LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN. Kepengurusan 2015/2016

(1)

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

Kepengurusan 2015/2016

Himpunan Mahasiswa Mesin

Fakultas Teknologi Industri

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Periode 2015-2016

(2)

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

Divisi Internal

Himpunan Mahasiswa Mesin

Fakultas Teknologi Industri

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Periode 2015-2016

(3)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

AKHIR TAHUN

MESIN ITS AUTOSPORT

2015-2016

DIVISI INTERNAL STRUKTUR DIVISI

JABATAN NAMA NRP

Kepala Divisi Bima Adisetya Putra 2113100019 Staff Ahli Rizqullah Najmi Nadica 2113100167

Staff Ega Nugratama

Binta Ali Tamara Novandita R.

2114100072 2114100080 2114100159 PENDAHULUAN

Garis Besar Program Kerja

1. Mengadakan sarana untuk mempererat hubungan internal antara anggota, pengurus, anggota luar biasa, dan dewan kehormatan.

2. Menumbuhkan sifat brotherhood dan rasa memiliki tiap anggota terhadap Mesin ITS Autosport.

3. Mengadakan belajar bersama untuk meningkatkan kondisi akademik tiap anggota. Deskripsi Divisi

Divisi Internal merupakan suatu divisi yang berada dalam struktur Mesin ITS Autosport yang bertugas untuk menghimpun anggota biasa, anggota luar biasa, dan dewan kehormatan yang disertai sifat brotherhood dan rasa memiliki terhadap mesin ITS autosport, serta memantau kondisi akademik tiap anggota.

PROGRAM KERJA 1 PERSIAPAN 15 TAHUN MAUTS

1.1 Latar Belakang Dibutuhkannya sarana untuk memperingati hari berdirinya Mesin ITS Autosport ke 15 dan sarana untuk mempererat Tali Silahturahmi seluruh Mesin ITS Autosport.

Waktu 17 Juli 2016

Tempat -

1.2 Jenis Kegiatan Event

1.3 Tujuan Kegiatan 1. Untuk memperingati hari berdirinya Mesin ITS Autosport ke 15

2. Mempererat Tali Silaturahmi seluruh anggota Mesin ITS Autosport

1.4 Sasaran Kegiatan Anggota, pengurus, anggota luar biasa, dan dewan kehormatan

1.5 Deskripsi Kegiatan Suatu kegiatan untuk memperingati tanggal didirikannya Mesin ITS Autosport disertai dengan adanya acara temu kangen Mesin ITS Autosport

1.6 Pelaksanaan Proses :

 Mengundang Dewan Kehormatan, Anggota Luar Biasa untuk silahturahmi dan membahas konsep dari 15 tahun MAUTS.

(4)

Dewan Kehormatan.

 Pendataan database Mesin ITS Autoport dari MAUTS 1 sampai MAUTS 14.

1.7 Evaluasi dan Kendala  Data Dewan Kehormatan banyak yang belum diketahui dikarenakan beberapa dari ketua MAUTS sudah tidak berhubungan dengan angkatan

MAUTSnya.

 Dewan Kehormatan mayoritas disibukan dengan pekerjaan mereka masing-masing.

 Beberapa data nomor telepon Dewan Kehormatan sudah tidak aktif.

 Mayoritas Dewan Kehormatan berdomisili di luar Surabaya.

 Beberapa Dewan Kehormatan kurang menanggapi terhadap penginfoan yang telah di sampaikan.

 Beberapa pengurus dan anggota kurang aktif untuk menghubungi Dewan Kehormatan

1.8 Saran dan Rekomendasi

 Mencari data Dewan Kehormatan dengan bertemu tiap angkatan MAUTS.

 Menghimpun informasi tentang waktu luang Dewan Kehormatan agar dapat berkumpul bersama.

 Acara diaadakan di kota yang paling banyak Dewan Kehormatan berdomisili.

 Pengurus dan anggota lebih aktif dalam bersosialisasi dan menghubungi Dewan Kehormatan

1.9 Dana Pengeluaran - Dana Pendapatan - 1.10 Aliansi Lembaga/Bidang - 1.11 Tolak Ukur Keberhasilan

1. Terbentuknya buku database Mesin ITS Autosport. 2. Terbentuknya konsep acara 15 tahun MAUTS pada

semester gasal

3. Undangan tersampaikan maksimal pada tanggal 31 januari 2016.

1.12 Ketercapaian TUK 1. Database MAUTS terbentuk tetapi hanya beberapa karena sulit untuk menghubungi.

2. Konsep telah terbentuk dan telah disosialisasikan ke beberapa DK.

3. Undangan sudah tersampaikan namun hanya sebatas penginfoan karena banyak DK yang belum tentu bisa. 1.13 Penanggung Jawab Bima Adisetya Putra MAUTS 13

1.14 Presentase Pencapaian Program

44.93 % 2 WISUDA MAUTS I

2.1 Latar Belakang Sebuah bentuk apresiasi bagi anggota luar biasa Mesin ITS Autosport yang telah lulus S1 Teknik Mesin, sarana untuk mengenalkan anggota baru keseluruh anggota MAUTS, mengakrabkan antar anggota MAUTS dan memperingati ulang tahun Mesin ITS Autosport

(5)

Tempat Café Teknik Mesin FTI ITS 2.2 Jenis Kegiatan Event

2.3 Tujuan Kegiatan 1. Memberikan suatu bentuk apresiasi berupa cinderamata dan ucapan selamat bagi anggota luar biasa yang lulus S1 Teknik Mesin FTI ITS 2. Mengenalkan anggota baru keseluruh anggota

MAUTS

3. Menambah keakraban antar anggota MAUTS 4. Memperingati HUT MAUTS

2.4 Sasaran Kegiatan Anggota, Pengurus dan Anggota Luar Biasa Mesin ITS Autosport

2.5 Deskripsi Kegiatan Suatu kegiatan syukuran atas kelulusan Anggota Luar Biasa Mesin ITS Autosport diseertai dengan peringatan HUT MAUTS.

(6)

2.6 Pelaksanaan Kehadiran

Anggota dan Pengurus 20 Orang

 M. Fahmi Adrian MAUTS 13

 Vincentia Anna MAUTS 13

 Cory Dwi Pristia MAUTS 13

 Ananta Jatra Susetya MAUTS 13

 Bima Adisetya Putra MAUTS 13

 Rizqullah Nadjmi Nadica MAUTS 13

 Sheiyuanaura Imaratianti MAUTS 13

 Joko Ade Nugroho MAUTS 13

 Ricky Bramudia Kurniawan MAUTS 13

 Nyoman Angga Adwitya K. MAUTS 13

 Sri Gandari P. MAUTS 14

 Benedictus Bayu Bagaskoro MAUTS 14

 Nira Asfarina MAUTS 14

 Yohannes Aditya MAUTS 14

 Clarissa Edwinna MAUTS 14

 Binta Ali Tamara MAUTS 14

 Norman Seno MAUTS 14

 Novandita Rachmatullah MAUTS 14

 Ega NugratamaMAUTS 14

 Azmi Maulana Firdaus MAUTS 14 Anggota Luar Biasa 17 Orang

 Zikhrul Arif MAUTS 12

 Sony Endardo P. MAUTS 12

 Moses Hamonangan P. MAUTS 12

 Muhammad Ihsan MAUTS 12

 Faiz Imawan D. MAUTS 12

 Bagus Widoto Aji MAUTS 12

 Aldy Gusta MAUTS 12

 Indah Rachmadita MAUTS 11

 Aditya Syamputra MAUTS 11

 Aristo Andrianto MAUTS 11

 Alvin Pramanda MAUTS 11

 Stevanny Chandra MAUTS 11

 Wira Ashari MAUTS 11

 Ainun Nadhifah MAUTS 11

 Yordian Fachrie MAUTS 10

 Raja Barita MAUTS 10

 Derry Septian MAUTS 10 Dewan Kehormatan

 Tidak ada

Dihadiri satu dari tiga orang wisudawan dan wisudawati

 Danan Wiratmoko

Dua dari tiga orang wisudawan dan wisudawati tidak hadir

 Amelia Aishi Yosefa

 Yon Satria Go Proses

Acara dimulai pukul 19.00 WIB dibuka oleh Azmi Maulana selaku ketua acara dari MAUTS 14, dilanjutkan sambutan dari wisudawan dan pemotongan tumpeng oleh ketua Mesin ITS Autosport, lalu dilanjutkan pemberian cinderamata untuk wisudawan, setelah itu dilakukan makan bersama anggota, pengurus dan anggota luar biasa, foto bersama seluruh anggota MAUTS hingga pukul 21.30 WIB

(7)

2.7 Evaluasi dan Kendala • Kurangnya penginfoan baik secara langsung maupun melalui media lainnya kepada Dewan Kehormatan • Undangan kegiatan tidak tersebar seluruhnya

• Acara dilakukan di lingkungan Jurusan Teknik Mesin sehingga tidak sesuai dengan permintaan wisudawan • Dewan Kehormatan tidak dapat hadir

• 2 dari 3 wisudawan tidak dapat hadir • Pengurus ada yang terlambat

• Lebih ditingkatkan komunikasi kepada Wisudawan dan Wisudawati

• Penginfoan kepada Dewan Kehormatan dilakukan lebih intens

• Pemlilihan sie dilakukan untuk penanggung jawab 2.9 Dana Pengeluaran Rp 1.210.000,00

Dana Pemasukan Rp 450.000,00 (dari kas Mesin ITS Autosport)

760.000,00 (dari iuran anggota dan pengurus Mesin ITS Autsport) 2.10 Aliansi Lembaga/Bidang - 2.11 Tolok Ukur Keberhasilan

1. Kehadiran anggota dan pengurus lengkap

2. Anggota baru mengetahui dan berinteraksi dengan anggota luar biasa.

3. Adanya forum sharing. 4. Dihadiri minimal 12 ALB

5. Dihadiri minimal 2 wisudawan dan wisudawati 6. Dihadiri 2 Dewan Kehormatan

2.12 Ketercapaian TUK 1. Kehadiran anggota dan pengurus lengkap

2. Anggota baru mengetahui dan berinteraksi dengan anggota luar biasa

3. Forum sharing terlaksanakan

4. ALB yang datang berjumlah 17 orang 5. Wisudawan yang hadir satu dari tiga. 6. Tidak ada Dewan Kehormatan yang hadir 2.13 Penanggung Jawab Rizqullah Najmi Nadica MAUTS 13

58.13 % 3 WISUDA MAUTS 2

3.1 Latar Belakang Dibutuhkan sebuah bentuk apresiasi bagi Anggota Luar Biasa Mesin ITS Autosport yang telah lulus S1 Teknik Mesin dan sarana untuk mempererat hubungan antar anggota.

Waktu 26 Maret 2016

Tempat Taman Teknik Mesin FTI ITS 3.2 Jenis Kegiatan Event

3.3 Tujuan Kegiatan 1. Memberikan suatu bentuk apresiasi berupa

cinderamata dan ucapan selamat bagi Anggota Luar Biasa yang lulus S1 Teknik Mesin FTI ITS

2. Menambah keakraban antar anggota MAUTS 3.4 Sasaran Kegiatan Anggota, Pengurus dan Anggota Luar Biasa

3.5 Deskripsi Kegiatan Suatu kegiatan syukuran atas kelulusan Anggota Luar Biasa Mesin ITS Autosport

(8)

 Rizqullah Najmi Nadica MAUTS 13

 Benedictus Bayu Bagaskoro MAUTS 14

 Nira Asfarina MAUTS 14

 Novandita Rachmatullah MAUTS 14

 Ega Nugratama MAUTS 14

 Zikhrul Arif MAUTS 12

 Sony Endardo P. MAUTS 12

 I Putu Gede Jaya Laksana MAUTS 12

 Faiz Imawan D. MAUTS 12

 Bagus Widoto Aji MAUTS 12

 Aldy Gusta MAUTS 12

 Alvin Pramanda MAUTS 11

 Stevanny Chandra MAUTS 11

 Wira Ashari MAUTS 11 Dewan Kehormatan

 Tidak ada

Dihadiri tiga dari empat orang wisudawan dan wisudawati

 Aditya Syamputra MAUTS 11

 Aristo Andrianto MAUTS 11

 Yordian Fachrie MAUTS 10

Satu dari empat orang wisudawan dan wisudawati tidak hadir

 Derry Septian MAUTS 10 Proses

Acara dimulai pukul 13.00 yang dibuka oleh Sri Gandari Putri MAUTS 14 selaku ketua acara dari MAUTS 14 setelah itu pemberian sambutan dari wisudawan, dilanjutkan pemotongan tumpeng oleh ketua Mesin ITS Autosport kemudian pemberian cinderamata untuk wisudawan lalu dilanjutkan dengan makan bersama sampai akhir acara, dan ditutup dengan foto bersama. 3.7 Evaluasi dan Kendala • Undangan tidak tersampaikan dikarenakan waktu yang

terlalu dekat dengan hari H acara

• Pengurus tidak lengkap pada saat acara berlangsung • Cinderamata kurang persiapan

• Direncanakan dari 2 minggu sebelumnya sehingga undangan dapat tersampaikan

• Pengurus harus lengkap saat acara berlangsung • Persiapan cinderamata dilakukan dari 1 minggu

(9)

• Untuk pemilihan sie dilakukan oleh penanggung jawab 3.9 Dana Pengeluaran Rp 700.000,00

Dana Pendapatan Rp 300.000,00 (dari kas Mesin ITS Autosport) Rp 400.000,00 (dari iuran pengurus dan anggota MAUTS) 3.10 Aliansi Lembaga/Bidang - 3.11 Tolok Ukur Keberhasilan

1. Dihadiri minimal 3/4 dari jumlah anggota dan pengurus 2. Anggota baru mengetahui dan berinteraksi dengan

anggota luar biasa

3. Adanya forum sharing-sharing 4. Dihadiri minimal 12 ALB

5. Dihadiri minimal 50% dari wisudawan dan wisudawati 3.12 Ketercapaian TUK 1. Dihadiri minimal 3/4 dari jumlah anggota dan pengurus

2. Anggota baru mengetahui dan berinteraksi dengan anggota luar biasa

3. Tidak ada forum resmi dalam acara 4. Dihadiri 10 ALB

5. Dihadiri 3 dari 4 wisudawan 3.13 Penanggung Jawab Bima Adisetya Putra MAUTS 13 3.14 Presentase Pencapaian

Program

81.66% 4 TOURING MAUTS

4.1 Latar Belakang Dibutuhkan sarana untuk refreshing, kumpul bersama antar anggota, pengurus, Anggota Luar Biasa, dan Dewan Kehormatan serta sharing untuk suksesi

Waktu 8 Mei 2016

Tempat JL. Anggada Sawojajar 2 No.549 Mangliawan, Malang, Jawa Timur (rumah Ega Nugratama MAUTS 14) 4.2 Jenis Kegiatan Event

4.3 Tujuan Kegiatan  Mengakrabkan anggota, pengurus, dan anggota luar biasa

 Sebagai media untuk refreshing

 Sebagai media untuk sharing-sharing mengenai suksesi 4.4 Sasaran Kegiatan Anggota, pengurus, anggota luar biasa, dan dewan

kehormatan

4.5 Deskripsi Kegiatan Suatu acara menuju suatu tempat untuk menginap bersama serta diadakannya forum untuk persiapan suksesi dan diakhiri pulang bersama.

 Sheiyuanaura Imaratianti MAUTS 13

 Joko Ade Nugroho MAUTS 13

 Ricky Bramudia Kurniawan MAUTS 13

 Nyoman Angga Adwitya K. MAUTS 13

(10)

 Novandita Racmatullah MAUTS 14

 Ega Nugratama MAUTS 14

 Zikrul Arif MAUTS 12

 Dias Sunandi MAUTS 10

 Putu Gede Jaya Laksana MAUTS 12

 Ainun Nadhifah MAUTS 11

 Imdah Rachmadita MAUTS 11 Dewan Kehormatan

 Nanda Tito MAUTS 10

 Yordian Fachrie MAUTS 10 Proses

Pengurus dan Anggota mesin ITS Autosport sampai di kediaman salah satu anggota Mesin ITS Autosport yaitu Ega Nugratama MAUTS 14. Acara dimulai 21.00 dengan kegiatan bakar-bakaran dan kegiatan

internalisasi bersama serta sharing-sharing.

4.7 Evaluasi dan Kendala • Diadakan di akhir libur panjang, sehingga mayoritas dari Anggota Luar Biasa tidak dapat hadir

• Timeline terlalu padat

• Mayoritas anggota dan pengurus tidak dapat hadir, dikarenakan libur panjang sehingga acara kurang terkoordinir

• Kurangnya sosialisasi dari anggota tentang suksesi. 4.8 Saran dan

Rekomendasi

• Diadakan tidak di libur panjang

• Timeline disesuaikan agar tidak terlalu dekat dengan suksesi

• Tidak diadakan di penghujung libur panjang sehingga tidak ada anggota maupun pengurus yang tidak dapat hadir.

• Lebih ditingkatkan sosialisasi antara anggota dan anggota luar biasa tentang suksesi.

• Manajemen Acara perlu ditingkatkan. 4.9 Dana Pengeluaran Rp 220.000,00

Dana Pendapatan Rp 220.000,00 (kas Mesin ITS Autosport) 4.10 Aliansi

Lembaga/Bidang

- 4.11 Tolok Ukur

Keberhasilan

1. Kehadiran anggota dan pengurus lengkap.

2. MAUTS 14 mengenal seluruh Anggota Luar Biasa. 3. Adanya forum sharing-sharing terkait suksesi. 4. Dihadiri oleh minimal 10 Anggota Luar Biasa. 5. Dihadiri minimal 2 Dewan Kehormatan 4.12 Ketercapaian TUK 1. Kehadiran anggota dan pengurus tidak lengkap.

2. MAUTS 14 mengenal seluruh Anggota Luar Biasa 3. Forum Sharing tidak terlaksanakan

(11)

5. Dihadiri 2 Dewan Kehormatan 4.13 Penanggung Jawab Rizqullah Najmi Nadica MAUTS 13 4.14 Presentase Pencapaian

Program

46. % 5 MAILING LIST

5.1 Latar Belakang Perlunya media yang menghubungkan antara anggota MAUTS baik yang didalam maupun diluar lingkungan teknik mesin ITS

Waktu Kontinu

Tempat -

5.2 Jenis Kegiatan Proses

5.3 Tujuan Kegiatan Sebagai media untuk menjalin komunikasi antar anggota biasa, anggota luar biasa, dan dewan kehormatan Mesin ITS Autosport

5.4 Sasaran Kegiatan Anggota, Pengurus, Anggota Luar Biasa dan Dewan Kehormatan

5.5 Deskripsi Kegiatan Penginfoan tentang kegiatan dan info-info terbaru mengenai Mesin ITS Autosport melalui mailing list. 5.6 Pelaksanaan Proses : Penginfoan di milist telah dilakukan minimal

sebulan sekali kecuali pada bulan September dan Maret.

5.7 Evaluasi dan Kendala  Mayoritas dari pengurus kurang aktif di mailing list

 Passsword dan email milist tidak bisa diakses sehingga anggota belum dimasukkan ke dalam mailing list

 Kebanyak dari DK sudah kurang aktif lagi di mailing list

 Pengurus lebih aktif lagi di mailing list

 Mailing list diramaikan dengan issue yang lebih menarik.

 Mailing list diaktifkan kembali

 Anggota MAUTS 14 mengirim kembali permohonan untuk masuk ke dalam mailing list sehingga anggota dapat bergabung ke dalam mailing list.

5.9 Dana Pengeluaran - Dana Pendapatan - 5.10 Aliansi Lembaga/Bidang - 5.11 Tolok Ukur Keberhasilan

1. MAUTS 14 mengenalkan diri di mailing list 2. Pengurus mengenalkan diri di mailing list

3. Penginfoan tentang Mesin ITS Autosport di mailing list minimal sebulan sekali

5.12 Ketercapaian TUK 1. MAUTS 14 belum masuk ke mailing list 2. Pengurus telah mengenalkan diri di mailing list

3. Penginfoan tentang Mesin ITS Autosport di mailing list telah tersampaikan kecuali pada bulan September dan Maret.

5.13 Penanggung Jawab Rizqullah Najmi Nadica MAUTS 13 5.14 Presentase Pencapaian

Program

(12)

6 BELAJAR BERSAMA

6.1 Latar Belakang Perlu adanya pengontrolan dan tindak lanjut akademik dari pengurus agar baik masing-masing anggota dan pengurus menyadari dan meningkatkan kondisi akademiknya masing – masing.

Waktu Kontinu

Tempat Insidentil

6.3 Tujuan Kegiatan Anggota dan pengurus menyadari dan meningkatkan akademik masing-masing.

6.4 Sasaran Kegiatan Anggota dan pengurus

6.5 Deskripsi Kegiatan Suatu proses penginfoan dan pengadaan belajar bersama secara berkala dalam waktu 2 minggu sekali untuk menunjang akademik dalam persiapan menghadapi UTS dan UAS.

6.6 Pelaksanaan  Penginfoan untuk belajar bersama dan tutoring telah tersampaikan, dan telah dilakukan belajar bersama sekali.

6.7 Evaluasi dan Kendala  Mayoritas anggota dan pengurus belajar di rumah masing-masing

 Kurangnya tutor untuk belajar 6.8 Saran dan

Rekomendasi

 Belajar dilakukan di lingkungan kampus sehingga lebih efektif.

 Disiapkan tutor yang ahli mengenai mata kuliah yag diinginkan 6.9 Dana Pengeluaran - Dana Pendapatan - 6.10 Aliansi Lembaga/Bidang - 6.11 Tolok Ukur Keberhasilan 1. 2. 3. 4. 5.

Penginfoan tentang belajar bersama tersampaikan Anggota dan pengurus menyadari kondisi akademik masing-masing

Pembelajaran terjadwal

Anggota dan pengurus memiliki IPS diatas 2.00 Belajar bersama dilakukan sebanyak 12 kali per-anggota 6.12 Ketercapaian TUK 1. 2. 3. 4. 5.

Penginfoan tentang belajar bersama tersampaikan Anggota dan pengurus menyadari kondisi

akademiknya

Jadwal Pembelajaran tersusun

11 anggota dan pengurus memiliki IPS di atas 2.00 Belajar bersama telah dilakukan sebanyak 1 kali 6.13 Penanggung Jawab Bima Adisetya Putra MAUTS 13

(13)

LAMPIRAN :

1. WISUDA MAUT 1

2. WISUDA MAUT 2

(14)

(15)

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

Divisi Human Resources Development

Himpunan Mahasiswa Mesin

Fakultas Teknologi Industri

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Periode 2015-2016

(16)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

AKHIR TAHUN

MESIN ITS AUTOSPORT

2015-2016

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT

STRUKTUR DIVISI

JABATAN

NAMA

NRP

Kepala Divisi

Cory Dwi Pristia

2113100071

Staff Ahli

Ananta Jatra Susetya

2113100078

Staff

Nira Asfarina

Azmi Maulana Firdaus

2114100022

2114100162

PENDAHULUAN

Garis Besar Program Kerja

1. Mempersiapkan generasi penerus club Mesin ITS Autosport

2. Membentuk, mengembangkan dan mengontrol softskill dan hardskill anggota Mesin ITS Autosport secara kontinu serta menumbuhkembangkan sifat Brotherhood dan Profesionalisme 3. Mengarahkan anggota Mesin ITS Autosport untuk berkontribusi lebih, baik di dalam ataupun di

luar lingkup KMM

4. Memfasilitasi dan mengarahkan minat, bakat dan potensi yang dimiliki anggota

Deskripsi Divisi

Sebuah Divisi dalam struktur kepengurusan Mesin ITS Autosport yang berfungsi untuk membentuk, mengembangkan dan mengontrol Sumber Daya Manusia anggota Mesin ITS Autosport agar memiliki softskill dan hardskill yang baik dengan berlandaskan sifat dasar club yaitu kekeluargaan dan profesionalisme

PROGRAM KERJA

1 OPEN RECRUITMENT

1.1

Latar Belakang Dibutuhkannya regenerasi anggota baru club Mesin ITS Autosport untuk melanjutkan roda kepengurusan club Mesin ITS Autosport

Waktu 24 Mei 2015 – 3 Juni 2015

Tempat Ruang C-120

1.2

Jenis Kegiatan Event

1.3

Tujuan Kegiatan Perekrutan anggota baru Mesin ITS Autosport untuk bekerja sama dalam kepengurusan serta sebagai generasi penerus Mesin ITS Autosport.

1.4

Sasaran Kegiatan M57

1.5

Deskripsi Kegiatan Open Recruitment dan Screening calon anggota baru.

1.6

Pelaksanaan

•

Kepesertaan

(17)

Recruitment Mesin ITS Autosport dari M57.

•

Proses

Open Recruitmen dilaksanakan selama 2 hari, dengan jumlah SDM 10 orang MAUTS 13. Hari pertama dimulai dengan screening yang dibagi dalam 3 sesi. Hari kedua dilaksanakan games team building di kampus Teknik Mesin FTI ITS.

1.7

Evaluasi dan Kendala

•

Pembagian tugas pos-pos games pada hari kedua kurang merata

•

Petugas pos-pos kurang memahami games yang ada pada pos tersebut

•

Jumlah peserta Open Recruitment yang minim.

1.8

Saran dan Rekomendasi

•

Penentuan rundown Open Recruitment yang lebih baik.

•

Penentuan waktu Open Recruitment dipercepat dan penginfoan ditingkatkan.

•

Briefing panitia sebelum screening lebih ditingkatkan

•

Adanya parameter kehadiran Anggota Luar Biasa

1.9

Dana Pengeluaran Rp 50.000

Dana Pendapatan Rp 50.000 (Iuran MAUTS 13)

1.10

Aliansi

Lembaga/Bidang

-

1.11

Tolok Ukur Keberhasilan Terpilih anggota baru Mesin ITS Autosport sebagai MAUTS 14.

1.12

Ketercapaian TUK 10 orang anggota baru Mesin ITS Autosport berhasil dipilih sebagai MAUTS 14 yaitu:

•

Azmi Maulana Firdaus

•

Benedictus Bayu Bagaskoro

•

Binta Ali Tamara

•

Clarissa Edwina K

•

Ega Nugratama

•

Nira Asfarina

•

Norman Seno

•

Novandita Rachmatullah

•

Sri Gandari Putri S.

•

Yohannes Aditya

1.13

Penanggung Jawab Cory Dwi Pristia MAUTS 13

1.14

Persentase

Pencapaian Program

100%

2

PEWACANAAN AD-ART, GBPK DAN KD-KMM

2.1

Latar Belakang Diperlukannya wawasan terhadap Anggota Baru tentang dasar-dasar keorganisasian klub Mesin ITS Autosport dan garis besar program kerja klub setahun kedepan serta

(18)

wawasan KD-KMM bagi anggota baru Mesin ITS Autosport

Waktu 28 Agustus 2015 dan 10 September 2015

Tempat Villa Semen Indonesia, Tretes dan Ruang C-120 Jurusan Teknik Mesin FTI ITS

2.2

Jenis Kegiatan Event

2.3

Tujuan Kegiatan Untuk mengenalkan AD-ART dan GBPK periode

kepengurusan 2015-2016 club Mesin ITS Autosport serta KD-KMM bagi anggota baru Mesin ITS Autosport

2.4

Sasaran Kegiatan MAUTS 14

2.5

Deskripsi Kegiatan Pengenalan dasar organisasi dan pengenalan Mesin ITS Autosport kepengurusan 2015-2016

2.6

Pelaksanaan

•

Kepesertaan

Dihadiri 10 orang MAUTS 13 Dihadiri 10 orang MAUTS 14

•

Proses

Pewacanaan GBPK dilaksanakan pada tanggal 28 Agustus 2015 di Villa Semen Indonesia, Tretes.

Pewacanaan dilakukan oleh Ketua Mesin ITS Autosport periode 2015/2016 dan dilanjutkan dengan tanya jawab olehMAUTS 14. Pewacanaan AD-ART dan KD-KMM dilaksanakan pada 10 September 2015 dengan

dibacakannya AD-ART Mesin ITS Autosport oleh ketua dan KD-KMM oleh staff ahli divisi HRD periode 2015-2016 yang kemudian dilanjutkan dengan tanya jawab serta adanya KPP bagi MAUTS 14 untuk bersosialisasi mengenai KD-KMM kepada 1 orang dari departemen Organisasi Himpunan Mahasiswa Mesin periode 2015-2016 (Non-MAUTS) dan 1 orang Dewan Presidium periode 2015-2016 (Non-MAUTS)

2.7 Evaluasi dan Kendala

•

Materi yang disampaikan kurang menyeluruh.

•

Keaktifan MAUTS 14 kurang. 2.8 Saran dan

Rekomendasi

•

Persiapan materi yang lebih baik.

•

Mempersiapkan materi KD-KMM yang lebih menyeluruh

•

Penyampaian materi dibuat lebih menarik. 2.9 Dana Pengeluaran -

Dana Pendapatan -

2.10 Aliansi Lembaga/Bidang HMM FTI ITS 2015-2016 Departemen Organisasi 2.11 Tolok Ukur Keberhasilan 1. Dihadiri oleh seluruh pengurus dan anggota

2. Kegiatan pewacanaan AD-ART, GBPK dan KD-KMM terselenggara

(19)

3. MAUTS 14 memahami tentang AD-ART, GBPK dan KD-KMM.

4. KPP terlaksana

2.12

Ketercapaian TUK

1.

Dihadiri oleh seluruh MAUTS 13 dan MAUTS 14.

2.

Kegiatan pewacanaan GBPK, AD-ART dan KD-KMM terselenggara.

3.

Hasil post test sebagian besar MAUTS 14 menunjukkan nilai di atas standar.

4.

KPP terlaksana

2.13

Penanggung Jawab Ananta Jatra Susetya MAUTS 13

2.14

Persentase Pencapaian Program

95%

3 EVALUASI HRD

3.1 Latar Belakang Perlunya penilaian dan evaluasi terhadap kinerja kepengurusan dalam kehidupan sehari-hari serta dalam menjalankan program kerja dari anggota atau pengurus sehingga dapat menjadi suatu evaluasi yang baik untuk dijadikan suatu bekal menjalani proses kedepan. Waktu Evaluasi HRD 1 : 10 Desember 2015

Evaluasi HRD 2 : 12 Mei 2016

Tempat Sekretariat Bersama Jurusan Teknik Mesin FTI ITS 3.2 Jenis Kegiatan Proses

3.3 Tujuan Kegiatan

•

Mengetahui perkembangan potensi yang dimiliki oleh anggota maupun pengurus Mesin ITS

Autosport.

•

Sarana evaluasi fundamentaldalam kepengurusan.

3.4 Sasaran Kegiatan Anggota dan Pengurus

3.5 Deskripsi Kegiatan Proses evaluasi berkala yang ditentukan sesuai nilai yang ingin dicapai.

3.6 Pelaksanaan Evaluasi HRD 1 :

•

Kepesertaan :

Dihadiri pengurus dan anggota secara lengkap

•

Pelaksanaan :

Evaluasi dimulai pukul 16.00 WIB sampai dengan 20.00 WIB. Evaluasi berjalan lancar walaupun tidak sesuai dengan jadwal yang ditetapkan sebelumnya.

Evaluasi HRD 2:

•

Kepesertaan :

Dihadiri pengurus dan anggota secara lengkap

•

Pelaksanaan :

Evaluasi dimulai pukul 21.00 WIB sampai dengan 00.30 WIB. Evaluasi berjalan dengan lancar

(20)

•

Pengumpulan form evaluasi HRD terlambat 3.8 Saran dan Rekomendasi

•

Follow up terkait pengumpulan form evaluasi 3.9 Dana Pengeluaran -

Dana Pendapatan - 3.10 Aliansi Lembaga/Bidang -

3.11 Tolok Ukur Keberhasilan

1.

Dihadiri pengurus dan anggota secara lengkap.

2.

MAUTS 13 dan MAUTS 14 memahami evaluasi masing-masing

3.12 Ketercapaian TUK Evaluasi HRD 1:

1. Dihadiri pengurus dan anggota secara lengkap 2. MAUTS 13 dan MAUTS 14 memahami evaluasi

masing-masing Evaluasi HRD 2:

1. Dihadiri pengurus dan anggota secara lengkap 2. MAUTS 13 dan MAUTS 14 memahami evaluasi

masing-masing

3.13 Penanggung Jawab Cory Dwi Pristia MAUTS 13 3.14 Persentase Pencapaian

Program

61,29 %

4

PLOTING DIVISI

4.1 Latar Belakang Dibutuhkannya sebuah pemetaan minat dan bakat dengan pemilihan ranah kerja bagi anggota baru untuk

menunjang kompetensi yang ada dalam divisi klub Mesin ITS Autosport

Waktu 2 Februari 2016

Tempat Ruang C -120 Jurusan Teknik Mesin FTI ITS 4.2 Jenis Kegiatan Proses

4.3 Tujuan Kegiatan Terpetakannya ranah kerja anggota dengan minat, bakat, dan kompetensi di dalam divis Mesin ITS Autosport agar lebih terarah dan dapat berperan aktif dalam membantu kinerja kepala divisi

4.4 Sasaran Kegiatan Anggota

4.5 Deskripsi Kegiatan Penempatan Anggota Baru ke dalam divisi-divisi yang ada pada klub Mesin ITS Autosport.

4.6 Pelaksanaan

•

Kepesertaan:

Dihadiri 10 orang MAUTS 13 Dihadiri 10 orang MAUTS 14

•

Proses:

Ploting Divisi dilaksanakan dengan pembacaan slide pemetaan MAUTS 14 sesuai divisi masing-masing. Kemudian diperoleh hasil ploting:

•

Divisi Internal:

(21)

•

Divisi HRD:

Nira Asfarina, Azmi Maulana Firdaus

•

Divisi Public Relation: Clarissa Edwina, Benedictus Bayu Bagaskoro

•

Divisi Racing:

Sri Gandari, Norman Seno, Yohannes Aditya 4.7 Evaluasi dan Kendala

•

Plotting divisi tidak sesuai dengan jadwal yang

ditetapkan karena bersamaan dengan jadwal uas 4.8 Saran dan Rekomendasi

•

Lebih diperhatikan masalah jadwal

4.9 Dana Pengeluaran - Dana Pendapatan - 4.10 Aliansi Lembaga/Bidang -

1.

Dihadiri oleh seluruh pengurus dan anggota.

2.

Anggota ditempatkan di divisi dengan

mempertimbangkan minat, bakat serta potensi yang ada.

4.12 Ketercapaian TUK

1.

Dihadiri oleh seluruh pengurus dan anggota

2.

Anggota berhasil ditempatkan di divisi sesuai dengan pertimbangan minat, bakat serta potensi yang ada 4.13 Penanggung Jawab Ananta Jatra Susetya MAUTS 13

4.14 Persentase Pencapaian Program

92 %

5 MAUTS FOR PKM

5.1 Latar Belakang Kurangnya kontribusi serta minat anggota dan pengurus Mesin ITS Autosport dalam pembuatan karya tulis ilmiah.

Waktu 1 April 2016-29 April 2016

Tempat -

5.3 Tujuan Kegiatan

1.

Anggota dan pengurus memiliki pengalaman dalam pembuatan dan pengiriman PKM.

2.

Anggota dan pengurus berkontribusi lebih dalam pembuatan dan pengiriman PKM

5.4 Sasaran Kegiatan Anggota dan Pengurus Mesin ITS Autosport periode 2015-2016

5.5 Deskripsi Kegiatan Pembuatan karya tulis ilmiah oleh pengurus dan anggota Mesin ITS Autosport periode 2015-2016

5.6 Pelaksanaan

•

Anggota dan pengurus mengirim judul dan abstrak 5.7 Evaluasi dan Kendala

•

Kurangnya follow up terkait timeline PKM

•

Lebih aktif follow up informasi terkait timeline 5.9 Dana Pengeluaran -

(22)

Dana Pendapatan -

5.10 Aliansi Lembaga/Bidang Departemen PPIM HMM FTI ITS

5.11 Tolok Ukur Keberhasilan 1. Anggota dan pengurus membuat dan mengirim 5 PKM

5.12 Ketercapaian TUK 1. Anggota dan pengurus membuat dan mengirim 5 abstrak

Program

16,67 %

6 PENDELEGASIAN PELATIHAN

6.1 Latar Belakang Diperlukannya pembentukan dan pengembangan softskill dan hardskill anggota untuk membawa Mesin ITS Autosport menjadi lebih baik.

Waktu -

Tempat -

6.3 Tujuan Kegiatan

•

Anggota dan pengurus memiliki wawasan baru pada setiap pelatihan yang diikuti

•

Anggota dan pengurus dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat dari setiap peltihan dalam kehidupan sehari-hari dan organisasi

6.4 Sasaran Kegiatan Anggota Mesin ITS Autosport periode 2015-2016 6.5 Deskripsi Kegiatan Pendelegasian anggota baru dalam pelatihan baik di

dalam maupun di luar KMM sebagai media pemerataan ilmu bagi pengurus dan anggota.

6.6 Pelaksanaan 7 Orang MAUTS 14 mengikuti pelatihan TD, yaitu:

•

Binta Ali Tamara

•

Clarissa Edwina

•

Nira Asfarina

•

Ega Nugratama

•

Novandita Rachmatullah

•

Benedictus Bayu Bagaskoro

•

Azmi Maulana F

Yang tidak mengikuti pelatihan TD:

•

Sri Gandari Putri

•

Yohannes Aditya

•

Norman Seno

6 Orang MAUTS 13 mengikuti pelatihan selain TD:

•

Sheiyuanaura Imaratianti

•

Vincentia Anna Swandewi

•

M Fahmi Adrian

•

Ricky Bramudia K

•

Ananta Jatra Susetya

•

Bima Adisetya P

(23)

selain TD:

•

Cory Dwi P

•

Joko Ade Nugroho

•

Nyoman Angga Adwitya K

•

Rizqullah Najmi N

4 Orang MAUTS 14 yang sudah mengikuti pelatihan selain TD:

•

Nira Asfarina

•

Binta Ali Tamara

•

Norman Seno

•

Azmi Maulana F

•

Novandita R

6 Orang MAUTS 14 yang belum mengikuti pelatihan selain TD:

•

Clarissa Edwina

•

Sri Gandari P

•

Yohannes Aditya

•

Benedictus Bayu B

•

Ega Nugratama

MAUTS 14 yang mengikuti kepanitiaan (yang mengikuti TD):

•

Ega Nugratama:

- Koor. Pubdok Wisuda 113

•

Novandita R:

- Anggota Sie Perlengkapan Mechanical City - Anggota Sie Transakom Wisuda 112

•

Benedictus Bayu:

- Anggota Sie Multimedia Mechanical City

•

Azmi Maulana F:

- Anggota Sie Transakom Wisuda 113 - OC kamjin LKMM Pra-TD

•

Nira Asfarina:

- Anggota Sie Pubdok LKMM TD 31 - OC Acara LKMM Pra-TD

- Anggota Sie Akomodasi Wisuda 113 - SC Pelatsar BEM FTI ITS

•

Binta Ali Tamara:

- Anggota Sie Konsumsi Wisuda 113 - Anggota Sie Kestari TD 31

•

Clarissa Edwina: - LO Petrolida

- Anggota Sie Kestari TD 31

•

Kurangnya mencari informasi mengenai pelatihan

•

Jadwal yang bersamaan dengan kegiatan lain

•

Lebih aktif mencari informasi mengenai pelatihan baik di Jurusan Teknik Mesin maupun di luar jurusan 6.9 Dana Pengeluaran -

(24)

6.10 Aliansi Lembaga/Bidang -

1.

Seluruh MAUTS 14 mengikuti pelatihan TD

2.

MAUTS 13 dan MAUTS 14 mengikuti 1 pelatihan selain TD, dengan batasan pelatihan di bidang keprofesian ataupun keorganisasian

3.

MAUTS 14 yang telah mengikuti TD,minimal mengikuti 1 kepanitian sebagai koordinator atau 2 kepanitiaan selain koordinator

6.12 Ketercapaian TUK 1. 7 dari 10 orang MAUTS 14 mengikuti pelatihan TD 2. 6 dari 10 orang MAUTS 13 mengikuti pelatihan

selain TD dengan batasan pelatihan di bidang keorganisasian atau keprofesian

3. 5 dari 10 orang MAUTS 14 mengikuti pelatihan selain TD dengan batasan pelatihan di bidang keorganisasian atau keprofesian

Program

67,40 %

7. MAUTS OF THE MONTH

7.1 Latar Belakang Dibutuhkannya sebuah penghargaan atas kinerja yang baik oleh anggota dengan tujuan untuk dapat dijadikan sebuah motivasi didalam menjalankan program kerja dan kepengurusan ke depan.

Waktu Kontinu

Tempat Sekretariat Bersama Teknik Mesin FTI ITS 7.2 Jenis Kegiatan Kontinu

7.3 Tujuan Kegiatan Anggota yang dinilai memiliki kinerja yang baik di periode tertentu dapat terpilih dan diketahui sehingga menjadi motivasi bagi anggota yang lain.

7.4 Sasaran Kegiatan Anggota Mesin ITS Autosport periode 2015-2016 7.5 Deskripsi Kegiatan Pemajangan sebuah plakat anggota yang dinilai memiliki

kinerja yang baik di periode tertentu .

7.6 Pelaksanaan MAUTS of The Month diumumkan setiap bulan

•

Pengumuman MAUTS of The Month sering terlambat karena belum adanya rekapan penilaian di akhir bulan 7.8 Saran dan

Rekomendasi

•

Pengumuman dilaksanakan tepat waktu

7.9 Dana Pengeluaran Rp 10.000,00

Dana Pendapatan Rp 10.000,00 (kas Mesin ITS Autosport)

(25)

Lembaga/Bidang

7.11 Tolok Ukur Keberhasilan 1. Terpilihnya satu anggota tiap bulan sebagai “MAUTS of the Month”

7.12 Ketercapaian TUK 1. MAUTS of the Month terpilih setiap bulan dengan rincian:

•

September : Norman Seno

•

Oktober : Benedictus Bagaskara

•

November : Binta Ali Tamara

•

Desember : Ega Nugratama

•

Februari : Sri Gandari Putri S

•

Maret : Novandita R

•

April : Yohannes Aditya 7.13 Penanggung Jawab Ananta Jatra Susetya MAUTS 13 7.14 Persentase

Pencapaian Program

100 %

8. LPJ DAN SUKSESI

8.1 Latar Belakang Pertanggung jawaban Kepengurusan klub Mesin ITS Autosport selama setahun kepengurusan dan pergantian kepengurusan untuk melanjutkan keberlangsungan klub Mesin ITS Autosport kedepannya

Waktu 14-17 Mei 2016

Tempat C-120 dan C-115

8.3 Tujuan Kegiatan Seluruh anggota club Mesin ITS Autosport dapat mengetahui laporan ketercapaian program kerja selama kepengurusan oleh MAUTS 13 dan pergantian kepengurusan ke MAUTS 14

8.4 Sasaran Kegiatan Anggota Mesin ITS Autosport

8.5 Deskripsi Kegiatan Penyampaian ketercapaian program kerja selama kepengurusan oleh pengurus (MAUTS 13) kepada Anggota biasa dan Anggota luar biasa, serta persiapan kepengurusan baru.

8.6 Pelaksanaan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) dilaksanakan selama tiga hari pada tanggal 14-17 Mei 2016. Hari pertama dilaksanakan pukul 14.00 WIB dimulai dengan pemaparan GBPK oleh Ketua Mesin ITS Autosport periode 2015-2016 kemudian pending pada pukul 17.30 WIB sampai pukul 19.00WIB untuk ishoma. Pending dicabut pada pukul 19.30 WIB dan forum LPJ dimulai dengan pemaparan GBPK oleh Ketua Mesin ITS Autosport periode 2015-2016. Forum LPJ pending kembali pada pukul 22.30 WIB karena LPJ perlu direvisi. Hari kedua pending dicabut pukul 20.30 WIB dan dimulai

(26)

dengan pemaparan divisi Racing dan Internal. Forum pending pukul 03.30WIB karena mengingat sebagian besar peserta forum kuliah pukul 07.00 WIB. Hari ketiga pendingdicabut pukul 20.30WIB lalu dimulai dengan pemaparan divisi Public Relation dan HRD. Setelah semua divisi memaparkan LPJ diadakan voting. Dari hasil voting peserta forum dapat disimpulkan bahwa LPJ kepengurusan 2015-2016 diterima. Forum berakhir pada pukul 04.30 WIB.

• Pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban kurang

teliti sehingga harus direvisi ulang sampai

menyebabkan forum pending.

• Pencetakan dan pengkopian LPJ terlalu banyak

sehingga beberapa bundel tidak terpakai sehingga

mengakibatkan pengeluaran semakin besar

• Asistensi LPJ kepengurusan sebelum forum LPJ

berjalan kepada Anggota Luar Biasa untuk

meminimalkan revisi kembali

• Pencetakan dilakukan menggunakan printer HMM

sehingga dapat meninimalisir pengeluaran

Dana Pendapatan Rp 100.000,00(Kas club Mesin ITS Autosport) 8.10 Aliansi

Lembaga/Bidang

-

8.11 Tolok Ukur Keberhasilan 1. Dihadiri pengurus dan anggota secara lengkap 2. LPJ kepengurusan MAUTS 13 diterima

3. MAUTS 14 siap melanjutkan roda kepengurusan Mesin ITS Autoposrt

8.12 Ketercapaian TUK 1. Dihadiri pengurus dan anggota secara lengkap 2. LPJ kepengurusan MAUTS 13 diterima

3. MAUTS 14 siap melanjutkan roda kepengurusan Mesin ITS Autosport

8.13 Penanggung Jawab Cory Dwi Pristia MAUTS 13 8.14 Persentase

Pencapaian Program

(27)

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

Divisi Public Relation

Himpunan Mahasiswa Mesin

Fakultas Teknologi Industri

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Periode 2015-2016

(28)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

AKHIR TAHUN

MESIN ITS AUTOSPORT

2015-2016

DIVISI PUBLIC RELATION STRUKTUR DIVISI

Kepala Divisi Sheiyuanaura Imaratianti 2113100168

Staff Ahli Joko Ade Nugroho 2113100074

Staff Clarissa Edwina Kawi 2114100025

Benedictus Bayu Bagaskoro 2114100176 PENDAHULUAN

1. Meningkatkan eksitensi dan berkoordinasi dengan ormawa di dalam maupun di luar KMM.

2. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi dengan Ikatan Motor Indonesia (IMI). 3. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi dengan klub otomotif sejenis.

4. Melakukan kegiatan sosial. 5. Membuat usaha mandiri.

Deskripsi Divisi

Divisi Public Relation merupakan suatu divisi yang memiliki tujuan sebagai media untuk menjaga serta meningkatkan hubungan antara klub Mesin ITS Autosport dengan ormawa-ormawa di KMM, pihak jurusan Teknik Mesin ITS, ITS, Ikatan Motor Indonesia (IMI) dan klub-klub atau komunitas sejenis.

PROGRAM KERJA 1. JENDELA MAUTS

1.1 Latar Belakang Perlu adanya media untuk berbagi ilmu mengenai perkembangan dunia otomotif serta liputan mengenai kegiatan klub Mesin ITS Autosport dalam lingkup jurusan Teknik Mesin FTI-ITS.

Waktu Kontinu

Tempat Papan Merah

1.3 Tujuan Kegiatan 1. Memperluas pengetahuan otomotif civitas akademika Teknik Mesin ITS.

2. Meliput kegiatan klub Mesin ITS Autosport. 1.4 Sasaran Kegiatan Civitas Akademika Teknik Mesin FTI-ITS

1.5 Deskripsi Kegiatan Pemasangan artikel berupa wawasan maupun informasi seputar dunia otomotif serta kegiatan klub.

1.6 Pelaksanaan Kepesertaan

MAUTS 13 & MAUTS 14

MAUTS 13

 Vincentia Anna Swandewi

 Sheiyanaura Imaratianti

(29)

 Nyoman Angga Adwitya Kirana

 Ananta Jatra Susetya

 Bima Adisetya Putra

 M. Fahmi Adrian

 Joko Ade Nugroho

 Cory Dwi Pristiya

 Ega Nugratama

 Binta Ali Tamara

 Azmi Maulana Firdaus

 Nira Asfarina

 Novandita Rachmatullah

 Yohannes Aditya

 Norman Seno

 Sri Gandari Putri S

 Benedictus Bayu Bagaskoro

 Clarissa Edwinna Proses

Pemasangan informasi seputar olahraga otomotif dan kegiatan klub pada papan merah di minggu aktif perkuliahan yaitu bulan September – Desember 2015 dan Januari – Mei 2016, telah terpasang sesuai jadwal. Pembuat artikel adalah MAUTS 13 dan MAUTS 14 secara bergantian seperti tertera pada jadwal yang sudah dibuat sebelumnya.

1.7 Evaluasi dan Kendala  Sering hilangnya mading dari papan merah dikarenakan kurangnya penegasan serta pengawasan dari penempelan mading.

 Sering hilangnya logo cap Mesin ITS Autosport dikarenakan bahan kertas atau tinta dari cap yang kurang baik.

 Kurangnya hiasan yang menjelaskan bahwa pada bagian papan merah yang telah disediakan tersebut adalah tempat informasi dari Mesin ITS Autosport.

1.8 Saran dan

Rekomendasi

 Menyediakan beberapa pin atau paku sendiri supaya pada saat penempelan mading, pin atau paku yang digunakan untuk menempel mading tidak dicuri orang.

 Menggunakan stempel atau cap dengan tinta yang cocok dengan bahan kertas yang digunakan.

 Membuat hiasan bertemakan Mesin ITS Autosport agar terlihat bahwa bagian yang telah disediakan di papan merah tersebut adalah milik Mesin ITS Autosport.

1.9 Dana Pengeluaran Rp. 150.000,00

(30)

1.10 Aliansi

Lembaga/Bidang

-

1.11 Tolok Ukur

Keberhasilan

1. Tertempelnya 1 artikel berupa informasi dunia otomotif terbaru atau kegiatan klub Mesin ITS Autosport terbaru pada papan merah setiap minggunya.

2. Tertempelnya 1 artikel berupa wawasan dunia otomotif pada papan merah setiap selang 2 minggu. 3. Diadakannya kuis berhadiah setiap akhir semester

periode kepengurusan.

1.12 Ketercapaian TUK 1. Tertempelnya 1 artikel berupa informasi dunia otomotif terbaru atau kegiatan klub Mesin ITS Autosport terbaru pada papan merah setiap minggunya, kecuali pada minggu ke 5, 9, 10, 12, 13 perkuliahan pada semester genap.

2. Tertempelnya 1 artikel berupa wawasan dunia otomotif pada papan merah setiap selang 2 minggu, kecuali pada minggu ke 2, 5, 9, 14 perkuliahan pada semester genap.

3. Diadakannya kuis berhadiah setiap akhir semester periode kepengurusan.

1.13 Penanggung Jawab Benedictus Bayu Bagaskoro MAUTS 14 1.14 Persentase Pencapaian

Program

82,85% 2. PEMBERITAAN MEDIA SOSIAL

2.1 Latar Belakang Pentingnya media komunikasi untuk berbagi informasi dengan dunia luar mengenai profil serta kegiatan klub Mesin ITS Autosport dan berita seputar olahraga otomotif melalui media sosial.

Waktu Kontinu

Tempat -

2.3 Tujuan Kegiatan 1. Sebagai media komunikasi untuk berbagi informasi terbaru mengenai profil maupun kegiatan Mesin ITS Autosport.

2. Sebagai media berbagi berita seputar olahraga otomotif kepada masyarakat luas.

3. Meningkatkan eksistensi. 2.4 Sasaran Kegiatan Masyarakat luas

2.5 Deskripsi Kegiatan Penginfoan mengenai profil beserta kegiatan klub Mesin ITS Autosport dan berita seputar olahraga otomotif melalui Twitter, Facebook, Blog, Youtube dan Instagram. 2.6 Pelaksanaan Proses

 Pada semester ganjil Twitter diperbarui setiap bulannya hingga bulan November 2015, pada bulan Desember 2015 tidak terbarui. Pada semester genap Twitter diperbaharui pada bulan Februari, April, Mei 2016. Pada bulan Maret 2016 tidak terbarui.

(31)

sama sekali. Pada semester genap Facebook tidak diperbarui sama sekali.

 Pada semester ganjil Blog diperbarui setiap bulannya hingga bulan November 2015, pada Desember 2015 tidak terbarui. Pada semester genap Blog diperbarui pada bulan Februari, April, Mei 2016. Pada bulan Maret 2016 tidak terbarui.

 Pada semester ganjil Instagram diperbarui setiap bulannya hingga bulan November 2015, pada Desember 2015 tidak diperbarui. Pada semester genap Instagram diperbarui setiap bulannya.

 Youtube sudah ada 2 video.

 Terbuatnya line official Mesin ITS Autosport

 Website mesinitsautosport.me.its.ac.id sudah diperbarui dan dapat beroperasi.

2.7 Evaluasi dan Kendala  Kurangnya kontrol sehingga terdapat beberapa media sosial yang tidak terbarui.

 Terjadi salah paham terkait akun Facebook sehingga akun tidak diperbarui sama sekali.

 Kurangnya pengetahuan pengurus maupun anggota akan web design.

 Pembaharuan media sosial lebih baik dijadwalkan agar tiap anggota juga turut berpartisipasi dan dapat mencegah terjadinya media sosial yang tidak terbarui.

 Di aktifkannya kembali akun Facebook.

 Mempelajari web design agar kedepannya website Mesin ITS Autosport dapat dikembangkan.

 Mendesain ulang tampilan dari blog Mesin ITS Autosport.

 Melakukan koordinasi dengan bagian website ITS

(ILO) dan perancang website

mesinitsautosport.me.its.ac.id. (Muhammad Saddam - S1 Teknik Informatika 2013)

Dana Pendapatan Rp 100.000,00 (Kas Mesin ITS Autosport) 2.10 Aliansi

Lembaga/Bidang

- 2.11 Tolok Ukur

Keberhasilan

1. Media sosial yang ada ( Twitter, Facebook, Blog dan Instagram) diperbaharui setiap bulannya.

2. Terdapat 2 video yang diunggah ke youtube dalam 1 periode kepengurusan.

3. Website mesinitsautosport.me.its.ac.id dapat beroperasi.

2.12 Ketercapaian TUK 1. Media sosial Twitter tebaharui pada bulan September 2015 – November 2015 dan Februari 2016, April 2016 – Mei 2016. Twitter tidak terbarui pada bulan Desember 2015 dan Maret 2016. Media sosial Facebook tidak terbarui pada bulan September 2015 – Desember 2015 dan Februari 2016 – April 2016.

(32)

Facebook terbarui pada bulan Mei 2016. Media sosial Blog tebaharui pada bulan September 2015 – November 2015 dan Februari 2016, April 2016 – Mei 2016. Blog tidak terbarui pada bulan Desember 2015 dan Maret 2016. Media sosial Instagram tebarui pada bulan September 2015 – November 2015 dan Februari 2016 – Mei 2016. Blog tidak diperbarui pada bulan Desember 2015.

2. Terdapat 2 video yang diunggah ke youtube dalam 1 periode kepengurusan.

3. Beroperasinya website mesinitsautosport.me.its.ac.id. 2.13 Penanggung Jawab Sheiyuanaura Imaratianti MAUTS 13

2.14 Presentase 81,71 % 3. NONTON BARENG SMRM

3.1 Latar Belakang Perlu adanya media untuk menjalin hubungan yang lebih baik dengan SMRM maupun ormawa-ormawa yang ada di Teknik Mesin ITS

Waktu 8 November 2015

Tempat Café Teknik Mesin FTI-ITS 3.2 Jenis Kegiatan Event

3.3 Tujuan Kegiatan Meningkatkan hubungan dengan SMRM dan ormawa-ormawa di Teknik Mesin ITS.

3.4 Sasaran Kegiatan SMRM

3.5 Deskripsi Kegiatan Meningkatkan hubungan dengan SMRM dan ormawa-ormawa di Teknik Mesin ITS.

3.6 Pelaksanaan Kepesertaan :

SMRM (5 perwakilan lab dari 8 lab <TPBB, Mekflu, Perpan, Metal, Simanu, Otomotif, Otomasi, P3> , perwakilan minimal 2 orang dari club dan lembaga) dan anggota Mesin ITS Autosport:

MAUTS 13

 Ricky Bramudia Kurniawan

 M. Fahmi Adrian

 Rizqullah Najmi Nadica

MAUTS 14

 Ega Nugratama

 Nira Asfarina

 Yohannes Aditya

(33)

 Sri Gandari DH Putri S

 Clarissa Edwinna

MEKFLU: Ayub Hari Prakoso PERPAN: M. Fitroh Dzulqornaen METALURGI: Amri Hakim P3: Syifa’ Otomotif: Ahmad Hilman MMC: Fajar Putra U. Adrian Bayu B. LBMM: Emirwan Wicaksono Alham Mahanggi K. DIMENSI: Hafiz Nadya Fairuz B. Ash-shaff: Ihya’ Aliyudin Alkalifa Koniago HMM: Luthfan Natakesuma L. Dwi Dani A. Proses :

Nonton Bareng terlaksana pada tanggal 8 November 2015 pukul 19.00 WIB di Cafe Teknik Mesin FTI-ITS dan dihadiri oleh 9 orang pengurus, 10 orang anggota biasa dan 102 orang SMRM. Cory Pristia tidak dapat hadir dikarenakan ada berita duka. Selama acara berlangsung terdapat dua pemenang dari kuis berhadiah yang diadakan di pertengahan acara dan akhir acara.

(34)

3.7 Evaluasi dan Kendala Kurangnya persiapan sehingga antar sie terjadi miskomunikasi dibeberapa hal pada saat acara.

Persiapan sebaiknya dilakukan minimal dua minggu sebelum event agar hal-hal yang tidak diinginkan tidak terjadi.

3.9 Dana Pengeluaran Rp. 150.000,00 Dana Pendapatan Rp. 150.000,00

(Kas Mesin ITS Autosport) 3.10 Aliansi

Lembaga/Bidang

- 3.11 Tolok Ukur

Keberhasilan

1. Dihadiri oleh 5 dari 8 perwakilan lab yang tertera disamping (TPBB, Mekflu, Perpan, Metal, Simanu, Otomotif, Otomasi, P3).

2. Dihadiri oleh masing-masing perwakilan dari tiap ormawa sebanyak 2 orang.

3. Terdapat 2 orang pemenang quiz atau games berhadiah.

3.12 Ketercapaian TUK 1. Terdapat 5 dari 8 perwakilan lab yang tertera disamping (TPBB, Mekflu, Perpan, Metal, Simanu, Otomotif, Otomasi, P3).

2. Terdapat masing-masing perwakilan dari tiap ormawa sebanyak 2 orang.

3. Terdapat 2 orang pemenang quiz atau games berhadiah.

3.13 Penanggung Jawab Novandita Rachmatullah MAUTS 14 3.14 Presentase Pencapaian

Program

100% 4. KEWIRAUSAHAAN

4.1 Latar Belakang Perlunya pengembangan kemampuan anggota Mesin ITS Autosport dalam bidang kewirusahaan.

Waktu Kontinu

Tempat -

4.3 Tujuan Kegiatan 1. Mengembangkan kemampuan kewirausahaan dalam klub Mesin ITS Autosport.

2. Mendapatkan keuntungan. 4.4 Sasaran Kegiatan Masyarakat Luas

4.5 Deskripsi Kegiatan Memproduksi barang dan menjualnya untuk mendapatkan keuntungan serta mengikuti kegiatan pendukung dalam bidang kewirausahaan.

MAUTS 13 dan MAUTS 14 MAUTS 13

(35)

 M. Fahmi Adrian

 Ega Nugratama

 Nira Asfarina

 Yohannes Aditya

 Norman Seno

 Clarissa Edwinna Proses

Membuka pre-order kaos, gelang dan sticker. Lalu dijual.

4.7 Evaluasi dan Kendala  Hanya berjalan gencar ketika menjelang event saja.

 Terlalu sempitnya waktu pre-order.

 Kurangnya kontrol serta target keuntungan yang jelas sehingga pre-order menjadi tidak terjadwal dengan baik.

 Dibuat jadwal serta target keuntungan yang lebih baik agar cash flow dari kewirausahaan dapat terkoordinir dengan baik sehingga tidak terdapat hutang saat proses laporan pertanggungjawaban.

 Memperpanjang waktu pre-order atau menyediakan barang yang ready stock agar pembeli produk lebih banyak.

 Online shop Mesin ITS Autosport di kembangkan sebagai sarana jual beli.

4.9 Dana Pengeluaran Rp. 500.000,00 (modal dari kas Mesin ITS Autosport) Dana Pendapatan - Rp. 500.000,00 (Balik modal Kas Mesin ITS

Autosport) - Rp. 1.075.000,00 (Keuntungan Penjualan) 4.10 Aliansi Lembaga/Bidang - 4.11 Tolok Ukur Keberhasilan

1. Terjualnya 25 sticker, 20 kaos dan 15 gelang dalam satu periode kepengurusan

2. Mendapatkan keuntungan sebesar Rp.750.000,-. 3. 1/3 dari jumlah pengurus dan anggota periode

2015-2016 mengikuti seminar kewirausahaan sebanyak 1 kali dalam 1 periode kepengurusan.

4.12 Ketercapaian TUK 1. Terjualnya 25 sticker, 59 kaos dan 9 gelang dalam satu periode kepengurusan

2. Mendapatkan keuntungan sebesar Rp.1.075.000,-. 3. 1/3 dari jumlah pengurus dan anggota periode

(36)

sebanyak 1 kali dalam 1 periode kepengurusan. 4.13 Penanggung Jawab Nira Asfarina MAUTS 14

74.002% 5. KUNJUNGAN KLUB

5.1 Latar Belakang Perlu adanya media untuk berbagi ilmu mengenai olahraga otomotif dengan klub otomotif sejenis.

Waktu Insidentil

Tempat Insidentil

5.3 Tujuan Kegiatan 1. Menjalin hubungan baik dengan klub-klub otomotif sejenis.

2. Menambah wawasan dalam bidang olahraga otomotif.

5.4 Sasaran Kegiatan MAUTS 14

5.5 Deskripsi Kegiatan Melakukan pertemuan dengan klub otomotif sejenis dan melakukan sharing-sharing pengalaman serta pengetahuan dalam bidang olahraga otomotif.

 M. Fahmi Adrian

 Ega Nugratama

 Nira Asfarina

 Yohannes Aditya

 Norman Seno

 Sri Gandari Putri S

 Benedictus Bayu Bagaskoro Proses

Melakukan kunjungan klub pertama ke Semanggi Rally Team di d’tekape café merr. Disana dari Mesin ITS Autosport dan Semanggi Rally Team saling sharing-sharing tentang pembuatan even time rally serta tips dan trik dalam mengerjakan soal time rally.

(37)

terdapat perbedaan jadwal waktu luang dari klub luar yang mayoritasnya orang kerja dengan anggota Mesin ITS Autosport.

 Jadwal yang padat oleh kegiatan Mesin ITS Autosport dan juga kampus sehingga mengurangi intensitas kunjungan

 Lebih meluangkan waktu di akhir pekan untuk kegiatan-kegiatan silaturahmi dengan klub-klub otomotif.

 Mendekati lebih banyak lagi klub-klub otomotif sejenis agar dapat terciptanya kerjasama yang baik antar sesama klub otomotif kedepannya.

5.9 Dana Pengeluaran - Dana Pendapatan - 5.10 Aliansi Lembaga/Bidang - 5.11 Tolok Ukur Keberhasilan

1. Melakukan kunjungan ke 2 klub dengan bidang berbeda dalam satu periode kepengurusan.

2. Dihadiri lengkap oleh pengurus maupun anggota biasa Mesin ITS Autosport 2015 – 2016.

5.12 Ketercapaian TUK 1. Telah dilakukan 1 kali kunjungan klub ke Semanggi Rally Team.

2. Dihadiri 19 dari 20 pengurus maupun anggota biasa Mesin ITS Autosport 2015-2016.

5.13 Penanggung Jawab Ega Nugratama MAUTS 14 5.14 Presentase Pencapaian

Program

30% 6. MAUTS Berbagi

6.1 Latar Belakang Perlu adanya media untuk mengaplikasikan peran mahasiswa dalam kegiatan sosial kemanusiaan.

Waktu 2 Mei 2016

Tempat Panti Asuhan Arief Rahman Hakim 6.2 Jenis Kegiatan Event

6.3 Tujuan Kegiatan Menjalankan peran mahasiswa dalam bidang sosial kemanusiaan.

6.4 Sasaran Kegiatan Masyarakat Luas

6.5 Deskripsi Kegiatan Kegiatan bakti sosial berupa pemberian support batin maupun material kepada kaum yang membutuhkan seperti yatim piatu maupun kaum dhuafa.

 M. Fahmi Adrian

 Cory Dwi Pristiya MAUTS 14

(38)

 Norman Seno

 Clarissa Edwinna

Proses

MAUTS Berbagi atau bakti sosial dilakukan pada tanggal 2 Mei 2016 pukul 16.00 WIB di Panti Asuhan Arief Rachman Hakim, Surabaya dengan pengurus panti asuhan Pak Mukim dan anak-anak panti sejumlah 3 orang. Bantuan yang diberikan merupakan uang sebesar Rp. 800.000,00 , buku-buku serta alat tulis sekolah dan baju layak pakai. Acara dibuka oleh Clarissa dan diisi dengan sambutan dari ketua MAUTS dan Pak Mukim lalu dilanjutkan dengan penyerahan secara simbolis. 6.7 Evaluasi dan Kendala  Kurangnya koordinasi mengenai waktu pelaksanaan

dengan ALB sehingga tidak adanya ALB yang menghadiri kegiatan bakti sosial.

 Padatnya jadwal kegiatan pada minggu tersebut sehingga beberapa anggota dan pengurus ada yang mendadak berhalangan hadir.

 Persiapan dilakukan lebih matang dan berkoordinasi lebih baik lagi dengan pihak-pihak yang akan mengikuti kegiatan bakti sosial.

 Dijadwalkan jauh-jauh hari sebelum pelaksanakan kegiatan dengan pertimbangan yang matang dengan kegiatan yang ada di Jurusan Teknik Mesin.

Dana Pendapatan Rp. 500.000,00 (kas Mesin ITS Autosport) Rp. 300.000,00 (iuran pengurus dan anggota) 6.10 Aliansi

Lembaga/Bidang

- 6.11 Tolok Ukur

Keberhasilan

1. Dihadiri lengkap oleh pengurus maupun anggota Mesin ITS Autosport 2015 – 2016.

2. Dihadiri oleh minimal dua anggota luar biasa.

3. Melakukan kegiatan bakti sosial sebanyak satu kali dalam satu kepengurusan.

6.12 Ketercapaian TUK 1. Tidak dihadiri lengkap oleh pengurus maupun anggota Mesin ITS Autosport 2015 -2016.

2. Tidak dihadiri oleh anggota luar biasa.

3. Telah dilakukan kegiatan bakti sosial sebanyak satu kali dalam satu kepengurusan.

6.13 Penanggung Jawab Joko Ade Nugroho MAUTS 13 6.14 Presentase Pencapaian

Program

45% 7. COMPANY PROFILE

7.1 Latar Belakang Perlu adanya media untuk branding klub.

(39)

Tempat - 7.2 Jenis Kegiatan Proses

7.3 Tujuan Kegiatan Branding klub Mesin ITS Autosport. 7.4 Sasaran Kegiatan Masyarakat Luas

7.5 Deskripsi Kegiatan Pembuatan pamflet, website serta video mengenai profil Mesin ITS Autosport.

Divisi Public Relation Proses

Pembuatan profil dari Mesin ITS Autosport berupa pamflet, video profile dan pemuatan pada website mesinitsautosport.me.its.ac.id.

7.7 Evaluasi dan Kendala  Kurangnya kemampuan divisi dalam mendesain pamflet.

 Kurangnya kemampuan divisi dalam pengeditan video.

 Kurang serius dalam mengerjakan company profile sehingga company profile selesai tidak tepat pada waktunya.

 Memunculkan ide-ide baru yang lebih banyak agar pamflet dapat terbuat lebih menarik.

 Mempelajari teknik-teknik pengeditan video.

 Lebih serius dalam mengerjakan hal-hal tentang branding organisasi agar media tersebut dapat dimaksimalkan.

Dana Pendapatan Rp. 100.000,00 (kas Mesin ITS Autosport) 7.10 Aliansi

Lembaga/Bidang

- 7.11 Tolok Ukur

Keberhasilan

1. Terbuatnya company profile dalam bentuk pamflet. 2. Terbuatnya video profile Mesin ITS Autosport.

3. Teridapat company profile Mesin ITS Autosport pada website.

7.12 Ketercapaian TUK 1. Sudah terbuatnya company profile dalam bentuk pamflet.

2. Video profile Mesin ITS Autosport belum selesai. 3. Termuatnya company profile Mesin ITS Autosport

pada website.

7.13 Penanggung Jawab Sheiyuanaura Imaratianti MAUTS 13 7.14 Presentase Pencapaian

Program

(40)

LAMPIRAN

(41)

MAUTS Berbagi

(42)

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

Divisi Racing

Himpunan Mahasiswa Mesin

Fakultas Teknologi Industri

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Periode 2015-2016

(43)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

AKHIR TAHUN

MESIN ITS AUTOSPORT

2015-2016

DIVISI RACING STRUKTUR DIVISI

Kepala Divisi Ricky Bramudia Kurniawan 2113100169 Staff Ahli Nyoman Angga Adwitya Kirana 2113100061

Staff Sri Gandari P.

Norman Seno Yohannes Aditya 2114100073 2114100169 2114100179 PENDAHULUAN

1. Mengembangkan softskill dan hardskill tiap anggota Mesin ITS Autosport dalam bidang racing.

2. Memberikan media transfer ilmu racing dan menunjukkan kapabilitas Mesin ITS Autosport. 3. Memfasilitasi anggota Mesin ITS Autosport untuk berpartisipasi dalam event olahraga

otomotif.

4. Menjaga, merawat dan meningkatkan inventaris Mesin ITS Autosport. Deskripsi Divisi

Divisi yang bertanggung jawab atas perkembangan hardskill dan softskill anggota tentang racing, event – event olahraga otomotif, dan properti yang dibutuhkan dalam satu periode kepengurusan. Serta memfasilitasi anggota untuk mencari ilmu pada event olahraga otomotif lain atau menjadi peserta event olahraga otomotif.

PROGRAM KERJA

1 MAGANG RACING

1.1 Latar Belakang Perlu adanya media pembelajaran tentang hardskill dan softskill ilmu racing secara nyata terutama bagi anggota Mesin ITS Autosport, sekaligus

meningkatkan eksistensi klub.

Waktu  15 Agustus 2015 (Achilles Motorsport Festival )

 10-11 Oktober 2015 ( Drag Bike dan Drag Race)

 8 November 2015 (Gymkhana)

 6 Desember 2015 (Time Attack)

Tempat  Lapangan parkir Landmark Surabaya (Achilles Motorsport Festival )

 Kenjeran Park Surabaya ( Drag Bike dan Drag Race)

 Parkiran mobil Grandcity Surabaya (Gymkhana)

 Lapangan Kodam Brawijaya Surabaya (Time Attack)

1.3 Tujuan Kegiatan Meningkatkan hardskill dan softskill ilmu racing kepada anggota Mesin ITS Autosport sekaligus menjaga hubungan baik dengan klub otomotif sejenis. 1.4 Sasaran Kegiatan MAUTS 14

1.5 Deskripsi Kegiatan Suatu kegiatan bekerja sama dengan klub otomotif lain sebagai SDM tambahan dalam event-event yang diadakan, sebagai penambahan ilmu racing dan penerapannya.