Bab II MYOB Accounting
2.4 Memulai Program MYOB Accounting …. 36
Setelah proses penginstalan program MYOB dilaksanakan, selanjutnya anda dapat mengoprasikan dengan cara:
Klik shortcut MYOB Premier pada layar komputer atau
Plih tombol start-Programs pilih MYOB Premier v3 – MYOB Premier.
Jendela start-up MYOB ditampilkan seperti gambar berikut.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 37 Selanjutnya anda memilih salah satu tombol berikut ini:
Pilihan ini digunakan untuk mengaktifkan salah satu data akuntansi yang ada.
MYOB Accounting
merekomendasi dapat digunakan pada 105 jenis usaha, seandainya perusahaan akan men set-up data akuntansi sesuai dengan kebutuhan atau membuat data baru, klik pilihan ini. Setiap jenis usaha yang dipilih secara Open
your MYOB data file
Create
a new MYOB data file
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 38 otomatis sudah menyertakan daftar atau bagan akun (chart of account) dalam bahasa inggris yang dapat dirubah kedalam bahasa lain, termasuk bahasa Indonesia.
Pilihan ini digunakan mengaktifkan contoh data
akuntansi Clearwater
International. Anda dapat mejelajah cacatan akuntansi secara lengkap terrmasuk pencatatan transaksi dan laporan keuangan dalam mengklik bagian yang diinginkan.
Klik tombol ini anda akan
mendapatkan berbagai
penjelasan tambahan fasilitas dari program ini dan perbedaannya dengan versi sebelumnya.
Klik tombol ini jika anda akan mengakhiri program MYOB.
Explorer
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 39 2.5 Mengaktifkan File data Akuntansi
Proses untuk mengaktifkan file dan data akuntansi dilakukan dengan langkah:
1. Klik tombol Open your MYOB data file, apabila mengaktifkan data bersamaan dengan mengaktifkan program MYOB. Atau, melalui menu File-Open jika anda telah mengakifkan file lain. Jendela Open diaktifkan.
2. Tentukan posisi drive dan folder penempatan data akuntansi, selanjutnya klik nama file yang akan diaktifkan daftar file yang terdapat pada field File Name.
3. Klik tombol OK. Jendela Sign-On ditampilkan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 40 4. Isi identitas pengguna pada field User ID, default
nilai berasal dari identitas yang ditentukan wa ktu memasang sistem operasi. Isikan juga password ke field Password dilanjutkan klik tombol OK. Jika pengguna pertama kali menggunakan MYOB, akan ditampilkan jendela Welcome!. Periksa identitas tersebut, jika salah klik Cancel dan perbaiki kembali. Jika isian sudah benar klik tobol OK.
Prompt verifikasi data ditampilkan.
5. Klik tombol No jika anda akan mengabaikan atau Yes untuk memverifikasi data. Jika pilihan anda No. MYOB akan segera menampilkan jendela (default) Command Centre General Ledger. Jika jawaban anda Yes, jendela konfirmasi untuk verifikasi data ditampilkan.
6. Klik tombol Cancel jika dibatalkan atau tombol OK dengan memverifikasi data. Jika pilihan anda OK, MYOB segera memverifikasi data, klik tombol OK selesai proses. MYOB akan segera menampilkan jendela (default) Command Centre General Ledger seperti tampilan dalam gambar berikut ini.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 41 2.6 Membuat Data Akuntansi Baru
Pembuatan data akuntansi baru disini maksudnya adalah memperisapkan data awal perusahaan.
Kegiatan ini merupakan kegiatan awal yang dilakukan apabila suatu perusahaan baru mulai menggunakan MYOB Accounting. Kegiatan ini hanya dilakukan sekali yaitu pada saat awal perusahaan mulai menggunakan program, setelah itu kita hanya memasukkan transaksi saja. Data awal perusahaan terdiri dari :
1. Nama perusahaan
2. Alamat perusahaan termasuk no. telp. Fax dll 3. Data ijin usaha dan NPWP ( Nomor Pokok
Wajib Pajak )
4. Data kebijakan akuntansi dalam hal periode akuntansi, awal bulan dan akhir bulan pembukuan.
5. Pembuatan daftar akun ( perkiraan) lengkap dengan kode perkiraan
6. Tempat menyimpan data akuntansi ( folder yang digunakan )
Prosedur untuk membuat file data akuntansi baru dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1. Aktifkan program MYOB dan klik tombol Create a New MYOB data File dari jendela Start-Up.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 42 Jendela The MYOB Premier New Data File Assistant/Welcome ditampilkan.
Jendela ini menunjukkan langkah pertama dari sebelas langkah untuk membuat fike baru. Jendela ini juga dapat ditampilkan melalui menu File-New, ketika Anda sedang bekerja dengan data lain.
Posisi bagian bawah jendela sejumlah tombol dengan fungsi sebagai berikut:
Tombol ini berfungsi untuk mengaktifkan fasilitas bantuan.
Tombol ini berfungsi untuk membatalkan proses pembuatan file data akuntansi dan kembali ke jendela Star-Up.
Tombol ini berfungsi untuk kembali ke langkah sebelumnya jika Anda akan menyunting informasi yang telah diisikan.
?
Help
Cancel
< Back
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 43 Tombol ini berfungsi umntuk melanjutkan proses pembuatan file data ke langkah selanjutnya.
Tombol ini berfguingsi untuk mengakhiri proses pembuatan file data baru, selanjutnya data tersebut diaktifkan.
2. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses pembuatan file data ke langkah berikutnya.
Jendela The MYOB Premier New Data File Assistant/Your Company’s Name and Address ditampilkan.
Anda diminta mengisikan informasi pada field-field berikut ini:
Company Name: diisi dengan nama perusahaan.
Address: diisi dengan alamat perusahaan.
Company Reg. Number : diisi dengan nomor izin atau tanda daftar perusahaan.
Informasi dalam jendela tersebut dapat ditunda dan diisikan pada saat data file diaktifkan. Jika anda
Next >
Finish
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 44 mengisikan informasi ini, gunakan mouse untuk berpindah field. Informasi yang telah diisikan akan ditampilkan dalam cetakan laporan dan berbagai formulir.
3. Klik tombol Next untuk melajutkan proses ke langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier New Data File Assistant/Your Company’s Registration Numbers ditampilkan.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang dimiliki oleh perusahaan dapat disisikan pada field GST Reg. Number.
4. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier New Data File Assistant/Your Company’s Financial Year ditampilkan.
Tentukan tahun fiskal dan bulan dasar pencatatan transaksi. Misal jika anda memulai pencata tan akuntansi pada tahun 2002 dan satu periode akuntansi diawali pada bulan Januari dan berakhir bulan Desember tahun yang sama, maka pada field:
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 45
Current Financial Year: diisi dengan tahun fiskal, dalam kasus ini 2002.
Last Mont of financial Year: diisi dengan bulan terakhir pada satu periode akuntansi, dalam kasus ini Desember, Klik drop-down untuk memilih bulan tersebut.
5. Klik tombol Next untuk melanjtkan proses ke langkah berikutnya, jendela The MYOB Premier New Data File Assistant/Your MYOB Premier Conversion Month ditampilkan.
Tentukan awal periode akuntansi field Conversion Month: jika satu periode akuntansi siklusnya satu tahun (12 bulan), yang diawali dari Januari dan berakhir bulan Desember, maka pada field ini diisikan Januari. Klik drop-down pada field tersebut untuk memilih bulan awal periode akuntansi.
6. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier New Data File Assistant/Choose a Chart of Account For Your Company ditampilkan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 46 Tentukan jumlah dalam satu periode akuntansi dengan mengklik salah satu pilihan Twelve atau Thirteen. Anda dapat memilih periode dalam satu periopde akuntansi yang biasanya satu tahun dengan pilihan 12 atau 13.
Satu periode yang lazim diterapkan dalam dunia bisnis adalah satu tahun yang dapat dibagi dalam periode bulanan. MYOB menganggap satu periode akuntansi tersebut adalah satu tahun sehingga pencatatan transaksi selama periode tersebut dibagi dalam 12. Periode ke-13 merupakan periode yang disiapkan untuk menampung penyesuaian pembukuan pada akhir periode akuntansi. Jika Anda memilih periode dalam satu periode akuntansi (tahun) adalah 13, transaksi pada periode ke-13 ditandai dengan asteris (*) sebelum tanggal pencatatan.
7. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier New Data File Assistant/Review Your Entries ditampilkan.
Informasi yang telah diisikan pada langkah keempat (Step 4 of 12) sampai dengan langkah
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 47 keenam (Step 6 of 12) ditampilkan dalam jendela ini. Anda diminta untuk meninjau kembali atau memeriksa isian tersebut. Jika anda akan memperbaiki informasi tersebut, isikan field yang ada atau klik drop-down dan pilih data yang benar.
8. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses langkah berikutnya. jendela The MYOB Premier New Data File Assistant/Choose a Chart of Acvcount For Your Company ditampilkan.
MYOB memberikan kesempatan kepada Anda untuk memilih template daftar/bagan akun untuk perusahaan anda. Untuk melihat bagan akun terpilih, klik Zoom yang terdapat di sebelah kiri.
MYOB Accounting menyediakan sekitar 105 jenis usaha yang sudah lengkap dengan daftar akun ( perkiraan ) namun apabila ingin membuat sendiri daftar akun yang diinginkan maka dapat juga memilih “ build Your own” pada jenis usaha, maksud dari “build your own” disini adalah kita dapat membuat sendiri bagan perkiraan sesuai dengan kebutuhan.
9. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses langkah berikutnya . Jendela The MYOB Premier
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 48 New Data File Assistant/ Enter Your User ID ditampilkan.
Isikan identitas pengguna pada filed User ID, isian fiels ini berguna untuk mengetahui identitas pemakai yang mengubah isian file data perusahaan.
10. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier New Data File Assistant/Select File Access and Protokol ditampilkan.
11. Klik tombol Next > untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier New Data File Assitant/Name Your New MYOB Premier Data File ditampilkan.
Anda dimintai untuk memberi nama file data baru dan lokasi tempat penyimpanan file. Klik tombol Next >, selanjutnya kotak dialog New ditampilkan.
Jika Anda telah mengisi nama perusahaan (Step 2 of 12), nama tersebut ditetapkan sebagai default nama file. Anda dapat mengubah atau menentukan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 49 nama lain dengan ketentuan tidak boleh menggunakan nama yang sama.
Field Drives : tentukan posisi drive untuk penempatan file data.
Filed Folder : tentukan nama folder tempat file data akan disimpan.
Field File Name : tentukan nama file data yang akan disimpan.
Setelah kotak dialog itu diisi, klik tombol OK.
Tunggu sejenak, MYOB akan memproses pembuatan daftar/bagan akun sesuai dengan template yang telah Anda pilih.
12. Klik tombol Next > untuk melanjutkan proses ke langkah berikutnya. Jendela The MYOB Premier New Data File Assistant/That’s It! You’re Done ditampilkan.
Informasi dalam jendela tersebut menunjukkan bahwa proses pembuatan file data baru telah selesai. Anda dapat mengakhiri proses ini dengan mengklik tombol Finish.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 50 2.7 General Ledger
Fasilitas yang terdapat dalam Command Centre General Ledger digunakan untuk mengubah atau mencatat data awal perusahaan berupa nomor dan nama akun beserta saldonya, mengaitkan akun, mencatat transaksi, proses jurnal, dan sebagainya.
Fasilitas Jobs List dalam General Ledger memungkinkan perusahaan memisahkan laporan Laba Rugi untuk masing-masing bagian/devisi atau proyek, jika perusahaan menghendaki masing-masing bagian tersebut sebagai “profit centres”. Jendela Command Centre General Ledger dapat diaktifkan melalui tiga cara:
Klik tombol General Ledger pada jendela command centre, atau.
Klik tombol Ctrl + 1, atau
Melalui menu Command Centre pilihan General Ledger-Command Centre.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 51 Chart of Account. Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela Account List. Melalui jendela tersebut Anda dapat membuat, menyunting, menghapus, mengisi anggaran akun, melihat catatan historis akun dan mengaitkan akun.
General Journal Entry. Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela General Jurnal Entry. Digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat melalui menu lainnya.
Chart Of Account
General Journal Entry
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 52 Transaction Journal. Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela Transaction Journal/General Ledger. Anda dapat melihat transaksi yang dicatat melalui General Ledger maupun semua menu (tab All).
Tombol ini terdapat pada setiap menu dalam MYOB.
Job List. Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela Job List. Anda dapat menetapkan, menyunting, mengisi anggaran maupun menganalisis aktivitas Jobs.
Pembuatan Daftar Akun ( Perkiraan )
Daftar Akun / Perkiraan ( chart of account ) ditampilkan dalam bahasa Inggris seperti terlihat dalam gambar berikut :
Transaction Jurnal
Job List
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 53
Melalui pilihan chart of account kita bisa mengganti nomor, nama, mengisi saldo dan anggaran akun, mengaitkan dan menghapus akun.
Akun / perkiraan dikelompokkan menjadi : Assets ( aktiva ), Liability ( hutang ), Equity ( modal ), Income ( pendapatan ), Cost of Sales ( harga pokok ), Expense ( beban ), Other Income ( pendapatan lain – lain ), Other Expense ( beban lain – lain ).
Hal yang penting untuk di ingat adalah bahwa dalam MYOB Accounting pencatatan nomor akun di klasifikasikan sebagai berikut :
1. Assets ( aktiva ) diawali nomor 1
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 54 2. Liability ( hutang/kewajiban ) diawali nomor
2
3. Equity ( modal ) diawali nomor 3 4. Income ( pendapatan ) diawali nomor 4 5. Cost of sales (harga pokok) diawali nomor 5 6. Expense ( biaya ) diawali nomor 6
7. Other Income diawali nomor 7
8. Other Expense (biaya lain – lain) diawali nomor 8
Nomor akun maksimal dapat dituliskan dalam lima dijit angka, misalnya 1-xxxx, 2-xxxx dan mempunyai struktur sampai dengan empat tingkatan atau level.
Disamping itu akun juga dibagi dalam dua tipe yaitu Header dan Detail.
Tipe Header merupakan induk akun atau akun yang masih memiliki sub level dibawahnya.
Tipe Detail merupakan akun yang tidak memiliki sub level dibawahnya. Tipe Detail dibagi lagi menjadi :
1. Detail untuk akun biasa ( tidak berhubungan dengan urusan bank )
2. Detail Cheque merupakan kelompok akun yang memiliki saldo di bank dan untuk setiap transaksi selalu memanfaatkan kertas berharga bank dalam bentuk cek, dsb.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 55 3. Detail Credit Card merupakan kelompok akun
yang memiliki saldo dibank dan untuk setiap transaksi selalu memanfaatkan kartu kredit.
Pembuatan atau penggantian akun dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Aktifkan jendela command center General Ledger.
2. Klik tombol Chart of Accounts, jendela Accounts List ditampilkan.
3. Klik ikon New jendela edit Accounts ditampilkan
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 56 4. Tentukan tipe akun dengan mengklik tombol
pilihan : Header Account atau Detail Account.
5. Tentukan klasifikasi akun yang akan dibuat apakah : Assets, Liability ataupun yang lainnya.
6. Masukkan nomor akun pada field Account Numbers
7. Masukkan nama akun pada field Account Name
8. Klik tombol Ok jika proses pencatatan sudah selesai dan data yang dibuat sudah benar.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 57 9. Klik tombol New bila ingin membuat lagi akun
baru.
General Journal Entry
Setelah Anda selesai menyiapkan pengaturan dalam Command Centre General Ledger, selanjutnya Anda dapat menggunakannya untuk mencatat transaksi, menggunakan fasilitas jobs maupun melihat jurnal transaksi. Jendela General Journal Entry yang terdapat dalam Command Centre digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat melalui Command Centre : Cashbook (versi Asia) atau Chequebook (versi Australia/Amerika), Sales, Time Billing, dan Purchases.
Contoh transaksi yang dicatat melalui menu General Journal Entry.
1. Transfer uang : antar bank, bank ke kas, kas ke bank, pengisian dana kas kecil.
2. Piutang selain piutang dagang karena penjualan barang/jasa kegiatan utama perusahaan.
3. Pembelian aktiva tetap, secara tunai maupun kredit.
4. Hutang, selain hutang dagang karena pembelian barang sebagai kegiatan utama perusahaan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 58 5. Pencatatan modal, prive, deviden dan yang
terkait dengan modal.
6. Pendapatan selain kegiatan utama perusahaan, misal pendapatan bunga bank, sewa ruang.
7. Pembayaran biaya produksi, administrasi dan umum termasuk pembayaran pajak.
8. Biaya lain-lain seperti bunga bank, pajak atas bunga bank, denda dan lain-lain.
Contoh :tanggal 5 Januari 2009, Perusahaan menarik uang tunai dari Bank BCA-IDR ke akun Kas Ditangan sebesar Rp. 2.500.000,- Prosedur untuk mencatat transaksi tersebut dilakukan dengan cara :
1. Aktifkan Command Centre General Ledger dan klik tombol General Journal Entry, jendela General Journal Entry ditampilkan :
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 59 2. Nomor jurnal (default) ditampilkan dalam field
General Journal #: Jika anda akan mengubah nomor ini, awali dengan kode GJ (General Journal/Jurnal Umum), nomor jurnal maksimal ditulis dalam delapan karakter.
3. Periksa tanggal transaksi pada field Date : apakah tanggal transaksi sudah sesuai, jika tidak sesuai ketik tanggal yang diinginkan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 60 4. Isikan keterangan yang menjelaskan transaksi pada
field Memo :
5. Isi nomor akun untuk transaksi yang di debet (selanjutnya untuk posisi kredit) pada kolom Acc# dengan cara mengisi nomor rekening dengan cara menekan tombol Tab. Jendela Select from List ditampilkan, pilih atau sorot nomor akun yang dimaksud dilanjutkan dengan menekan Enter atau klik tombol Use Account. Untuk mempercepat pencarian nomor akun misalkan akun dalam klasifikasi Kewajiban ketik angka 2 kotak Look for, selanjutnya akan menampilkan daftar akun yang dimulai dari klasifikasi akun Kewajiban.
Jika Anda tidak menemukan akun dalam daftar tersebut, Anda dapat menambahkan akun baru dengan mengetik tombol New.
6. Isi nilai transaksi kolom Debit (selanjutnya pada kolom Credit)
7. Klik tombol Record jika semua informasi untuk mencatat transaksi sudah benar.
2.8 Kartu Pelanggan, Pemasok dan Karyawan Fasilitas Command Centre Card File berfungsi untuk mencatat berbagai kartu yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan. Selama perusahaan menjalankan aktivitasnya selalu berhubungan dengan pelanggan,
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 61 pemasok maupun karyawan perusahaan itu sendiri.
Setiap pelanggan dan pemasok memiliki informasi tentang nama, alamat lengkap (nomor telepon, fax), kontak personal, termin dan sebagainya. Hal yang hampir sama juga dimiliki oleh karyawan perusahaan.
Informasi tersebut dicatat dan disimpan dalam berkas/file kartu atau card file.
Cards. Tombol ini berfungsi untuk membuka View Card File. Melalui jendela tersebut Anda dapat menampilkan perusahaan atau orang yang berhubungan dengan bisnis perusahaan. Dari jendela ini, dibuka
Cards
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 62 jendela Card File Entry yang dapat digunakan untuk mencatat atau menyunting catatan berkas/file kartu.
Contact Log. Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela View Contact Log. Melalui jendela ini Anda dapat menampilkan daftar ringkasan seluruh kontak yang dibuat untuk pihak yang terkait dengan perusahaan. Melalui jendela ini dapat dibuka jendela Contact Log Entry yang dapat mengakses informasi lebih detil tentang kontak personal yang telah dibuat.
Identifiers. Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela Identifiers.
Melalui jendela ini Anda dapat memasukkan atau mengisi keterangan untuk pengidentifikasian kartu yang digunakan dalam MYOB. Identifikasi dapat berupa huruf atau teks yang digunakan untuk mengelompokkan orang atau perusahaan yang terdapat dalam berkas/file kartu.
Contact Log
Identifiers
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 63 Mailing Labels. Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela Forms Selection-Personalized Labels. Melalui jendela ini Anda dapat menetapkan dan mencetak
mailing label untuk
perorangan/individu maupun perusahaan yang terdapat dalam berkas/file kartu.
Personalized Leters. Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela Forms Selection-Personalized Labels. Melalui jendela ini Anda dapat membuat berkas mail marge yang berisi informasi untuk individu maupun perusahaan pada berkas kartu. File ini digunakan untuk pembuatan surat-surat misal berupa tagihan yang dibuat untuk mereka.
Mencetak Berkas/File Kartu
File atau berkas kartu pelanggan digunakan dalam transaksi penjualan (sales), kartu pelanggan digunakan dalam transaksi pembelian (purchases). Data individu terkait dengan transaksi penjualan maupun penggajian (payroll). Penerapan penggunaan kartu dapat dilihat
Mailing Labels
Personali-zed Leters
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 64 pada pembahasan bersangkutan pada Field-field : Customer, Sales Person, atau Vendor.
Mencatat sebuah berkas atau file kartu dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Aktifkan Comand Centre Card File dan klik tombol Cards, jendela View Card File ditampilkan.
2. Klik ikon New, jendela Card File Entry ditampilkan.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 65 3. Klik drop-down pada fiel Card Type : dan
tentukan tipe kartu yang bersangkutan. Sebelum melakukan transaksi pembelian dan penjualan, sebaiknya Anda telah mencatat kartu pelanggan, pemasok dan karyawan.
4. Jika Anda memilih tipe kartu Costomer maupun Vendor maka akan ditampilkan field :
A/R Balance : field ini menampilkan total piutang pelanggan perusahaan kepada pelanggan. Jika saldo awal belum diisikan maka akan menunjukkan nilai nol, selanjutnya
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 66 angka ini akan berubah secara otomatis dari transaksi penjualan (sales). Klik tanda panah zoom untuk menampilkan jendela Analyze Receivables pelanggan bersangkutan.
A/P Balance : field ini menampilkan total hutang perusahaan kepada pemasok bersangkutan. Jika saldo awal belum diisikan maka akan menunjukkan nilai nol, selanjutnya angka ini akan berubah secara otomatis dari transaksi pembelian (purchases). Klik tanda panah zoom untuk menampilkan jendela Analysis Payables pemasok bersangkutan.
5. Field Currency : diisi dengan cara memilih dengan mata uang untuk pelanggan, pemasok atau individu bersangkutan. Pilih mata uang ini dicatat melalui menu Setup-Currency List.
6. Tentukan pilihan dengan mengklik salah satu kotak pilihan :
Company, jika kartu tersebut untuk sebuah perusahaan.
Individual, jika kartu tersebut untuk perorangan atau individu.
Aplikasi Komputer Akuntansi Terpadu 67 Selanjutnya catat nama bersangkutan pada field Company Name : atau Last Name : dan First Name :
7. Tandai kotak periksa Mark Card as Inactive : jika Anda ingin menonaktifkan kartu ini. Jika Anda menandainya maka kartu bersangkutan tidak ditampilkan dalam jendela Select from List, tapi tidak mengganggu transaksi yang terkait dengan
7. Tandai kotak periksa Mark Card as Inactive : jika Anda ingin menonaktifkan kartu ini. Jika Anda menandainya maka kartu bersangkutan tidak ditampilkan dalam jendela Select from List, tapi tidak mengganggu transaksi yang terkait dengan