MENINGKATNYA KUALITAS PENYUSUNAN NASKAH MAJALAH, BUKU BRAILLE, BUKU BICARA, PENYUSUNAN

PROGRAM DAN LAPORAN

Sasaran strategis 2, yaitu “Meningkatnya kualitas penyusunan naskah majalah, buku Braille, buku bicara, penyusunan program dan laporan” dicapai melalui 2

indikator kinerja utama, pertama: “Jumlah naskah majalah, buku braille dan buku bicara yang telah disusun sesuai kebutuhan penerima manfaat” dan kedua: “Jumlah dokumen yang telah disusun secara tepat waktu.” Penjelasan capaian

kinerja dari indikator kinerja tersebut adalah sebagai berikut:

Perencanaan merupakan langkah awal yang sangat menentukan bagi terciptanya pelaksanaan suatu kegiatan agar dapat berjalan dengan baik, lancar, efektif dan

efesien, sehingga keberhasilan pencapaian target secara fisik dan keuangan suatu kegiatan sangat ditentukan oleh kualitas dari perencanaan yang telah dibuat. Selain menyusun perencanaan, Seksi Program juga bertugas membuat pelaporan. Penyusunan laporan merupakan salah satu rangkaian kegiatan yang harus dilaksanakan sebagai bentuk pertanggungjawaban secara tertulis dan juga sebagai alat ukur keberhasilan dari setiap pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan, kinerja, monitoring, evaluasi maupun publikasi.

1. Jumlah naskah majalah, buku braille dan buku bicara yang telah disusun sesuai kebutuhan penerima manfaat.

Capaian target jumlah naskah majalah, buku braille dan buku bicara yang telah disusun secara tepat waktu adalah sebanyak 61 jilid/ 45 edisi. Adapun kegiatan pendukung untuk mewujudkan capaian kegiatan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 3.5 Capaian Kinerja IKU

Jumlah Naskah Majalah, Buku Braille dan Buku Bicara yang telah Disusun sesuai Kebutuhan Penerima Manfaat

Pada Triwulan IV Indikator

Kinerja

Kegiatan Target Realisasi %

Jumlah Naskah Majalah, Buku Braille dan Buku Bicara yang telah Disusun sesuai Kebutuhan Penerima Manfaat

a. Penyusunan naskah Majalah Gema Braille secara tepat waktu dan siap untuk dialihurufkan.

12 edisi

12 edisi 100

b. Penyusunan naskah buku Braille secara tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan penerima manfaat serta siap untuk dialihhurufkan

61jilid 61 jilid 100

c. Penyusunan naskah buku bicara secara tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan penerima manfaat serta siap untuk direkam

45 edisi

45 edisi 100

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan untuk mendukung pencapaian indikator kinerja “Jumlah naskah majalah, buku Braille dan buku bicara yang telah disusun sesuai kebutuhan penerima manfaat” dapat disampaikan uraiannya sebagai berikut:

a. Penyusunan naskah Majalah Gema Braille secara tepat waktu dan siap untuk dialihurufkan.

Buku literatur–majalah Gema Braille merupakan majalah dengan tulisan braille yang berisi artikel-artikel/ naskah yang dikirim dari pembaca majalah Gema Braille atau disabilitas netra yang ada diseluruh wilayah Indonesia. Artikel/ naskah ini ditampung dan edit oleh Tim Dewan Redaksi Majalah Gema Braille yang telah ditunjuk sebelum dimuat dalam majalah. Dewan redaksi melaksanakan rapat pembahasan bahan majalah gema Braille yang dilaksanakan enam kali dalam setahun dengan agenda membahas naskah majalah braille edisi anak dan dewasa.

b. Penyusunan naskah buku Braille secara tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan penerima manfaat serta siap untuk dialihhurufkan.

Selain bertugas untuk menyusun naskah Majalah Gema Braille, Dewan Redaksi juga bertugas untuk menentukan jenis dan judul buku yang akan diproduksi menjadi buku Braille. Data yang diperoleh dari permintaan yang masuk dari penerima manfaat dijadikan dasar untuk menentukan naskah apa yang akan diterbitkan. Untuk tahun anggaran 2016, Dewan Redaksi memilih 53 judul buku yang akan diterbitkan ke dalam 88 jilid Braille.

c. Penyusunan naskah buku bicara secara tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan penerima manfaat serta siap untuk direkam.

Dewan redaksi juga memiliki tanggung jawab untuk menentukan jenis dan judul buku yang akan diproduksi menjadi buku bicara. Proses penentuan buku tidak berbeda dari menentukan naskah untuk buku Braille. Naskah buku bicara yang akan diterbitkan pada tahun 2016 berjumlah 53 edisi.

2. Jumlah dokumen yang telah disusun secara tepat waktu.

Capaian target jumlah dokumen yang telah disusun secara tepat waktu pada triwulan IV 2016 adalah 15 dokumen dengan realisasi sebesar 100%. Adapun kegiatan pendukung untuk mewujudkan capaian kegiatan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 3.6 Capaian Kinerja IKU

Jumlah dokumen yang telah disusun secara tepat waktu Indikator

Kinerja

Kegiatan Target Realisasi %

Jumlah dokumen perencanaan dan laporan yang telah disusun secara tepat waktu

a. Pembuatan TOR DIPA, RKAKL, POK, LAKIP, dan laporan semester secara berjenjang dan diselesaikan tepat waktu.

8 dok 8 dok 100

b. Pembuatan Laporan Pertemuan Curah Pendapat Dewan Redaksi dengan Stake Holder di 1 lokasi secara tepat waktu.

1 dok 1 dok 100

c. Laporan peliputan dewan redaksi di 5 lokasi secara tepat waktu.

5 dok 5 100

d. Pembuatan laporan Penyusunan Instrumen dan Pengolahan Data (PPID) secara tepat waktu.

1 dok 1 100

a. Pembuatan TOR DIPA dan RKAKL secara berjenjang dan diselesaikan tepat waktu.

Guna mewujudkan perencanaan kegiatan BPBI di masa-masa yang akan datang, selain didukung dengan Sumber Daya Manusia (SDM) petugas perencanaan dan aplikator yang handal, ketersediaan bahan dan peralatan yang diperlukan, juga perlu didukung dengan dana yang memadai. Oleh karena pada tahun 2016 diusulkan kegiatan penyusunan program tahun 2017. Rapat penyusunan program ini juga akan dilaksanakan bersama dengan Kementerian Sosial RI, Direktorat Jenderal Anggaran/ Kanwil DJPB XII Prop. Jabar serta Kementerian Keuangan RI dalam rangka pengkajian, penelaahan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan BPBI.

b. Laporan Pertemuan Curah Pendapat Dewan Redaksi dengan Stake Holder

Dalam rangka memenuhi fungsi dan tugas Dewan Redaksi untuk menghimpun berbagai aspirasi dan informasi secara langsung dari pembaca dan pemerhati majalah Gema Braille sebagai dasar untuk penyusunan naskah buku dan majalah di masa yang akan datang, maka dipandang perlu menyelenggarakan pertemuan dengan stake holder Majalah gema Braille. Selain itu, kegiatan ini

juga menjadi salah satu upaya untuk menyatukan visi optimalisasi pemanfaatan majalah Gema Braille bagi Disabilitas Netra, tidak hanya sebagai bahan bacaan tetapi juga sebagai motivasi dalam menulis. Kegiatan ini telah dilaksanakan di 1 (satu) lokasi yaitu di Yogyakarta pada 29 Maret 2016. Kegiatan Pertemuan Curah Pendapat ini diikuti oleh 20 orang peserta utusan dari instansi, organisasi, penulis, pemerhati dan anggota perpustakaan dengan menggunakan metode Diskusi Kelompok Terpumpun.

c. Peliputan Dewan Redaksi Mengumpulkan Bahan Bacaan untuk buku Braille

Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan informasi seputar perkembangan dan kiprah disabilitas netra di berbagai wilayah yang dapat dijadikan motivasi dan inspirasi bagi pembaca Majalah Gema Braille. Pada triwulan IV 2016, kegiatan ini telah dilaksanakan di 5 lokasi yaitu Cirebon, Malang, Medan, Semarang dan DKI Jakarta.

d. Penyusunan Instrumen, Monitoring dan Pengolahan Data (PPID)

Diadakannya laporan penyusunan instrumen dan pengelolaan data dan informasi ini agar didapat instrumen yang akurat guna memperoleh data penyandang disabilitas netra yang terbaru.

Berikut ini tabel perbandingan capaian kinerja sasaran “Meningkatnya kualitas penyusunan naskah majalah, buku Braille, buku bicara, penyusunan program dan laporan” selama periode 2014-2016 sebagai berikut:

Tabel. 3.7

Perbandingan Capaian Kinerja IKU

Meningkatnya kualitas penyusunan naskah majalah, buku Braille, buku bicara, penyusunan program dan laporan

Indikator Kinerja

Capaian Kinerja Kegiatan

Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Target Renstra Realisasi Target Renstra Realisasi Target Renstra Realisasi Jumlah Naskah Majalah, Buku Braille dan Buku Bicara yang 57 edisi, 41 jilid Braille 57 edisi, 41 jilid Braille 45 edisi, 61 jilid Braille 45 edisi, 61 jilid braille

38 telah Disusun sesuai Kebutuhan Penerima Manfaat Jumlah dokumen perencanaan dan laporan yang telah disusun secara tepat waktu

11 dok 11 dok 15 dok 15 dok

Realisasi fisik dari kegiatan ini adalah naskah yang diselesaikan sebanyak 61 jilid braille dan 45 edisi buku bicara dan laporan sebanyak 15 dokumen ini menunjukkan realisasi fisik sebesar 100%. Sedangkan realisasi keuangan dari kegiatan penyusunan naskah majalah, buku Braille, buku bicara, penyusunan program dan laporan ini adalah sebesar Rp 365.730.000 atau 100% dari anggaran.

Monev Kegiatan Penjangkauan Jarak Jauh bagi Penyandang Disabilitas

SASARAN 3 MENINGKATNYA KUALITAS DUKUNGAN MANAJEMEN YANG

Dalam dokumen LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) BALAI PENERBITAN BRAILLE INDONESIA (BPBI) ABIYOSO CIMAHI TAHUN ANGGARAN 2016 (Halaman 34-39)