Siapa pun yang ingin menggunakan situs harus memiliki akun. Jenis akun yang dapat dibuat di NEO adalah:
✓ Pelajar - dapat mendaftar kelas, mengumpulkan tugas, berkomunikasi dengan pengajar dan
teman, menggunakan alat kolaborasi;
✓ Pengajar - dapat membuat dan mengajar di dalam kelas, membuat dan menilai tugas,
berkomunikasi dengan pelajar;
✓ Administrator - memiliki hak penuh akan situs, dapat melakukan kustomisasi situs,
menetapkan kebijakan, membuat akun;
✓ Asisten pengajar - dapat membantu pengajar menjalankan kegiatan pembelajaran tetapi tidak
dapat mengubah konten kelas atau menghapus kelas;
✓ Orang tua - dapat mengakses situs serta melacak progres anaknya;
✓ Administrator parsial - hanya dapat mengelola aspek tertentu pada situs;
✓ Pemantau - peran serupa administrator tanpa wewenang selain memantau, dapat mengakses
hampir semua halaman situs tetapi tidak dapat melakukan perubahan;
✓ Mentor - pengguna yang utamanya memberikan bantuan pribadi kepada pengguna lain yang
Panduan memulai untuk Administrator
35
Menambahkan akun
Buka Admin/Akun guna mengakses opsi untuk menambahkan akun:
Tambah akun menggunakan formulir
Opsi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan akun dengan cepat menggunakan formulir. Untuk mulai menambahkan akun, kunjungi tab Formulir. Pilih jenis akun yang ingin Anda buat; tentukan apakah Anda ingin mengirimkan instruksi masuk, apakah Anda mewajibkan pengguna untuk mengubah kata sandi setelah pertama kali masuk, serta jumlah akun yang ingin Anda tambahkan.
Panduan memulai untuk Administrator
36
Undangan email
Untuk mengundang pengguna via email, kunjungi tab Email. Pilih jenis dan kisaran jumlah undangan yang ingin Anda kirimkan, lalu klik Lanjutkan.
Undangan email terkirim tetapi akun tidak akan dibuat sebelum pengguna menerima undangan dan menjalankan proses pendaftaran normal. Anda dapat melihat daftar orang yang diundang dengan membuka katalog Pengguna di bilah kiri, di bawah tab Diundang. Kirim ulang undangan jika diperlukan.
Panduan memulai untuk Administrator
37
Konfigurasi pendaftaran
Terbitkan kode akses yang memungkinkan pengguna untuk membuat akun. Untuk mulai mengonfigurasi pendaftaran, kunjungi tab Pendaftaran.
Jika Anda memilih opsi pendaftaran tanpa kode akses, pengguna dapat membuat akun hanya dengan mengklik tombol Daftar, lalu mengisi detail akun. Jika ingin menggunakan kode akses, Anda dapat mengaturnya di area Kode akses.
Tiap jenis pengguna memiliki kode akses yang berbeda. Ada dua jenis periode aktif kode, yakni aktif selamanya atau dengan waktu terbatas.
Panduan memulai untuk Administrator
38 Pelajar dapat bergabung ke situs dengan mengklik Daftar yang menggunakan opsi kode akses, memasukkan kode tersebut, lalu mengisi informasi akun yang diperlukan.
Impor akun dari berkas
Opsi ini memungkinkan Anda membuat atau memperbarui akun secara cepat dengan mengimpor informasi dari berkas CSV.
Panduan memulai untuk Administrator
39 Pilih jenis akun yang ingin Anda buat, lalu pilih berkas dari komputer yang memuat data CSV, lalu pasangkan kolom data dengan nilai yang sesuai.
Setiap kolom kecuali nama depan dan nama belakang bersifat opsional. Jika Anda mengosongkan ID pengguna dan/atau kata sandi, kolom tersebut akan diisi nilai unik secara otomatis. Anda memiliki beberapa opsi lainnya seperti mewajibkan pengguna untuk mengubah kata sandi setelah pertama kali masuk, lalu klik Lanjutkan.
Panduan memulai untuk Administrator
40
Mengelola pengguna
Anda dapat melihat ikhtisar semua pengguna di sekolah dengan mengunjungi Katalog Pengguna. Klik kategori untuk melihat detail lengkap mengenai grup pengguna.
Misalnya, jika mengklik Pelajar, Anda dapat melakukan sejumlah tindakan seperti: mengirimkan pesan, melihat nilai, memberikan lencana dan sertifikat, mengarsipkan pelajar atau bahkan menghapusnya dari platform.
Panduan memulai untuk Administrator
41
Menggunakan automasi
Automasi memungkinkan Anda menetapkan aturan yang perlu dijalankan setelah pelajar mendaftar ke dalam grup, menyelesaikan kelas dan jalur pembelajaran, dan bahkan saat pelajar tertinggal dalam hal tingkat penguasaan. Misalnya, Anda dapat menentukan aturan yang memicu tindakan seperti mengirimkan pesan khusus saat pelajar mendaftar kelas atau mengirimkan notifikasi saat akun tidak aktif. Administrator biasanya bertanggung jawab untuk menetapkan aturan untuk akun, sedangkan pengajar menambahkan aturan untuk kelas dan jalur pembelajaran. Berikut daftar aturan yang dapat Anda tambahkan:
Panduan memulai untuk Administrator
42
Menambahkan aturan untuk akun
Anda dapat menentukan tindakan yang dijalankan setelah akun dibuat. Aturan untuk akun mencakup tindakan yang dipicu saat pengguna ditambahkan dan saat pengguna tidak aktif. Untuk menambahkan aturan, kunjungi bagian Akun/Aturan. Di sini Anda juga dapat menambahkan tindakan untuk Masuk.
Panduan memulai untuk Administrator
43
Cara mendaftar kelas bagi pelajar
Katalog kelas menampilkan semua kelas dan jalur pembelajaran yang tersedia di sekolah Anda. Pelajar dapat mengakses Katalog Kelas melalui portal pengunjung, atau dari akun pelajar sendiri dengan mengklik tombol Katalog.
Katalog disusun dengan kategori dan subkategori. Tiap kategori memiliki deskripsinya masing-masing dan menampilkan jumlah item dalam kategori.
Panduan memulai untuk Administrator
44 Kategori dapat berisi kelas, jalur pembelajaran, dan item seperti paket, langganan, dan media digital jika e-commerce diaktifkan. Tiap item memiliki gambarnya sendiri serta menampilkan pengajar, deskripsi, kelas dan kode bab, harga—jika menggunakan e-commerce, dan ulasan.
Masing-masing item katalog memiliki halaman ringkasan dengan detail seperti deskripsi, ikhtisar konten kelas atau jalur pembelajaran, sertifikat penyelesaian, dan ulasan.
Panduan memulai untuk Administrator
45 Mendaftar kelas melalui katalog kelas sangatlah mudah. Jika kelas menggunakan pendaftaran terbuka, pelajar dapat mendaftar dengan mengklik tombol Daftar.
Jika kelas memerlukan kode akses saat mendaftar, maka pelajar harus memasukkan kode akses yang disediakan oleh administrator lalu klik Daftar.
Panduan memulai untuk Administrator
46
Menyiapkan templat pesan
Berbagai tindakan yang dapat dilakukan pengguna di platform seperti pendaftaran, pembatalan pendaftaran, dan penonaktifan memicu pengiriman pesan tertentu kepada pengguna. Konten pesan ini dapat disesuaikan dengan cara membuka Admin/Pesan.
Panduan memulai untuk Administrator
47 Untuk mengubah templat pesan terkait tindakan, klik opsi Edit, lalu masukkan subjek dan konten baru.
Tiap tindakan memiliki variabel terkait yang dapat disisipkan ke templat pesan menggunakan karakter “@”.
Panduan memulai untuk Administrator
48
Membuat laporan
Anda dapat membuat laporan mengenai berbagai aspek pada platform seperti statistik sistem, penyelesaian kelas, dan pendaftaran kelas. NEO juga menyediakan laporan kustom yang dapat Anda konfigurasikan secara mandiri.
Harap perhatikan bahwa fitur ini harus diinstal terlebih dahulu melalui Pusat Aplikasi. Selanjutnya, buka menu Laporan di bilah kiri dan klik Katalog.
Berikut beberapa laporan yang dapat Anda gunakan:
Statistik situs
Pada laporan ini, Anda akan melihat statistik mengenai jumlah pengguna, kelas, pendaftaran, tugas, penyimpanan, dan lain sebagainya. Untuk membuat laporan ini, masukkan nama, lalu klik Jalankan. Ketika laporan selesai dibuat, Anda akan menerima notifikasi. Pada notifikasi, Anda akan melihat tautan menuju detail laporan.
Panduan memulai untuk Administrator
49
Pendaftaran kelas
Pada laporan Pendaftaran kelas, Anda dapat melihat statistik pendaftaran kelas dalam rentang waktu yang Anda tentukan.
Status kelas
Pada laporan Status kelas, Anda dapat melihat status pendaftaran pelajar untuk sebuah kelas dan jumlah tugas yang harus mereka selesaikan.
Penyelesaian kelas
Pada laporan Penyelesaian kelas, Anda dapat melihat jumlah penyelesaian tugas pada satu kelas dalam rentang waktu yang Anda tentukan.
Penggunaan tugas
Pada laporan Penggunaan tugas, Anda dapat melihat bagaimana pengajar menggunakan tiap jenis tugas. Administrator dapat menyusun laporan terkait semua pengajar atau pengajar tertentu. Jumlah total tiap jenis tugas ditampilkan di bagian bawah laporan.
Panduan memulai untuk Administrator
50
Tugas tidak ditemukan
Pada laporan Tugas tidak ditemukan, Anda dapat melihat tugas pelajar kelas yang tidak ditemukan dalam rentang waktu yang Anda tentukan.
Syarat dan ketentuan
Laporan ini menyusun daftar pengguna yang telah menyetujui Syarat dan ketentuan portal Anda.
Statistik organisasi
Pada laporan Statistik organisasi, Anda dapat melihat statistik tiap organisasi yang Anda kelola.
Laporan kustom
Laporan kustom memungkinkan Anda memilih data yang ingin dirangkum ke dalam laporan seperti pengguna, kelas, jalur, organisasi, dan sebagainya.
Panduan memulai untuk Administrator
51 Anda juga dapat memilih beragam kolom, menggunakan opsi penyaringan, mengurutkan dan mengelompokkan data berdasarkan berbagai parameter, dan memilih output berbentuk bagan.
Pada tab Kolom, Anda dapat memilih kolom yang ingin dirangkum ke dalam laporan, termasuk kolom akun kustom Anda.
Panduan memulai untuk Administrator
52 Pada tab Bagan, Anda dapat memilih bagan yang ingin digunakan sebagai output laporan kustom. Ragam bagan yang tersedia adalah bagan area, batang, kolom, garis, lingkaran, dan bagan sebar.
Setelah menjalankan fungsi laporan, Anda akan mendapatkan notifikasi yang berisi tautan untuk mengakses laporan. Ketika Anda mengklik tautan tersebut, laporan akan ditampilkan.
Panduan memulai untuk Administrator
53
Mengupgrade ke Paket Premium
Untuk membeli Paket Premium, masuk ke akun administrator Anda lalu klik Admin/Paket. Jika tidak mengupgrade ke Paket Premium hingga masa uji coba gratis 14 hari berakhir, Anda akan dialihkan secara default ke Paket Gratis yang tidak memiliki masa kedaluwarsa. Paket Gratis tidak menyediakan akses ke sejumlah fitur premium seperti automasi, pelaporan sesuai permintaan, opsi kustomisasi, dukungan teknis, dan lain-lain.
Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai paket berbayar, silakan kunjungi situs web kami:
Panduan memulai untuk Administrator
54
Ringkasan
Panduan Memulai untuk Administrator memberikan informasi dasar yang diperlukan administrator saat pertama kali menggunakan NEO. Beberapa topik yang kami bahas adalah: navigasi di NEO, menggunakan Pusat Bantuan, melakukan kustomisasi situs, membuat akun, menetapkan kebijakan, mengonfigurasi katalog kelas, dan mengupgrade ke Paket Premium.
Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, silakan buka Pusat Bantuan atau kunjungi forum dukungan kami.