HP Officejet All-in-One seri J6400

Podręcznik użytkownika

HP Officejet All-in-One seri J6400

Panduan Pengguna

HP Officejet All-in-One seri J6400

Panduan Pengguna

Informasi Hak Cipta

© 2008 Hak Cipta Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Informasi Hewlett-Packard Company

Informasi yang tercantum dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan.

Hak cipta dilindungi oleh undang- undang. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau terjemahan atas dokumen ini tanpa izin tertulis sebelumnya dari Hewlett-Packard, kecuali seperti yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta.

Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam keterangan jaminan singkat yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada yang terkandung di sini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat di dalam dokumen ini.

Pemberitahuan Merek Dagang

Windows dan Windows XP adalah merek dagang yang terdaftar di A.S.

dari Microsoft Corporation. Windows Vista adalah merek dagang terdaftar atau merek dagang dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan/

atau di negara/kawasan lain.

Produk ini mendukung kartu memori Secure Digital. Logo SD adalah merek dagang dari pemiliknya.

Informasi keselamatan

Selalu perhatikan tindakan pencegahan dasar saat menggunakan produk ini untuk mengurangi risiko cedera karena terbakar atau sengatan listrik.

1. Baca dan pahami semua petunjuk dalam dokumentasi yang disertakan dengan perangkat.

2. Gunakan hanya stopkontak listrik yang ditanahkan bila menghubungkan produk ini ke sumber daya. Jika Anda tidak tahu apakah stopkontak ditanahkan atu tidak, tanyakan pada teknisi yang memenuhi syarat.

3. Perhatikan semua tanda peringatan dan petunjuk pada produk.

4. Cabut kabel listrik produk ini dari stopkontak sebelum membersihkan.

5. Jangan pasang atau gunakan produk ini di dekat air atau saat Anda basah.

6. Pasang produk pada permukaan yang stabil.

7. Pasang produk di tempat yang aman dan kabel listrik tidak mudah terinjak dan cepat rusak atau menyebabkan orang lain tersandung.

8. Jika produk tidak bekerja secara normal, lihat Merawat dan mengatasi masalah.

9. Tidak ada komponen yang dapat diperbaiki pengguna di dalamnya.

Serahkan perbaikan kepada tenaga servis yang memenuhi syarat.

10. Gunakan hanya adaptor listrik eksternal/baterai yang disertakan dengan perangkat.

Aksesibilitas

Perangkat ini dilengkapi beberapa fitur yang memudahkan para penyandang cacat untuk mengaksesnya.

Visual

Perangkat lunak perangkat ini dapat diakses para penyandang cacat penglihatan atau rabun dengan menggunakan opsi dan fitur aksesibilitas sistem operasi Anda.

Perangkat ini juga mendukung teknologi pendamping terkini seperti pembaca layar, pembaca Braille, dan aplikasi suara ke teks. Bagi pengguna buta warna, tombol dan tab berwarna pada perangkat lunak dan panel kontrol perangkat dilengkapi teks singkat atau label ikon yang menunjukkan tindakan yang sesuai.

Mobilitas

Bagi pengguna dengan cacat mobilitas, fungsi perangkat lunak produk dapat dijalankan melalui perintah keyboard. Perangkat lunak ini juga mendukung opsi aksesibilitas Windows seperti StickyKey, ToggleKey, FilterKey, dan MouseKey.

Pintu, tombol, baki kertas, dan pemandu kertas perangkat dapat dioperasikan oleh pengguna dengan kekuatan dan jangkauan terbatas.

Dukungan

Untuk informasi lebih lanjut mengenai aksesibilitas produk ini dan komitmen HP pada aksesibilitas produk, kunjungi situs Web HP di www.hp.com/accessibility.

Informasi aksesibilitas untuk Mac OS tersedia di situs Web Apple di www.apple.com/accessibility.

Isi

1 Persiapan awal

Menemukan sumber daya lain untuk produk ...9

Mengenal bagian-bagian perangkat ...10

Tampak depan ...10

Area persediaan cetak ...11

Tampak belakang ...11

Tombol dan lampu kontrol perangkat ...12

Informasi koneksi ...13

Mematikan perangkat ...14

2 Menggunakan perangkat Menggunakan menu panel kontrol ...15

Jenis pesan panel kontrol perangkat ...16

Pesan status ...16

Pesan peringatan ... 16

Pesan kesalahan ...16

Pesan kesalahan kritis ...16

Mengubah pengaturan perangkat ...17

Menggunakan HP Solution Center (Windows) ...17

Menggunakan perangkat lunak foto dan pencitraan HP ...18

Memuatkan sumber asli ...19

Mengisikan dokumen asli pada kaca scanner ...19

Mengisikan dokumen asli ke dalam pemasok dokumen otomatis (ADF) ...20

Memilih media cetak ...21

Tip untuk memilih dan menggunakan media cetak ...21

Memahami spesifikasi media yang didukung ...22

Memahami ukuran yang didukung ...23

Memahami jenis dan berat media yang didukung ...25

Mengatur margin minimal ...26

Mengisikan media ...27

Mencetak pada media jenis dan ukuran khusus ...28

Mencetak tanpa bingkai ...29

Mengatur entri panggil cepat ...31

Mengatur nomor faks sebagai entri atau grup panggil cepat ...31

Mengatur entri panggil cepat ...31

Memasang kelompok panggil cepat ...31

Mencetak dan melihat daftar entri panggil cepat ...32

Melihat daftar entri panggil cepat ...33

Menginstal duplekser ...33

3 Print [Cetak] Mengubah pengaturan cetak ...34

Mengubah pengaturan dari aplikasi untuk pekerjaan yang aktif (Windows) ...34

Mengubah pengaturan default untuk semua pekerjaan mendatang (Windows) ...34

Mengubah pengaturan (Mac OS) ...35

1

Pedoman untuk mencetak pada kedua sisi halaman ... 35

Mencetak bolak-balik ...35

Membatalkan tugas cetak ...36

4 Copy [Salin] Membuat salinan dari panel kontrol ...37

Mengubah pengaturan penyalinan ...38

Melihat jumlah salinan ...38

Mengatur ukuran kertas salinan ...38

Mengatur jenis kertas salinan ...39

Mengubah kecepatan atau kualitas penyalinan ...40

Mengubah ukuran sumber asli agar termuat pada kertas letter atau A4 ...40

Menyalin dokumen berukuran legal pada kertas letter ...41

Mengatur terang dan gelap salinan Anda ...42

Menyempurnakan bidang kabur pada salinan ...42

Memperbaiki bagian terang pada salinan ...43

Membatalkan penyalinan ...43

5 Scan [Pindai] Memindai dokumen asli ...44

Memindai dokumen asli ke program pada komputer (koneksi langsung) ...45

Memindai dokumen asli ke perangkat memori ... 45

Menggunakan Webscan melalui server Web terpadu ...45

Memindai dari program yang kompatibel dengan TWAIN atau WIA ...46

Memindai dari program yang kompatibel dengan TWAIN ...46

Memindai dari program yang kompatibel dengan WIA ...46

Mengedit pindaian dokumen asli ...47

Mengedit foto atau gambar pindaian ...47

Mengedit dokumen pindaian menggunakan perangkat lunak pengenalan karakter optik (OCR) ...47

Mengubah pengaturan pindai ...48

Membatalkan pemindaian ...48

6 Bekerja dengan perangkat memori Memasukkan kartu memori ...49

Mencetak foto DPOF ...50

Melihat foto ...51

Melihat foto menggunakan komputer Anda ...51

Mencetak lembar indeks dari panel kontrol perangkat ... 51

Menyimpan foto ke komputer Anda ...51

2

7 Faks

Mengirim faks ...53

Mengirim faks dasar ...54

Mengirim faks secara manual dari telepon ...54

Mengirim faks menggunakan panggilan monitor ...55

Mengirim faks dari memori ...56

Mengatur jadwal pengiriman faks ...57

Mengirim faks ke beberapa penerima ...57

Mengirim faks ke beberapa penerima dari panel kontrol perangkat ...58

Mengirim faks ke beberapa penerima dari perangkat lunak HP Photosmart Studio (Mac OS) ...58

Mengirim faks dari sumber asli berwarna atau foto ...59

Mengubah resolusi faks dan pengaturan Lighter/Darker [Lebih Terang/Gelap] ...59

Mengubah resolusi fax ...60

Mengubah pengaturan Lighter/Darker [Lebih Terang/Gelap] ... 61

Membuat pengaturan default baru ...61

Mengirim faks dalam Mode Koreksi Kerusakan ...62

Menerima faks ...62

Menerima faks secara manual ...63

Mengatur penerimaan faks cadangan ...63

Mencetak ulang faks yang diterima dari memori ... 65

Menampung penerimaan faks ...65

Mengalihkan faks ke nomor lain ...66

Mengatur ukuran kertas untuk faks yang diterima ...67

Mengatur pengecilan otomatis untuk faks yang masuk ...67

Memblokir nomor faks sampah ...68

Mengatur mode faks sampah ...68

Menambahkan nomor ke daftar faks sampah ...68

Menghapus nomor dari daftar faks sampah ... 69

Menerima faks ke komputer Anda (Faks ke PC) ...70

Mengaktifkan Fax to PC [Faks ke PC] ...70

Mengubah pengaturan Fax to PC [Faks ke PC] ...70

Mengubah pengaturan faks ...71

Mengatur kepala faks ...71

Mengatur mode jawab ...72

Mengatur jumlah dering sebelum menjawab ...72

Mengubah pola dering jawab ke dering tertentu ...73

Mengatur mode koreksi kesalahan faks ...73

Mengatur jenis panggilan ...74

Mengatur pilihan panggil ulang ...74

Mengatur kecepatan faks ...74

Faks melalui Internet ...75

Menguji pengaturan faks ...76

Menggunakan laporan ...76

Mencetak laporan konfirmasi faks ...77

Mencetak laporan kesalahan faks ...78

Mencetak dan melihat log faks ...78

Membatalkan faks ...79 Isi

3

Mengelola perangkat ...80

Memantau perangkat ...81

Mengelola perangkat ...81

Menggunakan piranti manajemen perangkat ...82

Toolbox (Windows) ...82

Membuka Toolbox ...82

Tab Toolbox ...83

Server Web terpadu ...84

Untuk membuka server Web terpadu ...84

Halaman sever Web terpadu ...84

Utilitas Printer HP (Mac OS) ...85

Buka HP Printer Utility ...85

Panel Utilitas Printer HP ...86

Memahami halaman diagnostik uji sendiri ...86

Memahami halaman konfigurasi jaringan ...87

Definisi kisaran saluran ...88

Mengkonfigurasi opsi jaringan ...89

Mengubah pengaturan dasar jaringan ...89

Menggunakan Wireless Setup Wizard [Wizard Pengaturan Nirkabel] ...89

Melihat dan mencetak pengaturan jaringan ...89

Menghidupkan dan mematikan radio nirkabel ...90

Mengubah pengaturan lanjutan jaringan ...90

Mengatur kecepatan link ...90

Untuk Melihat pengaturan IP ...91

Untuk Mengubah pengaturan IP ...91

Memasang faks untuk perangkat ...91

Mengatur faks (sistem telepon paralel) ...92

Memilih pemasangan faks yang benar untuk rumah atau kantor Anda ...93

Memilih jenis pemasangan faks ...95

Jenis A: Saluran faks terpisah (tidak menerima panggilan suara) ...97

Jenis B: Mengatur perangkat dengan DSL ...97

Jenis C: Mengatur perangkat dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN ...99

Jenis D: Faks dengan layanan dering berbeda pada saluran yang sama ...99

Jenis E: Saluran suara/faks bersama ...100

Jenis F: Saluran suara/faks bersama dengan pesan suara ...102

Jenis G: Saluran faks bersama modem dial-up komputer (tidak menerima panggilan suara) ...103

Jenis H: Saluran bersama suara/faks dengan modem komputer ...106

Jenis I: Saluran bersama suara/faks dengan mesin penjawab ...110

Jenis J: Saluran bersama suara/faks dengan modem dial-up dan mesin penjawab ...111

Jenis K: Saluran bersama suara/faks dengan modem dial-up komputer dan pesan suara ...115

Pemasangan faks jenis serial ...117

4

Mengkonfigurasi perangkat (Windows) ...118

Koneksi langsung ...118

Menginstal perangkat lunak sebelum menghubungkan perangkat (disarankan) ...119

Menghubungkan perangkat sebelum menginstal perangkat lunak ...119

Berbagi perangkat pada jaringan bersama lokal ...120

Koneksi jaringan ...120

Unruk menginstal perangkat pada jaringan ...121

Untuk menginstal perangkat lunak perangkat pada komputer klien ...121

Untuk menginstal printer mengunakan Add Printer ...122

Mengkonfigurasi perangkat (Mac OS) ...122

Menginstal perangkat lunak untuk jaringan atau koneksi langsung ...122

Berbagi perangkat pada jaringan bersama lokal ... 123

Mengatur perangkat untuk komunikasi nirkabel ...124

Memahami pengaturan jaringan nirkabel 802.11 ...125

Untuk mengatur komunikasi nirkabel menggunakan panel kontrol perangkat dengan wizard pengaturan nirkabel ...126

Untuk mengatur komunikasi nirkabel menggunakan installer (Windows) ...127

Untuk mengatur perangkat pada jaringan nirkabel (Mac OS) ...128

Untuk menonaktifkan komunikasi nirkabel ...128

Pedoman untuk mengurangi gangguan pada jaringan nirkabel ...128

Pedoman untuk memastikan pengamanan jaringan nirkabel ...128

Untuk menambah alamat perangkat keras ke WAP ...129

Pedoman lain ...129

Menghapus penginstalan dan menginstal ulang perangkat lunak ...129

9 Merawat dan mengatasi masalah Menangani kartrij cetak ...132

Kartrij cetak yang didukung ...132

Menangani kartrij cetak ...133

Mengganti kartrij cetak ...133

Menyejajarkan kartrij cetak ...136

Membersihkan kartrij cetak ...138

Membersihkan kontak kartrij cetak ...138

Membersihkan area di sekitar nosel tinta ...140

Menyimpan persediaan cetak ...142

Membersihkan perangkat ...143

Membersihkan kaca pindai ...144

Membersihkan bagian luar ...144

Membersihkan pemasok dokumen otomatis ...144

Tips umum dan sumber daya mengatasi masalah ...147

Mengatasi masalah pencetakan ...148

Perangkat mati mendadak ...149

Pesan kesalahan ditampilkan pada layar panel kontrol ...149

Perangkat tidak menanggapi (tidak ada yang dicetak) ...149

Perangkat mencetak sangat lama ...150

Halaman kosong atau tercetak sebagian ...150

Ada yang hilang atau tidak benar pada halaman ...150

Penempatan teks atau grafis salah ...151

Perangkat mencetak setengah halaman, lalu mengeluarkan kertas ... 152 Isi

5

Masalah umum kualitas cetakan yang buruk ...152

Karakter tidak beraturan dicetak ...153

Tinta merembes ...153

Tinta tidak mengisi teks atau grafis sepenuhnya ...154

Keluaran kabur atau berwarna buram ...154

Warna dicetak sebagai hitam putih ...155

Warna yang salah dicetak ...155

Warna hasil cetak tidak melekat ...155

Batas warna tidak dicetak dengan benar ...156

Garis atau titik hilang dari teks atau grafis ...156

Mengatasi masalah pasokan kertas ...156

Mengatasi masalah penyalinan ...158

Salinan tidak keluar ...158

Salinan kosong ...158

Dokumen hilang atau kabur ...159

Ukuran diperkecil ...159

Kualitas salinan buruk ...159

Terlihat cacat penyalinan ...160

Perangkat mencetak setengah halaman, lalu mengeluarkan kertas ... 160

Pesan kesalahan ditampilkan ...161

Mengatasi masalah pemindaian ...161

Scanner tidak melakukan apa pun ... 161

Pemindaian terlalu lama ...161

Bagian dari dokumen tidak dipindai atau teks hilang ...162

Teks tidak dapat diedit ...162

Pesan kesalahan ditampilkan ...163

Kualitas gambar pindaian buruk ...163

Terlihat cacat pemindaian ...164

Mengatasi masalah faks ...165

Uji faks gagal ...165

Mengatasi masalah jaringan ...179

Mengatasi masalah nirkabel ...181

Mengatasi masalah foto (kartu memori) ...182

Perangkat tidak dapat membaca kartu memori ...182

Perangkat tidak dapat membaca foto pada kartu memori ...183

Perangkat mencetak setengah halaman, lalu mengeluarkan kertas ... 183

Mengatasi masalah penginstalan ...183

Saran penginstalan perangkat keras ...183

Saran penginstalan perangkat lunak ...184

Menghilangkan macet ...185

Membersihkan kertas macet ...185

Menghindari kemacetan kertas ...187

A Persediaan dan aksesori HP Memesan persediaan cetak online ...188

Persediaan ...188

Kartrij cetak yang didukung ...188

Media HP ...188

6

B Dukungan dan jaminan

Memperoleh dukungan elektronik ...189

Garansi ...190

Mendapatkan dukungan telepon HP ... 191

Sebelum Anda menghubungi ...191

Proses dukungan ...191

Dukungan HP melalui telepon ...191

Jangka waktu dukungan telepon ...192

Nomor dukungan telepon ...192

Membuat panggilan ...193

Setelah jangka waktu dukungan telepon ...193

Opsi jaminan tambahan ...193

HP Quick Exchange Service (Japan) ...194

HP Korea customer support ...194

Mempersiapkan pengiriman perangkat ...195

Melepaskan pelat muka panel kontrol ...195

Keluarkan kartrij cetak sebelum pengiriman kembali ...196

Melepaskan duplekse ...197

Melepaskan baki keluaran ...198

Mengemas perangkat ...198

C Spesifikasi perangkat Spesifikasi fisik ...200

Fitur dan kapasitas produk ...200

Spesifikasi prosesor dan memori ...201

Persyaratan sistem ...201

Spesifikasi protokol jaringan ...202

Spesifikasi server Web terpadu ...202

Spesifikasi cetak ...203

Spesifikasi salin ...203

Spesifikasi faks ...203

Spesifikasi pindai ...204

Spesifikasi lingkungan ...204

Spesifikasi listrik ...204

Spesifik emisi akustik (mencetak dalam modus Draft, level derau per ISO 7779) ...205

Spesifikasi kartu memori ...205

D Informasi regulasi FCC statement ...207

Notice to users in Korea ...207

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ...208

Notice to users in Japan about the power cord ...208

Toxic and hazardous substance table ...208

LED indicator statement ...208

Noise emission statement for Germany ...209

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ... 210

Notice to users of the Canadian telephone network ...211

Notice to users in the European Economic Area ...212

Notice to users of the German telephone network ...212

Australia wired fax statement ...212 Isi

7

Exposure to radio frequency radiation ...213

Notice to users in Brazil ...213

Notice to users in Canada ...213

Notice to users in Taiwan ...214

European Union regulatory notice ...215

Nomor model regulasi ...215

Declaration of conformity ...216

Program pengelolaan produk berwawasan lingkungan ...217

Penggunaan kertas ...217

Plastik ...217

Lembar data keamanan bahan ...217

Program daur ulang ...217

Program daur ulang persediaan inkjet HP ...217

Pembuangan limbah perangkat oleh pengguna rumah tangga di Uni Eropa ...218

Informasi Energy Star® ...219

Indeks...220

8

1 Persiapan awal

Panduan ini memberikan penjelasan tentang cara menggunakan perangkat ini dan mengatasi masalah.

• Menemukan sumber daya lain untuk produk

• Mengenal bagian-bagian perangkat

• Mematikan perangkat

Menemukan sumber daya lain untuk produk

Anda dapat memperoleh informasi produk dan sumber daya pemecahan masalah lebih lanjut yang tidak terdapat dalam panduan ini dari sumber daya berikut:

Sumber daya Deskripsi Lokasi

Poster perakitan Memberikan informasi bergambar mengenai perakitan.

Versi cetak dokumen ini disertakan dengan perangkat.

File readme dan catatan peluncuran

Memberikan informasi terkini dan tip pemecahan masalah.

Disertakan pada CD Starter.

Toolbox (Microsoft

^®

Windows

^®

)

Memberikan informasi tentang kondisi kartrid cetak dan akses ke layanan perawatan.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Toolbox (Windows).

Toolbox biasanya diinstal bersama perangkat lunak perangkat sebagai salah satu opsi instalasi.

HP Printer Utility [Utilitas Printer HP] (Mac OS)

Berisi piranti untuk

mengkonfigurasi pengaturan cetak, mengkalibrasi perangkat, membersihkan kartrid cetak, mencetak halaman konfigurasi, memesan persediaan secara online, dan mencari dukungan dari situs Web.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Utilitas Printer HP (Mac OS).

HP Printer Utility [Utilitas Printer HP] biasanya diinstal dengan perangkat lunak perangkat.

Panel kontrol perangkat Memberi informasi status, kesalahan, dan peringatan tentang pengoperasian perangkat.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tombol dan lampu kontrol perangkat.

Log dan laporan Memberi informasi tentang

aktivitas yang telah terjadi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memantau perangkat.

Self-Test diagnostic page [Halaman diagnostik uji sendiri]

• Informasi perangkat:

◦ Nama produk

◦ Nomor model

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memahami halaman diagnostik uji sendiri.

Persiapan awal 9

Sumber daya Deskripsi Lokasi

◦ ^{Nomor seri}

◦ Nomor versi firmware

• Jumlah halaman yang dicetak dari baki dan aksesori

• Level tinta

Situs Web HP Memuat perangkat lunak printer terkini, serta informasi produk dan dukungan.

www.hp.com/support www.hp.com Dukungan telepon HP Berisi daftar informasi kontak

untuk menghubungi HP.

Selama masa jaminan, dukungan ini sering diberikan secara gratis.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mendapatkan dukungan telepon HP.

Bantuan perangkat lunak foto dan pencitraan HP

Memberi informasi tentang menggunakan perangkat lunak.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan perangkat lunak foto dan pencitraan HP.

Mengenal bagian-bagian perangkat

Bagian ini berisi topik berikut:

• Tampak depan

• Area persediaan cetak

• Tampak belakang

• Tombol dan lampu kontrol perangkat

• Informasi koneksi Tampak depan

(bersambung)

10 Persiapan awal

1 Pemasok dokumen otomatis (ADF) 2 Panel kontrol perangkat

3 Slot kartu memori

4 Perpanjangan baki keluaran 5 Baki keluaran

6 Baki input

7 Kaca scanner [pindai]

8 Tutup scanner

Area persediaan cetak

1 Pintu akses carriage cetak 2 Kartrid cetak

Tampak belakang

Mengenal bagian-bagian perangkat 11

1 Duplekser 2 Penahan duplekser 3 Port ethernet 4 Masukan daya

5 1-Saluran (faks), 2-EXT (telepon) 6 Port universal serial bus (USB) belakang 7 Baki pemasok dokumen

Tombol dan lampu kontrol perangkat

Diagram berikut dan tabel yang terkait menyediakan petunjuk singkat untuk fitur panel kontrol perangkat.

Label Nama dan Keterangan

1 Scan To [Pindai Ke]: Menampilkan menu Scan To [Pindai Ke] untuk memilih tujuan pemindaian.

2 START SCAN [MULAI PINDAI]: Memulai pemindaian dan mengirimnya ke tujuan yang Anda pilih menggunakan tombol Scan To [Pindai Ke.

3 PRINT PHOTOS [CETAK FOTO]: Pilih fungsi foto. Gunakan tombol ini untuk mencetak foto dari kartu memori.

4 START COPY Black [MULAI SALIN Hitam]: Memulai penyalinan hitam putih.

5 START COPY Color [MULAI SALIN Warna]: Memulai penyalinan berwarna.

6 Setup [Atur]: Menampilkan Menu Setup untuk membuat laporan dan pengaturan perawatan lainnya, dan membuka menu Help [Bantuan]. Topik yang Anda pilih dari menu Help [Bantuan] akan membuka jendela bantuan di layar komputer Anda.

7 Back [Kembali]: Beralih ke level menu di atasnya.

8 Panah kiri: Memperkecil nilai pada layar.

9 OK: Memilih menu atau pengaturan pada tampilan.

10 Panah kanan: Memperbesar nilai pada layar.

11 Cancel [Batal]: Menghentikan pekerjaan, keluar dari menu atau pengaturan.

12 Persiapan awal

Label Nama dan Keterangan

12 Speed Dial [Panggil Cepat]: Memilih nomor panggil cepat.

13 START FAX Black: Memulai pengiriman faks hitam putih.

14 START FAX Color: Memulai pengiriman faks berwarna.

15 Tombol panggil cepat sekali sentuh: Mengakses lima nomor panggil cepat pertama.

16 Power [Daya]: Menghidupkan dan mematikan perangkat. Tombol Daya menyala jika perangkat dihidupkan. Lampu ini berkedip saat menjalankan pekerjaan.

Ketika perangkat mati, perangkat masih menerima sedikit aliran arus listrik. Untuk memutuskan seluruh aliran listrik ke perangkat, matikan perangkat, lalu cabut kabel listrik.

17 Lampu jawab otomatis: Bila tombol ini menyala, perangkat secara otomatis menjawab panggilan telepon masuk. Bila mati, perangkat tidak menjawab panggilan faks masuk.

18 Auto Answer [Jawab Otomatis]: Bila tombol ini menyala, perangkat secara otomatis menjawab panggilan telepon masuk. Bila mati, perangkat tidak menjawab panggilan faks masuk.

19 Nama dan fungsi tombol tergantung negara/kawasan penjualan perangkat tersebut.

Resolution [Resolusi]: Mengatur resolusi faks yang Anda kirim.

Junk Fax Blocker [Pemblokir Faks Sampah]: Menampilkan menu Pengaturan Blokir Faks Sampah untuk menangani panggilan faks yang tidak diinginkan. Anda harus berlangganan fitur ID panggilan untuk menggunakan fitur ini.

20 Redial/Pause [Panggil ulang/Jeda]: Memanggil ulang nomor yang terakhir dipanggil, atau menyisipkan jeda 3 detik dalam nomor faks.

21 Fax Menu [Menu Faks]: Menampilkan opsi pilihan menu Fax [Faks].

22 Papan tombol: Memasukkan nilai.

23 Lampu peringatan: Bila berkedip, lampu peringatan menunjukkan adanya kesalahan yang harus Anda perhatikan.

24 Display [Tampilan]: Menampilkan menu dan pesan.

25 Indikator kartrid cetak: Menunjukkan kartrid cetak mana yang perlu diservis.

26 Quality [Kualitas]: Memilih kualitas Best [Terbaik], Normal, atau Fast [Cepat] untuk penyalinan.

27 Copy Menu [Menu Salin]: Menampilkan opsi pilihan menu Salin.

28 Photo Menu [Menu Foto]: Menampilkan opsi pilihan menu Photo [Foto].

Informasi koneksi

Deskripsi Jumlah komputer

terhubung yang disarankan untuk kinerja terbaik

Fitur-fitur perangkat lunak yang didukung

Petunjuk pemasangan

Koneksi USB Satu komputer

terhubung dengan kabel USB di port belakang

Semua fitur didukung. Untuk informasi lebih lanjut ikuti petunjuk (bersambung)

Mengenal bagian-bagian perangkat 13

Deskripsi Jumlah komputer terhubung yang disarankan untuk kinerja terbaik

Fitur-fitur perangkat

lunak yang didukung Petunjuk pemasangan

USB 2.0 kecepatan tinggi pada perangkat.

pada poster pemasangan.

Koneksi Ethernet (kabel) Hingga lima komputer dapat dihubungkan ke perangkat

menggunakan hub atau router.

Semua fitur didukung, termasuk Webscan.

Ikuti petunjuk di panduan untuk memulai, kemudian Mengkonfigurasi opsi jaringan di buku petunjuk ini untuk petunjuk lebih lanjut.

Berbagi pakai printer Hingga lima komputer.

Komputer induk harus selalu diaktifkan, jika tidak, komputer lain tidak dapat mencetak pada perangkat ini.

Semua fitur yang terdapat pada komputer induk didukung. Hanya fitur cetak yang didukung dari komputer lainnya.

Ikuti petunjuk pada Berbagi perangkat pada jaringan bersama lokal.

nirkabel 802.11 Hingga lima komputer dapat dihubungkan ke perangkat

menggunakan hub atau router.

Semua fitur didukung, termasuk Webscan.

Ikuti petunjuk pada Mengatur perangkat untuk komunikasi nirkabel.

Mematikan perangkat

Perangkat ini dilengkapi dua mode mati daya. Mati lunak adalah mode yang menggunakan sangat sedikit listrik dan memungkinkan waktu persiapan yang lebih cepat dari mati keras. Mati keras tidak menggunakan listrik sama sekali. Kedua mode tersebut hanya dinonaktifkan dengan tombol Daya.

(bersambung)

14 Persiapan awal

2 Menggunakan perangkat

Bagian ini berisi topik berikut:

• Menggunakan menu panel kontrol

• Jenis pesan panel kontrol perangkat

• Mengubah pengaturan perangkat

• Menggunakan HP Solution Center (Windows)

• Menggunakan perangkat lunak foto dan pencitraan HP

• Memuatkan sumber asli

• Memilih media cetak

• Mengisikan media

• Mencetak pada media jenis dan ukuran khusus

• Mencetak tanpa bingkai

• Mengatur entri panggil cepat

• Menginstal duplekser

Menggunakan menu panel kontrol

Bagian berikut ini memberikan referensi singkat mengenai menu-menu utama yang muncul pada layar panel kontrol. Untuk menampilkan salah satu menu, tekan tombol menu untuk fungsi yang akan digunakan.

• Menu Scan [Pindai]: Menampilkan daftar tujuan. Untuk beberapa tujuan Perangkat Lunak HP Photosmart harus dijalankan.

• Menu Copy [Salin]: Opsi menu termasuk:

◦ Memilih jumlah salinan

◦ Memperkecil/memperbesar

◦ Memilih jenis dan ukuran media

• Menu Fax [Faks]: Anda dapat memasukkan nomor faks atau panggil cepat, atau menampilkan menu Fax [Faks]. Opsi menu yang tersedia:

◦ Mengubah resolusi

◦ Membuat lebih terang/gelap

◦ Mengirim faks yang ditunda

◦ Mengatur standar baru

• Menu Photo [Foto]: Opsi menu termasuk:

◦ Memilih opsi cetak

◦ Menggunakan fitur khusus

◦ Pengeditan

◦ Mentransfer ke komputer

◦ Memilih lembar bukti

Menggunakan perangkat 15

Jenis pesan panel kontrol perangkat

Bagian ini berisi topik berikut:

• Pesan status

• Pesan peringatan

• Pesan kesalahan

• Pesan kesalahan kritis

Pesan status

Pesan status mencerminkan status perangkat saat ini. Pesan ini memberitahu Anda tentang pengoperasian normal dan tidak perlu tindakan untuk menghapusnya. Pesan akan berubah sesuai perubahan status perangkat. Setiap kali perangkat siap, tidak sibuk, dan tidak ada pesan peringatan yang tertunda, pesan status READY (SIAP) ditampilkan jika perangkat dihidupkan.

Pesan peringatan

Pesan peringatan memberitahu Anda tentang aktivitas yang memerlukan perhatian Anda, tetapi tidak mencegah pengoperasian perangkat. Contoh pesan peringatan adalah peringatan tinta rendah. Pesan ini ditampilkan sampai Anda mengatasi keadaan tersebut.

Pesan kesalahan

Pesan kesalahan memberitahu ada tindakan yang harus dilakukan, misalnya

menambah media atau menghilangkan kemacetan media. Pesan ini biasanya disertai dengan lampu Peringatan yang berkedip merah. Lakukan tindakan yang sesuai untuk melanjutkan pencetakan.

Jika pesan kesalahan menampilkan kode kesalahan, tekan tombol Daya untuk mematikan perangkat, lalu hidupkan kembali. Pada hampir semua keadaan, tindakan ini mengatasi masalah tersebut. Jika pesan tetap ditampilkan, perangkat Anda mungkin perlu diservis. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat Dukungan dan jaminan.

Pesan kesalahan kritis

Pesan kesalahan kritis memberitahu Anda tentang kegagalan perangkat. Beberapa pesan ini dapat dihapus dengan menekan tombol Daya untuk mematikan perangkat, lalu menghidupkannya kembali. Jika kesalahan kritis tetap ditampilkan, perangkat perlu diservis. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat Dukungan dan jaminan.

16 Menggunakan perangkat

Mengubah pengaturan perangkat

Anda dapat mengubah pengaturan perangkat dari dua tempat ini:

• Dari panel kontrol perangkat.

• Dari HP Solution Center [Pusat Solusi HP] (Windows) atau HP Device Manager (Mac OS). Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan perangkat lunak foto dan pencitraan HP.

Catatan Bila Anda mengkonfigurasi pengaturan pada HP Solution Center [Pusat Solusi HP] atau pada HP Device Manager, Anda tidak dapat melihat pengaturan yang telah dikonfigurasikan dari panel kontrol (misalnya pengaturan pemindaian).

Untuk mengubah pengaturan dari panel kontrol perangkat

1. Di panel kontrol, tekan tombol menu untuk fungsi yang digunakan (misalnya, Menu Copy [Salin]).

2. Untuk mengakses opsi yang akan diubah, gunakan salah satu metode berikut:

• Tekan salah satu tombol panel kontrol, lalu gunakan tombol panah kiri atau kanan untuk mengatur nilainya.

• Pilih opsi tersebut dari menu pada layar panel kontrol.

3. Pilih nilai yang dikehendaki, lalu tekan OK.

Untuk mengubah pengaturan dari HP Solution Center (Windows)

▲ Lihat Menggunakan perangkat lunak foto dan pencitraan HP.

Untuk mengubah pengaturan dari perangkat lunak foto dan pencitraan HP (Mac OS)

1. Klik ikon HP Device Manager pada Dock.

2. Pilih perangkat dalam menu buka bawah Devices [Perangkat].

3. Pada menu Information and Settings [Informasi dan Pengaturan], klik salah satu item yang akan diubah.

Menggunakan HP Solution Center (Windows)

Pada komputer Windows, HP Solution Center [Pusat Solusi HP] adalah titik masuk ke Perangkat Lunak HP Photosmart. Gunakan HP Solution Center [Pusat Solusi HP]

untuk mengubah pengaturan cetak, memesan persediaan, dan mengakses Help [Bantuan] pada layar.

Fitur yang tersedia pada HP Solution Center [Pusat Solusi HP] berbeda-beda tergantung perangkat yang telah diinstal. HP Solution Center [Pusat Solusi HP]

disesuaikan untuk menampilkan ikon yang terkait dengan perangkat yang dipilih. Bila perangkat yang dipilih tidak dilengkapi fitur tertentu, maka ikon untuk fitur tersebut tidak ditampilkan dalam HP Solution Center [Pusat Solusi HP].

Jika HP Solution Center [Pusat Solusi HP] pada komputer Anda tidak menampilkan ikon apa pun, mungkin telah terjadi kesalahan selama penginstalan perangkat lunak.

Untuk memperbaikinya, gunakan Control Panel [Panel Kontrol] pada Windows untuk

Menggunakan HP Solution Center (Windows) 17

menghapus seluruh instalasi Perangkat Lunak HP Photosmart, lalu instal ulang perangkat lunak tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bantuan pada layar yang disertakan dengan perangkat.

Untuk informasi tentang membuka HP Solution Center [Pusat Solusi HP], lihat Menggunakan perangkat lunak foto dan pencitraan HP.

Menggunakan perangkat lunak foto dan pencitraan HP

Anda dapat menggunakan perangkat lunak foto dan pencitraan HP untuk mengakses berbagai fitur yang tidak tersedia dari panel kontrol perangkat.

Perangkat lunak ini diinstal pada komputer Anda pada saat pemasangan. Untuk informasi lebih lanjut, baca dokumentasi pemasangan yang disertakan dengan perangkat Anda.

Cara mengakses perangkat lunak foto dan pencitraan HP berbeda-beda menurut sistem operasi (OS). Misalnya, jika Anda memiliki komputer Windows, perangkat lunak foto dan pencitraan HP dapat diakses dari jendela Perangkat Lunak HP Photosmart.

Jika Anda memiliki komputer Macintosh, perangkat lunak foto dan pencitraan HP dapat diakses dari jendela HP Photosmart Studio. Apa pun yang dipilih, titik masuk tersebut berfungsi sebagai tombol pengaktifan perangkat lunak dan layanan foto dan pencitraan HP.

Untuk membuka Perangkat Lunak HP Photosmart pada komputer Windows 1. Lakukan salah satu petunjuk berikut:

• Pada desktop Windows, klik ganda ikon Perangkat Lunak HP Photosmart.

• Pada baris sistem di paling kanan baris tugas Windows, klik ganda ikon HP Digital Imaging Monitor.

• Pada baris tugas, klik Start [Mulai], arahkan ke Programs [Program] atau All Programs [Semua Program], pilih HP, lalu klik Perangkat Lunak

HP Photosmart.

2. Jika Anda memiliki lebih dari satu perangkat HP terinstal, pilih tab dengan nama produk Anda.

Catatan Pada komputer Windows, fitur yang tersedia dalam Perangkat Lunak HP Photosmart berbeda-beda, tergantung pada perangkat yang telah Anda instal. Perangkat lunak ini disesuaikan untuk menampilkan ikon yang terkait dengan perangkat yang dipilih. Jika perangkat yang dipilih tidak dilengkapi fitur tertentu, maka ikon untuk fitur tersebut tidak ditampilkan pada perangkat lunak.

Tip Jika Perangkat Lunak HP Photosmart pada komputer Anda tidak menampilkan ikon apa pun, mungkin telah terjadi kesalahan selama

penginstalan perangkat lunak. Untuk memperbaikinya, gunakan Control Panel [Panel Kontrol] pada Windows untuk menghapus instalasi Perangkat Lunak HP Photosmart; lalu instal ulang perangkat lunak tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, lihat poster pemasangan yang disertakan dengan perangkat.

18 Menggunakan perangkat

Untuk membuka perangkat lunak HP Photosmart Studio pada komputer Macintosh

1. Klik ikon HP Photosmart Studio pada Dock.

Jendela HP Photosmart Studio akan muncul.

2. Pada baris tugas HP Photosmart Studio, klik Devices [Perangkat].

Jendela HP Device Manager [Manajer Perangkat HP] muncul.

3. Pilih perangkat Anda dari menu buka bawah menu Device [Perangkat].

Dari sini, Anda dapat memindai, mengimpor dokumen, dan menjalankan prosedur perawatan seperti memeriksa level tinta untuk kartrid cetak.

Catatan Pada komputer Macintosh, fitur yang tersedia dalam perangkat lunak HP Photosmart Studio berbeda-beda, tergantung perangkat yang dipilih.

Tip Setelah perangkat lunak HP Photosmart Studio dibuka, Anda dapat mengakses cara pintas menu Dock dengan memilih dan menahan tombol mouse di atas ikon HP Photosmart Studio pada Dock.

Memuatkan sumber asli

Anda dapat memuat dokumen asli untuk disalin atau dipindai pada kaca scanner dalam pemasok dokumen otomatis (ADF). Untuk informasi lebih lanjut tentang mengisikan media ke dalam baki utama, lihat Mengisikan media.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Mengisikan dokumen asli pada kaca scanner

• Mengisikan dokumen asli ke dalam pemasok dokumen otomatis (ADF)

Mengisikan dokumen asli pada kaca scanner

Anda juga dapat menyalin dokumen asli hingga ukuran letter atau A4 dengan meletakkannya di atas kaca.

Catatan Banyak fitur khusus yang tidak akan bekerja dengan benar jika kaca dan penahan tutup tidak bersih. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membersihkan perangkat.

Untuk menempatkan dokumen asli pada kaca scanner 1. Angkat tutup scanner.

2. Isikan dokumen asli Anda dengan sisi yang dicetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca.

Tip Untuk bantuan lebih lanjut tentang memuatkan dokumen asli, lihat petunjuk yang tertera di bagian tepi kaca.

Memuatkan sumber asli 19

3. Tutup penutupnya.

Mengisikan dokumen asli ke dalam pemasok dokumen otomatis (ADF)

Anda dapat menyalin, memindai atau mengirimkan faks dokumen satu sisi atau dua sisi, satu atau beberapa halaman, berukuran A4 atau letter dengan memasukkannya ke dalam baki pemasok dokumen.

Perhatian Jangan isikan foto ke dalam ADF, karena dapat merusak foto Anda.

Catatan Dokumen dua sisi berukuran legal tidak dapat dipindai, disalin, atau difaks menggunakan ADF. Beberapa fitur, misalnya fitur penyalinan Fit to Page [Sesuaikan Halaman], tidak bekerja bila Anda mengisikan dokumen asli ke dalam ADF. Anda harus memuat dokumen asli Anda pada kaca.

Baki pemasok dokumen menampung hingga maksimal 35 lembar kertas biasa.

Untuk memuatkan dokumen asli ke dalam baki pemasok dokumen

1. Isikan dokumen asli Anda, dengan sisi cetak menghadap atas, ke dalam baki pemasok dokumen. Letakkan halaman sedemikian hingga tepi atas dokumen masuk terlebih dahulu. Dorong media ke dalam pemasok dokumen otomatis sampai terdengar bunyi bip atau muncul pesan pada layar yang menunjukkan kertas yang Anda isikan telah terdeteksi.

Tip Untuk bantuan tentang memuat sumber asli pada pemasok dokumen otomatis, lihat diagram gravir yang terdapat di baki pemasok dokumen.

20 Menggunakan perangkat

2. Dorong pemandu lebar ke arah dalam sampai berhenti di tepi kiri dan kanan media.

Catatan Keluarkan semua dokumen dari baki pemasok dokumen sebelum mengangkat penutup perangkat.

Memilih media cetak

Perangkat ini dirancang untuk dapat bekerja dengan hampir semua media kantor.

Yang terbaik adalah menguji berbagai jenis media cetak sebelum membeli dalam jumlah besar. Gunakan media HP untuk kualitas cetak optimal. Kunjungi situs Web HP di www.hp.com untuk informasi lebih lanjut tentang media HP.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Tip untuk memilih dan menggunakan media cetak

• Memahami spesifikasi media yang didukung

• Mengatur margin minimal

Tip untuk memilih dan menggunakan media cetak Untuk hasil terbaik, perhatikan pedoman berikut.

• Selalu gunakan media yang memenuhi spesifikasi perangkat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memahami spesifikasi media yang didukung.

• Isikan hanya satu jenis media pada saat yang sama ke dalam baki.

• Muat media dengan sisi cetakan menghadap ke bawah dan tepat menempel pada tepi kanan dan belakang baki. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengisikan media.

• Jangan isi baki melebihi kapasitas. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memahami spesifikasi media yang didukung.

• Untuk mencegah macet, kualitas cetakan buruk, dan masalah pencetakan lainnya, hindari media berikut:

◦ Formulir beberapa bagian

◦ Media yang rusak, melengkung, atau kusut

◦ Media dengan potongan atau lubang

Memilih media cetak 21

◦ Media yang sangat bertekstur, bertulisan timbul, atau tidak menyerap tinta dengan baik

◦ Media yang terlalu ringan atau mudah tergores

Kartu dan amplop

• Hindari amplop dengan lapisan akhir sangat licin, berperekat, memiliki jepitan, atau jendela. Hindari juga kartu dan amplop dengan tepi tebal, tidak rata, atau melengkung, atau area yang kusut, sobek, atau rusak.

• Gunakan amplop dengan konstruksi kuat, dan pastikan lipatannya tajam.

• Isikan amplop dengan tutup menghadap ke atas.

Media foto

• Gunakan modus Best [Terbaik] untuk mencetak foto. Perhatikan bahwa dalam modus ini, pencetakan lebih lama dan memerlukan lebih banyak memori komputer Anda.

• Keluarkan setiap lembaran setelah dicetak dan biarkan mengering. Membiarkan penumpukan media basah dapat menyebabkan luntur.

Transparansi

• Masukkan transparansi dengan sisi yang kasar menghadap ke bawah dan strip perekat mengarah ke bagian belakang perangkat.

• Gunakan modus Normal untuk mencetak transparansi. Modus ini memberi waktu pengeringan lebih lama dan memastikan tinta kering sepenuhnya sebelum halaman berikutnya dikirim ke baki keluaran.

• Keluarkan setiap lembaran setelah dicetak dan biarkan mengering. Membiarkan penumpukan media basah dapat menyebabkan luntur.

Media ukuran khusus

• Gunakan hanya media khusus yang didukung oleh perangkat.

• Jika aplikasi Anda mendukung media ukuran khusus, atur ukuran media pada aplikasi sebelum mencetak dokumen tersebut. Atau dapat juga, atur ukurannya pada driver printer. Anda mungkin perlu memformat ulang dokumen yang ada untuk mencetaknya dengan benar pada media ukuran khusus.

Memahami spesifikasi media yang didukung

Gunakan tabel Memahami ukuran yang didukung dan Memahami jenis dan berat media yang didukung untuk menentukan media yang benar untuk digunakan dengan perangkat Anda, dan menentukan fitur mana yang akan bekerja dengan media Anda.

• Memahami ukuran yang didukung

• Memahami jenis dan berat media yang didukung

22 Menggunakan perangkat

Memahami ukuran yang didukung

Ukuran media Baki input Duplekser ADF

Ukuran media standar

U.S. Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 inci)

U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 inci) A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 inci) U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 inci)

B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 inci)

B5 (ISO) (176 x 250 mm; 6,9 x 9,8 inci) B7 (88 x 125mm; 3,5 x 4,9 inci) A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 inci) A4 Tanpa bingkai (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 inci)

A5 Tanpa bingkai (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 inci)

B5 Tanpa bingkai (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 inci)

HV (101 x 180 mm; 4,0 x 7,1 inci) Ukuran Cabinet (120 x 165 mm; 4,7 x 6,5 inci)

13 x 18 cm (5 x 7 inci)

Cabinet Tanpa bingkai (120 x 165 mm;

4,7 x 6,5 inci)

Tanpa bingkai 13 x 18 cm (5 x 7 inci)

Amplop

Amplop U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 inci)

Amplop DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 inci)

Amplop C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 inci)

Amplop Jepang Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 inci)

Memilih media cetak 23

Ukuran media Baki input Duplekser ADF Amplop Jepang Chou #4 (90 x 205

mm; 3,5 x 8,1 inci) Kartu

Kartu indeks (76,2 x 127 mm; 3 x 5 inci) Kartu indeks (102 x 152 mm; 4 x 6 inci) Kartu indeks (127 x 203 mm; 5 x 8 inci) Kartu A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 inci)

Kartu A6 Tanpa bingkai (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 inci)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 inci) Ofuku hagaki**

Hagaki Tanpa bingkai (100 x 148 mm;

3,9 x 5,8 inci)**

Media foto

Media foto (102 x 152 mm; 4 x 6 inci) Media foto (5 x 7 inci)

Media foto (8 x 10 inci) Media foto (10 x 15 inci)

Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 inci) 2L (178 x 127 mm; 7,0 x 5,0 inci) Media foto Tanpa bingkai (102 x 152 mm; 4 x 6 inci)

Media foto Tanpa bingkai (5 x 7 inci) Media foto Tanpa bingkai (8 x 10 inci) Media foto Tanpa bingkai (8,5 x 11 inci) Media foto Tanpa bingkai (10 x 15 cm) Foto L Tanpa bingkai (89 x 127 mm;

3,5 x 5 inci)

2L Tanpa bingkai (178 x 127 mm; 7,0 x 5,0 inci)

B5 Tanpa bingkai (182 x 257 mm; 7,2 x 10,1 inci)

(bersambung)

24 Menggunakan perangkat

Ukuran media Baki input Duplekser ADF B7 Tanpa bingkai (88 x 125mm; 3,5 x

4,9 inci)

Tab Tanpa bingkai 4 x 6 (102 x 152 mm; 4 x 6 inci)

Tab Tanpa bingkai 10 x 15 cm Tab Tanpa bingkai 4 x 8 (10 x 20 cm) HV Tanpa bingkai (101 x 180 mm; 4,0 x 7,1 inci)

A4 ganda Tanpa bingkai (210 x 594 mm; 8,3 x 23,4 inci)

Tab 4 x 6 (102 x 152 mm; 4 x 6 inci) Tab 10 x 15 cm

Tab 4 x 8 cm / Tab 10 x 20 cm

Media lain

Media ukuran khusus di antara lebar 76,2 s.d 216 mm dan panjang 127 s.d 610 mm (lebar 3 s.d 8,5 inci dan panjang 5 s.d 24 inci)

Media ukuran khusus (ADF) di antara lebar 127 s.d 216 mm dan panjang 241 s.d 305 mm (lebar 5 s.d 8,5 inci dan panjang 9,5 s.d 12 inci)

Panorama (4 x 10 inci, 4 x 11 inci, dan 4 x 12 inci)

Panorama Tanpa bingkai (4 x 10 inci, 4 x 11 inci, dan 4 x 12 inci)

** Perangkat kompatibel hanya dengan hagaki biasa dan inkjet dari Japan Post.

Perangkat tidak kompatibel dengan hagaki foto dari Japan Post.

Memahami jenis dan berat media yang didukung

Baki Jenis Berat Kapasitas

Baki input Kertas 60 s.d 105 g/m

²

(16 s.d 28 lb bond)

Hingga 250 lembar kertas biasa

(tumpukan 25 mm atau 1 inci)

Transparansi Hingga 70 lembar

(tumpukan 17 mm atau 0,67 inci)

(bersambung)

Memilih media cetak 25

Baki Jenis Berat Kapasitas

Media foto 280 g/m

²

(75 lb bond)

Hingga 100 lembar (tumpukan 17 mm atau 0,67 inci)

Label Hingga 100 lembar

(tumpukan 17 mm atau 0,67 inci)

Amplop 75 s.d 90 g/m

²

(amplop bond 20 s.d 24 lb)

Hingga 30 lembar (tumpukan 17 mm atau 0,67 inci)

Kartu Hingga 200 g/m

²

(110 lb indeks)

Hingga 80 kartu

Duplekser Kertas 60 s.d 105 g/m

²

(16 s.d 28 lb bond)

Tidak tersedia

Baki keluaran

Semua media yang didukung

Hingga 150 lembar kertas biasa (pencetakan teks)

ADF Kertas 60 s.d 90 g/m

²

(16 s.d 24 lb bond)

Kertas biasa: 35 lembar Kertas Legal dan khusus: 20 lembar

Mengatur margin minimal

Margin dokumen harus sama (atau lebih dari) pengaturan margin dalam orientasi tegak.

Media (1) Margin

kiri

(2) Margin kanan

(3) Margin atas

(4) Margin bawah*

U.S. Letter U.S. Legal A4

3,0 mm (0,12

inci) 3,0 mm (0,12

inci) 3,0 mm (0,12 inci) - pencetakan satu-sisi

3,0 mm (0,12 inci) 14 mm (0,55 inci) - (bersambung)

26 Menggunakan perangkat

Media (1) Margin

kiri (2) Margin

kanan (3) Margin

atas (4) Margin

bawah*

U.S. Executive U.S. Statement 8,5 x 13 inci B5 A5 Kartu

Media ukuran khusus Media foto

14 mm (0,55 inci) - pencetakan dupleks

pencetakan dupleks

Amplop 3,0 mm (0,12

inci)

3,0 mm (0,12 inci)

3,0 mm (0,12 inci)

14,0 mm (0,55 inci)

* Untuk mengakses pengaturan margin ini pada komputer berbasis Windows, klik tab Advanced [Lanjutan] pada printer driver, lalu pilih Minimize Margins [Minimalkan margin].

Mengisikan media

Bagian ini berisi petunjuk untuk mengisikan media ke dalam perangkat.

Untuk mengisi Baki 1 (baki utama) 1. Angkat baki keluaran.

2. Masukkan media dengan sisi yang dicetak menghadap ke bawah di sepanjang sisi kanan baki. Pastikan tumpukan media tepat menempel tepi kanan dan belakang baki, dan tidak melebihi tanda garis pada baki.

Catatan Jangan isikan kertas pada saat perangkat sedang mencetak.

(bersambung)

Mengisikan media 27

3. Geser pemandu media di dalam baki sesuai dengan ukuran media yang diisikan, kemudian turunkan baki keluaran.

4. Tarik keluar perpanjangan baki keluaran.

Mencetak pada media jenis dan ukuran khusus

Untuk mencetak pada media jenis atau ukuran khusus (Windows)

1. Isikan media yang sesuai. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengisikan media.

2. Dengan dokumen terbuka, klik Print [Cetak] pada menu File, lalu klik Setup [Pengaturan], Properties [Properti], atau Preferences [Preferensi].

3. Klik tab Paper/Features [Kertas/Fitur].

4. Pilih ukuran media dari daftar buka bawah Size is [Ukurannya adalah].

Untuk mengatur ukuran media khusus:

a. Klik tombol Custom [Khusus].

b. Ketikkan nama untuk ukuran khusus baru tersebut.

c. Di kotak Width [Lebar] dan Height [Tinggi], ketikkan dimensinya, lalu klik Save [Simpan].

d. Klik OK dua kali untuk menutup kotak dialog properti atau preferensi. Buka kembali kotak dialog.

e. Pilih ukuran khusus baru.

28 Menggunakan perangkat

5. Untuk memilih jenis media:

a. Klik More [Lainnya] dalam daftar buka bawah Type is [Jenisnya adalah].

b. Klik jenis media yang dikehendaki, lalu klik OK.

6. Pilih sumber media dari daftar buka bawah Source is [Sumbernya adalah].

7. Ubah pengaturan lain yang dikehendaki, lalu klik OK.

8. Cetak dokumen Anda.

Untuk mencetak pada media jenis dan ukuran khusus (Mac OS)

1. Isikan media yang sesuai. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengisikan media.

2. Pada menu File, klik Page Setup [Pengaturan Halaman].

3. Dari daftar buka bawah, pilih perangkat HP.

4. Pilih ukuran media.

5. Untuk mengatur ukuran media khusus:

a. Klik Manage Custom Sizes [Mengatur Ukuran Khusus] dalam menu buka bawah Paper Size [Ukuran Kertas].

b. Klik New [Baru] lalu ketikkan nama untuk ukuran tersebut di kotak Paper Size Name [Nama Ukuran Kertas].

c. Di kotak Width [Lebar] dan Height [Tinggi], ketikkan dimensi lalu atur marginnya, jika dikehendaki.

d. Klik Done [Selesai] atau OK, lalu klik Save [Simpan].

6. Pada menu File, klik Page Setup [Pengaturan Halaman], lalu pilih ukuran khusus baru.

7. Klik OK.

8. Pada menu File, klik Print [Cetak].

9. Buka panel Paper Handling [Penanganan Kertas].

10. Pada Destination Paper Size [Ukuran Kertas Tujuan], klik tab Scale to fit paper size [Skala sesuai ukuran kertas], lalu pilih ukuran kertas yang disesuaikan.

11. Ubah pengaturan lain yang dikehendaki, lalu klik OK atau Print [Cetak].

Mencetak tanpa bingkai

Dengan pencetakan tanpa tepi Anda dapat mencetak sampai tepi jenis media tertentu dan beragam ukuran media standar.

Catatan Buka file pada aplikasi perangkat lunak dan tentukan ukuran gambar.

Pastikan ukurannya sesuai dengan ukuran media untuk mencetak gambar tersebut.

Pada Windows, Anda juga dapat mengakses fitur ini dari tab Printing Shortcuts.

Buka driver printer, pilih tab Printing Shortcuts [Pintasan Pencetakan], lalu pilih pintasan pencetakan untuk tugas cetak ini dari daftar buka bawah.

Catatan Pencetakan tanpa bingkai tidak didukung pada media biasa.

Untuk mencetak dokumen tanpa bingkai (Windows)

1. Isikan media yang sesuai. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengisikan media.

2. Buka file yang akan dicetak.

Mencetak tanpa bingkai 29

3. Dari aplikasi, buka driver printer:

a. Klik File, lalu klik Print [Cetak].

b. Klik Properties [Properti] atau Setup [Pengaturan].

4. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

5. Pilih ukuran media dari daftar buka bawah Size is [Ukurannya adalah].

6. Pilih kotak penanda Borderless Printing [Pencetakan Tanpa Tepi].

7. Pilih sumber media dari daftar buka bawah Source is [Sumbernya adalah].

8. Pilih jenis media dari daftar buka bawah Type is [Jenisnya adalah].

Catatan Pencetakan tanpa bingkai tidak didukung pada media biasa.

9. Jika Anda mencetak foto, pilih Best [Terbaik] dari daftar buka bawah Print Quality [Kualitas Cetak]. Atau dapat juga, pilih Maximum dpi [Dpi maksimal], yang memberikan 4800 x 1200 dpi teroptimalkan* untuk kualitas cetak optimal.

*Hingga 4800 x 1200 dpi teroptimalkan untuk pencetakan berwarna dan 1200 dpi masukan. Pengaturan ini mungkin menggunakan sementara banyak ruang hard disk (400 MB atau lebih) dan akan mencetak lebih lambat.

10. Ubah pengaturan cetak lain yang dikehendaki, lalu klik OK.

11. Cetak dokumen tersebut.

12. Jika Anda mencetak pada media foto dengan tab sobekan, lepaskan tab tersebut agar dokumen benar-benar tanpa bingkai.

Untuk mencetak dokumen tanpa bingkai (Mac OS)

1. Isikan media yang sesuai. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengisikan media.

2. Buka file yang akan dicetak.

3. Dari daftar buka bawah, pilih perangkat HP.

4. Klik File, lalu klik Page Setup [Pengaturan Halaman].

5. Pilih ukuran media tanpa bingkai, lalu klik OK.

6. Klik File, lalu klik Print [Cetak].

7. Buka panel Paper Type/Quality [Jenis Kertas/Kualitas].

8. Klik tab Paper [Kertas], lalu pilih jenis media dari daftar buka bawah Paper type [Jenis kertas].

Catatan Pencetakan tanpa bingkai tidak didukung pada media biasa.

9. Jika Anda mencetak foto, pilih Best [Terbaik] dari daftar buka bawah Quality [Kualitas]. Atau dapat juga, pilih dpi Maximum [Maksimal], yang memberikan hingga 4800 x 1200 dpi teroptimalkan*.

*Hingga 4800 x 1200 dpi teroptimalkan untuk pencetakan berwarna dan 1200 dpi masukan. Pengaturan ini mungkin menggunakan sementara banyak ruang hard disk (400 MB atau lebih) dan akan mencetak lebih lambat.

10. Pilih sumber media. Jika Anda mencetak pada media tebal atau foto, pilih opsi pengumpanan manual.

11. Ubah pengaturan lain yang dikehendaki, lalu klik Print [Cetak].

12. Jika Anda mencetak pada media foto dengan tab sobekan, lepaskan tab tersebut agar dokumen benar-benar tanpa bingkai.

30 Menggunakan perangkat

Mengatur entri panggil cepat

Anda dapat mengatur nomor faks yang sering digunakan sebagai entri panggil cepat.

Ini memungkinkan Anda menghubungi nomor tersebut dengan cepat menggunakan panel kontrol perangkat. Lima entri pertama untuk masing-masing tujuan tersebut terkait dengan lima tombol panggil cepat pada panel kontrol perangkat.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Mengatur nomor faks sebagai entri atau grup panggil cepat

• Mencetak dan melihat daftar entri panggil cepat

Mengatur nomor faks sebagai entri atau grup panggil cepat

Anda dapat menyimpan nomor faks atau grup nomor faks sebagai entri panggil cepat.

Entri panggil cepat 1 sampai 3 terkait dengan tiga tombol panggil cepat yang sama di panel kontrol perangkat.

Untuk mendapatkan informasi tentang mencetak daftar entri panggil cepat yang telah diatur, lihat Mencetak dan melihat daftar entri panggil cepat.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Mengatur entri panggil cepat

• Memasang kelompok panggil cepat Mengatur entri panggil cepat

• HP Photosmart Software (Windows): Buka Perangkat Lunak HP Photosmart lalu ikuti petunjuk dalam Bantuan pada layar.

• Manajer Perangkat HP (Mac OS): Jalankan HP Device Manager (Manajer Perangkat HP), klik Information and Settings (Informasi dan Pengaturan), lalu pilih Fax Speed-Dial Settings (Pengaturan Panggil Cepat Faks) dari daftar buka bawah.

• Panel kontrol perangkat: Tekan Setup [Atur], lalu pilih opsi Speed Dial Setup [Pengaturan Panggil Cepat].

◦ Untuk menambah atau mengubah entri: Pilih Individual Speed Dial (Panggil Cepat Satu Per Satu) atau Group Speed Dial (Panggil Cepat Grup) lalu tekan tombol panah untuk beralih ke nomor entri yang tidak dipakai, atau ketikkan nomornya pada papan tombol. Ketikkan nomor faks, lalu tekan OK. Masukkan semua jeda atau nomor lain yang diperlukan, seperti kode area, kode akses untuk nomor di luar sistem PBX (biasanya 9 atau 0), atau awalan panggilan jarak jauh. Ketikkan nama, lalu tekan OK.

◦ Untuk menghapus salah satu atau semua entri: Pilih Delete Speed Dial (Hapus Panggil Cepat), tekan tombol panah untuk menyorot entri panggil cepat yang akan dihapus, lalu tekan OK.

Memasang kelompok panggil cepat

Jika Anda mengirim informasi ke grup atau nomor faks yang sama secara rutin, Anda dapat mengatur entri panggil cepat grup untuk memudahkannya. Entri panggil cepat untuk grup dapat dikaitkan dengan tombol panggil cepat di panel kontrol perangkat.

Mengatur entri panggil cepat 31

Anggota grup harus menjadi anggota daftar panggil cepat sebelum Anda dapat menambah anggota grup panggil cepat. Anda dapat menambahkan hingga 20 nomor faks ke setiap grup (dengan hingga 50 karakter untuk setiap nomor faks).

• HP Photosmart Software (Windows): Buka Perangkat Lunak HP Photosmart lalu ikuti petunjuk dalam Bantuan pada layar.

• Manajer Perangkat HP (Mac OS): Jalankan HP Device Manager (Manajer Perangkat HP), klik Information and Settings (Informasi dan Pengaturan), lalu pilih Fax Speed-Dial Settings (Pengaturan Panggil Cepat Faks) dari daftar buka bawah.

• Panel kontrol perangkat: Tekan tombol Setup [Atur], lalu gunakan opsi Speed Dial Setup [Atur Panggil Cepat].

◦ Untuk menambah grup: Pilih Group Speed Dial [Panggil Cepat Grup], pilih entri panggil cepat yang belum ditetapkan, lalu tekan OK. Gunakan tombol panah untuk menyorot salah satu entri panggil cepat, lalu tekan OK untuk memilihnya. Ulangi langkah ini untuk menambahkan entri panggil cepat lain ke grup ini. Setelah selesai, pilih opsi Done Selecting [Pemilihan Selesai], lalu tekan OK. Gunakan papan tombol pada layar untuk memasukkan nama panggil cepat grup, lalu pilih Done [Selesai].

◦ Untuk menambahkan entri ke salah satu grup: Pilih Group Speed Dial (Panggil Cepat Grup), pilih entri panggil cepat grup yang akan diubah, lalu tekan OK. Gunakan tombol panah untuk menyorot salah satu entri panggil cepat, lalu tekan OK untuk memilihnya (tanda centang akan ditampilkan di samping entri panggil cepat). Ulangi langkah ini untuk menambahkan entri panggil cepat lain ke grup ini. Setelah selesai, pilih pilihan Done Selecting (Pemilihan Selesai), lalu tekan OK. Pilih Done (Selesai) pada layar Group Name (Nama Grup).

◦ Untuk menghapus grup: Pilih Delete Speed Dial (Hapus Panggil Cepat), tekan tombol panah untuk menyorot entri panggil cepat yang akan dihapus, lalu tekan OK.

Mencetak dan melihat daftar entri panggil cepat

Anda dapat mencetak atau melihat daftar semua entri panggil cepat yang telah diatur.

Setiap entri dalam daftar berisi informasi berikut:

• Nomor panggil cepat (lima entri pertama terkait dengan lima tombol panggil cepat di panel kontrol perangkat)

• Nama yang terkait dengan nomor faks atau grup nomor faks tersebut

• Untuk mendapatkan daftar panggil cepat faks, nomor faks (atau semua nomor faks salah satu grup)

Bagian ini berisi topik berikut:

• Melihat daftar entri panggil cepat

32 Menggunakan perangkat

Melihat daftar entri panggil cepat

• Manajer Perangkat HP (Mac OS): Jalankan HP Device Manager (Manajer Perangkat HP), klik Information and Settings (Informasi dan Pengaturan), lalu pilih Fax Speed-Dial Settings (Pengaturan Panggil Cepat Faks) dari daftar buka bawah.

• HP Photosmart Software (Windows): Buka Perangkat Lunak HP Photosmart lalu ikuti petunjuk dalam Bantuan pada layar.

• Control Panel [Panel Kontrol]: Tekan tombol Setup, pilih Speed Dial Setup [Atur Panggil Cepat], lalu pilih Print Speed Dial List [Cetak Daftar Panggil cepat].

Menginstal duplekser

Anda dapat mencetak pada kedua sisi lembaran kertas secara otomatis. Untuk informasi tentang menggunakan duplekser, lihat Mencetak pada kedua sisi (dupleks).

Untuk menginstal duplekser

1. Jika Anda menginstal duplekser untuk pertama kali, lepaskan pita perekat dan karton yang melindungi bagian belakang perangkat.

2. Geser duplekser ke dalam perangkat sampai terkunci pada tempatnya. Jangan tekan tombol di kedua sisi duplekser saat menginstal unit, gunakan tombol tersebut hanya untuk mengeluarkannya dari perangkat.

Menginstal duplekser 33