LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI
C. TAHAPAN KEGIATAN
3. Setelah saya mendapatkan persetujuan ( Etika Publik ) dari HN (Head Nurse) , maka saya segera membuat undangan rapat dengan
bahasa yang sopan (Sopan-Etika Publik) dan bahasa Indonesia yang baik dan benar (Identitas negara-Nasionalisme) agar maksud dan tujuan rapat bisa tercapai (Komitmen Mutu). Namun sebelumnya saya bertanya (Komitmen Mutu) kepada anggota di grup. Saya tetap menyesuaikan diri (Respek-Komitmen Mutu) dengan kegiatan para penata anestesi agar tidak mengganggu aktifitas mereka. Akhirnya setelah berdiskusi (Nasionalisme) dan mencapai kesepakatan bersama, maka saya segera memutuskan waktu dan tempat kegiatannya Berani-Anti Korupsi).
Penguatan Nilai Organisasi
Tahapan kegiatan kali ini merupan pengamalan dari nilai yang dianut oleh RS Ciptomangunkusum0 yaitu Profesional dan Kolaborasi.
Laporan Kegiatan 4
Kegiatan 5
Kegiatan Mengadakan Rapat Sosialisasi Pencatatan Penggunaan dan Pemusnahan Narkotik.
Tanggal Pelaksanaan 20 Agustus 2021
Out put 1. Hasil sosialisasi dalam bentuk Notulen.
2. Daftar hadir sosialisasi
3. Lembar pencatatan pemusnahan dan pemakaian narkotik.
4. Hasil Sosialisai
Tahapan Kegiatan 1. Mempersiapkan bahan dan alat-alat yang diperlukan.
2. Melakukan sosialisasi.
Hambatan Tim anestesi di Kencana memiliki 3 shift pelayanan sehingga membuat agak susah dalam melakukan sosialisasi secara langsung..
Keterkaitan dengan Nilai-nilai Dasar ASN
1. Sebelum rapat dimulai, maka saya terlebih dahulu memastikan dengan lebih cermat ( Cermat merupakan pengamalan dari Integritas-Akuntabilitas) dalam mempersiapkan peralatan yang digunakan agar tidak menghambat proses berjalannya rapat sosialisasi (Efektif dan efisien - Komitmen Mutu ). Semua alat dan bahan yang akan saya gunakan saya pastikan bahwa dapat berfungsi dengan baik (Tanggung jawab-Akuntabilias). Maka setelah semuanya persiapan selesai, saya segera mengenakan pakaian yang sopan dan rapi (Sopan santun - Etika Publik ) bersiap-siap untuk memulai kegiatan.
2. Setelah melalui kesepakan bersama (kesepakatan merupakan hasil Diskusi/ Musyawarah - Nasionalisme) maka saya pun memulai rapat sosialisasi sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (Keterukuran waktu -Akuntabilitas, Menepati janji – Komitmen Mutu ). Sebelum memulai kegiatan sosialisasi, maka saya terlebih
dahulu menyapa peserta sosialisasi dengan ramah dan sopan ( Sopan santun – Etika Publik ).
Kemudian sebelum masuk pada kegiatan sosialisasi, maka saya mengajak peserta rapat untuk berdoa terlebih dahulu ( Sila ke-1 Pancasila – Nasionalisme ) menurut agama dan kepercayaan masing-masing ( Respect – Komitmen Mutu ). Kemudian saya mulai menyampaikan materi dengan kata-kata yang jelas ( Kejelasan – Akuntabilitas ) menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar ( Identitas Negara – Nasionalisme ). Di dalam setiap penjelasan saya, saya memaparkan beberapa hal sebagai inovasi (Inovasi – Komitmen Mutu ) yang akan dilakukan oleh teman-teman penata Anestesi.
3. Saya mencoba mendemonstrasikan bagaimana cara mengisi laporan Pencatatan Penggunaan dan Pemusnahan Narkotik agar mudah dipahami oleh peserta rapat ( Berdaya guna – Komitmen Mutu ). Saya dengan sikap berani (Berani – Anti korupsi ), mengajukan usulan format yang sudah saya susun dengan rapi dan teratur ( Keterukuran Kinerja – Akuntabilitas ). Memaparkan dengan jelas ( Kejelasan – Akuntabilitas ) semua materi sesuai dengan sumber yang saya dapatkan dan tidak mengada-ada ( Jujur – Anti Korupsi ) demi mencapai tujuan.
4. Setelah selesai memaparkan materi sosialisasi, maka saya memberikan kesempatan pada semua peserta latsar untuk bertanya jika ada hal yang dirasa kurang jelas (tidak diskriminasi – Nasionalisme,) dan berusaha menjawab setiap pertanyaan dengan sikap professional dan santun ( Profesional – Akuntabilitas , Sopan santun – Etika Publik ). Selama proses tanya jawab, saya berusaha memperhatikan dengan seksama ( Tanggap – Komitmen Mutu ) dan menanggapi setiap komentar atau respon dengan sikap yang ramah ( Ramah – Etika Publik ).
5. Setelah selesai sesi diskusi dan tanya jawab, maka semua hasil rapat tersebut saya tulis dalam bentuk notulen ( Tanggung
jawab-Akuntabilitas) sesuai dengan hasil rapat tanpa mengubah sedikitpun apa yang sudah didiskusikan dalam rapat ( Jujur-Anti Korupsi) dan semua tertera dengan jelas sehingga peserta juga bisa membacanya secara langsung ( Transparansi – Anti Korupsi ).
6. Kemudian saya mengakhiri kegiatan sosialisasi dengan mengucapkan terima kasih dengan ramah ( Ramah – Etika Publik ) kepada semua peserta rapat karna sudah meluangkan waktunya untuk mengikuti kegiatan sosialisasi walau lewat virtual. Kemudian notulen tersebut saya tanda tangani ( Tanggung jawab -Akuntabilitas ).
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan adanya grup WA, maka semua anggota akan merasa dirangkul dan disuport karena adanya feedback dr anggota kelompok lainnya.
Dan hal ini sangat mendukung salah satu nilai yang dimiliki oleh RS Cipto mangunkusumo yakni Kepedulian yaitu melayani dengan empati, tulus dan peduli. Contoh perilaku utamanya adalah peduli, empati, cepat tanggap dan saling menghargai.
Lampiran kegiatan 5.
Contoh Formulir Penggunaan dan Pemusnahan Narkotik yang masih kosong dan sosialisasi kepada temen-teman perawat.
Kegiatan 6
Kegiatan Melakukan pendampingan dan monitoring kegiatan pencatatan laporan penggunaan pemusnahan narkotik.
Tanggal Pelaksanaan 23 Agustus 2021 – 21 September 2021
Out put 1. Pencatatan Laporan Penggunaan dan Pemusnahan Narkotik.
Tahapan Kegiatan 1. Mencetak Formulir Penggunaan dan Pemusnahan Narkotik.
2. Membantu mengingatkan teman-teman lewat grup WhatsApp untuk tetap melaksanakan pencatatan di akhir kegiatan pembiusan.
3. Berkoordinasi dengan perawat Cluster/dokter Anestesi untuk bekerjasama dalam mengawasi penggunaan dan pemusnahan narkotik.
Hambatan 1. Jumlah pelayanan yang dilaksanakan berbanding terbalik dengan tenaga penata Anestesi yang melayani.
Keterkaitan dengan Nilai-nilai Dasar ASN
1. Setelah menyelesaikan kegiatan sosialisasi, maka saya mulai mencetak formulir Penggunaan dan Pemusnahan Narkotik menggunakan printer kantor ( Tanggungjawab – Akuntabilitas).
Saya mencetak sesuai kebutuhan pelayanan saja ( Jujur - Anti Korupsi) dan membagikannya sesuai dengan jumlah Cluster (Adil – Anti Korupsi). Kemudian saya membeli map menggunakan duit saya sendiri ( Rela Berkorban – Nasionalisme ) dan menaruh format tersebut di dalamnya agar tersusun rapi ( Rapi – Etika Publik ). Lalu map yang sudah berisi formulir Penggunaan dan Pemusnahan Narkotik, saya letakkan di meja tindakan masing- masing Cluster agar gampang terlihat dan mudah diingat ( Efektif dan Efisien – Komitmen Mutu) oleh teman-teman Penata Anestesi untuk segera diisi selesai melakukan Tindakan.
2. Setelah menyediakan formulir Penggunaan Narkotik dan Pemusnahan Narkotik, maka saya mengingatkan (Kepedulian – Nasionalisme ) teman-teman lewat grup setiap hari ( Konsisten, Tanggungjawab – Akuntabilitas ) untuk mengisinya sesuai dengan
Lampiran Kegiatan 6.
jadwal pelayanan masing-masing (Keterukuran Kinerja–
Akuntabilitas ) dan tidak lupa meminta disaksikan oleh perawat atau dokter yang sedang bertugas saat itu ( Transparansi – Anti Korupsi ). Saya membantu mengingatkan teman-teman penata anestesi kembali untuk menjaga kerahasiaan identitas pasien ( Kerahasiaan – Komitmen Mutu ) sehingga cukup dengan menuliskan inisial dan NMR saja pada formulir tersesbut ( Tata Kinerja – Etika Publik ).
3. Saat meletakkan map yang berisi formulir Penggunaan Narkotik dan Pemusnahan Narkotik maka saya berkoordinasi ( Koordinasi/Bekerjasama – Nasionalisme ) dengan dokter Anestesi dan perawat-perawat Cluster dengan bahasa yang sopan ( Sopan-Etika Publik ) agar membantu mengawasi pencatatan Penggunaan Narkotik dan Pemusnahan Narkotik (Kepercayaan – Akuntabilitas ) dan meminta dengan bahasa yang santun (Santun – Etika Publik) agar bersedia menjadi saksi dan menandatangani formulir yang sudah saya disediakan ( Kepedulian -Nasionalisme ) .
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan melakukan aktualisasi dengan monitoring dan evaluasi hasil kegiatan yang sudah dilakukan, maka sangat mendukung nilai yang dianut oleh RS Ciptomangunkusu mo. Salah satunya adalah Intergritas yakni keselarasan antara perkataan dan perbuatan sesuai etika, moral dan kemanusiaan. Contoh perilaku adalah beriman, bertaqwa, jujur, konsisten dan memegang teguh etika.
Bukti Kegiatan 6
D. MATRIKS PELAKSANAAN AKTUALISASI
No Nama
Pelayanan
KEGIATAN AKTUALISASI
Jumlah Aktualisasi
Per-MP
Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6 Rencana Realisasi
Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi AGENDA II ( Nilai-Nilai ANEKA )
1 AKUNTABILITAS 4 6 3 3 2 3 2 3 1 9 3 5 15 29
2 NASIONALISME 2 3 2 3 2 3 1 5 1 4 1 5 9 23
3 ETIKA PUBLIK 4 7 1 5 0 2 2 5 3 5 2 3 12 27
4 KOMITMEN MUTU
4 4 2 3 2 2 3 3 2 5 3 2 16 19
5 ANTI KORUPSI 2 2 2 2 2 2 3 3 2 4 3 3 14 16
TOTAL TINDAKAN PER KEGIATAN
16 22 10 16 8 12 11 19 9 27 12 18 66 114