Pilih menu RUH DRPP
Gambar 3.77. Tampilan RUH DRPP Keterangan
1) Isikan periode bulan data transaksi yang dibuatkan DRPP 2) Tekan tombol Rekam untuk memulai perekaman DRPP 3) Tombol Keluar untuk menutup aplikasi
Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan 45 Keterangan
1) Isikan tata persuratan penomoran DRPP, contoh seperti diatas 2) Isikan tanggal DRPP
3) Untuk menampilkan daftar kegiatan yang sudah terekam, tekan tombol sesuai arah anak panah nomor 3
3.1. Pilih Kegiatan dan Output
3.2. Tekan tombol Pilih untuk pengisian data terkait 4) Pilih Jenis penggantian UP (GUP, GUP Nihil atau PTUP) 5) Pilih pejabat PPK
6) Isikan alamat kantor satker bendahara pengeluaran
7) Isikan nama kota di domisili satker bendahara pengeluaran
8) Tekan tombol untuk menampilkan data kuitansi sesuai dengan kategori kode kegiatan dan output yang dipilih sebelumnya.
Setelah tombol + dipilih, aplikasi akan menampilkan data-data kuitansi yang sudah terekam, seperti tampak dibawah ini.
Gambar 3.79. Daftar DRPP Keterangan
1) Pilih kuitansi yang akan dimasukan dalam daftar DRPP
Gambar 3.80. Perekaman DRPP Keterangan
1) Jika pengisian sudah benar, seperti tampak gambar diatas, tekan tombol Simpan 2) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi perekaman DRPP
Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan 47 Setelah perekaman data DRPP sudah dilakukan maka hasil akan tampak seperti gambar di atas. Proses selanjutnya setelah penginputan DRPP yaitu bendahara pengeluaran harus melakukan pencetakan dan pengiriman ADK DRPP kepada pejabat PPK.
Keterangan :
1) Berikan tanda Checklist pada kolom Pilih untuk nomor DRPP yang akan dicetak dan di kirim ke PPK
2) Tekan tombol Cetak
3) Tekan tombol Kirim untuk membuat ADK, secara default akan terbentuk pada folder C:\AplikasiSAS2016\DRPP
4) Tekan tombol Rekam jika masih akan melanjutkan perekaman data DRPP untuk kegiatan dan Output yang lain.
5) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi perekaman DRPP. Soal 16 - Posting Data
Gambar 3.82. Menu Posting
Sub menu Posting merupakan proses penyiapan data sebelum ditampilkan dalam laporan pembukuan bendahara pengeluaran. Apabila tidak dilakukan proses posting data maka laporan pembukuan dan pertanggungjawaban bendahara pengeluran tidak dapat dihasilkan. Mekanisme proses posting data adalah :
Gambar 3.83. Posting Transaksi Bendahara Keterangan
1) Pilih kode satker yang akan di posting
2) Pilih periode bulan data yang akan di posting
3) Berikan tanda Checklist pada DIPA dan Karwas SPM
4) Tekan tombol Posting, setelah proses posting selesai, akan muncul pemberitahuan/konfirmasi
Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan 49 Keterangan
1) Tekan tombol OK
2) Tekan tombol Keluar untuk menutup proses Posting. Soal 17 - Cetak Laporan Pembukuan
Pencetakan pembukuan bendahara pengeluaran merupakan tujuan penggunaan aplikasi bendahara pengeluaran sebagai bentuk laporan dan pertanggungjawaban pengelolaan dana Uang Persediaan. Laporan pembukuan bendahara pengeluaran akan dihasilkan setelah proses perekaman data dan posting telah dilakukan. Untuk melakukan pencetakan pembukuan, pilih Menu Bendahara Pengeluaran dan Sub Menu Cetak Buku.
Gambar 3.85. Menu Cetak Buku
Keterangan
1) Tentukan periode bulan pembukuan 2) Pilih jenis pembukuan yang akan dicetak
3) Isikan Kota tempat satker bendahara dan tanggal cetak laporan pembukuan 4) Pilih pejabat KPA/PPK dan Bendahara
5) Tekan tombol Tayang untuk menampilkan laporan pembukuan bendahara pengeluaran
6) Tekan tombol Keluar jika akan menutup aplikasi pencetakan pembukuan. Soal 18 - Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Kas
Gambar 3.87. Menu Berita Acara
Pilih Sub Menu Berita Acara untuk menampilkan form aplikasi pembuatan dokumen berita acara pemeriksaan kas.
Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan 51 Keterangan
1) Pilih kode pajabat KPA/PPK dan Bendahara
2) Tekan tombol Close untuk melanjutkan proses penginputan data berikutnya
Gambar 3.89. Tampilan Menu Berita Acara Bendahara Pengeluaran Keterangan
1) Tekan tombol Rekam untuk memulai penginputan data perekaman berita acara 2) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi pembuatan berita acara
Gambar 3.90. Proses Perekaman Acara Bendahara Pengeluaran Keterangan
1) Pilih jenis Berita Acara (BA) dengan kode “3” – Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Bendahara Pengeluaran
2) Pilih periode bulan perekaman berita acara
3) Tekan tombol Hitung Saldo untuk menampilkan nilai saldo dari setiap jenis buku laporan pembukuan bendahara
4) Isikan nomor Berita Acara, sesuai urutan penerbitan dan tata persuratan satker 5) Isikan tanggal pencetakan berita acara
6) Isikan jumlah uang tunai sesuai jumlah uang yang tersimpan dlam brankas bendahara 7) Untuk pengisian jumlah uang yang tersimpan dalam rekening bank bendahara, tekan tombol sesuai arah anak panah nomor 7, sehingga muncul form pengisian saldo bank seperti contoh berikut :
Gambar 3.91. Submenu Perekaman Acara Bendahara Pengeluaran
- 7.a -> Isikan tanggal pencetakan rekening Koran bank bendahara pengeluaran - 7.b -> Isikan nominal jumlah saldo kas yang ada dalam rekening bendahara - 7.c. -> Tekan tombol OK, untuk melanjutkan pengisian data selanjutnya 8) Isikan jumlah Uang Persediaan sesuai SP2D UP yang tercatat oleh unit UAKP 9) Tekan tombol Simpan untuk menyimpan perekaman data berita acara.
Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan 53 Keterangan
1) Apabila tidak kesalahan dalam penginputan data, maka data yang berhasil disimpan akan tampak seperti gambar diatas. Kolom Pilih diberikan tanda Checklist untuk proses selanjutnya
2) Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan perekaman data berita acara berikutnya 3) Apabila ada kesalahan perekaman data, tekan tombol Edit untuk melakukan
perubahan data berita acara
4) Untuk menghapus data berita acara, tekan tombol Hapus
5) Berita Acara harus dicetak dengan menekan tombol Cetak dan sekaligus proses validasi data, hasil print out dapat dilihat dalam daftar lampiran
6) Tekan tombol Keluar Untuk menutup form aplikasi perekaman data berita acara Hasil pencetakan Berita Acara Pemeriksaan Kas dapat dilihat pada lampiran modul. Soal 19 - Pencetakan Laporan Lpj Bendahara
Gambar 3.93. Menu Cetak LPJ Bendahara Pengeluaran
Laporan pertanggungjawaban bendahara merupakan bentuk pertanggungjawaban bendahara secara fungsional atas pengelolaan dana uang persediaan kepada kuasa BUN (KPPN). Laporan LPJ bendahara dapat dicetak setelah dilakukan pencetakan Berita Acara Pemeriksaan Kas dicetak terlbih dahulu. Untuk melakukan laporan LPJ, pilih Sub Menu Cetak LPJ seperti gambar diatas.
Gambar 3.94. Perekaman LPJ Bendahara Pengeluaran Keterangan
1) Tentukan periode bulan pencetakan laporan LPJ bendahara 2) Isikan tanggal pencetakan laporan LPJ bendahara
3) Tekan tombol Tayang untuk menampilkan cetakan laporan LPJ bendahara, hasil pencetakan laporan Pertanggungjawaban Bendahara (LPJ) dapat dilihat pada lampiran modul.
4) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi pencetakan LPJ. Soal 20 – Pengiriman ADK LPJ
Gambar 3.95. Menu Kirim ADK LPJ
Pengiriman ADK LPJ Bendahara dilakukan setiap bulan pelaporan paling lambat tanggal 10 bulan berikut. Tujuan pengiriman ADK LPJ ke Kantor Pelayanan
Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan 55 Perbendaharaan Negara (KPPN) selain sebagai bentuk pertanggungjawaban fungsional, juga untuk mengetahui posisi kas yang di kelola oleh bendahara pada setiap satker.
Gambar 3.96. Proses Kirim ADK Keterangan
1) Pilih kode satker : 670138 2) Tentukan periode bulan pelaporan : Januari
3) Pilih lokasi direktori/folder untuk menyimpan hasil proses kirim ADK LPJ 4) Tekan tombol Proses untuk melakukan proses pengiriman
5) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi.
1. Perekaman data simulasi transaksi pembukuan bendahara pengeluaran dilakukan setelah :
- Perbaikan/update referensi
- Perekaman referensi pejabat perbendaharaan
2. Perekaman data transaksi bendahara pengeluaran dilakukan mulai dari: - Perekaman saldo awal
- Pencatatan nomor SP2D - Perekaman data kuitansi
- Perekaman data pungutan dan setoran pajak
- Perekaman data transaksi bendahara lainnya selain disebut diatas.
3. Pencetakan laporan pembukuan dan laporan LPJ Bendahara dilakukan setelah proses perekaman data dan transaksi bendahara pengeluaran.