• Menerima faks
• Menyiapkan entri panggil cepat
• Mengubah pengaturan faks
• Layanan telepon digital dan faks
• Faks lewat Protokol Internet
• Menghapus log faks
• Melihat Riwayat Panggilan
• Menggunakan laporan
Mengirim faks
Anda dapat mengirim faks dalam berbagai cara. Dengan menggunakan panel kontrol printer, Anda dapat mengirim faks hitam-putih maupun berwarna. Anda juga dapat mengirim faks secara manual dari telepon yang terpasang. Cara ini memungkinkan Anda untuk berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks tersebut.
Bagian ini berisi topik berikut:
• Mengirim faks menggunakan panel kontrol printer
• Mengirim faks dari komputer
• Mengirim faks secara manual dari telepon
Mengirim faks menggunakan panel kontrol printer
Bagian ini berisi topik berikut:
• Mengirim faks
• Mengirim faks menggunakan panggilan monitor
• Mengirim faks dari memori
• Mengatur jadwal faks untuk dikirim lain waktu
• Mengirim faks ke beberapa penerima
Mengirim faks
Anda dapat dengan mudah mengirim satu atau beberapa halaman faks berwarna atau hitam-putih dengan menggunakan panel kontrol printer.
Catatan Jika Anda membutuhkan konfirmasi tercetak untuk faks yang berhasil terkirim, aktifkan konfirmasi
Tip Anda juga dapat mengirim faks secara manual dari telepon atau dengan menggunakan panggilan monitor. Dengan fitur ini Anda dapat mengontrol ritme pemutaran. Fitur ini berguna saat Anda ingin menggunakan kartu telepon untuk membayar panggilan dan Anda perlu menjawab petunjuk nada saat melakukan panggilan.
Untuk mengirim faks dari panel kontrol printer
1. Muatkan dokumen sumber dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai atau Memuatkan dokumen sumber pada baki ADF (pengumpan dokumen otomatis) (Khusus HP Officejet Pro 3620).
2. Dari layar Depan, tekan tombol di sebelah Fax (Faks).
3. Masukkan nomor faks menggunakan keypad.
Tip Untuk menambahkan jeda ke dalam nomor faks yang dimasukkan, tekan * berulang kali sampai tanda hubung (-) muncul pada layar.
4. Tekan tombol di sebelah Start Faks (Mulai Faks), kemudian tekan tombol di sebelah Black (Hitam) atau Color (Warna).
Tip Jika penerima memberitahukan adanya masalah dengan kualitas faks yang Anda kirim, Anda dapat mencoba mengubah resolusi atau kontras faks Anda.
Mengirim faks menggunakan panggilan monitor
Panggilan monitor memungkinkan Anda mendengarkan nada panggil, petunjuk telepon, atau nada lainnya melalui pengeras suara printer. Dengan demikian Anda dapat merespons petunjuk itu sewaktu memutar nomor dan mengontrol ritme pemutaran.
Tip Jika Anda menggunakan kartu panggil dan tidak cukup cepat saat memasukkan PIN, printer ini akan mengirim nada faks terlalu awal sehingga PIN Anda tidak dapat dikenali oleh fungsi kartu panggil. Jika kondisi tersebut terjadi, Anda dapat membuat entri panggil cepat untuk menyimpan PIN kartu panggil Anda.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyiapkan entri panggil cepat.
Catatan Pastikan volume suara telah diaktifkan agar dapat mendengar nada panggil.
Untuk mengirim faks menggunakan panggilan melalui monitor dari panel kontrol printer 1. Muatkan dokumen sumber.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai atau Memuatkan dokumen sumber pada baki ADF (pengumpan dokumen otomatis) (Khusus HP Officejet Pro 3620).
2. Dari layar Depan, tekan tombol di sebelah Fax (Faks), pilih Start Fax (Mulai Faks), lalu pilih Black (Hitam) atau Color (Warna).
• Jika printer mendeteksi dokumen sumber yang dimuatkan ke dalam ADF, Anda akan mendengar nada panggil.
• Jika dokumen sumber dimuatkan pada kaca pemindai, pilih Fax from Glass (Faks dari Kaca).
3. Jika Anda mendengar nada panggil, masukkan nomor menggunakan keypad pada panel kontrol printer.
4. Ikuti petunjuk yang muncul.
Tip Jika Anda menggunakan kartu panggil untuk mengirim faks dan Anda memiliki PIN kartu panggil yang disimpan sebagai panggil cepat, saat Anda diminta memasukkan PIN, tekan tombol di sebelah Quick Contacs (Kontak Cepat) untuk memilih entri panggil cepat dengan PIN yang telah disimpan.
Faks Anda akan terkirim saat mesin faks penerima menjawab.
Mengirim faks dari memori
Anda dapat memindai faks hitam-putih ke dalam memori kemudian mengirim faks tersebut dari memori. Fitur ini berguna jika nomor faks yang coba Anda hubungi sedang sibuk atau tidak tersedia untuk sementara. Printer akan memindai dokumen sumber ke dalam memori dan mengirimnya begitu tersambung ke mesin faks penerima. Setelah printer memindai halaman ke dalam memori, Anda dapat segera mengeluarkan dokumen sumber dari baki pengumpan dokumen atau kaca pemindai.
Mengirim faks 35
Catatan Anda hanya dapat mengirim faks hitam-putih dari memori.
Untuk mengirim faks dari memori
1. Muatkan dokumen sumber dengan sisi cetak menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada baki ADF (pengumpan dokumen otomatis) (Khusus HP Officejet Pro 3620).
2. Dari layar Depan pada panel kontrol printer, tekan tombol di sebelah Fax (Faks).
3. Tekan tombol (Setup), kemudian, dengan menggunakan tombol di sebelah kanan, telusuri dan pilih Scan and Fax (Pindai dan Faks).
4. Tekan tombol di sebelah Send Fax (Kirim Faks).
5. Masukkan nomor faks dengan menggunakan keypad, atau tekan tombol di sebelah Quick Contacts (Kontak Cepat) untuk memilih nomor dari buku telepon atau nomor yang telah diputar atau diterima sebelumnya.
6. Tekan tombol di sebelah Start Fax Black (Mulai Faks Hitam).
Printer akan memindai dokumen sumber ke dalam memori, kemudian mengirim faksnya bila mesin faks penerima tersedia.
Mengatur jadwal faks untuk dikirim lain waktu
Anda dapat mengatur jadwal pengiriman faks hitam-putih dalam 24 jam berikutnya. Dengan begitu Anda dapat mengirim faks hitam-putih, misalnya di waktu malam, ketika saluran telepon tidak sibuk atau di saat tarif telepon murah. Printer secara otomatis akan mengirimkan faks pada waktu yang telah ditentukan.
Anda hanya dapat menjadwal satu kali pengiriman faks. Anda masih bisa mengirim faks secara normal meskipun jadwal pengiriman faks sudah diatur.
Catatan 1 Anda hanya dapat mengirim faks terjadwal dalam hitam-putih.
Catatan 2 Anda harus mengeset tanggal dan waktu untuk printer sebelum dapat menggunakan fitur ini.
Untuk menjadwalkan faks dari panel kontrol printer
1. Muatkan dokumen sumber dengan sisi cetak menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada baki ADF (pengumpan dokumen otomatis) (Khusus HP Officejet Pro 3620).
2. Dari layar Depan, tekan tombol di sebelah Fax (Faks).
3. Tekan tombol (Setup), kemudian, dengan menggunakan tombol di sebelah kanan, telusuri dan pilih Send Fax Later (Kirim Faks Nanti).
4. Masukkan waktu kirim dengan menggunakan keypad, kemudian tekan tombol di sebelah OK.
5. Masukkan nomor faks dengan menggunakan keypad, atau tekan tombol di sebelah Quick Contacts (Kontak Cepat) untuk memilih nomor dari buku telepon atau nomor yang telah diputar atau diterima sebelumnya.
6. Tekan tombol di sebelah Start Fax Black (Mulai Faks Hitam).
Printer akan memindai semua halaman dan mengirim faks pada waktu yang telah dijadwalkan.
Untuk membatalkan pengiriman faks terjadwal dari panel kontrol
1. Dari layar Depan, tekan tombol di sebelah Fax (Faks). Tekan tombol (Setup), kemudian, dengan menggunakan tombol di sebelah kanan, telusuri dan pilih Send Fax Later (Kirim Faks Nanti).
2. Telusuri dan pilih Cancel Scheduled Fax (Batalkan Faks Terjadwal).
Mengirim faks ke beberapa penerima
Anda dapat mengirim faks ke beberapa penerima sekaligus secara bersamaan dengan mengelompokkan masing-masing entri panggil cepat ke dalam entri panggil cepat grup. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyiapkan entri panggil cepat.
Untuk mengirim faks ke beberapa penerima menggunakan panggil cepat grup 1. Muatkan dokumen sumber dengan sisi cetak menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada baki ADF (pengumpan dokumen otomatis) (Khusus HP Officejet Pro 3620).
2. Dari layar Depan pada panel kontrol printer, tekan tombol di sebelah Fax (Faks), tekan tombol di sebelah Quick Contacts (Kontak Cepat), telusuri dan pilih Group Contacts (Kontak Grup), lalu pilih grup penerima.
3. Tekan tombol di sebelah Send Fax (Kirim Faks), faks kemudian akan dipindai ke memori.
Printer akan mengirim dokumen ke tiap nomor dalam entri panggil cepat grup.
Catatan Anda hanya dapat menggunakan entri panggil cepat grup untuk mengirim faks hitam-putih karena keterbatasan memori. Printer akan memindai faks ke dalam memori kemudian menghubungi nomor pertama. Setelah berhasil terhubung, perangkat akan mengirim faks dan menghubungi nomor selanjutnya. Jika nomornya sibuk atau tidak menjawab, printer akan mengikuti pengaturan untuk Busy Redial (Panggil Ulang Jika Sibuk) dan No Answer Redial (Panggil Ulang Jika Tidak Dijawab). Jika tidak berhasil terhubung, nomor berikutnya akan dipanggil dan laporan kesalahan dibuat.