MANUAL MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL FAKULTAS TARBIYAH

(1)

(2)

MANUAL MUTU

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL FAKULTAS TARBIYAH

SPMI-FTY/IAIBBC MM 00

Revisi ke : 00

Tanggal : 17 Februari 2016

Dikaji oleh : Tim SPMI

Disetujui oleh : Senat Fakultas Ditetapkan oleh Dekan

Dikendalikan oleh : Unit Penjaminan Mutu

Proses

Penanggung Jawab

Nama Jabatan Tanda

Tangan

Perumusan

Bambang Firmansyah., M.Pd Tim SPMI

Rifqi Fauzi, M.I.Kom

Pemeriksaan Dr. Amirudin., M.M Ketua

Tim SPMI Persetujuan Dr. H. Amin Haedari., M.Pd. Ketua Senat

Penetapan Drs. Sulaiman, M.M.Pd Dekan

Pengendalian Mohammad Ridwan., M.E.Sy Ketua UPM

(3)

KEPUTUSAN

REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM BUNGA BANGSA CIREBON Nomor : 0052/SK/ IAIBBC/II/2016

TENTANG

MANUAL MUTU FAKULTAS TARBIYAH

INSTITUT AGAMA ISLAM BUNGA BANGSA CIREBON REKTOR IAI BUNGA BANGSA CIREBON,

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka penjaminan mutu di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon dipandang perlu untuk menetapkan Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon;

b. Bahwa pemerintah telah mewajibkan penjaminan mutu bagi setiap satuan pendidikan berdarsarkan Undang- undang Pendidikan Tinggi, Peraturan Menteri tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, dan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;

c. Bahwa Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon diperlukan untuk melaksanakan penjaminan mutu secara terarah dan terkoordinasi;

d. Bahwa Lembaga Penjaminan Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon telah menyusun Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon;

e. Bahwa Manual Mutu tersebut perlu ditetapkan dengan Surat keputusan Rektor IAI Bunga Bangsa Cirebon.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi;

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi;

(4)

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pedidikan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pedidikan Tinggi;

8. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : 3456 Tahun 2015 tentang Izin Perubahan Bentuk Sekolah Tinggi Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon Menjadi Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon Jawa Barat;

9.

Statuta Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

Pertama : Keputusan Rektor IAI Bunga Bangsa Cirebon tentang Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon;

Kedua : Manual Mutu menjadi rujukan yang sah untuk penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan mutu di Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon;

Ketiga : Semua Unit Kerja di lingkungan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon wajib melaksanakan Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon;

Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Cirebon

Pada tanggal : 17 Februari 2016 Rektor,

H. OMAN FATHUROHMAN, MA

Tembusan disampaikan kepada :

Yth. Pengurus Yayasan Bunga Bangsa Cirebon.

(5)

i

KATA PENGANTAR

Dalam menghadapi perkembangan dunia yang semakin dinamis, perguruan tinggi sebagai salah satu agen perubahan mutu sumber daya manusia memainkan peran yang sangat strategis. Mengacu pada kondisi tersebut, Fakultas Tarbiyah Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon merasa perlu untuk melaksanakan sistem penjaminan mutu yang sistematis, terpadu, dan berkelanjutan. Lembaga Penjaminan Mutu Fakultas Tarbiyah Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon dibentuk untuk memastikan keberlangsungan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi sebagai bentuk kontribusi nyata dalam peningkatan daya saing bangsa.

Lembaga penjaminan mutu yang akan diterapkan di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon adalah sistem yang berdasarkan pada peningkatan mutu secara berkelanjutan (continuous quality improvement).

Manual Mutu ini disusun sebagai acuan bagi pengembangan Manual Mutu tingkat Fakultas dan Program Studi.

Manual mutu ini disusun berdasarkan masukan dan saran dari stakeholders, yang selanjutnya akan menjadi panduan bagi pihak institusi pengelola program, dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa dalam upaya peningkatan mutu berkelanjutan dalam pengelolaan pendidikan tinggi yang lebih baik.

Cirebon, Februari 2016 Dekan,

Drs. SULAIMAN, M.M.Pd

(6)

ii

DAFTAR REVISI

Revisi ke 00 : Rumusan Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal

Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon (Manual

Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon)

didokumentasikan pada tanggal 17 Februari 2016

(7)

iii DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

SK MANUAL MUTU FAKULTAS TARBIYAH IAI BUNGA BANGSA CIREBON

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR REVISI ... ii

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR GAMBAR ... vi

DAFTAR ISTILAH ... vii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Penyusunan Manual Mutu SPMI Fakultas Tarbiyah ... 1

B. Tujuan dan Sasaran Penyusunan Manual SPMI Fakultas Tarbiyah ... 5

BAB II LUAS LINGKUP MANUAL SPMI ... 7

A. Hakikat Manual Mutu ... 7

B. Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) Standar ... 7

BAB III PENANGGUNG JAWAB IMPLEMENTASI PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TARBIYAH……... ... 14

A. Kualifikasi Pejabat/Petugas Pelaksana Prosedur Penetapan Standar ... 14

B. Kualifikasi Pejabat/Petugas Pelaksana Prosedur Pelaksanaan/Pemenuhan Standar ... 14

C. Kualifikasi Pejabat / Petugas Pelaksana Prosedur Pengendalian Standar ... 14

D. Kualifikasi Pejabat/Petugas Prosedur Pengembangan/ Peningkatan Standar ... 15

BAB IV MANUAL STANDAR FAKULTAS TARBIYAH ... 16

A. Manual Standar Kompetensi Lulusan ... 16

B. Manual Standar Isi Pembelajaran ... 28

(8)

iv

C. Manual Standar Proses pembelajaran ... 37

D. Manual Standar Penilaian Pembelajaran ... 49

E. Manual Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan ... 61

F. Manual Standar Sarana dan Prasarana Pemberlajaran ... 71

G. Manual Standar Pengelolaan Pembelajaran ... 82

H. Manual Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pembelajaran ... 91

I. Manual Standar Hasil Penelitian ... 102

J. Manual Standar Isi Penelitian ... 112

K. Manual Standar Proses Penelitian ... 122

L. Manual Standar Penilaian Penelitian ... 133

M. Manual Standar Peneliti ... 143

N. Manual Standar Sarana dan Prasarana Penelitian ... 152

O. Manual Standar Pengelolaan Penelitian ... 163

P. Manual Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian ... 174

Q. Manual Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat ... 185

R. Manual Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat ... 196

S. Manual Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat ... 207

T. Manual Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat ... 218

U. Manual Standar Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ... 228

V. Manual Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat . 239 W. Manual Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat ... 251

X. Manual Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada

Masyarakat ... 263

(9)

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Penetapan SPMI Fakultas Tarbiyah ... 8

Gambar 2. Alur Pemenuhan Standar SPMI Fakultas Tarbiyah ... 9

Gambar 3. Langkah atau Prosedur Evaluasi Diri Fakultas Tarbiyah ... 10

Gambar 4. Prosedur Pengendalian Standar Fakultas Tarbiyah ... 11

Gambar 5. Prosedur Pengembangan Standar Fakultas Tarbiyah ... 12

(10)

vi

DAFTAR ISTILAH

Daftar istilah dalam manual SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon diperlukan untuk memudahkan dan menyamakan persepsi tentang istilah-istilah yang digunakan dalam manual SPMI. Daftar istilah dalam Manual SPMI, antara lain :

1. Mutu : Keseluruhan karakteristik produk yang menunjukkan kemampuannya dalam memenuhi permintaan atau persyaratan yang ditetapkan stakeholder, baik yang tersurat (dalam bentuk pedoman) maupun yang tersirat.

2. Penjamin Mutu : Proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga pihak-pihak yang berkepentingan memperoleh kepuasan.

3. Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI) : Kegiatan sistematik penjamin mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi (internally driven), dalam rangka pengawasan penyenggaraan pendidikan tinggi secara berkelanjutan (continuous improvement).

4. Kebiajakan : Pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari institusi tentang suatu hal.

5. Kebijakan SPMI : Dokumen tertulis yang berisi garis besar penjelasan tentang bagaimana SPMI di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon ditetapkan, dilaksanakan/ dipenuhi, dikendalikan dan dikembangkan/ditingkatkan dalam penyelenggaraan pelayanan pendidikan sehingga budaya mutu dapat dicapai.

6. Manual SPMI : Dokumen tertulis yang berisi petunjuk praktis mengenai panduan bagaimana penetapan, pelaksanaan/ pemenuhan, pengendalian dan pengembangan/ peningkatan standar SPMI diimplementasikan.

7. Standar SPMI : Dokumen tertulis yang berisi kriteria, patokan, ukuran,

spesifkasi tentang sesuatu yang harus dicapai atau dipenuhi.

(11)

vii

8. Formulir (Instrumen) : Dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat/merekam kegiatan yang harus dilaksanakan untuk memenuhi isi standar dan Standar Operasional Prosedur (SOP).

9. Dampak : Menggambarkan apakah yang dilakukan menghasilkan perubahan dari kondisi awal ke kondisi baru seperti yang telah ditetapkan sebelumnya.

10. Audit Internal : kegiatan pemeriksaan kepatuhan yang secara internal berfungsi mengukur dan mengevaluasi SPMI di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon dengan cara menyediakan analisis, penilaian dan rekomendasi yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan SPMI yang dilakukan oleh Auditor Internal UR untuk memeriksa apakah seluruh standar telah dicapai atau dipenuhi oleh setiap unit kerja di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

11. Rekomendasi : Tindakan memberikan perbaikan yang dirumuskan berdasarkan hasil proses audit mutu internal. Hasil tersebut dikomunikasikan kepada unit yang diaudit untuk ditindaklanjuti.

12. Kaji Ulang : menganalisis hasil temuan dan rekomendasi dari kegiatan audit internal sebagai dasar tindakan koreksi untuk perbaikan dan atau peningkatan pada siklus berikutnya dalam upaya peningkatan mutu berkelanjutan (Continuous Quality Improvement).

13. Benchmarking : Upaya pembandingan standar, baik antar internal organisasi maupun dengan standar eksternal secara berkelanjutan, dengan tujuan peningkatan mutu.

14. MONEVIN : Bagian dari kegiatan peningkatan mutu yang bersifat

berskala dilakukan satu kali dalam setahun dan berkelanjutan. Monevin

juga merupakan salah satu sarana dalam sistem penjaminan mutu yang

dapat menilai pencapaian visi Universitas.

(12)

Buku Manual Mutu IAI Bunga Bangsa Cirebon

|

1 INSTITUT AGAMA ISLAM BUNGA BANGSA CIREBON

UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TARBIYAH

KEBIJAKAN MUTU (KM) Nomor : SPMI-FTY/IAIBBC/KM/002 BUKU

KEBIJAKAN MUTU

Revisi ke : 00

Tgl. Terbit : 17 Februari 2016

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Penyusunan Manual Mutu SPMI Fakultas Tarbiyah Penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan hal yang sangat penting dan wajib dalam sebuah perguruan tinggi berdasarkan Undang- undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Menteri Riset, Teknologi Dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan diatur dalam pedoman sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi yang disusun oleh Kemenristekdikti berdasarkan amanat UU No. 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi. Pelaksanaan dan implementasi sistem penjaminan mutu merupakan aspek yang menentukan untuk meningkatkan daya saing perguruan tinggi.

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT) bertujuan menjamin pemenuhan Standar Pendidikan Tinggi secara sistemik dan berkelanjutan, sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu dalam sebuah perguruaan tinggi sehingga menciptakan daya saing secara global mutu perguruan tinggi itu sendiri. Dijelasakan dalam buku pendoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi: Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang akan, dilaksanakan, dikendalikan, dan dikembangkan oleh perguruan tinggi dan Sistem

Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) yang akan, dilaksanakan, dikendalikan, dan dikembangkan oleh BAN PT melalui akreditasi.

Kewenangan otonom pada Pendidikan Tinggi menuntut prasyarat

penerapan Good University Governance (GUG) terlebih dahulu, terutama

(13)

|

2

dalam aspek akuntabilitas dan transparansi. Perbaikan dan penjaminan mutu dapat menjadi titik awal untuk mewujudkan akuntabilitas dan transparansi dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi. Oleh sebab itu, untuk mewujudkan Good University Governance (GUG) di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon, penerapan SPMI merupakan suatu keharusan.

Sebelum menetapkan manual mutu SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon, perlu dipahami lebih dahulu bahwa Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon sebagai berikut.

Visi

“Terwujudnya Fakultas Tarbiyah Terkemuka di Jawa Barat dalam Pengembangan Bidang Pendidikan dan Keguruan yang Islami, Profesional dan Mandiri Tahun 2020”.

Misi

Dalam mewujudkan visi tersebut, Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon mempunyai misi :

1. Melaksanakan kegiatan pendidikan yang mampu menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas di bidang Pendidikan dan keguruan yang islami, profesional dan mandiri.

2. Melaksanakan kegiatan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang Pendidikan dan keguruan.

3. Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dalam membantu menciptakan masyarakat madani.

4. Mengembangkan jejaring kemitraan nasional dan internasional

dalam bidang pembelajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat

dalam bidang pendidikan.

(14)

|

3

Tujuan

1. Menghasilkan lulusan yang unggul dan berkualitas dalam bidang kependidikan/nonkependidikan pada berbagai jenis dan jenjang pendidikan

2. Menghasilkan publikasi dan riset-riset aplikatif dalam bidang ilmu pendidikan dan keguruan

3. Menghasilkan karya-karya pengabdian masyarakat yang bermanfaat dan berkelanjutan untuk menciptakan masyarakat madani.

4. Terciptanya kerja sama dengan lembaga-lembaga lain, baik vertikal maupun horizontal, untuk mengadakan upaya pembinaan program dan SDM dalam bidang pendidikan dan keguruan.

Visi, misi, dan tujuan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon merupakan arah dan landasan dalam terwujudnya Tri Dharma Peguruan Tinggi. Oleh karena itu, SPMI mencakup semua kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat beserta sumber daya yang digunakannya untuk mencapai Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

Penerapan SPMI diharapkan dapat secara simultan memberikan jaminan dan keyakinan kepada para pelanggan (customers) serta para pihak yang berkepentingan (stakeholders) bahwa Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon secara sistematis, konsisten, dan berkesinambungan memberikan yang terbaik sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta pengelolaan pendidikan tinggi yang diselenggarakannya.

Prinsip dasar implementasi penjaminan mutu adalah sebagai berikut : 1. Bertujuan untuk mencapai kondisi hasil dan proses kerja yang

bermutu secara konsisten dengan menerapkan prinsip perbaikan mutu secara terus-menerus (CQI-continuous quality improvement).

2. Menjunjung tinggi norma dan etika akademik perguruan tinggi.

3. Mengutamakan prinsip kesetaraan, kejujuran, keterbukaan, dan

keadilan.

(15)

|

4

4. Memberi kebebasan kepada unit kerja pelaksana kegiatan akademik untuk menyusun standar, prosedur, dan persyaratan secara mandiri sesuai dengan kebutuhannya dengan mengacu pada pedoman/standar yang berlaku di tingkat Institusi.

Sementara itu, kondisi prasyarat ini tercermin antara lain dengan adanya hal-hal berikut ini.

1. Kejelasan deskripsi standar mutu kerja yang diharapkan (expected work quality).

2. Komitmen pemimpin untuk melakukan inovasi dan perbaikan terus menerus.

3. Kesempatan yang terbuka dan adil untuk mendapat pelatihan dan peningkatan kompetensi secara individual.

4. Umpan balik konstruktif dari mahasiswa dan pemangku kepentingan (stakeholder) lainnya mencakup minimal dosen, alumni, pengguna lulusan, dan mitra kerjasama.

5. Pemberian penghargaan (reward) bagi yang berprestasi dan mampu mengangkat nama baik institusi serta sanksi (punishment) bagi yang melanggar ketentuan dan peraturan yang berlaku.

Pelaksanaan SPMI membutuhkan Quality Management yang baik, sedangkan manajemen mutu yang baik membutuhkan komitmen semua pihak, termasuk pimpinan untuk melakukan dan menjaga proses perbaikan secara berkesinambungan. Manajemen mutu juga harus tumbuh dan berkembang secara internal atas dasar kebutuhan internal. Manajemen mutu merupakan kegiatan terinstitusi dalam bentuk prosedur standar organisasi dan melibatkan pihak-pihak luar (stakeholders, external judgements, dll).

Pedoman umum implementasi SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon adalah sebagai berikut :

1. Membentuk dan memfungsikan unit kerja yang berwenang dan

bertanggungjawab untuk menerapkan SPMI dan memonitor

(16)

|

5

penerapannya sesuai dengan prinsip GUG (Good University Governance).

2. Menyusun dan menetapkan kebijakan dan standar mutu serta prosedur penjaminan mutu.

3. Menerapkan semua prosedur dan mekanisme untuk mencapai standar mutu secara fleksibel tanpa mengubah tujuan;

4. Mendokumentasikan semua kebijakan, prosedur, dan standar mutu dengan baik dan dapat diakses dengan mudah oleh semua civitas akademika dan stakeholders lain.

5. Membangun dan menjaga hubungan koordinasi dan jejaring kerja (networking) yang efektif dan konstruktif dengan badan/institusi eksternal, terutama Badan Akreditasi Nasional dan Lembaga Profesi lainnya dalam penerapan SPMI.

6. Melakukan benchmarking yang efektif untuk meningkatkan mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

Dalam proses pengembangan SPMI, ada tiga aktivitas pokok yang dilakukan secara simultan dan berkesinambungan. Ketiga aktivitas pokok pengembangan dan penerapan SPMI yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Menentukan tujuan dan standar mutu.

2. Melakukan evaluasi terhadap praktik-praktik yang mendorong maupun menghambat (good or bad practices) dalam pencapaian standar tersebut.

3. Memperbaiki pelaksanaan yang telah dilakukan sebelumnya yang menghambat pencapaian standar.

B. Tujuan dan Sasaran Penyusunan Manual SPMI Fakultas Tarbiyah

Manual SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon merupakan

penjabaran dari Kebijakan SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa

Cirebon. Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon

bertujuan untuk:

(17)

|

6

1. Merancang, merumuskan, dan menetapkan Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

2. Melaksanakan / memenuhi Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

3. Mengembangkan secara berkelanjutan peningkatan mutu Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

Adapun Arah dan Landasan Manual SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon adalah :

1. Manual penetapan standar SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon;

2. Manual pelaksanaan standar SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon;

3. Manual evaluasi (pelaksanaan) standar SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon Manual pengendalian (pelaksanaan) standar SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon;

4. Manual peningkatan standar SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

Sasaran pemanfaatan Manual SPMI adalah peningkatan mutu, efisiensi

dan efektivitas kinerja di seluruh unit kerja di lingkungan Fakultas Tarbiyah

IAI Bunga Bangsa Cirebon.

(18)

|

UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TARBIYAH

KEBIJAKAN MUTU

Revisi ke : 00

BAB II

LUAS LINGKUP MANUAL SPMI

A. Hakikat Manual Mutu

Manual mutu merupakan dokumen panduan untuk merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi pelaksanaan, mengendalikan, dan meningkatkan standar mutu secara konsisten sesuai dengan visi dan misi Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon serta mengintegrasikan dengan peraturan pemerintah (Kemenristekdikti), sehingga manual mutu ini digunakan oleh pejabat terkait sebagai landasan metode untuk melakukan proses Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP ) terhadap standar mutu terkait.

B. Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) Standar

Cara Kerja/Langkah-langkah Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP) Standar adalah sebagai berikut : 1. Prosedur Penetapan Standar

Untuk menetapkan standar, banyak cara yang dapat dilakukan serta

rujukan yang bisa digunakan; namun pilihan tersebut harus sesuai dengan

karakteristik dari Perguruan Tinggi (PT) tersebut. Standar mutu dapat

dirumuskan dan ditetapkan dengan meramu visi perguruan tinggi (secara

deduktif) dan kebutuhan stakeholders (secara induktif). Sebagai standar

mutu, rumusannya harus spesifik dan terukur yaitu mengandung unsur

ABCD (Audience, Behavior, Competence, Degree). Jumlah butir standar dalam

setiap jenis standar ditentukan oleh perguruan tinggi/program studi, sesuai

(19)

|

8

dengan visi, kebutuhan stakeholders serta urgensi dan kemampuan perguruan tinggi/program studi yang bersangkutan. Sebagai sebuah standar mutu yang akan dijadikan acuan dalam proses pelaksanaan tugas Perguruan Tinggi (PT), maka pengembangan standar mutu bukan merupakan sebuah kegiatan yang dilakukan sekali langsung jadi, tetapi memerlukan kajian berulang kali sebelum menjadi standar mutu yang benar-benar menjadi acuan bagi setiap proses dalam Perguruan Tinggi (PT). Mekanisme penetapan standar pada dasarnya mengikuti tahap-tahap berikut :

Gambar 1.

Alur Penetapan SPMI Fakultas Tarbiyah

Analisis Kebutuhan

Standar

 LPMI Penyusun Standar SPMI.

 LPMI melakukan analisis kebutuhan standar SPMI mengacu pada Visi dan Misi, Perundangan dan Peraturan, RIP, Renstra dan Kebijakan SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

Pengumpulan Dokumen

Internal

 LPMI melakukan pengumpulan dokumen terkait penetapan standar SPMI, berupa :

- Dokumen Internal : keputusan, peraturan- peraturan yang berlaku di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

- Dokumen Eksternal : UU, PP Permenristekdikti tentang SPM Dikti.

Perumusan Standar SPMI

LPMI melakukan perumusan draft standar SPMI mengacu pada Visi dan Misi, Perundangan dan peraturan, RIP, Renstra dan Kebijakan SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

Pengujian dan Review Standar

SPMI

Draf standar SPMI dipresentasikan dalam rapat pleno dengan Senat untuk mendapatkan masukan dan umpan balik untuk menyempurnakan standar.

Pengesahan Standar SPMI

Rektor mengeluarkan Surat Keputusan tentang

Standar SPMI sebagai pedoman dalam pelaksanaan

standar SPMI di seluruh unit kerja di Fakultas

Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

(20)

|

9

2. Prosedur Pemenuhan Standar SPMI

Gambar 2.

Alur Pemenuhan Standar SPMI Fakultas Tarbiyah

3. Prosedur Evaluasi Standar

Evaluasi standar dilakukan dengan cara evaluasi diri. Agar evaluasi diri dapat dilakukan dengan baik maka beberapa langkah atau prosedur dapat dikembangkan sebagai berikut.

Persiapan Teknis/

Administratif

 LPMI melakukan persiapan teknis maupun administratif untuk keperluan pelaksanaan isi standar.

 LPMI melakukan koordinasi dengan Fakultas dan program studi.

Penyusunan SOP, Borang/

Formulir

LPM melakukan penyusunan SOP dan borang/

Formulir (Instrumen) terkait dengan masing-masing standar SPMI.

Sosialisasi standar SPMI, SOP dan Borang

Pimpinan beserta LPM menyelenggarakan sosialisasi standar mutu berikut SOP dan Formulir (Instrumen) kepada seluruh unit kerja di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon baik bidang akademik maupun non akademik serta dosen dan tenaga kependidikan berserta mahasiswa dan alumni.

Pengesahan Standar SPMI

Seluruh unit kerja di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga

Bangsa Cirebon melaksanakan standar SPMI dengan

berpedoman pada Isi Standar, SOP dan Formulir

(Instrumen) yang telah ditetapkan.

(21)

|

10

Gambar 3.

Langkah atau Prosedur Evaluasi Diri Fakultas Tarbiyah

Kesepakatan untuk mengadakan

evaluasi diri

1. Satuan pendidikan menetapkan periode dan waktu evaluasi diri. Pelaksanaan evaluasi diri dilakukan sesuai dengan satu siklus LPM.

Pembentukan tim evaluasi diri di satuan pendidikan

2. Pembentukan tim evaluasi diri (sebaiknya berjumlah gasal) yang dapat diterima segenap anggota satuan pendidikan, MONEVIN yang sudah ada dapat dilibatkan.

Penerbitan surat tugas dari pimpinan

satuan pendidikan

3. Pemberian wewenang kepada tim dengan SK pimpinan satuan pendidikan.

Penyusunan tujuan dan penetapan cakupan evaluasi

diri

4.

Tujuan dan cakupan evaluasi diri seharusnya disetujui pimpinan satuan pendidikan.

Penyusunan rencana kerja serta jadwal pelaksanaan

5. Jadwal dan rencana kerja disampaikan kepada segenap anggota satuan pendidikan.

Pengumpulan informasi/data

primer dan sekunder yang sesuai cakupan evaluasi diri

6. Pelaksanaan evaluasi diri dilakukan anggota tim dibantu staf yang lain serta staf administrasi.

Analisis data sesuai dengan standar dengan SWOT atau

yang lain

7. Analisis data sesuai dengan standar dan cakupan evaluasi diri yang telah ditetapkan.

Dilakukan metaanalisis

8. Analisis keseluruhan terhadap berbagai

analisis yang telah dilakukan.

(22)

|

11

4. Prosedur Pengendalian Standar

Tahapan pengendalian standar SPMI yang dilakukan dengan cara monitoring dan evaluasi digambarkan dalam gambar di bawah ini.

Gambar 4.

Prosedur Pengendalian Standar Fakultas Tarbiyah

Pemaparan hasil evaluasi diri kepada

segenap anggota satuan pendidikan

9. Pemaparan dilakukan untuk klarifikasi dan penyempurnaan dokumen.

Penyempurnaan dokumen evaluasi

diri

10. Penyempurnaan dokumen dilakukan oleh tim.

Monitoring dan Evaluasi

 LPM membentuk Tim Monitoring dan Evaluasi.

 Tim monitoring dan evaluasi melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan standar SPMI secara berkala sesuai jadwal.

Pencatatan dan Pemeriksanaan

 Tim monitoring dan evaluasi melakukan pencatatan, pemeriksaan terhadap pelaksanaan standar SPMI di masing-masing unit kerja (untuk menyesuaikan fakta dengan isi standar SPMI).

 Tim monitoring dan evaluasi mempelajari

hasil temuan-temuan pelaksanaan.

(23)

|

12

5. Pengembangan (Peningkatan Standar)

Secara garis besar tahapan pengembangan/peningkatan standar SPMI dapat digambarkan dalam gambar di bawah ini.

Gambar 5.

Prosedur Pengembangan Standar Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon Pengambilan

Tindakan Korektif

 Tim monitoring dan evaluasi melakukan tindakan koreksi baik terhadap penyimpangan pelaksanaan standar SPMI maupun ketidaklengkapan dokumen terkait dengan pelaksanaan standar SPMI.

 Tim Monitoring dan Evaluasi mengadakan rapat dengan pimpinan fakultas dan program studi untuk menyimpulkan sebab- sebab terjadinya penyimpangan dan ketidaklengkapan dokumen terkait.

Pembuatan Laporan

 Tim monitoring dan evaluasi membuat laporan tertulis tentang hasil monitoring dan evaluasi disampaikan kepada pimpinan unit kerja dan ketua Lembaga Penjaminan Mutu.

 LPM menindaklanjuti hasil laporan.

Peninjauan Laporan Hasil Monitoring

Pimpinan dan Lembaga Penjaminan Mutu mempelajari dan melakukan peninjauan terhadap hasil laporan tim monitoring dan evaluasi serta tim.

Evaluasi Laporan Hasil Monitoring

 Pimpinan Fakultas dan Lembaga Penjaminan Mutu menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk membahas laporan monitoring dan evaluasi serta hasil audit internal dengan auditi dan pimpinan unit yang terkait dengan standar SPMI.

 Pimpinan dan Lembaga Penjaminan Mutu

melaksanakan evaluasi.

(24)

|

13

Kaji Ulang dan Tindak Lanjut

 Pimpinan Fakultas dan Lembaga Penjaminan Mutu melaksanakan tindakan kaji ulang utuk revisi standar.

 Lembaga Penjaminan Mutu melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu melalui prosedur seperti dalam penetapan standar.

Penetapan Standar Baru

Lembaga Penjaminan Mutu melakukan

rumusan standar baru untuk peningkatan mutu

dan bila pemenuhan standar telah tercapai,

dengan melakukan benchmarking untuk

penetapan standar baru melalui prosedur yang

ditetapkan.

(25)

|

UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TARBIYAH

KEBIJAKAN MUTU

Revisi ke : 00

BAB III

PENANGGUNG JAWAB IMPLEMENTASI PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TARBIYAH

Penanggung jawab implementasi penjaminan mutu di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon diuraikan sebagai berikut.

A. Kualifikasi Pejabat/Petugas Pelaksana Prosedur Penetapan Standar Tim SPMI Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon di bawah koordinasi Kepala Lembaga Penjaminan Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon dengan melibatkan pimpinan Fakultas dan Prodi.

B. Kualifikasi Pejabat/Petugas Pelaksana Prosedur Pelaksanaan/

Pemenuhan Standar

Pihak-pihak yang diwajibkan untuk melakukan kegiatan dalam rangka pelaksanaan atau pemenuhan standar adalah:

1. Lembaga Penjaminan Mutu.

2. Pejabat struktural yang bidang pekerjaannya diatur oleh standar yang bersangkutan.

3. Pihak-pihak yang secara jelas disebutkan dalam standar yang bersangkutan.

C. Kualifikasi Pejabat / Petugas Pelaksana Prosedur Pengendalian Standar

Pihak-pihak yang diwajibkan untuk melakukan prosedur

pengendalian standar adalah:

(26)

|

15

1. Lembaga Penjaminan Mutu.

2. Pejabat struktural yang bidang pekerjaannya diatur oleh standar yang bersangkutan.

3. Pihak-pihak yang secara jelas disebutkan dalam standar yang bersangkutan.

D. Kualifikasi Pejabat/Petugas Prosedur Pengembangan/Peningkatan Standar

1. Lembaga Penjaminan Mutu Internal.

2. Pejabat struktural yang bidang pekerjaannya diatur oleh standar yang bersangkutan.

3. Pihak-pihak yang secara jelas disebutkan dalam standar yang

bersangkutan.

(27)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 16 INSTITUT AGAMA ISLAM BUNGA BANGSA CIREBON

UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TARBIYAH

MANUAL MUTU (MM) Nomor : SPMI-FTY/IAIBBC/MM/002 BUKU

MANUAL MUTU

Revisi ke : 00

BAB IV

MANUAL STANDAR

MANUAL STANDAR KOMPETENSI LULUSAN FAKULTAS TARBIYAH

A. Tujuan dan Maksud Manual Standar Kompetensi Lulusan

Manual ini disusun dengan tujuan untuk merancang, merumuskan dan menetapkan standar Kompetensi Lulusan yang sesuai dengan siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian dan pengembangan/peningkatan (PPEPP) sehingga standar Kompetensi Lulusan dapat dilaksanakan, dievaluasi pelaksanaannya, dikendalikan dan ditingkatkan.

B. Luas Lingkup Manual Standar Kompetensi Lulusan

Luas lingkup manual ini dirancang dan disusun serta ditetapkan melalui suatu mekanisme PPEPP standar SPMI yang berlaku untuk selurus civitas akademika sesuai dengan tugas dan kewenangan yang dimiliki dan terbatas pada konteks standar Kompetensi Lulusan. Pihak-pihak yang bertanggung jawab pada setiap tahap PPEPP meliputi :

1. Pihak yang memberikan rekomendasi/ pertimbangan terhadap standar : Ketua Senat Fakultas;

2. Pihak yang menetapkan standar : Dekan;

3. Pihak Penanggung Jawab Standar : Wakil Dekan;

4. Pihak Pelaksana Standar : Dekanat, Ketua Program Studi dan Dosen;

5. Pihak yang melakukan evaluasi standar : Tim Auditor Mutu Internal

(UPM);

(28)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 17

6. Pihak yang melakukan pengendalian standar : Lembaga Penjaminan

Mutu Internal (UPM);

7. Pihak yang meningkatkan standar : UPM, Wakil Dekan dan Tim Penyusun SPMI.

C. Manual Penetapan Standar Kompetensi Lulusan

No Pihak

Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. Dekan a. Merumuskan dan

menetapkan tim

penyusun dan

perumus standar kompetensi lulusan melalui Surat Keputusan (SK) Dekan atas usulan UPM.

b. Mengajukan final draft standar kompetensi lulusan ke Senat Fakultas untuk mendapatkan

pertimbangan dan rekomendasi.

c. Menetapkan dan memberlakukan standar kompetensi lulusan melalui Surat Keputusan (SK) Dekan setelah mendapatkan pertimbangan/rekomendasi Senat Fakultas atas usulan dari UPM.

SK Tim SPMI.

Surat permohonan pertimbangan/

rekomendasi Senat Fakultas untuk standar kompetensi lulusan.

SK penetapan dan pemberlakuan standar kompetensi lulusan.

2. UPM a. Mengusulkan nama anggota tim SPMI.

b. Berkoordinasi dengan Wakil Dekan serta tim

SPMI terkait

menyusun dokumen penyusunan standar kompetensi lulusan.

Surat pengusulan dan lampiran tim SPMI.

Hasil rumusan dokumen standar kompetensi lulusan.

Formulir Daftar Hadir Rapat.

Formulir Notulensi Rapat.

(29)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 18 c. Menyampaikan final

draft dokumen standar kompetensi lulusan yang telah selesai dirumuskan kepada Dekan untuk diajukan pada Senat Fakultas agar mendapatkan pertimbangan dan rekomendasi sebelum ditetapkan.

d. Setelah memperoleh hasil rekomendasi Senat Fakultas dan berkoordinasi dengan tim SPMI, UPM melakukan perbaikan dan penyempurnaan akhir standar kompetensi lulusan.

e. Melakukan penomeran dan penetapan tanggal berlakunya dokumen standar kompetensi lulusan serta melengkapi lembar pengesahan dokumen

standar yang

diusulkan dengan tanda tangan dari semua pihak yang terkait.

f. Menyampaikan final dokumen standar kompetensi lulusan yang telah dilengkapi penomeran dan tanggal penetapan

masa berlaku

dokumen kepada Dekan untuk disahkan melalui SK penetapan.

Surat permohonan kepada Dekan untuk mendapatkan rekomendasi Senat Fakultas terkait dokumen standar kompetensi lulusan beserta lampiran dokumen standar yang diusulkan

Dokumen akhir standar kompetensi lulusan yang telah memiliki nomer dan tanggal penetapan masa berlaku

Dokumen akhir standar kompetensi lulusan yang telah memiliki nomor dan tanggal penetapan masa berlaku.

Surat permohonan SK penetapan untuk dokumen standar kompetensi lulusan kepada Dekan dengan lampiran dokumen.

(30)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 19 g. Menyiapkan dokumen

asli dari standar kompetesi lulusan , mengunggah soft file, memberikan notifikasi pada pihak-pihak yang berkepentingan di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon terkait dokumen standar kompetensi lulusan. Apabila dibutuhkan salinan hardcopy dapat diperoleh di UPM.

Dokumen asli standar kompetensi lulusan yang telah ditandatangani secara lengkap oleh semua pihak terkait

3. Ketua Senat Fakultas

a. Menerima surat permohonan

pertimbangan/

rekomendasi dokumen standar kompetensi lulusan.

b. Menyelenggaran rapat Senat Fakultas untuk memberikan

pertimbangan dan rekomendasi terhadap setiap dokumen standar kompetensi lulusan.

c. Mengirimkan surat pernyataan

rekomendasi hasil rapat Senat Fakultas kepada Dekan untuk ditindaklajuti.

Dokumen (final draft) standar kompetensi lulusan.

Daftar hadir rapat dan Notulensi rapat senat tentang rekomendasi/

persetujuan

terhadap dokumen standar kompetensi lulusan.

Surat rekomendasi/

persetujuan Senat Fakultas terhadap dokumen standar Kompetensi

Lulusan.

Formulir daftar hadir rapat Senat Fakultas

Formulir notulen rapat Senat Fakultas

Formulir rekomendasi Senat Fakultas

4. Wakil Dekan

a. Berkoordinasi dengan

BAAK untuk

memastikan

disusunnya capaian pembelajaran sikap dan tata nilai sebagai bagian dari standar kompetensi lulusan.

Dokumen penyusunan capaaian

pembelajaran (sikap dan tata nilai).

Formulir Daftar hadir kegiatan Formulir notulen rapat

(31)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 20 b. Berkoordinasi dengan

Ketua Program Studi untuk memastikan adanya sosialisasi capaian pembelajaran sikap dan tata nilai kepada setiap mahasiswa.

c. Berkoordinasi dengan semua Ketua Program Studi bahwa semua prodi melaksanakan capaian pembelajaran sikap dan tata nilai.

d. Berkoordinasi dengan UPM dan Tim SPMI melakukan

penyempurnaan dokumen standar kompetensi lulusan

sejauh yang

dibutuhkan, setelah mendapatkan

pertimbangan/

rekomendasi Senat Fakultas.

e. Berkoordinasi dengan BAAK melakukan sosialisasi standar kompetensi lulusan kepada Dekanat dan Ketua Program Studi.

Laporan pelaksanaan sosialisasi

Laporan pelaksanaan

Final draft dokumen standar kompetensi lulusan

Dokumen standar kompetensi yang telah

disempurnakan.

Materi Sosialisasi dan daftar hadir peserta sosialisasi standar kompetensi lulusan.

Formulir daftar hadir kegiatan

Formulir daftar hadir kegiatan Formulir notulen rapat

(32)

D. Manual Pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan

No Pihak

Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. BAAK a. Membantu Wakil

Dekanuntuk

mengkompilasi profil lulusan dan capaian pembelajaran semua program studi.

b. Membantu Wakil Dekanuntuk

mengingatkan

program studi agar mensosialisasikan profil lulusan dan capaian pembelajaran, pengetahuan,

keterampilan umum dan keterampilan khusus kepada mahasiswa masing- msing prodi.

Dokumen profil lulusan dan capaian pembelajaran semua prodi.

Laporan kegiatan sosialisasi dari setiap prodi.

Formulir template kurikulum

2. Dekanat a. Meminta setiap program studi membuat data profil lulusan di setiap program studi.

b. Memastikan semua program studi mensosialisasikan profil lulusannya.

c. Meminta semua prodi melakukan review profil lulusan.

d. Meminta semua program studi membuat capaian pembelajran bidang keterampilan khusus sesuai bidang keilmuan.

e. Meminta semua prodi

Berkas profil lulusan di setiap prodi.

Laporan pelaksanaan sosialisasi.

Laporan

pelaksanaan review.

Dokumen

penyusunan capaian pembelajaran bidang keterampilan khusus.

Laporan

Formulir draf hasil kegiatan

(33)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 22 untuk melaksanakan

sosialisasi capaian pembelajaran untuk keempat aspek.

f. Meminta semua prodi melakukan evaluasi untuk memastikan pemenuhan capaian pembelajaran.

pelaksanaan sosialisasi.

Laporan

pemenuhan capaian pembelajaran.

3. Ketua Program

Studi

a. Membentuk tim untuk membuat profil lulusan dengan melakukan tracer study.

b. Mensosialisasikan profil lulusan.

c. Membentuk tim untuk melakukan review profil lulusan.

d. Membentuk tim untuk membuat capaian pembelajaran

keterampilan khusus sesuai bidang keilmuan bagi lulusan.

e. Melaksanakan

sosialisasi capaian pembelajaran.

f. Membentuk tim untuk melakukan evaluasi memastikan

g. Bersama tim kurikulum dan coordinator rumpun menyusun kurikulum termasuk RPS yang memuat capaian pembelajran sikap, tata nilai, pengetahuan

Dokumen

penyusunan profil lulusan.

Laporan

pelaksanaan review.

Dokumen

penyusunan capaian pembelajaran bidang keterampilan khusus.

Laporan

Buku kurikulum dan RPS untuk semua mata kuliah.

Formulir daftar hadir kegiatan Formulir daftar hadir kegiatan

(34)

umum dan

keterampilan khusus.

4. Dosen a. Memastikan bahwa materi yang diberikan mencakup capaian pembelajaran sikap dan tata nilai.

b. Memberikan materi perkuliahan dengan mengacu pada RPS yang telah disusun oleh Ketua Program Studi bersama tim kurikulum dan koordinator rumpun.

RPS mata kuliah.

BAP dan monitoring perkuliahan untuk semua mata kuliah.

Formulir RPS

E. Manual Evaluasi Standar Kompetensi Lulusan

No Pihak

Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. Dekan Berkoordinasi dengan

UPM, melakukan rapat koordinasi dengan seluruh jajaran pimpinan di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon di awal dan akhir setiap periode audit mutu internal berlangsung

a. Daftar hadir rapat b. Notulen rapat

a. Formulir daftar hadir rapat b. Formulir

Notulen Rapat

2. UPM a. Berkoordinasi dengan UPM membuat jadwal pelaksanaan audit mutu internal dan

menentukan para auditor yang akan bertugas setelah mendapatkan

pernyataan kesediaan mengaudit dari pada auditor pada periode yang telah ditentukan.

b. Bersama UPM

menyampaikan jadwal pelaksanaan audit dan list nama auditor yang akan bertugas pada semua fakultas,

Draf Jadwal pelaksanaan audit mutu internal, beserta nama auditor dan unit yang diaudit.

Final list jadwal pelaksanaan audit mutu internal, beserta nama auditor dan unit yang diaudit.

Formulir kesediaan mengaudit

(35)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 24 program studi dan

civitas akademika di lingkungan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

c. Bersama UPM

menyampaikan jadwal pelaksanaan audit dan list nama auditor yang akan bertugas pada semua

fakultas/program studi/civitas akademika di lingkungan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

d. UPM membuat checklist audit mutu internal standar Kompetensi Lulusan yang akan disampaikan pada saat briefing dengan para auditor.

e. Melakukan briefing persiapan pelaksanaan audit mutu internal bersama semua auditor.

f. Menyampaikan reminder pada semua Fakultas/ Program Studi/ Civitas Akademika di lingkungan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon tentang periode audit mutu internal yang akan berlangsung.

g. Berkoordinasi dengan Dekan melakukan Rapat pembukaan dan Penutupaan untuk mengawali dan

Daftar Checklist Audit Mutu Internal

Daftar hadir rapat dan materi briefing serta notulen rapat

Email Reminder pada allstaf

Daftar hadir rapat

Notulen rapat

Formulir Checklist audit Mutu

Formulir daftar hadir rapat.

Formulir Notulen Rapat.

Formulir daftar hadir rapat

Formulir notulen rapat

(36)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 25 mengakhiri setiap

periode audit mutu internal di lingkungan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

h. UPM membuat laporan hasil evaluasi

pelaksanaan semua standar Kompetensi Lulusan setiap periode audit selesai dilakukan.

Laporan hasil Pelaksanaan audit.

3. Tim

Auditor Audit Mutu

Internal

a. Melaporkan audit terkait standar kompetensi lulusan pada periode yang telah ditetukan sesuai

dengan unit

petugasnya.

b. Membuat laporan hasil pelaksanaan audit.

Daftar hadir auditor

Laporan hasil audit

Formulir daftar hadir dan Notulen rapat

Formulir LTA

F. Manual Pengendalian Standar Kompetensi Lulusan

No Pihak

Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. UPM a. Bersama-sama dengan

UPM melakukan analisis terhadap semua ketidaksesuaian berdasarkan hasil audit mutu internal, khususnya yang terkait standar kompetensi lulusan.

b. Bersama-sama UPM berkoordinasi dengan fakultas/ program studi/ civitas akademika

menentukan tindakan korektif yang harus dilakukan terkait temuan

Hasil analisis sementara.

Laporan tindakan korektif terhadap hasil temuan ketidaksesuaian

Formulir LTA

(37)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 26 ketidaksesuaian dan

memastikan bats waktu penyelesaian terhadap

ketidaksesuaian tersebut.

c. Berkoordinasi dengan UPM melakukan pemantauan terhadap upaya perbaikan yang telah dijanjikan fakultas/program studi/civitas

akademika dan melakukan langkah antisipasi terhadap resiko yang dapat terjadi apabila ketidaksesuaian masih terjadi walaupun tindakan korektif telah dilakukan.

d. Bersama-sama UPM membuat laporan tertulis secara periodic mengenai semua hal yang berhubungan dengan

ketidaksesuaian dalam pelaksanaan standar terkait termasuk di dalamnya

mempertimbangkan resiko ke depan yang dapat terjadi dan rekomendasi yang perlu dilakukan untuk menghindari atau meminimalisir

terjadinya resiko akibat

ketidaksesuaian.

e. Melakukan analisis dan evaluasi terhadap laporan.

Laporan tertulis monevin lengkap

Rangkuman hasil analisis dan evaluasi

Laporan audit, antisipasi resiko dan rekomendasi.

(38)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 27 f. Menyampaikan

laporan kepada Dekan terkait semua langkag pengendalian yang te;ah dilakukan sesuai kewenangan UPM beserta rekomendasi tindak lanjut.

G. Manual Peningkatan Standar Kompetensi Lulusan

No Pihak

Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. Wakil

Dekan

a. Bersama-sama dengan UPM melakukan rapat koordinasi untuk mendiskusikan

rekomendasi hasil temuan audit dan sekaligus melakan revisi terhadap isi kompetensi lulusan.

Revisi yang dilakukan bisa berupa revisi terhadap indikator capaian standar yang semakin meningkat ataupun terhadap isi pernyataan standar apabila hasil evaluasi menunjukkan bahwa standar yang ada telah terpenuhi atau bahkan terlampaui.

a. Daftar hadir rapat koordinasi b. Notulen rapat

notulen rapat

2. UPM a. Menyelenggarakan rapat koordinasi untuk mendiskusikan rekomendasi hasil temuan audit yang telah sesuai untuk ditingkatkan bersama dengan Wakil Dekan 1, UPM dan tim SPMI melakukan revisi terhadap standar kompetensi lulusan.

a. Daftar hadir rapat koordinasi b. Dokumen

standar baru hasil

peningkatan terhadap standar kompetensi lulusan c. Notulen rapat

a. Formulir Daftar Hadir rapat b. Formulir

Notulensi Rapat

(39)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 28 INSTITUT AGAMA ISLAM BUNGA BANGSA CIREBON

UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TARBIYAH

MANUAL MUTU (MM) Nomor : SPMI-FTY/IAIBBC/MM/002 BUKU

MANUAL MUTU

Revisi ke : 00

MANUAL STANDAR ISI PEMBELAJARAN

FAKULTAS TARBIYAH

A. Tujuan dan Maksud Manual Standar Isi Pembelajaran

Manual ini disusun dengan tujuan untuk merancang, merumuskan dan menetapkan standar isi pembelajaran yang sesuai dengan siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian dan pengembangan/

peningkatan (PPEPP).

B. Luas Lingkup Manual Standar Isi Pembelajaran

Luas lingkup manual ini dirancang dan disusun serta ditetapkan melalui suatu mekanisme PPEPP standar SPMI yang berlaku untuk selurus civitas akademika sesuai dengan tugas dan kewenangan yang dimiliki dan terbatas pada konteks standar Isi Pembelajaran. Pihak-pihak yang bertanggung jawab pada setiap tahap PPEPP meliputi :

1. Pihak yang memberikan rekomendasi/ pertimbangan terhadap standar : Ketua Senat Fakultas;

2. Pihak yang menetapkan standar : Dekan;

3. Pihak PenanggungJawab Standar : Wakil Dekan;

4. Pihak Pelaksana Standar : Ketua Program, Dosen dan BAAK;

5. Pihak yang melakukan evaluasi standar : Tim Auditor Mutu Internal (UPM);

6. Pihak yang melakukan pengendalian standar : Unit Penjaminan Mutu (UPM);

7. Pihak yang meningkatkan standar : UPM, Wakil Dekan dan Tim

Penyusun SPMI.

(40)

C. Manual Penetapan Standar Isi Pembelajaran

No Pihak

Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. Dekan a. Mengajukan final draft

standar Isi

Pembelajaran ke Senat Fakultas untuk mendapatkan

pertimbangan dan rekomendasi.

b. Menetapkan dan memberlakukan

standar isi

pembelajaran melalui Surat Keputusan (SK) Dekan setelah mendapatkan

pertimbangan/rekom endasi Senat Fakultas atas usulan dari UPM.

Surat permohonan pertimbangan/

rekomendasi Senat Fakultas untuk standar isi pembelajaran.

SK penetapan dan pemberlakuan standar isi pembelajaran.

a. Formulir daftar hadir rapat Senat Fakultas b. Formulir

notulen Rapat

Formulir persetujuan rekomendasi

2. UPM a. Berkoordinasi dengan Wakil Dekan serta tim

SPMI terkait

menyusun dokumen penyusunan standar isi pembelajaran.

b. Menyampaikan final draft dokumen standar isi pembelajaran yang telah selesai dirumuskan kepada Dekan untuk diajukan pada Senat Fakultas agar mendapatkan pertimbangan dan rekomendasi sebelum ditetapkan.

c. Setelah memperoleh hasil rekomendasi Senat Fakultas dan berkoordinasi dengan tim SPMI, UPM melakukan perbaikan dan penyempurnaan

Hasil rumusan dokumen standar Isi Pembelajaran.

Surat permohonan kepada Dekan untuk mendapatkan rekomendasi Senat Fakultas terkait dokumen standar isi pembelajaran beserta lampiran dokumen standar yang diusulkan.

Dokumen akhir standar Isi Pembelajaran yang telah memiliki nomer dan tanggal penetapan masa berlaku.

a. Formulir Daftar Hadir Rapat b. Formulir

Notulensi Rapat

Formulir laporan hasil penyusunan

(41)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 30 akhir standar isi

pembelajaran.

d. Menyampaikan hasil rekomendasi Senat Fakultas tentang

standar Isi

Pembelajaran yang telah dilengkapi penomeran dan tanggal penetapan

masa berlaku

dokumen kepada

Dekan untuk

ditetapkan dan diberlakukan melalui SK penetapan.

e. Menyimpan dokumen asli dari standar isi pembelajaran,

mengunggah soft file, memberikan notifikasi pada pihak-pihak yang berkepentingan di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon terkait dokumen

standar Isi

Pembelajaran. Apabila dibutuhkan salinan hardcopy dapat diperoleh di UPM.

Surat permohonan SK penetapan untuk dokumen standar isi pembelajaran kepada Dekan dengan lampiran dokumen.

Dokumen asli standar Isi Pembelajaran yang telah ditandatangani secara lengkap oleh semua pihak terkait.

3. Ketua Senat Fakultas

a. Menerima surat permohonan

pertimbangan/rekome ndasi dokumen

standar isi

pembelajaran.

b. Menyelenggaran rapat Senat Fakultas untuk memberikan

pertimbangan dan rekomendasi terhadap setiap dokumen

standar isi

pembelajaran.

Dokumen (final draft) standar isi pembelajaran.

Daftar hadir rapat dan Notulensi rapat senat tentang rekomendasi/

persetujuan

terhadap dokumen standar isi pembelajaran.

a. Formulir daftar hadir rapat Senat Fakultas b. Formulir

notulen rapat Senat Fakultas

(42)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 31 c. Mengirimkan surat

pernyataan

rekomendasi hasil rapat Senat Fakultas kepada Dekan untuk ditindaklajuti.

Surat rekomendasi/

persetujuan Senat Fakultas terhadap dokumen standar isi pembelajaran.

Formulir rekomendasi Senat Fakultas

4. Wakil Dekan

a. Berkoordinasi dengan UPM dan Tim SPMI

b. Melakukan sosialisasi

standar isi

pembelajaran kepada Dekanat dan Ketua Program Studi.

Final draft dokumen standar isi pembelajaran Materi Sosialisasi dan daftar hadir peserta sosialisasi standar isi pembelajaran.

a. Formulir daftar hadir kegiatan b. Formulir

notulen rapat

D. Manual Pelaksanaan Standar Isi Pembelajaran

No Pihak

Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. BAAK Membantu Dekanuntuk

memeriksa kurikulum yang mengacu pada KKNI sesuai dengan SN Dikti dan standar lain-lain yang berlaku serta memasukan nilai inti dan unggulan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

Dokumen

kurikulum program studi

Formulir template kurikulum

2. Dekanat a. Meminta setiap program studi membentuk Tim Penyusun Kurikulum.

b. Memastikan

kurikulum yang disusun mengacu capaian pembelajaran lulusan program studi.

c. Memastikan

kurikulum di setiap program studi memiliki kedalaman dan keluasan materi pembelajaran yang mengacu pada KKNI sesuai dengan SN Dikti dan standar-standar

Usulan nama Tim Penyusun

Kurikulum

Dokumen kurikulum

RPS dan dokumen pendukung RPS

Formulir template Kurikulum

Formulir RPS, rancangan tugas dan rubrik

(43)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 32 lain yang berlaku serta

memasukan nilai inti dan unggulan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

Ketua Program Studi

a. Membentuk tim untuk menyusun kurikulum.

b. Beserta tim kurikulum menyusun kurikulum yang mengacu pada KKNI sesuai dengan SN DIKTI.

c. Menyusun materi pembelajaran agar kedalaman dan kelulusannya

memanfaatkan hasil penelitian dan hasil pengabdian kepada masyarakat.

d. Membentuk tim untuk membuat capaian pembelajran

keterampilan khusus sesuai bidang keilmuan.

Surat usulan tim kurikulum Laporan pelaksanaan penyusunan kurikulum

Dokumen Kurikulum

RPS dan Laporan pendukung RPS

a. Formulir daftar hadir kegiatan b. Formulir daftar

hadir kegiatan

Formulir tamplate kurikulum

Formulir RPS, rancangan tugas

dan rubrik

Dosen Memberikan materi

perkuliahan dengan mengacu pada RPS yang telah disusun oleh Ketua Program bersama tim

kurikulum dan

koordinator rumpun.

BAP dan monitoring perkuliahan untuk semua mata kuliah.

a. Formulir BAP b. Formulir RPS,

Rancangan tugas dan Rublik.

E. Manual Evaluasi Standar Isi Pembelajaran

No Pihak

Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. Dekan Berkoordinasi dengan

UPM, melakukan rapat koordinasi dengan seluruh jajaran pimpinan di Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon di awal dan akhir setiap

a. Daftar hadir rapat b. Notulen rapat

Notulen Rapat

(44)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 33 periode audit. mutu

internal berlangsung 2. UPM a. Bersama-sama dengan

UPM membuat jadwal pelaksanaan audit mutu

internal dan

menentukan para auditor yang akan bertugas setelah mendapatkan

pernyataan kesediaan mengaudit dari pada auditor pada periode yang telah ditentukan.

b. Bersama-sama dengan UPM menyampaikan jadwal pelaksanaan audit dan list nama auditor yang akan bertugas pada fakultas, program studi dan civitas akademika di lingkungan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

c. Berkoordinasi dengan

UPM untuk

menyampaikan jadwal pelaksanaan audit dan list nama auditor yang akan bertugas pada fakultas/program studi/civitas akademika di lingkungan Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon.

d. Melakukan briefing persiapan pelaksanaan audit mutu internal bersama semua auditor.

Draf Jadwal pelaksanaan audit mutu internal, beserta nama auditor dan unit yang diaudit.

Final list jadwal pelaksanaan audit mutu internal, beserta nama auditor dan unit yang diaudit

Daftar hadir rapat dan materi briefing serta notulen rapat

Formulir kesediaan mengaudit

Notulen Rapat.

notulen rapat

(45)

3. Tim

Auditor Audit Mutu

Internal

a. Melakukan proses audit terkait standar isi pembelajaran pada periode yang telah ditetukan sesuai

dengan unit

penugasanya.

b. Membuat laporan hasil pelaksanaan audit.

Daftar hadir auditor

Laporan hasil audit

Formulir daftar hadir dan Notulen rapat

Formulir LTA

F. Manual Pengendalian Standar Isi Pembelajaran

No Pihak

Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. UPM a. Bersama-sama dengan

UPM melakukan analisis terhadap semua ketidaksesuaian berdasarkan hasil audit mutu internal, khususnya yang terkait

standar Isi

Pembelajaran.

b. Bersama-sama UPM berkoordinasi dengan fakultas/ program studi/ civitas akademika

menentukan tindakan korektif yang harus dilakukan terkait temuan

ketidaksesuaian dan memastikan batas waktu penyelesaian terhadap

ketidaksesuaian tersebut.

c. Berkoordinasi dengan UPM melakukan pemantauan terhadap upaya perbaikan yang telah dijanjikan fakultas/program studi/civitas

Hasil analisis sementara

Laporan tindakan korektif terhadap hasil temuan ketidaksesuaian

Formulir LTA

(46)

Buku Manual Mutu Fakultas Tarbiyah IAI Bunga Bangsa Cirebon | 35 akademika dan

melakukan langkah antisipasi terhadap resiko yang dapat terjadi apabila ketidaksesuaian masih terjadi walaupun tindakan korektif telah dilakukan.

d. Bersama-sama UPM membuat laporan tertulis secara periodik mengenai semua hal yang berhubungan dengan

ketidaksesuaian dalam pelaksanaan standar terkait termasuk di dalamnya

mempertimbangkan resiko ke depan yang dapat terjadi dan rekomendasi yang perlu dilakukan untuk menghindari atau meminimalisir

terjadinya resiko akibat

ketidaksesuaian.

Laporan tertulis monevin lengkap

G. Manual Peningkatan Standar Isi Pembelajaran

No Pihak

Terkait Uraian Pekerjaan Dokumen Formulir 1. Wakil

Dekan

a. Bersama-sama dengan UPM melakukan rapat koordinasi untuk mendiskusikan

rekomendasi hasil temuan audit dan sekaligus melakan revisi terhadap isi Isi Pembelajaran. Revisi yang dilakukan bisa berupa revisi terhadap indikator capaian standar yang semakin meningkat ataupun

a. Daftar hadir rapat koordinasi b. Notulen rapat

notulen rapat

(47)

terhadap isi

pernyataan standar apabila hasil evaluasi menunjukkan bahwa standar yang ada telah terpenuhi atau bahkan terlampaui.

2. UPM a. Menyelenggarakan rapat koordinasi untuk mendiskusikan rekomendasi hasil temuan audit yang telah sesuai untuk ditingkatkan bersama dengan Wakil Dekan, UPM dan tim SPMI melakukan revisi terhadap standar Isi Pembelajaran.

b. Melakukan evaluasi terhadap isi standar isi pembelajaran dan sekaligus melakukan revisi terhadap isi standar sehingga menjadi standar baru yang lebih tinggi dari standar sebelumnya.

c. Menempuh langkah yang berlaku dalan penetapan standar terkait yang lebih tinggi sebagai satndar isi pembelajaran yang baru.

d. Berkoordinasi dengan UPM untuk melakukan langkah-langkah pengembangan system yang dibutuhkan terkait standar isi pembelajran

berdasarkan revisi yang disepakati.

a. Daftar hadir rapat koordinasi b. Dokumen standar

baru hasil peningkatan terhadap standar Isi Pembelajaran c. Notulen rapat

a. Formulir Daftar Hadir rapat b. Formulir

Notulensi Rapat