5. Kode Program
2.7.3 Membuat Primary Key
Primary key berguna untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama (redundancy data). Adapun cara membuat primary key pada Access adalah sebagai berikut:
1. Sorot field yang akan dibuat primary key-nya.
2. Klik kanan mouse, atau dari toolbar Table Design klik ikon yang bergambar kunci sehingga muncul tampilan di bawah ini:
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
Gambar 2.15 Tampilan Akhir Tabel dengan Primary Key
Membuat Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel adalah hubungan satu tabel dengan tabel lainnya yang berupa hubungan satu ke satu, hubungan satu ke banyak dan hubungan banyak ke banyak. Adapun langkah-langkah pembuatan hubungan antar tabel pada Access adalah sebagai berikut:
1. Klik menu Tools-Relationship, sehingga muncul tampilan sebagai berikut 2. Sorot tabel yang akan direlasikan dengan tabel lainnya, lalu klik Add.
Kemudian diakhiri dengan menekan tombol Close.
3. Lalu Drag field dari yang akan dijadikan sebagai penghubung antara tabel satu dengan tabel lainnya, hingga muncul tampilan berikut.
Kemudian klik Enforce Referential Integrity, dan pastikan type relationship, yakni satu ke satu karena satu mahasiswa hanya mempunyai satu NIM.
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010. Gambar 2.16 Kotak dialog Edit Relationship
Keterangan:
a. Enforce Referential Integrity, yakni hubungan anta tabel akan dibuat baku.
Hal ini mengakibatkan kotak Cascade Updated Related Fields dan Cascade
Update Related Record menjadi aktif.
b. Cascade updated related fields, apabila record yang berada di parent key
dihapus, akan menghapus semua record yang berada pada tabel database. c. Cascade update related record, apabila primary key diubah, akan
mengkibatkan perubahan pada primary key di tabel child. Hasil akhirnya sebagai berikut:
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010. Gambar 2.17 Tampilan Relasi antar Dua Tabel 2.8 Sejarah Singkat Perusahaan
CV. Citra Endah didirikan pada tanggal 09 Januari 1982, sebagai perseroan komanditer yang menetapkan tujuan perseroan ini adalah sebagai berikut:
a. Menjalankan usaha-usaha pemborongan bangunan-bangunan, jalan-jalan, jembatan-jembatan, saluran-saluran air, instalasi listrik, dan sebagainya, termasuk di dalamnya usaha-usaha sebagai biro perencanaan, perancangan dan pelaksanaan pemborongan.
b. Berdagang pada umumnya terutama perdagangan ekspor dan impor. c. Bertindak sebagai leveransir, grosor, distributor, dan agen-agen komisi. d. Menjalankan usaha-usaha perabotan (meubeler).
e. Menjalankan perusahaan perbengkelan konstruksi.
f. Menjalankan usaha-usaha pengangkutan di darat baik penumpang maupun barang serta usaha lainnya yang ada hubungannya dengan itu.
g. Menjalankan usaha-usaha lainnya yang dapat membawa keuntungan bagi perseroan.
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
Perusahaan dengan tujuan ini sampai tahun 1995, dimana para komanditer melihat banyak peluang dan kesempatan di dalam persaingan maka diputuskan untuk menjadikan CV. Citra Endah menjadi perseroan terbatas. Maka pada 12 Juni 1995, CV. Citra Endah berubah menjadi PT. Citra Endah. Kemudian pada tanggal 09 Januari 1996, terdapat perubahan lagi yaitu penambahan nama perusahaan menjadi PT. Citra Endah Mandiri yang tetap digunakan sampai saat ini.
PT. Citra Endah Mandiri beralamatkan di Jalan Setia Budi No. 55 Medan, Sumatera Utara dengan telepon dan Faksimili (061) 8213380. Perusahaan ini menjalankan kegiatannya telah memiliki izin-izin berupa:
a. Akte pendirian No. 17 tertanggal 09 Januari 1982 oleh Notaris B. Ar. Poelongan, SH.
b. Tanda Daftar Perusahaan (TDF) dengan No. 021215107108 tertanggal 07 Mei 2002 oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan RI.
c. Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) dengan No. 1.111102.1275.2.00212 tertanggal 08 Oktober 2003 oleh Pemerintah Kota Medan.
d. Surat Keterangan Ijin Tempat Usaha (SKITU/HO) dengan No. 503/754/1999 tertanggal 09 Agustus 1996 oleh Walikotamadya Daerah Tingkat 2 Medan. e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dengan No. 01.205.438.3-121.000
tertanggal 15 Desember 1984 oleh Direktorat Jendral Pajak.
f. SKPPKP dengan MO.PEM-41/CU/WPJ.01/KP.0603/2002 tertanggal 12 Juni 2002 oleh Departemen Keuangan Republik Indonesia.
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
Jl. DR. Mansyur
55D
Jl. Setia Budi Jl. Setia Budi
Sedangkan denah lokasi PT. Citra Endah Mandiri sebagaimana terlihat pada gambar 2.18 berikut ini:
Gambar 2.18 Denah Lokasi PT.Citra Endah Mandiri Medan 2.9 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Setiap perusahaan pada umumnya mempunyai struktur organisasi dalam menjalankan usahanya. Dengan adanya struktur organisasi yang disusun dengan baik, maka akan tercermin pembagian kerja, wewenang, tanggungjawab, sistem komunikasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan perusahaan.
Seorang pimpinan harus mampu memilih struktur organisasi mana yang sesuai dengan pelaksanaan kegiatan dalam perusahaannya atau harus menyesuaikan dengan kondisi-kondisi yang terdapat pada perusahaan tersebut. Apabila suatu perusahaan menerapkan struktur organisasi yang tidak sesuai dengan kondisi-kondisi yang ada di dalamnya, maka akan sulit diharapkan pencapaian tujuan perusahaan.
Di dalam segi manajemen operasional PT. Citra Endah Mandiri Medan mempunyai struktur organisasi garis dan staf. Setiap jenjang manajemen
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
mempunyai wewenang mengemukakan pendapat dan bertanggungjawab kepada jenjang yang langsung membawahinya.
Adapun bentuk struktur organisasi yang dipakai PT. Citra Endah Mandiri Medan struktur organisasi berbentuk garis seperti yang tertera pada gambar 2.19 di bawah ini.
Pembagian wewenang dan tanggungjawab yang ada pada struktur organisasi PT. Citra Endah Mandiri Medan adalah sebagai berikut:
Sumber : PT. Citra Endah Mandiri Medan (2008)
Gambar 2.19 Struktur Organisasi PT. Citra Endah Mandiri Medan
Kabag Pembukuan Kabag
Kasir
Kabag Sekuriti Kabag Personalia Kabag INTEK Komisaris Direktur Utama Direktur Komersial Kabag Pembelian Kabag Pemasaran Kabag Gudang Direktur Keuangan
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
a. Komisaris
− Mengawasi kegiatan perusahaan secara umum.
− Mengawasi kegiatan direktur utama dalam menjalankan perusahaan.
− Menggantikan direktur utama untuk mengambil keputusan jika ada masalah-masalah yang tidak dapat diputuskan oleh direktur utama.
b. Direktur Utama
− Bertanggungjawab kepada komisaris.
− Mengawasi dan merencanakan kegiatan perusahaan sehari-hari.
− Menentukan arah dan kebijaksanaan perusahaan dalam usaha pencapaian tujuan perusahaan.
c. Direktur Komersil
− Bertanggungjawab kepada direktur utama.
− Mengadakan program kerja yang diselaraskan dengan kebijaksanaan perusahaan.
− Memotivasi perilaku para bawahan agar mempunyai derap langkah dan sudut pandang yang sama dalam mencapai tujuan perusahaan.
− Mengecek dan mengevaluasi semua bukti-bukti pembelian dan penjualan perusahaan.
− Mengaktualisasi tujuan dan garis-garis besar kebijaksanaan perusahaan. d. Kabag Pemasaran
− Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan pemasaran, promosi, dan penjualan secara keseluruhan.
− Melakukan penelitian pasar.
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
− Menetapkan strategi penjualan yang tepat untuk mencapai target penjualan yang d2nginkan oleh perusahaan.
e. Kabag Pembelian
− Mengawasi setiap kegiatan pembelian atas barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan.
− Menyusun laporan atas kegiatan pembelian setiap tahun.
− Melakukan negoisasi (penawaran) harga barang dengan supplier atas barang-barang yang dibeli.
f. Kabag Gudang
− Melakukan pengecekan terhadap sisa persediaan barang.
− Mengawasi dan membuat laporan keluar masuknya barang-barang dari gudang.
g. Direktur Keuangan
− Mengawasi bagian kasir dan pembukuan dalam menjalankan kegiatan berhubungan dengan administrasi dan keuangan perusahaan.
− Membuat anggaran penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan.
− Menyusun laporan keuangan perusahaan.
− Melakukan pengawasan atas data-data keuangan perusahaan. h. Kabag Kasir
− Melakukan pencatatan terhadap arus penerimaan dan pengeluaran kas dan bank perusahaan.
− Menyusun laporan posisi saldo kas/bank perusahaan.
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010.
− Menerima dan mengeluarkan pembayaran kas/bank berdasarkan bukti-bukti lampiran yang telah disetujui oleh atasan sesuai dengan prosedur perusahaan.
i. Kabag Pembukuan
− Melakukan penyetoran dan pelaporan pajak setiap bulannya ke (KPP Kantor Pelayanan Pajak).
− Melakukan pelaporan SPT tahunan setiap tahunnya.
− Mengadakan konfirmasi hutang piutang setiap bulannya. j. Kabag Sekuriti
− Mencegah pencurian barang di lapangan oleh pengunjung.
− Melakukan tugasnya sehubungan dengan pengamanan barang di lapangan.
− Melaksanakan tugas lain atas penugasan Direktur Utama. k. Kabag Personalia
− Bertanggungjawab sepenuhnya kepada Direktur Utama.
− Mengkoordinir kegiatan di lapangan.
− Mengkoordinir kegiatan penjaga dan penata stand. l. Kabag INTEK
− Bertanggungjawab atas sistem informasi dan teknologi yang ada digunakan oleh perusahaan.
− Melakukan pemeriksaan rutin terhadap sistem informasi dan teknologi yang dimiliki perusahaan.
− Melakukan perbaikan terhadap sistem informasi dan teknologi yang rusak dan segera menggantikan peralatan yang tidal dapat diperbaiki.
Nitika : Sistem Informasi Pendistribusian Pada PT.Citra Endah Mandiri Medan, 2010. BAB 3