Bab X Mengedit Lembar Kerja
G. Mencetak Berkas
Setelah kamu selesai bekerja pada lembar kerja, kemudian kamu lihat tampilannya melalui Print Preview. Jika berkasmu sudah baik, bisa langsung dicetak di kertas dengan menggunakan printer. Untuk mencetak berkas pada lembar kerja, ikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Siapkan printer pada posisi on.
2. Klik tab Office, klik Print, klik Print , maka akan tampil kotak dialog
Print seperti pada Gambar 10.7.
Sumber: Program MS Excel 2007
Gambar 10.6 Gambar 10.6Gambar 10.6 Gambar 10.6
162 162162 162
162 Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII
Gambar 10.7 Gambar 10.7Gambar 10.7 Gambar 10.7
Gambar 10.7 Kotak dialog Print
Sumber: Program MS Excel 2007
Untuk menentukan nomor halaman yang akan dicetak
Untuk menentukan jumlah salinan halaman yang akan dicetak Untuk mengatur ukuran kertas dan kualitas cetak
Rangkuman
RangkumanRangkuman
Rangkuman
Rangkuman
Latihan 10.4
Latihan 10.4Latihan 10.4
Latihan 10.4
Latihan 10.4
3. Tentukan nomor halaman yang akan dicetak pada kotak pilihan Print range.
4. Tentukan jumlah salinan halaman yang akan dicetak pada kotak pilihan
Number of copies.
5. Untuk mengatur ukuran kertas, kualitas cetak, dapat dilakukan dengan menekan tombol Properties.
6. Klik OK untuk mencetak lembar kerja.
1. Buka kembali buku kerja Pelajaran 4.
2. Buka lembar kerja cetak di monitor dengan fasilitas print preview. 3. Siapkan printer dan kertas A4 .
4. Cetak atau print data yang ada pada lembar kerja 1 – 3 pada kertas. 5. Keluarlah dari Excel sesuai prosedur.
1. Fasilitas Cut digunakan untuk memindahkan data dari sel/range tertentu ke sel/range yang lain.
2. Fasilitas Copy digunakan untuk menyalin data dari range satu ke range lain , caranya adalah sorot teks, klik ikon Copy, selanjutnya tempatkan kursor di sel/range yang baru, klik Paste.
3. Fasilitas Format Painter digunakan untuk menyalin tabel tanpa menyalin data .
4. Fasilitas Undo digunakan untuk membatalkan perintah yang telah diberikan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII 163163163163163
5. Fasilitas Print Preview digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja yang telah siap dicetak .
6. Berkas yang telah selesai dibuat bisa langsung dicetak di kertas dengan menggunakan printer dengan cara klik menu File, klik Print.
A .
A .A .
A .
A . Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!
1. Perintah Cut digunakan untuk . . . .A. menyalin data C. menempatkan data
B. memindahkan data D. memperbanyak data
2. Perintah Copy digunakan untuk . . . .
A. menyalin data C. menempatkan data
B. memindahkan data D. memperbanyak data
3. Untuk menyalin format tabel tanpa data digunakan fasilitas . . . .
A. Clear C. Undo
B. Format Painter D. Redo
4. Ikon yang menunjukkan Format Painter adalah . . . .
A. C.
B D.
5. Untuk mencetak lembar kerja ke dalam monitor dapat digunakan . . . .
A. Print C. Print Preview
B. Propertis D Page SetUp
6. Perintah Paste digunakan untuk . . . .
A. menyalin data C. menempatkan data
B. memindahkan data D. memperbanyak data
7. Berikut ikon yang digunakan untuk mencetak lembar kerja ke dalam monitor ….
A. C.
B. D.
8. Perintah Redo digunakan untuk . . . .
A. melanjutkan perintah Undo C. membatalkan perintah Undo B. melanjutkan perintah Print D. membatalkan perintah Print
Uji
Uji
Uji
Uji
164 164164 164
164 Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII
9. Untuk membatalkan suatu perintah yang telah diberikan dapat
menggunakan . . . .
A. Undo C. Cut
B. Redo D. Paste
10. Sebelum keluar tampilan kotak dialog Print Preview, terlebih dahulu klik menu . . . . A. File C. Edit B. Format D. View
B .
B .B .
B .
B . Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!
1. Jelaskan apa kegunaan fasilitas Undo dan Redo!2. Jelaskan bagaimana cara menyalin data dari sel satu ke sel lain! 3. Jelaskan kegunaan perintah Format Painter !
4. Apa kelebihan memindahkan data dengan Drag & Drop dibandingkan perintah Cut?
5. Apa kegunaan fasilitas Print Preview pada saat akan mencetak berkas, serta bagaimana cara menggunakannya?
C.
C.C.
C.
C. TugasTugasTugasTugasTugas
1. Buat buku kerja baru, lalu buat tabel seperti format di bawah.
2. Untuk mempercepat pengerjaan gunakan perintah Cut, Copy, Paste, Format Painter, Clear, dan Undo-Redo jika terjadi kesalahan dalam pengerjaan. 3. Untuk memodifikasi berkas, gunakan bingkai, warna latar belakang, dan
mengatur garis grid.
4. Cetak hasil pekerjaanmu, gunakan Print Preview untuk memastikan lembar kerja yang akan dicetak.
5. Simpan data dan beri nama file Tugas 4. Lembar kerja1 : Provinsi di Pulau Sumatera
No. Provinsi Ibu Kota Gubernur Jumlah Penduduk
Lembar kerja 2 : Provinsi di Pulau Jawa
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII 165165165165165
Grafik garis WordArt Grafik lingkaran ClipArt Grafik batang Shape
Kata Penting Kata Penting Kata Penting Kata Penting Kata Penting
Microsoft Excel memberikan berbagai fasilitas yang memudahkan kita untuk bekerja. Salah satu fasilitas Microsoft Excel yaitu grafik. Grafik yang terdapat pada Microsoft Excel jenisnya cukup banyak seperti grafik kolom, garis, lingkaran, silinder, pyramid, area, donat, kerucut, grafik permukaan, dan tiga dimensi.
Secara umum jenis grafik yang sering digunakan adalah grafik kolom, batang, garis, dan lingkaran. Grafik kolom merupakan salah satu grafik untuk menampilkan suatu data dalam bentuk kolom. Grafik batang merupakan grafik yang menampilkan data dalam bentuk batang. Grafik garis merupakan grafik yang menampilkan data dalam bentuk garis, jadi titik data yang satu dengan yang lainnya dihubungkan dengan garis. Grafik lingkaran merupakan grafik berbentuk lingkaran biasanya digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk persentase.
Fasilitas lainnya adalah fasilitas untuk membuat variasi pada berkas Excel seperti variasi teks dengan WordArt serta variasi berbentuk gambar ClipArt, dan Shape.
Bagaimana membuat grafik dan memberi variasi pada berkas Excel? Perhatikan uraian berikut ini.