) kali berturut-turut dan atau tidak berturut-turut. 8. Rentang waktu pelaksanaan penelitian 8 (delapan) bulan dan berakhir
pada bulan Oktober dalam tahun berjalan.
9. Biaya pengabdian kompetitif berkisar antara Rp. 5.000.000,- per judul setiap tahunnya.
G. METODE SELEKSI
Mekanisme seleksi rencana dilakukan dalam 2 tahap: (1) Desk Evaluasi dan (2) presentasi (jika diperlukan). Seleksi tahap pertama dimaksudkan untuk menjaring usulan Pengabdian Berbasis Program Studi dan Pengabdian Kompetitif yang memenuhi persyaratan administratif sebagai usulan. Seleksi tahap kedua dimaksudkan untuk memverifikasi usulan dan komitmen pelaksanaan pengabdian masyarakat. Reputasi pengabdi yang berkaitan
dengan kegiatan pengabdian tahun sebelumnya juga menjadi acuan pada tahapan ini. Metode seleksi dilaksanakan melalui tahapan berikut ini :
1. Pengusul presentasi dan tanya jawab dilaksanakan di depan reviewer.
2. Reviewer ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Rektor.
3. Reviewer melakukan penilaian dari bobot proposal dan dari hasil tanya jawab dengan pengusul.
4. Pemenang akan ditetapkan berdasarkan rangking nilai yang diberikan
reviewer.
Seleksi proposal pengabdian dilakukan berdasarkan kriteria dan skor seperti dalam tabel berikut:
No. Kriteria Skor
1. Analisis Situasi 25
2. Luaran yang akan diperoleh 15
3. Mutu usulan pengabdian (kemutakhiran, inovasi, dan metode)
40 4. Kelayakan usulan pengabdaian (biaya, sumber daya
peralatan, dan sumber daya manusia/track record tim pengabdi)
20
TOTAL 100
H. SISTEMATIKA USULAN PENGABDIAN
Usulan pengabdian maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak spasi 1,5 spasi, kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A4. Usulan pengabdian disimpan dalam satu file dengan format pdf ukuran minimum 5 MB dan diberi nama Ketua pengabdi.pdf, dan hardcopy rangkap dua (2) diserahkan kepada Subbag. Program Data dan Informasi (operator) di LPPMPP. Usulan pengabdian mengikuti sistematika sebagai berikut:
a. HALAMAN SAMPUL (COVER)
Halaman sampul antara lain memuat judul kegiatan pengabdian, lambang ISI Padangpanjang, nama pengabdi, NIP dan NIDN, nama anggota mahasiswa, NIM, lembaga yang dituju, dan waktu pengajuan.
1. Judul kegiatan pengabdian dibuat dengan singkat, tetapi jelas dan menunjukkan dengan tepat masalah yang hendak dilaksanakan. Judul pengabdian menarik dan tidak boleh membuka peluang penafsiran yang beraneka ragam.
2. Lambang ISI Padangpanjang dicetak sesuai dengan bentuk aslinya, berdiameter sekitar 5 cm, dan berwarna.
3. Lembaga yang dituju adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat ISI Padangpanjang.
4. Waktu pengajuan disesuaikan dengan tahun anggaran yang berlaku. 5. Warna sampul disesuaikan dengan Program Studi masing-masing. 6. Contoh Halaman Sampul (Cover) dapat dilihat pada Lampiran 1 Hal. 31.
b. HALAMAN PENGESAHAN
Halaman ini berisi persetujuan ketua pengabdi dan pejabat yang berwenang, yang dilengkapi dengan tanda tangan, cap dan tanggal pengesahan. (lampiran 2, hal 32)
c. DAFTAR ISI
Halaman ini berisi persetujuan ketua peneliti dan pejabat yang berwenang, yang dilengkapi dengan tanda tangan, cap dan tanggal pengesahan. (Lampiran 6, Hal. 36)
d. RINGKASAN (maksimal satu halaman)
Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dicapai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu mengurai secara cermat tentang rencana kegiatan yang akan dilaksanakan, tidak melebihi 200 kata dan diketik dengan jarak baris 1 spasi.
e. PENDAHULUAN
Uraian tentang analiasis situasi yang mencakup hal-hal berikut: 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan
a. Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra
b. Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra.
2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha
a. Jelaskan potensi dan peluang usahanya.
b. Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha.
c. Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini. 3. Untuk Masyarakat Umum
a. Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.
b. Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini. c. Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra.
4. Mengacu kepada analisis situasi, uraikan permasalahan mitra yang mencakup hal-hal berikut:
a. Untuk pengusaha mikro/jasa layanan: penentuan permasalahan prioritas mitra, baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama
b. Untuk kelompok calon wirausaha baru: penentuan permasalahan prioritas mitra, baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama
c. Untuk masyarakat umum: nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial/budaya/religi/mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.
5. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program pengabdian.
6. Usahakan permasalahan bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra.
f. TARGET DAN LUARAN
Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan. Jenis luaran dapat berupa; produk, barang, atau jasa (pelatihan), nyatakan spesifikasinya.
g. METODE PELAKSANAAN
1. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra program yang telah disepakati bersama untuk kedua aspek utama dalam waktu realisasi program pengabdian (untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha).
2. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial, budaya, religi dan lain-lain yang telah disepakati bersama (untuk mitra masyarakat non produktif secara ekonomis). 3. Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang
ditawarkan;
4. Tuliskan rencana kerja yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan pada kedua aspek utama;
5. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program
h. BIAYA DAN JADWAL PENGABDIAN
1. Anggaran Biaya
Anggaran biaya ditulis dengan perincian yang jelas dengan format dan komponen sebagai berikut:
No. Jenis Pengeluaran Biaya yang
diperlukan (Rp) 1 Honorarium untuk pelaksana,
petugas laboratorium, pengumpul data, pengolah data, penganalisis data, honor operator dan honor pembuat sistem (maksimum 30 % dan dibayarkan sesuai ketentuan ) 2 Pembelian bahan habis pakai untuk
ATK, fotocopy, surat menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan laporan, publikasi, pulsa, internet, bahan laboratorium, langganan jurnal (maksimum 60 %) 3 Perjalanan untuk biaya survei,
DN-LN, biaya akomodasi-konsumsi, perdiem/lumpsum,transport
(maksimum 40 %)
4 Sewa untuk peralatan/mesin/ruang laboratorium, kendaraan dan peralatan penunjang penelitian lainnya (maksimum 40 %)
2. Jadwal Kegiatan Pengabdian
Jadwal pelaksanaan kegiatan pengabdian dibuat dengan tahapan yang jelas meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan dan penyusunan laporan penelitian dalam bentuk bar chart.
i. DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, kota dan penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam daftar pustaka.
j. LAMPIRAN
Lampiran 1. Susunan Organisasi Tim Pengabdi dan Pembagian Tugas
Lampiran 2. Biodata Ketua dan Anggota Peneliti
Lampiran 3. Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra.
Lampiran 4. Peta Lokasi Wilayah Mitra
Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra
Lampiran 6. Surat Pernyataan Ketua Pengabdi (yang menyatakan bukan
Lampiran 1. Format Halaman Sampul (font times new roman 12)
USULAN