Panduan memulai untuk Administrator
Panduan memulai
untuk Administrator
Panduan memulai untuk Administrator
2
Daftar Isi
Pengantar ... 3
Membuat portal sekolah ... 5
Navigasi platform ... 6
Pusat Bantuan ... 12
Profil ... 14
Mengonfigurasikan fitur ... 16
Melakukan kustomisasi portal sekolah ... 18
Menetapkan kebijakan ... 28
Mengonfigurasikan katalog kelas ... 30
Mengonfigurasi skala penilaian ... 33
Membuat akun ... 34
Mengelola pengguna ... 40
Menggunakan automasi ... 41
Cara mendaftar kelas bagi pelajar ... 43
Menyiapkan templat pesan ... 46
Membuat laporan ... 48
Mengupgrade ke Paket Premium ... 53
Panduan memulai untuk Administrator
3
Pengantar
NEO adalah sistem manajemen pembelajaran (Learning management system - LMS) kelas dunia untuk Sekolah dan Universitas yang telah meraih penghargaan. Platform ini dikenal mampu memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa dengan menggabungkan semua alat esensial yang dibutuhkan sekolah untuk mendukung pengajaran dan pembelajaran yang efektif.
NEO adalah produk dari CYPHER LEARNING, perusahaan yang berspesialisasi dalam menyediakan platform pembelajaran untuk bermacam organisasi di seluruh dunia. CYPHER LEARNING menyediakan LMS serupa bernama MATRIX untuk digunakan oleh bisnis dan LMS yang bernama INDIE untuk Wirausaha. Produk-produk CYPHER LEARNING digunakan oleh lebih dari 20.000 organisasi, memiliki jutaan pengguna, dan telah memenangkan sejumlah penghargaan.
Panduan memulai untuk Administrator
4
Kami ingin Anda mendapatkan hasil terbaik dari penggunaan situs kami terutama saat baru memulai. Oleh karena itu, kami menyusun tiga panduan memulai untuk pengguna utama NEO: administrator, pengajar, dan pelajar.
Panduan memulai untuk Administrator (panduan ini) menjelaskan topik seperti: navigasi di NEO, mengonfigurasi fitur, melakukan penyesuaian pada platform, dan mengelola pengguna.
Panduan memulai untuk Pengajar menjelaskan topik seperti: membuat kelas, menggunakan kompetensi, dan menilai tugas.
Panduan memulai untuk Pelajar menjelaskan topik seperti: mendaftar kelas, mengumpulkan tugas, dan menghubungi pengajar.
Panduan memulai untuk Orang tua menjelaskan topik seperti: mengakses akun orang tua, mengakses informasi anak, dan cara navigasi di platform ini.
Panduan ini memuat langkah-langkah umum yang perlu dilakukan administrator saat mulai menggunakan NEO. Harap lihat daftar isi jika Anda ingin mencari topik tertentu.
Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan atau ingin menjelajahi lebih banyak fitur platform ini, silakan buka Pusat Bantuan atau kunjungi forum dukungan kami.
Panduan memulai untuk Administrator
5
Membuat portal sekolah
Untuk membuat situs NEO Anda, buka halaman pendaftaran di situs web utama kami, masukkan informasi yang diperlukan, lalu klik tombol daftar. Kami menyarankan untuk memilih URL yang pendek dan sederhana sehingga lebih mudah diingat oleh pengguna.
Selamat! Anda telah membuat situs NEO dan bisa mulai menyiapkannya. Kami akan membahas beberapa opsi dasar di bagian selanjutnya.
Panduan memulai untuk Administrator
6
Navigasi platform
Dasbor administrator adalah halaman pertama yang akan Anda lihat setelah masuk ke akun. Di sini Anda dapat melihat sekelompok widget dengan data situs paling penting. Terdapat juga informasi terkait akun Anda seperti kalender, daftar tugas, notifikasi, dan lain-lain.
Panduan memulai untuk Administrator
7
Ikon dan navigasi
Anda akan melihat beragam ikon pada platform yang digunakan untuk menambah, mengedit, menghapus, serta berbagai tindakan lainnya.
Berikut ikhtisar ikon-ikon paling penting:
Tambah konten seperti kelas, aturan, atau halaman portal.
Hapus item dari platform Anda.
Edit halaman atau item.
Konfigurasi beragam area platform.
Hapus item.
Akses pesan Anda melalui ikon pesan di bilah kanan atas.
Notifikasi memungkinkan Anda untuk mengetahui berbagai perubahan pada sistem.
Ikon tempat sampah membuka jendela pop-up berisi konten yang sudah
dihapus seperti kelas.
Keranjang belanja memuat item pembelajaran yang Anda pesan (jika e-commerce
diaktifkan).
Ikon ini memberikan akses ke Pusat Bantuan NEO.
Panduan memulai untuk Administrator
8
Bilah kiri
Bilah kiri menampilkan tab yang memungkinkan Anda untuk menuju area utama situs, seperti Laman awal, Kelas, Grup, Katalog, Pengguna, Sumber Daya, Laporan, Organisasi, dan Admin.
Bilah kiri memberikan akses ke tab-tab tersebut dari posisi mana pun di situs. Jika Anda mengarahkan kursor ke salah satu tab, jendela pop-up akan muncul dengan opsi paling penting untuk area tersebut.
Panduan memulai untuk Administrator
9 Misalnya, saat Anda mengunjungi kelas, bilah kiri utama disembunyikan sehingga Anda dapat melakukan navigasi di area situs mana pun dengan mengarahkan kursor ke menu utama di sisi kiri atas halaman. Bilah kiri kelas menunjukkan tab yang mengarahkan Anda ke area kelas seperti: mulai, admin, kalender, tugas, pelajar, dan buku nilai.
Bilah kanan atas
Bilah kanan atas menampilkan ikon untuk mengakses pesan, notifikasi, kalender, tempat sampah, pusat bantuan, pencarian, dan profil.
Panduan memulai untuk Administrator
10
Bilah kanan
Di bilah kanan, Anda dapat menemukan daftar tugas, pengumuman, acara mendatang, dan daftar jendela yang disembunyikan. Untuk melihat lebih detail, klik pada item.
Panduan memulai untuk Administrator
11 1111
Umpan berita
Umpan berita menghimpun berita-berita dari pengguna, kelas, grup, dan sekolah. Pengumuman Berita Produk biasanya memuat pembaruan dari tim NEO. Secara default, umpan berita hanya menampilkan berita terbaru dan Anda dapat menggulir halaman ke bawah untuk menampilkan lebih banyak item.
Panduan memulai untuk Administrator
12
Pusat Bantuan
Kami menyediakan dukungan ekstensif di setiap langkah kolaborasi. Untuk mengakses Pusat Bantuan, klik ikon di bilah kanan atas.
Kotak pop-up akan terbuka dengan berbagai opsi. Gunakan bantuan daring yang bisa dicari untuk menjelajahi beragam topik bantuan. Jika Anda sedang berada di halaman tertentu dan butuh panduan, bantuan untuk opsi halaman tersebut juga akan muncul. Di sini Anda juga bisa mendapatkan akses ke Forum dukungan dan Berita produk, tempat kami kerap menerbitkan pembaruan terkait fitur baru.
Panduan memulai untuk Administrator
13 Pengguna dapat menemukan topik bantuan yang disusun berdasarkan jenis akun pada bantuan daring yang bisa dicari. Sebagian besar topik menyertakan instruksi terperinci dengan gambar screenshot. Pusat Bantuan muncul sebagai pop-up sehingga Anda dapat menjelajahi topik bantuan tanpa meninggalkan halaman saat ini.
Panduan memulai untuk Administrator
14
Profil
Halaman profil Anda menampilkan informasi dasar, detail akun, foto, dan masih banyak lagi. Informasi yang ditampilkan bergantung pada jenis akun Anda dan pengaturan keamanan portal. Untuk mulai menyiapkan profil Anda, akses bilah kanan atas lalu klik tombol profil. Kemudian klik tombol Edit.
Panduan memulai untuk Administrator
15 Buka tab Pengaturan di bilah kiri untuk memilih beragam opsi terkait profil Anda, seperti menampilkan status online untuk pelajar atau mengizinkan pengguna untuk memulai obrolan dengan Anda.
Panduan memulai untuk Administrator
16
Mengonfigurasikan fitur
Sebagai administrator, Anda bertanggung jawab untuk mengonfigurasikan situs, termasuk mengaktifkan dan menonaktifkan fitur. Untuk melakukannya cukup gunakan menu Admin di bilah kiri.
Fitur dapat dikonfigurasikan melalui Pusat aplikasi kami yang dapat ditemukan di bawah Admin/Pusat aplikasi.
Panduan memulai untuk Administrator
17 Pertama, Anda harus menginstal aplikasi:
Kemudian klik tombol konfigurasi untuk mulai mengatur:
Di sini Anda dapat menemukan fitur seperti Gamifikasi, Pembelajaran adaptif, atau Grup. Anda juga dapat melihat integrasi yang tersedia seperti Google Drive, OneDrive, atau Turnitin.
Panduan memulai untuk Administrator
18
Melakukan kustomisasi portal sekolah
Anda dapat melakukan kustomisasi berbagai aspek portal sekolah, termasuk skema warna, menambahkan logo organisasi, dan mengubah terminologi yang digunakan. Di NEO, mengonfigurasikan tampilan untuk pengunjung dan pengguna cukup mudah, dan Anda juga memiliki opsi tingkat lanjut seperti menambahkan CSS Kustom.
Nama, deskripsi, dan detail portal
Untuk menyusun detail tentang organisasi Anda, kunjungi bagian Admin/Tentang kami. Di sini Anda dapat mengedit nama organisasi, menambahkan deskripsi dan situs web, menambahkan email yang dapat dihubungi, memilih bahasa, dan lain sebagainya. Untuk melakukan perubahan, klik ikon Edit.
Panduan memulai untuk Administrator
19
Kustomisasi portal
Klik Admin/Portal untuk mulai mengatur opsi Anda.
Halaman administrator portal dibagi menjadi beberapa kategori:
✓ Umum - menentukan URL, skema warna, logo, dan bahasa di situs Anda;
✓ Tampilan pengunjung - mengonfigurasikan tampilan portal bagi pengunjung situs, dengan
berbagai opsi jenis portal, judul, logo, halaman, gambar, menu, panel, dan footer untuk situs Anda;
✓ Tampilan pengguna - mengonfigurasikan tampilan portal bagi pengguna yang masuk, dengan
opsi tampilan avatar, dekorasi bilah menu, gambar bilah kiri beranda, tab beranda, bilah kiri, pop-up selamat datang, pintasan, dan footer;
✓ Tema - kustomisasi skema warna situs dengan memilih yang sudah ada atau membuat skema
warna baru;
✓ Terminologi - kustomisasi terminologi situs Anda dengan menambahkan satu atau lebih istilah
pengganti;
✓ Optimasi Mesin Pencari (SEO/Search Engine Optimization) - memilih apakah Anda ingin situs
Panduan memulai untuk Administrator
20
✓ Media sosial - menentukan ikon media sosial yang ingin Anda tampilkan di portal pada tampilan
pengunjung dan pengguna;
✓ CSS Kustom - Anda dapat menggunakan CSS Kustom untuk melakukan personalisasi situs;
✓ HTML Kustom - Anda dapat menggunakan HTML Kustom untuk melakukan personalisasi
situs;
✓ Aksesibilitas - mengaktifkan opsi aksesibilitas portal untuk pengguna penyandang disabilitas;
✓ Lainnya - mengonfigurasi opsi batas waktu sesi, dimensi video default, Google Analytics,
pengalihan URL, pemosisian elemen HTML, dan Alamat IP yang diberi akses.
Pembahasan selanjutnya adalah mengenai opsi paling penting yang perlu Anda ketahui di fase pertama kustomisasi portal.
URL
Bagian ini menampilkan URL portal Anda saat ini. Untuk mengubahnya, klik “Edit URL NEO Anda”, lalu pilih subdomain baru. Kami juga memfasilitasi agar Anda dapat menggunakan URL khusus. Instruksinya dapat Anda temukan di bawah topik Portal di Pusat Bantuan.
Panduan memulai untuk Administrator
21
Tema
Pilih skema warna bawaan atau Anda dapat membuat/mengedit skema warna kustom menggunakan tombol “Tambah skema kustom”:
Setelah itu, pilih nilai warna untuk tiap elemen gambar menggunakan pemilih warna atau dengan memasukkan kode hex langsung ke kotak input.
Panduan memulai untuk Administrator
22
Logo
Untuk mengunggah logo, pilih logo yang ingin diunggah dari komputer Anda lalu klik Simpan.
Anda dapat memilih agar logo ditampilkan di bilah kiri halaman beranda dengan mengklik kotak centang yang sesuai di tab Tampilan pengguna.
Panduan memulai untuk Administrator
23
Halaman portal
Anda dapat mengonfigurasi halaman Portal di bawah Tampilan pengunjung. Portal memiliki halaman dengan pengaturan default seperti Kalender, Katalog, Berita, atau Kontak. Carousel hanya menampilkan halaman yang Anda aktifkan. Masing-masing halaman dapat diedit secara terpisah. Anda juga dapat mengklik Tambah untuk membuat halaman kustom.
Editor visual portal
Portal pengunjung juga dapat Anda kustomisasikan menggunakan panel untuk mengubah header dan menambahkan footer kustom. Untuk melakukan kustomisasi pada portal, klik Edit di bawah “Editor visual portal”.
Panduan memulai untuk Administrator
24
Panel portal
Saat ini, kami telah mendukung beberapa jenis panel berikut:
Carousel
Dengan opsi carousel, Anda dapat menambahkan gambar kustom, teks, HTML, dan tombol tindakan. Untuk menambahkan slide baru, klik Tambah slide.
Panduan memulai untuk Administrator
25
Penghitung
Opsi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan latar belakang grafis dan maksimal tiga informasi hitungan yang relevan untuk sekolah Anda. Masukkan teks dan angka untuk tiap penghitung, pilih gambar lalu klik Simpan.
Teks dan tombol sederhana
Jika ingin memisahkan dua jenis panel yang sangat bersifat grafis, Anda dapat menambahkan latar belakang berwarna dengan teks dan tombol opsional.
Panduan memulai untuk Administrator
26
Blok gambar
Anda dapat menambahkan panel yang memuat blok gambar dengan teks dan tombol CTA (call-to-actions). Anda dapat mengunggah gambar, menambahkan teks, dan memilih halaman tujuan untuk tombol.
Footer
Anda dapat melakukan kustomisasi pada area footer portal. Untuk menambahkan footer baru, klik Tambah, masukkan nama, URL, lalu pilih apakah akses klik pada footer akan memunculkan jendela baru. Setelah itu klik Simpan.
Panduan memulai untuk Administrator
27
Terminologi
Anda dapat melakukan kustomisasi terminologi pada platform dengan menambahkan satu atau lebih istilah pengganti. Pengganti ini berlaku untuk semua teks bawaan yang muncul di tab, tombol, judul, instruksi, dan tips. Klik Tambah, lalu masukkan teks asli dan penggantinya.
Panduan memulai untuk Administrator
28
Menetapkan kebijakan
Ada banyak kebijakan yang dapat Anda tetapkan untuk situs, seperti fitur yang dapat diakses pelajar, pengajar, administrator, dan orang tua. Ini merupakan salah satu hal paling penting yang harus dilakukan administrator. Buka Admin/Kebijakan untuk mulai mengatur opsi tersebut.
Berikut detail lebih lanjut mengenai beberapa opsi:
Pemantauan
Jika diaktifkan, Anda dapat membuat akun pemantau. Pemantau adalah peran serupa administrator tanpa wewenang selain memantau. Pemantau dapat mengakses hampir semua halaman situs tetapi tidak dapat melakukan perubahan. Jika mengaktifkan pemantauan, Anda juga dapat mengaturnya untuk dapat digunakan oleh pengajar sehingga mereka dapat memantau komunikasi antarpelajar di dalam kelas.
Cegah masuk secara bersamaan
Jika fitur ini diaktifkan, pelajar hanya dapat masuk melalui satu sesi. Jika pelajar memulai sesi baru, sesi sebelumnya akan dihentikan secara otomatis.
Panduan memulai untuk Administrator
29 Beri tahu anggota bahwa komunikasi dipantau
Jika mencentang opsi ini, Anda memberi tahu anggota bahwa komunikasi mereka dipantau. Anggota akan melihat notifikasi kecil berbunyi: “sekolah Anda memantau komunikasi dengan penggunaan bahasa kasar”, saat mereka menulis pesan atau menggunakan ruang obrolan.
Samakan zona waktu semua akun dengan zona waktu situs
Jika diaktifkan, sistem akan menyamakan zona waktu semua pengguna dengan zona waktu sekolah Anda.
Izinkan komentar di pengumuman umpan berita beranda
Panduan memulai untuk Administrator
30
Mengonfigurasikan katalog kelas
Katalog kelas menampilkan kelas yang tersedia bagi pelajar. Anda dapat melihatnya di bawah Kelas/Katalog.
Panduan memulai untuk Administrator
31
Untuk menyusun katalog kelas, kunjungi area Pengaturan. Opsi Anda adalah sebagai berikut:
✓ Opsi - Anda dapat mengaktifkan pencarian katalog, kalender katalog, dan penyaringan lokasi;
✓ Format - pilih antara Datar, Bertingkat, atau Gambar;
✓ Pengurutan kategori - pilih antara Alfabetis atau Kustom. Jika memilih Kustom, Anda dapat menyusun
ulang kategori dengan cara drag and drop;
✓ Pengurutan kelas - pilih antara Alfabetis atau Kustom. Jika memilih Kustom, Anda dapat menyusun
ulang kelas dengan cara drag and drop;
✓ Menampilkan deskripsi singkat - Anda dapat memilih untuk menampilkan deskripsi singkat untuk
kategori dan item pada ikonnya;
✓ Tampilkan bab di tiap pelajaran - jika diaktifkan, daftar bab akan ditampilkan di halaman katalog kelas;
✓ Hanya tampilkan kelas dengan pendaftaran terbuka di katalog pengunjung - Anda dapat menyetel agar
kelas tersedia untuk pendaftaran terbuka bagi pengunjung situs Anda. Dengan opsi ini, pengunjung hanya dapat melihat kelas yang tersedia bagi mereka;
✓ Sembunyikan kelas lama - sembunyikan kelas yang telah dimulai lebih dari seminggu yang lalu;
✓ Tampilkan zona waktu - termasuk zona waktu kelas dalam daftar;
✓ Tampilkan kelas untuk organisasi default di semua katalog - jika mengaktifkan lebih dari satu organisasi
pada platform Anda, kelas organisasi default akan muncul di semua katalog;
✓ Kolom kanan - Anda dapat mengaktifkan kolom kanan pada katalog untuk menampilkan daftar kategori,
Panduan memulai untuk Administrator
32
Kategori
Semua kategori dan subkategori yang digunakan saat ini terdaftar di dalam bagian Kategori di katalog lokal. Anda dapat mengubah deskripsi dan gambar terkait kategori. Anda bahkan dapat menambahkan deskripsi metadata dan kata kunci untuk kategori, di bawah Metadata SEO.
Mengonfigurasi akses pengunjung ke katalog
Untuk mengizinkan pengunjung portal menjelajahi katalog, buka Portal Admin lalu pilih tab Tampilan pengunjung. Aktifkan Katalog dari bagian halaman Portal.
Panduan memulai untuk Administrator
33
Mengonfigurasi skala penilaian
Skala penilaian dapat dikonfigurasi melalui Admin/Skala penilaian. Anda dapat menetapkan skala penilaian default untuk penilaian awal semua kelas. Anda dapat mengedit skala penilaian default dan menambahkan skala penilaian baru.
Jika memiliki lebih dari satu jenis skala penilaian, saat membuat kelas, Anda dapat memilih skala penilaian khusus untuk kelas tersebut. Lihat tab Opsi di pop-up Tambah kelas. Anda juga dapat menambahkan skala penilaian yang berbeda untuk tiap penugasan.
Panduan memulai untuk Administrator
34
Membuat akun
Siapa pun yang ingin menggunakan situs harus memiliki akun. Jenis akun yang dapat dibuat di NEO adalah:
✓ Pelajar - dapat mendaftar kelas, mengumpulkan tugas, berkomunikasi dengan pengajar dan
teman, menggunakan alat kolaborasi;
✓ Pengajar - dapat membuat dan mengajar di dalam kelas, membuat dan menilai tugas,
berkomunikasi dengan pelajar;
✓ Administrator - memiliki hak penuh akan situs, dapat melakukan kustomisasi situs,
menetapkan kebijakan, membuat akun;
✓ Asisten pengajar - dapat membantu pengajar menjalankan kegiatan pembelajaran tetapi tidak
dapat mengubah konten kelas atau menghapus kelas;
✓ Orang tua - dapat mengakses situs serta melacak progres anaknya;
✓ Administrator parsial - hanya dapat mengelola aspek tertentu pada situs;
✓ Pemantau - peran serupa administrator tanpa wewenang selain memantau, dapat mengakses
hampir semua halaman situs tetapi tidak dapat melakukan perubahan;
✓ Mentor - pengguna yang utamanya memberikan bantuan pribadi kepada pengguna lain yang
Panduan memulai untuk Administrator
35
Menambahkan akun
Buka Admin/Akun guna mengakses opsi untuk menambahkan akun:
Tambah akun menggunakan formulir
Opsi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan akun dengan cepat menggunakan formulir. Untuk mulai menambahkan akun, kunjungi tab Formulir. Pilih jenis akun yang ingin Anda buat; tentukan apakah Anda ingin mengirimkan instruksi masuk, apakah Anda mewajibkan pengguna untuk mengubah kata sandi setelah pertama kali masuk, serta jumlah akun yang ingin Anda tambahkan.
Panduan memulai untuk Administrator
36
Undangan email
Untuk mengundang pengguna via email, kunjungi tab Email. Pilih jenis dan kisaran jumlah undangan yang ingin Anda kirimkan, lalu klik Lanjutkan.
Undangan email terkirim tetapi akun tidak akan dibuat sebelum pengguna menerima undangan dan menjalankan proses pendaftaran normal. Anda dapat melihat daftar orang yang diundang dengan membuka katalog Pengguna di bilah kiri, di bawah tab Diundang. Kirim ulang undangan jika diperlukan.
Panduan memulai untuk Administrator
37
Konfigurasi pendaftaran
Terbitkan kode akses yang memungkinkan pengguna untuk membuat akun. Untuk mulai mengonfigurasi pendaftaran, kunjungi tab Pendaftaran.
Jika Anda memilih opsi pendaftaran tanpa kode akses, pengguna dapat membuat akun hanya dengan mengklik tombol Daftar, lalu mengisi detail akun. Jika ingin menggunakan kode akses, Anda dapat mengaturnya di area Kode akses.
Tiap jenis pengguna memiliki kode akses yang berbeda. Ada dua jenis periode aktif kode, yakni aktif selamanya atau dengan waktu terbatas.
Panduan memulai untuk Administrator
38 Pelajar dapat bergabung ke situs dengan mengklik Daftar yang menggunakan opsi kode akses, memasukkan kode tersebut, lalu mengisi informasi akun yang diperlukan.
Impor akun dari berkas
Opsi ini memungkinkan Anda membuat atau memperbarui akun secara cepat dengan mengimpor informasi dari berkas CSV.
Panduan memulai untuk Administrator
39 Pilih jenis akun yang ingin Anda buat, lalu pilih berkas dari komputer yang memuat data CSV, lalu pasangkan kolom data dengan nilai yang sesuai.
Setiap kolom kecuali nama depan dan nama belakang bersifat opsional. Jika Anda mengosongkan ID pengguna dan/atau kata sandi, kolom tersebut akan diisi nilai unik secara otomatis. Anda memiliki beberapa opsi lainnya seperti mewajibkan pengguna untuk mengubah kata sandi setelah pertama kali masuk, lalu klik Lanjutkan.
Panduan memulai untuk Administrator
40
Mengelola pengguna
Anda dapat melihat ikhtisar semua pengguna di sekolah dengan mengunjungi Katalog Pengguna. Klik kategori untuk melihat detail lengkap mengenai grup pengguna.
Misalnya, jika mengklik Pelajar, Anda dapat melakukan sejumlah tindakan seperti: mengirimkan pesan, melihat nilai, memberikan lencana dan sertifikat, mengarsipkan pelajar atau bahkan menghapusnya dari platform.
Panduan memulai untuk Administrator
41
Menggunakan automasi
Automasi memungkinkan Anda menetapkan aturan yang perlu dijalankan setelah pelajar mendaftar ke dalam grup, menyelesaikan kelas dan jalur pembelajaran, dan bahkan saat pelajar tertinggal dalam hal tingkat penguasaan. Misalnya, Anda dapat menentukan aturan yang memicu tindakan seperti mengirimkan pesan khusus saat pelajar mendaftar kelas atau mengirimkan notifikasi saat akun tidak aktif. Administrator biasanya bertanggung jawab untuk menetapkan aturan untuk akun, sedangkan pengajar menambahkan aturan untuk kelas dan jalur pembelajaran. Berikut daftar aturan yang dapat Anda tambahkan:
Panduan memulai untuk Administrator
42
Menambahkan aturan untuk akun
Anda dapat menentukan tindakan yang dijalankan setelah akun dibuat. Aturan untuk akun mencakup tindakan yang dipicu saat pengguna ditambahkan dan saat pengguna tidak aktif. Untuk menambahkan aturan, kunjungi bagian Akun/Aturan. Di sini Anda juga dapat menambahkan tindakan untuk Masuk.
Panduan memulai untuk Administrator
43
Cara mendaftar kelas bagi pelajar
Katalog kelas menampilkan semua kelas dan jalur pembelajaran yang tersedia di sekolah Anda. Pelajar dapat mengakses Katalog Kelas melalui portal pengunjung, atau dari akun pelajar sendiri dengan mengklik tombol Katalog.
Katalog disusun dengan kategori dan subkategori. Tiap kategori memiliki deskripsinya masing-masing dan menampilkan jumlah item dalam kategori.
Panduan memulai untuk Administrator
44 Kategori dapat berisi kelas, jalur pembelajaran, dan item seperti paket, langganan, dan media digital jika e-commerce diaktifkan. Tiap item memiliki gambarnya sendiri serta menampilkan pengajar, deskripsi, kelas dan kode bab, harga—jika menggunakan e-commerce, dan ulasan.
Masing-masing item katalog memiliki halaman ringkasan dengan detail seperti deskripsi, ikhtisar konten kelas atau jalur pembelajaran, sertifikat penyelesaian, dan ulasan.
Panduan memulai untuk Administrator
45 Mendaftar kelas melalui katalog kelas sangatlah mudah. Jika kelas menggunakan pendaftaran terbuka, pelajar dapat mendaftar dengan mengklik tombol Daftar.
Jika kelas memerlukan kode akses saat mendaftar, maka pelajar harus memasukkan kode akses yang disediakan oleh administrator lalu klik Daftar.
Panduan memulai untuk Administrator
46
Menyiapkan templat pesan
Berbagai tindakan yang dapat dilakukan pengguna di platform seperti pendaftaran, pembatalan pendaftaran, dan penonaktifan memicu pengiriman pesan tertentu kepada pengguna. Konten pesan ini dapat disesuaikan dengan cara membuka Admin/Pesan.
Panduan memulai untuk Administrator
47 Untuk mengubah templat pesan terkait tindakan, klik opsi Edit, lalu masukkan subjek dan konten baru.
Tiap tindakan memiliki variabel terkait yang dapat disisipkan ke templat pesan menggunakan karakter “@”.
Panduan memulai untuk Administrator
48
Membuat laporan
Anda dapat membuat laporan mengenai berbagai aspek pada platform seperti statistik sistem, penyelesaian kelas, dan pendaftaran kelas. NEO juga menyediakan laporan kustom yang dapat Anda konfigurasikan secara mandiri.
Harap perhatikan bahwa fitur ini harus diinstal terlebih dahulu melalui Pusat Aplikasi. Selanjutnya, buka menu Laporan di bilah kiri dan klik Katalog.
Berikut beberapa laporan yang dapat Anda gunakan:
Statistik situs
Pada laporan ini, Anda akan melihat statistik mengenai jumlah pengguna, kelas, pendaftaran, tugas, penyimpanan, dan lain sebagainya. Untuk membuat laporan ini, masukkan nama, lalu klik Jalankan. Ketika laporan selesai dibuat, Anda akan menerima notifikasi. Pada notifikasi, Anda akan melihat tautan menuju detail laporan.
Panduan memulai untuk Administrator
49
Pendaftaran kelas
Pada laporan Pendaftaran kelas, Anda dapat melihat statistik pendaftaran kelas dalam rentang waktu yang Anda tentukan.
Status kelas
Pada laporan Status kelas, Anda dapat melihat status pendaftaran pelajar untuk sebuah kelas dan jumlah tugas yang harus mereka selesaikan.
Penyelesaian kelas
Pada laporan Penyelesaian kelas, Anda dapat melihat jumlah penyelesaian tugas pada satu kelas dalam rentang waktu yang Anda tentukan.
Penggunaan tugas
Pada laporan Penggunaan tugas, Anda dapat melihat bagaimana pengajar menggunakan tiap jenis tugas. Administrator dapat menyusun laporan terkait semua pengajar atau pengajar tertentu. Jumlah total tiap jenis tugas ditampilkan di bagian bawah laporan.
Panduan memulai untuk Administrator
50
Tugas tidak ditemukan
Pada laporan Tugas tidak ditemukan, Anda dapat melihat tugas pelajar kelas yang tidak ditemukan dalam rentang waktu yang Anda tentukan.
Syarat dan ketentuan
Laporan ini menyusun daftar pengguna yang telah menyetujui Syarat dan ketentuan portal Anda.
Statistik organisasi
Pada laporan Statistik organisasi, Anda dapat melihat statistik tiap organisasi yang Anda kelola.
Laporan kustom
Laporan kustom memungkinkan Anda memilih data yang ingin dirangkum ke dalam laporan seperti pengguna, kelas, jalur, organisasi, dan sebagainya.
Panduan memulai untuk Administrator
51 Anda juga dapat memilih beragam kolom, menggunakan opsi penyaringan, mengurutkan dan mengelompokkan data berdasarkan berbagai parameter, dan memilih output berbentuk bagan.
Pada tab Kolom, Anda dapat memilih kolom yang ingin dirangkum ke dalam laporan, termasuk kolom akun kustom Anda.
Panduan memulai untuk Administrator
52 Pada tab Bagan, Anda dapat memilih bagan yang ingin digunakan sebagai output laporan kustom. Ragam bagan yang tersedia adalah bagan area, batang, kolom, garis, lingkaran, dan bagan sebar.
Setelah menjalankan fungsi laporan, Anda akan mendapatkan notifikasi yang berisi tautan untuk mengakses laporan. Ketika Anda mengklik tautan tersebut, laporan akan ditampilkan.
Panduan memulai untuk Administrator
53
Mengupgrade ke Paket Premium
Untuk membeli Paket Premium, masuk ke akun administrator Anda lalu klik Admin/Paket. Jika tidak mengupgrade ke Paket Premium hingga masa uji coba gratis 14 hari berakhir, Anda akan dialihkan secara default ke Paket Gratis yang tidak memiliki masa kedaluwarsa. Paket Gratis tidak menyediakan akses ke sejumlah fitur premium seperti automasi, pelaporan sesuai permintaan, opsi kustomisasi, dukungan teknis, dan lain-lain.
Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai paket berbayar, silakan kunjungi situs web kami:
Panduan memulai untuk Administrator
54
Ringkasan
Panduan Memulai untuk Administrator memberikan informasi dasar yang diperlukan administrator saat pertama kali menggunakan NEO. Beberapa topik yang kami bahas adalah: navigasi di NEO, menggunakan Pusat Bantuan, melakukan kustomisasi situs, membuat akun, menetapkan kebijakan, mengonfigurasi katalog kelas, dan mengupgrade ke Paket Premium.
Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, silakan buka Pusat Bantuan atau kunjungi forum dukungan kami.
