HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Panduan Pengguna
Informasi Hak Cipta
© 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Edisi 1, 4/2014
Maklumat Hewlett-Packard Company Informasi yang terdapat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan.
Hak cipta dilindungi undang-undang.
Dilarang memperbanyak, mengadaptasi, atau menerjemahkan materi ini tanpa mendapat izin tertulis sebelumnya dari Hewlett-Packard, kecuali sejauh yang diperbolehkan di bawah undang-undang hak cipta.
Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP dijelaskan dalam pernyataan jaminan tersurat yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada satupun dalam dokumen ini yang dapat dianggap sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan teknis atau editorial ataupun kekurangan yang terdapat dalam dokumen ini.
Pengakuan
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7, dan Windows 8 adalah merek dagang terdaftar di AS dari Microsoft Corporation.
Simbol ENERGY STAR dan ENERGY STAR adalah merek terdaftar di AS.
Informasi keselamatan
Perhatikan selalu tindakan pencegahan dasar saat menggunakan produk ini untuk mengurangi risiko cedera akibat terbakar atau sengatan listrik.
1. Bacalah dan pahami seluruh petunjuk dalam dokumentasi yang menyertai printer.
2. Perhatikan semua tanda peringatan dan petunjuk pada produk.
3. Cabut kabel daya produk ini dari stopkontak sebelum membersihkan.
4. Jangan memasang atau menggunakan produk ini di dekat air atau saat Anda basah.
5. Pasang produk pada permukaan yang stabil.
6. Pasang produk di tempat yang aman, di mana kabel listrik tidak mudah terinjak dan cepat rusak atau menyebabkan orang tersandung.
7. Jika produk tidak bekerja secara normal, lihat Mengatasi masalah pada hal. 123.
8. Di dalamnya tidak ada bagian yang dapat diperbaiki oleh pengguna. Serahkan perbaikan kepada petugas layanan yang ahli.
Isi
1 Bagaimana saya? ... 1
2 Memulai ... 3
Aksesibilitas ... 4
HP EcoSolutions (Ekosolusi HP) ... 5
Mengatur Daya ... 5
Mengoptimalkan Bahan Suplai Cetak ... 6
Mengenal komponen printer ... 7
Tampak depan ... 7
Area bahan suplai pencetakan ... 8
Tampilan belakang ... 8
Menggunakan panel kontrol printer ... 9
Ikhtisar tombol dan lampu ... 9
Ikon-ikon pada layar panel kontrol ... 9
Mengubah pengaturan printer ... 10
HP Digital Solutions ... 12
Apakah yang dimaksud dengan HP Digital Solutions? ... 12
HP Digital Filing ... 12
HP Digital Fax ... 12
Persyaratan ... 12
Menyiapkan HP Digital Solutions ... 14
Menyiapkan HP Digital Filing ... 14
Menyiapkan Pindai ke Folder Jaringan ... 14
Menyiapkan Pindai-ke-Email ... 15
Menyiapkan HP Digital Fax ... 17
Menggunakan HP Digital Solutions ... 18
Menggunakan "Pindai ke Folder Jaringan" HP ... 18
Menggunakan "Pindai-ke-Email" ... 18
Menggunakan HP Digital Fax ... 19
NFC (Near Field Communication) ... 20
Prinsip dasar kertas ... 21
Kertas-kertas yang disarankan untuk pencetakan ... 21
Memesan sediaan kertas HP ... 22
Tips memilih dan menggunakan kertas ... 23
Memuatkan kertas ... 24
IDWW v
Memuatkan kertas berukuran standar ... 24
Memuatkan amplop ... 25
Memasukkan kertas foto dan kartu ... 26
Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai ... 28
Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen ... 29
Memasukkan flashdisk USB ... 30
Menyiapkan dan menggunakan aksesori ... 31
Memasang aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser) ... 31
Memasang dan menggunakan baki kedua (Baki 2) ... 31
Menangani baki ... 32
Merawat printer ... 35
Membersihkan kaca pemindai ... 35
Membersihkan bagian luar ... 35
Membersihkan pengumpan dokumen otomatis ... 36
Memperbarui printer ... 37
Membuka perangkat lunak printer HP (Windows) ... 38
Mematikan printer ... 39
Mengembalikan pengaturan standar ... 40
3 Mencetak ... 41
Mencetak dokumen ... 42
Mencetak amplop ... 44
Mencetak foto ... 46
Mencetak dengan dpi maksimum ... 48
Mencetak pada kedua sisi (dupleks) ... 50
Tips berhasil mencetak ... 51
4 Memotokopi dan memindai ... 55
Copy (Fotokopi) ... 56
Memindai ... 58
Memindai dokumen sumber ... 58
Memindai ke komputer ... 58
Memindai ke perangkat memori ... 59
Memindai menggunakan Webscan ... 60
Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit ... 60
5 Faks ... 63
Mengirim faks ... 64
Mengirim faks standar ... 64
Mengirim faks standar dari komputer ... 65
Mengirim faks secara manual dari telepon ... 65
Mengirim faks menggunakan panggilan monitor ... 66
Mengirim faks dari memori ... 67
vi IDWW
Mengirim faks ke beberapa penerima ... 68
Mengirim faks dalam Mode Koreksi Kesalahan ... 68
Menerima faks ... 70
Menerima faks secara manual ... 70
Menyiapkan faks cadangan ... 71
Mencetak ulang faks yang diterima dari memori ... 71
Meneruskan faks ke nomor lain ... 72
Mengeset ukuran kertas untuk faks yang diterima ... 73
Mengeset pengecilan otomatis untuk faks yang masuk ... 73
Memblokir nomor faks yang tidak diinginkan ... 73
Menambahkan nomor ke daftar faks sampah ... 74
Menghapus nomor dari daftar faks sampah ... 74
Mencetak Junk Fax Report (Laporan Faks Sampah) ... 74
Menerima faks menggunakan HP Digital Fax ... 75
Persyaratan HP Digital Fax ... 75
Mengaktifkan HP Digital Fax ... 75
Mengubah pengaturan HP Digital Fax ... 76
Menyiapkan entri panggil cepat ... 77
Menyiapkan dan mengubah entri panggilan cepat ... 77
Mengeset dan mengubah entri panggil cepat grup ... 78
Menghapus entri panggil cepat ... 79
Mencetak daftar entri panggil cepat ... 79
Mengubah pengaturan faks ... 80
Mengatur kepala faks ... 80
Mengeset mode jawab ... 80
Mengeset jumlah dering sebelum menjawab ... 81
Mengubah pola dering jawab ke dering berbeda ... 81
Mengeset jenis panggilan ... 82
Mengeset pilihan panggil ulang ... 82
Mengeset kecepatan faks ... 83
Mengeset volume suara faks ... 83
Layanan telepon digital dan faks ... 84
Faks lewat Protokol Internet ... 85
Laporan Faks ... 86
Mencetak laporan konfirmasi faks ... 86
Mencetak laporan galat faks ... 87
Mencetak dan melihat log faks ... 87
Menghapus log faks ... 88
Mencetak rincian transaksi faks terakhir ... 88
Mencetak Caller ID Report (Laporan ID Panggilan) ... 88
Melihat Riwayat Panggilan ... 88
6 Layanan Web ... 89
Apa itu Layanan Web? ... 90
IDWW vii
HP ePrint ... 90
Aplikasi cetak ... 90
Mengonfigurasi Layanan Web ... 91
Mengonfigurasi Layanan Web menggunakan panel kontrol printer ... 91
Menyiapkan Layanan Web menggunakan server web tertanam ... 91
Menyiapkan Layanan Web menggunakan perangkat lunak printer HP ... 92
Menggunakan Layanan Web ... 93
HP ePrint ... 93
Mencetak menggunakan HP ePrint ... 93
Mencari alamat email printer ... 93
Mematikan HP ePrint ... 94
Aplikasi cetak ... 94
Menggunakan aplikasi cetak ... 94
Mengatur aplikasi cetak ... 94
Mematikan aplikasi cetak ... 94
Menghapus Layanan Web ... 95
7 Menangani kartrid tinta ... 97
Informasi mengenai kartrid tinta dan kepala cetak ... 98
Memeriksa perkiraan level tinta ... 99
Mencetak hanya dengan tinta hitam atau tinta warna ... 100
Mengganti kartrid tinta ... 101
Memesan kartrid tinta ... 103
Menyimpan persediaan cetak ... 104
Penyimpanan informasi penggunaan anonim ... 105
8 Setup jaringan ... 107
Mengeset printer untuk komunikasi nirkabel ... 108
Sebelum memulai ... 108
Menyiapkan printer pada jaringan nirkabel ... 108
Mengubah jenis koneksi ... 109
Mengubah koneksi Ethernet ke koneksi nirkabel ... 109
Mengubah dari sambungan USB ke sambungan nirkabel ... 109
Mengetes koneksi nirkabel ... 110
Mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi nirkabel printer ... 110
Mengubah pengaturan jaringan ... 111
Melihat dan mencetak pengaturan jaringan ... 111
Mengeset kecepatan sambungan ... 111
Mengubah pengaturan IP ... 111
Mengubah koneksi nirkabel ke koneksi USB atau Ethernet ... 113
Menggunakan koneksi langsung nirkabel HP ... 114
Mengaktifkan koneksi langsung nirkabel HP ... 114
Mencetak dari perangkat mobile berkemampuan nirkabel ... 115
Mencetak dari komputer berkemampuan nirkabel ... 115
viii IDWW
9 Alat manajemen printer ... 117
Kotak alat (Windows) ... 118
Membuka Kotak Alat ... 118
HP Utility (OS X) ... 119
Server web tertanam ... 120
Tentang cookie ... 120
Membuka server web tertanam ... 120
10 Mengatasi masalah ... 123
Dukungan HP ... 124
Daftarkan printer ... 124
Proses dukungan ... 124
Mendapatkan dukungan elektronik ... 124
Dukungan HP melalui telepon ... 125
Sebelum menghubungi ... 125
Jangka waktu dukungan telepon ... 125
Nomor telepon dukungan ... 125
Setelah jangka waktu dukungan telepon ... 125
Mendapatkan bantuan dari panel kontrol printer ... 126
Memahami laporan printer ... 127
Laporan status printer ... 127
Halaman konfigurasi jaringan ... 128
Mengatasi masalah printer ... 131
Printer tiba-tiba mati ... 131
Penyetelan kepala cetak gagal ... 131
Masalah pengumpanan kertas ... 131
Printer tidak dapat membaca perangkat memori ... 132
Mengatasi masalah pencetakan ... 133
Mengatasi masalah penyalinan ... 138
Salinan hitam atau pudar ... 138
Ukuran diperkecil ... 138
Kualitas penyalinan buruk ... 138
Mengatasi masalah pemindaian ... 140
Pemindai tidak melakukan apapun ... 140
Pemindaian terlalu lama ... 140
Bagian dari dokumen tidak dipindai atau teks hilang ... 140
Teks tidak dapat diedit ... 141
Kualitas gambar pindaian buruk ... 142
Tidak dapat memindai ke folder jaringan ... 142
Tidak dapat memindai ke email ... 143
Mengatasi masalah faks ... 144
Pengetesan faks gagal ... 144
"Fax Hardware Test (Pengetesan Perangkat Keras Faks)" gagal ... 144
IDWW ix
Tes "Fax Connected to Active Telephone Wall Jack" (Faks yang
Terhubung ke Soket Telepon Aktif) telah gagal ... 145
Pengetesan "Phone Cord Connected to Correct Port on Fax (Kabel Telepon Dihubungkan ke Rongga yang Sesuai pada Faks)" gagal ... 146
Pengetesan "Using Correct Type of Phone Cord with Fax (Menggunakan Jenis Kabel Telepon yang Sesuai untuk Faks)" gagal ... 146
Pengetesan "Dial Tone Detection (Deteksi Nada Panggil)" gagal ... 147
Pengetesan "Fax Line Condition (Kondisi Saluran Faks)" gagal ... 148
Layar selalu menampilkan Phone Off Hook (Telepon Diangkat) ... 149
Printer mengalami masalah pengiriman dan penerimaan faks ... 149
Printer tidak dapat menerima faks, namun dapat mengirim faks ... 151
Printer tidak dapat mengirim faks, namun dapat menerima faks ... 152
Pecahkan masalah HP ePrint dan HP Printables ... 153
Mengatasi masalah jaringan ... 154
Memecahkan masalah umum jaringan ... 154
Tidak dapat menghubungkan printer secara nirkabel ... 154
Langkah 1: Pastikan lampu Nirkabel (802.11) menyala ... 154
Langkah 2: Pastikan komputer tersambung ke jaringan nirkabel ... 155
Langkah 3: Jalankan pengetesan nirkabel ... 155
Langkah 4: Nyalakan ulang komponen jaringan nirkabel ... 156
Mengatasi masalah manajemen printer ... 157
Server web tertanam tidak dapat dibuka ... 157
Perawatan kepala cetak ... 159
Bersihkan kepala cetak ... 159
Menyetel kepala cetak ... 160
Kalibrasikan pergantian baris ... 161
Pasang kembali kepala cetak ... 162
Mengatasi macet ... 164
Membersihkan kertas macet di dalam printer ... 164
Membersihkan kertas macet pada pengumpan dokumen otomatis ... 165
Menghindari kemacetan kertas ... 166
Mengeluarkan kereta cetak ... 168
Apendiks A Informasi teknis ... 169
Informasi jaminan ... 170
Informasi jaminan kartrid tinta ... 170
Spesifikasi ... 171
Persyaratan sistem ... 171
Spesifikasi lingkungan ... 171
Kapasitas baki masukan ... 171
Kapasitas baki keluaran ... 172
Ukuran dan berat kertas ... 172
Spesifikasi cetak ... 172
Spesifikasi salin ... 172
x IDWW
Spesifikasi pindai ... 172
Spesifikasi faks ... 173
Perkiraan jumlah cetak halaman dari kartrid ... 173
Spesifikasi emisi akustik ... 174
Informasi pengaturan ... 175
Nomor Model Pengaturan ... 175
Pernyataan FCC ... 176
Maklumat bagi pengguna di Korea ... 176
Pernyataan kepatuhan VCCI (Kelas B) untuk pengguna di Jepang ... 176
Maklumat kabel daya bagi pengguna di Jepang ... 176
Pernyataan emisi gangguan suara untuk di Jerman ... 177
Maklumat tempat penayangan visual untuk di Jerman ... 177
Maklumat bagi pengguna jaringan telepon di Amerika Serikat: Ketentuan FCC ... 177
Maklumat bagi pengguna jaringan telepon di Kanada ... 178
Maklumat bagi pengguna di Kawasan Ekonomi Eropa ... 178
Maklumat bagi pengguna jaringan telepon di Jerman ... 179
Pernyataan faks kabel di Australia ... 179
Maklumat Pengaturan Uni Eropa ... 179
Produk-produk dengan Adaptor AC eksternal ... 179
Produk-produk dengan fungsionalitas nirkabel ... 179
Deklarasi jaringan telepon Eropa (Modem/Faks) ... 180
Deklarasi kesesuaian ... 180
Informasi pengaturan untuk produk nirkabel ... 180
Paparan terhadap radiasi frekuensi radio ... 181
Maklumat bagi pengguna di Brazil ... 181
Maklumat bagi pengguna di Kanada ... 181
Maklumat bagi pengguna di Taiwan ... 182
Maklumat bagi pengguna di Meksiko ... 182
Maklumat nirkabel bagi pengguna di Jepang ... 182
Program pengelolaan produk berwawasan lingkungan ... 183
Penggunaan kertas ... 183
Plastik ... 183
Lembar data keamanan bahan ... 184
Program daur-ulang ... 184
Program daur-ulang sediaan tinta sembur HP ... 184
Penanganan perangkat buangan oleh pengguna ... 184
Pemakaian daya ... 184
Bahan kimia ... 184
Pembuangan baterai di Belanda ... 185
Pembuangan baterai di Taiwan ... 185
Maklumat Bahan Perklorat di Kalifornia ... 185
Tabel bahan beracun dan berbahaya (Cina) ... 185
Pembatasan bahan berbahaya (Ukraina) ... 186
Pembatasan bahan berbahaya (India) ... 186
IDWW xi
EPEAT ... 186
Informasi Pengguna Ecolabel SEPA Cina ... 186
Apendiks B Pengaturan lebih lanjut pada faks ... 187
Memasang faks (sistem telepon paralel) ... 188
Memilih penyiapan (setup) faks yang sesuai untuk rumah atau kantor ... 189
Jenis A: Saluran faks terpisah (tidak menerima panggilan suara) ... 191
Jenis B: Menyiapkan printer dengan DSL ... 192
Jenis C: Menyiapkan printer dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN ... 193
Jenis D: Faks dengan layanan dering berbeda pada saluran yang sama ... 193
Jenis E: Saluran suara/faks yang digunakan bersama ... 195
Jenis F: Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan pesan suara ... 196
Jenis G: Saluran faks yang digunakan bersama dengan modem komputer (tidak menerima panggilan suara) ... 197
Memasang printer dengan modem dial-up komputer ... 197
Memasang printer dengan modem DSL/ADSL komputer ... 198
Jenis H: Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem komputer ... 200
Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem dial-up komputer ... 200
Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem DSL/ADSL komputer ... 202
Jenis I: Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan mesin penjawab ... 203
Tipe J: Saluran suara/faks bersama dengan modem komputer dan mesin penjawab telepon ... 205
Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem dial-up komputer dan mesin penjawab ... 205
Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem DSL/ADSL komputer dan mesin penjawab ... 207
Jenis K: Saluran suara/faks yang digunakan bersama dengan modem dial-up komputer dan pesan suara ... 208
Setup faks jenis serial ... 211
Mengetes setup faks ... 212
Apendiks C Kesalahan (Windows) ... 213
Memori faks penuh ... 215
Tidak dapat berkomunikasi dengan printer ... 216
Level tinta rendah ... 217
Masalah Kepala Cetak ... 218
Masalah Kartrid Tinta ... 219
Mengganti kartrid tinta ... 220
Kartrid model lama yang tidak kompatibel dalam keadaan terpasang ... 221
Kertas Tidak Sesuai ... 222
Ayunan kartrid tidak dapat bergerak ... 223
Kertas Macet ... 224
xii IDWW
Printer kehabisan kertas ... 225
Sambungan Printer Terputus ... 226
Printer Terhenti Sementara ... 227
Dokumen tidak berhasil dicetak ... 228
Kegagalan printer ... 229
Penutup atau pintu terbuka ... 230
Kartrid tinta yang sudah digunakan sebelumnya telah dipasang ... 231
Kartrid tinta kosong ... 232
Kartrid tinta tidak berfungsi ... 233
Pemutakhiran bahan suplai printer ... 234
Pemutakhiran bahan suplai printer berhasil ... 235
Masalah saat memutakhirkan bahan suplai printer ... 236
Kartrid tinta non-HP terpasang ... 237
Dengan menggunakan Kartrid HP Asli, ada Hadiah yang bisa didapat ... 238
Informasi Kartrid Palsu ... 239
Kartrid Bekas, Isi Ulang, atau Palsu Telah Terdeteksi ... 240
Menggunakan kartrid SETUP ... 241
Jangan gunakan kartrid SETUP ... 242
Tidak cukup tinta saat penyalaan ... 243
Hanya menggunakan tinta hitam? ... 244
Hanya menggunakan tinta warna? ... 245
Kartrid tinta tidak kompatibel ... 246
Sensor tinta rusak ... 247
Peringatan sensor tinta ... 248
Masalah pada persiapan printer ... 249
Kartrid warna kehabisan tinta ... 250
Kartrid hitam kehabisan tinta ... 251
Penutup pengumpan dokumen otomatis terbuka ... 252
Masalah dengan sistem tinta ... 253
Indeks ... 255
IDWW xiii
xiv IDWW
1 Bagaimana saya?
● Memulai pada hal. 3
● Mencetak pada hal. 41
● Memotokopi dan memindai pada hal. 55
● Faks pada hal. 63
● Layanan Web pada hal. 89
● Menangani kartrid tinta pada hal. 97
● Mengatasi masalah pada hal. 123
IDWW 1
2 Bab 1 Bagaimana saya? IDWW
2 Memulai
Panduan ini memberikan penjelasan tentang cara menggunakan dan mengatasi masalah printer.
● Aksesibilitas
● HP EcoSolutions (Ekosolusi HP)
● Mengenal komponen printer
● Menggunakan panel kontrol printer
● HP Digital Solutions
● NFC (Near Field Communication)
● Prinsip dasar kertas
● Memuatkan kertas
● Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai
● Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen
● Memasukkan flashdisk USB
● Menyiapkan dan menggunakan aksesori
● Merawat printer
● Memperbarui printer
● Membuka perangkat lunak printer HP (Windows)
● Mematikan printer
● Mengembalikan pengaturan standar
IDWW 3
Aksesibilitas
Printer ini dilengkapi sejumlah fitur yang memudahkan para penyandang cacat mengaksesnya.
Visual
Perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer ini dapat diakses oleh pengguna dengan cacat penglihatan atau kemampuan melihat terbatas, yakni dengan menggunakan pilihan dan fitur
aksesibilitas sistem operasi. Perangkat lunak ini juga mendukung teknologi penunjang terbaik seperti pembaca layar, pembaca Braille, dan aplikasi suara-ke-teks. Bagi pengguna yang buta warna, tombol dan tab berwarna yang digunakan dalam perangkat lunak HP telah dilengkapi teks sederhana atau label ikon yang mewakili fungsi yang bersangkutan.
Mobilitas
Untuk pengguna dengan keterbatasan gerak, fungsi-fungsi perangkat lunak HP dapat dijalankan melalui perintah keyboard. Perangkat lunak HP juga mendukung pilihan aksesibilitas Windows seperti tombol stik (StickyKey), tombol pengalih (ToggleKey), tombol filter (FilterKey), dan tombol mouse (MouseKey). Pintu printer, tombol, baki kertas, dan pemandu kertas dapat dioperasikan oleh pengguna yang memiliki tenaga dan daya jangkau terbatas.
Dukungan
Untuk informasi lebih lanjut tentang aksesibilitas printer ini dan komitmen HP terhadap aksesibilitas produk, kunjungi situs web HP di www.hp.com/accessibility.
(OS X) Untuk informasi kemampuan akses, kunjungi situs web Apple di www.apple.com/accessibility.
4 Bab 2 Memulai IDWW
HP EcoSolutions (Ekosolusi HP)
HP berkomitmen untuk membantu Anda mengoptimalkan pengurangan dampak lingkungan akibat penggunaan produk, dan memberdayakan Anda untuk melakukan kegiatan pencetakan secara bertanggung jawab, baik di rumah maupun di kantor.
Untuk informasi lebih detail tentang pedoman ramah lingkungan yang diikuti HP selama proses produksi, lihat Program pengelolaan produk berwawasan lingkungan pada hal. 183. Untuk informasi lebih lanjut tentang program-program ramah lingkungan HP, kunjungi www.hp.com/ecosolutions.
● Mengatur Daya
● Mengoptimalkan Bahan Suplai Cetak
Mengatur Daya
Untuk menghemat listrik, printer ini hadir dengan fitur berikut:
Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur-fitur ini dari perangkat lunak printer atau EWS (Embedded Web Server: Server Web Tertanam).
Untuk membuka perangkat lunak printer, lihat Membuka perangkat lunak printer HP (Windows) pada hal. 38.
Untuk membuka EWS, lihat Server web tertanam pada hal. 120.
Mode tidur
Pemakaian daya berkurang saat dalam mode Tidur. Setelah proses pengesetan awal, printer akan memasuki mode daya rendah setelah 5 menit tidak ada aktivitas.
Untuk mengubah selang waktu menuju mode Tidur 1. Dari layar panel kontrol printer, sentuh (ECO).
2. Sentuh Sleep (Tidur), lalu sentuh pilihan yang diinginkan.
CATATAN: Jika Anda mengubah negara atau wilayah Anda dari panel kontrol printer, waktu untuk mode tidur secara otomatis diset ke pengaturan standar, yaitu 5 menit.
Jadwal Hidup dan Mati
Gunakan fitur ini untuk menghemat energi secara otomatis sepanjang malam dan akhir pekan.
Misalnya, Anda dapat menjadwalkan printer agar hidup pada pukul 08.00 pagi dan mati pukul 20.00 dari Senin hingga Jumat. Dengan demikian, Anda akan menghemat listrik di malam hari dan akhir pekan.
Untuk mengkonfigurasi fitur Jadwal Hidup dan Mati printer:
1. Dari layar panel kontrol printer, sentuh (ECO).
2. Sentuh Schedule On and Off (Jadwal Hidup dan Mati).
3. Sentuh Schedule On (Jadwal Hidup) dan Schedule Off (Jadwal Mati) untuk mengeset waktu hidup dan mati printer.
PERHATIAN: Selalu matikan printer dengan benar, menggunakan Sleep Mode (Mode Tidur), Schedule On and Off (Jadwal Hidup dan Mati), atau tombol (Daya).
Jika printer tidak dimatikan dengan benar, media cetak tidak akan kembali ke posisi yang benar sehingga menimbulkan masalah pada kartrid tinta dan kualitas cetak.
IDWW HP EcoSolutions (Ekosolusi HP) 5
Mengoptimalkan Bahan Suplai Cetak
Untuk mengoptimalkan bahan suplai cetak, seperti tinta dan kertas, coba langkah berikut:
● Optimalkan penggunaan kertas dengan mencetak di kedua sisi kertas.
● Hemat penggunaan tinta dan kertas saat mencetak konten web dengan HP Smart Print. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/smartprint.
● Ubah mode cetak ke pengaturan draf. Pengaturan draf menggunakan sedikit tinta.
● Jangan bersihkan kepala cetak jika tidak perlu, karena tindakan ini akan membuang-buang tinta dan memperpendek masa pakai kartrid.
6 Bab 2 Memulai IDWW
Mengenal komponen printer
Bagian ini berisi topik berikut:
● Tampak depan
● Area bahan suplai pencetakan
● Tampilan belakang
Tampak depan
1 Pemandu lebar kertas pengumpan dokumen 2 Baki pemasuk dokumen
3 Kaca pemindai 4 Tampilan panel kontrol 5 Baki keluaran
6 Pemanjang baki keluaran 7 Baki masukan utama 8 Port USB depan 9 Tombol daya
10 NFC (Near Field Communication)
CATATAN: Fitur ini tersedia pada beberapa model printer.
11 Baki pengumpan dokumen
IDWW Mengenal komponen printer 7
Area bahan suplai pencetakan
1 Pintu akses kartrid tinta 2 Kartrid tinta
3 Kepala cetak 4 Tuas kepala cetak
CATATAN: Bahan suplai pencetakan harus senantiasa tersedia pada printer agar tidak terjadi masalah kualitas cetak maupun kerusakan kepala cetak. Jangan mengeluarkan bahan suplai dari printer untuk waktu yang lama. Jangan mematikan printer bila kartrid tidak terpasang.
Tampilan belakang
1 Rongga faks (2-SAMBUNGAN) 2 Rongga faks (1-SALURAN) 3 Rongga jaringan Ethernet 4 Rongga USB belakang 5 Masukan daya
8 Bab 2 Memulai IDWW
Menggunakan panel kontrol printer
Bagian ini berisi topik berikut:
● Ikhtisar tombol dan lampu
● Ikon-ikon pada layar panel kontrol
● Mengubah pengaturan printer
Ikhtisar tombol dan lampu
Diagram berikut tabel yang terkait berikut ini menyediakan rujukan cepat fitur-fitur panel kontrol printer.
Label Nama dan Keterangan
1 Lampu status Nirkabel: Lampu biru menunjukkan koneksi nirkabel. Sentuh (Nirkabel) untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi nirkabel printer.
2 Tombol Depan: Kembali ke layar depan dari layar lainnya.
3 Layar Panel Kontrol: Sentuh layar ini untuk memilih opsi menu. Untuk pilihan menu lainnya, sentuh dan geserkan jari Anda pada layar.
Untuk informasi tentang ikon-ikon yang tampil pada layar, lihat Ikon-ikon pada layar panel kontrol pada hal. 9.
4 Tombol Kembali: Kembali ke menu sebelumnya.
5 Tombol Bantuan: Membuka menu Help (Bantuan).
Ikon-ikon pada layar panel kontrol
Ikon Keterangan
Menunjukkan bahwa koneksi jaringan berkabel tersedia serta menyediakan akses mudah ke layar status jaringan.
Menampilkan status dan pilihan menu nirkabel. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengeset printer untuk komunikasi nirkabel pada hal. 108.
CATATAN: (Ethernet) dan (Nirkabel) tidak tampil bersamaan. Menampilkan ikon Ethernet atau ikon nirkabel, bergantung pada cara printer terhubung ke jaringan. Jika koneksi jaringan printer belum disiapkan, layar panel kontrol printer dengan sendirinya akan menampilkan (Nirkabel).
Mengaktifkan (dengan dan tanpa fitur keamanan) atau menonaktifkan koneksi langsung nirkabel. Jika koneksi langsung nirkabel diaktifkan dengan fitur keamanan, Anda juga dapat menampilkan nama dan katasandi keamanan koneksi langsung nirkabel tersebut.
IDWW Menggunakan panel kontrol printer 9
Ikon Keterangan
Menampilkan layar dari mana Anda mengatur fitur-fitur pengaturan hemat daya produk.
Sentuh ikon ini untuk menampilkan Web Services Settings (Pengaturan Layanan Web), di mana Anda dapat menampilkan alamat email printer dan membuat pengaturan ePrint.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat HP ePrint pada hal. 93.
Menampilkan layar untuk membuat salinan atau menentukan pilihan lainnya.
Menampilkan layar untuk membuat faks, atau memilih pengaturan faks.
Menampilkan layar untuk melakukan pemindaian atau mengubah pengaturan pemindaian.
Menampilkan layar dari mana Anda mengakses aplikasi cetak.
Menampilkan layar Setup untuk membuat laporan, mengubah pengaturan faks dan pengaturan perawatan lainnya, dan mengakses layar Bantuan.
Menyediakan informasi lebih lanjut tentang fitur-fitur printer.
Menampilkan layar untuk melihat informasi tentang kartrid tinta, termasuk tingkat kapasitas. Tepi ikon akan berwarna merah bila kartrid tinta memerlukan pemeriksaan.
CATATAN: Peringatan dan indikator level tinta hanya perkiraan untuk keperluan perencanaan. Sebelum muncul peringatan level tinta yang rendah, siapkan kartrid cetak pengganti agar pencetakan tidak tertunda. Anda tidak perlu mengganti kartrid sebelum diperintahkan.
Menampilkan status fungsi Jawab Otomatis. Sentuh Auto Answer (Jawab Otomatis) untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengeset mode jawab pada hal. 80.
Mengubah pengaturan printer
Gunakan panel kontrol untuk mengubah fungsi dan pengaturan printer, mencetak laporan, atau mendapatkan bantuan untuk printer.
TIPS: Jika printer terhubung ke komputer, Anda juga dapat mengubah pengaturan printer menggunakan alat manajemen printer.
Untuk informasi lebih lanjut tentang alat bantu ini, lihat Alat manajemen printer pada hal. 117.
Untuk mengubah pengaturan suatu fungsi
Layar Depan pada layar panel kontrol menunjukkan fungsi-fungsi yang tersedia untuk printer.
1. Dari layar panel kontrol, sentuh dan geserkan jari Anda pada layar, kemudian sentuh ikon ini untuk memilih fungsi yang diinginkan.
2. Setelah memilih sebuah fungsi, sentuh dan telusuri pengaturan yang tersedia, kemudian sentuh pengaturan yang akan diubah.
3. Ikuti perintah pada layar panel kontrol untuk mengubah pengaturan.
CATATAN: Sentuh (Depan) untuk kembali ke layar Depan.
10 Bab 2 Memulai IDWW
Untuk mengubah pengaturan printer
Untuk mengubah pengaturan printer atau mencetak laporan, gunakan pilihan yang tersedia pada layar Setup Menu (Menu Pengesetan).
1. Dari layar panel kontrol printer, sentuh dan geserkan jari Anda pada layar, kemudian sentuh Setup.
2. Sentuh dan gulir untuk menelusuri layar.
3. Sentuh item layar untuk memilih layar atau menentukan pilihan.
CATATAN: Sentuh (Depan) untuk kembali ke layar Depan.
IDWW Menggunakan panel kontrol printer 11
HP Digital Solutions
Printer ini dilengkapi serangkaian solusi digital yang dapat membantu Anda mempermudah dan mengefektifkan pekerjaan. Solusi digital tersebut mencakup:
● HP Digital Filing (termasuk Scan to Network Folder [Pindai ke Folder Jaringan] dan Scan to Email [Pindai ke Email])
● HP Digital Fax (termasuk Fax to Network Folder [Faks ke Folder Jaringan] dan Fax to Email [Faks ke Email])
Bagian ini berisi topik berikut:
● Apakah yang dimaksud dengan HP Digital Solutions?
● Persyaratan
● Menyiapkan HP Digital Solutions
● Menggunakan HP Digital Solutions
Apakah yang dimaksud dengan HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions merupakan satu paket peralatan yang diberikan bersama printer yang dapat membantu meningkatkan produktivitas kantor Anda.
HP Digital Filing
HP Digital Filing memberikan kemampuan pemindaian yang canggih untuk dokumen kantor sehari- hari, disertai berbagai kemampuan pengelolaan dokumen mulai dari fungsi dasar hingga beragam multifungsi untuk penggunaan jamak oleh banyak pengguna di jaringan. Dengan HP Digital Filing, Anda tinggal beranjak ke printer, menyentuh pilihan pada panel kontrol printer, serta memindai dokumen langsung ke folder komputer di jaringan atau dengan cepat berbagi dokumen untuk mitra bisnis dalam bentuk lampiran email. Semua itu dilakukan tanpa menggunakan perangkat lunak pemindaian tambahan.
Dokumen yang dipindai tersebut dapat dikirim ke folder jaringan bersama untuk akses pribadi maupun grup atau ke satu maupun beberapa alamat email untuk berbagi dengan cepat. Selain itu, pengaturan pemindaian tertentu dapat dikonfigurasi untuk setiap tujuan pemindaian, sehingga Anda dapat memastikan pengaturan terbaik tugas tertentu.
HP Digital Fax
Anda tidak akan lagi kehilangan faks penting yang terselip di antara tumpukan kertas!
Dengan HP Digital Fax, Anda dapat menyimpan faks hitam-putih yang masuk ke folder komputer di jaringan agar dapat dibagikan dan disimpan dengan mudah atau diteruskan melalui email, sehingga Anda dapat menerima faks penting dari manapun saat tidak bekerja di kantor.
Selain itu, Anda dapat sekaligus menonaktifkan pencetakan faks, sehingga akan menghemat kertas dan tinta serta membantu mengurangi penggunaan dan pembuangan kertas.
Persyaratan
Sebelum menyiapkan HP Digital Solutions, pastikan kondisi berikut:
12 Bab 2 Memulai IDWW
Untuk semua HP Digital Solutions
● Koneksi jaringan
Printer dapat terhubung melalui koneksi nirkabel atau kabel Ethernet.
CATATAN: Jika printer terhubung melalui kabel USB, Anda dapat memindai dokumen
ke komputer atau melampirkan pemindaian ke pesan email menggunakan perangkat lunak HP.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memindai dokumen sumber pada hal. 58. Anda dapat menerima faks ke komputer menggunakan HP Digital Fax. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menerima faks menggunakan HP Digital Fax pada hal. 75.
● Perangkat lunak HP
HP menyarankan Anda untuk menyiapkan HP Digital Solutions menggunakan perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer.
TIPS: Jika Anda ingin menyiapkan HP Digital Solutions tanpa menginstal perangkat lunak HP, Anda dapat menggunakan server web tertanam pada printer.
Untuk Pindai ke Folder Jaringan, Faks ke Folder Jaringan
● Koneksi jaringan aktif. Printer harus tersambung ke jaringan.
● Tersedia folder bersama Windows (SMB)
Untuk informasi tentang cara mencari nama komputer, lihat dokumentasi untuk sistem operasi Anda.
● Alamat jaringan folder
Pada komputer berbasis Windows, alamat jaringan biasanya tertulis dalam format ini: \\mypc
\sharedfolder
● Nama komputer yang menjadi lokasi folder
Untuk informasi tentang cara mencari nama komputer, lihat dokumentasi untuk sistem operasi Anda.
● Hak akses yang sesuai atas folder bersama Anda harus memiliki akses tulis ke folder.
● Nama pengguna dan katasandi folder bersama (jika perlu)
Misalnya, nama pengguna dan katasandi Windows atau OS X yang digunakan untuk masuk log ke jaringan.
CATATAN: HP Digital Filing tidak mendukung Direktori Aktif.
Untuk Scan to E-mail (Pindai-ke-E-mail), Fax to E-mail (Faks-ke-Email)
● Alamat email yang valid
● Informasi server SMTP keluar
● Koneksi Internet aktif
Jika Anda menyiapkan Pindai-ke-Email atau Faks-ke-Email pada komputer berbasis Windows, wizard pengesetan secara otomatis akan mendeteksi pengaturan email untuk aplikasi email berikut:
● Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista, dan Windows 7)
● Outlook Express (Windows XP)
IDWW HP Digital Solutions 13
● Windows Mail (Windows Vista)
● Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista, dan Windows 7)
● Qualcomm Eudora (versi 7.0 dan lebih tinggi) (Windows XP dan Windows Vista)
● Netscape (versi 7.0) (Windows XP)
Namun, jika aplikasi email tidak muncul di atas, Anda masih dapat menyiapkan dan menggunakan Pindai-ke-Email dan Faks-ke-Email jika aplikasi email Anda memenuhi persyaratan yang dijelaskan di bagian ini.
Menyiapkan HP Digital Solutions
Anda dapat menyiapkan HP Digital Solutions menggunakan perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer, baik dengan menggunakan wizard perangkat lunak yang dapat dibuka dari perangkat lunak printer HP (Windows) maupun dengan HP Utility (OS X).
TIPS: Anda juga dapat menggunakan EWS pada printer untuk mengeset HP Digital Solutions.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan EWS, lihat Server web tertanam pada hal. 120.
CATATAN: Jika menggunakan printer di lingkungan jaringan khusus IPv6, Anda harus menyiapkan solusi digital menggunakan EWS.
Bagian ini berisi topik berikut:
● Menyiapkan HP Digital Filing
● Menyiapkan HP Digital Fax Menyiapkan HP Digital Filing
Untuk menyiapkan HP Digital Filing, ikuti petunjuk yang sesuai.
CATATAN: Anda juga dapat menggunakan langkah-langkah tersebut untuk mengubah pengaturan di masa mendatang.
Bagian ini berisi topik berikut:
● Menyiapkan Pindai ke Folder Jaringan
● Menyiapkan Pindai-ke-Email Menyiapkan Pindai ke Folder Jaringan
Anda dapat mengkonfigurasi hingga 10 folder tujuan untuk setiap printer.
CATATAN: Untuk menggunakan Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan), Anda harus sudah membuat dan mengkonfigurasi folder yang akan digunakan di komputer yang terhubung ke jaringan. Anda tidak dapat membuat folder dari panel kontrol printer. Selain itu, pastikan preferensi folder telah diset untuk memberikan akses baca dan tulis. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuat folder di jaringan dan mengeset preferensi folder, lihat dokumentasi untuk sistem operasi Anda.
Setelah selesai menyiapkan Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan), perangkat lunak HP secara otomatis menyimpan konfigurasi tersebut ke printer.
Untuk menyiapkan Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan), selesaikan langkah-langkah berikut untuk sistem operasi Anda.
14 Bab 2 Memulai IDWW
Untuk mengeset Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan) dari perangkat lunak printer (Windows) 1. Buka perangkat lunak printer HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuka perangkat lunak
printer HP (Windows) pada hal. 38.
2. Masuk ke bagian Scan (Pindai) di dalam Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks), kemudian klik dua kali Scan to Network Folder Wizard (Wizard Pindai ke Folder Jaringan).
3. Ikuti petunjuk pada layar.
CATATAN: Setelah membuat folder tujuan, Anda dapat menggunakan EWS printer untuk menyesuaikan pengaturan pemindaian pada folder tersebut. Pada layar terakhir Scan to Network Folder Wizard (Wizard Pindai ke Folder Jaringan), pastikan kotak Launch embedded Web server when finished (Aktifkan server web tertanam setelah selesai) dicentang. Setelah mengeklik Finish (Selesai), EWS akan ditampilkan di browser web standar komputer Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang server web tertanam, lihat Server web tertanam pada hal. 120.
Untuk mengeset Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan) dari perangkat lunak printer (OS X) 1. Buka HP Utility. Untuk informasi lebih lanjut, lihat HP Utility (OS X) pada hal. 119.
2. Klik Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan) pada bagian Scan Settings (Pengaturan Pindai), kemudian ikuti petunjuk pada layar.
CATATAN: Anda dapat menyesuaikan pengaturan pindai untuk tiap folder tujuan.
Untuk mengeset Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan) dari EWS
1. Buka EWS (server Web tertanam). Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuka server web tertanam pada hal. 120.
2. Pada tab Home (Rumah), klik Network Folder Setup (Pengesetan Folder Jaringan) dalam kotak Setup (Pengesetan).
3. Klik New (Baru), kemudian ikuti petunjuk pada layar.
CATATAN: Anda dapat menyesuaikan pengaturan pindai untuk tiap folder tujuan.
4. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan tentang folder jaringan, klik Save and Test (Simpan dan Tes) untuk memastikan sambungan ke folder jaringan berfungsi dengan benar.
Entri ini akan ditambahkan ke daftar Network Folder (Folder Jaringan).
Menyiapkan Pindai-ke-Email
Anda dapat menggunakan printer untuk memindai dokumen dan mengirimnya ke satu atau beberapa alamat email sebagai lampiran tanpa perangkat lunak pemindaian tambahan. Anda tidak perlu memindai berkas dari komputer dan melampirkannya di pesan email.
Untuk menggunakan fitur Pindai-ke-E-mail, selesaikan langkah-langkah persiapan berikut:
Mengeset Profil Email Keluar
Konfigurasi alamat email yang akan muncul di ruas FROM (DARI) dalam pesan email yang akan dikirim dari printer. Anda dapat menambahkan hingga 10 Profil Email Keluar. Anda dapat
menggunakan perangkat lunak HP yang diinstal di komputer untuk membuat profil tersebut.
Tambahkan alamat email ke Buku Alamat Email
Atur daftar orang yang ingin Anda kirim pesan email dari printer. Anda dapat menambahkan hingga 15 alamat email dengan nama kontak yang sesuai. Anda juga dapat membuat grup email. Untuk menambahkan alamat email, Anda dapat menggunakan EWS (server web tertanam) printer atau panel kontrol printer.
IDWW HP Digital Solutions 15
Atur pilihan email lain
Anda dapat mengatur SUBJECT (SUBJEK) dan teks isi standar untuk isi pesan email yang akan dikirim dari printer. Untuk mengatur pilihan ini, Anda dapat menggunakan EWS printer atau panel kontrol printer.
Langkah 1: Set profil email keluar
Untuk mengeset profil email keluar yang digunakan printer, selesaikan langkah-langkah berikut untuk sistem operasi Anda.
Untuk mengeset profil email keluar dari perangkat lunak printer (Windows)
1. Buka perangkat lunak printer HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuka perangkat lunak printer HP (Windows) pada hal. 38.
2. Masuk ke bagian Scan (Pindai) di dalam Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks), kemudian klik dua kali Scan to E-mail Wizard (Wizard Pindai ke Email).
3. Klik New (Baru), kemudian ikuti petunjuk pada layar.
CATATAN: Setelah mengeset Profil Email Keluar, Anda dapat menggunakan EWS (server web tertanam) printer untuk menambah Profil Email Keluar lainnya, menambahkan alamat email ke Buku Alamat Email, dan mengatur pilihan email lainnya. Untuk membuka EWS secara otomatis, pastikan kotak Launch embedded Web server when finished (Tampilkan server web tertanam setelah selesai) dicentang pada layar terakhir Wizard Pindai ke Email. Setelah mengeklik Finish (Selesai), EWS akan ditampilkan di browser web standar komputer Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang server web tertanam, lihat Server web tertanam pada hal. 120.
Untuk mengeset profil email keluar dari perangkat lunak printer (OS X)
1. Buka HP Utility. Untuk informasi lebih lanjut, lihat HP Utility (OS X) pada hal. 119.
2. Klik Scan to Email (Pindai-ke-Email) di dalam bagian Scan Settings (Pengaturan Pindai).
3. Ikuti petunjuk pada layar.
4. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan tentang folder jaringan, klik Save and Test (Simpan dan Tes) untuk memastikan sambungan ke folder jaringan berfungsi dengan benar.
Entri akan ditambahkan ke daftar Outgoing Email Profiles (Profil Email Keluar).
Untuk mengeset profil email keluar dari EWS
1. Buka EWS (server Web tertanam). Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server web tertanam pada hal. 120.
2. Pada tab Home (Rumah), klik Outgoing Email Profiles (Profil Email Keluar) dalam kotak Setup (Pengesetan).
3. Klik New (Baru), kemudian ikuti petunjuk pada layar.
4. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan tentang folder jaringan, klik Save and Test (Simpan dan Tes) untuk memastikan sambungan ke folder jaringan berfungsi dengan benar.
Entri akan ditambahkan ke Outgoing Email Profiles List (Daftar Profil Email Keluar).
Langkah 2: Tambahkan alamat email ke Buku Alamat Email
Untuk menambahkan alamat email ke Buku Alamat Email, selesaikan langkah-langkah berikut:
1. Buka EWS (server Web tertanam). Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server web tertanam pada hal. 120.
2. Pada tab Scan (Pindai), klik Email Address Book (Buku Alamat Email).
16 Bab 2 Memulai IDWW
3. Klik New (Baru) untuk menambah satu alamat email.
- Atau -
Klik Group (Grup) untuk membuat daftar distribusi email.
CATATAN: Agar dapat membuat daftar distribusi email, Anda harus menambahkan minimal satu alamat email ke Buku Alamat Email.
4. Ikuti petunjuk pada layar. Entri akan ditambahkan ke Email Address Book (Buku Alamat Email).
CATATAN: Nama kontak akan muncul pada layar panel kontrol printer dan pada aplikasi email.
Langkah 3: Atur pilihan email lain
Untuk mengatur pilihan email lain (misalnya mengatur SUBJECT (SUBJEK) dan teks isi standar yang akan mengisi semua pesan email yang akan dikirim dari printer, serta pengaturan pemindaian yang digunakan bila mengirim email dari printer), selesaikan langkah-langkah berikut:
1. Buka EWS (server Web tertanam). Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server web tertanam pada hal. 120.
2. Pada tab Scan (Pindai), klik Email Options (Pilihan Email).
3. Ubah setiap pengaturan, kemudian klik Apply (Terapkan).
Menyiapkan HP Digital Fax
Dengan HP Digital Fax, printer secara otomatis akan menerima dan menyimpan faks langsung ke folder jaringan (Faks ke Folder Jaringan) atau meneruskannya sebagai lampiran email (Faks-ke- Email).
CATATAN: Anda dapat mengatur HP Digital Fax, baik dengan menggunakan Faks ke Folder Jaringan maupun Faks-ke-Email. Anda tidak dapat menggunakan keduanya secara bersamaan.
Faks yang diterima akan disimpan sebagai berkas TIFF (Tagged Image File Format) atau PDF.
PERHATIAN: HP Digital Fax hanya dapat menerima faks hitam-putih. Faks berwarna akan dicetak, namun tidak disimpan.
Untuk menyiapkan HP Digital Fax dari perangkat lunak printer (Windows)
1. Buka perangkat lunak printer HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuka perangkat lunak printer HP (Windows) pada hal. 38.
2. Masuk ke bagian Fax (Faks) di dalam Print, Scan & Fax (Cetak, Pindai & Faks), kemudian klik dua kali Digital Fax Setup (Pengesetan Faks Digital).
3. Ikuti petunjuk pada layar.
CATATAN: Setelah menyiapkan HP Digital Fax, Anda dapat menggunakan EWS (server web tertanam) printer untuk mengedit pengaturan HP Digital Fax. Untuk membuka EWS secara otomatis, pastikan kotak Launch embedded Web server when finished (Tampilkan server web tertanam setelah selesai) dicentang pada layar terakhir Wizard Pengesetan Faks Digital. Setelah mengeklik Finish (Selesai), EWS akan ditampilkan di browser web standar komputer Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang server web tertanam, lihat Server web tertanam pada hal. 120.
IDWW HP Digital Solutions 17
Untuk menyiapkan HP Digital Fax dari perangkat lunak printer (OS X)
1. Buka HP Utility. Untuk informasi lebih lanjut, lihat HP Utility (OS X) pada hal. 119.
2. Klik Digital Fax Archive (Arsip Faks Digital).
3. Ikuti petunjuk pada layar.
4. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, klik Save and Test (Simpan dan Tes) untuk memastikan ketersambungan ke folder jaringan berfungsi dengan benar.
Untuk menyiapkan HP Digital Fax dari EWS
1. Pada tab Home (Rumah), klik Fax to E-mail/Network Folder (Faks-ke-Email/Folder Jaringan) dalam kotak Setup (Pengesetan).
2. Ikuti petunjuk pada layar.
3. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, klik Save and Test (Simpan dan Tes) untuk memastikan ketersambungan ke folder jaringan berfungsi dengan benar.
Menggunakan HP Digital Solutions
Untuk menggunakan HP Digital Solutions yang diberikan bersama printer, ikuti petunjuk yang sesuai.
Menggunakan "Pindai ke Folder Jaringan" HP
1. Muatkan dokumen asli dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai, atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 28 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
2. Sentuh Scan (Pindai), kemudian sentuh Network Folder (Folder Jaringan).
3. Pada layar panel kontrol, pilih nama yang sesuai dengan folder yang akan digunakan.
4. Masukkan PIN jika diminta.
5. Ubah pengaturan pindai, kemudian sentuh Start Scan (Mulai Pindai).
CATATAN: Penyambungan mungkin membutuhkan waktu, bergantung lalulintas jaringan dan kecepatan sambungan.
Menggunakan "Pindai-ke-Email"
1. Muatkan dokumen asli dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai, atau menghadap ke atas pada ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 28 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
2. Sentuh Scan (Pindai), kemudian sentuh Email.
3. Pada layar panel kontrol, pilih nama yang sesuai dengan Outgoing Email Profile (Profil Email Keluar) yang akan digunakan.
4. Masukkan PIN jika diminta.
5. Pilih alamat email TO (KE) (penerima email) atau masukkan alamat email.
6. Masukkan atau ubah SUBJECT (SUBJEK) untuk pesan email.
7. Ubah pengaturan pindai, kemudian sentuh Start Scan (Mulai Pindai).
18 Bab 2 Memulai IDWW
CATATAN: Penyambungan mungkin membutuhkan waktu, bergantung lalulintas jaringan dan kecepatan sambungan.
Menggunakan HP Digital Fax
Setelah menyiapkan HP Digital Fax, faks hitam-putih yang diterima akan dicetak dengan sendirinya, kemudian disimpan ke tujuan yang ditetapkan, baik pada folder jaringan maupun alamat email yang telah ditentukan:
● Jika Anda menggunakan "Faks ke Folder Jaringan", proses ini akan berlangsung di latar belakang. HP Digital Fax tidak akan memberitahu Anda bila faks disimpan ke folder jaringan.
● Jika Anda menggunakan "Faks-ke-Email' dan aplikasi email diset untuk memberitahu Anda bila ada pesan email baru yang masuk ke dalam kotak masuk, Anda dapat melihat faks baru yang diterima.
IDWW HP Digital Solutions 19
NFC (Near Field Communication)
Dengan teknologi Komunikasi Jarak Dekat (NFC), Anda bisa dengan cepat mencetak dokumen dan gambar dari perangkat bergerak (seperti ponsel pintar atau tablet) cukup dengan menyentuh perangkat pada printer. Temukan pada bagian depan printer, di dekat panel kontrol printer, kemudian sentuh perangkat bergerak Anda pada area ini untuk mencetak.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai kemampuan dan perangkat bergerak yang didukung, kunjungi situs web HP Mobile Printing (www.hp.com/go/mobileprinting).
CATATAN: Fitur ini tersedia pada beberapa model printer.
Untuk menggunakan fitur ini, pastikan perangkat mobile Anda mendukung NFC. Pastikan pula NFC ini telah diaktifkan di printer.
20 Bab 2 Memulai IDWW
Prinsip dasar kertas
Printer ini dirancang agar mendukung hampir semua jenis kertas perkantoran. Anda sangat
disarankan untuk menguji aneka jenis kertas cetak sebelum membeli dalam jumlah besar. Gunakan kertas HP untuk kualitas cetak optimal. Kunjungi situs web HP di www.hp.com untuk informasi lebih lanjut tentang kertas HP.
HP merekomendasikan kertas biasa dengan logo ColorLok untuk mencetak dokumen sehari-hari. Semua kertas dengan logo ColorLok telah diuji secara independen agar memenuhi standar keandalan dan kualitas cetak terbaik, dan menghasilkan dokumen dengan warna-warna cerah, lebih hidup, lebih hitam, juga lebih cepat kering daripada kertas biasa. Dapatkan kertas berlogo ColorLok dengan aneka ketebalan dan ukuran dari produsen kertas terkemuka.
Bagian ini berisi topik berikut:
● Kertas-kertas yang disarankan untuk pencetakan
● Memesan sediaan kertas HP
● Tips memilih dan menggunakan kertas
Kertas-kertas yang disarankan untuk pencetakan
Jika Anda ingin kualitas cetak terbaik, HP merekomendasikan penggunaan kertas HP yang dirancang secara khusus untuk jenis proyek yang Anda cetak.
Tergantung pada negara/wilayah Anda, beberapa jenis kertas ini mungkin tidak tersedia.
Pencetakan foto
● HP Premium Plus Photo Paper
HP Premium Plus Photo Paper adalah kertas foto HP kualitas tertinggi untuk hasil foto terbaik.
Dengan HP Premium Plus Photo Paper, Anda dapat mencetak foto-foto indah yang cepat kering agar dapat dibagikan seketika juga dari printer. Kertas ini tersedia dalam beberapa ukuran, termasuk A4; 8,5 x 11 inci; 4 x 6 inci (10 x 15 cm); 5 x 7 inci (13 x 18 cm), dan 11 x 17 inci (A3), dengan dua pilihan lapisan – kilap atau sedikit kilap (semi-kilap). Sangat cocok untuk
pembingkaian, pemajangan, atau kado foto terbaik dan proyek-proyek foto istimewa Anda. HP Premium Plus Photo Paper memberikan hasil yang luar biasa dengan daya tahan dan kualitas profesional.
● HP Advanced Photo Paper
Kertas foto yang tebal ini memberikan hasil cetak yang cepat kering untuk penanganan praktis tanpa noda. Kertas ini tahan air, noda, sidik-jari, dan kelembaban. Cetakan Anda akan terasa dan terlihat seperti hasil cetak di toko cuci-cetak foto. Kertas ini tersedia dalam beberapa ukuran, termasuk A4; 8,5 x 11 inci, 10 x 15 cm (4 x 6 inci), 13 x 18 cm (5 x 7 inci). Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama.
● HP Everyday Photo Paper
Cetak aneka foto sehari-hari yang penuh warna dengan biaya murah menggunakan kertas yang dirancang untuk pencetakan foto biasa. Untuk penanganan praktis, kertas foto yang harganya terjangkau ini hasil cetaknya cepat kering. Dapatkan gambar-gambar yang tajam dan segar saat Anda menggunakan kertas ini dengan printer inkjet (tinta sembur) model apapun. Kertas ini tersedia dengan lapisan kilap dalam beberapa ukuran, termasuk A4; 8,5 x 11 inci, dan 10 x 15 cm (4 x 6 inci). Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama.
IDWW Prinsip dasar kertas 21
Dokumen bisnis
● HP Premium Presentation Paper 120g Matte atau HP Professional Paper 120 Matte
Kertas-kertas ini adalah kertas dua-sisi yang tidak mengkilap dan sempurna untuk presentasi, proposal, laporan, dan buletin. Produk kertas ini sangat berbobot untuk rasa dan tampilan yang mengesankan.
● HP Brochure Paper 180g Glossy atau HP Professional Paper 180 Glossy
Kertas-kertas ini memiliki lapisan mengkilap pada kedua sisinya, untuk penggunaan bolak-balik.
Kertas-kertas tersebut sangat cocok untuk hasil karya fotografi dan gambar-gambar bisnis untuk sampul laporan, presentasi khusus, brosur, surat-menyurat, dan kalender.
● HP Brochure Paper 180g Matte atau HP Professional Paper 180 Matte
Kertas-kertas ini memiliki lapisan tidak mengkilap (matte) pada kedua sisinya, untuk
penggunaan bolak-balik. Kertas-kertas tersebut sangat cocok untuk hasil karya fotografi dan gambar-gambar bisnis untuk sampul laporan, presentasi khusus, brosur, surat-menyurat, dan kalender.
Pencetakan harian
● HP Bright White Inkjet Paper
HP Bright White Inkjet Paper menghasilkan warna-warna yang sangat kontras dan teks yang tajam. Jenis kertas ini cukup tebal untuk pencetakan dua sisi dan tidak tembus pandang, cocok untuk buletin, laporan, dan flyer. Kertas ini didukung dengan teknologi ColorLok untuk
mengurangi luntur, mempertebal warna hitam, dan menghidupkan warna-warna.
● HP Printing Paper
HP Printing Paper adalah kertas multifungsi berkualitas tinggi. Kertas ini menghasilkan dokumen yang terlihat dan terasa lebih nyata dibandingkan dokumen yang dicetak pada kertas serbaguna maupun kertas salin standar. Kertas ini didukung dengan teknologi ColorLok untuk mengurangi luntur, mempertebal warna hitam, dan menghidupkan warna-warna. Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama.
● HP Office Paper
HP Office Paper merupakan kertas multifungsi berkualitas tinggi. Kertas ini cocok untuk
penyalinan, draf, memo, dan dokumen keseharian lainnya. Kertas ini didukung dengan teknologi ColorLok untuk mengurangi luntur, mempertebal warna hitam, dan menghidupkan warna-warna.
Kertas ini bebas asam agar dokumen lebih tahan lama.
● HP Office Recycled Paper
HP Office Recycled Paper adalah kertas serbaguna bermutu tinggi yang terbuat dari 30% serat daur ulang. Kertas ini didukung dengan teknologi ColorLok untuk mengurangi luntur,
mempertebal warna hitam, dan menghidupkan warna-warna.
Proyek khusus
● HP Iron-On Transfers
HP Iron-on Transfers (untuk kain-kain putih atau terang) adalah solusi ideal untuk membuat kaos ubahan dari foto-foto digital Anda.
Memesan sediaan kertas HP
Printer ini dirancang agar mendukung hampir semua jenis kertas perkantoran. Gunakan kertas HP untuk kualitas cetak optimal. Kunjungi situs web HP di www.hp.com untuk informasi lebih lanjut tentang kertas HP.
22 Bab 2 Memulai IDWW
HP merekomendasikan kertas polos biasa berlogo ColorLok untuk pencetakan dan pemotokopian dokumen sehari-hari. Seluruh kertas berlogo ColorLok telah diuji secara independen agar memenuhi standar terbaik mutu dan keandalan cetak, dan menghasilkan dokumen dengan warna lebih segar, lebih hidup, lebih hitam, dan cepat kering dibandingkan dengan kertas polos biasa. Dapatkan kertas berlogo ColorLok dengan aneka ketebalan dan ukuran dari produsen kertas terkemuka.
Anda dapat membeli kertas dan bahan suplai HP secara online di www.hp.com. Temukan tautan Shop for Products and Services (Belanja Produk dan Layanan).
Tips memilih dan menggunakan kertas
Untuk hasil terbaik, perhatikan pedoman berikut.
● Muatkan hanya satu jenis media pada saat yang sama pada baki atau pengumpan dokumen otomatis (ADF).
● Saat mengisi baki, pastikan memuatkan kertas dengan benar.
● Jangan isi baki atau ADF melebihi kapasitas.
● Agar terhindar dari kertas macet, kualitas cetak yang buruk, dan masalah pencetakan lainnya, jangan muatkan kertas berikut pada baki atau ADF:
◦ Formulir rangkap
◦ Kertas yang rusak, melengkung, atau kusut
◦ Kertas dengan potongan atau berlubang-lubang
◦ Kertas yang sangat bertekstur, bertulisan timbul, atau tidak menyerap tinta dengan baik
◦ Kertas yang terlalu tipis atau mudah tergores
◦ Kertas yang berisi staples atau klip
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memuatkan kertas, lihat Memuatkan kertas pada hal. 24 atau Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen pada hal. 29.
IDWW Prinsip dasar kertas 23
Memuatkan kertas
Bagian ini berisi petunjuk tentang cara memuatkan kertas ke dalam printer.
● Memuatkan kertas berukuran standar
● Memuatkan amplop
● Memasukkan kertas foto dan kartu
Memuatkan kertas berukuran standar
Untuk memuatkan kertas biasa:
1. Tarik keluar baki masukan utama.
2. Dorong pemandu kertas sejauh mungkin ke arah luar.
3. Masukkan media dengan sisi cetak menghadap ke bawah di bagian tengah baki.
Pastikan tumpukan kertas dimasukkan sejauh mungkin ke dalam printer dan tidak melebihi tanda garis di atasnya pada baki. Untuk bantuan lebih lanjut, lihat gravir diagram pada baki.
CATATAN: Jangan memuatkan kertas ketika printer sedang mencetak.
24 Bab 2 Memulai IDWW
4. Geser pemandu kertas pada baki sampai menyentuh tepi tumpukan kertas, kemudian masukkan kembali baki.
CATATAN: Untuk memuatkan kertas ukuran legal, tekan tuas di kiri bawah baki masukan lalu tarik baki sepanjang mungkin.
5. Tarik pemanjang baki keluaran hingga seukuran kertas yang dimuatkan.
CATATAN: Jika Anda memiliki baki kedua, lihat Memasang dan menggunakan baki kedua (Baki 2) pada hal. 31 untuk cara memuatkan kertas.
Memuatkan amplop
Untuk memuatkan amplop:
CATATAN: Jika printer Anda memiliki baki kedua (Baki 2), jangan memasukkan amplop yang akan di cetak ke dalam slot ini.
1. Tarik keluar baki masukan utama.
IDWW Memuatkan kertas 25
2. Masukkan amplop dengan sisi cetak menghadap ke bawah, lalu muatkan sesuai gambar.
Pastikan tumpukan amplop tidak melebihi tanda garis di bawahnya pada baki. Untuk bantuan lebih lanjut, lihat gravir diagram pada baki.
CATATAN: Jangan muatkan amplop ketika printer sedang mencetak.
3. Geser pemandu kertas pada baki sampai menyentuh tepi tumpukan amplop, kemudian masukkan kembali baki.
4. Tarik pemanjang baki keluaran hingga seukuran kertas yang dimuatkan.
Memasukkan kertas foto dan kartu
Untuk memuatkan kartu dan kertas foto:
Jika printer Anda memiliki baki kedua (Baki 2), jangan memasukkan kartu atau kertas foto yang akan dicetak ke dalam slot ini.
1. Tarik keluar baki masukan utama.
26 Bab 2 Memulai IDWW
2. Masukkan media dengan sisi cetak menghadap ke bawah di bagian tengah baki.
Pastikan tumpukan kertas dimasukkan sejauh mungkin ke dalam printer dan tidak melebihi tanda garis di bawahnya pada baki. Untuk bantuan lebih lanjut, lihat gravir diagram pada baki.
Jika pada kertas foto terdapat sebuah tab di sepanjang satu tepinya, pastikan tab tersebut mengarah ke depan printer.
CATATAN: Jangan memuatkan kertas ketika printer sedang mencetak.
3. Geser pemandu kertas pada baki sampai menyentuh tepi tumpukan kertas, kemudian masukkan kembali baki.
4. Tarik pemanjang baki keluaran hingga seukuran kertas yang dimuatkan.
IDWW Memuatkan kertas 27
Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai
Anda dapat menyalin, memindai, atau mengirim faks dokumen sumber dengan meletakkannya di atas kaca pemindai.
CATATAN: Banyak fitur khusus tidak berfungsi dengan benar jika kaca pemindai dan bagian dalam sungkup tidak bersih. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Merawat printer pada hal. 35.
CATATAN: Keluarkan semua dokumen sumber dari baki pengumpan dokumen sebelum mengangkat tutup printer.
Untuk memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai
Gunakan langkah ini untuk memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai.
1. Angkat sungkup pemindai.
2. Muatkan dokumen asli dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sebelah pemandu ukir di sepanjang tepi kaca pemindai, seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.
CATATAN: Jika Anda menggunakan kaca pemindai, pastikan baki ADF kosong. Jika terisi, printer akan mendeteksi dokumen pada ADF daripada media yang terdapat pada kaca pemindai.
3. Tutup sungkupnya.
28 Bab 2 Memulai IDWW
Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen
Anda dapat menyalin, memindai, atau mengefaks dokumen dengan menempatkannya di pengumpan dokumen.
PERHATIAN: Jangan memuatkan foto ke pengumpan dokumen; karena dapat merusak foto Anda.
Gunakan hanya kertas yang didukung pengumpan dokumen.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tips memilih dan menggunakan kertas pada hal. 23.
CATATAN: Memindai dokumen dua-sisi pada kertas berukuran A4, Letter, atau legal hanya didukung pada ADF model printer tertentu.
CATATAN: Beberapa fitur, seperti fitur penyalinan Fit to Page (Sepenuh Halaman), tidak akan bekerja jika dokumen sumber dimuatkan pada ADF. Anda harus memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai.
Baki pengumpan dokumen ini berkapasitas maksimum 35 atau 50 lembar kertas biasa berukuran A4, Letter, legal, bergantung pada model printer.
Untuk memuatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen
Gunakan tahapan ini untuk memuatkan dokumen pada ADF.
1. Muatkan dokumen sumber pada ADF dengan sisi cetak menghadap ke atas.
a. Jika Anda memuatkan dokumen sumber yang dicetak dalam orientasi potret, taruh lembar tersebut sedemikian rupa sehingga tepi atas dokumen masuk terlebih dulu. Jika Anda memuatkan dokumen sumber yang dicetak dalam orientasi lanskap, taruh lembar tersebut sedemikian rupa sehingga tepi kiri dokumen masuk terlebih dulu.
b. Dorong kertas ke dalam ADF sampai terdengar bunyi 'bip' atau muncul pesan pada layar yang menunjukkan bahwa kertas yang Anda muatkan telah terdeteksi.
TIPS: Untuk bantuan cara memuatkan dokumen sumber pada ADF, lihat diagram gravir yang terdapat pada baki pengumpan dokumen.
2. Dorong pemandu kertas ke arah dalam sampai berhenti di tepi kiri dan kanan kertas.
IDWW Muatkan dokumen sumber ke pengumpan dokumen 29
Memasukkan flashdisk USB
Dengan menggunakan rongga USB di bagian depan printer, Anda dapat menghubungkan perangkat penyimpanan USB. Anda juga dapat mengirim berkas dari perangkat penyimpanan USB ke komputer atau memindai berkas ke perangkat penyimpan USB dari printer.
PERHATIAN: Mengeluarkan perangkat penyimpanan USB saat sedang diakses dapat merusak berkas yang terdapat di perangkat penyimpanan USB tersebut. Anda dapat melepas perangkat penyimpanan USB dengan aman hanya bila lampu status tidak berkedip.
CATATAN: Printer ini tidak mendukung perangkat penyimpanan USB yang dienkripsi.
Untuk menghubungkan flashdisk USB
▲ Hubungkan flashdisk USB ke rongga USB di bagian depan printer.
CATATAN: Jika ukuran flashdisk USB tidak cocok dengan rongga ini, atau jika konektornya lebih pendek dari 11 mm (0,43 inci), Anda perlu membeli kabel ekstensi USB agar dapat menggunakan perangkat tersebut dengan rongga ini.
30 Bab 2 Memulai IDWW
Menyiapkan dan menggunakan aksesori
Jika Anda ingin memasang dan menyiapkan aksesori (seperti baki kedua dan duplekser), lihat bagian berikut.
Ketika menggunakan lebih dari satu baki, Anda dapat menggunakan fitur-fitur baki yang tersedia untuk pengalaman penggunaan yang lebih baik.
CATATAN: Anda dapat membeli aksesori secara online di www.hp.com. Temukan bagian Shop for Products and Services (Belanja Produk dan Layanan).
● Untuk memasang duplekser, lihat Memasang aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser) pada hal. 31.
● Untuk memasang Baki 2, lihat Memasang dan menggunakan baki kedua (Baki 2) pada hal. 31.
● Untuk memahami penggunaan fitur-fitur baki, lihat Menangani baki pada hal. 32.
Memasang aksesori pencetakan dua sisi otomatis (duplekser)
Untuk informasi tentang pencetakan bolak-balik, lihat Mencetak pada kedua sisi (dupleks) pada hal. 50.
Untuk memasang duplekser
▲ Dorong duplekser ke bagian belakang printer hingga unit ini terkunci di tempat.
Jangan tekan kedua tombol di sisi duplekser saat memasang unit; gunakan tombol-tombol itu untuk melepas unit dari printer.
Memasang dan menggunakan baki kedua (Baki 2)
Untuk memasang Baki 2
1. Buka kemasan baki, lepas pita dan bahan pengemasan, dan pindahkan baki ke lokasi yang telah disiapkan.
Permukaan tempat pemindahan harus kokoh dan datar.
2. Matikan printer, kemudian cabut kabel daya dari stopkontak listrik.
3. Posisikan printer di atas baki.
PERHATIAN: Jauhkan tangan dan jari-jari Anda dari bagian bawah printer.
4. Hubungkan kabel daya kemudian hidupkan printer.
5. Aktifkan Baki 2 pada driver printer.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menangani baki pada hal. 32.
IDWW Menyiapkan dan menggunakan aksesori 31
Untuk memuatkan kertas ke Baki 2
Baki 2 hanya mendukung kertas biasa yang ukurannya minimal A4 atau Letter . Untuk informasi lebih lanjut tentang daya tampung baki masukan, lihat Kapasitas baki masukan pada hal. 171.
1. Tarik baki keluar dari printer dengan memegang bagian bawah depan baki.
2. Masukkan media dengan sisi cetak menghadap ke bawah di bagian tengah baki.
Pastikan tumpukan kertas sejajar dengan garis pada pemandu kertas dan tidak melebihi tanda garis di atasnya pada baki.
CATATAN: Baki 2 hanya dapat diisi dengan kertas biasa.
3. Geser pemandu kertas pada baki agar sesuai dengan ukuran media yang dimuatkan.
4. Masukkan kembali baki dengan perlahan.
5. Tarik keluar pemanjang baki keluaran.
Menangani baki
Saat menggunakan lebih dari satu baki, Anda dapat menggunakan fitur-fitur baki yang tersedia untuk mengubah pengaturannya agar pengalaman penggunaan menjadi lebih baik.
Printer ini dengan sendirinya akan menarik kertas dari Baki 1. Jika Baki 1 kosong dan Baki 2 terpasang serta berisi kertas, printer akan menarik kertas dari Baki 2.
Anda dapat mengubah cara kerja standar ini menggunakan fitur berikut:
● Default Tray (Baki Standar): Set baki standar dari mana printer menarik kertas lebih dulu.
● Tray Lock (Kunci Baki): Kunci baki untuk mencegah penggunaan tak sengaja; misalnya, saat Anda memuatkan kertas khusus (seperti kertas letterhead atau kertas yang sudah ada cetakannya).
Printer tidak akan menggunakan baki yang dikunci meskipun baki yang lainnya kosong.
32 Bab 2 Memulai IDWW