BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
4.2.1. Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan dan Manfaat
4.2.1.3. Manfaat
Proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi pembuatan daftar simak laporan desain pelimpah memberikan manfaat baik secara pribadi maupun manfaat di unit organisasi. Manfaat kegiatan aktualisasi secara pribadi yaitu:
1. Membuat penulis lebih memahami nilai-nilai dasar PNS yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi karena beberapa nilai tersebut diimplementasikan secara langsung pada kegiatan aktualisasi.
2. Kegiatan aktualisasi ini adalah perwujudan langsung penerapan nilai-nilai iProve (Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner, Etika-Akhlakul Karimah) dalam pekerjaan.
3. Penulis mendapatkan pemahaman dan pengetahuan mengenai persyaratan/tata cara desain pelimpah bendungan dan proses persetujuan desain bendungan.
Sedangkan manfaat di unit organisasi, dalam hal ini Balai Bendungan yaitu:
1. Mempermudah tim kajian di Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi dalam mengontrol desain pelimpah sesuai persyaratan teknis.
2. Mempercepat proses kegiatan persetujuan desain bendungan di Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi.
4.2.2. Analisis Dampak
Analisis dampak kegiatan aktualisasi “Pembuatan Daftar Simak Laporan Desain
Pelimpah Pada Proses Persetujuan Desain Bendungan di Balai Bendungan” jika tidak
dilaksanakan/dibuat:
a. Ada kemungkinan kontrol laporan desain pelimpah bendungan menjadi susah dilakukan, mutu laporan menjadi menurun.
b. Kurang sesuainya laporan desain pelimpah bendungan dengan persyaratan dan standar teknis yang berlaku.
c. Proses persetujuan desain bendungan menjadi lebih lama dan pada akhirnya menghambat pembangunan infrastruktur bendungan di Indonesia.
21
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Kesimpulan yang didapatkan dari hasil pelaksaanaan kegiatan aktualisasi selama 30 hari kerja mulai dari 13 Agustus 2019 sampai dengan 23 September 2019 yaitu sebagai berikut:
1. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi di Balai Bendungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air untuk menyelesaikan isu belum optimalnya kontrol desain pelimpah bendungan.
2. Daftar simak laporan desain pelimpah bendungan yang telah dibuat dan diuji coba memberikan manfaat adanya alat kontrol laporan desain pelimpah bendungan serta membantu percepatan proses persetujuan desain bendungan.
5.2. Saran
Saran dari hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang dilakukan sebagai berikut: 1. Penulis berharap dokumen daftar simak dapat mendukung program kajian
persetujuan desain bendungan di Seksi Kajian Bendungan, Data, dan Informasi Balai Bendungan.
2. Pembuatan daftar simak diharapkan dapat diperluas mencakup segala aspek teknis dalam laporan proses persetujuan desain bendungan.
3. Penerapan nilai-nilai ANEKA diharapkan tidak hanya diimplementasikan saat kegiatan aktualisasi, namun harus dijadikan kebiasaan sehari-sehari setelah penulis diangkat menjadi PNS/ASN.
22
DAFTAR PUSTAKA
Departemen Pekerjaan Umum. (1999). Panduan Perencanaan Bendungan Urugan Volume
IV-Desain Bangunan Pelengkap. Jakarta. Departemen Pekerjaan Umum
Fatimah, Elly. Dan Irawati, Erna. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Manajemen
Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. (2019). Peraturan Menteri PUPR
Nomor 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Jakarta. Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat
Sekretariat Negara. (2014). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tentang
Aparatur Sipil Negara. Jakarta. Sekretariat Negara
Utomo, Tri. Widodo W., Basseng, dan Purnama, Bayu. Hikmat. (2017). Modul Pelatihan
Dasar Calon PNS, Habituasi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Disusun Oleh:
Nama : Yan Ahmad Christy Pambudi
NIP : 19930731 201903 1 006
Formasi : Teknik Pengairan Ahli Pertama
Unor : Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Mentor : Anissa Mayangsari, S.T., M.PSDA.
Coach : Dr. Ir. Jawali Marbun, M.Sc.
KEGIATAN AKTUALISASI
PEMBUATAN DAFTAR SIMAK LAPORAN DESAIN
PELIMPAH PADA PROSES PERSETUJUAN DESAIN
OUTLINE
01
02
03
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang 2. Tujuan Kegiatan 3. Ruang Lingkup Kegiatan
GAMBARAN UNIT KERJA
1. Struktur Organisasi 2. Tugas dan Fungsi
GAGASAN PENYELESAIAN ISU
1. Isu Yang Diangkat 2. Pendalaman Isu 3. Gagasan Penyelesaian Isu
04 PELAKSANAAN AKTUALISASI
1. Tahapan Kegiatan 3. Deskripsi Kegiatan 5. Manfaat
2. Jadwal Realisasi 4. Hambatan
05 PENUTUP
Kesimpulan dan Saran/Rekomendasi
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
FUNGSI ASN
Pelayan Publik, Pelaksana Kebijakan Publik, Perekat dan
Pemersatu Bangsa
BALAI BENDUNGAN
Mengatasi isu permasalahan dan memberikan solusi
permasalahan di Balai Bendungan
NILAI-NILAI DASAR ASN
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
Anti Korupsi (ANEKA)
KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI
Manajemen ASN, Pelayanan Publik, Whole of Government
TUJUAN KEGIATAN
1. Manajemen ASN
2. Pelayanan Publik
3. Whole of Government
B. Mengetahui Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
C. Menunjukkan Penguasaan Kompetensi Teknis Yang
Dibutuhkan Sesuai Bidang Tugas
1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu
5. Anti Korupsi
A. Menerapkan Nilai-Nilai Dasar ASN (ANEKA)
RUANG LINGKUP KEGIATAN
Ruang lingkup kegiatan ini tempat On the Job
Training yaitu di Seksi Kajian Bendungan, Data
dan Informasi, Balai Bendungan, Direktorat
Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian PUPR
Kegiatan dilaksanakan selama 30 hari kerja, mulai
13 Agustus 2019 s/d 23 September 2019
GAMBARAN UNIT
KERJA
STRUKTUR ORGANISASI
TUGAS DAN FUNGSI
Tugas Balai Bendungan adalah melaksanakan pengkajian dan penyiapan bimbingan
teknis bendungan serta pemantauan perilaku bendungan.
Fungsi Balai Bendungan sebagai berikut:
Pengumpulan dan pengolahan data serta penyusunan program
Pengkajian bendungan untuk mendapatkan persetujuan
Inspeksi berkala dan luar biasa
Pelaksanaan analisa perilaku bendungan
Penyiapan bimbingan teknis bendungan
Pelaksanaan kerjasama dengan instansi terkait dan pihak pemilik bendungan
Penyebarluasan dan pemberian bimbingan bendungan
Penyusunan peraturan, pedoman, petunjuk teknis bendungan
Inventarisasi, registrasi dan klasifikasi bahaya bendungan
Pelaksanaan penyusunan laporan akuntansi keuangan dan akuntansi barang milik negara
Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga
TUGAS SEKSI KAJIAN BENDUNGAN,
DATA DAN INFORMASI
Pengkajian pembangunan bendungan
Penganalisa perilaku bendungan
Penyiapan bimbingan teknis
Pemberian bimbingan keamanan bendungan
Pengumpulan/pengolahan data bendungan
Penyebarluasan informasi bendungan
Penyebarluasan peraturan/pedoman bendungan
GAGASAN
PENYELESAIAN ISU
GAGASAN PENYELESAIAN ISU
3. Belum adanya alat kontrol
untuk mengarahkan isi laporan
desain pelimpah
1. Belum optimalnya kontrol
laporan desain pelimpah pada
proses persetujuan desain
bendungan di Balai
Bendungan
(ISU YANG DIANGKAT)
2. Adanya perbedaan referensi
isi laporan desain pelimpah saat
kajian dokumen
1
2
3
4
Why???
Why???
Why???
GAGASAN PENYELESAIAN ISU
4. Belum adanya daftar
simak/checklist isi laporan
desain pelimpah
5
5. Pembuatan Daftar Simak
Desain Pelimpah Untuk
Mempermudah Kontrol
Desain Bendungan
PELAKSANAAN
AKTUALISASI
KEGIATAN AKTUALISASI
Kegiatan
1
Kegiatan
2
Kegiatan
3
Kegiatan
4
Mengidentifikasi
isi daftar simak
laporan desain
pelimpah
bendungan
Melakukan
konsultasi dengan
mentor mengenai
hasil identifikasi
Kegiatan
5
Kegiatan
6
Kegiatan
7
Diskusi draft daftar
simak dengan ahli
(Jafung Teknik
Pengairan) dan mentor
Uji coba daftar
simak
Merancang draft
daftar simak
Penyusunan
dan persetujuan
daftar simak
Sosialisasi
daftar simak
14JADWAL REALISASI KEGIATAN AKTUALISASI
Deskripsi Pelaksanaan
Kegiatan Aktualisasi 1:
Identifikasi Isi Daftar Simak
Tahapan Kegiatan:
1. Mempelajari panduan perencanaan
bendungan : realisasi pelaksanaan
dilakukan pada 13 Agustus 2019 dengan
mencari referensi buku panduan
perencanaan di lemari buku pedoman
Balai Bendungan
2. Memahami dan menganalisa isi daftar
simak : kegiatan dilaksanakan pada 14-16
Agustus 2019 yaitu dengan mencatat
item-item persyaratan desain pelimpah
bendungan di buku Panduan
Perencanaan Bendungan Urugan Vol.4
: Desain Bangunan Pelengkap
Identifikasi awal isi daftar simak
OUTPUT
Komitmen Mutu (efektifitas dan
orientasi mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 1
Output Kegiatan 1
Deskripsi Pelaksanaan
Kegiatan Aktualisasi 2:
Konsultasi Dengan Mentor
Terkait Hasil Identifikasi
Tahapan Kegiatan:
1. Mempersiapkan dan menyajikan hasil
identifikasi: merapikan hasil catatan dan
mencetaknya untuk dimajukan ke mentor
2. Diskusi hasil identifikasi bersama mentor:
kegiatan diskusi dilakukan pada 19
Agustus 2019 dengan membawa hasil
identifikasi dan menanyakan beberapa hal
yang belum dipahami
3. Mencatat hasil saran dan masukan: dari
hasil diskusi dengan Ibu Anissa
Mayangsari, ST., M.PSDA didapatkan
saran untuk mencantumkan detail
substansi daftar simak dan cantumkan
informasi referensi
Format isi dari daftar simak
OUTPUT
Etika Publik (sopan santun/etika
kepada mentor)
Komitmen Mutu (efektifitas dan
orientasi mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 2
Output Kegiatan 2
Deskripsi Pelaksanaan
Kegiatan Aktualisasi 3:
Merancang Draft Daftar
Simak
Tahapan Kegiatan:
1. Menyusun rancangan isi draft daftar
simak : setelah mengetahui format isi
daftar simak, maka kegiatan selanjutnya
menyusun rancangan isi berupa
persyaratan tentang desain pelimpah
2. Melaporkan kemajuan draft daftar simak :
kegiatan ini dilaksanakan pada 3
September 2019, saran dan masukan
yang didapatkan dari Ibu Anissa
Mayangsari, ST., M.PSDA ialah
merapikan format daftar simak dan
periksa lagi persyaratan desain pelimpah
yang ada di referensi
Draft daftar simak
OUTPUT
Etika Publik (sopan santun/etika
kepada mentor)
Komitmen Mutu (efektifitas dan
orientasi mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 3
Output Kegiatan 3
Deskripsi Pelaksanaan
Kegiatan Aktualisasi 4:
Diskusi dengan Ahli dan
Mentor
Tahapan Kegiatan:
1. Berdiskusi dengan ahli dan
melaporkannya dengan mentor: Diskusi
dilakukan tanggal 10 September 2019
dengan Pak Ir. Joko Mulyono, ME.
sebagai Jafung Teknik Pengairan Ahli
Madya di Balai Bendungan.
2. Berdiskusi dengan mentor: Diskusi
dilakukan pada 13 September 2019
walaupun sempat tertunda agenda
konsultasinya akibat kesibukan Ibu
Anissa Mayangsari, ST., M.PSDA.
3. Mencatat hasil saran dan masukan
Revisi draft daftar simak
OUTPUT
Etika Publik (sopan santun/etika
kepada mentor)
Komitmen Mutu (efektifitas dan
orientasi mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 4
Output Kegiatan 4
Deskripsi Pelaksanaan
Kegiatan Aktualisasi 5:
Penyusunan dan
Persetujuan Daftar Simak
Tahapan Kegiatan:
1. Menyusun daftar simak berdasarkan hasil
masukan mentor dan ahli: penyusunan
daftar simak dilakukan dengan cermat
dan seksama
2. Melakukan diskusi dengan mentor terkait
hasil penyusunan daftar simak: kegiatan
ini dilakukan tanggal 18 September 2019,
melaporkan hasil daftar simak dan ada
sedikit catatan yang harus diperbaiki
3. Mempersiapkan daftar simak dan
meminta persetujuan mentor: Pada
tanggal 18 September 2019 perbaikan
langsung dilakukan kemudian diperiksa
Ibu Anissa Mayangsari, ST., M.PSDA
dan dimintakan persetujuan
Daftar simak desain pelimpah
OUTPUT
Akuntabilitas (tanggung jawab pada tugas)
Etika Publik (sopan santun/etika kepada
mentor)
Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi
mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 5
Output Kegiatan 5
Deskripsi Pelaksanaan
Kegiatan Aktualisasi 6:
Uji Coba Daftar Simak
Tahapan Kegiatan:
1. Uji coba daftar simak pada dokumen
desain bendungan: uji coba daftar simak
dilakukan setelah adanya rekomendasi
dari Ibu Anissa Mayangsari, ST.,
M.PSDA kemudian diuji cobakan pada
laporan desain Bendungan Limbah
Tambang Pomalaa Kab. Kolaka
2. Melaporkan hasil uji coba daftar simak
pada mentor: dari percobaan daftar
simak, hasilnya checklist dilaporkan
kepada Ibu Anissa Mayangsari, ST.,
M.PSDA apakah desain bendungan
memenuhi prosedur sesuai persyaratan di
daftar simak
Dokumentasi uji coba daftar simak
OUTPUT
Etika Publik (sopan santun/etika kepada
mentor)
Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi
mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 6
Deskripsi Pelaksanaan
Kegiatan Aktualisasi 7:
Sosialisasi Daftar Simak
Tahapan Kegiatan:
1. Daftar simak dalam bentuk hardcopy &
softcopy: daftar simak disediakan untuk
arsip dan diserahkan ke Kasie Kajian
Bendungan, Data dan Informasi Ibu
Anissa Mayangsari, ST., M.PSDA.
2. Sosialisasi daftar simak ke pihak Balai
Bendungan: sosialisasi dilakukan di
ruang rapat Balai Bendungan lt.2
bersama teman CPNS, staf (mas Aris
Rinaldi, ST., MT.), kasubbag TU (Bpk.
Suhendi, S.Ap., M.Si) dan jafung Teknik
Pengairan Ahli Madya (Bpk. Ir. Jonggi,
M.PSDA.) pada tanggal 23 September
2019. Sosialisasi dilakukan juga tgl 19
September 2019 bersama Bpk. Ir. Joko
Mulyono, ME.
Dokumentasi sosialisasi daftar simak
OUTPUT
Akuntabilitas (transparansi data/produk ke
publik)
Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi
mutu sesuai standar)
KETERKAITAN SUBSTANSI
Dokumentasi Kegiatan 7
HASIL CAPAIAN AKTUALISASI
23