M UTASI PNS

Mutasi PNS adalah submenu dari menu peremajaan data yang berfungsi untuk melakukan peremajaan data terhadap seorang PNS, data-data yang dapat dimutasi adalah sebagai berikut;

• Data Utama

• Golongan/KP

• PMK (Peninjauan Masa Kerja)

• Pendidikan • Jabatan • Diklat • Keluarga • Kursus • Penghargaan • DP3 • Hukuman Disiplin

• PWK (Pindah Wilayah Kerja)

• Pindah Instansi • CLTN • CPNS/PNS • Profesi • PNS Unor • Pemberhentian

• Angka Kredit

• Pembatalan NIP

Cara untuk masuk ke dalam menu peremajaan data:

Yaitu melalui Menu inbox Peremajaan Data. Cara ini dilakukan oleh Tim Peremajaan Data BKD/Instansi untuk level internal, begitupun untuk Kanreg dan Pusat pada level yang sama.

4.1.1. DATA UTAMA

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru atau NIP lama lalu tekan cari, maka akan tampil seperti gambar berikut.

Terdapat beberapa fungsi dalam peremajaan data, data utama PNS yaitu:

1. Fungsi Ubah, yang berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap data-data PNS yang sudah dipilih. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol

. Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah. 2. Fungsi Simpan, yang berfungsi untuk menyimpan data-data yang sudah diubah

atau ditambahkan. Fungsi ini dapat dijalankan dengan menekan tombol .

3. Fungsi Batal, berfungsi untuk melakukan pembatalan terhadap perubahan data

yang sudah dilakukan dengan menekan tombol .

4. Fungsi Muat Ulang yang berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data

terakhir. Dengan menekan tombol maka fungsi ini dapat

dilakukan.

5. Fungsi Unggah Photo, yang berfungsi untuk memasukkan foto kedalam data PNS

dengan cara menekan tombol.

6. Fungsi Hapus Photo, kebalikan dari fungsi sebelumnya fungsi ini untuk menghapus

foto yang sudah ada dengan menekan tombol .

Sedangkan untuk data-data yang dapat diubah adalah: 1. Data Pribadi

2. Posisi & Jabatan 3. Data Lainnya

4.1.2. GOLONGAN/KP

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Golongan/KP maka akan tampil seperti gambar berikut.

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

dengan memberikan tanda centang.

6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.

7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

berkebalikan dengan pilihan awal.

8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

4.1.3. PMK

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih PMK maka akan tampil seperti gambar berikut.

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

dengan memberikan tanda centang.

6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.

7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

berkebalikan dengan pilihan awal.

8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

4.1.4. P

ENDIDIKAN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pendidikan maka akan tampil seperti gambar berikut.

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

dengan memberikan tanda centang.

6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.

7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

berkebalikan dengan pilihan awal.

8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

10. Tombol berfungsi untuk mengaktifkan pilihan untuk

memperbarui gelar pendidikan

4.1.5. J

ABATAN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Jabatan maka akan tampil seperti gambar berikut.

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

dengan memberikan tanda centang.

6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.

7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

berkebalikan dengan pilihan awal.

8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

4.1.6. D

IKLAT

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Diklat maka akan tampil seperti gambar berikut.

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

dengan memberikan tanda centang.

6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.

7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

berkebalikan dengan pilihan awal.

8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

4.1.7. KELUARGA

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Keluarga maka akan tampil seperti gambar berikut.

Dalam peremajaan data keluarga terdapat 4 menu yaitu;

• Keluarga

• Orang tua

• Suami/Istri

• Anak

Keluarga

Menu ini menampilkan data-data yang sudah diinput oleh 3 menu lainnya, sehingga menu ini berfungsi untuk melihat saja. Terdapat satu fungsi dalam menu ini yaitu fungsi unggah yang berguna untuk memasukkan foto ke dalam data Ayah, Ibu, Suami/Istri dan Anak.

Orang Tua

Menu ini berfungsi untuk memasukkan data orang tua yaitu data ‘Ayah’ dan ‘Ibu’. Berikut tampilannya. Untuk mengisi data ini bisa dilakukan dengan cara memilih data mana yang akan diubah lalu tekan , kemudian cara menambahkannya bisa menggunakan

tombol apabila nama yang dikehendaki sudah tersedia dalam database

atau tombol apabila nama tidak tersedia dalam database. Kemudian untuk pengisian form dapat dilakukan sama seperti mengisi form ‘Data Pribadi’. Dan akan tertampil form isian untuk keluarga seperti gambar di bawah ini:

Suami/Istri

Menu ini berfungsi untuk memasukkan data pasangan baik itu ‘Suami’ atau ‘Istri’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama

pasangan dapat dicari menggunakan atau dengan .

Anak

Menu ini berfungsi untuk memasukkan data ‘Anak’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama anak dapat dicari menggunakan

atau dengan .

4.1.8. KURSUS

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Kursus maka akan tampil seperti gambar berikut.

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

dengan memberikan tanda centang.

6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.

7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

berkebalikan dengan pilihan awal.

8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

4.1.9. P

ENGHARGAAN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Penghargaan maka akan tampil seperti gambar berikut.

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

10.Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

11. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

12. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan atau sudah diubah.

13.Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

14.Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

dengan memberikan tanda centang.

15.Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.

16. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

berkebalikan dengan pilihan awal.

17. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

18.Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

4.1.10. DP3

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih DP3 maka akan tampil seperti gambar berikut.

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

dengan memberikan tanda centang.

6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.

7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

berkebalikan dengan pilihan awal.

8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

Selain itu terdapat pula tiga menu tab yaitu 1. Tab Riwayat DP3

2. Tab Pejabat Penilai

Dengan tampilan sebagai berikut

Form menu pejabat penilai

Form menu atasan pejabat penilai

Dan ada tombol tambahan di dalam dua form di atas yang berfungsi untuk membuka form

atasan non PNS, yang bila di klik tombol akan tampil form seperti

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih satu data yang tersedia dengan mengarahkan kursor mouse ke salah satu pilihan yang ada di dalam database 6. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

7. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

Selain beberapa tombol di atas ada juga tambahan tombol yang di fungsikan untuk pencarian, dan pencarian dapat di kelompokkan berdasarkan

1. NRP