● Copy (Fotokopi)
● Memindai
IDWW 55
Copy (Fotokopi)
Dengan menggunakan menu Copy (Fotokopi) pada layar panel kontrol printer, Anda dapat dengan mudah memilih jumlah fotokopian dan jenis fotokopian hitam-putih atau berwarna.
Anda juga dapat dengan mudah mengakses pengaturan lanjutan, seperti mengubah jenis dan ukuran kertas, mengatur kepekatan kopian, dan menyesuaikan ukuran kopian.
Untuk menyalin dokumen
1. Pastikan kertas telah dimuatkan pada baki utama. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas pada hal. 24.
2. Muatkan dokumen asli Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 28 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
CATATAN: Jika Anda hendak memfotokopi foto, letakkan foto pada kaca pemindai dengan sisi cetak menghadap ke bawah, seperti yang ditunjukkan pada ikon di tepi kaca pemindai.
3. Dari layar panel kontrol printer, sentuh Salin.
4. Gulir ke atas atau ke bawah untuk memilih jumlah fotokopian.
TIPS: Untuk menyimpan pengaturan ini sebagai pengaturan standar untuk setiap pekerjaan berikutnya, dari layar panel kontrol printer, sentuh Salin, sentuh atau Settings (Pengaturan), kemudian sentuh Set As New Defaults (Set sebagai Pengaturan Standar Baru).
5. Sentuh Hitam atau Warna untuk memulai pekerjaan fotokopi.
CATATAN: Jika dokumen asli Anda berwarna, memilih Hitam akan menghasilkan fotokopian hitam-putih, sedangkan memilih Warna akan menghasilkan fotokopian berwarna.
Pengaturan lainnya untuk fotokopi
Anda dapat menyesuaikan pekerjaan fotokopi menggunakan berbagai pengaturan yang tersedia dari panel kontrol printer.
Dari menu Copy (Fotokopi), sentuh atau Settings (Pengaturan) dan ubah pengaturan yang diinginkan.
● Jumlah Salinan
● Ukuran Kertas
● Paper Type (Jenis Kertas)
● Tray Selection (Pemilihan Baki)
● HP Copy Fix (Perbaikan Fotokopi HP)
● Dua Sisi (Fitur ini tersedia dengan HP Officejet Pro 8620/8630.)
● Salin ID
● Quality (Kualitas)
● Preview and Edit (Tayangkan dan Edit)
● Lebih Terang/Lebih Gelap
56 Bab 4 Memotokopi dan memindai IDWW
● Sesuaikan Ukuran
● Collate (Bersusun)
● Margin Shift (Geser Margin)
● Enhancements (Perbaikan)
● Set sebagai Pengaturan Standar Baru
IDWW Copy (Fotokopi) 57
Memindai
Anda dapat memindai dokumen, foto, dan dokumen asli lain kemudian mengirimnya ke berbagai tujuan, seperti folder di komputer.
Dengan menggunakan perangkat lunak printer HP, Anda juga dapat memindai dokumen ke suatu format yang dapat Anda cari, salin-tempel, dan bahkan edit.
CATATAN: Beberapa fungsi pemindaian hanya tersedia setelah Anda menginstal perangkat lunak printer HP.
TIPS: Jika Anda mengalami masalah saat memindai dokumen, lihat Mengatasi masalah pemindaian pada hal. 140.
● Memindai dokumen sumber
● Memindai menggunakan Webscan
● Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
Memindai dokumen sumber
Dengan menggunakan menu Scan (Pindai) pada layar panel kontrol printer, Anda dapat dengan mudah memilih lokasi pemindaian:
● Memindai ke komputer
● Memindai ke perangkat memori
CATATAN: Printer harus dihubungkan ke komputer dan dihidupkan.
CATATAN: Jika Anda memindai dokumen asli dari panel kontrol printer atau dari komputer dengan menggunakan perangkat lunak printer HP, perangkat lunak printer HP yang disertakan dengan printer juga harus diinstal pada komputer sebelum dilakukan pemindaian. Selain itu, pada komputer Windows, perangkat lunak printer HP harus dijalankan terlebih dulu sebelum memindai.
CATATAN: Jika memindai dokumen asli yang tidak ada batas tepinya, gunakan kaca pemindai, jangan ADF.
Memindai ke komputer
CATATAN: Untuk memindai ke komputer, pastikan fitur ini telah diaktifkan.
(Windows) Buka perangkat lunak printer HP, masuk ke bagian Scan (Pindai), lalu pilih Manage Scan to Computer (Atur Pindai ke Komputer).
(OS X) Jika Anda telah menginstal HP Scan, buka HP Utility. Di dalam Scan Settings (Pengaturan Pindai), klik Scan to Computer (Pindai ke Komputer), dan pastikan Enable Scan to Computer (Aktifkan Pindai ke Komputer) telah dipilih.
Untuk memindai dokumen asli dari panel kontrol printer
1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 28 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
2. Sentuh Scan (Pindai), lalu pilih Computer (Komputer).
3. Sentuh komputer yang akan menjadi tujuan hasil pindai.
58 Bab 4 Memotokopi dan memindai IDWW
4. Piliih jenis profil pindai yang diinginkan.
5. Sentuh Start Scan (Mulai Pindai).
CATATAN: Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak printer HP untuk memindai dokumen ke teks yang dapat diedit. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit pada hal. 60.
Untuk memindai dokumen asli dari perangkat lunak printer HP (Windows)
1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 28 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
2. Buka perangkat lunak printer HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuka perangkat lunak printer HP (Windows) pada hal. 38.
3. Dalam perangkat lunak printer HP, klik Scan a Document or Photo (Pindai Dokumen atau Foto) di dalam Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks).
4. Pilih jenis pemindaian yang diinginkan dari menu pintasan, lalu klik Scan (Pindai).
CATATAN: Jika Show Scan Preview (Tampilkan Tayangan Awal Pindaian) dipilih, Anda dapat membuat penyesuaian pada citra pindaian dalam layar penayangan awal.
5. Pilih Save (Simpan) jika ingin membiarkan aplikasi tetap terbuka untuk pemindaian lain, atau pilih Done (Selesai) untuk keluar dari aplikasi.
6. Klik Scan (Pindai) lalu pilih pintasan pindai.
7. Setelah pindaian disimpan, jendela Windows Explorer akan terbuka dalam direktori di mana pindaian tersebut disimpan.
Untuk memindai dokumen asli dari perangkat lunak printer HP (OS X) 1. Buka HP Scan.
HP Scan terdapat dalam folder Applications/Hewlett-Packard di bagian teratas harddisk.
2. Pilih jenis profil pindai yang Anda inginkan dan ikuti petunjuk pada layar.
Memindai ke perangkat memori
Anda juga dapat memindai langsung ke flashdisk USB dari panel kontrol printer tanpa menggunakan komputer atau perangkat lunak printer HP.
CATATAN: Untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit, gunakan perangkat lunak printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit pada hal. 60.
Untuk memindai dokumen sumber ke perangkat memori dari panel kontrol printer
1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 28 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
2. Masukkan flashdisk USB. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memasukkan flashdisk USB pada hal. 30.
IDWW Memindai 59
3. Sentuh Scan (Pindai), lalu pilih Memory Device (Perangkat Memori).
4. Buat perubahan pada pilihan pindai yang lain, lalu sentuh Start Scan (Mulai Pindai).
Memindai menggunakan Webscan
Webscan adalah fitur server web tertanam yang memungkinkan untuk memindai foto dan dokumen dari printer ke komputer menggunakan browser web.
Fitur ini tetap tersedia meskipun Anda tidak menginstal perangkat lunak printer HP pada komputer.
CATATAN: Webscan dinonaktifkan di pabrik dan harus diaktifkan melalui EWS. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuka EWS, lihat Membuka server web tertanam pada hal. 120.
Jika Anda tidak dapat menemukan Webscan dalam EWS, administrator jaringan Anda mungkin telah mematikannya. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi administrator jaringan atau petugas yang telah menyiapkan jaringan.
Untuk memindai menggunakan Webscan
CATATAN: Memindai menggunakan pilihan pemindaian dasar pada Webscan. Untuk pilihan atau fungsionalitas pemindaian lainnya, pindai dari perangkat lunak printer HP.
1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 28 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
2. Buka server web tertanam. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server web tertanam pada hal. 120.
3. Klik tab Settings (Pengaturan).
4. Di bagian Security (Keamanan), klik Administrator Settings (Pengaturan Administrator), kemudian klik OK.
5. Pilih Webscan untuk mengaktifkan Webscan.
6. Klik Apply (Terapkan), kemudian klik OK.
7. Klik tab Scan (Pindai), klik Webscan pada panel kiri, ubah pengaturan, kemudian klik Start Scan (Mulai Pindai).
Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
Agar dapat mengedit surat, kliping koran, dan berbagai dokumen lainnya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak printer HP untuk memindai dokumen-dokumen itu menjadi sebuah format yang dapat dicari, disalin-tempelkan, dan diedit.
Untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit (Windows)
1. Muatkan dokumen asli Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai, atau menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 28 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
2. Buka perangkat lunak printer HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuka perangkat lunak printer HP (Windows) pada hal. 38.
60 Bab 4 Memotokopi dan memindai IDWW
3. Di dalam perangkat lunak printer HP, pilih Scan a Document or Photo (Pindai Dokumen atau Foto) di dalam Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks).
4. Pilih jenis teks yang dapat diedit:
Saya ingin... Ikuti langkah-langkah ini
Mengurai teks saja tanpa menyertakan pengaturan format
dokumen asli. Pilih pintasan Save as Editable Text (OCR) (Simpan
sebagai Teks yang Dapat Diedit [OCR]) dari dalam daftar, kemudian pilih Text (.txt) (Teks [.txt]) dari menu gulung File Type (Tipe Berkas).
Uraikan teks dan beberapa pengaturan format dari
dokumen asli Pilih pintasan Save as Editable Text (OCR) (Simpan
sebagai Teks yang Dapat Diedit [OCR]) dari dalam daftar, kemudian pilih Rich Text (.rtf) (Teks Kaya [.rtf]) dari menu gulung File Type (Tipe Berkas).
Mengurai teksnya dan membuatnya menjadi dapat dicari
dalam pembaca PDF Pilih pintasan Save as PDF (Simpan sebagai PDF) dari
dalam daftar, lalu pilih Searchable PDF (.pdf) (PDF Dapat Dicari [.pdf]) dari menu gulung File Type (Tipe Berkas).
5. Klik Scan (Pindai) dan ikuti petunjuk pada layar.
Untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit (OS X)
1. Muatkan dokumen asli Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai, atau menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 28 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
2. Buka HP Scan.
HP Scan terdapat dalam folder Applications/Hewlett-Packard di bagian teratas harddisk.
3. Pilih jenis teks yang dapat diedit.
Saya ingin... Ikuti langkah-langkah ini
Mengurai teks saja tanpa menyertakan pengaturan format
dokumen asli. Pilih TXT dari menu cuat Format.
Uraikan teks dan beberapa pengaturan format dari
dokumen asli Pilih RTF dari menu cuat Format.
Mengurai teksnya dan membuatnya menjadi dapat dicari
dalam pembaca PDF Pilih Searchable PDF (PDF Dapat Dicari) dari menu cuat Format.
4. Ikuti petunjuk pada layar untuk menyelesaikan pemindaian.
IDWW Memindai 61
Panduan untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
Untuk memastikan bahwa perangkat lunak berhasil mengkonversi dokumen Anda, lakukan tindakan berikut:
● Pastikan kaca pemindai atau jendela ADF bersih.
Saat printer memindai dokumen, noda atau debu pada kaca pemindai atau jendela ADF dapat turut terpindai, sehingga membuat perangkat lunak tidak dapat mengkonversi dokumen menjadi teks yang dapat diedit.
● Pastikan dokumen telah dimuatkan dengan benar.
Ketika memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit dari ADF, dokumen asli harus
dimuatkan pada ADF dengan sisi atas menghadap ke depan dan sisi cetak menghadap ke atas.
Ketika memindai dari kaca pemindai, dokumen asli harus dimuatkan dengan sisi atas menghadap ke tepi kiri kaca pemindai.
Pastikan juga dokumen tidak miring. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 28 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
● Pastikan teks pada dokumen jelas.
Agar berhasil mengkonversi dokumen menjadi teks yang dapat diedit, dokumen asli harus jelas dan berkualitas tinggi.
Berikut kondisi yang dapat menghambatnya:
◦ Dokumen asli tergulung.
◦ Struktur dokumen terlalu kompleks.
◦ Teks sangat tidak jelas atau terlalu kecil.
◦ Teks terlalu renggang, atau ada karakter yang hilang atau berdempetan, "rn" mungkin tampak sebagai "m."
◦ Teks pada latar belakang berwarna. Latar belakang berwarna dapat menyebabkan warna di latar depan terlalu membaur.
● Pilih jenis teks yang dapat diedit yang sesuai.
Pastikan untuk memilih pintasan atau set awal yang memungkinkan pemindaian sebagai teks yang dapat diedit. Pilihan tersebut menggunakan pengaturan pemindaian yang dirancang untuk memaksimalkan kualitas pemindaian OCR.
(Windows) Gunakan pintasan Editable Text (OCR) (Teks yang Dapat Diedit [OCR] atau Save as PDF (Simpan sebagai PDF).
(OS X) Gunakan nilai set awal untuk Documents (Dokumen).
● Simpan berkas dalam format yang benar.
62 Bab 4 Memotokopi dan memindai IDWW