MESIN ITS AUTOSPORT 2015-2016
MEKFLU: Ayub Hari Prakoso
PERPAN: M. Fitroh Dzulqornaen METALURGI: Amri Hakim P3: Syifa’ Otomotif: Ahmad Hilman MMC: Fajar Putra U. Adrian Bayu B. LBMM: Emirwan Wicaksono Alham Mahanggi K. DIMENSI: Hafiz Nadya Fairuz B. Ash-shaff: Ihya’ Aliyudin Alkalifa Koniago HMM: Luthfan Natakesuma L. Dwi Dani A. Proses :
Nonton Bareng terlaksana pada tanggal 8 November 2015 pukul 19.00 WIB di Cafe Teknik Mesin FTI-ITS dan dihadiri oleh 9 orang pengurus, 10 orang anggota biasa dan 102 orang SMRM. Cory Pristia tidak dapat hadir dikarenakan ada berita duka. Selama acara berlangsung terdapat dua pemenang dari kuis berhadiah yang diadakan di pertengahan acara dan akhir acara.
3.7 Evaluasi dan Kendala Kurangnya persiapan sehingga antar sie terjadi miskomunikasi dibeberapa hal pada saat acara.
3.8 Saran dan Rekomendasi
Persiapan sebaiknya dilakukan minimal dua minggu sebelum event agar hal-hal yang tidak diinginkan tidak terjadi.
3.9 Dana Pengeluaran Rp. 150.000,00 Dana Pendapatan Rp. 150.000,00
(Kas Mesin ITS Autosport) 3.10 Aliansi
Lembaga/Bidang
- 3.11 Tolok Ukur
Keberhasilan
1. Dihadiri oleh 5 dari 8 perwakilan lab yang tertera disamping (TPBB, Mekflu, Perpan, Metal, Simanu, Otomotif, Otomasi, P3).
2. Dihadiri oleh masing-masing perwakilan dari tiap ormawa sebanyak 2 orang.
3. Terdapat 2 orang pemenang quiz atau games berhadiah.
3.12 Ketercapaian TUK 1. Terdapat 5 dari 8 perwakilan lab yang tertera disamping (TPBB, Mekflu, Perpan, Metal, Simanu, Otomotif, Otomasi, P3).
2. Terdapat masing-masing perwakilan dari tiap ormawa sebanyak 2 orang.
3. Terdapat 2 orang pemenang quiz atau games berhadiah.
3.13 Penanggung Jawab Novandita Rachmatullah MAUTS 14 3.14 Presentase Pencapaian
Program
100% 4. KEWIRAUSAHAAN
4.1 Latar Belakang Perlunya pengembangan kemampuan anggota Mesin ITS Autosport dalam bidang kewirusahaan.
Waktu Kontinu
Tempat -
4.2 Jenis Kegiatan Proses
4.3 Tujuan Kegiatan 1. Mengembangkan kemampuan kewirausahaan dalam klub Mesin ITS Autosport.
2. Mendapatkan keuntungan. 4.4 Sasaran Kegiatan Masyarakat Luas
4.5 Deskripsi Kegiatan Memproduksi barang dan menjualnya untuk mendapatkan keuntungan serta mengikuti kegiatan pendukung dalam bidang kewirausahaan.
4.6 Pelaksanaan Kepesertaan
MAUTS 13 dan MAUTS 14 MAUTS 13
Vincentia Anna Swandewi
Sheiyanaura Imaratianti
Ricky Bramudia Kurniawan
Nyoman Angga Adwitya Kirana
Ananta Jatra Susetya
M. Fahmi Adrian
Joko Ade Nugroho
Cory Dwi Pristiya
Rizqullah Najmi Nadica MAUTS 14
Ega Nugratama
Binta Ali Tamara
Azmi Maulana Firdaus
Nira Asfarina
Novandita Rachmatullah
Yohannes Aditya
Norman Seno
Sri Gandari DH Putri S
Benedictus Bayu Bagaskoro
Clarissa Edwinna Proses
Membuka pre-order kaos, gelang dan sticker. Lalu dijual.
4.7 Evaluasi dan Kendala Hanya berjalan gencar ketika menjelang event saja.
Terlalu sempitnya waktu pre-order.
Kurangnya kontrol serta target keuntungan yang jelas sehingga pre-order menjadi tidak terjadwal dengan baik.
4.8 Saran dan Rekomendasi
Dibuat jadwal serta target keuntungan yang lebih baik agar cash flow dari kewirausahaan dapat terkoordinir dengan baik sehingga tidak terdapat hutang saat proses laporan pertanggungjawaban.
Memperpanjang waktu pre-order atau menyediakan barang yang ready stock agar pembeli produk lebih banyak.
Online shop Mesin ITS Autosport di kembangkan sebagai sarana jual beli.
4.9 Dana Pengeluaran Rp. 500.000,00 (modal dari kas Mesin ITS Autosport) Dana Pendapatan - Rp. 500.000,00 (Balik modal Kas Mesin ITS
Autosport) - Rp. 1.075.000,00 (Keuntungan Penjualan) 4.10 Aliansi Lembaga/Bidang - 4.11 Tolok Ukur Keberhasilan
1. Terjualnya 25 sticker, 20 kaos dan 15 gelang dalam satu periode kepengurusan
2. Mendapatkan keuntungan sebesar Rp.750.000,-. 3. 1/3 dari jumlah pengurus dan anggota periode
2015-2016 mengikuti seminar kewirausahaan sebanyak 1 kali dalam 1 periode kepengurusan.
4.12 Ketercapaian TUK 1. Terjualnya 25 sticker, 59 kaos dan 9 gelang dalam satu periode kepengurusan
2. Mendapatkan keuntungan sebesar Rp.1.075.000,-. 3. 1/3 dari jumlah pengurus dan anggota periode
sebanyak 1 kali dalam 1 periode kepengurusan. 4.13 Penanggung Jawab Nira Asfarina MAUTS 14
4.14 Presentase Pencapaian Program
74.002% 5. KUNJUNGAN KLUB
5.1 Latar Belakang Perlu adanya media untuk berbagi ilmu mengenai olahraga otomotif dengan klub otomotif sejenis.
Waktu Insidentil
Tempat Insidentil
5.2 Jenis Kegiatan Proses
5.3 Tujuan Kegiatan 1. Menjalin hubungan baik dengan klub-klub otomotif sejenis.
2. Menambah wawasan dalam bidang olahraga otomotif.
5.4 Sasaran Kegiatan MAUTS 14
5.5 Deskripsi Kegiatan Melakukan pertemuan dengan klub otomotif sejenis dan melakukan sharing-sharing pengalaman serta pengetahuan dalam bidang olahraga otomotif.
5.6 Pelaksanaan Kepesertaan
MAUTS 13 dan MAUTS 14 MAUTS 13
Vincentia Anna Swandewi
Sheiyanaura Imaratianti
Ricky Bramudia Kurniawan
Nyoman Angga Adwitya Kirana
Ananta Jatra Susetya
Bima Adisetya Putra
M. Fahmi Adrian
Joko Ade Nugroho
Cory Dwi Pristiya
Rizqullah Najmi Nadica MAUTS 14
Ega Nugratama
Binta Ali Tamara
Azmi Maulana Firdaus
Nira Asfarina
Novandita Rachmatullah
Yohannes Aditya
Norman Seno
Sri Gandari Putri S
Benedictus Bayu Bagaskoro Proses
Melakukan kunjungan klub pertama ke Semanggi Rally Team di d’tekape café merr. Disana dari Mesin ITS Autosport dan Semanggi Rally Team saling sharing-sharing tentang pembuatan even time rally serta tips dan trik dalam mengerjakan soal time rally.
terdapat perbedaan jadwal waktu luang dari klub luar yang mayoritasnya orang kerja dengan anggota Mesin ITS Autosport.
Jadwal yang padat oleh kegiatan Mesin ITS Autosport dan juga kampus sehingga mengurangi intensitas kunjungan
5.8 Saran dan Rekomendasi
Lebih meluangkan waktu di akhir pekan untuk kegiatan-kegiatan silaturahmi dengan klub-klub otomotif.
Mendekati lebih banyak lagi klub-klub otomotif sejenis agar dapat terciptanya kerjasama yang baik antar sesama klub otomotif kedepannya.
5.9 Dana Pengeluaran - Dana Pendapatan - 5.10 Aliansi Lembaga/Bidang - 5.11 Tolok Ukur Keberhasilan
1. Melakukan kunjungan ke 2 klub dengan bidang berbeda dalam satu periode kepengurusan.
2. Dihadiri lengkap oleh pengurus maupun anggota biasa Mesin ITS Autosport 2015 – 2016.
5.12 Ketercapaian TUK 1. Telah dilakukan 1 kali kunjungan klub ke Semanggi Rally Team.
2. Dihadiri 19 dari 20 pengurus maupun anggota biasa Mesin ITS Autosport 2015-2016.
5.13 Penanggung Jawab Ega Nugratama MAUTS 14 5.14 Presentase Pencapaian
Program
30% 6. MAUTS Berbagi
6.1 Latar Belakang Perlu adanya media untuk mengaplikasikan peran mahasiswa dalam kegiatan sosial kemanusiaan.
Waktu 2 Mei 2016
Tempat Panti Asuhan Arief Rahman Hakim 6.2 Jenis Kegiatan Event
6.3 Tujuan Kegiatan Menjalankan peran mahasiswa dalam bidang sosial kemanusiaan.
6.4 Sasaran Kegiatan Masyarakat Luas
6.5 Deskripsi Kegiatan Kegiatan bakti sosial berupa pemberian support batin maupun material kepada kaum yang membutuhkan seperti yatim piatu maupun kaum dhuafa.
6.6 Pelaksanaan Kepesertaan
MAUTS 13 dan MAUTS 14 MAUTS 13
Vincentia Anna Swandewi
Sheiyanaura Imaratianti
Ricky Bramudia Kurniawan
Nyoman Angga Adwitya Kirana
Bima Adisetya Putra
M. Fahmi Adrian
Cory Dwi Pristiya MAUTS 14
Binta Ali Tamara
Azmi Maulana Firdaus
Novandita Rachmatullah
Norman Seno
Sri Gandari DH Putri S
Benedictus Bayu Bagaskoro
Clarissa Edwinna
Proses
MAUTS Berbagi atau bakti sosial dilakukan pada tanggal 2 Mei 2016 pukul 16.00 WIB di Panti Asuhan Arief Rachman Hakim, Surabaya dengan pengurus panti asuhan Pak Mukim dan anak-anak panti sejumlah 3 orang. Bantuan yang diberikan merupakan uang sebesar Rp. 800.000,00 , buku-buku serta alat tulis sekolah dan baju layak pakai. Acara dibuka oleh Clarissa dan diisi dengan sambutan dari ketua MAUTS dan Pak Mukim lalu dilanjutkan dengan penyerahan secara simbolis. 6.7 Evaluasi dan Kendala Kurangnya koordinasi mengenai waktu pelaksanaan
dengan ALB sehingga tidak adanya ALB yang menghadiri kegiatan bakti sosial.
Padatnya jadwal kegiatan pada minggu tersebut sehingga beberapa anggota dan pengurus ada yang mendadak berhalangan hadir.
6.8 Saran dan Rekomendasi
Persiapan dilakukan lebih matang dan berkoordinasi lebih baik lagi dengan pihak-pihak yang akan mengikuti kegiatan bakti sosial.
Dijadwalkan jauh-jauh hari sebelum pelaksanakan kegiatan dengan pertimbangan yang matang dengan kegiatan yang ada di Jurusan Teknik Mesin.
6.9 Dana Pengeluaran Rp. 800.000,00
Dana Pendapatan Rp. 500.000,00 (kas Mesin ITS Autosport) Rp. 300.000,00 (iuran pengurus dan anggota) 6.10 Aliansi
Lembaga/Bidang
- 6.11 Tolok Ukur
Keberhasilan
1. Dihadiri lengkap oleh pengurus maupun anggota Mesin ITS Autosport 2015 – 2016.
2. Dihadiri oleh minimal dua anggota luar biasa.
3. Melakukan kegiatan bakti sosial sebanyak satu kali dalam satu kepengurusan.
6.12 Ketercapaian TUK 1. Tidak dihadiri lengkap oleh pengurus maupun anggota Mesin ITS Autosport 2015 -2016.
2. Tidak dihadiri oleh anggota luar biasa.
3. Telah dilakukan kegiatan bakti sosial sebanyak satu kali dalam satu kepengurusan.
6.13 Penanggung Jawab Joko Ade Nugroho MAUTS 13 6.14 Presentase Pencapaian
Program
45% 7. COMPANY PROFILE
7.1 Latar Belakang Perlu adanya media untuk branding klub.
Tempat - 7.2 Jenis Kegiatan Proses
7.3 Tujuan Kegiatan Branding klub Mesin ITS Autosport. 7.4 Sasaran Kegiatan Masyarakat Luas
7.5 Deskripsi Kegiatan Pembuatan pamflet, website serta video mengenai profil Mesin ITS Autosport.
7.6 Pelaksanaan Kepesertaan
Divisi Public Relation Proses
Pembuatan profil dari Mesin ITS Autosport berupa pamflet, video profile dan pemuatan pada website mesinitsautosport.me.its.ac.id.
7.7 Evaluasi dan Kendala Kurangnya kemampuan divisi dalam mendesain pamflet.
Kurangnya kemampuan divisi dalam pengeditan video.
Kurang serius dalam mengerjakan company profile sehingga company profile selesai tidak tepat pada waktunya.
7.8 Saran dan Rekomendasi
Memunculkan ide-ide baru yang lebih banyak agar pamflet dapat terbuat lebih menarik.
Mempelajari teknik-teknik pengeditan video.
Lebih serius dalam mengerjakan hal-hal tentang branding organisasi agar media tersebut dapat dimaksimalkan.
7.9 Dana Pengeluaran Rp. 100.000,00
Dana Pendapatan Rp. 100.000,00 (kas Mesin ITS Autosport) 7.10 Aliansi
Lembaga/Bidang
- 7.11 Tolok Ukur
Keberhasilan
1. Terbuatnya company profile dalam bentuk pamflet. 2. Terbuatnya video profile Mesin ITS Autosport.
3. Teridapat company profile Mesin ITS Autosport pada website.
7.12 Ketercapaian TUK 1. Sudah terbuatnya company profile dalam bentuk pamflet.
2. Video profile Mesin ITS Autosport belum selesai. 3. Termuatnya company profile Mesin ITS Autosport
pada website.
7.13 Penanggung Jawab Sheiyuanaura Imaratianti MAUTS 13 7.14 Presentase Pencapaian
Program