Mutu Internal (UPM);
C. Manual Penetapan Standar Kompetensi Lulusan
No Pihak
Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. Dekan a. Merumuskan dan
menetapkan tim
penyusun dan
perumus standar kompetensi lulusan melalui Surat Keputusan (SK) Dekan atas usulan UPM.
b. Mengajukan final draft standar kompetensi lulusan ke Senat Fakultas untuk mendapatkan
pertimbangan dan rekomendasi.
c. Menetapkan dan memberlakukan standar kompetensi lulusan melalui Surat Keputusan (SK) Dekan setelah mendapatkan pertimbangan/re- komendasi Senat Fakultas atas usulan dari UPM.
SK Tim SPMI.
Surat permohonan pertimbangan/
rekomendasi Senat Fakultas untuk standar kompetensi lulusan.
SK penetapan dan pemberlakuan standar kompetensi lulusan.
2. UPM a. Mengusulkan nama anggota tim SPMI.
b. Berkoordinasi dengan Wakil Dekan serta tim
SPMI terkait
menyusun dokumen penyusunan standar kompetensi lulusan.
Surat pengusulan dan lampiran tim SPMI.
Hasil rumusan dokumen standar kompetensi lulusan.
Formulir Daftar Hadir Rapat.
Formulir Notulensi Rapat.
Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 18 c. Menyampaikan final
draft dokumen standar kompetensi lulusan yang telah selesai dirumuskan kepada Dekan untuk diajukan pada Senat Fakultas agar mendapatkan pertimbangan dan rekomendasi sebelum ditetapkan.
d. Setelah memperoleh hasil rekomendasi Senat Fakultas dan berkoordinasi dengan tim SPMI, UPM melakukan perbaikan dan penyempurnaan akhir standar kompetensi lulusan.
e. Melakukan penomeran dan penetapan tanggal berlakunya dokumen standar kompetensi lulusan serta melengkapi lembar pengesahan dokumen
standar yang
diusulkan dengan tanda tangan dari semua pihak yang terkait.
f. Menyampaikan final dokumen standar kompetensi lulusan yang telah dilengkapi penomeran dan tanggal penetapan
masa berlaku
dokumen kepada Dekan untuk disahkan melalui SK penetapan.
Surat permohonan kepada Dekan untuk mendapatkan rekomendasi Senat Fakultas terkait dokumen standar kompetensi lulusan beserta lampiran dokumen standar yang diusulkan
Dokumen akhir standar kompetensi lulusan yang telah memiliki nomer dan tanggal penetapan masa berlaku
Dokumen akhir standar kompetensi lulusan yang telah memiliki nomor dan tanggal penetapan masa berlaku.
Surat permohonan SK penetapan untuk dokumen standar kompetensi lulusan kepada Dekan dengan lampiran dokumen.
Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 19 g. Menyiapkan dokumen
asli dari standar kompetesi lulusan , mengunggah soft file, memberikan notifikasi pada pihak-pihak yang berkepentingan di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon terkait dokumen standar kompetensi lulusan. Apabila dibutuhkan salinan hardcopy dapat diperoleh di UPM.
Dokumen asli standar kompetensi lulusan yang telah ditandatangani secara lengkap oleh semua pihak terkait
3. Ketua Senat Fakultas
a. Menerima surat permohonan
pertimbangan/
rekomendasi dokumen standar kompetensi lulusan.
b. Menyelenggaran rapat Senat Fakultas untuk memberikan
pertimbangan dan rekomendasi terhadap setiap dokumen standar kompetensi lulusan.
c. Mengirimkan surat pernyataan
rekomendasi hasil rapat Senat Fakultas kepada Dekan untuk ditindaklajuti.
Dokumen (final draft) standar kompetensi lulusan.
Daftar hadir rapat dan Notulensi rapat senat tentang rekomendasi/
persetujuan
terhadap dokumen standar kompetensi lulusan.
Surat rekomendasi/
persetujuan Senat Fakultas terhadap dokumen standar Kompetensi
Lulusan.
Formulir daftar hadir rapat Senat Fakultas
Formulir notulen rapat Senat Fakultas
Formulir rekomendasi Senat Fakultas
4. Wakil Dekan
a. Berkoordinasi dengan
BAAK untuk
memastikan
disusunnya capaian pembelajaran sikap dan tata nilai sebagai bagian dari standar kompetensi lulusan.
Dokumen penyusunan capaaian
pembelajaran (sikap dan tata nilai).
Formulir Daftar hadir kegiatan Formulir notulen rapat
Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 20 b. Berkoordinasi dengan
Ketua Program Studi untuk memastikan adanya sosialisasi capaian pembelajaran sikap dan tata nilai kepada setiap mahasiswa.
c. Berkoordinasi dengan semua Ketua Program Studi bahwa semua prodi melaksanakan capaian pembelajaran sikap dan tata nilai.
d. Berkoordinasi dengan UPM dan Tim SPMI melakukan
penyempurnaan dokumen standar kompetensi lulusan
sejauh yang
dibutuhkan, setelah mendapatkan
pertimbangan/
rekomendasi Senat Fakultas.
e. Berkoordinasi dengan BAAK melakukan sosialisasi standar kompetensi lulusan kepada Dekanat dan Ketua Program Studi.
Laporan pelaksanaan sosialisasi
Laporan pelaksanaan
Final draft dokumen standar kompetensi lulusan
Dokumen standar kompetensi yang telah
disempurnakan.
Materi Sosialisasi dan daftar hadir peserta sosialisasi standar kompetensi lulusan.
Formulir daftar hadir kegiatan
Formulir daftar hadir kegiatan Formulir notulen rapat
Formulir daftar hadir kegiatan Formulir notulen rapat
Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 21
D. Manual Pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan
No Pihak
Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. BAAK a. Membantu Wakil
Dekanuntuk
mengkompilasi profil lulusan dan capaian pembelajaran semua program studi.
b. Membantu Wakil capaian pembelajaran, pengetahuan,
keterampilan umum dan keterampilan khusus kepada mahasiswa masing-msing prodi.
Dokumen profil lulusan dan capaian pembelajaran semua prodi.
Laporan kegiatan sosialisasi dari setiap prodi.
Formulir template kurikulum
Formulir daftar hadir kegiatan
2. Dekanat a. Meminta setiap program studi membuat data profil lulusan di setiap program studi.
b. Memastikan semua program studi mensosialisasikan profil lulusannya.
c. Meminta semua prodi melakukan review profil lulusan.
d. Meminta semua program studi membuat capaian pembelajran bidang keterampilan khusus sesuai bidang keilmuan.
e. Meminta semua prodi
Berkas profil lulusan di setiap prodi.
Laporan pelaksanaan sosialisasi.
Laporan
pelaksanaan review.
Dokumen
penyusunan capaian pembelajaran bidang keterampilan khusus.
Laporan
Formulir draf hasil kegiatan
Formulir draf hasil kegiatan
Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 22 untuk melaksanakan
sosialisasi capaian pembelajaran untuk keempat aspek.
f. Meminta semua prodi melakukan evaluasi untuk memastikan pemenuhan capaian pembelajaran.
pelaksanaan sosialisasi.
Laporan
pemenuhan capaian pembelajaran.
3. Ketua Program
Studi
a. Membentuk tim untuk membuat profil lulusan dengan melakukan tracer study.
b. Mensosialisasikan profil lulusan.
c. Membentuk tim untuk melakukan review profil lulusan.
d. Membentuk tim untuk membuat capaian pembelajaran
keterampilan khusus sesuai bidang keilmuan bagi lulusan.
e. Melaksanakan
sosialisasi capaian pembelajaran.
f. Membentuk tim untuk melakukan evaluasi memastikan
pemenuhan capaian pembelajaran.
g. Bersama tim kurikulum dan coordinator rumpun menyusun kurikulum termasuk RPS yang memuat capaian pembelajran sikap, tata nilai, pengetahuan
Dokumen
penyusunan profil lulusan.
Laporan pelaksanaan sosialisasi.
Laporan
pelaksanaan review.
Dokumen
penyusunan capaian pembelajaran
pemenuhan capaian pembelajaran.
Buku kurikulum dan RPS untuk semua mata kuliah.
Formulir daftar hadir kegiatan Formulir daftar hadir kegiatan
Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 23
umum dan
keterampilan khusus.
4. Dosen a. Memastikan bahwa materi yang diberikan mencakup capaian pembelajaran sikap dan tata nilai.
b. Memberikan materi perkuliahan dengan mengacu pada RPS yang telah disusun oleh Ketua Program Studi bersama tim kurikulum dan koordinator rumpun.
RPS mata kuliah.
BAP dan monitoring perkuliahan untuk semua mata kuliah.
Formulir RPS