BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.5 Tahapan Pemodelan Arsitektur Teknologi
4.5.5 Manajemen Teknologi Informasi
4.5.5.2 Manajemen Sistem
Di masa depan, Universitas Myhammadiyah Maluku Utara perlu mempersiapkan sistem untuk manajemen sistem (system management).
Manajemen sistem adalah administrasi sistem komputer yang terdistribusi dalam organisasi. Kegiatan dalam melakukan manajemen sistem ini meliputi:
1. Manajemen aset informasi (hardware, software beserta instalasinya); 2. Manajemen kinerja (pemantauan server, kapasitas, utilisasi);
3. Manajemen aktivitas pengguna.
4.5.5.3Manajemen Keamanan
Di masa depan, Universitas Muhammadiyah Maluku Utara perlu mempersiapkan sistem manajemen keamanan (security management). Manajemen keamanan yang perlu dilakukan meliputi :
1. Security Incident and Event Management
Menangani event-event yang terjadi dalam bentuk konsolidasi log dan pelaporannya, menangani insiden keamanan informasi, mulai dari pencatatan, korelasi event, hingga analisis forensik.
2. Vulnerability Management
Melaporkan celah-celah keamanan (security vulnerabilities) pada komputer- komputer klien maupun server di jaringan, serta membuat laporan kepatuhan (compliance) terhadap kebijakan serta best practices.
4.6 Peluang dan Solusi
Dari hasil identifikasi pada tahapan sebelumnya, maka pada tahapan ini dapat diusulkan strategi berdasarkan kebutuhan dalam mengelolah Sistem Informasi yang akan dibangun danti. Strategi yang harus diperhatikan untuk
memperkecil resiko kegagalan yaitu :
1. Merancang database yang sesuai dengan kebutuhan dan bersifat fleksibel agar bisa dikembangkan dimasa yang akan datang.
2. Menggunakan software yang berlisensi dan banyak digunakan untuk meminimalisir resiko pemeriksaan dan merancang aplikasi yang fleksibel untuk pengembangan dimasa yang akan datang.
3. Memperluas area jangkauan jaringan dengan mengunakan kabel, selain cukup menggunakan modal yang sedikit juga meminimalisir resiko keamanan pencurian data oleh pihak luar.
4. Menggunakan komputer yang sudah ada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Maluku Utara dengan spesifikasi sesuai kebutuhan server minimal untuk meminimalisir besarnya modal yang di keluarkan.
5. Merancang manajemen teknologi informasi meliputi prosedur-prosedur kerja dalam pengelolaan IT.
Selain itu solusi yang bisa diusulkan dalam perancangan arsitektur sistem informasi pada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Maluku Utara ini adalah:
1. Merancang Aplikasi Sistem Informasi sesuai kebutuhan
Dalam merancang aplikasi tentunya berpatokan kepada kebutuhan dasar dari aplikasi tersebut agar tepat guna. Nilai ketepatan ini merupakan investasi yang berharga, bermanfaat dan menjadi salah satu keungulan kompetitif Universitas.
2. Implementasi Sistem Informasi pada BAAK UMMU
IT di Universitas Muhammadiyah Maluku Utara merupakan salah satu faktor yang penting untuk memajukan/meningkatkan kualitas Universitas tersebut oleh karena itu pemilihan IT yang tepat sangat menentukan terhadap keberhasilan Universitas.
3. Pengembangan SDM
Usulan bagian yang akan menangani IT di Universitas Muhammadiyah Maluku Utara adalah dengan mendirikan ICT Center. Direncanakan beberapa pekerjaan departemen ini menangani teknologi informasi di Universitas Muhammadiyah Maluku Utara. Terkait dengan implementasi arsitektur yang baru dirancang ini bagian ini memegang peranan penting untuk menunjang keberhasilan dalam implementasi sistem tersebut. Dengan demikian bagian tersebut harus diperkuat dengan sumberdaya manusia (SDM) yang handal. Keterlibatan personil ICT Center akan memberi pengaruh positif dalam implementasi sistem ini. Dengan demikian sumber daya manusia yang terlibat langsung dan tidak langsung harus dilakukan pengembangan baik dari pengetahuan IT nya maupun pengetahuan bisnis prosesnya (operasional).
4.7 Perencanaan Migrasi
Agar mencapai sasaran dalam perancangan ini maka dibutuhkan waktu 3 (Tiga sampai 4 (empat) bulan untuk mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem nanti. Langkah-langkah yang akan dilakukan pada tahapan ini meliputi:
1. Identifikasi database dan tipe data yang akan dimigrasi ke database baru
(SQL Server Database), mengenai karakteristik database tersebut dan kendala migrasinya.
2. Mengidentifikasi software lama agar compatible dengan sistem baru.
3. Mengidentifikasi spesifikasi komputer baik server, data center maupun client yang akan digunakan pada sistem informasi dengan kriteria sesuai dengan kebutuhan minimal sistem informasi tersebut untuk meminimalisir pengeluaran.
4. Melakukan analisa resiko perluasan jaringan terhadap proses migrasi seperti resiko keamanan data, data error, data tidak valid, bencana alam, dan lain- lain.
96
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian pada BAB IV, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Perancangan arsitektur enterpriseBiro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Maluku Utara bisa digunakan sebagai panduan dalam pengembangannya.
2. Hasil perancangan ini didapatkan sebuah sistem yang mampu menopang
proses opersional pada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan. Sehingga permasalahan mengenai belum adanya dukungan Teknologi Informasi dalam mengakomodasi pelaksanaan proses bisnis di Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Maluku Utara dapat diselesaikan, data dan informasi yang dibutuhkan dapat disimpan dan diakses dengan cepat, tepat, dan akurat.
3. Sistem yang dirancang ini terdiri dari empat aplikasi, yaitu aplikasi
penerimaan mahasiswa baru, aplikasi operasional akademik, aplikasi pelepasan mahasiswa, dan aplikasi pengelolaan data alumni.
4. Dengan adanya sistem informasi pada Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Maluku Utara, maka universitas dapat mengoptimalkan publikasi informasi yang berkaitan dengan perkembangan universitas.
5.2 Saran
Berikut beberapa saran yang disampaikan penulis untuk mengembangkan
penelitian tentang perancangan arsitektur enterprise Sistem Informasi Biro
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Maluku Utara:
1. Untuk melaksanakan implementasi pengembangan selanjutnya mengenai
sistem yang terintegrasi, harus ada komitmen dan didukung penuh oleh pihak pimpinan, agar dengan keberhasilan penerapan Teknologi Informasi dan Sistem Informasi ini, tujuan Universitas cepat dicapai dan sesuai harapan.
2. Untuk mendapatkan model arsitektur yang lebih lengkap harus dilakukan
Cook, Melissa A. 1996. Building Enterprise Information Architectures: Reengineering Information Systems. Prentice-Hall PTR : New Jersey.
Erwin Budi Setiawan. 2009. Pemilihan EA Framework. Seminar Nasional
Aplikasi Teknologi Informasi (SNATI 2009). B-114 – B-119.
Fowler, Martin. 2007. UML Destilled Edisi 3 Panduan Singkat Bahasa Objek
Standar. Andi Offset : Jakarta.
IBM Corp. 1981.Business System Planning-Information Systems Planning Guide.
International Business Machines Corporation.
Iyan Supriyani. 2010. Model Arsitektur Bisnis, Sistem Informasi dan Teknologi di
Bakosurtanal Berbasis TOGAF. TELKOMNIKA. Vol. 8 No. 1, 17-24.
Laudon, Kenneth C. & Laudon, Jane P. 1999. Management Information Systems:
Organization and Technology in the Networked Enterprise. Prentice Hall : New Jersey.
O’Rourke, Carol.2003..Enterprise Architecture Using the Zachman Framework.
Thomson : Canada.
Raden Sofian Bahri. 2014. Perancangan Enterprise Architecture Sistem Informasi
dengan TOGAF ADM 9.1 di CV Cotelligent Indonesia.
JBPTUNIKOMPP.
Rosmala Dewi. 2007. Pemodelan Proses Bisnis B2B dengan BPMN(Studi Kasus
Pengadaan Barang Pada Divisi Logistik). Seminar Nasional Aplikasi
Teknologi Informasi 2007 (SNATI). Yogyakarta, 16 Juni 2007.
Surendro, Kridanto. 2009. Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi.
Informatika : Bandung.
The Open Group. 2011. TOGAF Version 9.1. United State : Open Group
Standard.
Turban, Efraim, dkk. 2006. Information Technology for Management,
Transforming Organizations in The Digital Economy”. John Wiley & Sons,Inc : New Jersey.
Udin Tahriludin. 2014. Perancangan Enterprise Arsitektur Sistem Informasi Penjadwalan Menggunakan Kerangka Kerja TOGAF ADM (Studi
Architecture dengan TOGAFArchitecture Development Method.
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATI 2009). E-25 –
E-31.
Zwass, Vladamir.1998. Foundation of Information System. Prentice hall : New
Data Pribadi
Nama : Agil Assagaf
NIM : 57.101.13.001
Jurusan : Magister Sistem Informasi
Fakultas : Pasca Sarjana
Tempat/Tanggal Lahir : Ternate, 03 Mei 1988
Alamat : Jln. Bekatonik No. 12 RT 06 RW 14 Kel. Cikutra
Kec. Cibeunying Kidul
No. HP : 085340507731
e-mail : agill.assagaf@gmail.com
Riwayat Pendidikan
1. SD Negeri I Kalumata (tahun 1994 – 2000)
2. SMP Negeri 4 Ternate (tahun 2000 – 2003)
3. SMK Negeri 1 Ternate (tahun 2003 - 2006)
4. Universitas Muhammadiyah Maluku Utara (tahun 2006 - 2011)