IMPLEMENTASI SISTEM
5.2. Mengoperasikan Excel
Sebelum mengoperasikan software ini ,pastikan bahwa pada computer Anda telah terpasang program Excel.Setelah computer terpasang program ,selanjutnya Anda dapat menjalankan program ini dengan langkah-langkah sebagai berikut:
3. Klik Microsoft Excel untuk memulai program ,selanjutnya Excel akan menampilkan buku kerja (Workbook) yang kosong.
Selain cara tersebut diatas ,ada cara lain untuk menjalankan program ini , yaitu jika pada computer Anda telah diinstal Office Shortcut,untuk memulai Excel Anda cukup mengklik tombol Excel pada Shortcut Bar. Selanjutnya Excel akan menampilkan buku kerja seperti gambar berikut:
Gambar 5.2. Tampilan buku kerja Excel
Tampilan Excel di layar akan bervariasi bergantung pada jenis monitor yang dipakai . Ketika Anda memulai program Excel,workbook Excel yang pertama disebut Book 1. Jika Anda membuka workbook lainnya saat itu juga,Excel secara otomatis akan menamai Book 2 ,demikian seterusnya.
a) Aturan pengoperasian
Untuk mempermudah pengoperasian Excel dengan mudah ada beberapa istilah yang perlu kami ulas,diantaranya adalah:
Klik : menekan tombol kiri mouse satu kali kemudian melepaskan
Klik Ganda : menekan dan melepas tombol kiri mouse sebanyak dua kali secara dan berurutan
Geser : menekan dan menggeser tombol kiri mouse sambil menggerakkan pointer mouse ke arah yang dikehendaki
Ctrl + C : menekan tombol Ctrl , selanjutnya tekan C dan lepaskan kedua tombol tersebut
Icon : gambar grafis yang terdapat pada layar dan biasa diklik untuk melakukan suatu perintah atau program tertentu
b) Jendela workbook
Bagian layar yang digunakan oleh suatu program disebut jendela . Jendela workbook Excel terdiri dari banyak elemen windows.
c) Workbook
Workbook atau sering disebut buku kerja adalh dokumen yang terdapat pada Excel yang setiap buku kerja terdiri dari tiga lembar kerja atau sering disebut sheet , dimana jumlah sheet ini bisa ditambah atau dikurangi sesuai kebutuhan Anda.
Umumnya jika Anda memulai Excel , sebuah workbook kosong akan terbuka dengan judul sementara Book 1 kecuali jika Anda memulai Excel beserta sebuah file yang telah ada.
Untuk membuka file-file tambahan ,pilih New atau Open dari menu File atau gunakan tombol Newbook dan Open pada Toolbar atandart.
Anda juga dapat membuka workbook sebanyak yang diinginkan sampai computer Anda kehabisan memori. Workbook yang baru tampil diatas jendala workbook yang terakhir aktif dan menjadi jendela workbook aktif.
d) Lembar Kerja (Sheet )
Seperti dijelaskan di atas bahwa pada saat Anda mengaktifkan Excel,maka secara otomatis sebuah buku kerja akan tampil. Buku kerja tersebut terdiri atas tiga lembar kerja atau Sheet . Lembar kerja Excel terdiri dari 256 kolom dan 65536baris. Kolom diberi nama A,B,C,...Z dilanjutkan dengan AA,BB,CC,...,dan baris ditandai dengan angka 1,2,3,...sampai 65536.
Perpotongan antara kolom dan baris biasa disebut sel ( cell ). Sel diberi nama menurut lokasi dan koordinat ,misalnya Sel C20 ini artinya perpotongan antara kolom pada C dengan baris ke 20 , sel yang aktif ditandai dengan sel pointer/petunjuk sel.
Petunjuk sel yang terdapat pada lembar kerja dapt dipindahkan dari satu sel ke sel yang lainnya. Untuk memindahkan satu sel ke sel yang lain gunakan tombol dalam keyboard seperti yang berikut ini :
. . . . Menggeser pointer ke
kiri,atas,kanan atau ke bawah suatu sel
HOME memindahkan pointer mouseke awal baris CTRL + HOME berpindah ke awal kerja PAGE DOWN berpindah satu layar ke bawah PAGE UP berpindah satu layar ke atas ALT + PAGE DOWN berpindah satu layar ke kanan ALT + PAGE UP berpindah satu layar ke kiri CTRL + F16 berpindah ke buku kerja atau
jendela lain
CTRL + SHIF + F6 berpindah ke buku kerja atau jendela sebelumnya F6 berpindah antar panes pada
Workbook yang di split SHIFT + F6 berpindah ke panes awal
dalam workbook yang displit TAB pindah antar sel yang tidak
terprotek pada lembar kerja yang diprotek
END tanda panah berpindah antar blok baik di dalam maupun baris
HOME berpindah ke sel di jendela sebelah kiri
END berpindah ke sel di jendela sebelah kanan
e) Sel
Sel relativ adalah sel yang jika disalin akan menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru.
1. Sel semiabsolute
Sel semiabsolute adalah sel tempat salah satu posisi (baris atau kolom)bertanda $. Absolute kolom misalnya pada sel A1 berisi $A1 artinya jika sel tersebut dikopi ke posisi baru kolom tersebut akan selalu tetap sedangkan barisnya akan menyesuaikan. Sedangkan absolute baris penulisannya adalah A$1,artinya jika sel tersebut dikopi, baris yang bersangkutan akan selalu tetap sedangkan kolom akan menyesuaikan.
2. Sel absolute
Sel absolute adalah sel baik kolom maupun barisnya terkunci,misalnya pada sel A1 berisi $A$9,artinya jika sel tersebut disalin atau dikopi baik baris ataupun kolom akan terkunci.
f) Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Anda dapat memasukkan data ke lembar kerja dengan langkah sebagai berikut:
1. Tempatkan penunjuk sel pada tempat atau sel tempat data tersebut akan ditempatkan
3. Untuk mengakhiri,tekan Enter atau tanda panah untuk berpindah sel atau dengan menggerakkan mouse ke tempat sel lain.
g) Mengakhiri Program Excel
Setelah Anda selesai bekerja dengan Excel dan ingin keluar dari Excel,pilih perintah Exit dari menu File atau klik tombol close (X) dalam jendela Excel.Selanjutnya,Excel akan menanyakan apakah Anda akan menyimpan setiap perubahan yang telah dilakukan pada setiap buku kerja yang terbuka. Jika Anda mengklik Yes,Anda dapat menentukan nama file yang baru untuk setiap workbook yang belum disimpan kemudian menyimpannya. Jika Anda mengklik No,setiap perubahan yang Anda lakukan akan hilang ketika Anda keluar dari Excel.Mengklik tombol Cancel akan membatalkan perintah Exit dan mengembalikan Anda ke dalam program Excel.
5.3. Pengggunaan Excel pada contoh data
Gambar 5.3. Tampilan pada lembar kerja Excel untuk perhitungan proyeksi Menurut jenis kendaraan bermotor
pada tampilan di atas Anda dapat menyaksikan juga perhitungan moving average pertama(S’t),moving average kedua (S”t),nilai konstanta (a),slope(b) dari analisa