hp officejet 4100 series all-in-one

(1)

hp officejet 4100 series

all-in-one

buku petunjuk

(2)

Company 2003

Semua hak dilindungi. Tidak ada bagian dari dokumen ini yang boleh difotokopi, direproduksi atau diterjemahkan ke bahasa lain tanpa persetujuan tertulis terlebih dulu dari Hewlett-Packard Company.

Produk ini menggunakan teknologi PDF Adobe, yang mengandung implementasi LZW yang dilisensi di bawah U.S. Patent 4,558,302.

www.palomar.com

Apple, logo Apple, Mac, logo Mac, Macintosh dan Mac OS merupakan merek dagang dari Apple Computer, Inc., yang didaftarkan di A.S. dan negara lain.

Nomor publikasi: Q1608-90183 Edisi pertama: Juni 2003

Dicetak di Amerika Serikat, Meksiko, Jerman, Singapura atau Cina Windows^®, Windows NT^®, Windows ME^®, Windows XP^®dan Windows 2000^® merupakan merek dagang Microsoft Corporation-yang terdaftar di A.S.

Intel^® dan Pentium^® merupakan merek dagang terdaftar dari Intel Corporation.

pemberitahuan

Informasi yang terkandung di dalam dokumen ini bisa berubah tanpa pemberitahuan dan tidak bisa dianggap sebagai komitmen dari Hewlett-Packard Company.

jawab atas setiap kesalahan yang mungkin terjadi pada dokumen ini, ataupun memberikan jaminan baik yang tertulis maupun tersirat sehubungan dengan materi ini, termasuk, tapi tidak terbatas kepada, jaminan tersirat atas kemampujualan dan kelayakan untuk tujuan tertentu.

Hewlett-Packard Company tidak bertanggung jawab atas kerusakan insidental atau konsekuensial sehubungan dengan atau akibat dari penyediaan, kinerja atau

penggunaan dokumen ini dan materi program yang dijelaskan di dalamnya.

Catatan: Informasi wajib dapat ditemukan di bagian “Informasi teknis” dari buku petunjuk ini.

Di banyak negara, melakukan penyalinan atas hal-hal berikut ini adalah melanggar hukum. Bila ragu, harap tanyakan kepada penasehat hukum terlebih dulu.

• Akta atau dokumen pemerintah:

- Paspor - Akta imigrasi

- Surat keterangan wajib militer - Lencana, kartu atau lambang

identifikasi

• Meterai pemerintah:

- Prangko - Kupon makanan

• Cek atau surat perintah bayar atas badan Pemerintahan

• Mata uang kertas, traveler’s checks atau surat perintah bayar

• Sertifikat deposito

• Karya berhak cipta

informasi keselamatan Peringatan! Untuk menghindari bahaya kebakaran atau sengatan listrik, jangan biarkan produk ini terkena hujan atau cairan lain.

Selalu gunakan tindakan pencegahan dasar saat menggunakan produk ini untuk mengurangi risiko luka karena api atau sengatan listrik.

Peringatan! Bahaya sengatan listrik potensial

1 Baca dan pahami semua petunjuk pada poster pemasangan.

2 Gunakan hanya soket listrik berpengaman saat menghubungkan unit dengan sumber listrik. Bila Anda tidak yakin apakah soket tersebut berpengaman, tanyakan kepada ahli listrik yang berkualifikasi.

3 Perhatikan semua tanda peringatan dan petunjuk pada produk.

4 Cabut kabel listrik produk ini dari soket dinding sebelum dibersihkan.

5 Jangan pasang atau gunakan produk ini di dekat air atau saat Anda basah.

6 Pasang produk secara mantap pada permukaan yang stabil.

7 Pasang produk pada tempat yang terlindungi dimana tidak seorang pun yang dapat menginjak atau tersandung kabel listrik dan dimana kabel listrik tidak akan rusak.

8 Bila produk tidak beroperasi secara normal, baca bantuan Troubleshooting online.

9 Tidak ada bagian yang dapat diperbaiki pengguna di dalam produk. Serahkan perbaikan kepada personel layanan yang berkualifikasi.

10 Gunakan dalam ruangan berventilasi memadai.

Adobe dan logo Acrobat merupakan merek dagang terdaftar atau merek dagang dari Adobe Systems Incorporated di Amerika Serikat dan/atau negara lain.

(3)

iii

daftar isi

1 mendapatkan bantuan . . . 1

2 petunjuk kilat . . . 3

menggunakan hp officejet Anda dengan komputer. . . 4

3 memuat sumber asli dan memuat kertas . . . 7

memuat sumber asli . . . 7

memuat kertas . . . 7

memuat amplop. . . 9

memuat kertas foto 4 x 6 inci . . . 10

memuat kartu pos . . . 10

tip untuk memuat jenis kertas lain pada baki kertas . . . 11

mengatur jenis kertas . . . 12

mengatur ukuran kertas . . . 12

4 menggunakan fitur penyalinan . . . 13

membuat salinan . . . 13

melakukan pekerjaan penyalinan khusus. . . 16

pilihan penyalinan . . . 17

5 menggunakan fitur pemindaian. . . 19

memindai sumber asli . . . 19

menghentikan pemindaian . . . 20

6 menggunakan fitur faksimile . . . 21

mengirim faksimile . . . 21

menerima faksimile . . . 23

mencetak laporan . . . 24

mengatur resolusi dan kontras . . . 25

mengubah pengaturan faksimile lain . . . 26

mengatur pemanggilan cepat . . . 29

mengatur pengaturan faksimile dasar dengan menggunakan panel depan . . . 31

menu pekerjaan faksimile . . . 33

menu pemasangan untuk perintah faksimile . . . 33

7 merawat hp officejet Anda . . . 35

membersihkan kaca . . . 35

membersihkan pita putih. . . 36

membersihkan bagian luar . . . 36

menggunakan print cartridge . . . 36

memulihkan default pabrik . . . 39

mengatur kecepatan jelajah . . . 40

mengatur waktu tunda pemberitahuan . . . 40

bunyi swarawat . . . 40

(4)

pilihan menu pengaturan . . . .41

8 informasi pengaturan tambahan. . . .43

kemungkinan masalah instalasi . . . .43

menghapus dan menginstal ulang perangkat lunak hp officejet . . . .44

menghubungkan hp officejet Anda ke telepon, modem atau mesin penjawab . . . .45

bantuan pemecahan masalah tambahan . . . .46

9 informasi teknis . . . 47

spesifikasi fisik . . . .47

spesifikasi daya listrik . . . .47

informasi wajib . . . .47

10 dukungan hp . . . .49

mendapatkan dukungan dan informasi lain melalui internet . . . .49

hp customer support . . . .49

mempersiapkan unit Anda untuk pengiriman. . . .52

hp distribution center . . . .53

11 informasi jaminan . . . .55

layanan jaminan . . . .55

upgrade jaminan . . . .55

mengembalikan hp officejet Anda untuk diperbaiki . . . .55

pernyataan jaminan terbatas global hewlett-packard . . . .56

(5)

1

mendapatkan bantuan

Buku Petunjuk ini mengandung informasi cara menggunakan HP Officejet Anda dan memberikan bantuan tambahan untuk pemecahan masalah proses instalasi. Buku Petunjuk ini juga mengandung informasi cara memesan pasokan dan aksesori, spesifikasi teknis, dukungan serta informasi jaminan.

Tabel di bawah menguraikan sumber informasi tambahan untuk HP Officejet Anda.

bantuan penjelasan

Poster Pemasangan Poster Pemasangan menyediakan petunjuk pemasangan HP Officejet Anda. Pastikan Anda menggunakan poster yang tepat untuk sistem operasi Anda (Windows atau Macintosh).

HP Photo & Imaging Help [Bantuan Foto &

Pencitraan HP]

HP Photo & Imaging Help [Bantuan Foto & Pencitraan HP] menyediakan informasi terperinci mengenai penggunaan perangkat lunak untuk HP Officejet Anda.

Untuk pengguna Windows: Masuk ke HP Director [Pengarah HP] dan klik Help [Bantuan].

Untuk pengguna Macintosh: Masuk ke HP Director [Pengarah HP] dan klik Help [Bantuan], lalu klik hp photo and imaging help [bantuan foto dan pencitraan hp].

Bantuan Troubleshooting [Pemecahan masalah]

Untuk mengakses informasi pemecahan masalah:

Untuk pengguna Windows: Di dalam HP Director [Pengarah HP], klik Help [Bantuan]. Buka buku Troubleshooting [Pemecahan Masalah] di dalam HP Photo & Imaging Help [Bantuan Foto & Pencitraan HP], lalu ikuti link ke pemecahan masalah umum maupun link ke bantuan Troubleshooting [Pemecahan Masalah] yang khusus untuk HP Officejet Anda.

Troubleshooting [Pemecahan Masalah] juga tersedia dari tombol Help [Bantuan] yang muncul pada beberapa pesan eror.

Untuk pengguna Macintosh: Buka Apple Help Viewer, klik hp photo and imaging troubleshooting [pemecahan masalah foto dan pencitraan hp], lalu klik hp officejet 4100 series

Bantuan dan dukungan teknis Internet

Bila Anda memiliki akses Internet, Anda bisa mendapatkan bantuan dari situs HP di:

www.hp.com/support

Situs ini juga menyediakan jawaban bagi pertanyaan yang sering diajukan.

(6)

File Readme Setelah Anda menginstal perangkat lunak Anda, Anda dapat mengakses file Readme baik dari HP Officejet 4100 Series CD-ROM maupun HP Officejet 4100 Series folder program. File Readme mengandung informasi terbaru yang tidak terdapat dalam Buku Petunjuk atau bantuan online. Untuk mengakses file Readme file, ikuti langkah berikut:

Untuk Windows: masuk ke taskbar Windows taskbar, klik Start, arahkan kursor ke Programs atau All Programs (XP), arahkan kursor ke Hewlett- Packard, arahkan kursor ke HP Officejet 4100 Series lalu pilih View the Readme File [Baca File Readme].

Untuk Macintosh: masuk ke folder HD:Applications:HP Officejet Software [Perangkat Lunak HP Officejet].

Bantuan kotak dialog Untuk Windows: Dengan mengklik Help [Bantuan] pada kotak dialog, akan menampilkan informasi mengenai pilihan dan pengaturan dalam kotak dialog.

bantuan penjelasan

(7)

2

3

petunjuk kilat

Anda dapat melakukan berbagai fungsi baik dengan menggunakan panel depan maupun perangkat lunak HP Officejet.

Walaupun Anda tidak menghubungkan HP Officejet Anda ke komputer, Anda dapat menggunakan panel depan untuk menyalin dokumen atau foto dan mengirim faksimile. Anda dapat mengganti serangkaian variasi pengaturan dengan menggunakan tombol panel depan dan sistem menu.

fitur panel depan

Perhatikan ilustrasi di bawah dan ketahui lokasi tombol pada panel depan.

1 2 3 4

5

6 7

8 9

10 11 12 13 14 15

tombol guna

1 On [Nyala]: menyalakan atau mematikan HP Officejet.

2 Panah Kiri: menjelajah pengaturan atau menghapus karakter satu per satu dari entri teks.

3 Panah Kanan: menjelajah pengaturan.

4 Enter [Masukkan]: memilih atau menyimpan pengaturan yang ditampilkan.

5 Cancel [Batal]: menghentikan suatu pekerjaan, keluar dari menu atau pengaturan.

6 Start Color [Mulai Warna]: memulai pekerjaan penyalinan, pemindaian atau faksimile berwarna.

7 Start Black [Mulai Hitam]: memulai pekerjaan penyalinan, pemindaian atau faksimile hitam putih.

8 Papan kunci: memasukkan nomor, nama, nilai atau teks faksimile.

(8)

menggunakan hp officejet Anda dengan komputer

Bila Anda menginstal perangkat lunak HP Officejet pada komputer Anda sesuai dengan Poster Pemasangan, Anda dapat mengakses semua fitur HP Officejet dengan menggunakan HP Director [Pengarah HP].

mengulas hp photo & imaging director [pengarah foto & pencitraan hp]

HP Director [Pengarah HP] tersedia melalui desktop shortcut.

untuk pengguna windows

1 Lakukan salah satu petunjuk berikut:

– Klik dua kali ikon hp director [pengarah hp] pada desktop.

– Di dalam taskbar Windows, klik Start, arahkan kursor ke Programs atau All Programs (XP), arahkan kursor ke Hewlett-Packard, arahkan kursor ke hp officejet 4100 series lalu pilih hp photo & imaging director [pengarah foto dan pencitraan hp].

2 Di dalam kotak Select Device [Pilih Perangkat], klik untuk melihat daftar perangkat HP yang terinstal.

3 Pilih hp officejet 4100 series.

Director [Pengarah] hanya menampilkan tombol yang sesuai bagi perangkat yang dipilih.

hp photo & imaging director [pengarah foto dan pencitraan hp]

9 Redial/Pause [Panggil ulang/Jeda]: memulai pemanggilan ulang faksimile atau memasukkan tanda penghubung saat memasukkan nomor telepon.

10 Speed Dial [Panggil Cepat]: mengakses entri pemanggilan cepat terprogram.

11 Setup [Pemasangan]: mengakses sistem menu untuk pelaporan, pengaturan faksimile dan perawatan.

12 Fax [Faksimile]: memilih fungsi faksimile.

13 Scan [Pindai]: memilih fungsi pemindaian.

14 Copy [Salin]: memilih fungsi penyalinan.

15 Photo Fit to Page [Foto Muat ke Halaman]: memperbesar foto agar muat ke lembar kertas secara penuh.

tombol guna

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

(9)

buku petunjuk

petunjuk kilat

5 untuk pengguna macintosh

! Lakukan salah satu petunjuk berikut:

– Untuk OS 9, klik dua kali ikon HP Photo and Imaging Director [Pengarah Foto dan Pencitraan HP] pada desktop.

– Untuk OS X, klik dua kali ikon HP Photo and Imaging Director [Pengarah Foto dan Pencitraan HP] pada dock.

Gambar berikut menunjukkan sebagian fitur yang tersedia melalui HP Photo and Imaging Director [Pengarah Foto dan Pencitraan HP] untuk Macintosh. Baca keterangan gambar untuk mendapatkan penjelasan singkat atas fitur tertentu.

fitur guna

1 Select Device [Pilih Perangkat]: Gunakan fitur ini untuk memilih produk yang ingin Anda gunakan dari daftar produk HP yang terinstal.

2 Settings [Pengaturan]: Gunakan fitur ini untuk melihat atau mengubah berbagai pengaturan untuk perangkat HP Anda, seperti cetak, pindai atau salin.

3 Status: Menampilkan status window, hanya untuk perangkat all-in-one.

4 Send a Fax [Kirim Faksimile]: Gunakan fitur ini untuk mengirim faksimile dan mengakses pengaturan faksimile.

5 Scan Picture [Pindai Gambar]: Memindai gambar dan menampilkannya di HP Photo & Imaging Gallery [Galeri Foto

& Pencitraan HP].

6 Scan Document [Pindai Dokumen]: Memindai teks dan menampilkannya di program perangkat lunak pengedit teks yang dipilih.

7 Make Copies [Buat Salinan]: Menampilkan kotak dialog Copy [Salin] dimana Anda dapat memilih kualitas salinan, jumlah salinan, warna, ukuran dan mulai menyalin.

8 View & Print [Lihat & Cetak]: Menampilkan HP Photo &

Imaging Gallery [Galeri Foto & Pencitraan HP], dimana Anda dapat melihat dan mengedit gambar, menggunakan HP Photo Prints [Cetak Foto HP], membuat dan mencetak album foto, mengirim gambar lewat e-mail, memuat gambar ke Web atau menyalin gambar ke aplikasi lain.

9 Help [Bantuan]: Menyediakan akses ke HP Photo & Imaging Help [Bantuan Foto & Pencitraan HP], yang menyediakan bantuan perangkat lunak, tur produk dan informasi pemecahan masalah.

10 Klik panah ini untuk mengakses tool tips [tip alat], yang menjelaskan setiap pilihan Director [Pengarah].

(10)

hp photo and imaging director [pengarah foto dan pencitraan hp] untuk macintosh OS X

fitur guna

1 Select Device [Pilih Perangkat]: Gunakan fitur ini untuk memilih produk yang ingin Anda gunakan dari daftar produk HP yang terinstal.

2 Settings [Pengaturan]: Gunakan fitur ini untuk melihat atau mengubah berbagai pengaturan untuk perangkat HP Anda, seperti cetak, pindai atau salin.

3 Scan Picture [Pindai Gambar]: Memindai gambar dan menampilkannya di HP Photo & Imaging Gallery [Galeri Foto

& Pencitraan HP].

4 Scan Document [Pindai Dokumen]: Memindai teks dan menampilkannya di program perangkat lunak pengedit teks yang dipilih.

5 Make Copies [Buat Salinan]: Menampilkan kotak dialog Copy [Salin] dimana Anda dapat memilih kualitas salinan, jumlah salinan, warna, ukuran dan mulai menyalin.

6 Send Fax [Kirim Faksimile]: Gunakan fitur ini untuk mengirim faksimile.

7 Maintain Printer [Rawat Printer]: Mengakses HP Inkjet Utility [Utilitas Inkjet HP] dimana Anda dapat membersihkan dan menyelaraskan print cartridge, memeriksa tingkat tinta print cartridge, mencetak halaman uji atau contoh, atau mengakses informasi mengenai dukungan produk.

8 View & Print [Lihat & Cetak]: Menampilkan HP Photo and Imaging Gallery [Galeri Foto dan Pencitraan HP], dimana Anda dapat melihat dan mengedit gambar.

1 2

3 4 5 6 7 8

(11)

3

7

memuat sumber asli dan memuat kertas

Anda dapat membuat salinan dari sumber asli yang dimuat pada automatic document feeder [pemasuk dokumen otomatis] (ADF). Anda juga dapat mencetak dan menyalin ke berbagai jenis, berat, ukuran kertas dan film transparansi. Namun penting bagi Anda untuk memilih kertas yang tepat dan memastikan kertas tersebut dimuat secara benar dan tidak rusak.

memuat sumber asli

Anda dapat menyalin atau memindai sumber asli dengan menempatkannya pada automatic document feeder [pemasuk dokumen otomatis].

1 Muat dokumen asli Anda pada automatic document feeder [pemasuk dokumen otomatis].

Catatan: Jangan masukkan foto yang lebih kecil dari 3,5-kali-5 inci ke automatic document feeder [pemasuk dokumen otomatis].

2 Geser pemandu kertas kiri dan kanan ke dalam sampai berhenti di ujung kertas.

memuat kertas

Berikut merupakan prosedur dasar pemuatan kertas. Ada beberapa pertimbangan khusus dalam memuat jenis kertas tertentu, film transparansi, kartu pos dan amplop. Setelah Anda membaca prosedur ini, baca tip untuk memuat jenis kertas lain pada baki kertas di halaman 11, memuat kertas foto 4 x 6 inci di halaman 10, memuat amplop di halaman 9 dan memuat kartu pos di halaman 10.

Untuk hasil yang terbaik, sesuaikan pengaturan kertas setiap kali Anda merubah jenis atau ukuran kertas. Untuk informasi lebih lanjut, baca mengatur jenis kertas di halaman 12.

automatic document feeder [pemasuk dokumen otomatis]

(ADF)

(12)

untuk memuat pada baki kertas

1 Turunkan baki kertas dan tarik perpanjangan baki kertas.

2 Geser pemandu lebar kertas, di sebelah kiri, ke posisi paling luar.

3 Ratakan kumpulan kertas pada permukaan yang rata untuk menyelaraskan ujung kertas dan periksa kertas untuk hal berikut:

– Pastikan kertas terbebas dari sobekan, debu, kerutan dan ujung yang tergulung atau terlipat.

– Pastikan semua kertas dalam kumpulan berjenis dan ukuran yang sama, kecuali bila Anda menggunakan kertas foto.

4 Masukkan kertas ke dalam baki kertas, dengan bagian cetak menghadap ke bawah, sampai berhenti. Agar kertas tidak terlipat, pastikan Anda tidak mendorong kertas terlalu dalam atau terlalu keras. Bila Anda

menggunakan kop surat, masukkan bagian atas halaman terlebih dulu.

Harap diperhatikan agar tidak menggunakan terlalu banyak atau terlalu sedikit kertas. Pastikan bahwa kumpulan kertas berisi beberapa lembar tapi tidak lebih tinggi dari bagian atas pemandu lebar kertas.

5 Geser pemandu lebar kertas ke dalam sampai berhenti di ujung kertas.

Pastikan bahwa kumpulan kertas tersimpan rata pada baki kertas dan termuat tepat di bawah pemandu lebar kertas.

6 Tarik baki output.

(13)

buku petunjuk

memuat sumber asli dan memuat kertas

9

memuat amplop

Gunakan fitur cetak pada perangkat lunak Anda untuk mencetak amplop dengan HP Officejet Anda. Jangan menggunakan amplop mengkilap atau embossed atau amplop yang memiliki penjepit atau jendela. Anda dapat memuat satu atau lebih amplop pada baki kertas.

1 Pindahkan semua kertas dari baki kertas.

2 Masukkan amplop ke dalam baki, dengan bagian penutup menghadap ke atas dan ke sebelah kiri (bagian cetak menghadap ke bawah), sampai berhenti.

3 Sesuaikan pemandu lebar kertas terhadap amplop sampai berhenti.

Harap diperhatikan agar tidak melipat amplop.

Bila Anda memuat banyak amplop, pastikan amplop termuat tepat pada baki (jangan memuat terlalu banyak).

Baca file bantuan dalam perangkat lunak pemroses kata Anda untuk rincian cara memformat teks untuk pencetakan pada amplop.

(14)

memuat kertas foto 4 x 6 inci

Berikut merupakan prosedur pemuatan kertas foto 4-kali-6 inci ke dalam HP Officejet Anda.

1 Pindahkan semua kertas dari baki kertas, lalu masukkan kumpulan kertas foto ke dalam baki sampai berhenti.

Pastikan bagian cetak menghadap ke bawah.

Bila kertas foto yang Anda gunakan memiliki garis berlubang, muat kertas foto sehingga garis berlubang menghadap ke arah Anda.

2 Sesuaikan pemandu lebar kertas terhadap kumpulan kertas foto sampai berhenti.

Pastikan kertas foto termuat tepat pada baki (jangan memuat terlalu banyak).

Catatan: Pastikan Anda telah mengatur jenis dan ukuran kertas sebelum mencetak. Baca mengatur jenis kertas di halaman 12 dan mengatur ukuran kertas di halaman 12.

memuat kartu pos

Berikut merupakan prosedur pemuatan kartu pos.

1 Pindahkan semua kertas dari baki kertas, lalu masukkan kumpulan kartu ke dalam baki sampai berhenti.

Pastikan bagian cetak menghadap ke bawah.

(15)

buku petunjuk

memuat sumber asli dan memuat kertas

11 2 Sesuaikan pemandu lebar kertas terhadap kartu sampai berhenti.

Pastikan kartu termuat tepat pada baki (jangan memuat terlalu banyak).

tip untuk memuat jenis kertas lain pada baki kertas

Tabel berikut menyediakan petunjuk untuk memuat jenis kertas tertentu dan film transparansi. Untuk hasil yang terbaik, sesuaikan pengaturan kertas setiap kali Anda merubah jenis dan ukuran kertas. Untuk informasi lebih lanjut, baca mengatur jenis kertas di halaman 12.

Catatan: HP Photo Paper dan HP Photo Paper, Glossy, 4-kali-6, tidak direkomendasikan untuk pencetakan menggunakan HP Officejet Anda.

Untuk mencetak foto, gunakan HP Everyday Photo Paper. Untuk mendapatkan hasil pencetakan foto terbaik, gunakan HP Premium Plus Photo Paper.

kertas tip

HP papers • HP Premium Inkjet Paper: Temukan panah abu-abu pada bagian noncetak kertas, lalu masukkan kertas dengan bagian panah menghadap ke atas.

• HP Premium or Premium Plus Photo Paper: Muat bagian glossy (cetak) menghadap ke bawah. (Untuk mencegah tergulung, biarkan kertas foto tersimpan pada kotaknya sampai Anda siap menggunakannya.) Selalu muat sekurangnya lima lembar kertas biasa pada baki kertas terlebih dulu, lalu tempatkan kertas foto di atas kertas biasa.

• HP Premium Inkjet Transparency Film: Masukkan film sehingga pita transparansi putih (dengan panah dan logo HP) menghadap ke atas dan masuk ke dalam baki terlebih dulu.

• HP Inkjet T-shirt Transfer Iron-On: Ratakan lembar transfer sepenuhnya sebelum digunakan; jangan muat lembar yang tergulung. (Untuk mencegah tergulung, biarkan lembar transfer tersimpan pada kotaknya sampai Anda siap menggunakannya.) Masukkan lembar transfer secara manual satu per satu, dengan bagian yang belum dicetak menghadap ke bawah (pita biru menghadap ke atas).

• HP Matte Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards, atau HP Felt- Textured Greeting Cards: Masukkan kumpulan kecil HP greeting-card paper, dengan bagian cetak menghadap ke bawah, pada baki kertas sampai berhenti.

(16)

mengatur jenis kertas

Bila Anda ingin menggunakan jenis kertas yang berbeda, misalnya kertas foto, film transparansi, transfer Iron-On T-shirt atau brosur, muat saja kertas pada baki kertas. Kemudian Anda harus mengubah pengaturan jenis kertas untuk memastikan kualitas cetak terbaik.

HP merekomendasikan pengaturan jenis kertas sesuai dengan jenis kertas yang Anda gunakan.

Pengaturan ini hanya untuk pilihan penyalinan. Bila Anda ingin mengatur jenis kertas untuk pencetakan dari komputer, atur properti dalam kotak dialog Print pada perangkat lunak.

1 Tekan tombol Copy [Salin] sampai Paper Type [Jenis Kertas] muncul.

2 Tekan sampai jenis kertas yang sesuai muncul.

3 Tekan Enter [Masukkan] untuk memilih jenis kertas yang ditampilkan.

mengatur ukuran kertas

HP Officejet dapat menggunakan kertas Letter, Legal, atau A4. Gunakan prosedur berikut untuk mengatur ukuran kertas untuk pilihan penyalinan.

1 Tekan tombol Copy [Salin] sampai Copy Paper Size [Salin Ukuran Kertas]

muncul.

2 Tekan sampai ukuran kertas yang sesuai muncul.

3 Tekan Enter [Masukkan] untuk memilih ukuran kertas yang ditampilkan.

Untuk menghindari kemacetan, pindahkan kertas dari baki output sesering mungkin. Kapasitas baki output dipengaruhi jenis kertas dan jumlah tinta yang Anda gunakan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai kapasitas baki output- tray, baca informasi teknis di halaman 47.

Label (hanya untuk pencetakan)

• Selalu gunakan lembar label berukuran letter atau A4 yang didesain untuk digunakan dengan produk HP inkjet (misalnya Avery Inkjet Labels) dan pastikan bahwa label tidak berumur lebih dari dua tahun.

• Kipaskan kumpulan label untuk memastikan tidak ada halaman yang saling menempel.

• Tempatkan kumpulan lembar label di atas kertas standar pada baki kertas, dengan bagian cetak menghadap ke bawah. Jangan masukkan label satu per satu.

Kartu pos (hanya

untuk pencetakan) Masukkan kumpulan kecil kartu pos atau kartu hagaki dengan bagian cetak menghadap ke bawah pada baki kertas sampai berhenti. Jajarkan kartu pos pada sebelah kanan baki kertas, geser pemandu lebar kertas ke bagian kiri kartu sampai berhenti.

kertas foto 4-kali-6 inci (hanya untuk pencetakan)

Masukkan kertas foto dengan bagian cetak menghadap ke bawah pada baki kertas sampai berhenti. Tempatkan bagian panjang kertas foto di sebelah kanan baki kertas dan geser pemandu lebar kertas ke bagian panjang kertas foto sampai berhenti. Bila kertas foto yang Anda gunakan memiliki garis berlubang, muat kertas foto sehingga garis berlubang menghadap ke arah Anda.

kertas tip

(17)

4

13

menggunakan fitur penyalinan

Fitur penyalinan memampukan Anda melakukan hal-hal berikut:

• Menghasilkan salinan berwarna dan hitam putih berkualitas tinggi.

• Memperkecil atau memperbesar ukuran salinan yang Anda buat dari 25%

sampai 200% atau 50% sampai 200% (tergantung model Anda) atas ukuran sumber asli salinan.

• Membuat salinan lebih terang atau lebih gelap, memilih jumlah salinan dan menentukan kualitas salinan yang Anda buat.

• Menggunakan fitur penyalinan khusus untuk membuat salinan foto berkualitas tinggi, menggunakan kertas foto khusus atau membuat transparansi.

membuat salinan

Anda dapat membuat salinan dengan menggunakan panel depan HP Officejet Anda atau dengan menggunakan perangkat lunak HP Officejet pada komputer Anda. Banyak fitur salinan yang tersedia dengan menggunakan salah satu metode tersebut. Namun, Anda mungkin merasakan bahwa perangkat lunak memberikan akses yang lebih mudah terhadap fitur penyalinan khusus.

Semua pengaturan penyalinan yang Anda pilih pada panel depan diatur ulang dua menit setelah HP Officejet menyelesaikan penyalinan, kecuali bila Anda menyimpan pengaturan tersebut sebagai pengaturan default, seperti dijelaskan dalam mengubah pengaturan untuk semua tugas penyalinan di halaman 15.

membuat salinan

1 Muat baki kertas dengan kertas yang sesuai.

2 Muat sumber asli Anda.

3 Tekan tombol Copy [Salin].

4 Gunakan keypad atau tekan atau untuk memasukkan jumlah salinan.

5 Tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

Tip: Untuk membuat salinan tunggal, tekan tombol Copy [Salin], lalu tekan Start Black [Mulai Hitam] atau Start Color [Mulai Warna].

Catatan: Pastikan bahwa print cartridge warna terinstal dalam HP Officejet Anda. Ke dua print cartridge harus diinstal sebelum membuat salinan.

(18)

meningkatkan kecepatan atau kualitas penyalinan

HP Officejet menyediakan tiga pilihan yang dapat mempengaruhi kecepatan dan kualitas penyalinan.

• Best [Terbaik] menghasilkan kualitas terbaik untuk semua jenis kertas. Best [Terbaik] menyalin lebih lambat daripada pengaturan kualitas lain.

• Normal menghasilkan output berkualitas tinggi dan direkomendasikan sebagai pengaturan bagi sebagian besar penyalinan Anda. Normal menyalin lebih cepat daripada Best [Terbaik].

• Fast [Cepat] menyalin lebih cepat daripada pengaturan Normal. Teks memiliki kualitas yang sebanding dengan pengaturan Normal, tapi grafis mungkin memiliki kualitas yang lebih rendah. Menggunakan Fast [Cepat]

juga mengurangi frekuensi penggantian print cartridge Anda, karena menggunakan lebih sedikit tinta.

1 Muat sumber asli Anda.

2 Tekan Copy [Salin] sampai Copy Quality [Kualitas Salinan] muncul.

3 Tekan sampai pengaturan kualitas yang diinginkan muncul, lalu tekan Enter [Masukkan] untuk memilihnya.

mengatur jumlah salinan

Anda dapat mengatur jumlah salinan dengan menggunakan panel depan.

1 Tekan tombol Copy [Salin].

2 Gunakan keypad atau tekan atau untuk memasukkan jumlah salinan.

3 Tekan Enter [Masukkan].

Tip: Bila Anda terus menekan tombol panah kanan, setelah mencapai 10, jumlah salinan berubah dengan pertambahan lima untuk mempermudah mengatur sejumlah besar salinan.

memperkecil atau memperbesar salinan

Anda dapat memperkecil atau memperbesar salinan sumber asli dengan menggunakan Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar].

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pilihan penyalinan tambahan seperti Fit to Page [Muat ke Halaman], baca melakukan pekerjaan penyalinan khusus di halaman 16.

1 Tekan Copy [Salin] sampai Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar] muncul.

2 Tekan sampai pilihan Reduce/Enlarge [Perkecil/Perbesar] yang sesuai muncul, lalu tekan Enter [Masukkan] untuk memilihnya.

3 Bila Anda memilih Custom 100% [Pilihan 100%], Set Custom Size [Atur Ukuran Pilihan] muncul. Gunakan panah atau masukkan persentase pada keypad.

4 Tekan Enter [Masukkan] saat persentase yang diinginkan ditampilkan.

(19)

buku petunjuk

menggunakan fitur penyalinan

15

membuat salinan menjadi lebih terang atau lebih gelap

Gunakan Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap] untuk menyesuaikan tingkat terang dan gelap salinan yang Anda buat.

1 Tekan Copy [Salin] sampai Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap]

muncul.

Jangkauan nilai Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap] diwakili lingkaran pada skala di tampilan panel depan.

2 Tekan untuk memperterang salinan atau untuk mempergelap.

Lingkaran bergerak ke kiri atau ke kanan, tergantung dari tombol panah yang Anda tekan.

3 Tekan Enter [Masukkan] untuk memilih pengaturan.

meningkatkan ketajaman teks dan warna foto

Anda dapat menggunakan Text [Teks] untuk mempertajam ujung teks hitam, Photo [Foto] untuk meningkatkan warna terang pada foto Anda atau Mixed [Campuran] bila sumber asli Anda mengandung foto dan teks. Anda juga dapat memilih None [Tidak ada] untuk mematikan semua peningkatan.

Peningkatan Text [Teks] merupakan pilihan default. Anda dapat mematikan peningkatan Text [Teks] dengan memilih Photo [Foto], Mixed [Campuran] atau None [Tidak ada] bila hal-hal berikut terjadi:

• Titik-titik warna mengelilingi sebagian teks pada salinan Anda.

• Karakter besar berwarna hitam tampak kotor (tidak rapi).

• Obyek atau garis tipis berwarna mengandung bagian berwarna hitam.

• Pita kasar atau putih horisontal muncul di daerah abu-abu terang sampai menengah.

1 Tekan Copy [Salin] sampai Enhancements [Peningkatan] muncul.

2 Tekan sampai peningkatan (Text [Teks], Photo [Foto], Mixed [Campuran] atau None [Tidak ada]) yang diinginkan muncul.

3 Tekan Enter [Masukkan] untuk memilih pengaturan.

mengubah pengaturan untuk semua tugas penyalinan

Simpan pengaturan penyalinan yang sering Anda gunakan dengan

mengaturnya sebagai default. Hal ini mencakup perubahan atas pilihan Copy [Salin] misalnya Paper Type [Jenis Kertas] dan Paper Size [Ukuran Kertas] dan juga pengaturan Copy [Salin] lainnya pada panel depan, misalnya Number of Copies [Jumlah Salinan] dan Copy Quality [Kualitas Salinan].

1 Buat perubahan yang diinginkan pada pilihan penyalinan.

2 Tekan Copy [Salin] sampai Set New Defaults [Atur Default Baru] muncul.

3 Tekan sampai Yes [Ya] muncul.

4 Tekan Enter [Masukkan] untuk mengatur pilihan sebagai default.

Pengaturan Anda telah tersimpan.

(20)

melakukan pekerjaan penyalinan khusus

Sebagai tambahan untuk mendukung penyalinan standar, HP Officejet Anda dapat juga menyalin foto atau memuat salinan ke halaman.

menyalin foto

Saat menyalin foto, Anda harus memilh pilihan yang tepat untuk jenis kertas dan peningkatan foto.

1 Muat foto pada automatic document feeder [pemasuk dokumen otomatis]

(ADF).

Untuk informasi lebih lanjut, baca memuat sumber asli.

2 Bila Anda menggunakan kertas foto, muat kertas foto ke dalam baki kertas.

3 Tekan Copy [Salin] sampai Paper Type [Jenis Kertas] muncul.

4 Tekan sampai Premium Photo [Foto Premium] muncul, lalu tekan Enter [Masukkan] untuk memilihnya.

5 Tekan Copy [Salin] sampai Enhancements [Peningkatan] muncul.

6 Tekan sampai Photo [Foto] muncul, lalu tekan Enter [Masukkan]

untuk memilihnya.

Tip: Untuk memperbesar foto secara otomatis ke seluruh halaman, gunakan tombol Photo Fit to Page [Foto Muat ke Halaman].

memuat salinan ke halaman

Gunakan tombol Photo Fit to Page [Foto Muat ke Halaman] saat Anda ingin memperbesar atau memperkecil secara otomatis sumber asli Anda agar muat tepat ke ukuran kertas Letter atau A4. Anda dapat memperbesar foto kecil agar muat tepat ke halaman penuh, seperti yang ditunjukkan di bawah. Penggunaan Photo Fit to Page [Foto Muat ke Halaman] bisa mencegah pemotongan teks atau gambar di sekitar margin yang tidak diinginkan.

1 Muat sumber asli pada ADF.

Untuk informasi lebih lanjut, baca memuat sumber asli di halaman 7.

2 Tekan tombol Photo Fit to Page [Foto Muat ke Halaman].

Catatan: Jangan tekan tombol Fax [Faksimile], Copy [Salin] atau Scan [Pindai] pada panel depan setelah Anda menekan tombol Photo Fit to Page [Foto Muat ke Halaman].

Sumber Asli Muat ke Halaman

(21)

buku petunjuk

menggunakan fitur penyalinan

17 3 Tekan sampai jenis kertas yang diinginkan muncul, lalu tekan Enter

[Masukkan] untuk memilihnya.

pilihan penyalinan

Diagram berikut menunjukkan pilihan yang tersedia saat Anda menekan Copy [Salin].

Plain Paper [Kertas Biasa]

Photo Paper [Kertas Foto]

Transparency [Transparansi]

Actual size [Ukuran sebenarnya]

Custom 100%

[Pilihan 100%]

Full Page 91%

[Halaman Penuh 91%]

Legal > Ltr 72%

Reduce/Enlarge [Memperkecil/

Memperbesar]

Paper Type [Jenis Kertas]

No [Tidak]

Yes [Ya]

Text [Teks]

Photo [Foto]

Mixed [Campuran]

None [Tidak ada]

Enhancements

[Peningkatan] Set New Defaults [Atur Default Baru]

Letter Legal A4

Copy Paper Size [Ukuran Kertas

Salinan]*

*Ukuran bervariasi berdasarkan negara/wilayah.

Lighter/Darker [Lebih Terang/

Lebih Gelap]

Normal Fast [Cepat]

Best [Terbaik]

Copy Quality [Kualitas Salinan]

Untuk menjelajah pilihan penyalinan, tekan Copy [Salin]

berulang kali. Tekan dan untuk berpindah ke pengaturan yang Anda inginkan di dalam suatu pilihan penyalinan. Tekan Enter [Masukkan] untuk pengaturan yang ditampilkan.

(22)

(23)

5

19

menggunakan fitur pemindaian

Pemindaian merupakan proses mengubah gambar dan teks menjadi format elektronik untuk komputer Anda. Anda dapat memindai foto dan dokumen teks.

Karena gambar atau teks yang dipindai berada dalam format elektronik, Anda dapat memasukkannya ke dalam pemroses kata atau program grafis Anda, lalu memodifikasinya sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat melakukan hal-hal berikut:

• Pindai foto anak-anak Anda dan kirimkan melalui e-mail kepada saudara- saudara Anda, buat penyimpanan fotografis rumah atau kantor Anda atau buat album elektronik.

• Pindai teks dari suatu artikel ke dalam pemroses kata Anda dan kutip dalam laporan, sehingga Anda tidak perlu mengetik ulang.

Tip: Untuk menggunakan fitur pemindaian, hp officejet dan komputer Anda harus dihubungkan dan dinyalakan. Perangkat lunak hp officejet harus diinstal dan dijalankan pada komputer Anda sebelum pemindaian. Untuk memastikan bahwa perangkat lunak hp officejet berjalan pada Windows, cari status icon dalam system tray. Pada Macintosh, perangkat lunak hp officejet selalu dijalankan.

Catatan: Pemindaian beresolusi tinggi (600 dpi atau lebih) membutuhkan ruang hard disk yang besar. Bila ruang hard disk yang mencukupi tidak tersedia, sistem Anda bisa berhenti.

memindai sumber asli

Anda dapat memulai pemindaian dari hp officejet Anda atau dari perangkat lunak hp officejet pada komputer Anda.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemindaian gambar atau dokumen Anda dari perangkat lunak hp officejet, baca scan pictures and documents di HP Photo & Imaging Help [Bantuan Foto & Pencitraan HP].

untuk memindai sumber asli dari hp officejet

1 Muat dokumen asli Anda pada automatic document feeder [pemasuk dokumen otomatis] (ADF).

2 Tekan Scan [Pindai].

3 Pilih tujuan Scan to [Pindai ke] dengan menekan atau , atau dengan menekan tombol Scan [Pindai] berulang kali.

Tujuan default adalah HP Photo & Imaging Gallery [Galeri Foto &

Pencitraan HP]. Aplikasi pada komputer Anda yang didukung oleh hp officejet juga muncul dalam daftar Scan to [Pindai ke].

(24)

Sumber asli dipindai dan gambar dikirim ke tujuan yang dipilih.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai penggunaan HP Photo & Imaging Gallery [Galeri Foto & Pencitraan HP], baca manage images [tangani citra] dalam how to use the software [cara menggunakan perangkat lunak].

menghentikan pemindaian

Anda dapat menghentikan pemindaian dengan menekan tombol Cancel [Batal]

yang terletak pada panel depan.

(25)

6

21

menggunakan fitur faksimile

Dengan menggunakan HP Officejet, Anda dapat:

• Mengirim dan menerima faksimile kertas.

• Mengirim faksimile komputer (baca HP Photo & Imaging Help [Bantuan Foto & Pencitraan HP]).

• Mengirim dan menerima faksimile berwarna.

Fitur faksimile hanya tersedia pada sebagian HP Officejet.

mengirim faksimile

Anda dapat mengirim faksimile dalam berbagai konfigurasi. Hal ini mencakup:

• mengirim faksimile kertas (menggunakan panel depan atau komputer).

• mengirim faksimile kertas dengan halaman depan yang dihasilkan PC (menggunakan komputer).

• mengirim file dengan atau tanpa halaman depan (menggunakan komputer).

• mengirim halaman depan yang dihasilkan PC sebagai faksimile tunggal (menggunakan komputer).

Catatan: Untuk informasi mengenai mengirim faksimile menggunakan komputer, baca HP Photo & Imaging Guide [Panduan Foto & Pencitraan HP].

Catatan: Dengan pengaturan default, HP Officejet Anda mencetak laporan hanya bila terjadi masalah dalam mengirim atau menerima faksimile. Suatu pesan konfirmasi yang mengindikasikan apakah faksimile telah berhasil dikirim muncul secara singkat pada tampilan panel depan setelah setiap transaksi. Bila Anda perlu mencetak konfirmasi bahwa faksimile Anda telah berhasil dikirim, baca mencetak laporan di halaman 24 untuk informasi mengenai pilihan laporan.

Catatan: Bila Anda belum melakukannya, atur tanggal dan waktu. Baca mengatur tanggal dan waktu di halaman 31.

mengirim faksimile dari hp officejet Anda 1 Muat sumber asli Anda pada ADF.

2 Masukkan nomor faksimile dengan menggunakan keypad atau tekan Speed Dial [Panggil Cepat] sampai entri panggilan cepat yang diinginkan muncul.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemanggilan cepat, baca set up speed dialing [pasang panggilan cepat] pada HP Photo & Imaging Help [Bantuan Foto & Pencitraan HP].

(26)

mengubah pengaturan dan menggunakan panggilan cepat sebelum mengirim faksimile

1 Muat sumber asli Anda pada ADF.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemanggilan cepat, baca set up speed dialing [pasang panggilan cepat] pada HP Photo & Imaging Help [Bantuan Foto & Pencitraan HP].

4 Tekan Fax [Faksimile] untuk menjelajah pilihan faksimile.

5 Saat Anda mencapai pilihan yang pengaturannya ingin Anda ubah, tekan untuk menjelajah pilihan pengaturan.

6 Saat Anda mencapai pilihan yang ingin Anda ubah, tekan Enter [Masukkan] untuk menerima pengaturan.

mengirim faksimile berwarna

Anda dapat mengirim dan menerima faksimile berwarna ke dan dari mesin faksimile warna lain. Bila Anda mengirim faksimile dari panel depan dan HP Officejet Anda menyimpulkan bahwa penerima memiliki unit faksimile hitam putih, HP Officejet akan mengirim faksimile hitam putih. Bila Anda mengirim faksimile dari perangkat lunak dan HP Officejet Anda menyimpulkan bahwa penerima memiliki unit faksimile hitam putih, HP Officejet akan memberitahu Anda untuk mengirim faksimile hitam putih.

Kami merekomendasikan Anda untuk hanya menggunakan sumber asli berwarna untuk pengiriman faksimile berwarna. Sumber asli berwarna harus dimuat dalam ADF, Anda tidak dapat mengirim faksimile berwarna dari memori dengan menggunakan fitur pindai dan faksimile. Untuk mengirim faksimile berwarna ke banyak penerima, kirim faksimile dari Director [Pengarah] atau program perangkat lunak Anda.

untuk mengirim faksimile berwarna dari panel depan 1 Muat sumber asli Anda pada ADF.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pembuatan entri panggilan cepat, baca set up speed dialing [pasang panggilan cepat] pada HP Photo &

Imaging Help [Bantuan Foto & Pencitraan HP].

3 Tekan Start Color [Mulai Warna].

(27)

buku petunjuk

menggunakan fitur faksimile

23

menjadwal faksimile

Anda dapat menjadwal faksimile hitam putih untuk dikirim kemudian pada hari yang sama (misalnya saat sambungan telepon tidak sibuk). Bila Anda menggunakan panel depan, Anda dapat memilih penerima tunggal.

Saat waktu yang ditetapkan tiba, faksimile Anda secara otomatis dikirim segera setelah sambungan dilakukan.

1 Muat sumber asli Anda pada ADF.

5 Hentikan penjelajahan saat Anda mencapai menu How to Fax [Cara Melakukan Faksimile].

6 Tekan untuk menjelajah pilihan pengaturan.

7 Hentikan penjelajahan saat Anda mencapai pilihan Send Fax Later [Kirim Faksimile Nanti].

9 Masukkan Send Time [Waktu Kirim] dengan menggunakan keypad numerik.

10 Sesuai petunjuk, tekan 1 untuk AM atau 2 untuk PM.

11 Saat Store Fax Now? [Simpan Faksimile Sekarang?] muncul, tekan 1 untuk Ya atau 2 untuk Tidak.

Bila 1 dipilih, dokumen dipindai ke memori dan dikirim pada waktu yang dipilih. Bila 2 dipilih dan Anda belum memuat sumber asli Anda, pesan akan muncul mengingatkan Anda untuk memuat sumber asli sebelum waktu pengiriman.

12 Tekan Start Black [Mulai Hitam].

membatalkan faksimile terjadwal

Anda dapat membatalkan faksimile yang tersimpan dalam memori atau yang sedang berlangsung.

• Tekan Cancel [Batal] untuk membatalkan faksimile terjadwal.

menerima faksimile

HP Officejet Anda diatur untuk menerima faksimile secara otomatis. Bila Anda menerima faksimile berukuran legal dan HP Officejet Anda saat itu tidak dikonfigurasikan untuk menggunakan kertas berukuran legal, unit secara otomatis memperkecil faksimile sehingga termuat tepat pada kertas yang dimuat. Untuk informasi lebih lanjut, baca mengatur reduksi otomatis di halaman 28.

(28)

Bila Anda memiliki memiliki mesin penjawab telepon yang disambungkan pada sambungan yang sama dengan HP Officejet, Anda mungkin perlu mengatur jumlah dering yang diperlukan sebelum HP Officejet mulai menerima faksimile.

Jumlah dering default sebelum HP Officejet menerima faksimile adalah 5.

mengatur jumlah dering sebelum menjawab

Anda dapat menentukan berapa banyak dering yang harus berbunyi sebelum HP Officejet Anda secara otomatis menjawab telepon. Saat Anda menjalankan Fax Setup Wizard [Wizard Pemasangan Faksimile], hal ini diatur secara otomatis.

Bila Anda tidak ingin HP Officejet Anda untuk menjawab telepon, Rings to Answer [Dering Jawab] harus diatur ke No Answer [Tidak Jawab].

1 Tekan Setup [Pemasangan].

2 Tekan 3, lalu tekan 3 lagi.

Hal ini memilih menu Basic Fax Setup [Pemasangan Faksimile Dasar], lalu pilihan Rings to Answer [Dering Jawab].

3 Gunakan panah untuk memilih jumlah dering, lalu tekan Enter [Masukkan].

menerima faksimile secara manual

Sebelum menerima faksimile secara manual, kami merekomendasikan Anda untuk memindahkan sumber asli dari HP Officejet Anda sehingga tidak terproses secara tidak disengaja.

Pastikan bahwa Rings to Answer [Dering Jawab] diatur ke No Answer [Tidak Jawab].

1 Saat HP Officejet Anda berdering, angkat gagang telepon pada sambungan telepon yang sama dengan HP Officejet Anda.

2 Bila Anda mendengar nada faksimile, tekan Start Black [Mulai Hitam]

atau Start Color [Mulai Warna] atau bila Anda menerima dari telepon ekstensi (pada sambungan telepon yang sama dengan HP Officejet Anda, tapi tidak tersambung secara langsung), tekan 1 2 3 pada telepon Anda.

3 Setelah Anda selesai, tutup telepon.

mencetak laporan

Anda dapat mengatur HP Officejet Anda untuk mencetak laporan eror dan laporan konfirmasi untuk setiap faksimile yang Anda kirim dan terima. Anda juga dapat mencetak laporan secara manual saat Anda membutuhkannya.

menghasilkan laporan secara otomatis

Pengaturan ini memampukan Anda mengkonfigurasi HP Officejet Anda sehingga HP Officejet secara otomatis mencetak laporan eror dan konfirmasi.

2 Tekan 1, lalu tekan 5.

Hal ini memilih Print Report [Cetak Laporan], lalu memilih Automatic Reports Setup [Pemasangan Laporan Otomatis].

(29)

buku petunjuk

25 3 Tekan untuk menjelajah jenis laporan berikut:

– Every Error [Setiap Eror], yang mencetak setiap kali terjadi eror faksimile (default).

– Send Error [Eror Kirim], yang mencetak setiap kali terjadi eror transmisi.

– Receive Error [Eror Terima], yang mencetak setiap kali terjadi eror pengiriman.

– Every Fax [Setiap Faksimile], yang mengkonfirmasi setiap kali faksimile dikirim atau diterima.

– Send Only [Hanya Kirim], yang mencetak setiap kali faksimile dikirim.

– Off [Mati], yang tidak mencetak laporan faksimile.

4 Saat Anda mencapai laporan yang Anda inginkan, tekan Enter [Masukkan].

menghasilkan laporan secara manual

Pengaturan ini memampukan Anda mencetak laporan secara manual. Dari komputer, Anda hanya dapat mencetak Speed-Dial List [Daftar Panggil Cepat]

dan Fax Log [Catatan Faksimile].

untuk mencetak laporan dari panel depan 1 Tekan Setup [Pemasangan], lalu tekan 1.

Hal ini memilih menu Print Report [Cetak Laporan].

2 Tekan untuk menjelajah jenis laporan berikut:

– Last Transaction [Transaksi Terakhir], yang mencetak rincian transaksi faksimile terakhir.

– Fax Log [Catatan Faksimile], yang mencetak catatan dari 30 transaksi faksimile terakhir.

– Speed Dial List [Daftar Panggil Cepat], yang mencetak daftar panggil cepat yang diprogram.

– Self-Test Report [Laporan Swauji], yang mencetak laporan untuk membantu Anda mendiagnosa masalah cetak dan penyelarasan.

Untuk informasi lebih lanjut, baca mencetak laporan swauji di halaman 36.

– Automatic Reports Setup [Pemasangan Laporan Otomatis], yang merupakan pengaturan laporan otomatis yang dijelaskan di menghasilkan laporan secara otomatis di halaman 24.

3 Saat Anda mencapai laporan yang Anda inginkan, tekan Enter [Masukkan].

mengatur resolusi dan kontras

HP Officejet Anda memampukan Anda mengubah resolusi dan kontras dokumen yang Anda kirim.

mengubah resolusi

Resolusi mempengaruhi kecepatan dan kualitas transmisi dokumen yang dikirim.

(30)

untuk mengubah resolusi dari panel depan 1 Muat sumber asli Anda pada ADF.

5 Hentikan penjelajahan saat Anda mencapai menu Resolution [Resolusi].

6 Tekan sampai kualitas resolusi yang diinginkan muncul (Standard [Standar], Photo [Foto], Fine [Baik], Very Fine [Sangat Baik]).

HP Officejet Anda hanya mengirim faksimile pada resolusi tertinggi yang didukung faksimile penerima.

Bila Anda memilih Photo [Foto], ketahui bahwa proses pengiriman faksimile akan memakan waktu yang lebih lama. Saat mengirim faksimile foto, kami merekomendasikan Anda untuk memilih Photo [Foto].

mengubah kontras

Ubah pengaturan ini bila Anda ingin faksimile hitam putih menjadi lebih gelap atau lebih terang daripada sumber asli.

untuk mengubah kontras faksimile dari panel depan 1 Muat sumber asli Anda pada ADF.

5 Hentikan penjelajahan saat Anda mencapai menu Lighter/Darker [Lebih Terang/Lebih Gelap].

Jangkauan nilai tampak sebagai lingkaran pada skala pada tampilan.

6 Tekan untuk memperterang faksimile atau untuk mempergelap.

Lingkaran bergerak ke kiri atau ke kanan saat Anda menekan tombol.

7 Tekan Enter [Masukkan] untuk menerima pengaturan yang Anda pilih.

mengubah pengaturan faksimile lain

memanggil ulang suatu nomor secara otomatis

Anda dapat mengatur HP Officejet Anda untuk memanggil ulang nomor sibuk atau tidak terjawab secara otomatis. Bila Anda mengirim faksimile dari komputer, komputer harus dinyalakan agar proses pemanggilan ulang berjalan dengan benar.

2 Tekan 4.

(31)

buku petunjuk

27 Hal ini memilih menu Advanced Fax Setup [Pemasangan Faksimile Lanjutan].

3 Pilih salah satu pilihan berikut:

– Tekan 3.

Hal ini memilih pilihan Busy Redial [Panggil ulang Sibuk]. Pengaturan default setting untuk Busy Redial [Panggil ulang Sibuk] adalah Redial [Panggil ulang].

– Tekan 4.

Hal ini memilih pilihan No Answer Redial [Panggil ulang Tidak Terjawab]. Pengaturan default setting untuk No Answer Redial [Panggil ulang Tidak Terjawab] adalah No Redial [Tidak Panggil ulang].

5 Tekan untuk memilih Redial [Panggil ulang] atau No Redial [Tidak Panggil ulang], sesuai yang diinginkan.

melanjutkan faksimile ke nomor lain

Dengan melanjutkan faksimile, Anda dapat mengirim faksimile yang Anda terima ke nomor faksimile lain selama periode 24 jam berikutnya.

untuk melanjutkan faksimile dari panel depan 1 Tekan Setup [Pemasangan].

Hal ini memilih menu Basic Fax Setup [Pemasangan Faksimile Dasar], lalu pilihan Fax Forwarding Black Only [Melanjutkan Faksimile Hanya Hitam].

3 Sesuai petunjuk, masukkan Fax Number [Nomor Faksimile] ke mana Anda ingin mengirim faksimile.

5 Masukkan Start Date [Tanggal Mulai] dengan menggunakan keypad numerik.

6 Masukkan Start Time [Waktu Mulai] dengan menggunakan keypad numerik.

7 Sesuai petunjuk, tekan 1 untuk AM atau 2 untuk PM.

8 Masukkan Stop Date [Tanggal Henti] dengan menggunakan keypad numerik.

Fax Forwarding On [Melanjutkan Faksimile Menyala] muncul pada tampilan.

mengedit atau membatalkan melanjutkan faksimile

Setelah melanjutkan faksimile dipasang, Anda mungkin menemukan bahwa Anda perlu mengubah nomor pengiriman faksimile Anda atau waktu mulai dan henti yang Anda masukkan. Anda mungkin ingin membatalkan pengaturan melanjutkan faksimile Anda secara keseluruhan. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mengedit atau mematikan melanjutkan faksimile.

(32)

untuk mengedit melanjutkan faksimile dari panel depan 1 Tekan Setup [Pemasangan].

Hal ini memilih menu Basic Fax Setup [Pemasangan Faksimile Dasar], lalu pilihan Fax Forwarding Black Only [Melanjutkan Faksimile Hanya Hitam].

3 Forwarding is ON 1=Edit 2=Cancel [Melanjutkan MENYALA 1=Edit 2=Batal] muncul pada tampilan setelah beberapa saat. Tekan 1 untuk mengedit nomor yang ingin Anda kirimi faksimile atau mengubah waktu awal dan akhir. Ikuti pesan pada tampilan.

untuk membatalkan melanjutkan faksimile dari panel depan

• Tekan Setup [Pemasangan]

ATAU

Ikuti langkah-langkah di mengedit atau membatalkan melanjutkan faksimile di halaman 27. Saat Forwarding is ON 1=Edit 2=Cancel [Melanjutkan MENYALA 1=Edit 2=Batal] muncul pada tampilan, tekan 2 untuk membatalkan melanjutkan faksimile.

menggunakan mode koreksi eror

Error Correction Mode [Mode Koreksi Eror] (ECM) mengeliminasi data yang hilang karena sambungan telepon yang kurang baik dengan mendeteksi eror yang muncul saat transmisi dan secara otomatis meminta transmisi ulang pada bagian eror. Tagihan telepon tidak terpengaruh atau bahkan dikurangi pada sambungan telepon yang baik. Pada sambungan telepon yang kurang baik, ECM meningkatkan waktu pengiriman dan tagihan telepon, tapi mengirim data dengan lebih dapat diandalkan. Matikan ECM (menyala pada pengaturan default) hanya bila ECM meningkatkan tagihan telepon secara berlebihan dan Anda bisa menerima kualitas yang kurang baik sebagai ganti dari tagihan yang berkurang.

untuk mengubah pengaturan ECM dari panel depan 1 Tekan Setup [Pemasangan].

Hal ini memilih menu Advanced Fax Setup [Pemasangan Faksimile Lanjutan], lalu memilih pilihan Error Correction Mode [Mode Koreksi Eror].

3 Tekan untuk berganti antara On [Menyala] dan Off [Mati].

mengatur reduksi otomatis

Pengaturan ini menentukan apa yang dilakukan HP Officejet Anda bila HP Officejet menerima faksimile yang terlalu besar daripada ukuran kertas default. Dengan pengaturan ini (default), gambar diperkecil sehingga muat ke dalam satu halaman. Bila fitur ini dimatikan, informasi yang tidak cukup pada halaman pertama akan dicetak pada halaman kedua.

Hal ini memilih menu Advanced Fax Setup [Pemasangan Faksimile Lanjutan], lalu memilih pilihan Automatic Reduction [Reduksi Otomatis].

(33)

buku petunjuk

29 3 Tekan untuk berganti antara On [Menyala] dan Off [Mati].

menyesuaikan volume

HP Officejet Anda menyediakan tiga tingkat penyesuaian volume dering dan speaker. Volume dering adalah volume dering telepon. Volume speaker adalah volume lain, seperti nada panggil dan faksimile. Pengaturan default adalah Soft [Lembut].

Hal ini memilih menu Basic Fax Setup [Pemasangan Faksimile Dasar], lalu memilih pilihan Ring and Beep Volume [Volume Dering dan Bip].

3 Tekan untuk memilih satu dari pilihan berikut: Soft [Lembut], Loud [Keras] atau Off [Mati].

mengubah pola dering jawab (deringan berbeda)

Deringan berbeda adalah fitur yang ditawarkan perusahaan telepon yang memampukan beberapa nomor telepon untuk menggunakan sambungan yang sama. Setiap nomor memiliki pola dering tertentu. Bila Anda tidak memiliki layanan seperti ini, gunakan pola dering default, yaitu All Rings [Semua Dering].

Bila Anda menghubungkan HP Officejet Anda ke sambungan dengan deringan berbeda, minta agar perusahaan telepon Anda memberikan satu pola dering untuk panggilan suara dan satu lagi untuk panggilan faksimile (deringan dobel atau tripel merupakan pilihan terbaik untuk nomor faksimile).

Hal ini memilih menu Advanced Fax Setup [Pemasangan Faksimile Lanjutan], lalu memilih pilihan Answer Ring Pattern [Pola Dering Jawab].

3 Tekan untuk menjelajah pilihan ini. All Rings [Semua Dering], Single Rings [Dering Singel], Double Rings [Dering Dobel], Triple Rings [Dering Tripel], dan Double & Triple [Dobel & Tripel].

4 Saat pola dering yang ditetapkan telepon perusahaan untuk nomor ini muncul, tekan Enter [Masukkan].

Tip: Kami merekomendasi Anda untuk menggunakan Double Rings [Dering Dobel] atau Triple Rings [Dering Tripel] untuk faksimile.

mengatur pemanggilan cepat

Melalui HP Officejet atau komputer Anda, Anda dapat menetapkan entri nomor faksimile yang sering Anda gunakan. Hal ini memampukan Anda memanggil nomor tersebut secara cepat dengan menggunakan tombol Speed Dial [Panggil Cepat] pada panel depan dan entri satu atau dua digit. Anda dapat

menciptakan sampai 100 entri panggil cepat individual (jumlah maksimum untuk beberapa model adalah 70).

(34)

Kami merekomendasikan Anda menggunakan perangkat lunak untuk mengatur pengaturan panggil cepat.

Catatan: Entri panggil cepat hanya bisa diasosiasikan dengan satu nomor telepon, kelompok panggil cepat tidak dapat digunakan.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemanggilan cepat, baca set up speed dialing [pasang panggilan cepat] pada HP Photo & Imaging Help [Bantuan Foto

& Pencitraan HP].

menciptakan pengaturan panggil cepat individual

Anda dapat memasukkan nomor faksimile yang akan sering Anda gunakan ulang.

Hal ini memilih menu Speed Dial Setup [Pemasangan Panggil Cepat], lalu memilih pilihan Individual Speed Dial [Panggil Cepat Individual].

Entri panggil cepat pertama yang belum ditetapkan muncul pada tampilan.

4 Tekan Enter [Masukkan] untuk memilih entri panggil cepat yang ditampilkan.

5 Masukkan Fax Number [Nomor Faksimile] untuk menetapkan entri tersebut, lalu tekan Enter [Masukkan].

Nomor faksimile bisa sampai sepanjang 50 digit.

Tip! Untuk memasukkan jeda tiga detik pada urutan nomor, tekan Symbols [Simbol] untuk menampilkan tanda hubung.

6 Masukkan nama orang atau perusahaan, lalu tekan Enter [Masukkan].

Nama dibatasi sampai sepanjang 13 karakter.

Untuk informasi lebih lanjut, baca memasukkan teks di halaman 32.

7 Setelah Enter Another? [Masukkan yang Lain?] muncul, tekan 1 (Ya), bila Anda ingin mengatur nomor lain, atau tekan 2 (Tidak) untuk keluar.

menghapus pengaturan panggil cepat

Ikuti langkah-langkah ini untuk menghapus entri panggil cepat individual.

2 Tekan 2, lalu tekan 2 lagi.

Hal ini memilih Speed Dial Setup [Pemasangan Panggil Cepat], lalu memilih Delete Speed Dial [Hapus Panggil Cepat].

3 Tekan sampai entri individual yang ingin Anda hapus muncul, lalu tekan Enter [Masukkan].

(35)

buku petunjuk

31

mengatur pengaturan faksimile dasar dengan menggunakan panel depan

Kami merekomendasikan Anda untuk menggunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pemasangan Faksimile] di dalam perangkat lunak HP Officejet untuk

mengkonfigurasikan semua pengaturan faksimile dasar Anda; namun, Anda juga dapat mengakses pengaturan ini dari panel depan.

Catatan: Peraturan A.S. mensyaratkan agar nama dan nomor telepon Anda muncul pada setiap faksimile. Pengaturan minimum yang kami rekomendasikan dijelaskan dalam topik-topik berikut.

mengatur tanggal dan waktu

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengatur tanggal dan waktu secara manual.

Hal ini memilih menu Basic Fax Setup [Pemasangan Faksimile Dasar], lalu memilih pilihan Date and Time [Tanggal dan Waktu].

3 Ikuti petunjuk pada tampilan untuk memasukkan tanggal dan waktu dengan menggunakan keypad.

Tip: Gunakan hanya dua digit terakhir untuk tahun.

Tip: Saat Anda memasukkan satu digit tanggal atau waktu, masukkan nol terlebih dulu sebelum digit tunggal: misalnya, 03:45, atau 08-03-02.

Setelah selesai, tanggal dan waktu muncul pada tampilan.

Peringatan! Memutuskan listrik ke HP Officejet menyebabkan tanggal dan waktu yang dipilih hilang. Namun, informasi nama dan nomor faksimile tidak hilang.

mengatur kop faksimile

Ikuti langkah-langkah ini untuk memasukkan nama dan nomor faksimile Anda pada kop faksimile.

Catatan: Di Hongaria, kode identifikasi pelanggan (kop faksimile) dapat diatur atau diubah hanya oleh pihak yang berwenang. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi dealer HP resmi Anda.

Hal ini memilih menu Basic Fax Setup [Pemasangan Faksimile Dasar], lalu memilih pilihan Fax Header [Kop Faksimile].

3 Masukkan nama pribadi atau perusahaan Anda sesuai petunjuk.

Gunakan petunjuk yang disediakan pada bagian berikut di bawah memasukkan teks.

5 Masukkan nomor faksimile Anda dengan menggunakan keypad numerik.

(36)

memasukkan teks

Daftar berikut menyediakan tip untuk memasukkan teks dengan menggunakan keypad panel depan.

• Tekan nomor keypad yang sesuai dengan huruf-huruf sebuah nama.

• Tekan tombol berulang kali untuk melihat huruf pertama dalam bentuk kapital dan kemudian dalam bentuk biasa.

• Setelah huruf yang tepat muncul, tekan , lalu tekan nomor yang berhubungan dengan huruf berikutnya pada nama. Sekali lagi, tekan berulang kali sampai huruf yang tepat muncul.

• Untuk memasukkan spasi, tekan Space [Spasi] (#).

• Untuk memasukkan simbol, misalnya @, tekan Symbols [Simbol] (*) untuk menjelajah daftar simbol yang tersedia.

• Bila Anda melakukan kesalahan, tekan untuk menghapusnya, lalu masukkan entri yang tepat.

• Setelah Anda selesai memasukkan teks, tekan Enter [Masukkan] untuk menyimpan entri Anda.

memeriksa nada panggil

Sebelum menggunakan fitur faksimile, pastikan bahwa sambungan telah tersambung secara tepat.

1 Tekan Fax [Faksimile].

2 Dengarkan nada panggil.

3 Bila Anda tidak mendengar nada panggil, periksa sambungan.

4 Tekan Cancel [Batal] untuk menutup.

ABC Huruf-huruf ini berhubungan dengan nomor ini dan seterusnya.

2

JKL Untuk mendapatkan

karakter ini: J j K k L l 5

Tekan 5 sebanyak ini 1 2 3 4 5 6 7

5